第八章--建设工程监理信息管理(超实用)

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反映工程质量的 文件,Βιβλιοθήκη Baidu今后监 理验收或工程项 目验收的依据。
监理工作中档案资 料的管包括两大方 面:①对施工单 位的资料管理工作 进行监督,要求施 工人员及时记录、 收集、整理、存档 并做好档案资料管 理工作;②监理机 构本身应该进行的 资料与档案管理工 作。
8.4.2 建设工程文档资料管理
⑸案卷的编目 编制卷内文件页号应符合下列规定:
①案卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号, 页号从“1”开始。
②页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的 文件,正面在右下角,背面在左下角;折叠后的图纸一律 在右下角。
③成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原 目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
目前,国内外的信息系统开发主要有结构化 方法和面向对象方法等,他们各自有各自的 优缺点。
• 建设工程监理管理系统,是以计算机为手段, 运用系统思维的方法,对建设工程监理进行 收集,传递,处理,存储,分发的计算机辅 助系统。
1.为监理各层次进行收集,传递,处理,存 储,分发数据,信息
2.提供人,财,物,之间的综合性数据
(1)伸缩性,即扩充性和压缩性;
(2)传输扩散性
(3)可识别性; (4)可转换存储; (5)共享性
2.监理信息概念和特点
1)概念:监理信息是在整个工程建设监理过程中发生的、反映着工程 建设的状态可规律的信息。
2)特点:
(1)来源广,信息量大。
(2)动态性强
(3)有一定的范围和层次
二、工程监理信息
监理信息的表现形式就是信息内容的载体,也就是各种各样 的数据。这些数据可以是文字、可以是数字,可以是各种报
⑥文件纸张应能够长期保存,纸张应韧性大,耐力久。计算 机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
⑦所有竣工图应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括 “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、现场监理、总经理工程师。
⑧利用施工图改绘成的竣工图,必须标明变更修改依据,凡 施工图结构、工艺、平面布置等有重大变更,或变更部分超 过图面3/1的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应 统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
3.为高层次建设监理人员提供决策所需要的 信息,手段和模型
8.4建设工程监理档案资料管理
• 在工程项目的监理工作中,会涉及并产生大量的信息与档案资料,
包括以下3类
监理工作的依据,如招投 标文件合同文件、业主针 对该项目制定的有关工作
制度和规定、监理规 划与监理、监理细则、
旁站方案。
监理工作中形成的文 件,表明工程项目的建 设情况,也是今后要查 阅的,如监理工程师通 知专项监理工作报告, 会议纪要、施工方案审
⒉工程文件的立卷
⑴立卷原则: 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的
有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个 单位组成时,工程文件应按单位工程组卷。 ⑵立卷方法: ①文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5个部分。 ②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成等单位组 卷。 ③监理文件可按单位工程,分部工程、专业、阶段等组卷。 ④施工文件可按单位工程,分部工程、专业、阶段等组卷。 ⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷。 ⑥竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
四、建设监理信息的作用 1.监理信息是监理工程师开展监理工作的基础 1)建设监理信息是监理工程师实施目标控制的基础。 2)建设监理信息是监理工程师进行合同管理的基础。 3)建设监理信息是监理工程师进行组织协调的基础。
2.信息是监理工程师决策的重要依据
8.1.2 建设工程信息管理
• 1)监理工程师在进行建设工程信息管理实 践中逐步形成了以下基本原则:
• 1.标准化原则; • 2.有效性原则; • 3.定量化原则; • 4.时效性原则; • 5.高效处理原则; • 6.可预见原则。
• 2)信息管理环节
• 建设工程信息管理贯穿建设工程全过程, 衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和 各个方面,其基本环节有:信息的收集、 传递、加工、整理、检索、分发、存储。
⑺工程档案的保存
文件保管期限分为永久,长期、短期3中期限。永久 是指工程档案需要永久保存;长期是指工程档案的保 存期限等于该工程的使用寿命;短期是指工程档案保 存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件时,该案卷保管期 限应从长。 密级分为绝密、机密、秘密3中。同一案卷内有不同 密级的文件,应以高密级为该卷密级。
8.4.3 施工阶段监理文件管理
⑴监理资料 除了上述验收时需要向业主或城建档案馆移交的监理资料外, 施工阶段监理所涉及并应该进行管理的资料应包括下列内容。


施 工 合 同 及 委 托 监 理 合 同
勘 察 设 计 文 件
监 理 规 划
监 理 实 施 细 则
分 包 单 位 资 格 报 审 表
设 计 交 底 与 图 纸 会 审 会 议 纪 要
⑶立卷立卷要求:
1. 立卷不宜过厚,一般不超过40 mm。 2.立卷内不应有重复文件,不同载体的文件一般应分别 组 卷。
⑷卷内文件排列: ①文字材料按事项,专业顺序排列,同一文件的 印本与定稿,主件与附件不能分开,并按批复在 前、草稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列; ②图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列 ③既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前, 图纸排后。
➢ 存储 经收集和整理后的大量信息资料,应当存档以备将来使用。为 了便于管理和使用监理信息,必须在监理组织内部建立完善的信息资 料存储制度。
8.2 建设工程监理信息管理内容
8.2.3 建设工程监理信息的检索和传递
➢ 自上而下的信息流 是指由上级管理机构向下级管理机构流动的信 息,上级管理机构是信息源,下级管理机构是信息的接受者。它主 要是有关政策法规、合同、各种批文、各种计划信息。
• 管理信息系统是20世纪70年代开始发展起 来的一个新兴应用领域。结合了管理学,系 统理论,信息可选项的系统性的边缘学了
1.以解决组织所面临的问题为目的 2.以数据库和数据处理为基础 3.能够向组织的各层次各部门提供所需信息
• 1.提高企业的生产率 • 2.建立企业与客户,供应商的密切联系 • 3.开拓新的竞争领域,扩大企业经营范围 • 4。降低产品成本
第八章 工程建设监理的信息管理
8.1 建设工程监理信息管理概述
8.1.1 建设工程监理信息
一、监理信息的概念和特点
1.信息的概念和特征
1)信息概念:信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念。一般 认,信息是以为数据形式表达的客观事实,它是对数据的解释,反映着
事物的客观状态和规律。
2)信息的特征:
➢ 外部环境信息流 是指在工程项目内部与外部环境之间流动的信息。 外部环境指的是气象部门、环保部门等。
8.2 建设工程监理信息管理内容
8.2.4 建设工程监理信息的使用
建设工程信息管理耳朵最终目的,是为了更好的使用信息。 为监理决策服务。经过加工处理的信息,要按照监理工作的实 际要求,以各种形式提供给各类监理人员。目前,利用电子计 算机进行信息管理,已成为更好地使用建设工程监理信息的前 提条件。
监 理 工 程 师 通 知 单
监 理 工 作 联 系 单
报 验 申 请 表
会 议 纪 要
来 往 函 件
监 理 日 记
监 理 月 报
质 量 缺 陷 与 事 故 的 处 理 文 件
分 部 工 程 , 单 位 工 程 等 验 收 资 料
索 赔 文 件 资 料
竣 工 结 算 审 核 意 见 书
工 程 项 目 施 工 阶 段 质 量 评 估 报 告
4工程质量:A本月工程质量情况分析;B对进度完成情况及采 取措施效果的分析。
5工程质量与工程款支付 6合同其他事项的处理情况。 7本月监理小结: A对本月进度,质量、工程款支付等方面情况的综合评价 B本月监理工作情况 C有关本月工程的意见和建议 D下月监理工作的重点
⑶监理总结: 在监理工作结束后,总监理工程师应编制监理工作 总结。监理工作总结包括的内容有:
施 工 组 织 设 计 报 审 表
/
程 开 支
复 工 报 审 表 及 工 程 暂 停
测 量 核 验 资 料
工 程 进 度 计 划
程 材 料 、 构 配 件 、 设 备 的 质 量 证 明 文
检 测 实 验 资 料
工 程 变 更 资 料
隐 蔽 工 程 验 收 资 料
工 程 计 量 单 和 工 程 款 支 付 证 书
1.工程概况
2.监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
3.监理合同履行情况
4.监理工作成效
5.施工过程中出现的问题及其处理情况和建议
监 理 工 作 总 结


⑵监 理 月 报
监理月报应由总监理工程师组织编制,签认后报建设单位和本
监理单位。监理月报报送时间由监理单位和建设单位协商确定。 施工阶段监理月报应包括以下内容:
1本月工程概况 2本月工程形象进度 3工程进度:A本月实际完成情况与计划进度比较;B对进度完 成情况及采取措施效果的分析。
对与建设工程有关的重要活动,记载建设工程主要过程和现状,具有保存 价值的各种载体的文件资料,均应收集齐全,整理立卷归档。
⒈归档文件的质量要求:
①归档的工程档案文件应为原件。内容必须齐全,系统, 完整,准确与工程实际相符。 ②工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、施工、监理等方面技术规范、标准和规程。 ③文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书 写材料和工具。 ④文件应字迹清楚,图样清晰,图标整洁、签字盖章手续 齐全。 ⑤文件中文字材料幅面规格宜为A4幅面 (297mm×210mm),图纸宜采用国家标准图幅。
➢ 自下而上的信息流 是指由下一级管理机构向上一级管理机构流动 的信息,它主要是有关工程项目总目标完成情况的信息,也即投资、 进度、质量、合同完成情况的信息。其中有原始信息,如实际投资、 实际进度、实际质量信息,也有经过加工、处理后的信息,如投资、 进度、质量对比信息等。
➢ 内部横向信息流 是指在同一级管理机构之间流动的信息。由于建 设监理是以三大控制为目标,以合同管理为核心的动态控制系统, 在监理过程中,三大控制和合同管理分别由不同的组织进行,由此 产生各自的信息,并且相互之间又要为监理的目标进行协作、传递 信息。
④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
⑹工程档案的验收与移交
列入城建档案室接受范围的工程,建设单位在组织工程竣工验
收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设 单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程 竣工验收。城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,重点 验收以下内容: 1.工程档案是否齐全、系统、完整。 2.工程档案的内容是否真实、准确的反映建设工程活动和实际 状况; 3.工程档案的整理,立卷是否符合规范的要求; 4.施工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求,图 面是否整洁,是否盖有竣工图章。 5.文件的形成,来源是否符合实际,要求单位或个人签章的文 件,其签章手续是否完备。 6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等是否符合要求。
表,也可以是图形、图像和声音等。
1.文字数据 2.数据数据 3.各种报表 4.图形、图像和声音等 三、工程建设信息的分类
1.按建设监理控制目标可分为投资控制信息、质量控制信息 和进度控制信息等。
2.按工程建设不同阶段可分为项目建设前期的信息、工程施 工中的信息和工程竣工阶段的信息。
3.按监理信息来源可分为来自项目监理组织的信息、来自承 包商的信息、来自业主的信息和来自其他部门的信息。
8.2 建设工程监理信息管理内容
8.2.1 监理信息的收集
➢ 建设工程前期信息的收集 ➢ 建设工程设计阶段信息的收集 ➢ 施工招标阶段信息的收集 ➢ 建设工程施工阶段信息的收集 ➢ 建设工程竣工阶段信息的收集
8.2 建设工程监理信息管理内容
8.2.2 建设工程监理信息的加工整理和存储
➢ 加工整理 监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息,进行筛 选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等过程。监理工程师为了 有效地控制建设工程的投资、进度和质量目标,提高建设工程的投资 效益,应在全面、系统收集监理信息的基础上,加工整理收集来的信 息资料。
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