SAP供应商主数据
SAP系统操作手册MM部分02-维护供应商主数据
维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：⑵供应商有三个层面的数据：①一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。
主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。
②公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。
主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
③采购组织数据：属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码：①创建供应商主数据的事务码：创建一般数据：FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据：FK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）创建采购组织数据：MK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）集中创建供应商主数据：XK01。
（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码：修改一般数据：FK02、MK02或XK02。
修改公司代码数据：FK02、XK02。
修改采购组织数据：MK02、XK02。
集中修改供应商主数据：XK02。
③显示供应商主数据的事务码：显示一般数据：FK03、MK03或XK03。
显示公司代码数据：FK03、XK03。
显示采购组织数据：MK03、XK03。
集中显示供应商主数据：XK03。
（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。
（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。
SAP供应商主数据操作流程
文件名MM培训系统版本：1 功能概观1.1 交易码:<XK01> - 供应商主数据创建<XK02> - 供应商主数据修改<XK03> - 供应商主数据显示1.2概念说明：在系统内需要进行业务操作的供应商都必须在对应的组织架构下进行信息的维护。
数据主要分为以下几部分：一般数据：供应商名称、地址、联系电话等；公司代码数据：统驭科目、银行信息、付款条件等；采购组织数据：采购组、付款条件、货币等；2 业务交易2.1创建供应商主数据事务码: XK01文件名MM培训系统版本：字段用途供应商-系统自动给号，不需要手工输入公司代码-必输-公司代码采购组织-必输-选择此供应商在哪个采购组织下进行业务操作账户组-必输-选择此供应商属于那个账户组回车回车或点击，进入下界面字段用途称谓-必输-一般选择公司。
名称-必输-供应商全称。
搜索项-必输-一般填简称街道/名牌号-必输-供应商详细地址邮政编码/城市-供应商所在城市和邮政编码国家-供应商所在国家地区-供应商所在国家对应地区语言-数据维护的语言电话-如有可填入移动电话-如有可填入传真-如有可填入文件名MM培训系统版本：E-Mail -如有可填入回车回车或点击，进入下界面字段用途-此界面无需维护回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：字段用途国家-供应商提供收款银行所在国家银行代码-输入银行代码银行账户-银行代码银行户主-银行户主银行数据-选择此按钮维护银行代码代表银行的信息，如银行名称、地区、街道等回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：文件名MM培训系统版本：字段用途名称-输入联系人名称合伙人明细选择此按钮进入联系人详细信息录入电话输入联系人的电话点击回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：字段用途统驭科目-必输回车回车或点击，进入下界面字段用途付款条件-选择合适的付款条件文件名MM培训系统版本：回车回车或点击，进入下界面字段用途-无需输入回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：字段用途订单货币-必输-输入采购订单价格货币付款条件-必输-输入合适的付款条件基于收货的发票校验-必输-固定必须选择采购组-此为默认带入采购订单的采购组文件名MM培训系统版本：回车回车或点击，进入下界面字段用途-无需输入回车回车或点击，系统会弹出窗口询问是否保存，点击是如没有错误进入下界面，在左下角提示系统创建成功的供应商编码，以及在什么组织架构下创建的。
SAPMM供应商主数据
SAPMM供应商主数据SAP供应商主数据包括通⽤数据，会计数据，采购组织数据。
通⽤数据属于（client）客户端级别数据，适⽤于同客户端所有公司，会计数据属于公司代码级别数据，采购组织数据属于采购组织级别数据。
供应商主记录包含有关某个企业的供应商的信息。
此信息存储在每个供应商主记录中。
除了供应商的名称和地址外，供应商主记录中还包含其他数据，如与供应商进⾏交易时使⽤的货币，付款条件、重要联系⼈的姓名（如销售⼈员）。
为了进⾏会计核算，供应商也是企业的债权⼈，供应商主记录还包含会计数据（例如，来⾃总分类帐的统驭科⽬）。
因此供应商主记录由采购和会计部门同时维护。
这也是将供应商主记录中的数据细分为不同类别的原因。
供应商主记录中的数据细分为以下类别：通⽤数据：此数据可⽤于整个客户端。
例如，其中包括的供应商地址和银⾏明细。
会计数据：它在公司代码级别维护。
它的组成数据包括统驭科⽬的编号和⾃动付款事务的付款⽅式。
采购数据：为每个采购组织维护其采购数据。
它包括采购订单货币、国际贸易条款和适⽤于该供应商的各种控制数据。
还可以维护特定⼯⼚或供应商⼦范围的其他数据。
您可以决定对供应商主记录执⾏集中维护（即，所有的数据都在⼀起维护）还是分散维护（即，每个相关部门只维护⾃⼰的数据）。
科⽬组创建供应商主记录时，必须决定为此供应商分配哪个科⽬组。
科⽬组具有控制功能。
例如，当您维护供应商主记录时，仅与业务伙伴相关⾓⾊所需的屏幕和字段会出现，并且准备就绪，可接受⽤户输⼊。
这是由科⽬组控制的。
除此之外，科⽬组还可以确定：编号分配（内部或外部）的类型和编号范围，系统⽤于识别供应商的科⽬编号将在这⼀范围内分配。
字段控制，哪些字段已准备就绪，可⽤于⽤户输⼊，哪些字段必须维护，以及哪些字段已隐藏哪些伙伴计划有效。
供应商是否为⼀次性供应商。
统驭科⽬创建供应商主记录时，还必须维护统驭科⽬。
统驭科⽬是总帐会计中的总帐科⽬，它描述了总帐会计中公司对⼏个供应商的负债。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是非常重要的概念，它们在系统中起着不同的作用，对于企业的运营和管理具有重要意义。
本文将详细介绍这三个概念的定义和作用。
一、主数据1.1 主数据的定义：主数据是指在企业中被广泛使用、频繁变化、对多个业务过程有重要影响的数据。
主数据包括客户、供应商、产品、员工等信息。
1.2 主数据的作用：主数据在SAP系统中起着统一、标准化和集中管理的作用，确保不同业务过程中使用的数据是一致的，避免数据冗余和不一致性。
1.3 主数据管理：主数据管理包括数据的创建、维护、更新和删除等操作，通过数据质量管理和数据同步机制，确保主数据的准确性和完整性。
二、业务数据2.1 业务数据的定义：业务数据是指在企业日常运营中产生的数据，包括销售定单、采购定单、发票、付款等信息。
2.2 业务数据的作用：业务数据是企业运营和管理的基础，通过对业务数据的分析和处理，可以匡助企业进行决策、监控业务运营状况。
2.3 业务数据管理：业务数据管理包括数据的录入、审批、处理和查询等操作，通过业务流程管理和权限控制，保障业务数据的安全性和可靠性。
三、控制数据3.1 控制数据的定义：控制数据是指在SAP系统中用于配置和控制业务流程、规则和参数的数据，如组织结构、凭证类型、支付条件等信息。
3.2 控制数据的作用：控制数据是SAP系统的配置基础，通过对控制数据的设置，可以实现对系统功能和业务流程的定制化和控制。
3.3 控制数据管理：控制数据管理包括系统配置、参数设置、权限控制和系统监控等操作，通过对控制数据的管理，保证系统的稳定性和安全性。
四、主数据、业务数据和控制数据之间的关系4.1 主数据与业务数据：主数据是业务数据的基础，业务数据中通常会包含主数据的引用或者关联，确保数据的一致性和完整性。
4.2 主数据与控制数据：主数据的管理和使用需要依赖于控制数据的配置和设置，控制数据定义了主数据的使用规则和流程。
SAP供应商主数据维护流程
流程名称：供应商主数据维护流程流程编号：FZMM-101目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式－说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (7)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范供应商基础数据的管理，并对供应商资料进行集中维护、分类管理，以便于后续业务操作（如采购订单下达、自动付款等）过程中调用该主数据。
未来流程综述采购员根据采购需求（创建、修改、冻结）填写《供应商主数据维护申请表》；供应部供应商管理员/营销副总根据采购员提交的供应商的资料，按照《供应商管理制度》的相关规定进行审核；财务部的财务系统管理员根据供应商类别提供相关的财务数据；数据中心人员对《供应商主数据维护申请表》的内容进行系统维护，维护后通知申请部门；对现有流程的优化♦集中管理供应商数据；♦增加维护采购数据与财务数据；♦供应商数据通过系统充分集成，可以供物料管理、财务管理等各相关部门共同使用；3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明1)供应商分类及编码规则：特殊情况说明1)非一次性采购的物料的供应商需附《供方调查评审表》及相关附件。
2)设备部采购专员提供的供应商资料的审核暂定由供应部供应商管理员负责审核。
相应行政管理规定1)《供应商主数据维护管理规定》权限需求1)供应部/营销中心/设备部采购员：显示、报表查询；2)供应部供应商管理员：显示、报表查询；3)供应部经理：显示、报表查询；4)营销副总：显示、报表查询；5)财务系统管理员：显示、报表查询；6)数据员：创建、修改、显示、冻结、删除、归档、报表查询；报表、单据需求1)《供应商主数据维护申请表》；2)供应商主数据查询的各种SAP标准报表，如《各物料组供应商明细表》、《合格/不合格供应商清单》等。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是全球率先的企业管理软件解决方案提供商。
在SAP系统中，有三个重要的概念需要理解和掌握：主数据、业务数据和控制数据。
本文将详细介绍这三个概念，以匡助读者更好地理解SAP系统的核心要素。
一、主数据1.1 定义和特点主数据是指在整个企业范围内共享和使用的核心数据。
它包含了企业的基本业务对象，如客户、供应商、产品和员工等。
主数据通常是稳定的，不时常变化，且对整个企业运营具有重要影响。
1.2 主数据的分类主数据可以分为不同的类别，如客户主数据、供应商主数据、物料主数据和员工主数据等。
每一个类别都有其特定的属性和关联信息。
例如，客户主数据包括客户名称、地址、联系方式等。
1.3 主数据的管理主数据的管理是SAP系统的核心任务之一。
通过SAP系统，企业可以集中管理和维护主数据，确保数据的准确性和一致性。
主数据管理涉及到数据的创建、修改、删除和查询等操作，以满足企业运营的需求。
二、业务数据2.1 定义和特点业务数据是指在企业日常运营过程中产生的数据。
它包括了各种业务交易和活动所涉及的数据，如销售定单、采购定单、发货单、收款单等。
业务数据通常是暂时性的，与具体业务活动相关。
2.2 业务数据的处理SAP系统通过各个模块来处理不同类型的业务数据。
例如，销售模块用于处理销售定单和发货单，采购模块用于处理采购定单和收货单。
通过SAP系统，企业可以实时跟踪和管理业务数据，提高运营效率和准确性。
2.3 业务数据的分析与报告SAP系统提供了丰富的分析和报告功能，用于对业务数据进行深入分析和可视化展示。
企业可以通过报表和仪表盘等方式，了解业务数据的趋势、关联性和异常情况，以便做出正确的决策和调整。
三、控制数据3.1 定义和特点控制数据是用于管理和控制SAP系统运行的数据。
SAP供应商主数据
供应商主数据1.供应商主数据的概念供应商主数据用于物料管理MM和财务管理FI模块，主要用于采购、发票确认以及付款等业务中，集中存储并可以在相应组织级别上维护和使用。
2.供应商主数据的结构3.供应商主数据屏幕字段的属性控制3.1. 属性值级优先顺序隐藏>显示>必输>可选3.2. 影响因素（1）供应商账户组（2）事务代码（3）采购组织4.供应商主数据的关键字段4.1. 科目组（1）号码范围（2）是否一次性供应商（3）供应商屏幕字段属性（4）业务合作伙伴方案4.2. 贸易伙伴贸易伙伴中的值为公司，出具合并报表。
4.3. 总部4.4. 客户及结算客户实际业务中，某外部公司既是本公司的客户，又是本公司供应商，往来账需要将此外部公司应收和应付对冲（SAP中的清账）。
如果没有启用既是客户又是供应商功能，就需要在FI中做转账凭证；如果启用此功能，F-44或F-32清账时，应收和应付就可以直接对请，此时需要分别在供应商和客户主数据中进行以下维护：1.供应商主数据（1）客户字段维护客户主数据（2）勾选结算客户2.客户主数据（1）供应商字段维护供应商主数据（2）勾选结算供应商4.5. 检查双重发票勾选勾选供应商公司代码层数据中的检查双重发票，在发票校验时，系统会检查以下6个项目，若都相同时系统消息提示有相同发票。
消息号：M8 462请检查是否发票已按后勤发票凭证编号&输入，该消息号属性可配置。
（1）供应商（2）货币（3）公司代码（4）发票总金额（5）发票日期（6）参考凭证4.6. 工厂STO业务中供应商对应的发货工厂。
5. 一次性供应商6. 供应商的业务合作伙伴6.1. 供应商的业务合作伙伴（1）定义供应商合作伙伴方案（2）将合作伙伴分配给合作伙伴方案（3）将合作伙伴方案分配给账户组6.2. 采购订单的业务合作伙伴（1）定义采购订单合作伙伴方案（2）将合作伙伴分配给合作伙伴方案（3）将合作伙伴方案分配给采购订单类型7. 供应商主数据的透视表8. 供应商主数据的维护袁江吕2017年8月23日。
SAP供应商主数据维护（字段示例）
SAP供应商主数据维护（字段⽰例）
在⾸页⾯输⼊BP事务码进⼊供应商维护界⾯，点击创建组织，选择分组（例：Z002集团外业务伙伴），开始维护：
基本视图：
地址：1、称谓（固定值：0003公司）
2、名称
3、搜索项1（名称⾸字母前五位）
4、搜索项2（名称前五位）
5、街道/门牌号
6、邮政编码/城市
7、国家/地区
8、语⾔（例：ZH中⽂）
9、电话
标识：1、类别：（固定值：CN0）
2、税号
⽀付交易：1、标识（流⽔号例：0001）
2、国家（例：CN中国）
3、银⾏代码（银联号）
4、银⾏账户（银⾏账号）
5、银⾏名称
供应商-财务视图（点击公司代码）：
输⼊公司代码，回车
科⽬管理：统驭科⽬（例：1、⽣产性物料选2202010100应付账款-外部-材料款2、⾮⽣产性物料2202010200应付账款-外部-设备款3、服务型供应商2202010400 应付账款-外部-其他）
⽀付交易：1、付款条件（例：Z002货到付款）
2、付款⽅式（例：Z现⾦）
供应商-采购视图（点击采购）：
输⼊采购组织，回车
采购数据：1、订单货币（例：CNY中国⼈民币）
2、付款条件（Z002货到付款）
3、国际贸易条款（FOB离岸价）
4、国际贸易条款位置 1（新县）
5、ABC标识
6、装运条件（01标准）
7、基于收货的发票验证（选上）
8、采购组（例：A01）。
SAP FICO零基础学习_0003_应付账款-供应商主数据
SAP FICO零基础学习_0003_应付账款-供应商主数据前辈的第3堂课~开始今天的分享，今天主要是讲应付相关的知识，先讲一下供应商主数据的维护。
1.供应商主数据在维护供应商主数据时，有3个部分的数据：一般数据、采购组织层级数据、公司代码层级数据。
公司代码层级的数据维护和采购组织层级的数据维护，一般都是分开管理。
Sourcing使用MK01维护一般数据和采购组织层级数据，财务使用XK01维护公司代码层级数据。
1）账户组在创建供应商时，我们首先需要选择账户组。
账户组是对供应商的分类，具有相同特征的供应商可以放在一个账户组。
账户组决定了号码段和屏幕字段。
常见的账户组分类有国外供应商、国内供应商、集团内供应商、集团外供应商、一次性供应商、FI供应商等。
这里就说一下我们公司的账户组吧•C001：外部供应商，除下面四种以外的供应商都是外部供应商•C002：公司间供应商。
集团下面有很多子公司分公司，如果有采购业务需要创建供应商代码，就选择C002账户组。
•C003：关联方。
和集团做生意的外部公司，我们设置为关联方。
•C004：FI供应商。
财务供应商创建时不需要扩充采购视图，因为不使用MM模块的流程，财务直接做总账。
•C005：一次性供应商。
只做一次生意，一手交钱一手交货，不存在账期和清账的问题。
关于一次性供应商有两个点需要注意：一是在配置账户组时，一定要勾选“一次性科目”，否则不生效二是一次性供应商不需维护一般视图（地址公司名称等），在创建PO时会让你输入。
因为一个一次性供应商代码可以对应多个交易实体，不用为每一个一次性供应商创建代码。
那我们来看一下账户组的具体配置吧：•定义账户组以及屏幕字段•账户组决定号码段：需要先配置号码段，再将号码段分配给账户组号码段配置：将号码段分配给账户组：2）供应商创建我们使用XK01创建供应商，XK01可以扩一般数据、采购组织数据、公司代码数据，我们再详细看一下每个页签下面字段的维护，以及重要字段的配置每个数据下面有很多页签的数据需要维护，我们等会会讲这些页签里的重要字段“一般数据-地址”页签：这一页没有重要的需要讲解，就是一些基本信息的维护，名称、地址、语言、联系方式等。
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据SAP组织结构和主数据1. 引言SAP（Systems, Applications and Products in Data Processing）是一种流行的企业资源规划（ERP）软件，被广泛应用于全球各行各业。
SAP的组织结构和主数据是其核心概念，对于正确实施和使用SAP系统至关重要。
本文将介绍SAP组织结构和主数据的基本知识，帮助读者全面了解这些概念和它们在SAP系统中的应用。
2. SAP组织结构组织结构在SAP系统中用于构建企业的组织层次，并定义各个层次之间的关系。
SAP组织结构包括以下几个层次：2.1 公司代码（Company Code）公司代码是SAP系统中的基本组织单位，用于表示一个具有法律实体的公司。
每个公司代码可以有自己的财务数据和报表，并且可以由其他各个层次的组织单位所引用。
2.2 销售组织（Sales Organization）销售组织是负责销售和分销的主要组织单位，用于管理销售流程、销售订单和销售报表。
一个公司代码可以有多个销售组织，并且每个销售组织可以服务于多个分销渠道和销售区域。
2.3 分销渠道（Distribution Channel）分销渠道定义了产品或服务到达市场的途径。
它将销售组织与不同的市场之间建立联系，可以根据不同的市场需求和销售策略进行定制。
2.4 销售区域（Sales Area）销售区域是销售组织和分销渠道的交叉组合，用于确定销售团队的负责范围。
一个销售组织可以有多个销售区域，每个销售区域可以包含多个分销渠道。
2.5 采购组织（Purchasing Organization）采购组织是负责采购原材料和成品的组织单位，用于管理采购流程、采购订单和采购报表。
一个公司代码可以有多个采购组织，并且每个采购组织可以从多个供应商进行采购。
3. SAP主数据主数据在SAP系统中用于描述企业中的重要对象，包括物料、客户、供应商等。
SAP主数据的管理对于数据的一致性和准确性至关重要。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是重要的概念。
它们在企业的运营和管理中起着关键的作用。
本文将详细阐述这三个概念的含义、作用和区别，并探讨它们在SAP系统中的应用。
正文内容：一、主数据1.1 定义和特点主数据是企业中核心的、长期存在的数据，它是描述企业核心业务对象的数据集合。
主数据包括客户、供应商、物料等重要的业务实体。
1.2 作用和价值主数据作为企业中的基础数据，它对于企业的运营和决策具有重要的作用。
主数据的准确性和完整性直接影响企业的业务流程和决策结果。
通过对主数据的集中管理和维护，企业可以实现数据的一致性和共享，提高业务效率和决策准确性。
二、业务数据2.1 定义和特点业务数据是企业日常运营过程中产生的数据，它包括销售订单、采购订单、发货通知等与具体业务活动相关的数据。
2.2 作用和价值业务数据是企业运营和管理的重要依据。
通过对业务数据的收集、整理和分析，企业可以了解业务活动的情况和趋势，为决策提供依据。
同时，业务数据也是企业与客户、供应商等交流的重要基础，对于保证业务的顺利进行具有重要意义。
三、控制数据3.1 定义和特点控制数据是用于控制和管理企业运营的数据，它包括组织结构、权限设置、审批流程等与企业管理相关的数据。
3.2 作用和价值控制数据对于企业的内部控制和管理非常重要。
通过对控制数据的设置和管理，企业可以实现对业务流程和操作的控制和监督，确保企业运营的合规性和高效性。
控制数据的规范和准确性对于企业的风险管理和内部控制具有重要意义。
总结：综上所述，主数据、业务数据和控制数据是SAP系统中的重要概念。
主数据是企业核心业务对象的数据集合，对于业务流程和决策具有重要作用；业务数据是企业日常运营过程中产生的数据，对于了解业务活动和决策提供依据；控制数据是用于控制和管理企业运营的数据，对于内部控制和管理具有重要意义。
合理管理和维护这三类数据，对于企业的运营和决策具有重要的价值和意义。
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据目录1.引言2.SAP组织结构2.1 公司代码2.2 业务领域2.3 经销商/客户组织2.4 财务组织2.5 功能位置3.SAP主数据3.1 客户主数据3.2 供应商主数据3.3 雇员主数据3.4 物料主数据3.5 资产主数据4.附件5.法律名词及注释6.结束1.引言本文档旨在详细介绍SAP系统中的组织结构和主数据，以帮助用户更好地了解和使用SAP系统进行组织管理和数据管理。
2.SAP组织结构SAP系统中的组织结构定义了企业在系统中的层级关系和职能划分，用于实现不同层级和部门之间的业务流程和数据的管理。
2.1 公司代码公司代码是SAP系统中的最高层级单位，它代表一个具有独立会计和财务报表的法人实体。
2.2 业务领域业务领域定义了企业在系统中的不同业务分部，例如销售、采购、生产等。
2.3 经销商/客户组织经销商/客户组织是为客户提供产品和服务的企业部门，它包括客户的基本信息、联系人、销售区域等。
2.4 财务组织财务组织是用于进行财务管理和报表统计的企业部门，它包括公司代码、财务会计区域、利润中心等。
2.5 功能位置功能位置是SAP系统中对设备、系统或者部件进行细分的层级单位，用于进行维护和运维管理。
3.SAP主数据SAP系统中的主数据是指企业中与业务流程和决策密切相关的数据，它包括客户、供应商、雇员、物料和资产等。
3.1 客户主数据客户主数据包括客户的基本信息、联系人、地址、偏好设置等，用于销售、物流和财务等业务流程。
3.2 供应商主数据供应商主数据包括供应商的基本信息、联系人、银行账户、支付条款等，用于采购、物流和财务等业务流程。
3.3 雇员主数据雇员主数据包括雇员的基本信息、职位、薪资、绩效评估等，用于人力资源管理和工资发放等业务流程。
3.4 物料主数据物料主数据是用于描述企业所用到的物料的信息，包括物料描述、计量单位、价格等，用于采购、库存和生产等业务流程。
3.5 资产主数据资产主数据包括企业所拥有的固定资产和无形资产的信息，包括资产描述、采购价值、使用寿命等，用于资产管理和计提折旧等业务流程。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：SAP是全球领先的企业资源计划（ERP）软件提供商，为企业提供了一套完整的管理解决方案。
在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是重要的概念，它们在企业的运营和决策过程中起着关键作用。
本文将详细介绍这三个概念的含义和其在SAP系统中的应用。
一、主数据：1.1 定义：主数据是指在整个企业中被广泛使用的共享数据，它对于企业的运营和管理至关重要。
主数据通常包括客户、供应商、产品、员工等关键实体的基本信息。
1.2 特点：主数据具有持久性、稳定性和高度重复使用性的特点。
它在各个业务过程中起到了关键的作用，如销售、采购、生产等。
主数据的准确性和一致性对于企业的运营决策至关重要。
1.3 应用：在SAP系统中，主数据作为核心数据被广泛应用于各个模块，如客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）和人力资源管理（HRM）等。
通过统一的主数据管理，企业可以实现数据的集中管理和共享，提高数据的质量和一致性。
二、业务数据：2.1 定义：业务数据是指在企业日常业务活动中产生的数据，它是主数据的具体实例。
业务数据包括销售订单、采购订单、生产订单、发票等，它们记录了企业的具体业务活动和交易过程。
2.2 特点：业务数据具有时效性、动态性和多样性的特点。
它们反映了企业的实际运营情况和业务活动，对于监控业务过程和分析业务绩效具有重要意义。
2.3 应用：SAP系统通过各个模块的业务流程来管理和处理业务数据。
例如，销售模块可以处理销售订单和发货单，采购模块可以处理采购订单和收货单。
通过对业务数据的集中管理和分析，企业可以实时监控业务状况，及时做出决策。
三、控制数据：3.1 定义：控制数据是指用于管理和控制企业业务流程和操作的数据。
它包括组织结构、流程规则、权限设置等，用于规范和约束企业的运营行为。
3.2 特点：控制数据具有规范性、稳定性和约束性的特点。
它们定义了企业的组织结构和业务流程，对于保证企业的运营效率和合规性非常重要。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是非常重要的概念，它们在整个系统中起着不同的作用和功能。
了解这些概念对于正确理解和使用SAP系统至关重要。
本文将详细介绍这三个概念的定义、特点和作用。
一、主数据：1.1 主数据的定义：主数据是SAP系统中最重要的数据，它是整个系统中共享和重复使用的数据，如客户、供应商、产品等。
1.2 主数据的特点：主数据具有唯一性、稳定性和持久性，它们在系统中被广泛应用，影响着系统的整体运作。
1.3 主数据的作用：主数据的正确管理和维护对于系统的稳定性和数据准确性至关重要，它们作为系统的基础数据，为业务数据和控制数据提供支持。
二、业务数据：2.1 业务数据的定义：业务数据是SAP系统中用于处理日常业务活动的数据，如销售订单、采购订单、发票等。
2.2 业务数据的特点：业务数据具有实时性和动态性，它们反映了系统中实际发生的业务活动，对于决策和分析具有重要意义。
2.3 业务数据的作用：业务数据是系统中的实际操作数据，它们为企业的业务活动提供支持，帮助企业实现高效运作和管理。
三、控制数据：3.1 控制数据的定义：控制数据是SAP系统中用于控制和管理业务流程的数据，如凭证类型、会计科目组等。
3.2 控制数据的特点：控制数据具有规范性和指导性，它们定义了系统中的业务规则和流程，确保业务操作的合规性和准确性。
3.3 控制数据的作用：控制数据是系统中的管理数据，它们为系统的正常运作和业务流程的顺利进行提供支持，保证了系统的稳定性和安全性。
四、主数据、业务数据和控制数据之间的关系：4.1 主数据与业务数据的关系：主数据是业务数据的基础，业务数据的准确性和完整性依赖于主数据的正确管理和维护。
4.2 主数据与控制数据的关系：主数据为控制数据的使用提供了基础，控制数据的定义和维护需要依赖于主数据的支持。
4.3 业务数据与控制数据的关系：业务数据的处理和流转需要受到控制数据的规范和指导，控制数据的设置影响着业务数据的操作和管理。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是三个重要概念。
它们在企业的业务流程中起着不同的作用，对于系统的正常运行和决策的准确性至关重要。
本文将详细介绍这三个概念的定义和功能，并分别从主数据、业务数据和控制数据三个方面进行阐述。
一、主数据：1.1 定义和特点：主数据是指在整个企业系统中被广泛共享和重复使用的数据，例如客户、供应商、产品等信息。
它具有以下特点：- 持久性：主数据的信息在系统中是持久存在的，不会随着业务流程的变化而改变。
- 共享性：主数据是整个企业系统共享的，不同部门和功能模块都可以使用和维护主数据。
- 一致性：主数据的信息需要保持一致性，确保在不同的业务场景中使用的是同一份数据。
1.2 主数据的作用：- 数据集成：主数据作为整个企业系统的核心数据，可以实现不同模块之间的数据集成和共享。
- 决策支持：主数据提供了企业的基本信息，可以为决策提供准确的数据支持。
- 业务流程控制：主数据在业务流程中起到关键的控制作用，例如客户主数据在销售流程中用于客户的识别和资信评估。
1.3 主数据管理：- 数据质量管理：主数据管理需要保证数据的准确性和完整性，避免数据重复和冗余。
- 数据维护：主数据需要定期进行维护和更新，确保数据的及时性和有效性。
- 数据安全：主数据需要进行权限控制和保护，防止未经授权的人员对数据进行修改和访问。
二、业务数据：2.1 定义和特点：业务数据是指在企业的日常业务操作中产生的数据，例如销售定单、采购定单、发票等。
它具有以下特点：- 暂时性：业务数据是在业务操作过程中产生的，普通只在特定的业务场景中使用。
- 变动性：业务数据会随着业务流程的变化而不断更新和修改。
- 多样性：不同业务场景需要的业务数据类型和结构可能不同。
2.2 业务数据的作用：- 业务流程支持：业务数据是业务流程的重要组成部份，支持业务的执行和监控。
- 决策分析：业务数据提供了企业的实时业务情况，可以为决策提供数据支持和分析依据。
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据1. SAP组织结构SAP系统中的组织结构是指在系统中建立的一个层次化的实体，用于管理企业的各个部门、职能和业务单元。
SAP的组织结构主要包括公司代码、销售组织、分销渠道、物料类型、库存位置等。
这些组织结构之间存在着上下级的关系，组织结构的设置对于SAP系统的有效运作至关重要。
1.1 公司代码公司代码是SAP中最基本的组织单位，它代表着一个法人实体或一个独立的企业。
一个公司代码可以包括多个销售组织、分销渠道和物料类型。
公司代码定义了企业的财务会计、成本会计和利润中心等方面的基本信息。
1.2 销售组织销售组织是一个独立的实体，负责产品销售、客户关系管理和销售订单处理等工作。
一个销售组织可以属于一个或多个公司代码。
销售组织之间可以设置销售分工，定义不同的销售区域和销售目标。
1.3 分销渠道分销渠道定义了产品销售的渠道和途径。
一个销售组织可以包含多个分销渠道，通过不同的分销渠道，企业可以将产品直销、批发销售、电子商务等销售方式结合起来，以满足不同的市场需求。
2. SAP主数据主数据是SAP系统中最重要的数据，它包括客户、供应商、物料等信息，用于支持企业的业务流程和决策。
SAP系统中的主数据可以在不同的组织结构下共享和使用。
2.1 客户主数据客户主数据包含了客户的基本信息，如客户编号、名称、地质、联系人等。
它用于支持销售订单处理、客户关系管理和收款等业务流程。
在SAP系统中，可以通过客户主数据对不同销售组织和分销渠道的客户进行维护和管理。
2.2 供应商主数据供应商主数据包含了供应商的基本信息，如供应商编号、名称、地质、联系人等。
它用于支持采购订单处理、供应商评估和付款等业务流程。
在SAP系统中，可以通过供应商主数据对不同采购组织和物料类型的供应商进行维护和管理。
2.3 物料主数据物料主数据包含了企业所使用的物料的基本信息，如物料编号、描述、单位等。
它用于支持采购、生产和销售等业务流程。
sap供应商主数据的创建
户/供应商名称、地址、电话、传真、所属行业、开户银行等。
●公司代码数据：在公司代码层面需要维护的是符合特定公司需求的信息，如付款期限，统驭科目(即对应的总账科目)、客户/供应商的税号以及联络人、自动催款/付款过程等。
需要注意的是：在SAP总账系统中，应收账款被设置成统驭科目，这类科目是不能直接记账的，而是需将每一个客户/供应商的主记录与某个应收账款科目挂钩，这样集成明细账和总账会被同时更新。
统驭科目也在客户/供应商主记录的公司代码层面上进行维护?●销售数据：在销售层面需要维护的是与销售模块相关的信息，例如销售定单、货物运输以及与开票相关的各种参数和默认值等。
这些信息只和相关的销售范围有关。
除了需要维护如此详细信息的客户/供应商，在系统中还可以根据一定的标准定义若干个“一次性客户/供应商”。
符合某个标准的一次性客户/供应商都使用同一个编码，具体不同的信息在业务处理时补充进去，例如全称、地址等。
(1)供应商主数据的创建，具体的配置步骤如下：从SAP系统初始菜单中选择“会计÷财务会计÷应付账款专主记录÷创建”选项，双击进入图5-16所示的界面。
革击“账户组”字段旁边的“@”按钮跳出选单，选择时应的账户组。
图5一l6创建供应商注意：(1)如果为内部给号，则不需要在“供应商”字段处输入客户编号;若为外部给号，则需要在“供应商”字段处输入供应商编号，否则不能进入下一个界面。
(2)如果系统里已经有与即将创建的供应商相似的供应商存在，则可通过参照的方式建立新的客户。
如果用户选定的账户组的编号方式为外部给号，而用户没有在“供应商”字段输入字段，当用户单击回车时，系统提示指明账户号码。
如果用户输入的编号不在该组供应商的编号范围之列，系统则提示输入正确的编号范围。
(3)供应商主数据与客户相似，如果在公司代码字段处输入了公司代码，那么用户将同时维护次供应商的一般数据段和公司代码数据段;如果相同编号供应商的一般数据段数据已经存在，那么在输入公司代码后，就只能维护公司代码数据段;如果相同编号供应商的一般数据段数据和指定的公司代码数据段数据都已经存在，系统则提示供应商已存在，并拒绝进行创建操作。
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选择要删除的“物料”，输入物料代码，然后选择要删除的“组织级别”(不同的视图)。
(2)供应商主数据。
供应商记录用于物料管理和财务管理(输入、确认发票和付款)，既可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据冗余。
所有有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每条记录由唯一编号识
别，系统处理业务时可存取供应商主记录。
与供应商主数据相关的信息主要
是供应商分类和编码。
●供应商分类：通过定义供应商账户组来进行区分。
●供应商编码：供应商编码是区别供应商的标识，编码以系统根据设定的编码区间自动分配，也可根据定义的区间外部分配。
编码区间要分配给账户组。
(3)工厂。
工厂的定义可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构、地址，
还可能是根据业务的需要，满足系统的虚拟的组织单位。
它在SAP系统中是作为生产和计划的操作单元，
工厂代码的编码长度为4位。
(4)库存地。
定义：工厂内货物的实际存放地点。
它可以是实际的库存地点，也可以是虚拟的库存地点，编码长度
为4位。
(5)采购组织。
采购组织是负责为一个或多个工厂(公司)采购物料和提供服务及与供皮商协商价格和供货条款的组织单位。
采购组织应该分配给公司代码，编码长度为4位。
(6)采购组。
对应唯一的采购组织，是采购组织的下级分支，用于采购组织的细化分支。
根据职能、属地、采购对
象的不同进行划分。
这些主数据间的层级关系如图7-6所示。
图7-6采购主数据关系图
(7)科目组。
具有相同类型的主记录可组成科目组。
例如，一次性供应商具有一个科目组，用来决定这一。