活动执行流程详细表
校园活动执行流程说明表格
华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场；二、场地谈点注解：每个城市的第一场活动由客户确定执行时间，我方负责场地谈点工作，北京第一场定于3月10日（北京工业大学），上海第一场定于3月13日（具体院校待定），每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点，谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间（详见下方截屏）；华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供，分为推荐&备选，谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行，尽量不要更换客户推荐的院校，这是华硕考核的一部分，每个城市学校更换率不得高于50%，否则直接更换供应商，谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈，确定前期预热是否需要增加费用，并记录每个学校实际产生的所有费用；执行内容：前期预热（活动前3天）— 现场搭建（活动前1天晚上）— 活动当天执行学校名单：学校名单!A11.悬挂条幅（每学校1条，保留7天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，保留7天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，班级派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅）谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈（PPT），需要学校批条原件&照片场地反馈时间：活动开展前5天反馈模板：场地反馈机制.pptx三、前期预热时间：活动开始前3天执行地点：活动院校执行内容：悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈：照片（JPG）具体内容：1.悬挂条幅（每学校1条，连续5天，活动前4天悬挂-活动当天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，活动前2天张贴-活动当天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，学校达人派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅），活动前3天预热派发，活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传（选择校内人气板块发帖）5.校内QQ群宣传（校内人气QQ群，例如：校内人气社团QQ群）校内线上宣传内容模板（内容可微调，不可全改）照片要求：1.悬挂条幅写明悬挂地点，横幅平整悬挂，最好是有学生驻足观看（远景不同位置各2张，近景不同位置各2张）2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数（详见模板），每个宣传栏远景照片2张（海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点）3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量，给学校达人派发单页的瞬间照片（每个学校达人2张），详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）人流密集地段派发学校内餐厅，生活超市等人流密集时间及地段进行派发，（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称，发帖截图2张（第一张为刚发布时，总体分布图，红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图）5.校内QQ群宣传写明QQ群名称，每个发布的QQ群各1张照片（截图）6.学校门头照1张反馈时间：活动开始前1天反馈模板：前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域：对应区域示意：工作内容及职责：指引学生参与互动学生转动转盘，即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术：▌您好，请转动转盘。
活动执行流程表
游戏规则介绍
新人游戏安装
16:20
开始游戏对战
新人游戏指导
16:25至16:40
曳舞表演
爵士舞表演
High点
说明：新玩家开始试玩时，拉开舞蹈表演烘托场面气氛“让舞蹈跟随《乱斗西游》的步伐一起舞动起来。
16:40至17:10
约战美女陪玩活动开始
主持人
介绍美女陪玩规则
17:10至17：35
游戏竞技对战
参照活动所需物品详细列表
16:00至16:10
接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、
游戏安装讲解员、接待人员
各负责人要注意参加的学生是否到场，如果未到场及时电话联系
第三阶段：主活动日活动正式开始
（备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推.）
16:05至
16:10
主持人开场白
游戏介绍
主持人
16:10至
活动执行流程表
（11月04日主活动日）
时间
执行事项
负责人
备注
第一阶段:活动前准备（11月04日）
全天
活动前一切准备事项准备完毕
参照“活动前所有准备事项列表
（11月04日以前）”
第二阶段：11月04日主活动日
11月04日
15:30
所有活动参与人员到场
各部门负责人
15:30至15:45
会场、活动物品检察，如有缺少及时补上
17:35至17：45
抽奖环节
主持人
17：45;至1Leabharlann :00游戏竞技最终奖品的发放
第四阶段：结束活动
18:00至
18:10
参加活动人员离场
18:10至
18:20
史上最火的完整的详细活动策划执行流程表
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一）接洽流程在接洽流程中，我们需要与客户进行沟通，了解其需求和目标，以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中，我们需要收集客户的基本信息，如公司名称、活动类型、预算等，并建立有效的沟通渠道。
二）策划流程在策划流程中，我们需要制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时，我们还需要制定详细的预算和计划，并与客户进行确认和协商。
在此过程中，我们需要注意活动的可行性和实效性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三）管控流程在管控流程中，我们需要对活动进行全面的管理和监督，确保活动能够按照计划进行。
在此过程中，我们需要建立有效的沟通和协调机制，及时解决问题和调整计划。
同时，我们还需要对活动进行风险评估和预防，确保活动的安全和稳定。
四）标准管控工具：甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具，可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划，及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时，我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段，并制定相应的时间表和责任人，以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具，具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时，我们需要考虑客户的需求和目标，以及活动的实际情况和可行性。
同时，我们还需要建立有效的团队和沟通机制，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面，需要制定宣传计划和宣传内容，选择适当的宣传渠道，以吸引更多的参与者。
在物品方面，需要准备各种必要的物品，如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面，需要考虑各种可能的问题和应对措施，以确保活动的顺利进行。
二）活动现场活动现场是活动的核心部分，需要做好各种准备工作，如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时，还需要注意安全问题，预防各种意外事件的发生。
活动方案流程表
活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。
这次活动是为了庆祝公司成立10周年，那么我们的主题就是“携手十年，共创未来”。
这个主题既回顾了公司的发展历程，又展望了未来的美好前景。
二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。
时间定在10月18日，这个日期既有纪念意义，又避开了周末。
地点选择在市中心的五星级酒店，环境优雅，交通便利。
三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前，安排签到台，工作人员热情迎接每一位嘉宾，发放活动手册和纪念品。
签到完毕后，嘉宾们进入会场，工作人员引导入座。
2.开幕式主持人宣布活动正式开始，介绍嘉宾，然后由公司领导发表致辞，回顾公司10年的发展历程，展望未来。
致辞结束后，播放公司10年成长历程的视频，让嘉宾更直观地了解公司的发展。
3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲，分享行业趋势和前沿技术，为公司的未来发展提供指导。
演讲结束后，安排互动环节，嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。
4.答谢晚宴晚宴环节，安排丰盛的美食和精彩的节目表演。
同时，设置抽奖环节，增加活动的趣味性。
晚宴期间，公司领导为优秀员工颁发荣誉证书，表彰他们的贡献。
5.自由交流晚宴结束后，安排自由交流环节。
嘉宾们可以自由组合，互相交流心得，拓展人脉。
同时，安排茶歇，提供水果、点心等美食，让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。
四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册，通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。
2.邀请媒体进行现场报道，提高活动的知名度和影响力。
3.在活动前一周，通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。
五、活动预算与费用1.人员费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。
2.场地费用：包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。
3.活动用品费用：包括纪念品、礼品、活动道具等费用。
4.宣传费用：包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。
5.其他费用：如交通、通讯、临时人员等费用。
六、活动风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注活动当天的天气情况，如遇恶劣天气，及时调整活动安排。
策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表模板
现在越来越多旳.活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类旳.这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑.这点要注意旳.一是要有组织旳.标志；二是要考虑到现场播放出来旳.效果，就是说背景颜色与文字旳.对比要比较明显；三是内容旳.规范.
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总.
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
8、联系校内外媒体
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门旳.工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体旳.新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应.这样写可以减轻我们旳.压力，也方便媒体朋友找出他们各自旳.兴趣点.
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）.
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域旳.工作分解成为一个个易于管理旳.任务或活动.
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。
2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。
3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。
4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。
二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。
2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。
3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。
4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。
5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。
6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。
7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。
三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。
2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。
3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。
4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。
5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。
四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。
2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。
活动方案执行流程全套表格
6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量
7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色
8.能否提供红酒杯，托盘，托盘口布颜色
9.灯光开关位置，是否可以分开控制
10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口
11.场租的时长，费用，所包含内容
12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动
超市及商场
1.超市及商场位置，距离展馆路程
2.营业时间
鲜花店
1.鲜花店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮送
6.是否有发票
照片冲印店
1.照片冲印店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮忙装相框
6.是否有发票
医院
1.医院位置，距离展馆路程
2.是否可提供救护车及医生驻场
6.餐厅是否有音响及投影设备
7.圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
9.是否可以自带酒水 是否增收开瓶费
合影地点
1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄
2.协调展馆提前预留选定好的合影区域
序厅
1.Foyer是否有柱子
2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少
3.Foyer 如何进货 超高超宽物品要与展馆协调
4.茶歇区域地点
3.卸货时间要求
展馆周边
社会餐厅
1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程
2.大巴车停放点
3.餐厅菜单及价格
4.是否有投影幕及音响设备
5.餐厅是否有自带舞台
6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐
7.餐厅圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
图文打印社
1.图文打印距离展馆位置距离
活动执行流程详细表
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整
幼儿园活动执行流程图
幼儿园活动执行流程图
幼儿园活动执行流程图如下：
1.活动准备阶段：
①规划：确定活动目标、主题、内容、形式，绘制活动方案；
②准备物品：根据活动内容，准备相应物品，如道具、材料、玩具等；
③场地布置：根据活动主题，进行场景布置，调整环境氛围；
④邀请人员：邀请相关人员参加，如家长、志愿者等。
2.活动开展阶段：
①活动简报：向参加活动的家长和孩子介绍活动内容、规则和安排；
②热身游戏：开展简单有趣的热身活动，为后续活动做好准备；
③主题活动：根据活动方案，进行主题活动，如手工制作、游戏比赛等；
④互动时间：孩子们有机会自由交流、玩耍、与家长互动，增进感情；
⑤整理物品：整理活动现场场地，清除垃圾、归位道具、储藏材料；
⑥活动总结：对活动进行总结、反思、评价，为下一次活动做好准备。
3.活动后续阶段：
①记录活动：记录活动中孩子们的表现、活动效果、问题及改进方案等；
②反馈家长：向家长反馈活动效果、孩子表现和问题，让家长更了解孩子；
③整理物品：仔细整理活动物品，清洗、消毒，并储存维护好；
④评估效果：考核活动效果，总结成功因素及不成功原因，为下一次活动提供参考。
幼儿园活动执行流程图的具体步骤如上所述，每一个阶段都需要仔细准备和经过实践检验，才能保证活动能够获得好的效果。
总的来说，幼儿园的活动是多方位、全方位的，针对孩子的兴趣爱好和成长需求开展有意义的活动，是促进幼儿健康成长的重要手段。
活动执行流程表41851
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。
活动的执行与落地四步走(附活动执行SOP表格)
活动的执行与落地四步走（附活动执行SOP表格）通过前面四步的学习，详细讲解了针对一个复杂大型活动，怎么产出一个行之有效靠谱的活动方案。
相信你已经能够完成“从0到1独立完成一场大型互动的策划”，产出一份有效的活动方案了。
我们先花一点时间来说说，一个复杂的大型活动，在有了活动计划之后，如何完成执行和落地。
因为执行和落地这个部分涉及到的很多内容，不管是数据分析、营销推广等等，之后我也会单独来为大家讲解，所以整体上这部分的内容可能会稍微简单一些，接下来我们就一步一步来看。
活动执行落地4步走第一步是与我们的R&D和相关资源沟通，看看我们有什么。
因为在上面的四个步骤中，我们只产生了一个我们认为比较靠谱的方案，还没有和别人沟通过，所以需要进行一轮沟通，看看这个方案是否需要调整。
如果没有，我们需要确认资源的时间表，并跟进活动的开展。
所以这是活动执行第一步要解决的问题。
活动初步构想确认后的工作流程3步走那么我们在一个活动方案初步成型，我们有了一个初步的设想之后，为了要去确认它，推进它进行上线的部分到底应该做些什么，基本上在这个环节里头我们又有3个小的环节要去关注，我们依次来看：1、整理好初步构想方案带着初步构思好的方案，这个方案应该重要要把它转化成需求，转发成我们要开发哪些功能，要多少个页面来支持。
我们要带着这些基本的方案和需求跟产品、研发等部门沟通。
2、评估并确认调整后的需求此时，需要邀请产品、R&D部门来评估可实现性、工作量以及现有资源可以支持的程度。
在这种情况下，应该坚持开发难度大或者开发性价比比较低的需求，有些需求可能是市场上有一些成熟的替代品可以替代。
我们也可以考虑尽可能地削减它，以减轻R&D部门的负担。
3、确认所有事项&预估时间，进入项目管理流程确认最终的方案与需求，评估开发时间，进行项目管理进度，并持续跟进进展，直到上线。
基本上大概就这么3步，我们就可以完成活动方案的确认。
活动执行流程表
活动前所有准备事项列表
日期
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. 场地宣传单及发放短信和电话邀约的内容及时间安排材料到场及会场布置主办方人员、活动执行人员熟悉活动及活动场地人员安排主持人及演讲说明活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各3套
（2）《客户到场登记表》50张、《客户需求调查表》100张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)入场处红地毯一直铺到会场
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)新品饮料
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、执行人员员工作服
（8）现场拍照人员一位（照片用于以后公司网站用）。
[全套]活动策划执行流程详细表
![[全套]活动策划执行流程详细表](https://img.taocdn.com/s3/m/35ec22845fbfc77da269b143.png)
活动策划执行流程详细表......内容齐全...学习、分享、下载
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 (2)
（二）策划流程 (3)
（三）管控流程 (3)
（四）标准管控工具：甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 (4)
（1）前期准备的宣传类 (5)
（2）前期准备的物品类 (6)
（3）前期准备的其他 (6)
（二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
......内容齐全...学习、分享、下载
一、活动策划执行流程图
......内容齐全...学习、分享、下载
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......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载二、活动策划具体执行详细方案
......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载
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......word文档......专业资料、仅供参考
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司......内容齐全...学习、分享、下载。
史上最完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
活动方案策划流程表
活动方案策划流程表活动方案策划流程表一、前期准备阶段：1.明确活动目标与主题2.确定活动预算3.成立活动策划组织机构4.进行背景调研与市场分析5.确定活动日期和地点6.确定活动形式与内容7.确定活动参与人员范围与数量8.制定活动时间表二、活动策划阶段：1.确定活动的核心信息和重点传播内容2.制定活动的推广计划3.根据活动目标和主题，安排演讲嘉宾和艺术表演节目4.选定合适的合作伙伴5.进行活动相关物资的采购与定制6.安排活动所需场地的布置与装饰7.制作活动所需的宣传品和活动礼品8.确定活动的流程与安全措施9.设计活动的主视觉形象和宣传标语三、活动实施阶段：1.准备活动现场并安排工作人员的分工2.设置签到处和注册台，迎接活动参与人员3.进行活动现场的调试与测试4.流程安排：开场致辞、演讲、互动环节、嘉宾表彰、艺术表演、抽奖环节等5.控制活动时间，确保各环节紧凑有序6.临时解决现场问题，保证活动顺利进行7.收集参与者意见和反馈，做好活动记录和整理四、活动总结与后期工作阶段：1.总结活动效果，评估活动目标的达成情况2.整理活动过程中出现的问题和解决方案3.总结活动的经验教训，为下一次活动提供参考4.准备活动的后续宣传和推广工作5.开展活动参与人员的跟进工作，建立良好的互动关系6.整理活动相关资料和照片，制作活动回顾和宣传材料7.对参与活动的志愿者进行答谢和奖励，促进志愿者团队的长久发展五、活动效果评估阶段：1.收集活动参与者和观众的反馈和评价2.分析活动的影响力和传播效果3.与相关合作单位、志愿者和参与人员一起评估活动的成功程度4.总结活动带来的社会效益和经济效益5.向上级主管部门或相关单位提交活动评估报告6.根据评估结果制定下一步的工作计划总结：活动方案策划流程是一个具有复杂性和多变性的过程，需要策划人员充分准备、细致考虑每一个环节；同时也需要团队合作、多方协作，确保活动能够顺利进行。
在实施过程中，还需要及时解决现场问题，确保活动达到预期效果。
活动操作步骤表
活动操作步骤表
1. 活动策划阶段
- 收集活动信息，包括目标、参与者、时间、地点等。
- 制定活动目标和策略，确保与组织的整体目标一致。
- 确定活动预算，并进行必要的资金筹备。
- 确定活动执行团队，明确各成员的职责和任务分配。
- 制定活动宣传计划，包括宣传渠道和内容。
- 准备相关活动物资和设备，确保一切准备工作就绪。
2. 活动准备阶段
- 确定活动时间和地点，并与相关场地进行预约。
- 确定活动参与者名单，并发送邀请函或通知。
- 筹备活动所需的物资和设备，如会议室、投影仪、音响等。
- 策划活动内容和流程，确保与活动目标一致。
- 配备所需的活动人员，如志愿者、工作人员等。
- 确保活动的安全性和顺利进行所需的准备工作。
3. 活动执行阶段
- 提前到达活动现场，进行最后的准备工作。
- 确保活动所需的设备和物资正常运作。
- 按照活动计划，安排参与者的签到和会场安排。
- 进行开场致辞，介绍活动内容和流程。
- 确保活动的顺利进行，及时解决可能出现的问题。
- 控制活动的时间和议程，确保按计划进行。
4. 活动总结阶段
- 完成活动后的相关记录和文件整理。
- 收集参与者的反馈意见和建议。
- 归档活动相关资料和照片等。
- 进行活动总结和评估，总结经验教训。
- 撰写活动报告，记录活动的过程和成果。
- 向相关人员致谢和表达感谢之意。
以上为活动操作步骤表，希望能对您的活动策划工作有所帮助。
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负责人
联系方式
完成时间
备注
应急方案
现场全程拍摄
签到
现场维持
参众调整
记者招待
活动开始
场内秩序
三、后期工作总结
任务分工
工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
应急方案
整理现场和物料
财务结算
整理文件材料、存档
和媒体沟通
整理照片、录像、报道
汇报工作
工作总结，召开总结大会
供应管控
对活动的服务、设备及物质资料供应的管理，对外包服务的管理
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理
（四）标准管控工具：甘特图表
任务
把活动管理各个区域的工作分解成一个个易于管理的任务或活动
时间段
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）
优先级
设定任务的优先顺序
确定执行工作组
项目汇报后的协调工作
执行工作组
项目分解及完成时间图表（甘特图表）；
安排各项工作
项目正式立项；
落实各种资源、外包；
执行管控
（三）管控流程
管控环节
工作要求及内容说明
参与人员
联系方式
完成时间
备注
应急方案
时间管控
时间安排表和节点控制，活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推
负责人
联系方式
完成时间
备注
应急方案
初步接触
协会宣传册及相关资料
向主办方介绍项目规模、场地，及可操作性；了解主办方的意向、条件和建议
细节洽谈
自有资源、案例介绍（PPT）、项目初步策划案框架（包活：活动主题、形式、主要内容、建议、执行流程安排、大体预算）
与主办方讨论策划案，了解其具体要求及意见；
获知项目的着重点及难点；
旋床重点
撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）；
方案精细化处理
细节洽谈后的协调会议
主办方意见；
内容、执行细节确定；
现场效果图；
宣传方案确定；
物料方案；
预算方案（成本/报价）
撰写策划执行方案定稿（包活活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
确定需要外包的工作并开始联络（制作、场地等）；
后勤人员安排、区域划分、现场秩序维护
现场分组大致为五类：维修员、助理员、向导员、看护员、坐班员。维修员负责修车，在专门的维修区工作；助理员负责到工具区借工具并及时归还；向导员负责向参众介绍，把参众带到展板区、影音播放区；看护员负责看护各种工具并随时清点；坐班员负责影音设备的操作及看护
二、活动现场
任务分工
主办方的倾向性
项目汇报
根据主办方意见修改后的策划案（包括策划执行方案、宣传策划案、详细预算）、策划文案打印装订成册
无
（二）策划流程
任务分工
参与人员
讨论重点
会后工作
备注
应急方案
初次策划会议
项目背景、需求；
活动概念和形式
撰写初步策划案
初步接触后的协调会议
主办方意见；
策划案大体框架；
形式和内容设计；
项目基本成型；
任务分工
工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
应急方案
电脑、音响、投影设备
用于向参众宣传
维修工具
协会工具必须由专人看管，维修人员把自带工具由自己负责
维修所需其他工具
例如水桶之类，也由专人看管
急救工具
由急救人员负责
（三）前期准备的其他
活动前的现场卫生清扫
卫生工具的借入与归还
安排到场参众
由向导员负责介绍
节点
把特别重要的任务设定为节点
分工
每一个任务对应参与的人员，节点处标出第一负责人
一、前期准备
任务分工
工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
应急方案
（一）前期准备的宣传类
活动策划书
只有建立初步的计划，才能方便接下来活动的展开，更重要的是让上级认可这份策划书
正式发文
活动的成功还需要得到各个方面的支持，例如其他社团，发文要规范
准备拍摄相机、摄影机
三个最好：最好邀请专业人士；最好准备广角照相机；最好准备多台
热气球、彩旗
视活动经费而定
（二）前期准备的物品类
水和食物
专为工作人员准备
签到本、笔
除了签到笔，可能还会用到毛笔、记号笔等
胶、刀具
固体胶、宽胶带等
桌椅
椅子足够坐班人员就行
帐篷
宣传之用及工作人员物品存放
电线/电插板
用于电脑、音响、投影设备及其他用电
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
（二）策划流程
（三）管控流程
（四）标准管控工具：甘特图表
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备
（1）前期准备的宣传类
（2）前期准备的物品类
（3）前期准备的其他
（二）活动现场
三、后期工作总结流程
一、活动策划行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
工作要求及内容说明
悬挂条幅、张贴海报、电子屏播放
要完成这些宣传形式首先要由上级确认，并通过农相关负责人审核，然后在校园内宣传
借用展板
活动宣传、张贴海报
演示文稿（PPT）
切记一是要有组织标志；二是要考虑到现场播放出来的效果；三是内容的规范
联系校内外媒体
工作原则就是“三化”：联系常规化，经过多次与一个记者联系，建立稳固的合作关系；接待程序化，专人接待，准备材料；通稿格式化，第一段写时间地点主题人员，第二段写过程形式，第三段写意义反响