腊八节活动策划

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腊八节活动策划方案

●活动名称:耆(qí)乐融融、共度腊八

●活动背景:

又是一年腊八时,时间过的很快,在这个特殊的日子里,我们开始为自己及家人准备新年的礼物,共同期待新年的到来。再次,广州市白云区同德街社区综合服务中心的工作人员,在中心领导的大力支持和亲自调查观察下,针对社区长者常规活动的特色,将和工疗站的学员一同开展此活动,来总结我们这一年的工作效度,为下一年的活动开始做准备。

●活动理念:

体现自我活力,展示你我风采;促进社区共融,共度腊八节日。

●具体目标:

展示长者活力,宣扬长者“老有所乐,老有所为”的精神,增强长者的自信,给大家一个自我实现的舞台,增强他们的自信心,让更多的人关爱长者,帮助残疾人,促进社区共融,为共建和谐社区齐努力。

●活动内容:

1、煮腊八粥。

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2、破冰游戏(过火车)。

3、中心工作人员节目表演

4、中心长者交谊舞,唱歌,独唱(唱歌的老师)及工疗站的学员手语节目进行文艺性汇演。

5、游戏互动(信任背靠背)。

6、品尝腊八粥。

●活动性质:娱乐性(不进行奖项评分,参与者都有纪念品发放。)

●目标对象:同德街长者及残疾人

●日期:2011年1月11日上午9:00__11:00(腊八节)星期二

●举行地点:同德社区综合服务中心多功能室

●预计参加人数:100人

●宣传:1、在中心贴海报宣传,给参加常规活动的长者进行面谈宣传。

2、在中心附近较醒目的地方粘贴海报,进行宣传。

●活动准备日程:

日期需准备事宜

12月13日-12月 19日初步拟定“文艺汇演”活动

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12月20日-12月26日做“文艺汇演”活动需求调查及评估

12月27日-1月2日定稿“文艺汇演”活动策划,进行宣传(12月28日进行第一次大型讨论)

1月3日-1与9日对“文艺汇演”活动进行进一步的组织、宣传和报名工作(1月3日下午进行第二次大型讨论)

1月10日-1月16日1月11日进行“文艺汇演”活动进行汇演(1月10日上午9:30进行第三次大型讨论)

准备工作

1、前期准备人员安排

负责人前期准备备注

阿昕1、负责招募义工6名,整理义工报名单给小琴(5号确认义工名单)。

2、跟进长者节目(7号确认参与节目人数、时间、内容)。

3、和印盼商定活动节目单的程序(7号确认节目单)

4、购买所有的东西(7号下午三点)有些工作需所有工作人跟进,大家需及时的做工作

启芬经费的申请(5号)

主持台词事项的准备(10号完成)

嘉宾的邀请(10号给我确定人数)

小琴1、义工培训,时间1月6日(周四)上午九点。

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2、查看锅具,借用锅具数量(√)。

3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√)。

4、购买所有的东西(7号下午3点)。

5、社工节目的跟进和训练(4号确认内容,跟进排练)。

6、宣传报名表格的准备(√)。

7、活动反馈表的制作(8号完成)50份

印盼1、义工培训,(1月6日、周四)上午九点。

2、跟进工疗站的所有工作(10号给予名单)。

郭娜1、海报的制作,12月28号完成(√)。

2、查看锅具,借用锅具数量(√)。

3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√)。

4、互动游戏的内容及规则的确定(8号完成)。

5、主持台词的准备(10号完成)。

Holly 1、跟进购买物资的数量,价格统计(√)。

2、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√)。

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3、购买所有东西的财务跟进(7号下午三点购买)。

4、会场布置的设计(10号下午布置)。

2、活动当天人员安排

设备队宣传物资物资队控场(机动)主持人

总负责人阿昕周小琴Holly 小琴、印盼郭娜、启芬义工6人

陈志辉卜伯负责签到卢姨+李叔

△1人纪念品的管理

吴观福(照相)

任务安排1、音响,电器设备

的准备

2、总节目单的跟进

3、电器的回收,归

还。

打印15份宣传单

报名表的打印(4张)

签到表的打印(4张)

活动指标的打印粘

活动反馈表(50份)

1、腊八粥材料的跟进,

准备

2、整个煮粥现场管理

3、活动结束物资的清理

1、现场的维持,突发事件的处理。

2、负责整个活动的沟通协调。

3、与前来观看的观众及嘉宾沟通

照应。

4、活动结束物资的清理

1、主持台词的

2、整个活动流

联台词准备

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备注所有人员参与会场的布置及桌椅的摆放,会场布置总策划Holly。

总协调周小琴、印盼,观察整体情况,控制会场。

3、活动流程

时间活动具体操作所需物品负责人备注

1月10日3:00—4:30 会场布置及

前期准备

阿昕负责调试音响设备

郭娜负责所需桌椅

印盼负责各签到表和节目的安排

会场所需物资:气球(吹

气球)、彩带、桌、椅

Holly 小琴总

协调

其余工作

协助

4:30—6:00

煮粥准备

锅具的清洗

材料的准备,分配

其他事项的安排

锅具、材料

Holly 阿昕总

协调

其余工作

协助

1月11日8:30—9:00 开始煮粥所有参与工作人员及义工到位,开始煮粥请见上表Holly 2名义9:00—9:10 活动开始主持人介绍活动目的和流程麦克风两个郭娜启芬

9:10—9:20 破冰游戏

(过火车)

负责人介绍游戏内容和游戏规则无郭娜启芬

工作人员

协调

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