样品管理作业流程 (1)

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样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中,样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。

样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范,以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。

本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。

二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时,应核对样品标识、数量和相关文件,确保与送样单一致。

b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域,避免交叉污染和损坏。

c. 对于需要分析的样品,应按照标准程序进行样品分割或者制备。

2. 样品处理a. 样品处理前,应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤,如样品研磨、溶解等。

b. 样品处理过程中,应严格按照操作规程进行,避免操作人员的主观因素对结果产生影响。

c. 样品处理后,应及时记录关键参数和处理步骤,确保结果的可追溯性。

3. 样品分析a. 样品分析前,应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。

b. 样品分析时,应按照标准分析方法进行,确保结果的准确性和可重复性。

c. 分析过程中,应记录关键参数和操作步骤,以备后续验证和审查。

4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后,应及时将结果录入数据系统,并进行数据处理和统计。

b. 数据处理应按照标准程序进行,包括数据校正、异常值处理和结果计算等。

c. 结果评估应与标准要求进行比对,确保结果的合格性和可靠性。

5. 样品保存和处置a. 分析完成后,应按照规定的时间和条件保存样品,以备后续验证和再分析。

b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定,并及时更新样品存储记录。

c. 样品处置应按照像关法规和规定进行,避免对环境和人员造成不良影响。

三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图,供操作人员参考和执行。

b. 操作人员应接受相关培训,熟悉操作规范和质量控制要求,并定期进行复核和评估。

c. 操作规范应定期进行审查和更新,以适应新的技术和法规要求。

样件管理制度及流程

样件管理制度及流程

样件管理制度及流程一、制度目的为了规范公司样件管理的流程,提高公司样品管理效率和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对各类样品进行管理过程中的规范要求。

三、定义1. 样品:指公司用于展示产品特性、进行市场推广或向客户展示的物品。

2. 样品管理:指对公司各类样品进行分类、登记、存放、使用和回收的全过程管理。

3. 样品管理员:指被授权负责公司样品管理的人员。

4. 样品清单:指公司所有样品的详细清单,包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息备份在公司主机上。

四、样品管理流程1. 样品登记(1)所有样品必须在登记簿上登记,包括样品名称、规格、数量、存放位置、责任人等信息。

(2)责任人必须对样品进行附有编号的标识,并及时录入样品清单数据库。

(3)样品管理员将样品放入专门的存放柜中,并在存放柜上贴有标签,上面附有样品名称、存放位置和数量信息。

2. 样品使用(1)员工需填写样品借用申请单,注明借用目的、使用时间及归还时间。

(2)样品管理员根据申请单核对样品编号,并交给员工。

(3)员工必须按照规定时间及用途使用样品,不得擅自调换或丢失样品。

3. 样品归还(1)员工按照借用申请单约定的时间归还样品。

(2)样品管理员根据清单核对样品数量及完好程度,如有遗失或损坏需按规定进行赔偿。

(3)样品管理员将样品重新整理归位并更新存放位置及数量信息。

4. 样品处置(1)过期或损坏的样品需及时报废或退还原厂,不得私自处置。

(2)负责人需对定期清理的样品进行稽查,发现问题需及时上报。

五、责任与义务1. 样品管理员负责样品的管理、分类及存放,并对样品使用情况负责。

2. 员工借用样品后需妥善使用,不得私自调换或遗失,否则需承担相应责任。

3. 公司领导对样品管理质量负最终责任,需定期检查各部门样品管理情况。

六、制度执行1. 本制度自发布之日起正式执行。

2. 公司各部门主管需负责明确员工对制度的知晓及遵守情况,对违反制度者进行相应处罚。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理控制是实验室工作中非常重要的一环,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理控制工作的顺利进行,制定一份详细的样品管理控制作业指导书是必不可少的。

本文将从样品接收、存储、处理、分析和报告等五个方面,详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容。

一、样品接收1.1 确认样品信息:接收样品时,应子细核对样品的标识信息,确保与样品接收单上的信息一致。

1.2 样品接收记录:在接收样品的同时,应填写样品接收记录,记录样品的数量、来源、接收人等信息。

1.3 样品处理要求:根据样品的性质和要求,确定样品的处理方式和存储条件,确保样品质量不受影响。

二、样品存储2.1 样品分类存放:根据样品的性质和要求,将样品分类存放,避免不同性质的样品混淆。

2.2 样品标识:对每一个样品进行标识,包括样品名称、编号、存放位置等信息,确保样品的追踪和管理。

2.3 样品保管:定期检查样品的存放条件,确保样品不受污染、变质或者丢失。

三、样品处理3.1 样品分装:根据实验需要,将样品进行适当的分装,避免重复使用同一样品。

3.2 样品处理记录:对样品的处理过程进行记录,包括分装量、处理方法等,确保实验数据的可追溯性。

3.3 样品处理流程:建立样品处理的标准流程,包括操作步骤、安全注意事项等,确保样品处理的准确性和规范性。

四、样品分析4.1 样品分析方法:根据实验要求,选择合适的样品分析方法,确保实验结果的准确性和可靠性。

4.2 样品分析记录:对样品的分析过程进行记录,包括仪器参数、操作步骤、结果数据等信息。

4.3 样品分析质控:在样品分析过程中,进行质控检查,包括空白对照、质控样品等,确保实验结果的准确性和可靠性。

五、样品报告5.1 报告编写规范:根据实验结果,编写规范的实验报告,包括实验目的、方法、结果、结论等内容。

5.2 报告审核:对实验报告进行审核,确保报告内容准确无误。

5.3 报告归档:将实验报告进行归档管理,确保实验数据的安全性和可追溯性。

仓库样品管理制度

仓库样品管理制度

一、目的为了规范公司样品管理,确保样品的安全、准确、高效流转,提高样品利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的接收、存储、领用、退库、销毁等环节。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责样品的接收、存储、领用、退库、销毁等工作。

2. 部门负责人:负责本部门样品的管理,确保样品的合理使用。

3. 质量管理部门:负责对样品进行质量检验,确保样品符合公司质量标准。

4. 法务部门:负责对样品的退库、销毁等环节进行法律合规性审核。

四、样品管理流程1. 接收(1)样品接收时,仓库管理员应认真核对样品信息,包括名称、规格、数量、批次等。

(2)对不符合要求的样品,仓库管理员有权拒绝接收。

(3)接收后的样品,仓库管理员应填写《样品接收登记表》,并妥善存放。

2. 存储(1)样品应按照分类、规格、批次等进行分区存放,确保样品整齐有序。

(2)样品存放区域应保持通风、干燥、清洁,防止样品受潮、变质。

(3)对易燃、易爆、有毒等危险样品,应采取隔离存放措施。

3. 领用(1)部门负责人根据本部门实际需求,填写《样品领用申请单》,经质量管理部门审核后,由仓库管理员发放样品。

(2)领用样品时,领用人应填写《样品领用登记表》,并签字确认。

(3)领用样品后,领用人应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。

4. 退库(1)样品使用完毕后,领用人应将样品退回仓库。

(2)仓库管理员对退回的样品进行验收,确认样品完好无损。

(3)验收后的样品,仓库管理员应填写《样品退库登记表》,并妥善存放。

5. 销毁(1)对于过期、变质、损坏的样品,仓库管理员应填写《样品销毁申请单》,经质量管理部门和法务部门审核后,进行销毁。

(2)销毁样品时,应有两人以上在场监督,确保样品被彻底销毁。

五、监督检查1. 仓库管理员应定期对样品进行盘点,确保样品数量与登记相符。

2. 质量管理部门应定期对样品进行质量检验,确保样品符合公司质量标准。

3. 法务部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督,确保制度的有效实施。

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。

4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。

5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。

6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。

4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产工厂或其他相关领域中,对样品的收集、保存、处理和分析过程进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以帮助相关人员正确执行样品管理工作。

二、作业目的本作业的目的是确保样品管理控制的有效性和一致性,以减少实验误差和提高实验结果的可靠性。

通过遵循本作业指导书,可以确保样品的正确收集、保存、处理和分析,从而保证实验结果的准确性和可重复性。

三、作业流程1. 样品收集1.1 根据实验需求,确定样品的类型和数量。

1.2 使用适当的采样工具和容器,正确采集样品。

1.3 在样品容器上标明必要的信息,如样品编号、采样日期和采样地点。

1.4 将样品尽快送至样品管理中心或实验室。

2. 样品保存2.1 根据样品的性质和要求,选择适当的保存方法和条件。

2.2 在保存过程中,记录保存温度、湿度和保存时间等重要信息。

2.3 定期检查保存条件,确保样品的稳定性和完整性。

3. 样品处理3.1 根据实验要求,进行样品预处理,如样品分割、研磨、溶解等。

3.2 在样品处理过程中,严格控制操作参数,避免对样品造成污染或损坏。

3.3 记录样品处理的详细步骤和操作参数,以便后续的数据分析和结果解释。

4. 样品分析4.1 根据实验要求和分析方法,选择适当的分析技术和仪器设备。

4.2 在样品分析过程中,遵循标准操作程序,确保分析的准确性和可靠性。

4.3 记录分析结果和操作参数,以便后续的数据处理和结果评估。

5. 数据处理5.1 对样品分析结果进行数据处理和统计分析。

5.2 使用适当的统计方法,评估样品分析结果的准确性和可靠性。

5.3 生成分析报告和结果解释,确保结果的可读性和可理解性。

四、作业要求1. 所有涉及样品管理控制的人员必须熟悉并遵守本作业指导书的要求。

2. 样品管理中心或实验室必须建立样品管理控制的文件和记录,包括样品接收记录、保存记录、处理记录和分析记录等。

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。

2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。

3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。

(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。

2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。

(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。

3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。

(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。

4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。

(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。

(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。

5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。

(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。

五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。

(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。

2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作,它涉及到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理的规范和有效性,制定本作业指导书,旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。

二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性,以提高实验室工作的质量和效率。

通过本指导书的执行,可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。

三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息,确保样品标识的准确性。

b. 检查样品包装是否完好,并记录包装状况。

c. 根据样品接收登记表,将样品登记入库。

d. 将样品送至样品管理区域,并进行初步分类。

2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号,并在样品接收登记表中记录。

b. 使用标识号标记样品容器,并在标识上标注样品的相关信息,如样品名称、采样日期等。

c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。

3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。

b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风,并定期清洁和消毒。

c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品,应设立相应的冷藏或者冷冻设备,并定期检查温度记录。

4. 样品分发a. 样品分发前,应核对样品标识和相关信息的准确性。

b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。

c. 样品分发后,应及时更新样品库存信息,并进行相应的调整。

5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行,确保环境和人员的安全。

b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。

四、相关记录1. 样品接收登记表:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、样品来源、采样日期等。

2. 样品标识记录表:记录样品的标识号和相关信息。

3. 样品分发记录表:记录样品的分发情况,包括接收人员、接收日期、样品数量等。

4. 样品销毁记录表:记录样品的销毁情况,包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。

贵金属分析样品管理制度

贵金属分析样品管理制度

贵金属分析样品管理制度一、总则为规范贵金属分析样品管理工作,保障贵金属分析工作的准确性和可靠性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有有关贵金属分析样品管理的工作。

三、样品管理流程1. 样品采集(1) 样品应由专业技术人员进行采集,并在采集过程中记录样品的来源、采集时间、数量等相关信息。

(2) 样品应按照贵金属分析要求进行采样,并确保采集的样品不受外部污染。

2. 样品标识(1) 采集完成后,样品应立即标识,并在标识中包括样品编号、采集时间、采集地点等相关信息。

(2) 同一批次的样品应统一编号,以便于后续的管理和跟踪。

3. 样品运输(1) 样品在运输过程中应保持干燥、避光、避摔,并且要避免与其他有害物质接触。

(2) 样品运输过程中应有专人负责,确保样品安全到达目的地。

4. 样品存储(1) 样品到达目的地后,应立即进行存储,存储条件应符合贵金属分析要求。

(2) 在存储过程中应定期对样品进行检测,确保样品的稳定性。

5. 样品分析(1) 样品分析应由有关技术人员进行,确保分析结果的准确性。

(2) 在样品分析过程中应规范操作,避免出现误差。

6. 样品销毁(1) 样品分析完成后,应立即对样品进行销毁,销毁过程要符合环保要求。

(2) 销毁完成后,应记录销毁的样品数量、销毁时间等相关信息。

四、样品管理责任1. 采集人员(1) 负责样品的采集工作,并确保样品的采集符合标准和要求。

(2) 在样品采集过程中应注意安全,确保采集人员和样品的安全。

2. 标识人员(1) 负责对采集完成的样品进行标识,并记录标识信息。

(2) 在标识过程中应注意认真细致,确保标识的准确性。

3. 运输人员(1) 负责对标识完成的样品进行运输,并确保样品的安全到达目的地。

(2) 在运输过程中应注意车辆的稳定性和安全性,确保样品不受到外部污染。

4. 存储人员(1) 负责样品的存储工作,并定期对样品进行检测,确保样品的稳定性。

(2) 在存储过程中应注意存储条件,确保样品的质量和稳定性。

样品管理程序

样品管理程序

样品管理程序1.目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。

2.适用范围适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责3.1管理部在受理客户委托检测时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。

3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作,做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。

3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护,并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。

4.工作程序4.1样品的接收4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时,应根据客户填写的《测试申请表》的委托要求,查看样品(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并清点样品,认真检查样品及数据的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。

有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和检测样品的处理方法,并在《测试申请表》上登记说明。

当客户是通过快递或邮寄的方式送样时,管理部在签收后第一时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品信息进行电话沟通后再签字确认。

4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于《样品管理一览表》,同时将样品传送给检测室负责人。

检测室负责人进行交接验收时,应查看样品是否有标识,样品是否符合检测要求,确认后将任务下达给检测人员。

4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。

4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴(写)在样品袋(器皿)上。

识别包括委托单号和样品编号,由样品管理员负责编排。

4.2.3样品所处的检测状态,用《样品标识卡》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。

4.2.4样品在不同的检测状态,和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段,应根据样品的不同状态和不同要求,如样品的物理状态(固态、液态),样品的各种要求(如分样和混样),复检样要求,样品形状的大小,样品的制备,加工及分解要求,样品的包装状态(如裸状样品,器皿盛装样品)和其它有特殊要求的样品,根据检测活动的具体情况,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别,保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

样品流程管理规定

样品流程管理规定

样品流程管理规定一、样品流程业务填写《样品申请单》工程技PMC术《样品生产指令单》部评定工采生程购产技部部术部品管部《样品查验报告》仓管部《入库单》发货《出库单》二、 流程运作细则1、 业务填写详尽的《样品申请单》 ,按规范填写清楚样品名称、规格、数目、特别要求等,《样品申请单》经营销中心负责人审查奏效后,下发至PMC 。

2、 PMC接《样品申请单》后,交工程技术部评定:成品外购、生产部生产、工程技术部打样。

PMC 依据工程技术部评定结果,业务《样品申请单》填写《样品生产指令单》,下发至有关实行部门:采买部、生产部、工程技术部。

3、 实行部门(1)(2)※ (3)※4、品管部依据实行部门供给的样品规格参数进行检测,关于规格参数不全的状况,要求实行部门供给,不然,不予以判断合格。

检测达成,合格后填写《检测报告》 ,并知会实行部门入库。

4、 仓管部盘点样品数目,检查样品能否附《检测报告》,须确认经查验合格方赐予开具《入库单》。

做好标示后入库。

5、 发货开具《出库单》 ,经有关负责人审查后,到库房办理出库手续,查对发货产品名称、规格、数目。

三、资料存档全部有关票据的发文单位及受文单位均须做票据资料存档,每个月样品的全部资料文档交文控存档。

5 日前须将上月1、《样品申请单》发文单位:业务部 受文单位: PMC 、工程技术部2、《样品生产指令单》采买部:依据《样品生产指令单》 ,下单采买,一定要求供给商按我司要求,提供详尽的产品规格书; 样品采买回企业, 须通知品管部进行检测, 合格后办理入库手续,采买达成作业后,知会发货负责人员。

生产部:依据《样品生产指令单》 ,进行领料、生产作业,样品所需零零件无库存状况下,填写《物料申购单》 ,经审查后交采买部,并及时跟进物料采买进度;技术问题及技术资料,踊跃与工程技术部交流解决。

样品生产完成,填写《样品送检单》送品管部检测,合格后入库,并知会发货负责人员。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在科学研究、实验室测试、生产质量控制等领域中,对待测物质或者产品进行管理和控制的一系列操作。

本作业指导书旨在为样品管理控制工作提供详细的操作指导,确保样品的采集、保存、传输和分析过程的准确性和可靠性。

二、样品采集1. 样品采集计划根据实验目的和要求制定样品采集计划,包括采样点位、采样时间、采样方法等。

2. 采样点位选择根据实验目的和要求,在合适的位置选择采样点位,避免可能的污染源和干扰因素。

3. 采样设备准备确保采样设备的干净、完好,并根据实验要求进行校准和验证。

4. 采样方法根据不同的样品类型和实验要求,选择合适的采样方法,如随机采样、分层采样等。

5. 采样记录在采样过程中,详细记录采样点位、采样时间、采样人员等信息,确保采样数据的可追溯性。

三、样品保存和传输1. 样品容器选择根据样品的性质和要求,选择合适的样品容器,确保样品不受污染和损失。

2. 样品标识对每一个样品进行惟一标识,包括样品编号、采样时间、采样点位等信息,以便后续的样品追踪和管理。

3. 样品保存条件根据样品的特性,确定合适的保存条件,如温度、湿度、光照等,确保样品的稳定性和可靠性。

4. 样品传输在样品传输过程中,采取适当的保护措施,避免样品受到外界环境的影响和损坏。

5. 样品接收确认接收样品时,进行样品的检查和确认,确保样品完整无损,并及时记录样品接收信息。

四、样品分析1. 分析方法选择根据实验目的和要求,选择合适的分析方法,包括物理分析、化学分析、生物分析等。

2. 分析设备校准和验证对分析设备进行定期校准和验证,确保分析结果的准确性和可靠性。

3. 样品准备根据分析方法的要求,对样品进行适当的预处理,如样品提取、样品稀释等。

4. 分析操作按照分析方法的步骤和要求,进行样品的分析操作,确保操作的准确性和可重复性。

5. 分析记录在分析过程中,详细记录分析步骤、操作参数、分析结果等信息,确保分析数据的可追溯性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产线或其他相关领域中,对样品的采集、保存、标识、处理和分析等过程进行规范和管理,以确保样品的质量和可靠性。

本作业指导书旨在提供一套标准化的样品管理控制流程,以确保样品管理的高效性和准确性。

二、样品采集1. 采集计划样品采集前应制定采集计划,包括采集目的、采集方法、采集工具和采集地点等。

根据不同的样品类型和特性,制定相应的采集计划,确保采集过程的可重复性和准确性。

2. 采集操作(1)准备工作:检查采集工具的完好性和清洁度,确保采集容器无杂质和污染。

(2)采集过程:按照采集计划进行采集,注意避免污染和交叉污染,避免样品受到外界环境的影响。

(3)样品保存:采集后立即进行样品保存,根据样品特性选择合适的保存方式,确保样品的原样性和稳定性。

三、样品标识1. 样品编号对每个样品进行唯一的编号,以便进行后续的跟踪和管理。

编号应包含采集日期、采集地点和样品类型等信息,确保样品的唯一性和可追溯性。

2. 标识标签在样品容器上粘贴标识标签,标明样品编号、采集日期、采集地点和样品类型等信息。

标签应具有耐污染、耐水、耐腐蚀的特性,确保标识的清晰和持久。

四、样品处理1. 样品分装根据实验或分析的需要,将样品进行分装。

分装过程中应注意避免污染和交叉污染,确保分装的准确性和可靠性。

2. 样品预处理根据实验或分析的要求,对样品进行预处理,如过滤、浓缩、稀释等。

预处理过程中应严格按照预处理方法和步骤进行操作,确保预处理的一致性和可重复性。

五、样品分析1. 分析方法根据实验或分析的目的,选择合适的分析方法。

分析方法应具有准确性、可靠性和可重复性,确保分析结果的准确性和可靠性。

2. 分析设备使用合适的分析设备进行样品分析,确保设备的正常运行和准确性。

设备应进行定期维护和校准,确保设备的稳定性和可靠性。

六、样品管理1. 样品登记对每个样品进行登记,包括样品编号、采集日期、采集地点、样品类型、分析项目和分析结果等信息。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、任务背景在现代化的生产和研发过程中,样品管理控制是确保产品质量稳定的重要环节。

通过合理的样品管理控制,可以保证产品的一致性、可靠性和稳定性,提高生产效率和客户满意度。

本文档旨在提供样品管理控制的作业指导,帮助员工了解并正确执行样品管理控制的流程和要求。

二、样品管理控制的流程1. 样品收集a. 根据产品规格和要求,确定需要收集的样品种类和数量。

b. 在生产过程中,按照规定的时间和位置采集样品。

c. 对每个样品进行标识,包括产品名称、生产批次、采样时间等信息。

2. 样品保存a. 样品应妥善保存,防止污染和损坏。

b. 样品应存放在适当的环境条件下,如温度、湿度等。

c. 对于易变质的样品,应采取相应的措施,如冷藏、冷冻等。

3. 样品检测a. 根据产品规格和要求,确定需要进行的样品检测项目。

b. 检测应在规定的实验室或检测机构进行。

c. 对于每个样品,应记录检测结果,并进行及时分析和判定。

4. 样品分析a. 根据样品检测结果,进行数据分析和统计。

b. 对于异常结果,应进行原因分析和处理措施的制定。

c. 根据分析结果,及时调整生产过程或产品设计,以提高产品质量。

5. 样品报告a. 对于每个样品,应生成样品报告,包括样品信息、检测结果、分析结果等。

b. 样品报告应及时提交给相关部门或客户。

6. 样品追踪a. 对于每个样品,应建立样品追踪系统,记录样品的流向和使用情况。

b. 对于有质量问题的样品,应及时追踪并采取相应的纠正措施。

三、样品管理控制的要求1. 样品管理控制应符合相关的法律法规和标准要求。

2. 样品管理控制的流程应明确、规范,并得到员工的充分理解和执行。

3. 样品收集、保存、检测、分析、报告和追踪的记录应完整、准确,并保留一定的时间。

4. 样品管理控制应有相应的培训计划和培训材料,确保员工具备必要的知识和技能。

5. 样品管理控制应有定期的评估和审核,以确保其有效性和持续改进。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。

(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。

(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。

1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。

(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。

1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。

(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。

(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。

二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。

(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。

(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。

2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。

(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。

2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。

(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。

实验室样品管理制度及流程(一)

实验室样品管理制度及流程(一)

实验室样品管理制度及流程(一)引言:实验室样品管理制度及流程对于科研实验室的科学研究起着至关重要的作用。

科学、规范的实验室样品管理制度和流程可以帮助实验室提高工作效率,优化实验流程,确保科研数据的准确性和可靠性。

本文将从实验室样品管理制度的建立、样品接收与登记流程、样品存储与备份、样品使用与归还和样品处置与销毁等五个大点进行详细阐述,以期为实验室的样品管理提供一份参考。

正文:一、实验室样品管理制度的建立1.明确实验室样品的定义和分类2.制定实验室样品管理的基本原则和目标3.明确实验室样品管理的责任部门和责任人4.制定实验室样品管理的规章制度和操作规范5.定期对实验室样品管理制度进行评估和更新二、样品接收与登记流程1.建立样品接收登记表格和流程2.对接收的样品进行标识和编号3.检查样品的完整性和正确性4.登记样品的基本信息和输入数据库5.及时通知送样人样品接收情况并取得确认三、样品存储与备份1.确定适宜的样品存放条件和环境2.建立样品存储区域和区域划分3.制定样品存放位置标识和记录方式4.建立样品冷藏库和低温库管理制度5.定期对样品存储条件进行监测和维护四、样品使用与归还1.建立样品使用申请和审批制度2.保证样品使用的合法性和安全性3.记录样品使用情况和使用者信息4.定期对样品使用情况进行检查和审计5.样品使用完成后及时归还并更新样品库存记录五、样品处置与销毁1.建立样品处置的程序和标准2.对失效或超期样品进行处理3.确保样品处置的合规性和环保性4.定期开展样品库存清理和更新5.建立样品销毁的程序和记录,确保信息安全总结:科学、规范的实验室样品管理制度和流程对于实验室的科研工作至关重要。

通过建立实验室样品管理制度、规范样品接收与登记、科学样品存储与备份、合理样品使用与归还以及严格样品处置与销毁等五个大点的管理措施,可以有效提高实验室的工作效率,降低实验风险,确保科研数据的准确性和可靠性,为实验室的科研工作提供有力保障。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在科学实验、生产创造、质量检验等过程中,对样品进行规范化管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

本作业指导书旨在提供样品管理控制的标准操作流程,以保证样品管理的科学性和规范性。

二、任务目标本次样品管理控制的任务目标是确保样品的采集、保存、分发和处置等环节符合相关标准和要求,以保证样品的质量和可靠性。

三、任务内容1. 样品采集1.1 样品采集计划制定样品采集计划,明确采集的样品类型、数量、采集时间、采集地点等信息。

1.2 采样工具和容器选择合适的采样工具和容器,确保采样工具和容器干净、无污染,并符合相关要求。

1.3 采样方法根据样品的特性和采集要求,采用适当的采样方法进行样品采集,确保采样的代表性和准确性。

1.4 采样记录在采样过程中,及时记录采样的相关信息,包括采样时间、采样地点、采样人员等,确保采样过程可追溯。

2.1 样品标识对采集的样品进行标识,包括样品编号、采样时间、采样地点等信息,确保样品的惟一性和可追溯性。

2.2 样品包装将样品放入合适的包装容器中,确保样品在运输和保存过程中不受损坏和污染。

2.3 样品存放根据样品的特性和要求,选择合适的存放条件,包括温度、湿度等,确保样品的稳定性和保存期限。

2.4 样品记录对样品的存放位置、存放时间等进行记录,确保样品存放过程可追溯。

3. 样品分发3.1 样品申请对需要分发的样品进行申请,包括样品名称、数量、用途等信息。

3.2 样品分发根据样品申请的要求,进行样品的分发工作,确保样品分发的准确性和及时性。

3.3 样品记录对样品的分发情况进行记录,包括分发时间、分发人员等信息,确保样品分发过程可追溯。

4. 样品处置对需要处置的样品进行鉴定,确定样品的性质和危(wei)险程度。

4.2 样品处置计划制定样品处置计划,明确样品的处置方式和流程,确保样品处置的安全性和环保性。

4.3 样品处置记录对样品的处置过程进行记录,包括处置时间、处置方式等信息,确保样品处置过程可追溯。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是在科学研究、实验室检测、生产质量控制等领域中非常重要的环节。

它涉及到样品的收集、保存、标识、分发、使用和销毁等一系列操作,对于确保实验结果的准确性和可靠性具有重要意义。

本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以确保样品的有效管理和控制。

二、样品管理控制流程1. 样品收集1.1 确定样品收集的目的和范围。

1.2 制定样品收集计划,包括样品数量、采样地点、采样时间等。

1.3 选择合适的采样容器和采样工具,确保样品收集的准确性和代表性。

1.4 根据采样要求,进行现场采样或者送样品至指定的采样点。

2. 样品保存2.1 确定样品保存的条件和要求。

2.2 选择合适的保存容器和保存方法,确保样品的稳定性和完整性。

2.3 根据样品特性,确定保存的时间和温度。

2.4 在样品保存过程中,记录保存时间、温度和其他相关信息。

3. 样品标识3.1 为每个样品分配唯一的标识码。

3.2 在样品容器上标注样品名称、收集日期、收集人员等信息。

3.3 使用标签或者贴纸进行样品标识,确保标识的清晰可见和持久性。

4. 样品分发4.1 根据需要,将样品分发给相应的实验室或者研究人员。

4.2 记录样品的分发时间、接收人员和接收地点等信息。

4.3 确保样品在分发过程中的安全性和准确性。

5. 样品使用5.1 根据实验或者研究计划,使用样品进行相应的分析或者实验。

5.2 遵循实验室操作规范,确保样品使用过程的准确性和可重复性。

5.3 记录样品使用的时间、用量和使用人员等信息。

6. 样品销毁6.1 根据样品特性和相关法规,确定样品的销毁方式。

6.2 在样品销毁前,确保样品的安全性和无害性。

6.3 记录样品的销毁时间、方式和销毁人员等信息。

三、样品管理控制的要求1. 样品管理控制必须遵循相关的法律法规和标准要求。

2. 样品管理控制必须确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

3. 样品管理控制必须保证样品的完整性和安全性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是指在科学研究、实验室测试、产品质量控制等领域中,对样品进行全面管理和控制的一项工作。

通过规范的样品管理流程和操作规范,能够确保样品的准确性、可靠性和可追溯性,提高实验结果的可信度和科学性。

二、目的本作业指导书的目的是为了指导样品管理控制的相关工作人员正确操作和管理样品,确保样品的质量和数据的准确性。

通过遵循本指导书的要求,可以有效降低样品管理过程中的误差和风险,提高工作效率和数据可靠性。

三、作业指导1. 样品接收与登记- 样品接收时,应仔细检查包装完好性和标识的清晰性,确保样品未受到污染和损坏。

- 对每个样品进行详细登记,包括样品名称、来源、数量、接收日期等信息,并分配唯一的样品编号。

- 登记时应注意填写清晰、准确,避免出现模糊或错误的信息。

2. 样品储存与保管- 样品储存前,应根据样品的性质和要求选择合适的储存条件,如温度、湿度等。

- 样品应存放在专用的样品柜或冰箱中,并按照一定的分类和编号系统进行管理,以便于查找和追溯。

- 对于易变质或易挥发的样品,应采取相应的措施,如冷冻、密封等,确保样品的稳定性和完整性。

3. 样品处理与分析- 样品处理前,应仔细阅读相关的操作规程和方法,了解样品处理的步骤和要求。

- 在样品处理过程中,应按照标准的操作流程和要求进行操作,避免操作失误和交叉污染。

- 对于需要分析的样品,应选择合适的分析方法和仪器设备,确保分析结果的准确性和可靠性。

4. 样品销毁与废弃物处理- 样品销毁前,应明确样品的销毁方式和要求,并记录销毁的相关信息,如时间、方式等。

- 对于含有有害物质的样品,应按照相关法规和规定进行处理,确保环境和人员的安全。

- 废弃物的处理应遵循环保要求,分类存放并交由专门的处理机构进行处理。

5. 数据记录与报告- 在样品管理过程中,应及时、准确地记录样品的相关信息,如接收、储存、处理、分析等环节的数据。

- 数据记录应包括样品编号、操作人员、操作时间、操作步骤等信息,以便于追溯和审核。

SOP-样品管理作业

SOP-样品管理作业

收回 借貨單
(1.6)
收回 借貨單
除帳結案
(1.7)
列帳管理
(1.4)
物流空間。 1.6 廠商領回樣品時,請商開將借貨 單歸還物流中心、業務部備查。
合約終止 或停售
1.7 物流中心將該樣品之列帳刪除。 (1.5) 2. 管控重點 2.1 樣品應妥善保管,避免遭受人為 破壞、或遺失、或私自更換劣 等樣品。 3. 使用表單 3.1 借貨單
Y 通知廠商 領回樣品
為使樣品善盡樣品之責由物流中心負責妥善保管避免毀損遺失私自更換
○○○公司 管理處 版本:1.0
樣品管理作業標準流程
編號: 日期:2013 年 8 月 26 日
一、目的: 為使樣品善盡樣品之責,由物流中心負責妥善保管,避免毀損、遺失、私自更換。 二、文字定義與說明: 1. 大貨:實際進貨之大量商品。 2. 獨立儲藏空間:於物流中心之獨立房間或獨立貨架,可清楚與大貨區分。 3. 列帳管理:依物流中心之列帳方式列管,方便盤點。 三、權責單位: 1. 商品開發部:負責連絡廠商,當商品停售、合約終止時,須立即通知物流中心。 2. 物流中心:負責樣品之管理。 四、流程說明: 1. 樣品入庫後由物流中心全責保管。 2. 商開人員需隨時掌握商品銷售與合約狀態,以利物流中心配合處理。 3. 詳細流程請參考附件流程圖。 五、使用文件:請參考附件(一) :借貨單
○○○公司 管理處 版本:1.0
樣品管理作業標準流程
物 流 中 心 電 話 行 銷 部
編號: 日期:2013 年 8 月 26 日
商 品 開 發 部
作業說明/管控重點/使用表單
○○○公司 管理處 版本:1.0
樣品管理作業標準流程
編號: 日期:2013 年 8 月 26 日 1. 作業說明 1.1 已QC之樣品由物流中心負責管 理。
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样品管理规程
1.目的:
为规范本公司的样品管理,样品流出控制与登记,特制定本办法。

2.范围:
适应于有关所有样品的管理。

3.参考文件:

4.定义:
公司所有样品,包括成品,半成品。

5.权责:
5.1 业务部:负责与客户接洽,了解样品相关数据与要求,以及客户基本信息的反馈,《样品需求单》
的填写。

5.2品质部:负责样品的品质保证,相关数据的测试与检测。

5.3工程部:负责样品与承认书的制作与更新,并存档
5.4生产部:负责量产样品的制作
5.5 物控部:负责样品的制作安排,物料的准备,样品入库与样品出库管理,样品申请单的审批。

5.6 经理室:业务经理负责对客户进行核实,样品需求进行审批。

厂部经理对资料不全的样品进行
审核批准,并行使代理签字权限,必要时由总经理批准。

6.作业内容:
6.1 样品的需求申请,由业务填写样品需求单,具体内容详见《样品需求单》;同时必须提供客户
的基本资料。

6.2 样品申请单的审批,业务经理必须对样品相关资料进行审批,如样品参数、数量、品质要求、
客户基本资料(公司名称,规模,联系方式,主要联系人等)便于送样后的跟进。

物控部根据《样品需求单》复查是否有库存,并审核相关资料是否完整,如不完整的资料必须有厂部经理或总经理批准方可出样;如有库存样品即可出样,如无库存则将样品需求单转为内部生产单安排打样。

6.3 样品的制作,新项目样品由工程部主导制作打样,已量产样品由生产部制作打样,物控安排备
料与生产安排。

经确定需新制作样品的必须在申请单上进行评估相关条件是否符合,并尽快完成样品交付给客户。

6.4 样品的验收,新项目样品由工程主导验收并制作承认书,品质负责进行测试,并出具报告;量
产样品由品质部负责验收并出具检验报告。

如样品有库存时可以省略样品制作环节,但必须经品质重检,重检不合格的不得出库,必须进行返修或重做后方可出库
6.5 样品的入库管理,所有样品均需入库后方可出样,并在账目上登记
6.6 样品的出库,所有样品出库必须有《样品需求单》,单据上必须有以上6.1、6.2条款要求资料,
与样品单审批人员的签字方可出库,否则一律拒绝发货。

仓管备好样品后交品质进行重检,检验合格方可发货。

新制作样品可以省去出库检验环节。

7. 流程图
编制:武刚 审核:尹泽洙 批准:丁照彬 2018.9.17
样品申请
样品入库 样品单审批
样品制作,加工
样品检测
资料核实 OK
OK
NG
NG
备货检测
发货
OK
OK
NG
NG
有库存
重检库存样品不合
格时,必须挑选或加工合格后方可发货,无法加工的需重新制作。

新制作的样品经检验入库后立即出样的可以免去再次检验环节
取消样品需求 资料制作更新
资料归档
OK
资料审批
NG
加工挑选 拒绝备货。

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