Excel小技巧(一投行哥哥的Excel操作大全)
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典,经典学习秘籍,秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握,高手之路必备-推荐下载,和同学朋友分享珍藏,现阶段免费下载,请火速下载收藏!Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格:按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾:按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间:按下Ctrl + ;插入当前日期,按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字:在一个单元格中输入起始数字,然后选中这个单元格,按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格:选中一个单元格,按下Ctrl + C复制单元格,然后选中要复制到的单元格,按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容:选中要删除内容的单元格,按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高:双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列:选中要冻结行或列的位置,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据:选中表格,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据:选中表格,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据:选中要计算的数据范围,查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析:选中数据,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表:选中数据,点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数:选中要插入函数的单元格,点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
15.快速复制公式:选中公式单元格,双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。
16. 快速格式化数字:选中单元格,使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。
17. 快速修改单元格格式:选中单元格,使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
Excel使用技巧大全163种
Excel 使用技巧163种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可(。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可(。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
Excel使用技巧大全(超全95页)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级4432.编辑单元格容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格容5251.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的容作为图片插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6718.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7022.快速创建嵌式图表7123.改变默认图表类型7124.快速转换嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8010.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据856.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)8912.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel使用技巧大全(经典超全)精编版
经典 Excel 使用技巧集锦168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容99.选择单元格910.为工作表命名1011.一次性打开多个工作簿 1012.快速切换工作簿1113.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1114.快速查找1215.修改默认文件保存路径 1216.指定打开的文件夹1217.在多个E XCEL工作簿间快速切换1318.快速获取帮助1319.创建帮助文件的快捷方式1320.双击单元格某边移动选定单元格1421.双击单元格某边选取单元格区域1422.快速选定不连续单元格 1423.根据条件选择单元格1524.复制或移动单元格1525.完全删除E XCEL中的单元格1526.快速删除空行1527.回车键的粘贴功能1628.快速关闭多个文件1629.选定多个工作表1630.对多个工作表快速编辑 1731.移动和复制工作表1732.工作表的删除1733.快速选择单元格1834.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1835.备份工件簿1836.自动打开工作簿1837.快速浏览长工作簿1938.快速删除工作表中的空行1939.绘制斜线表头1940.绘制斜线单元格2041.每次选定同一单元格2142.快速查找工作簿2143.禁止复制隐藏行或列中的数据2144.制作个性单元格21二、数据输入和编辑技巧221.在一个单元格内输入多个值 222.增加工作簿的页数223.奇特的F4键234.将格式化文本导入E XCEL235.快速换行246.巧变文本为数字247.在单元格中输入0值248.将数字设为文本格式259.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2510.在同一单元格内连续输入多个测试值2611.输入数字、文字、日期或时间2612.快速输入欧元符号2613.将单元格区域从公式转换成数值2714.快速输入有序文本2715.输入有规律数字2716.巧妙输入常用数据2817.快速输入特殊符号2818.快速输入相同文本2919.快速给数字加上单位2920.巧妙输入位数较多的数字3021.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3022.取消单元格链接3123.快速输入拼音3124.插入“√”3125.按小数点对齐3126.对不同类型的单元格定义不同的输入法3227.在E XCEL中快速插入W ORD表格3228.设置单元格字体3329.在一个单元格中显示多行文字3330.将网页上的数据引入到E XCEL表格3331.取消超级链接3432.编辑单元格内容3433.设置单元格边框3434.设置单元格文本对齐方式3535.输入公式3536.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3537.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3538.恢复隐藏列3639.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3640.彻底隐藏单元格3741.用下拉列表快速输入数据3742.快速输入自定义短语3843.设置单元格背景色3844.快速在多个单元格中输入相同公式3845.同时在多个单元格中输入相同内容3846.快速输入日期和时间3947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3949.查看与日期等效的序列数的值4050.快速复制单元格内容4051.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4052.快速格式化E XCEL单元格4053.固定显示某列4154.在E XCEL中快速编辑单元格4155.使用自动填充快速复制公式和格式4256.为单元格添加批注4257.数据自动输入4258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄4359.快速修改单元格次序4360.将网页上的数据引入到E XCEL表格中43三、图形和图表编辑技巧441.在网上发布E XCEL生成的图形442.创建图表连接符453.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中454.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中465.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中466.在独立的窗口中处理内嵌式图表467.在图表中显示隐藏数据 468.在图表中增加文本框479.建立文本与图表文本框的链接4710.给图表增加新数据系列 4811.快速修改图表元素的格式4812.创建复合图表4913.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型4915.复制自定义图表类型5016.旋转三维图表5017.拖动图表数据点改变工作表中的数值5018.把图片合并进你的图表 5119.用图形美化工作表5220.让文本框与工作表网格线合二为一5221.快速创建默认图表5322.快速创建内嵌式图表5323.改变默认图表类型5324.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425.利用图表工具栏快速设置图表5426.快速选取图表元素5527.通过一次按键创建一个E XCEL图表5528.绘制平直直线55四、函数和公式编辑技巧561.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0562.批量求和573.对相邻单元格的数据求和574.对不相邻单元格的数据求和 585.利用公式来设置加权平均586.自动求和587.用记事本编辑公式598.防止编辑栏显示公式599.解决SUM函数参数中的数量限制6010.在绝对与相对单元引用之间切换6011.快速查看所有工作表公式6012.实现条件显示61五、数据分析和管理技巧611.管理加载宏612.在工作表之间使用超级连接 623.快速链接网上的数据624.跨表操作数据635.查看E XCEL中相距较远的两列数据636.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)647.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算648.W EB查询649.在E XCEL中进行快速计算6510.自动筛选前10个6511.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)6612.让E XCEL出现错误数据提示6613.用“超级连接”快速跳转到其它文件67六、设置技巧671.定制菜单命令672.设置菜单分隔线683.备份自定义工具栏684.共享自定义工具栏685.使用单文档界面快速切换工作簿696.自定义工具栏按钮69一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
EXCEL技巧大全
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1、快速复制
复制一个单元格的内容,可以将单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl + 鼠标右键,弹出的菜单中有复制,点击复制即可实现复制;
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行,Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格,Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl+右键,弹出菜单中有填充,可以自动填充,也可以是按照规律填充,比如日期。
16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。
在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。
如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。
同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。
4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。
Excel使用技巧大全(超全160种)
Excel使用技巧大全(超全160种)(1) Ctrl+N:新建一个excel文件;(2) Ctrl+W:关闭excel文件;(3)Ctrl+PageDown:可以快速向下查看工作表;(4)Ctrl+Pageup:可以快速向上查看工作表;(5)Ctrl+S:保存excel文件;(6)Ctrl+A 快速选取连续单元格区域;(7)Ctrl+方向键,可以跳转到数据区域边界;(8)Ctrl+9 隐藏行;(9)Ctrl+0 隐藏列;(10)Ctrl+ -(减号)删除行/列;(11)Ctrl+; 插入当前日期;(12)Ctrl+Shift+;插入当前时间;(13)Ctrl+C 复制单元格区域内容;(14)Ctrl+X 剪切单元格区域内容;(15)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);(16)ctrl+一删除行/列;(17)Ctrl+:输入日期;(18)ctrl+% 百分比格式;(19)ctrl+# 日期格式;(20)ctrl+」移动最后一行;(22)ctrl+一>移动最后一列;(23)ctrlttab切换表格;(24)ctrlt~隐藏不活动图标;(25)Ctrl+Alt+A 截图;(26)Ctrl+ESC 打开开始菜单;(27)Ctrl+Enter 向选定填充相同数据;(28)Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本;(29)Ctrl+Alt+End 快速关机;(30)Ctrl+Alt+Home 快速重启;(31)Ctrl+Z撤销上一步;(32)ctrl+1显示单元格式;(33)Ctrl+2 取消加粗格式;(34)Ctrl+3 取消倾斜格式;(35)Ctrl+4 取消下划线;(36)Ctrl+5 取消删除线;(37)Ctrl+6 显示对象占位符之间切换;(38)ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏;(39)ctrl+8 显示或隐藏大纲符号;(40)Ctrl+9 隐藏选定的行;(41)ctrl+0隐藏选定的列;(42)Shift+F3插入函数;(44)Ctrl+B 加粗;(45)Ctrl+C 复制;(46)Ctrl+D向下填充;(47)Ctrl+E 居中;(48)Ctrl+F 查找;(49)Ctrl+G 定位;(50)Ctrl+H 替换;(51)Ctrl+1斜体;(52)ctrltk 超链接;(53)Ctrl+L/T创建表来源;(54)Ctrl+N 新建工作薄;(55)Ctrl+M合并居中;(56)Ctrl+O打开文件;(57)Ctrl+P 打印;(58)Ctrl+R向右填充;(59)Ctrl+S 保存;(60)Ctrl+U 加下划线;(61)Ctrl+V粘贴;(62)Ctrl+W 关闭文件;(63)Ctrl+X 剪切;(64)Ctrl+z撤销;(66)Ctrl+A 全选;(67)Ctrl+` 显示公式;(68)Ctrl+N 新建工作簿;(69)Ctrl+D 单元格内容向下复制;(70)Ctrl+R 单元格内容向右复制;(71)Ctrl+Page up 移动到上一个工作表;(72)Ctrl+Page down 移动到下一个工作表;(73)Ctrl+S 保存;(74)Ctrl+9 隐藏行;(75)Ctrl+Shift+9 取消隐藏行;(76)Ctrl+X 剪切;(77)Ctrl+F 查找;(78)Ctrl+H 替换;(79)Ctrl+Z 撤销;(80)Ctrl+S 保存;(81)Ctrl+1 设置单元格格式;(82)Ctrl+B 字体加粗;(83)Ctrl+I 斜体;(84)Ctrl+F3 打开名称管理器;(85)Ctrl+G 定位;(86)Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处;(87)Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角;(88)Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格;(89)Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格;(90)Ctrl+Shift+7 添加外边框;(91)Ctrl+T 创建表格;(92)Ctrl+箭头键定位到边缘单元格;(93)Ctrl+P 打印;(94)Ctrl+U 字体加下滑线;(95)Ctrl+5 设置文字删除线;(96)Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式;(97)Ctrl+Shift+@ 设置时间格式;(98)Ctrl+Shift+# 设置日期格式;(99)Ctrl+Shift+$ 设置货币格式;(100)Ctrl+Shift+% 设置百分比格式;(101)Ctrl+; 输入当前日期;(102)Ctrl+Shift+; 输入当前时间;(103)Ctrl+F1 显示功能区;(104)Ctrl+F4 关闭工作簿;(105)Ctrl+A 调出函数参数对话框;(106)Ctrl+0 隐藏列;(107)Ctrl+Shift+A 完整参数提示;(108)Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称;(109)Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格;(110)Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格;(111)Ctrl+Shift+- 删除边框;(112)Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格;(113)Ctrl+Shift+U 展开编辑栏;(114)F3 打开粘贴名称对话框;(115)F4 切换单元格引用;(116)F5 定位;(117)F12 另存为;(118)Alt+= 自动求和;(119)按 Ctrl+V 粘贴单元格内容;(120)按 Ctrl+D 向下填充;(121)按Ctrl+R 向右填充;(122)按Ctrl+Z 撤销上一步操作;(123)按Alt+Enter(回车键),可以在指定位置强行换行;(124)选取求和区域,按Alt+=(等号),可以快速实现求和;(125)选取整个区域,按Alt+;(分号键),选取可以跳过隐藏区域,只选显示区域;(126)选取单元格引用,按F4可以转换引用方式;(127)按Ctrl+Shift+3 (#)设置为日期格式;(128)按Ctrl+Shift+5 (%)设置为百分数格式;(129)Alt+Enter在单元格中换行;(130)Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域(131)Esc取消单元格输入;(132)Ctrl+D向下填充;(133)Ctrl+R 向右填充;(134)Ctrl+F3定义名称;(135)Ctrl+K插入超链接;(136)Ctrl+; 输入当前日期;(137)Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间;(138)Ctrl+Z撤销上一步;(139)Shift+F3插入函数;(140)Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式;(141)Ctrl+F5弹出“查找”对话框;(142)Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象;(143)Ctrl+B应用或取消加粗格式;(144)Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式;(145)Ctrl+U应用或取消下画线;(146)Ctrl+5应用或取消删除线;(147)Ctrl+9隐藏选定行;(148)Ctrl+O隐藏选定列;(149)Ctrl+C 复制选定的单元格;(150)Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态;(151)Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态;(152)Ctrl+X剪切选定的单元格;(153)Ctrl+V粘贴复制的单元格;(154)Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框;(155)Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框;(156)F7 弹出“拼写检查”对话框;(157)F5 弹出“定位”对话框;(158)Shift+F2(插入)编辑单元格批注;(159)Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框;(160)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);。
2024excel表格常用快捷操作大全
2024excel表格常用快捷操作大全1. 插入行或列:在所需的行或列上右键点击,选择“插入”,即可将新的行或列插入到表格中。
2. 删除行或列:选中需要删除的行或列,然后右键点击,选择“删除”,即可删除这些行或列。
3. 复制单元格:选中需要复制的单元格,按下Ctrl + C,然后将光标移动到目标位置,按下Ctrl + V,即可将单元格复制到目标位置。
4. 剪切单元格:选中需要剪切的单元格,按下Ctrl + X,然后将光标移动到目标位置,按下Ctrl + V,即可将单元格剪切到目标位置。
5. 填充单元格:选中需要填充的单元格,然后将鼠标悬停在单元格的右下角,鼠标形状将变为一个黑色十字架,然后点击并拖动鼠标,即可填充单元格。
6. 快速格式化:选中需要格式化的单元格,按下Ctrl + 1,将弹出格式化对话框,可以选择常用的格式,如数字、日期、货币等。
7. 排序数据:选中需要排序的数据范围,点击“数据”标签页上的“排序”按钮,将弹出排序对话框,可以选择按照哪一列进行排序,并选择升序或降序。
8. 过滤数据:选中需要过滤的数据范围,点击“数据”标签页上的“筛选”按钮,将在每一列的标题栏上添加下拉箭头,可以根据需要选择要显示的数据。
9. 使用公式:在需要计算的单元格中输入等号,然后输入相应的公式,按下Enter键即可计算结果,如"=SUM(A1:A5)"可以计算A1到A5单元格的总和。
10. 快速选择整列或整行:点击行或列的标题栏,将自动选中整列或整行的所有单元格。
11. 切换工作表:点击工作表的标签,可以快速切换到不同的工作表。
12. 快速查找和替换:点击“开始”标签页上的“查找和选择”按钮,将弹出查找和替换对话框,可以输入要查找的内容并选择相应的操作。
13. 合并和拆分单元格:选中需要合并的单元格,点击“开始”标签页上的“合并和拆分”按钮,选择相应的操作,可以将多个单元格合并为一个单元格或拆分单元格为多个单元格。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。
12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。
18. 快速调整行高,双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。
excel表格中最经典的36个小技巧
excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件,它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。
在Excel中,有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。
下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。
1. 快速选取整列或整行:双击表头即可选取整列,或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。
2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴:在单元格中输入要复制的内容,然后按Ctrl+C复制,再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。
3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴:通过按Ctrl+X剪切内容,再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。
4. 使用Ctrl+Z撤销操作:按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。
5. 使用Ctrl+B将文本加粗:选中要加粗的文本,然后按Ctrl+B可以将其加粗。
6. 使用Ctrl+U加下划线:选中要加下划线的文本,然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。
7. 使用Ctrl+I将文本倾斜:选中要倾斜的文本,然后按Ctrl+I可以将其倾斜。
8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容:选中多个单元格,输入要输入的内容,然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。
9.自动填充:输入一些内容,然后选中这些单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标会变成一个黑十字,然后拖动黑十字即可自动填充。
11.使用F4锁定单元格引用:在公式中选中要锁定的单元格引用,然后按F4键,可以循环锁定引用,使其成为绝对引用。
12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框:选中单元格,按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框,方便调整单元格格式。
13. 使用Ctrl+;插入当前日期:选定单元格,然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。
14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间:选定单元格,然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。
excel使用技巧大全超全
excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间:在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。
2. 快速填充连续的日期或序列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后拖动鼠标到需要填充的范围,松开鼠标即可。
3. 批量填充等差数列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围,松开Ctrl键和鼠标即可。
4. 快速删除重复值:选中需要删除重复值的范围,然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择需要删除的列,并点击确定按钮即可。
5. 快速筛选数据:选中需要筛选的范围,然后点击数据菜单中的“筛选”按钮,再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。
6. 快速排序数据:选中需要排序的范围,然后点击数据菜单中的“排序”按钮,再选择排序的方式(升序或降序)和排序的列,并点击确定按钮即可。
7. 快速插入函数:在需要插入函数的单元格内输入“=”,然后开始输入函数名,Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。
8. 快速复制公式:在一个包含公式的单元格中双击鼠标,然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围,松开鼠标即可快速复制公式。
9. 快速改变单元格的格式:选中需要改变格式的单元格,然后点击开始菜单中的“格式”按钮,在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。
10. 使用条件格式设置单元格格式:选中需要设置格式的范围,然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。
11. 使用数据验证限制单元格输入:选中需要限制输入的范围,然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。
12. 使用合并单元格并居中显示:选中需要合并的单元格,然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮,在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。
13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表:点击视图菜单中的“拆分”按钮,在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。
36个excel技巧
36个excel技巧36个Excel技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。
掌握一些常用的Excel技巧,可以提高工作效率,简化操作流程。
本文将介绍36个Excel技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、数据输入与编辑技巧1. 快速输入连续的数字或日期序列:在单元格中输入起始值,然后用鼠标拖动填充柄或者使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来快速输入连续的数字或日期序列。
2. 使用数据验证功能:通过设置数据验证规则,限制单元格中输入的内容。
可以设置只允许输入特定范围的数字、日期或文本,有效防止数据录入错误。
3. 批量填充公式:在一个单元格中输入公式,然后双击填充柄或者使用快捷键Ctrl+D来批量填充相邻单元格,节省时间和劳动力。
4. 快速插入当前日期或时间:使用快捷键Ctrl+;插入当前日期,使用Ctrl+Shift+;插入当前时间。
5. 使用文本函数处理文本数据:Excel提供了一系列文本函数,可以方便地处理文本数据,如合并单元格、提取字符串等。
二、数据筛选与排序技巧6. 使用自动筛选功能:通过自动筛选功能,可以快速筛选数据集中的某一列或多列,以满足特定条件的数据显示在屏幕上。
7. 高级筛选:通过高级筛选功能,可以根据多个条件对数据进行筛选,实现更精细的数据分析。
8. 数据排序:通过数据排序功能,可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列,便于查看和分析数据。
三、数据透视表技巧9. 创建数据透视表:通过数据透视表功能,可以方便地对大量数据进行汇总和分析,快速生成报表和图表,帮助理清数据之间的关系。
10. 添加字段和值:在数据透视表中,可以根据需要随时添加字段和值,以满足不同的分析需求。
11. 使用数据透视表筛选数据:在数据透视表中,可以通过筛选器对数据进行筛选,只显示符合条件的数据,提高数据分析的效率。
四、公式与函数技巧12. 使用绝对引用:在公式中使用$符号可以锁定某个单元格的引用,避免在复制公式时引用发生变化。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C:复制选中的单元格。
- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X:剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y:重做操作的上一步。
- Ctrl + A:选中所有单元格。
- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键
移动到行首:HOME
移动到工作表的开头:CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
:CTRL+END
向下移动一屏:PAGE DOWN
向上移动一屏:PAGE UP
向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏:ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框:F5
显示“查找”对话框:SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END 模式:END
在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格:HOME
移动到窗口中右下角处的单元格:END
向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框:CTRL+P
在打印预览中时:
当放大显示时,在文档中移动:箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP
当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表:SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1
显示“宏”对话框:ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11
插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER
在单元格中折行:ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB
取消单元格输入:ESC
删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE
删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE
删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符:箭头键
移到行首:HOME
重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y
编辑单元格批注:SHIFT+F2
由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3
向下填充:CTRL+D
向右填充:CTRL+R
定义名称:CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)
显示“单元格格式”对话框:CTRL+1
应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!
应用外边框:CTRL+SHIFT+&
删除外边框:CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式:CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I
应用或取消下划线格式:CTRL+U
应用或取消删除线格式:CTRL+5
隐藏行:CTRL+9
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列:CTRL+0(零)
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号
9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2
取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中:F3
完成单元格输入:ENTER
将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
:F7 键
10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域:CTRL+C
剪切选定区域:CTRL+X
粘贴选定区域:CTRL+V
清除选定区域的内容:DELETE
删除选定区域:CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作:CTRL+Z
插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号
11>Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动:ENTER
在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动:TAB
在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键
12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END
选定整列:CTRL+SPACEBAR
选定整行:SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表:CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END
13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
打开或关闭END 模式:END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER
14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/
选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号。