公司办公事务管理规定.

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日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。

2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。

3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。

4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。

第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。

2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。

3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。

4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。

第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。

2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。

3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。

第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。

2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。

第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。

2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。

1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。

第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。

1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。

2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。

第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。

办公室事务管理制度

办公室事务管理制度1. 引言为了规范和有效管理企业的办公室事务，保证办公室工作的高效性和协调性，提高工作效率，特制定本办公室事务管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有员工，包括办公室主管、行政人员和其他办公室工作人员。

3. 办公室事务管理标准3.1 办公室设备和资源管理3.1.1 办公室设备•办公室主管负责对办公室设备进行定期检查和维护，并及时修理或更换损坏的设备。

•员工应按照设备使用手册正确操作设备，维护设备的正常工作状态。

3.1.2 办公室用品•办公室主管负责定期采购办公室用品，并确保足够的库存。

•员工应合理使用办公用品，不得浪费或私自带出办公室。

3.1.3 会议室管理•员工须提前预约会议室，不得占用他人预约的时间段。

•使用会议室后，应保持会议室整洁，及时清理桌面和白板。

3.2 办公室文件管理3.2.1 文件存储与分类•所有文件应按照一定的分类和编号规则进行存储和归档。

•员工应按照文件管理要求妥善保管、整理和归档文件。

3.2.2 文件传送与流转•公司内部文件传送应采用内部邮件、电子文档传输等方式，尽量减少纸质文件的使用。

•文件流转应按照流程规定，确保及时、准确地传递文件。

3.2.3 文件保密和销毁•员工须妥善保护机密文件，未经授权不得外传或泄露。

•文件销毁应按照规定的周期进行，确保文件的安全和保密性。

3.3 办公室日常事务管理3.3.1 办公室卫生•办公室主管负责定期检查办公室的卫生情况，并组织卫生清洁工作。

•员工应保持自己工作区域的整洁和卫生。

3.3.2 办公室设施使用•员工应正确使用办公室设施，不得滥用或损坏设施。

•使用完毕后，应及时关闭电源、水龙头等设施。

3.3.3 办公室用餐管理•不得在办公室内用餐，员工应在指定区域用餐。

•用餐后应及时清理餐具和桌面，保持整洁。

4. 办公室事务管理考核标准根据员工的岗位和工作性质，考核办公室事务管理的标准如下：•办公室设备、用品和会议室管理的规范性和高效性。

企业日常事务管理制度

一、总则为加强公司日常事务管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。

三、组织机构及职责1. 人力资源部负责制度的制定、修订和解释。

2. 各部门负责本部门日常事务的管理和执行。

3. 公司领导对日常事务管理进行监督和指导。

四、日常事务管理内容1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、卫生，定期进行清洁消毒。

（2）合理摆放办公设备，确保办公环境舒适。

2. 文件管理（1）建立文件档案管理制度，确保文件完整、安全。

（2）定期对文件进行整理、归档，便于查阅。

3. 通讯录管理（1）每月初更新公司员工通讯录，确保信息准确。

（2）对通讯录进行分类管理，便于查找。

4. 网站管理（1）每周对公司内部网站进行更新与整理，确保信息及时、准确。

（2）定期检查网站运行状况，确保网站正常运行。

5. 值日和扫除安排（1）合理安排各部门值日和周六集体扫除，确保办公区域整洁。

（2）对值日和扫除工作进行监督检查，确保责任到人。

6. 公司介绍信及证明开具（1）对各部门需要开具公司介绍信及相关证明的申请进行审核。

（2）按规定程序办理相关手续，确保办理及时、准确。

7. 用车管理（1）对各部门用车需求进行合理安排，确保用车合理。

（2）对用车者进行登记，便于管理和监督。

8. 打印机、复印机等设备维护（1）定期对打印机、复印机等设备进行维护，确保设备正常运行。

（2）不定期联系更换墨粉，确保设备使用。

9. 相关用品、文件使用表打印（1）每月末打印下月需要的相关用品、文件使用表。

（2）对使用表进行登记、汇总，确保数据准确。

10. 突发事件处理（1）对突发性、应急性、临时性工作，文秘应及时处理。

（2）对突发事件进行记录、总结，为今后工作提供借鉴。

11. 通知、通报、公告发送（1）不定期发送公司相关通知、通报、公告等告知性文件。

（2）确保通知、通报、公告传达及时、准确。

12. 日常性事务处理（1）每日处理扫描文件、预订用水、查询订票等日常性事务。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。

办公室事务管理制度

办公室事务管理制度一、学习会议制度每周的星期一早九点半做为公司的例会时间，内容包括：1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况。

2、总结上周工作并布置本周工作。

3、政治业务学习。

4、互相交流学习。

5、其它事项。

二、公物管理制度1、办公室的固定资产由财务室造册登记，由使用者签名，分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则。

办公室人员自觉爱护财产和公物，任何人不得故意损害或有意侵占；凡损害和侵占公物者，必须照价赔偿。

2、购置新办公设备、用品，由经办人开列清单报送财务部审核，领导审定批准后，财务部按照领导意见办理。

3、办公电脑是为了业务或业务学习，任何人不得在电脑上安装使用游戏、炒股等与业务无关的软件。

不得擅自打开电脑机箱，否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失，由当事人负责，人为损坏电脑的，承担一切责任。

4、办公室照明、空调由办公室或财务指定人员负责，既要保证办公需求，又要做到节约能源。

5、办公室小车管理由领导负责。

凡因公或特殊情况用车，均须领导同意；驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态。

6、办公室及库房钥匙由专人掌管，其他人不得单独拿用。

三、办公室卫生管理制度（一）办公室卫生标准1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。

2、门窗，玻璃，电扇，电灯干净整洁，无尘土和污垢。

3、墙壁，天花板无蛛网，污迹和脚印，无乱写乱画，乱贴乱挂。

4、桌，椅，沙发，茶几，办公电话，清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

5、文件筐统一摆放在办公桌的桌面上同一侧；离开办公室时，办公笔记和书籍等，统一摆放在办公桌的抽屉内。

6、保持室内空气清新，流通。

7、室内有足量的洗刷用品，并做到卫生整洁。

（二）办公室卫生制度1、个人的办公桌椅必须保持整洁，物品摆放有序，桌面不准堆放其它杂物，物品能少即少，尽量入柜。

座椅靠背及座面一律不得摆放任何物品，人离开时，将座椅靠拢桌面。

2、废纸、废品等及时投入垃圾桶，并及时清理。

3、必须有值日安排，责任落实到人。

办公室日常事务管理制度

第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。

第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保事务处理流程清晰、有序。

2. 效率化：提高工作效率，缩短事务处理周期。

3. 透明化：事务处理过程公开透明，确保公平公正。

4. 服务化：以服务为导向，为员工提供优质的服务。

第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。

1. 每日上班前，各部门应负责打扫本部门办公区域，保持桌面整洁，垃圾及时清理。

2. 办公室内不得随意堆放杂物，不得放置影响工作环境的物品。

3. 办公室内不得吸烟，保持空气清新。

4. 办公室内消防设施完好，定期检查，确保安全。

第五条办公室设施设备管理：1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管，不得随意损坏或丢弃。

2. 设备出现故障时，应及时上报，由相关部门负责维修。

3. 非工作需要，不得私自带走公司设备。

第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间：1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 上下班时间严格按照公司规定执行，不得随意调整。

3. 特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，并经公司批准。

第七条考勤管理：1. 员工应按时打卡，不得代打卡或使用他人卡。

2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的准确性。

3. 考勤数据每月底汇总，作为工资发放和绩效考核的依据。

第四章文件与资料管理第八条文件管理：1. 办公室文件应分类存放，便于查找。

2. 文件传阅应登记在册，确保文件安全。

3. 文件归档应按公司规定执行，定期整理归档。

第九条资料管理：1. 办公室资料应分类存放，保持整洁。

2. 资料借阅应登记在册，经批准后方可借阅。

3. 借阅资料应及时归还，不得遗失或损坏。

第五章会议与活动管理第十条会议管理：1. 会议前应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。

办公室事务管理制度

办公室事务管理制度（一）接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作标准有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。

第二条以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。

根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪标准。

第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的.人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领悟见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁（二）报刊收发整理第一条办公室管理人员根据公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可任意阅览，但不得带出公司或任意撕剪，阅毕放回原位。

第三条任何人不得任意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。

第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理（三）后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充足发挥和调发动工的主动性和主动性，依据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，按时提示值日生和监督者做好相应工作。

第四条依据外出工作人员情况，按时催促其按时填写外出工作时间登记，照实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条流程设计：监督→照实审核→汇总登记→报表（四）文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条依据需要，按时搜集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条关注国家政策法规，按时记录政策划向，制作简报以供学习。

第四条搜集与工作有关的学习资料，丰富大家的学问面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条流程设计：取得信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档（五）其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务。

办公事务管理制度范文(4篇)

办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。

第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。

第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。

第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。

第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。

第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。

第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。

归档要注明文件的保存期限和存放位置。

第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。

文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。

第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。

对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。

第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。

第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。

第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。

在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。

第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。

供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。

第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。

备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。

第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。

第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。

《公司机关事务管理制度》

第一章总则第一条为加强公司机关事务管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司机关各部门、各直属子公司及全体员工。

第三条公司机关事务管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 高效、务实、节俭原则；3. 依法依规、公开透明原则；4. 责任明确、奖惩分明原则。

第二章机关事务管理职责第四条公司总经理负责公司机关事务管理的总体工作，确保机关事务管理制度的有效实施。

第五条公司办公室作为机关事务管理部门，负责以下工作：1. 制定和实施机关事务管理制度；2. 负责机关日常行政、后勤保障等工作；3. 负责机关会议的组织和协调；4. 负责机关车辆、通讯、办公用品等管理工作；5. 负责机关档案、保密、安全等工作。

第六条各部门负责人对本部门机关事务管理工作负直接责任，确保本部门机关事务管理制度的有效实施。

第三章机关事务管理内容第七条机关事务管理包括以下内容：1. 行政管理：负责机关日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、会议组织等；2. 后勤保障：负责机关办公环境、办公设备、办公用品等后勤保障工作；3. 车辆管理：负责机关车辆的使用、维修、保养等工作；4. 通讯管理：负责机关通讯设备、通讯线路等管理工作；5. 保密管理：负责机关保密工作，确保公司秘密安全；6. 安全管理：负责机关安全保卫、消防安全等工作；7. 节能减排：负责机关节能减排工作，提高资源利用效率。

第八条机关事务管理应做到以下几点：1. 严格执行国家法律法规和政策；2. 优化工作流程，提高工作效率；3. 节约资源，降低成本；4. 保障机关工作人员合法权益；5. 加强内部监督，确保机关事务管理工作规范有序。

第四章考核与奖惩第九条公司对机关事务管理工作进行定期考核，考核结果作为各部门、员工绩效评价的重要依据。

第十条对在机关事务管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

办公室日常管理制度十条

第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。

1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。

第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。

第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。

第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。

第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。

5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。

第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。

7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。

第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。

公司行政事务与办公综合管理制度

公司行政事务与办公综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作，提高办公效率，保证工作质量，确保公司正常运转。

本制度依据国家法律法规和企业内部管理要求设立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，在公司行政事务与办公综合管理工作中的方方面面。

第三条行政事务与办公综合管理部门公司设立行政事务与办公综合管理部门，负责订立、监督和执行相关规章制度，并协调各部门间的协作和资源调配。

第二章办公环境管理第四条办公场合规范1.公司办公场合要保持干净乾净，严禁乱扔垃圾。

2.员工应当爱惜公共设施和办公设备，使用完毕及时关闭电源。

3.办公室内严禁吸烟，吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。

第五条办公设备使用1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申请，未经批准不得私自使用。

2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定，不得泄露公司机密信息。

3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责，并定时向行政事务与办公综合管理部门报修维护。

第三章办公流程管理第六条文件管理1.公司文件采用电子档案管理方式，文件应依照规定的分类、编号进行存档，并定期进行备份。

2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请，并经过行政事务与办公综合管理部门审核同意。

3.保密文件的存储和使用受到严格掌控，未经授权人员不得查阅和复制。

第七条会议管理1.会议的召开需提前通知参会人员，并准备好相应的会议料子。

2.会议记录由专人负责，记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等，会议记录需及时整理并存档。

3.会议结束后，行政事务与办公综合管理部门负责跟进和执行会议决议。

第八条日程布置与协调1.公司员工需依照行政事务与办公综合管理部门的布置，合理布置本身的日程。

2.对于跨部门的会议和工作事项，行政事务与办公综合管理部门负责协调各方面的资源和布置。

第四章行政事务管理第九条办公用品管理1.办公用品由行政事务与办公综合管理部门负责采购和分发，员工需按需使用，杜绝挥霍。

日常办公事务管理制度

第一章总则第一条为加强公司日常办公事务管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条本制度旨在规范办公秩序，优化工作流程，提高员工综合素质，为公司创造良好的工作环境。

第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间根据国家法定节假日和公司实际情况进行调整。

第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，经批准后方可休假。

第六条考勤管理采用电子考勤系统，员工需在规定时间内打卡，如有特殊情况无法打卡，应提前向考勤管理部门说明。

第七条员工请假超过三天需提供相关证明，请假期间工资待遇按公司规定执行。

第三章办公环境与设施第八条办公环境应保持整洁、安静、舒适，不得在办公区域吸烟、喧哗。

第九条员工应爱护办公设施，合理使用，如有损坏应及时报告维修。

第十条办公室内不得放置与工作无关的物品，不得私拉乱接电源。

第十一条办公室内的文件、资料应分类存放，确保信息安全。

第四章文件管理第十二条公司文件分为机密文件、秘密文件和普通文件，员工应按照文件等级进行妥善保管。

第十三条文件收发、传阅、归档等工作由文件管理部门负责，各部门应积极配合。

第十四条文件归档应按照规定的档案管理制度执行，确保档案的完整性和安全性。

第五章会议管理第十五条公司会议分为例会、专题会议和临时会议，各部门应按照会议通知参加。

第十六条会议组织者应提前准备好会议材料，确保会议内容明确、高效。

第十七条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场。

第十八条会议结束后，组织者应整理会议纪要，并按照规定程序进行归档。

第六章通讯管理第十九条公司通讯工具（电话、邮件、即时通讯软件等）应遵守以下规定：1. 不得在工作时间用于私人事务；2. 通讯内容应遵守国家法律法规和公司规定；3. 不得泄露公司机密信息。

第二十条员工应定期检查通讯设备，确保通讯畅通。

第七章休假与福利第二十一条公司员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休假待遇。

办公事务管理制度范本(三篇)

办公事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，确保办公工作的顺利进行，特制定本办公事务管理制度。

第二条本制度适用于本机构所有工作人员，包括正式员工和临时员工。

第三条本制度建立了一套科学的、规范的、高效的办公事务管理制度，明确了各项办公事务的组织、实施、监督、评估等方面的内容和要求。

第四条办公事务管理应贯彻以下原则：1. 严格遵守组织纪律，保持工作环境的整洁有序；2. 公平公正，做到公私分明；3. 依法办事，提高办事效率；4. 充分利用信息化手段，提高工作效能。

第五条本制度的内容包括办公用品管理、文件管理、会议管理、邮件管理等。

第二章办公用品管理第六条办公用品应根据实际需要进行采购，采购内容和数量应经过合理计划和预算。

第七条办公用品的采购应按照相关规定进行，必须经过合法途径获取。

第八条办公用品应当分类储存，保持整洁有序。

使用过的办公用品应及时进行清理和补充。

第九条办公用品的领取应按照规定进行，必须填写领用单并经过主管领导批准。

第十条对于神器的使用应注意节约，避免浪费。

对于需要报废的办公用品，应经过相关程序进行处理。

第三章文件管理第十一条文件的管理应按照文件管理制度进行，包括文件的收集、整理、归档等。

第十二条文件应按照文件分类标准进行整理和归档，必须做到便于检索和利用。

第十三条秘密文件和需要保密的文件应进行专门管理，必须做到防火防盗。

第十四条文件的流转应按照规定进行，必须经过相关部门的审核和签字。

第十五条对于需要备份的重要文件，应建立定期备份的机制。

第四章会议管理第十六条会议的组织应提前进行计划，并明确会议的目的、议题和参会人员。

第十七条会议的召开应按照时间和地点进行，必须通知参会人员。

第十八条会议的主持人应确保会议的顺利进行，会议过程应做好记录。

第十九条会议结束后应及时整理会议记录，并向参会人员发放会议纪要。

第二十条会议纪要应按照规定进行归档管理，便于查阅和利用。

第五章邮件管理第二十一条邮件的发送和接收应严格按照规定进行，确保信息的真实、及时和完整。

某公司办公事务管理规章制度

某公司办公事务管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公事务管理，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工。

第三条办公事务管理应当遵循规范、高效、协调、服务的原则。

第二章办公环境管理第四条员工应保持个人办公区域的整洁，文件、资料等物品摆放整齐有序。

第五条公共办公区域由专人负责定期清扫，保持环境干净、卫生。

第六条办公区域内严禁吸烟、大声喧哗，营造安静、舒适的工作氛围。

第七条爱护办公设施和设备，不得随意损坏或涂鸦。

第三章办公设备与用品管理第八条公司统一配备办公设备，如电脑、打印机、复印机等，员工应妥善使用和保管。

第九条办公设备出现故障时，应及时通知相关部门进行维修。

第十条办公用品由行政部门统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。

第十一条节约使用办公用品，避免浪费。

第四章文件管理第十二条各类文件应分类存放，便于查找和使用。

第十三条重要文件必须妥善保管，防止丢失或泄露。

第十四条文件的起草、审核、签署应遵循规定的流程。

第十五条定期对文件进行整理和归档，过期文件按规定进行销毁。

第五章会议管理第十六条会议的组织应提前通知与会人员，明确会议主题、时间和地点。

第十七条与会人员应提前做好准备，按时参加会议。

第十八条会议期间应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。

第十九条会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。

第六章印章管理第二十条公司印章由专人保管，使用时需经过审批。

第二十一条印章的使用应进行登记，注明用途、日期等信息。

第二十二条严禁私自使用印章，违者将受到严肃处理。

第七章考勤管理第二十三条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第二十四条实行考勤打卡制度，不得代打卡。

第二十五条请假应提前填写请假申请表，按照审批流程办理。

第二十六条加班需提前申请，并经批准后方可认定。

第八章保密管理第二十七条员工对公司的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。

第二十八条不得在未经授权的情况下，向外界透露公司内部信息。

办公室管理规定（3篇）

办公室管理规定一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公事务管理制度范文(5篇)

办公事务管理制度范文一、办公区制度(一)办公区范围办公区指公司职场内，包括大厅、售后部、库房、综合部、总经理室和卫生间。

(二)办公区通用条例1.员工自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体2.办公区不得高声喧哗，不得乱讲脏话、互相争吵，不得打架斗殴，屡教不改情节严重者予以辞退；3.办公区内禁止吸烟，不得饮酒；4.办公区电脑每日工作时间登陆____和公务，不得登陆个人，不得在工作时间内玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页；5.自觉维护办公环境，保持大厅地板清洁和柜台里外陈列整齐美观，维持待发货物堆放有序，办公桌椅摆放合理；6.自觉维护各人办公桌整洁，未经允许不得乱动他人物品；7.下班前打扫清洁，大厅、综合部、总经理室和卫生间地板清洁干净，柜台玻璃擦拭干净，倒掉烟灰缸和垃圾桶；8.办公区无人时应当锁好门窗，关好电脑、复印机、点钞机、空调等，确认蓝盾安防系统正常启动方可离开。

二、办公用品管理(一)办公用品的分类及领用1.办公用品分类1)耐用办公用品范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀等；领用方法。

耐用办公用品在员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领。

2)低值易耗办公用品范畴：低值易耗办公用品分为两个部分—部门所需用品和个人所需用品部门所需用品包括：各类打印用纸、墨盒、碳粉、记号笔、塑封袋、封口胶等个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、便利贴等领用方法。

个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

3)公共办公用品(设施)范畴：电脑、监控摄像头、复印机、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。

领用方法：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；2.领用方法1)由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经内勤主管批准后方可发放。

公司事务部管理制度

一、总则为加强公司事务部的管理，提高工作效率，确保各项事务的顺利进行，特制定本制度。

二、部门职责1. 负责公司内部行政事务的管理和协调；2. 负责公司对外联络、接待及公关活动；3. 负责公司固定资产的管理和调配；4. 负责公司档案、资料的管理和保密；5. 负责公司会议的组织和记录；6. 负责公司办公用品的采购、分发和保管；7. 负责公司员工考勤、工资核算等工作；8. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、部门人员职责1. 部门经理：（1）全面负责事务部的管理工作；（2）制定部门工作计划，并组织实施；（3）协调各部门之间的工作关系；（4）对部门员工进行考核和培训。

2. 行政专员：（1）负责公司内部行政事务的管理和协调；（2）负责公司对外联络、接待及公关活动；（3）负责公司固定资产的管理和调配；（4）负责公司档案、资料的管理和保密；（5）负责公司会议的组织和记录。

3. 办公室助理：（1）负责公司办公用品的采购、分发和保管；（2）负责公司员工考勤、工资核算等工作；（3）协助部门经理完成各项工作任务。

四、工作流程1. 公司内部行政事务管理：（1）根据公司实际情况，制定内部管理制度；（2）负责公司内部文件的起草、审核、印发等工作；（3）负责公司内部会议的组织和记录；（4）负责公司内部沟通渠道的维护和优化。

2. 公司对外联络及公关活动：（1）负责公司对外联络，包括政府部门、合作伙伴、媒体等；（2）负责公司公关活动的策划、组织、实施和总结；（3）维护公司形象，提升公司知名度。

3. 公司固定资产管理：（1）负责公司固定资产的购置、验收、调配、报废等工作；（2）建立健全固定资产台账，确保固定资产的账实相符。

4. 公司档案、资料管理：（1）负责公司档案、资料的收集、整理、归档和保管；（2）确保公司档案、资料的完整、准确和保密。

五、考核与奖惩1. 部门考核：（1）根据部门工作目标和计划，对部门工作进行全面考核；（2）考核结果作为部门人员晋升、调岗、奖惩的依据。

办公事务管理制度

办公事务管理制度
是指企事业单位为了规范和管理办公事务而制定的一套规章制度。

其目的是优化办公流程，提高办公效率，减少办公事务的繁琐和重复工作，确保办公事务的有序进行。

办公事务管理制度的内容可以包括以下几个方面：
1. 办公时间和考勤规定：规定工作日的工作时间、休息时间和加班规定，以及员工的考勤和请假制度。

2. 文件管理与归档：规定文件的管理流程，包括文件的备案、编号、分发和存档等。

3. 会议管理：规定会议的召开、参与和记录方式，以及会议纪要的归档和分发。

4. 办公用品管理：规定办公用品的采购、领用和管理方式，包括申请、审批和报废等。

5. 收发文管理：规定公文的起草、审批和发文流程，包括公章的使用和管理。

6. 信息管理：规定信息的收集、整理、传递和存储方式，包括电子邮件、文件共享和办公软件的使用。

7. 办公设备管理：规定办公设备的购置、使用和维修规定，以及信息技术设备的使用权限和保密措施。

8. 劳动保障与员工福利：规定员工劳动保障和福利待遇，包括工资、社会保险和员工培训等。

办公事务管理制度的制定和执行需要全体员工的共同参与和遵守。

同时，制度也需要根据实际情况进行适度的调整和完善，以实现管理的科学化和规范化。

公司日常办公事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常办公事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条公司日常办公事务管理应遵循高效、规范、节约、文明的原则。

第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、卫生、安静，营造良好的工作氛围。

第五条员工应爱护公司财产，合理使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

第六条办公室内的物品摆放应整齐有序，不得随意堆放杂物。

第七条办公设备出现故障时，应及时报告给行政部门，由行政部门负责维修或更换。

第三章办公时间与考勤第八条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第九条员工因故需请假，应提前向直接上级提出书面申请，经批准后方可离岗。

第十条员工请事假、病假、年假等，按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。

第十一条公司实行考勤制度，每月对员工考勤情况进行统计，作为绩效考核的依据之一。

第四章文件与档案管理第十二条公司文件应按照规定的格式、程序进行制作、传递和归档。

第十三条文件传递应指定专人负责，确保文件及时送达相关部门。

第十四条文件归档应按照档案管理要求，分类存放，便于查阅。

第十五条公司档案实行集中管理，各部门应定期向档案室移交档案。

第五章通讯与会议管理第十六条公司内部通讯应使用公司规定的通讯工具，不得随意泄露公司机密。

第十七条举办会议应提前制定会议议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等。

第十八条会议记录应真实、准确，会后及时整理归档。

第十九条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

第六章保密与信息安全第二十条公司信息属于商业秘密，员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司信息。

第二十一条员工使用公司网络、计算机等设备，应遵守信息安全规定，不得从事违法活动。

第二十二条公司设立信息安全管理部门，负责信息安全工作的监督和管理。

第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

公司的事务管理制度

一、总则为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

二、组织架构1.公司设立总经理办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、生产部、研发部、行政部等部门，各部门负责人负责本部门事务管理工作。

2.各部门应明确分工，相互协作，确保公司事务管理工作高效、有序地进行。

三、工作流程1.会议管理（1）公司会议分为董事会会议、总经理办公会议、部门会议等，各部门应根据会议内容、时间、地点提前做好准备。

（2）会议纪要应详细记录会议内容，及时传达会议精神，并督促落实。

2.公文管理（1）公司公文分为上行文、平行文、下行文，各部门应严格按照公文格式编写。

（2）公文办理应遵循“收文登记、拟办、审核、签发、登记、传阅、归档”的程序。

3.档案管理（1）公司档案分为纸质档案和电子档案，各部门应建立健全档案管理制度。

（2）档案管理人员应负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

4.保密管理（1）公司秘密分为绝密、机密、秘密三级，各部门应严格遵守保密制度。

（2）涉密人员应接受保密教育培训，提高保密意识。

5.资产管理（1）公司资产分为固定资产、低值易耗品、库存物资等，各部门应加强对资产的管理。

（2）资产购置、报废、调拨等事项应按规定程序办理。

四、工作纪律1.各部门应严格执行本制度，确保各项工作有序进行。

2.员工应遵守公司各项规章制度，自觉维护公司形象。

3.各部门负责人应加强对本部门事务管理工作的监督、检查，发现问题及时整改。

五、奖惩1.对在事务管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度、造成不良影响的部门和个人，给予批评、通报批评或处罚。

六、附则1.本制度由公司总经理办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。