(采购管理)采购合同
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采购合同
合同编号:_________
采购方(甲方):_________
法定代表人:_________
职务:_________
身份证号码:_________
法定住址:_________
邮政编码:_________
电话:_________
委托代理人:_________
通讯地址:_________
联系人:_________
传真:_________
电子信箱:_________
供应商(乙方):_________
法定代表人:_________
职务:_________
身份证号码:_________
法定住址:_________
邮政编码:_________
电话:_________
委托代理人:_________
通讯地址:_________
联系人:_________
传真:_________
电子信箱:_________
甲方向乙方采购物品,双方在自愿、平等、协商的基础上订立以下采购合同。
第一条采购物品内容
第二条合同金额
本合同总价格为_________(人民币大写_________):
第三条付款
(一)双方协商一致以第_________种方式付款:
1.阶段性付款
(1)预付款,如果采用预付款方式的,甲方于本合同签署之日起,在_________日内,将合同总成交价的20%,即人民币(_________元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到
上述款项后,以传真向甲方确认,如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。
(2)发货款,乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 _________日内,将合同总成交价的_________%,即人民币(_________元),作为发货款支付给乙方,乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
(3)验收款,在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在_________日内,将合同总成交价的_________%,即人民币(_________元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
2.一次性付款
乙方供货全部验收合格,并将货款全额增值税发票交给甲方,甲方在_________个工作日内将货款总额支付给乙方。
(二)甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前_________天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
第四条交货期限、地点
乙方于本合同签署之日起,在_________日内将甲方采购的货物全部送达_________。
第五条包装
(一)除合同另有规定外,乙方提供的全部货物,均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗略装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均乙方承担。
(二)每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
第六条履行
(一)如果是外国货物:
1.乙方应在合同规定的装运日前_________天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期通知甲方,同时,乙方应用挂号信把详细货单一式六份,包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸(长×宽×高)、单价、总价、备妥待运日期和货物的运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄给甲方。2.乙方负责安排运输和交付运费,以确保按照合同规定的交货期交货。
3.乙方应在租订的运输工具抵达前_________天以电报或电传形式把运输工具名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知甲方。
4.装单日期应为实际交货日期。
(二)如果是国内货物:
1.乙方应在合同规定的交货期前_________天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛量、总体积和备妥贷日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛量、总体积(立方米)和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。
2.乙方负责安排运输,运输费由乙方承担。
3.运输部门出具运单的日期应视为货物交货日期。
4.乙方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,乙方应对超数量或重量而产生的一切后果负责。
(三)乙方应在交货前_________日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、货物名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
第七条保险
(一)本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏按合同条款规定的方式,用一种可以自由兑换的货币进行全面保险。
(二)如果甲方要求按到岸价(CIF)或运费、保险付至_________价(CIP)交货,其货物保险将由乙方办理、支付,并以甲方为受益人。如果按离岸价(FOB)或货交承运人价(FCA)交货,则保险是甲方的责任。
(三)如果是出厂价(EXW)合同,装货后的保险应由甲方办理。如果是到岸(CIF)/运费、保险付至_________价(CIP)合同,乙方应用一种可以自由兑换的货币办理以发票金额
_________投保的一切险。
第八条本合同所有货物运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。第九条乙方的保证责任
(一)乙方应保护甲方在使用该货物或其任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
(二)鉴于甲方要向乙方付货款,故乙方在此向甲方作出书面承诺:保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。
(三)乙方保证提供给甲方的采购物品是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
(四)乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
(五)在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
(六)如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
第十条担保
担保方式(也可以另成立担保合同):_________
第十一条合同的变更和解除
(一)合同一方当事人如要将本合同项下之债权债务全部或部分转让给任何第三人,应经相对方书面同意,在受让人和相对方重新签订借款合同前,本合同继续有效。
(二)本合同生效后,甲、乙任何一方不得擅自变更或解除本合同。当事人的任何一方要求变更合同内容或解除合同需以书面形式提前_________天通知合同的其他有关当事人。未达成协议前,原合同继续有效。
(三)合同一方当事人分立、合并或者变更住所、通讯地址的,应在变更之日起_________天内书面通知相对方及其他有关当事人,未通知的,本合同继续有效。
(四)合同一方当事人分立或合并的,其在本合同项下的权利义务由分立后的各组织或合并后的组织继受。
第十二条违约责任
(一)甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之_________违约金。并承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
(二)甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之
_________向乙方支付违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的_________为限度。