腊八节活动策划
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腊八节活动策划方案
●活动名称:耆(qí)乐融融、共度腊八
●活动背景:
又是一年腊八时,时间过的很快,在这个特殊的日子里,我们开始为自己及家人准备新年的礼物,共同期待新年的到来。再次,广州市白云区同德街社区综合服务中心的工作人员,在中心领导的大力支持和亲自调查观察下,针对社区长者常规活动的特色,将和工疗站的学员一同开展此活动,来总结我们这一年的工作效度,为下一年的活动开始做准备。
●活动理念:
体现自我活力,展示你我风采;促进社区共融,共度腊八节日。
●具体目标:
展示长者活力,宣扬长者“老有所乐,老有所为”的精神,增强长者的自信,给大家一个自我实现的舞台,增强他们的自信心,让更多的人关爱长者,帮助残疾人,促进社区共融,为共建和谐社区齐努力。
●活动内容:
1、煮腊八粥。
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2、破冰游戏(过火车)。
3、中心工作人员节目表演
4、中心长者交谊舞,唱歌,独唱(唱歌的老师)及工疗站的学员手语节目进行文艺性汇演。
5、游戏互动(信任背靠背)。
6、品尝腊八粥。
●活动性质:娱乐性(不进行奖项评分,参与者都有纪念品发放。)
●目标对象:同德街长者及残疾人
●日期:2011年1月11日上午9:00__11:00(腊八节)星期二
●举行地点:同德社区综合服务中心多功能室
●预计参加人数:100人
●宣传:1、在中心贴海报宣传,给参加常规活动的长者进行面谈宣传。
2、在中心附近较醒目的地方粘贴海报,进行宣传。
●活动准备日程:
日期需准备事宜
12月13日-12月 19日初步拟定“文艺汇演”活动
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12月20日-12月26日做“文艺汇演”活动需求调查及评估
12月27日-1月2日定稿“文艺汇演”活动策划,进行宣传(12月28日进行第一次大型讨论)
1月3日-1与9日对“文艺汇演”活动进行进一步的组织、宣传和报名工作(1月3日下午进行第二次大型讨论)
1月10日-1月16日1月11日进行“文艺汇演”活动进行汇演(1月10日上午9:30进行第三次大型讨论)
准备工作
1、前期准备人员安排
负责人前期准备备注
阿昕1、负责招募义工6名,整理义工报名单给小琴(5号确认义工名单)。
2、跟进长者节目(7号确认参与节目人数、时间、内容)。
3、和印盼商定活动节目单的程序(7号确认节目单)
4、购买所有的东西(7号下午三点)有些工作需所有工作人跟进,大家需及时的做工作
启芬经费的申请(5号)
主持台词事项的准备(10号完成)
嘉宾的邀请(10号给我确定人数)
小琴1、义工培训,时间1月6日(周四)上午九点。
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2、查看锅具,借用锅具数量(√)。
3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√)。
4、购买所有的东西(7号下午3点)。
5、社工节目的跟进和训练(4号确认内容,跟进排练)。
6、宣传报名表格的准备(√)。
7、活动反馈表的制作(8号完成)50份
印盼1、义工培训,(1月6日、周四)上午九点。
2、跟进工疗站的所有工作(10号给予名单)。
郭娜1、海报的制作,12月28号完成(√)。
2、查看锅具,借用锅具数量(√)。
3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√)。
4、互动游戏的内容及规则的确定(8号完成)。
5、主持台词的准备(10号完成)。
Holly 1、跟进购买物资的数量,价格统计(√)。
2、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√)。
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3、购买所有东西的财务跟进(7号下午三点购买)。
4、会场布置的设计(10号下午布置)。
2、活动当天人员安排
设备队宣传物资物资队控场(机动)主持人
总负责人阿昕周小琴Holly 小琴、印盼郭娜、启芬义工6人
陈志辉卜伯负责签到卢姨+李叔
△1人纪念品的管理
吴观福(照相)
任务安排1、音响,电器设备
的准备
2、总节目单的跟进
3、电器的回收,归
还。
打印15份宣传单
报名表的打印(4张)
签到表的打印(4张)
活动指标的打印粘
贴
活动反馈表(50份)
1、腊八粥材料的跟进,
准备
2、整个煮粥现场管理
3、活动结束物资的清理
1、现场的维持,突发事件的处理。
2、负责整个活动的沟通协调。
3、与前来观看的观众及嘉宾沟通
照应。
4、活动结束物资的清理
1、主持台词的
2、整个活动流
联台词准备
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备注所有人员参与会场的布置及桌椅的摆放,会场布置总策划Holly。
总协调周小琴、印盼,观察整体情况,控制会场。
3、活动流程
时间活动具体操作所需物品负责人备注
1月10日3:00—4:30 会场布置及
前期准备
阿昕负责调试音响设备
郭娜负责所需桌椅
印盼负责各签到表和节目的安排
会场所需物资:气球(吹
气球)、彩带、桌、椅
Holly 小琴总
协调
其余工作
协助
4:30—6:00
煮粥准备
锅具的清洗
材料的准备,分配
其他事项的安排
锅具、材料
Holly 阿昕总
协调
其余工作
协助
1月11日8:30—9:00 开始煮粥所有参与工作人员及义工到位,开始煮粥请见上表Holly 2名义9:00—9:10 活动开始主持人介绍活动目的和流程麦克风两个郭娜启芬
9:10—9:20 破冰游戏
(过火车)
负责人介绍游戏内容和游戏规则无郭娜启芬
工作人员
协调
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