部门沟通会议纪要范文.docx
部门协作沟通会议纪要
部门协作沟通会议纪要会议时间：xxxx年xx月xx日会议地点：xxxxx主持人：xxxx参会部门：xxxxxxx会议议程：1.各部门负责人介绍近期工作进展情况；2.讨论部门间协作问题，提出解决方案；3.确定下一步工作安排和时间表；4.总结会议，安排下一步工作。
会议记录：一、各部门负责人介绍近期工作进展情况（各部门按照事先安排，逐一介绍各自的工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。
）二、讨论部门间协作问题，提出解决方案（针对各部门间协作存在的问题，大家进行了深入讨论，提出了各种解决方案，并进行了评估。
）1.方案一：由xx部门负责协调，xx部门协助，共同完成xx任务。
优点：分工明确，责任清晰；缺点：xx部门工作量较大。
2.方案二：由xx部门牵头，xx部门配合，共同推进xx工作。
优点：xx部门有较强的组织协调能力，能够调动其他部门的积极性；缺点：需要其他部门配合，协调难度较大。
经过讨论，大家一致认为方案一较为可行。
同时，对于其他部门提出的问题和建议，也得到了其他部门的积极回应和配合。
三、确定下一步工作安排和时间表（经过讨论，确定了下一步的工作安排和时间表。
）1.xx部门负责协调各部门的协作事宜，确保工作顺利进行；2.xx部门负责跟进xx任务的进度，并及时向其他部门反馈；3.xx部门和其他部门要积极配合xx部门的工作，确保任务按时完成；4.时间表：xxxx年xx月xx日前完成前期准备工作，xx月xx日开始正式实施。
四、总结会议，安排下一步工作（主持人对会议进行了总结性发言，并对下一步工作进行了安排。
）1.各部门的负责人要积极落实会议精神，确保各项工作顺利进行；2.加强部门间的沟通与协作，共同推进工作进展；3.定期召开部门协作沟通会议，及时解决工作中存在的问题；4.下一步工作将在规定的时间内完成，确保任务的按时完成。
同时也要关注细节问题，注重工作的实效性。
在未来的工作中，我们要加强部门间的沟通与协作，共同推进工作进展。
团队沟通技巧会议纪要
团队沟通技巧会议纪要时间：20XX年XX月XX日地点：XXX公司会议室会议主题：团队沟通技巧参会人员：XXX（主持人），XXX（部门经理），XXX（项目经理），XXX（团队成员）会议内容：一、会议开场本次会议旨在探讨团队沟通技巧，以提升团队协作效率和业绩表现。
主持人XXX对全体成员表示欢迎，并介绍了会议的议程。
二、沟通障碍与解决1.语言和文化差异团队成员普遍反映在跨文化团队中遇到了语言和文化差异方面的沟通障碍。
为了解决这一问题，建议进行以下措施：- 提供语言培训或者跨文化沟通培训，以增进团队成员之间的理解和沟通能力。
- 尽量使用简单和明确的语言，并避免使用行业术语，以确保信息准确地传达给各个团队成员。
- 鼓励团队成员互相尊重和包容不同文化背景的成员，并加强跨文化团队的合作氛围。
2.沟通工具选择团队中有成员反映在选择沟通工具上存在困惑，有时使用错误的工具可能导致信息传达不清晰。
为此，我们提出以下建议：- 在团队内部明确规定每种沟通工具的使用场景和目的。
例如，对于简短且紧急的问题，应优先选择即时通讯工具，而对于需要长时间讨论和决策的问题，应使用视频会议进行沟通。
- 安排定期的团队培训，提高团队成员对各类沟通工具的熟练度，并分享最佳实践和使用技巧。
三、有效沟通技巧分享1.倾听和理解团队成员普遍认识到倾听和理解在沟通中的重要性。
为了更好地实现倾听和理解，我们提供以下建议：- 激励团队成员积极倾听他人的观点和意见，避免打断他人发言，并提出相关问题进行进一步了解。
- 给予反馈和确认，以确保信息被正确理解。
在沟通结束后，可以进行简短的总结和归纳。
2.非语言沟通沟通不仅仅局限于语言表达，非语言沟通也起着重要的作用。
大家一致认为，以下要点对于有效的非语言沟通至关重要：- 注意自己的肢体语言，如姿势、眼神和面部表情等，并时刻关注对方的非语言信号。
- 使用肯定性的姿态和面部表情，以表达自己的尊重和关注。
- 避免使用过于侵略性或消极的非语言沟通方式，以维护良好的沟通氛围。
会议纪要部门协作与沟通
会议纪要部门协作与沟通会议纪要日期：[日期]时间：[时间]地点：[地点]参与人员：[列举参与会议的人员名单]会议主题：部门协作与沟通会议纪要：一、会议目的及背景本次会议的目的是为了探讨和加强部门协作与沟通，以提高团队合作效率和工作质量。
近期，部门之间的合作与沟通出现了一些问题，导致影响了工作的顺利进行。
因此，我们急需制定一些有效的措施，促进各部门间的良好合作关系。
二、问题分析1. 沟通不畅：各部门之间在信息传递方面存在不畅的情况，导致信息传递不准确，进而影响工作的进展。
2. 缺乏合作精神：部分员工存在工作独立性较强，缺乏团队合作精神，造成资源浪费，影响整体工作效率。
3. 缺乏有效沟通工具：当前我们缺乏适合内部团队沟通的工具，导致部门间的信息传递无法及时高效地进行。
三、解决方案为了解决上述问题，我们提出以下方案：1. 建立定期沟通会议：各部门负责人每周举行一次沟通会议，分享工作进展情况、遇到的问题和需求，以便相互了解并提供帮助和支持。
2. 强化沟通技巧培训：组织相关培训，帮助员工提升沟通技巧和合作能力，促进信息的正确认知和传递，减少误解和不必要的摩擦。
3. 引入沟通工具：研究并引入适合团队间沟通的工具，以方便及时的信息共享和交流，提高工作效率。
4. 设立跨部门工作小组：针对各部门间需要共同合作的项目，设立跨部门工作小组，明确任务分工和工作流程，加强合作与协调。
5. 提倡共享资源：鼓励员工主动分享和借鉴其他部门的工作经验和资源，加强团队间的合作与共赢，避免资源浪费。
四、责任分配为了有效执行上述解决方案，我们将做以下责任分配：1. XXX部门负责人负责召集并主持每周沟通会议，确保会议顺利进行。
2. XXX培训部门负责组织相关的沟通技巧培训，提供必要的支持和资源。
3. XXX技术部门负责研究并引入适合团队间沟通的工具，并对其进行培训和支持。
4. 各部门负责人负责跨部门工作小组的设立和具体事务的协调管理。
部门会议纪要范文（精选16篇）
部门会议纪要范文（精选16篇）部门会议纪要范文篇1时间：地点：内容：主持人：与会人员：记录人：内容摘要：本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。
现将会议主要内容纪要如下:1.关于流程问题。
讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。
如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。
讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。
而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。
也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。
讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。
发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
部门会议纪要范文篇2时间：地点：参加人员：记录人：陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。
会议讨论及议定的主要事项纪要如下：一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;2、综合部工作要求：(1)综合部出品、必出精品;(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
部门会议纪要模板（精选6篇）
部门会议纪要模板（精选6篇）部门会议纪要模板在学习、工作乃至生活中，我们在生活中也会经常用到会议纪要。
会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。
那么拟定会议纪要真的很难吗？下面是小编帮大家整理的部门会议纪要模板（精选6篇），欢迎阅读与收藏。
部门会议纪要1时间：20xx年x月x日(星期五)地点：总工会议室议题：综合办内部工作问题会议主持人：总经理李兵参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。
会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。
现就每个人的发言内容做会议纪要：一、关于车辆及驾驶员的管理：(1)、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。
(2)、人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。
(3)、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。
(4)、限办事情：一周之内出违章处罚办法。
二、关于传达室与夜班值勤：(1)、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。
(2)、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;(3)、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。
部门协作沟通会会议纪要
部门协作沟通会会议纪要会议时间：XXXX年X月X日会议地点：XX办公室参会人员：XX、XX、XX、XX等部门负责人会议议程：1.介绍本次会议的目的和背景。
2.各部门负责人就近期工作进展进行交流和讨论。
3.分析存在的问题和困难，提出解决方案。
4.确定下一步工作安排和分工。
5.总结会议，明确下一步工作方向和重点。
会议记录：一、介绍会议背景和目的主持人（XX）介绍本次会议的背景和目的，即为了加强部门间的协作和沟通，提高工作效率和质量。
二、各部门工作进展交流1.XX部门负责人（XX）介绍了该部门近期的工作进展，包括完成的项目、存在的问题和下一步的工作计划。
2.XX部门负责人（XX）也介绍了该部门的工作情况，包括已完成的任务、正在进行的工作以及需要其他部门协助的地方。
3.其他部门负责人也分别介绍了各自部门的工作进展，并就相关问题进行了讨论。
三、问题和困难分析1.在讨论中，各部门就工作中存在的问题和困难进行了分析，包括资源不足、协调不畅、信息不对称等问题。
2.XX部门负责人（XX）提出，由于与其他部门的工作衔接不畅，导致一些项目进展缓慢，需要加强沟通和协作。
3.XX部门负责人（XX）也表示，由于人力不足，一些工作难以按时完成，需要其他部门的支持和协助。
四、解决方案和下一步工作安排1.在讨论的基础上，各部门共同提出了解决问题的方案和建议，包括加强沟通、优化流程、增加资源等。
2.根据工作需要，各部门负责人协商确定了下一步的工作安排和分工，包括时间节点、责任人、工作内容等。
3.XX部门负责人（XX）提出，将加强与其他部门的协作，确保项目进度和质量。
XX部门负责人（XX）也表示将增加人力投入，确保工作按时完成。
五、总结会议，明确方向和重点1.主持人（XX）对本次会议进行了总结，强调了加强部门间协作和沟通的重要性。
2.各部门负责人对本次会议达成的共识进行了确认，并明确了下一步工作的方向和重点。
3.主持人（XX）提醒各位参会人员，要加强协作和沟通，共同推动工作顺利进行。
公司部门会议的会议纪要范文(14篇)
公司部门会议的会议纪要范文（14篇）公司部门会议的会议纪要范文（精选14篇）公司部门会议的会议纪要范文篇1一、会议时间：_年__月__日中午二、会议地点：人力资源部办公室三、出席人员：主持人：根据公司领导安排，通过每周召开部门例会，加强部门工作交流，集中布置重点工作、协调问题、理顺工作思路。
通过定期召开部门会议，使部门员工集思广益，培养团队合作精神，更快、更好的完成各项工作。
会议纪要如下：本周工作重点内容：1.农业公司人员档案转移工作，调出工作已经完成，其他人员档案转移已完成。
具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。
2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。
(电子版提供杨经理)3. __月__日周_将情况告知经理本周工作重点内容：1. 转正手续工作。
2. 定级工作。
3. 公积金补缴工作。
4. 部长职称评定工作。
本周工作重点内容：1.置业、农业公司__月__日面试的准备工作。
(置业应届毕业生，农业有工作经验)本周工作重点内容：1. 培训中心人员管理办法的撰写。
(已完成)经理布置本周重点工作：1.员工、个别领导职称评定工作，__月进行申报，前期准备工作由负责跟进，协助。
2.选择优秀的猎头公司，为投资、置业、农业公司招聘高级人才。
该项工作由负责。
3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。
4.情况进一步跟进。
该项工作由负责。
5.病休制度的修改完善，该项工作由负责。
6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会，前期准备工作由负责准备。
公司部门会议的会议纪要范文篇2会议时间：__年_月_日会议地点：集团总部小会议室参会人员：会议记录：会议内容：1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等⑤ 员工关怀⑥ 爱与责任⑦ 感恩与收获⑧ 与万物和谐相处3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：① 惰性② 不自信，专业能力不足③ 不知道自己的目标，想要什么④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己⑤ 个人观点影响与外界和谐相处⑥ 执着4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。
部门协调会议纪要范文
( 会议纪要)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-019490部门协调会议纪要范文Model of minutes of department coordination meeting部门协调会议纪要范文部门协调会议纪要范文篇一关于××地区煤气调压站工程协调会纪要××××年3月20日，市建委召开××地区市政配套工程协调会，研究了××煤气调压站的施工问题，投资由附近各有关单位集资，为集资单位供应煤气。
由于地处繁华地区，地下管线复杂，施工条件困难，要求各单位互相配合、支持，尽快完成该项工程。
会议确定如下事项：一、由××市政工程处总承包，工期150天，争取7月底完成。
二、原则同意施工方案，先开调压站及西侧管线，恢复以后再开东、北侧管线。
施工单位要文明施工，落实便民、安全措施，保证工程质量。
三、施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆，不能因施工而影响各种市政设施的正常运行，尽可能少拆改管线。
四、××开发公司负责的热力工程应抓紧准备，4月底出图，尽快施工，确保今年供暖。
五、××教育局需用煤气，煤气公司原则同意，管线施工中应留口。
申报用气手续由××教育局去煤气公司办理，××联办协调。
六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。
参加会议人员名单(略)××市城乡建设委员会(印)xx年x月x日部门协调会议纪要范文篇二关于协调解决××大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年x月x日上午，市政府办公厅段××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。
部门协调会会议纪要最新范文2篇
部门协调会会议纪要最新范文部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔一〕部门协调会会议纪要时间：2024年6月15日地点：公司会议室主持人：李经理参会人员：五个部门的经理会议内容：1.关于公司利润分析公司近期的利润出现了下滑的情况，五个部门的经理需要协调合作，找出问题所在，以增加公司利润。
2.关于商品质量问题公司最近出现了商品质量问题，消费者对公司信任度降低对公司产生了不良影响。
经理们需要协调两个部门之间的合作，以解决问题。
3.关于公司对竞争对手的应对策略公司与竞争对手之间的竞争越来越剧烈，各部门经理需要协调合作，制定更加优质的市场策略以进步公司市场份额。
4.关于公司员工管理公司的员工管理情况需要得到更好的优化，各部门经理需要制定更加全面的员工管理方案，吸引更多优秀的员工参加公司，并且改善公司员工满意度。
会议总结：本次会议主要围绕公司的利润、商品质量、竞争对手应对策略、员工管理等议题进展了协调讨论，经过大家的共同努力，获得了一定的成果。
希望各部门展开合作，共同努力，为公司开展做出更大的奉献。
部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔二〕尊敬的领导、各位同事：今天我们召开了部门协调会议，非常重要的一次会议，会议期间各位同事积极发言、讨论，共同解决了眼下存在的一些问题，达成了合作共赢的共识。
首先，我们一起分享了各自部门最近的工作进展，有的同事分享了成功的案例，有的同事遇到了一些困难需要与大家沟通交流。
大家可以随意议论和交流，不仅可以展示和分享自己的工作成果，也可以汲取别人的经历教训，进步各自的工作效率和质量。
紧接着，我们针对最近各自遇到的问题一一进展了讨论。
有的问题是由于信息共享不及时、沟通不畅导致的，有的问题那么是由于各个部门工作重心不同而出现的协调困难。
与会人员在会上深化讨论，积极提出解决方案，最后确定了一些措施，如加强信息沟通，合理规划各部门工作重心等等，以此来解决协调困难和提升工作效率。
另外，我们也感受到了各部门之间的合作精神和熟悉程度得到了进一步的提升。
部门工作会议记录范文(精选28篇)
部门工作会议记录范文(精选28篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议纪要团队沟通与协作会议
会议纪要团队沟通与协作会议会议纪要日期：XXXX年X月X日地点：XXXXXX会议目的：团队沟通与协作会议会议主持人：XXXXX会议记录：XXXXX会议内容：一、会议开场1. 主持人开场，欢迎与致辞感谢大家的参与，本次会议的目的是加强团队成员之间的沟通与协作，共同提高工作效率和团队凝聚力。
2. 自我介绍每位与会人员简要介绍自己的姓名、职务以及主要负责的领域，以便大家更好地了解彼此。
二、团队沟通1. 沟通的重要性团队沟通是保证团队协作高效顺利的基础。
大家应该保持良好的沟通习惯，及时地交换信息、分享观点和设想，避免信息不畅、误解和冲突的发生。
2. 沟通方式（1）书面沟通：通过电子邮件、即时通讯工具等书面方式进行的沟通，要求语言准确、清晰，避免歧义和误解的发生。
（2）口头沟通：面对面交流、电话沟通等形式的沟通，需要留意表达方式和语气，注重倾听和理解对方观点。
（3）团队会议：定期召开团队会议，可以集思广益、交流意见、解决问题，确保整个团队保持一致性和目标导向。
三、团队协作1. 协作的意义团队协作是集中力量解决问题、提升工作效率的重要方式。
通过有效的协作，团队成员可以充分发挥各自的优势，共同完成任务和目标。
2. 协作技巧（1）明确责任与角色：每位团队成员都应清楚自己在团队协作中的责任和角色，及时与他人进行沟通和协调。
（2）有效的沟通：及时分享信息、意见和建议，提高工作的透明度，减少信息不对称和误解。
（3）灵活适应：在协作过程中，应灵活调整自己的思维和方式，以适应团队不同的需求和变化。
（4）相互支持与信任：团队成员之间应相互支持、建立信任，共同面对挑战并取得成功。
（5）分享成果与反馈：团队成员应该及时分享项目进展和成果，给予彼此积极的反馈和建议，以促进团队的学习和进步。
四、会议总结1. 主持人总结会议内容本次会议重点围绕团队沟通与协作展开，通过讨论与交流大家对于团队沟通和协作的理解和观点，明确了团队成员在沟通与协作中的责任和角色。
部门例会会议纪要范文（通用18篇）
部门例会会议纪要范文（通用18篇）部门例会会议纪要范文篇15月24日，xx公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会，主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设，确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署，并对相关工作提出了具体要求。
公司经理袁，党委书记张，总监袁，副经理石、陈、陶、曾，纪委书记兼工会主席易立新出席会议，公司各部、室、站负责人等参加会议。
现纪要如下：一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。
会议指出，前段时间全体干部职工能够想工程之所想，急工程之所急，真抓实干，项目建设持续稳定推进。
目前，桥梁下部进展比较顺利，标准化建设和管理成效凸显，征地拆迁取得重要突破，大干下半年的条件基本形成。
二、研究决定加快征拆协调，加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控，全面实现无障碍施工为6月份工作重点。
会议还进一步明确了具体工作事项：一是征拆协调方面。
第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决，为大干下半年提供条件。
二是工程建设方面。
强化施工组织，科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设，确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控，及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机，狠抓生产安全，管现场和管专业的工作人员都要抓安全。
针对梁体进入上部高空作业等情况，规范架桥机、脚手架使用规程，强化施工人员高空作业管理，做好安全教育和宣传。
三、其他工作事项。
一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神，进一步强化驾驶员安全教育，加强车辆统一管理，集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。
沟通交流会会议纪要
沟通交流会会议纪要第一篇：沟通交流会会议纪要造价与相关部门在工作中存在的问题沟通交流会会议纪要• 时间：2014年5月20日• 地点：宝地大厦11楼会议室• 主持人：王丽娟• 参加人员：工程部、技术部、质量部、成本部、监理公司、造价部、现场各造价处此次会议共解决4个问题：一、目标成本测算：1、方案版执行版目标成本测算，需工程相关人员提供计划工期并签字确认；2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认；3、制定目标成本时，工程与造价处人员共同参与制定。
二、工程施工合同：1、合同中明确施工范围，楼号、数量等，人工费、材料费尽量明确。
2、合同总值由工程及造价处人员共同参与制定。
配套合同总值由工程负责人与配套部沟通确定。
三、监理公司提出的问题：1、由监理公司于5月29日列出质量施工要求明细，造价问题与监理问题一起汇总，由造价总监组织工程总监、技术总监及各专业工程师商议确定。
四、现场实际做法与图纸做法不一致的问题：1、由工程部、技术部、质量部、监理公司共同制定宝地统一做法，按统一做法现场施工及核算。
2、安装配套工程问题，另行组织配套工程人员进行商议。
会议讨论详细内容，如下：一、目标成本测算问题：1、方案版执行版目标成本测算，需工程相关人员提供计划工期并签字确认；2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认。
3、目前造价制定目标成本，工程实际做法时成本不够的问题，如泰景山城大白工程，实际成本增加。
会议解决：项目制定目标成本时，工程人员与造价处人员共同参与制定。
二、工程施工合同问题：1、施工范围：如白钢楼梯扶手、小院围墙等由多家施工单位共同施工时，合同中未明确施工楼号；会议解决：合同中标明施工范围，如楼号、数量等，尽量明确人工费及材料费；2、合同总值：目前合同中存在总值过高、过低或未标明合同值的问题；会议解决：工程、造价人员共同合同总值估价，配套合同总值由工程负责人与配套部沟通商定。
会谈纪要(5篇)
会谈纪要（5篇）会谈纪要（精选5篇）会谈纪要篇14月11日,在公司办公楼二楼,召开了第一次改制小组工作会议。
会议就公司改制分流工作进行了布置。
会议首先传达了3月24日上级改制分流工作会议精神。
会议明确指出，_年公司改制分流工作正式启动，上级改制分流工作组已进入公司现场办公。
改制阶段性工作计划初步安排如下：3月31日为清查基准日;6月15日进入编制初步方案阶段;7月15日进入方案实施阶段;9月30日前全部完成注册工作。
会议强调，各单位要把握这一历史性机遇，正确认识，统一思想，全力配合，加大工作力度。
一、会议对有关事项做了如下说明和安排：1.改制分流前期工作主要是对资产的彻底清查。
会议指出，改制是全员全方位的工作，特别是资产清查更是改制工作中至关重要的一环，在很大程度上决定着企业的利益和改制的进程。
公司改制工作相应的对口工作人员已确定，各单位要积极配合建设公司改制小组成员，配合公司对口工作人员，全力以赴，深入细化，不留死角，彻底清查。
2.会议要求，各单位不能随意处理物质，对原有数据不能涂改，要按建设公司的统一表格、既定时点进行资产填报工作，突出快、实、细，保证清查工作顺利进行。
3.会议强调，要按照建设公司要求，取消项目的合同签署权和对分包队伍的工程结算权，厂队财务帐户一律封闭，相关公章全部收回，凡涉及合同签订、工程结算和资金使用的工作全部回收到公司有关部门处理。
公司所有帐户都要与资产财务部的帐户吻合。
并要求对大额资金使用、对外结算、对外付款、对外合同签订等重大事项须报建设公司改制分流领导小组批准方可实施。
4.会议反复强调，资产清查是项严肃细致、复杂量大的工作，各单位要让所有显性的、隐性的和遗留的问题全部在清查基准日前浮出水面，要实事求是，不得出现任何瞒报、漏报、虚报。
特别是有关政策覆盖不了的问题，公司将进行专题研究，及时向建设公司寻求解决途径。
5.会议强调，各厂队、项目部要认真彻底清理对内、对外结算工作(特别是包括内蒙、惠州和安庆等项目在内的已完工程结算工作抓紧办理)，确保无遗漏、无死角。
协调会议纪要参考范文（通用16篇）
协调会议纪要参考范文（通用16篇）协调会议纪要参考范文篇1参会人员：一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。
各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。
会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
协调会议纪要参考范文篇2与会人员:建设单位置业股份公司代表：然路医院代表：老干部活动中心代表：业主代表：内容:一、路街道居民科介绍参会人员。
二、业主代表陈述业主意愿：X小区共3个单元，120余户住户，自20xx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。
多部门会议纪要范文
多部门会议纪要范文会议主题：关于公司[项目名称]的推进与协调。
会议时间：[具体日期]会议地点：[会议室地点]参会人员：销售部[销售代表名字]、市场部[市场专员名字]、研发部[研发工程师名字]、客服部[客服主管名字]、财务部[财务经理名字]一、会议开场。
会议由[主持人名字]主持，开场就强调了这次多部门会议的重要性，毕竟是关乎公司目前重点项目[项目名称]的发展，这就好比一场大戏，每个部门都是戏里的主角，少了谁都不行。
二、各部门汇报工作进展。
# （一）销售部。
销售部的[销售代表名字]先发言，那叫一个斗志昂扬。
他说目前在市场推广方面，已经联系了不少潜在客户，就像勤劳的小蜜蜂到处采蜜一样。
不过也遇到了一些问题，有些客户对我们产品的新功能不是很理解，觉得太复杂。
销售部的想法是希望研发部能出个简单易懂的功能介绍手册，最好是像漫画那种，让人一看就明白。
而且现在竞争对手也在搞促销活动，咱们在价格上如果能再有一些优惠策略就更好了，这就需要财务部给算算成本和利润空间啦。
# （二）市场部。
接着市场部的[市场专员名字]站起来，说话那是一套一套的。
市场部最近做了很多线上线下的推广活动，线上的广告投放效果还不错，吸引了不少流量，就像在大海里撒了一张大网，捞上来不少“鱼”。
但是线下的活动参与度没有预期的高，他们分析可能是活动场地选得有点偏，还有宣传海报不够吸引人。
他们打算重新找一些更热门的场地，再重新设计海报，风格要更酷炫、更抓眼球。
而且希望能和销售部紧密配合，销售部那边拿到的客户反馈，能及时给市场部，这样市场部就能调整宣传重点了。
# （三）研发部。
研发部的[研发工程师名字]推了推眼镜，开始说他们的情况。
他们一直在加班加点地开发新功能，就像一群埋头苦干的工匠，一心只想打造出最好的产品。
目前新功能已经基本完成了，但是在测试的时候发现了一些小bug，正在全力修复。
对于销售部想要的功能介绍手册，他们觉得可以做，不过需要一些时间，毕竟得保证内容准确无误。
工作协调会议纪要(四篇)
工作协调会议纪要____年____月____日, 市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议, 市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。
会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。
现将会议决定事项纪要如下:一、加强沟通服务好客户市场部与财务部要加强沟通, 认真履行岗位职责, 从公司利益出发, 服务好客户, 既扩大销售业务, 又及时收回货款, 促进公司业务发展, 获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合, 提高服务意识, 互相支持, 积极配合业务部门追收货款, 共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题市场部要努力扩大销售, 增加销售额, 在做好营销工作的同时做好费用回收的工作, 保证公司的费用回收率。
财务或商务提出的无人认领的已到账费用, 市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。
对于以个人名义提货的客户, 如没有货物在运途中, 不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物, 业务员可以出保函担保先行放货, 担保金额仅限约等于人民币____元。
四、财务部做好工作问题财务部树立服务意识, 以良好的态度接待客户及业务员, 认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销, 尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票, 财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货, 放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。
具体做到以下四点: 一是对有信用期的货物, 市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。
二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的, 如有货物在运途中, 业务员可以出具保函, 在费用没有收到的情况下放行;否则, 严格执行见款放单原则。
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部门沟通会议纪要范文
公文处理办法明确要求除会议纪要以外的其他公文必须加盖印章,而对于会议纪要,则要视具体情况而定。
本文是第一范文网小编为大家整理的公司部门沟通会议纪要范文，仅供参考。
部门沟通会议纪要范文篇一
XXXX20xxX号
日期20xx年x月x日
时间1030—1200
地点一号会议室
主持人XXX
记录人XXX
会议主题行政部12月份工作例会
出席人XXX
为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议
一、本次会议内容提纲
一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
二第三季度巡查问题点整改情况三第四季度巡查准备工作
二、本次会议主要内容
一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
行政企划模块十一月工作完成情况
1、举办总务后勤业务标准化培训两场
2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度资产盘点工作
5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作
6、完成春晚节目的前期准备工作
7、筹办“XX情缘”活动及义工活动行政企划模块十二月份重点工作安排
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备
3、完成粤XX车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作
4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作
6、完成第四季度员工生日活动
7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。
人力资源模块十一月工作完成情况
1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作
2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜
4、招聘员工22人入职到位率达80
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准
6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。
人力资源模块十二月份重点工作安排
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成
3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况
4、完成《工伤操作指引》的审批发布
5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。
档案模块十一月工作完成情况
1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至11月份
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。
二第三季度巡查问题点整改情况
1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成
2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查准备工作
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产
3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因
5、检查办公区域资产台账及标签。
二、XX做20xx年重点工作部署
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书
2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训
3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域
4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上
5、配合集团和区域完成20xx年留任奖金的计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨
7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性
3、加强责任意识提升自身的敬业度
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
部门沟通会议纪要范文篇二
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：学生会办公室
出席人：红十字事务部全体成员
主持人：部长丁丽
记录人：尹冠东
会议内容如下：(会议主要由部长丁丽主讲，副部补述。
)
一. 近期发现的几个问题
1. 有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。
2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
2. 试用期为一个月。
二. 我部的工作性质：
开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
三. 近期工作安排：
1. 中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。
统计有意愿的同学。
2. 下周四(10月20日)，与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。
3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。
4. 周六晚上部门聚餐
5. 下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。
四.一些细节问题
1. 大家要注意接收群邮件，并回复收到。
2. 值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。
3. 以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。
4. 今后的部门例会可能定于每周五。
5. 短信回复有礼貌，避免拖延。
6. 开会时手机静音。
7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。
8. 公文写作注意格式与内容。
9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。
五.自由发言。
1.加入志协的意义
2.怎样成为红十字会的一员。
3. 如何处理工作和学习的关系。
六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排
1. 与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。
2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。
3.12月1日世界艾滋病日宣传。
4. 12月份急救知识竞赛
5. 12月份游园会。
6. 3月24日防治结核病宣传活动，。
7. 5月初红十会员招新。
8. 5月份红会会员培训
七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。
部门沟通会议纪要范文篇三
会议时间：20xx年x月x日下午3:00时(星期二)
会议地点：天骄熙岸2#楼二楼会议室
参加人员：见签到表
总包单位：段平、张新宇、李有明
分包单位：郑洪忠、邓洪泽、池永强、张显顺、肖安军、王志军、张俊、尚景明、郝英雄、白海军。
主持人：段平(项目经理)
会议主要内容：
关于2#楼施工现场的安全文明、场地材料规划分类、工程质量、工程进度等问题。
一、安全文明施工
1、要求施工现场材料分类堆放整齐，周转材料、成品材料、原材料不得随意堆放，钢管按长度不同分层堆放在架台上。
2、钢筋场地单独隔离，并用脚手架围挡只留设人员出入的小门，钢筋加工棚安全文明标语需要重新设臵。
3、南侧安全通道加强防护，通道入口并按要求设臵安全文明标语。
4、施工现场大门处钢筋废料重新规整，砌筑废料池存放钢筋废料。
5、二号楼西南侧场地重新整理，用架管搭设多层架子铺设木板用来堆放钢管、扣件、顶丝等材料。
6、易燃易爆物品(如乙炔、氧气等)需单独存放于阴凉处，远离明火。
7、地泵上。