打字室管理制度

打字室管理制度

为切实加强对矿打字室的管理，本着科学、高效、规范、节约的原则，结合我矿实际，特制定本制度。

一、矿文印工作，由综合办公室统一管理，主要负责矿内部材料及日常行文的排版和印发等工作，未经批准，概不对外。

二、各部门以党委、行政名义印发文件须上报党政主要领导批示后方可进行。未经批准，任何部门严禁擅自印发红头文件。否则，追究当事人及所在部门负责人的责任。

三、为推动建设节约型矿井，各类文件、资料必须双面打（复）印，不允许浪费纸张和油墨。每次打（复）印结束之后认真登记好时间、部门名称、文印的内容及数量。

四、各部门遇特殊情况，在非工作时间或节假日使用复印设备的，需经分管领导批准同意后，提前通知办公室统一安排。

五、打字室配备的计算机、复印机及相关附属设备,由专人负责管理、使用和定期维护。设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。原则上未经许可，非操作人员不得擅自使用文印设备。

六、严格做好保密工作。本矿外的闲杂人员不得随意出入打字室，不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料，未经许可不得私自打印。