会计基本技能第二章会计数字书写技能精编版

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会计基本技能财会数字书写

(1) 人民币贰拾柒元伍角肆分
应写成
(2) 人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整应写成
(3) 人民币叁仟万零贰拾元整
应写成
(4) 人民币壹拾玖万零贰拾叁元整
应写成
(5) 人民币玖角捌分
应写成
(6) 人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分
应写成
(7) 人民币玖仟叁佰元零伍角整
应写成
(8) 人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分
第二节阿拉伯数字的书写
一、阿拉伯数字的书写要求
（六）正确运用货币符号阿拉伯数字书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开；没有角分时，应在小数点后写“0”，数字后面不再写货币单位，如“人民币贰佰捌拾元整”，
￥280.00 √ ￥280.00元 ×
第三节中文大写数字的书写
一、中文大写数字的写法
中文大写数字包括：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)
第三节中文大写数字的书写
一、中文大写数字的写法
规范书写
廿卅毛另× 贰拾叁拾角零 √
第三节中文大写数字的书写
二、中文大写金额数字的书写要求
财会数字书写概述
一、财会数字书写的意义
（二）体现会计人员的素质数字书写是会计核算工作的基础，是会计工作者的一项基本技能，书写是否规范也是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的会计人员的数字书写往往正确、规范、清晰，让阅读者心情舒畅。因此，会计人员必须提高自己的数字书写技术，使自己的数字书写规范美观，账务处理正确利落。
全部正确的数字，并由经办人员在更正的数字后面加盖印章，以示负责。

会计数字书写

第一部分会计基本知识与基本技能一、汉字书写和会计大写数字汉字书写和会计大写数字的规范,是对会计人员技能的最基本要求,也是作为一名合格的会计人员首先必须具备的基本知识;会计工作是一个特殊的行业,它掌握着一个单位的经济命脉;众所周知,一个单位的会计即会计人员记载的事项少则保管3年、5年、多则要永久性保存,所以正确的书写,显得尤为重要;就汉字硬笔书写的一般技巧,一般有：1.正确的书写姿势非常重要;这就是：身体坐直,头要端正,尽可能避免歪斜身子写字,两腿要自然保持与肩宽的位置,忌讳“大腿压在二腿上”,并且,尽可能得使眼睛距离书写纸面一尺的高度,捏笔手指距笔尖约一寸的距离,胸部离开桌子边缘一横拳的间隙;2.按照正确的笔画书写并注意字体结构;财会实际工作中的汉字书写,不是汉字书法艺术,而是结合财会实际工作的特点,在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上,力争把字写的更好一些,让人看的更清楚一些,给人一种舒服感觉;财会人员应掌握汉字书写和会计记录的基本功夫和基本技巧；要保证流利清晰、且不易涂改；就应该掌握汉字的笔顺和字体结构;一般讲,应以书写体和正楷字体书写为宜,把字写得整齐端正些,总比七扭八杈的汉字好读好认些;有时,虽也可使用一些连笔字和草字,但不宜过草如书法中的大草那样就不合适;要保证书写出来的字不宜被人涂改,就应该遵循书写的正确笔顺,熟悉写字的笔顺规律;这就是：一般要“先上后下、先左后右、从外到里”;对带有横竖撇捺的字,一般应先横撇、后竖捺;对于“里外”、“左右”均有笔顺的字,一般应先写“里”而后“关门”如“园”、“困”字；先写“中”后写“左右”如“水”、“业”;与此同时,还应掌握每个字的重心、各笔画的比例和字体的组织;把字写的连贯,似有一气呵成之势,这样,就不宜被涂改,即使被人涂改时,也可能从笔迹被明显看出;如是,就可以保证会计记录的真实、可靠;3.一般会计记录应以写“行书”为宜；对外签约或行文时,应选择得体而清晰的字体;由于财务会计业务中需要经常书写文字,加以工作中还有其他方面的条件限制和工作要求,若把会计记录全部用正楷字体书写,则许多人无法继续从事会计工作；若放任个人,按各自的情况,采用“草体”,虽合乎汉字书写规矩的,但多数人还是随意潦草往往不易读认;比较合适的办法,就是在原有基础上,按规矩的行书,即手写体来写;因为这种行书字体有些近乎于楷体,但又采取了一些草字的写法,即在楷体的基础上,使用些笔画同另一些笔画之间,很自然的省时省力;所以,会计书写应以行书“手写体”为主;4.特别是注意练好表示数额多少的那些汉字,尽可能的达到合乎标准写法且书写特别流利;一般讲,财会工作中除运用阿拉伯字书写数额外,不少地方需要用汉字来表示金额,如,书写借条时,不仅要看清阿拉伯字数额小写,而且要运用汉字书写金额大写,两者缺一不可;从一般情况看,书写金额的汉字应使用会计体汉字,即：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等大写数字,不应使用“另或令、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等汉字；更不能用谐音字替代会计体数字;非经国务院公布的简体字及地方约定俗成的不规范汉字,理应不要会计记录中出现;除此之外,在行文中表示数额的同一行相邻数字之间,最好要空出半个汉字大写的位置,以示区别;汉字数码标准字体如下：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿总之,会计人员的汉字要写的规范流利、自然整洁、清晰、易读易认且不易涂改;对于尚不完全具备这些基本功底的人来讲,平时应抓紧楷字的练习,以合乎规范,在合乎规范的基础上书写流利、加快速度,从而便可完全胜任个人所担负的会计工作;二、阿拉伯数字标准书写会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数字书写方法并不一致;从字体上讲,既不能把这些数码写成刻板划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求会计书写形式把它们写成美术体;从数字本身所占的位置看,既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辩清楚,更不能超越账页货单上既定的数格;从字型上看,既不能让数字垂直上下也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉;况且书写后要让人看着合乎规定要求,既流利,又美观,还方便纠错更改;总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数字的书写同普通的写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写形式;其具体要求是：1.各数字自成体形,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻板;2.书写时字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度数字与底线应成60的倾斜,并以向左下方倾为好;3.书写数字时,应使每位数字7、9除外紧靠底线且不要顶满格行;一般讲,每位数字约占预留格子或空行的2/3位置或1/2位置,每位数字之间,一般不要连接,但不可预留间隔以不能增加数字为好；每位数字上方预留的1/3或1/2空格位置,可在订正错误记录时使用;4.对一组数字的正确书写是,应按照从左至右的顺序进行,不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置;5.除“4”、“5”以外,其余数字应一笔写成,不能人为的增加数字的笔画,必要时可以把“7”写成“7”;但注意整个数字要写的规范、流利、工整、清晰、易认不易改;6.如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能的保证纵行累计数字的位数,以免产生计算错误;7.对于不易书写、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能的按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改;如“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”字时可适当阔大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置,“6”、“8”、“9”、“0”都必须把圆圈笔画写顺,并一定要封口“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同;8.除采用电子计算机处理会计记账业务以外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体;只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求;会计工作中的阿拉伯数字俗称小写的标准书写体见图2-1所示;书写练习用纸如图2-2;每位财务会计人员,可根据个人的情况按标准字体加强练习,特别要注意字体的流利和规范、字迹的清晰和工整;只有合乎规定的数字书写,才能在会计记录中获得完全胜任会计工作的荣誉;三、金额大、小写的表示方法在会计处理过程中,特别是在填制和审核会计凭证的实际工作中,经常会同时遇到用两种数字阿拉伯数字和汉字会计体,即俗称小写大写金额表示金额的事情;它不仅要求会计人员会处理其中有矛盾的问题,使其大小写金额完全一致,而且要求会计人员能够运用熟练而流利的书写,来准确完成会计记录的直接目标;因而,练好大、小写金额表示方法,有其重要的意义和应用价值;在书写时,应明了如下一些基本常识和书写技术：1.小写金额的书写要求和读法;具体是：（1）在写数时,每一个数字都要占有一个位置,这个位置称为数位;数位自小到大,是从右向左排列的,但在写数却是自大到小,从左到右的;为了容易辨认数的各个位数,在写数时,通常是按照国际惯例,将数的整数部分不包括小数部分,从右向左每三位记一逗点“,”,作为分节号;例如,1,234,567,890把各个分位点的前一位记住,邻近的数位就很容易推想出来了;从又向左,第一个分位点是千位,二个分位点前一位是百万位,第三个分位点前一个是十亿位;（2）万位含万位以下的数,从最高位读起,顺着位次每读一个数字就连着读出这个数字所对应的数字名称;千百十个例如位位位位5,678应读成：伍仟陆佰柒拾捌3对于万以上到亿以下的数,只读出数字和数位开头的第一个字,数位名称的第二个子可以省掉不读出来;千百十万万万万千百十个位位位位位位位位345,678应读成：叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌12,345,678应读成：壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌4同一个数额中,若中间有零时,只读出数字的“0”,而不读出数位的名称;千百十个位位位位例如：1,023 应读成：壹仟零贰拾参8,009应读成：捌仟零玖5若同一个数额中,最后有一个零或连续几个零时,既不读“0”,也不读出数位的名称;千百十个位位位位例如：2,100 应读成：贰仟壹佰6书写元与角之间,要点一小“.”;7有角无分的,在“分”位上写“0”字;如“”不得写成“”;8“角”、“分”位若皆无金额,仍在“元”之后点小数点,并在其后写“00”或划一短横线,如：“”9对某些金额数字,如,银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应在金额前面填写符号“￥”;它有两个意义：一是说明金额的币制；二是为了防止增添和涂改数字;因此“￥”后面要紧接着写数字,不得留有空隙;2.大写金额的书写规则是：1大写金额的前面,必须加填“人民币”三字,后面紧接着写金额,“人民币”三字与金额数字之间不得留有间隙;2大写金额中,“壹拾几”的“壹”字,一定要写,不得遗漏,因为“拾”字代表数位,并不是数字;如,“￥”,应写成“人民币壹拾元柒角肆分”3小写金额中,“元”位是“0”或金额中间连续有几个“0”,且“元”位也是“0”,但“角”、“分”位不是“0”,大写金额可只写一个“零”;也可不写“零”;如,“￥1,”应写成“人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分”,或“人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分”；又如,“￥1,”应写成“人民币壹仟元零伍角陆分”或“人民币壹仟元伍角陆分”;4小写金额中有“0”或连续有几个“0”,但“元”位不是0,大写金额均写一个“零”;如“￥107,”,应写成“人民币壹拾万零柒陆元零捌分”;5大写金额到“元”或“角”之后应写“整”字；大写金额有“分”的,“分”字后面不写“整”字;只要按照上述要求练习,会计书写基本技能就一定会得到很大的提高;3.练习题：1写出以下各数的正确读法：2,应读成：7, 应读成：2,应读成：或读成：26,应读成：应读成：2写出以下各数的大写金额：￥应读成：或读成：￥2,应读成：￥206,应读成：￥2,应读成：四、会计业务的表述特点和“摘要”对于能正确而熟练书写数码和规范而流利书写汉字的人来说,只是具备了有可能充任财务会计人员所具备的基本条件,他她们较之别人,更有较大的可能被挑选来从事会计实际工作;然而,仅仅具备这样的基本条件还不够,还要求从事财会工作的人,“要拥有一个经济头脑”、“要学会用会计语言说话”、“要能用会计方式来表述会计事项”;只是同时具备这样的素质之后,才能从事财务会计工作;而要达到这些条件,其中一个重要途径是,在实际工作中学会并熟悉正确的表述与记录会计业务;就其训练内容看,当然要从经济学入手,学习和掌握会计学的相关知识,其中除掌握会计核算方法以外,不可忽视会计语言和会计应用文基本功的训练;1.会计语言的表述和特点;大家知道,语言是人类交际的工具;通过语言交流,可以沟通人们的思想认识,交流人们的感情和愿望;在现实社会生活中,不仅许多不同的国家和民族有各自不尽相同的语言,而且,许多行业和部门,也存在不同的“行话”和“术语”,从而形成自己特殊语言和特殊表述方式;俗话说“三句话离不了本行”,正是各行业拥有自己语言表述方式的真实写照;“会计”这个行当,当然也有自己特殊的语言和较为特殊的语言表达方式;比如,用文学语言来表现一个单位人钱少时,往往会用“罗锅上山前钱紧”的歇后语,借其谐音来表现单位人的“钱不够用或不够花”的窘迫情况;这样的语言表述既形象又诙谐,堪称风趣又通俗;然而,表现这一状况的会计语言,却是“资金紧张”这样四字组成的简单语句,可以直接而明了的反映这种状况;显然,用文学语言或会计语言的不同表述,会给人以不同的感受;再如,在一个企业的销售过程中,由于产品还没被人们所认识,所以出现了销售不畅的现象;营销人员,通过免费试用,宣传等各种促销手段,打开某一地区的销售渠道,取得了不菲的销售业绩,保证了企业生产的正常运转,提高了企业的经济效益,若营销人员在讲述这件事时,他津津乐道的是,自己如何开动脑筋,采用什么方法,最终销售了多少件产品,只用了多少钱做代价;但这一情况如用会计人员的话来讲,一般常说的是“某同志负责的某地区销售利润率现在已达到;”由此可看出,会计人员对经济事项的表述,一般具有三个特点：其一,这是把一事项首先同资金联系起来在日常生活中的表述虽然也使用“钱”这个字,考虑到这一事项用了多少资金,并运用会计的语言,设法把这一事项记录能够反映只一活动的“账簿”之中;人们均有这样的印象和感受,同会计人员交谈,说不到几句话时,他便会使用“资金紧张”、“盈利较大”、成本不低“之类的会计语言,自然的留露出他从事会计工作的“本职”;其二,是说到事项本身的会计语言比较简明,尤其是在记录这些经济事项时,会计人员均能较其他业务人员会使用“摘要”,用极为简明的语言,来记录和表现经济事项的过程和结果;以至在记录采购众多品种和繁杂规格的商品时,许多会计只使用“购货”两个字,在“摘要”栏目中记述了这些经济事项;其三,会计人员表述问题或记录经济事项时,大都能正确运用经济学常用术语或专用名词;确切的说,表述和记录经济事项时,会计人员常使用会计术语和专用名词,用“会计科目”或“账户”来归纳大量的经济业务,并把它们分类而系统的记录在有关“账簿”中;使用“会计科目”或账户,也是会计语言表述问题的一个重要特点;2.集中表现会计业务的“摘要”;就财会工作实际业务看,会计人员最常用的“文体”是书写“摘要”;所谓“摘要”,就是在填制会计凭证和账簿记录过程中,根据发生的经济业务活动本身,用较为简洁而明了的语句,重新再现该项经济业务发生的过程及其结果;“摘要”,就是“摘录”描述经济业务活动过程的文句中的“概要”,既要“摘”,又要摘其“要”,它需要用高度精练并确定性文字形成一句话,记录或表现该项经济业务的全貌;可见,如没有会计人员的“归纳”思维和“简明”文句,就不可能产生“摘要”;因此,写好“摘要”是判断会计人员“能写”或“不能写”的另一基本技能和基本素质条件;“摘要”集中地体现了会计人员的会计语言,是会计业务的表述方式,应引起会计人员高度重视,达到在有限字数内能准确、简明再现经济业务的“摘要”目的;3.练习1振华工厂5月12日从上海机床厂购机床6太,价值130,元,交基本车间使用;填制会计凭证时,摘要为：25月13日销售点钞机3太,价值3,元;填制会计凭证时,摘要为：35月16日,从银行提现金10,元,准备发放工资;填制会计凭证时,摘要为：五、正确填写票据和结算凭证的基本规定银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全;票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明;因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,各要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改;1.中文大写金额数字应用正楷或行书填写;不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另填写,不得自造简化字;如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的也应受理;2.中文大写金额到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”或“正”字,在角之后可以不写“整”字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”字;3.中文大写金额数字前应注明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白;大写金额数字前未印有“人民币”字样的,应加填“人民币”三字;在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”等字样;4.阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写;前“三”已述,不再举例;5.阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“￥”,.阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清;6.票据的出票日期必须使用中文大写;为防止变造票据的出票日期,在填写月、日、时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在前面加“零”；日为拾壹至拾玖的,月为“拾壹、拾贰”的,应在前面加“零”;如：1月15日,应写成零壹月壹拾伍日;再如：10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日;7.票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理;大写日期未按要求规范填写的;银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担;8.练习：1振华工厂2007年2月1日,从银行提现金元,代出纳员刘佳填“现金支票”;2振华工厂2007年10月10日,购圆钢一批生产用,共支付款项70,元;代出纳员刘佳填写“转账支票”;3将以下出票日期,按正规中文大写书写：12007年2月20日应写为：22007年6月10日应写为：32007年11月28日应写为：42007年8月15日应写为：52007年1月3日应写为：62007年12月11日应写为：72007年10月30日应写为：82007年5月11日应写为：92007年4月21日应写为：102007年7月9日应写为：六、综合模拟资料：名称：青岛华海制药厂账号：02408590开户行：工商银行四方区支行2007年12月份发生以下业务：月2日从青岛药材站购中药一批,价款7,元,增值税1,元,开出“转账支票”,一张付款;代出纳员填“转账支票”交药材站;会计分录为：月3日,销售药品“PSS”给青岛健康大药房,价款20,元,增值税3,400元,收到健康大药房转账支票一张,填“进账单”入账;会计分录为：月20日,将当日收入现金7,元,存入银行;其中：100元：20张50元：60张10元：200张5元：179张1元：3张代出纳员填“现金交款单”;中国工商银行现金交款单回单①年月日对方科目月21日,收职工交回医药费20元,开现金收款收据;会计分录为：收款存根NO.年月日今收到人民币￥附注收款单位盖章收款人盖章财务会计人员怎么书写阿拉伯数字2008-11-2416:41:55阅读4090评论8字号：大中小订阅应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同.从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体.从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格;从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉;况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改;总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式;其具体要求是：1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版;2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度数字与底线成60度的倾斜并以向左下方倾斜为好;3、书写数字时,应使每位数字7、9除外紧靠底线且不要顶满格行;一般来讲,每位数字约占预留格子或空行的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔以不增加数字为好；每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用;4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置;5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划;但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改;6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误;7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改;如：“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同;8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体;只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要。

会计数字的书写技能

日为壹~玖（1日~9日）和壹拾（10日）、贰拾（20日）、叁拾（30日）的，应在其前加“零”。 eg.2月16日=零贰月壹拾陆日 ②日为拾壹~拾玖的（11日~19日），应在其前加“壹”。 eg.10月9日=零壹拾月零玖日
三位分节制
从小数点起向左或向右每3位为一节，节与节之前空四分之一字格。 eg.100 000、234 567.765 4 一般账表凭证的金额栏印有分位格，元位前每三位印一粗线代表分节号，元位与角位间的粗线代表小数点。记数时不要再另加小数点，分节号。
￥100.50 不可写作￥100.5—
有数位分割线的凭证账表：
1）对应固定的位数填写，不得错位。
2）只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字。
3）只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字。
4）分位是“0”的，在分位上写“0”。
（三）账簿上错误的数字的订正方法
登记账簿，用蓝黑色钢笔、黑色墨水笔。
④ A:“1”应居中写并不可写得过短，以防被改为“4”、“7”； B:“2”的底部上绕，以免被改为“3”； C:“4”的顶部不封口； D:“6”的竖划应上伸表格的1/4处； E:“7”、“9”上部低于下半格的四分之一，下部伸次行上半格四
分之一；其他数字靠底线上。 F:“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。
=人民币贰拾万零柒仟元伍角叁分
4、有关“壹”字的用法 “拾”在中文大写中只代表数位词，不是数字。最高位为 “1”的，必须写“壹”。 eg.￥18.00=人民币壹拾捌元整
￥150 000=人民币壹拾伍万元整
5、大写数字不能漏写或错写
6、票据的出票日期的填写票据的出票日期必须使用中文大写。 ①月为壹（1月），贰（2月），壹拾（10月）的；

会计的书写技能

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会计的书写技能
7)“4”的顶部不封口,写第1笔画时应上抵中线,下至下半格的四分之一处,并注意中竖是最关键的一笔,斜度应为60度,否则“4”就写成正体了。
8)“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。 9)写“8”时,上边要稍小,下边稍大,注意起笔应写成斜“S”型,终笔与起笔交接处应成菱角,以防止将3改为8。 10)从最高位起,后面各分位格数字必须写完整,如壹万伍仟捌佰元整(见表1-1)。
1)填制记账凭证和登记账簿时,必须用碳素笔或钢笔认真书写,不得使用圆珠笔、
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会计的书写技能
铅笔和纯蓝色墨水;一般使用楷书或行书书写,不得使用草书书写;文字书写的宽窄与长短比例要匀称,字型要完全一致,不能满格书写;文字上方要向右倾斜,文字的中心线与水平线的交角以60°为宜;文字的长度占所记录表格的二分之一为宜,以备留有改错的空间。同时也是为了保持账面美观。
4)账簿上的“摘要栏”,应依据记账凭证上的“摘要”填写,其简明程度,以能从
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会计的书写技能
账簿上看出经济业务的基本内容为限。不能过于详细以至栏内书写不开,有失账面整洁,也不能过于简单看不出经济业务的基本情况,遇有查询还得查阅会计凭证,更不能画点儿或空白不填。
5)记账凭证和账簿上所填写的文字也和数字一样,不准随意涂改、刀刮、纸贴、药水洗、橡皮擦。填写错误需要更正时,应将错误的文字用红色墨水单线注销,另填正确的文字,并加盖经手人的印章。
二、会计科目及摘要书写要求
会计科目是对会计核算对象的具体内容进行科学分类的项目,设置会计科目是会计核算的专门方法之一。按照会计科目提供信息的详细程度分类,它分为“总分类科目”和“明细分类科目”。在会计工作中,当经济业务发生时,要按照会计科目填制 “记账凭证”和开设并登记账簿。不论是填制记账凭证和登记账簿,都应对该项经济业务的事由说明清楚,即“摘要”。在使用会计科目和填写摘要时,要遵循以下原则和要求:

模块二会计书写技能[14页]

③ 小写金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，且元位也是“0”，但角位不是“0”时，大写金额数字中间可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 ④ 小写金额数字角位是“0”而分位不是“0” 时，大写金额“元”字后必须写“零”字。
4.“壹”开头的别丢“壹” 当数字首位是“1”时，中文前面必须写
在有金额分位格的账表凭证上阿拉伯数字的书写要求
（1）书写数字应由高位到低位，从左至右，不可潦草、模棱两可，不得连笔写。（2）账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约60°左右。（3）数字高度约占账表、凭证金额分位格的二分之一至三分之二。
（6）“1”的下端应紧靠分位格的左下角。（7）“4”的顶部不封口，写“∠”时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，中竖斜度应为60°。（8）“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。
上“壹”字。
壹贰叁肆伍陆染捌玖拾零佰仟万亿圆角分整正
任务二：文字的书写
1．用正楷字体或行书字体书写
不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应填写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
2．“人民币”与数字之间不得留有空位有固定格式的重要凭证，大写金额栏
一般都印有“人民币”字样；大写金额栏没有印有“人民币”字样
的，应在大写金额数字前填写“人民币” 三字。
3．有关“零”的写法
（1）金额数字尾部的“0”，无论有一个还是有连续几个，大写金额写到非零数位后，用一个“整（正）”字结束，都不需用“零” 来表示。
（2）小写金额数字中间有“0”时，大写金额数字应按照汉语语言规律，金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。 ① 小写金额数字中间只有一个“0”时，大写金额数字要写为“零”字。 ② 小写金额数字中间连续有几个“0”时，大写金额数字可以只写一个“零”字。

实训项目一会计基本技能—引入讲解

（二）票据粘贴办法
2．平铺法
当票据大于报销单的1/2时，直接将报销单据粘贴在粘贴单上。
17
三、原始凭证粘贴
（二）票据粘贴办法
3．折叠法
当票据大于报销单时，应采用折叠法进行粘贴。
18
三、原始凭证粘贴
（三）会计凭证粘贴常见的错误
示例1：附件固定使用书钉等金属性易锈蚀的物品
三、原始凭证粘贴
（三）会计凭证粘贴常见的错误
示例2：上厚下薄
上厚
下薄
三、原始凭证粘贴
（三）会计凭证粘贴常见的错误
示例3：中间厚两边薄两边薄
中间厚
两边薄
21
三、原始凭证粘贴
（三）会计凭证粘贴常见的错误
示例4：杂乱无章
22
三、原始凭证粘贴
（三）会计凭证粘贴常见的错误
示例5：粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
23
三、原始凭证粘贴
人民币壹拾万元整（￥100 000．00 ）
√
×
14
三、原始凭证粘贴
（一）票据粘贴原则
15
三、原始凭证粘贴
（二）票据粘贴办法
1．鱼鳞法
票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
第一列粘贴完毕
第二列粘贴完毕
提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后
第三列粘贴完毕
16
三、原始凭证粘贴
（一）人民币与数字之间不能有空格
√
×
9
二、正确填写各种票据
（二）正确运用“整”字
人民币壹佰玖拾柒元整（197．00）
人民币壹佰玖拾柒元叁角整（197．30）
10
二、正确填写各种票据
（二）正确运用“整”字人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分（94,862．57）

会计基本技能第二章会计数字书写技能

《会计基本技能》——
会计数字书写技能
第二章会计数字书写技能
教学目标
1. 理解会计数字书写的基本要求； 2. 掌握中文大写数字和阿拉伯数字的书写规范； 3. 能够熟练进行中文大写数字和阿拉伯数字的书写，并能运
用会计数字的书写知识进行会计凭证的填制、会计账簿的登记及财务报告的编报。
第二章会计数字书写技能
教学要求
知识要点
能力要求
会计数字的书写技能概述
(1) 掌握会计数字书写的内容； (2) 理解会计数字书写的基本要求
中文大写数字的书写技能
阿拉伯数字的书写技能
(1) 掌握中文大写数字的具体写法； (2)理解并掌握中文大写数字书写规范；
(3) 掌握中文大写票据日期的书写
规范
(1) 掌握阿拉伯数字的书写规范； (2)理解阿拉伯数字书写的具体注意事项； (3)掌握阿拉伯数字书写错误的更正方法；
倾斜60°左右，即数码的中心斜线与底平线为60°左右的
夹角;
(3) 每个数字下方应贴近底线书写，上方高度一般为账
格的三分之一至二分之一之间，即账格较高的可占1/3，账
格较低的可占1/2，使上方能留出一定空位，以便为更正数
字留有再次书写的余地;
(4) 除6、7和9外，其他数字均应靠底线书写，且高度要
保持一致;
2.3 阿拉伯数字的书写技能
例如，7，3“0”数的读法对于数字最后面的“0”，不管是一个还是连续几个，都是既不读出“零”，也不读出数位的名称。例如， 4，200 应读为：四千二百。
本章小结
会计数字的书写技能主要包括两部分内容，即中文大写数字的书写技能和阿拉伯数字的书写技能。在会计核算工作中，阿拉伯数字的书写技能是根本，而中文大写数字的书写技能是控制阿拉伯数字的书写，防止实际工作中因阿拉伯数字的人为涂改给相关当事人造成不必要的麻烦和经济损失，在一定程度上可以预防经济犯罪。

会计基本技能教案2-数字书写

三、小写数字的书写
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
1、注意：在印有格子的凭证或账表书写时，字的高度应占全格的二分之一，其斜度应为45-60度，3 4 5 6 7 8 9 0各个数字均靠底线，7和9的竖线延伸至底线下格的四分之一，6字上竖伸入上半格的四分之一，0字占全格的二分之一，不要留缺口。6 8 9数字中有O地方都要封口，不能开口。账表、凭证中的金额，如有角分时，应在角、分的格内填写上“0”不得以横线代替。小写不得联写。
长沙市中(小)学校教师统一备课用纸
科目
会计基本技能
年级
高一
班级
时间
年8月日
课题
第二节数字书写
教
学
目
标
知识能力品德
一、书写数字的要求和基本技能
二、大写数和小写数的书写方法
教
材
分
析
重点、难点
重点：阿拉伯数字的规范书写
难点：单据、账表填写时的格式和要求
板书
设计
示意
框图
时序
教学操作过程设计（重点写怎么教及学法指导，含课练、作业安排）
第二节数码字书写与规范要求
一、数字书写也是财经工作者的一门基本技能，书写的数字是否规范直接影响其工作效率，故书写时一定要认真对待。着重于正确（6不要写成0）整齐（12345）清楚（7字不能写在底线上 7 与此类似还有2字）
二、大写数字，用于填写单据上的金额
、拾、零、佰、仟、万、亿、整、元、角、分
练习大写数不得写错，要求准确无误例如：柒、贰、玖
2、整数部分书写要求用三位一节的记数法
从右向左每隔三位数标上一个分节号，便于看数和打算盘。
例：3,457,890 67,834,579 2,489.30

会计基本技能(培训)

•一、凑整法
•两数相加和为10或10的n次方时，两数互为补数。 •加减运算中如果加数或减数接近10或10的n次方时，可以利用补数的概念，先将这个整数（即最接近的10的n次方）加上或减去，同时判定因此而产生的差数，并以此进行调整。调整的方法为“加整减差，减整加差”。 •这种方法减少了计算位数以及拨珠动作，从而简化了运算过程，提高了运算效率。
•三、一目多行加减法
•在加减运算中大量习题都是竖式加法。比如国家珠算等级普通级和能手级定级考试以及一些珠算技能比赛的加减算题型都是如此排列。以国家珠算等级普通四级鉴定题型为例，共60个字码，每道题15行，最小数字为3位数。十个数字码均衡出现。 •（一）一目两行加减法 • 一目两行加减法，是指在进行加减法运算时，先将同数位上的两行数字用心算的方式算出得数，再依次将得数拨入算盘相应的档位上的运算方法。 •（二）一目三行加减法 •“一目三行”就是三个数同时相加，心算出结果，按位拨珠上盘或一次拨珠上盘。一目三行和一目两行道理一样，只是拨珠次数更少，速度提升的更快，同时对于学生的心算能力要求更高。
20
•三、空盘后乘法
•空盘后乘法和空盘前乘法一样也不把被乘数置到算盘上，用乘数同被乘数的每一位相乘，从尾数开始，从右到左，计算到最高位为止。
•四、破头乘法
•破头乘法属于置数乘法，多位数相乘时，被乘数的各位数字一开始就同乘数的最高位数相乘，一直乘到乘数的末位数字。由于被乘数本位一开始改拨为乘积而被破掉，所以叫坡头乘法（不隔位坡头乘法）。 •坡头乘法也可以采用隔位破头乘法，即多位数相乘时，被乘数的末位至首位，逐位分别与乘数的首位至末位相乘，把第一个乘积的十位数拨在被乘数的右一档上，个位积拨在右二档上，在被乘数乘完整个乘数后，再将乘过得被乘数拨去。 •（一）隔位破头乘法 •隔位坡头乘法在开始乘时，不需要破去被乘数的本位，直到用其乘完乘数的每一位后才将其拨去成空挡，空挡将被乘数和乘数隔开，界限分明，所以称为隔位乘法，目前运用不多。 •（二）不隔位破头乘法 •不隔位坡头乘法，指在被乘数和乘数相乘时，是从乘数的首位起乘，而且在开始就把被乘数中实施乘的本位数字变为该轮乘积的首位（即破本位），又称为头乘法、变乘法、当头乘等。

第二章第一节会计数字的书写技能

除复写以外，不许圆珠笔或铅笔。复写的，保证最后一页也清晰可认。
错误时，用划线更正法，在错误数字上的所有字码划红色单横线，并加盖更正人和财务负责人印章，再将正确数字写在注销数字上方（蓝黑、黑笔）。

谢
谢
大
家
三位分节制

从小数点起向左或向右每3位为一节，节与节之前空四分之一字格。 eg.100 000、234 567.765 4 一般账表凭证的金额栏印有分位格，元位前每三位印一粗线代表分节号，元位与角位间的粗线代表小数点。记数时不要再另加小数点，分节号。

关于“人民币”、“￥”的使用

在填写凭证时，小写金额前一般冠以人民币符号“￥”，书写时在“￥”与数字之前，不能有空位，以防止金额数字被人涂改。
④书写时注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，以便需要进行更正时可以再次书写

④ A:“1”应居中写并不可写得过短，以防被改为“4”、“7”； B:“2”的底部上绕，以免被改为“3”； C:“4”的顶部不封口； D:“6”的竖划应上伸表格的1/4处； E:“7”、“9”上部低于下半格的四分之一，下部伸次行上半格四分之一；其他数字靠底线上。 F:“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。
第二章出纳的基本技能
第一节会计数字的书拉伯数字
（主要用于填写防止涂改的信用凭证、支票等有价单据）

（主要用于凭证、账簿、报表的书写）
一、中文数字书写
（一）中文大写数字
数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖数位词：拾、佰、仟、万、亿、角、分、元用途：用于填写防止涂改的收据、借据、发货票、支票、合同书等）、中文大写中，每笔金额的读写必须由数字和数位两要素组成。

讲座-820会计数字书写技能学习文档

(4)“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易改为“9”字;几个“0”连写时不要连笔写。
(5)“1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，且要合乎斜度要求，否则易改成“4”、“6”、“7”、“9”等。
(6)“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，收笔时笔锋上绕，否则易被改成“3”字。
人民币伍元柒角整
(7) 不能用“另”代替“零”。
2.3 中文大写数字的书写技能
1.小写金额 800.00 错误写法：人民币捌佰元正确写法：人民币捌佰元整错误原因：少写了一个“整”字
2.小写金额 1602.00 错误写法：人民币壹仟陆佰元另贰元正正确写法：人民币壹仟陆佰零贰元正错误原因：将“零”错写成“另”
￥5,200.00
人民币伍仟贰佰元整
2.3 中文大写数字的书写技能
(4) 小写数字元位是“0”；或者数字中间连续有几个 “0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字;
￥2,670.34
人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分
￥4,500,000.68
(13)“9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，且一竖稍长，出下底线，否则易与“4”字混淆。
2.2 阿拉伯数字的书写技能
2.2.3 阿拉伯数字书写错误的更正阿拉伯数字书写错误时，也不能就某个数字涂改更正，而
应该采用划线更正法更正。划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间划一
条红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并由更改人员在更正处加盖经手人私章，以示负责。
中文大写票据日期的书写要求
票据的出票日期必须使用中文大写
※月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”

会计数字书写辅导课件

• 中文大写金额数字的错误订正 • 中文大写金额数字通常是在填写会计单据，如支票、发票等重要凭证时使用，一旦书定有误，一般应另行填写新的凭证，写错的凭证随即注销作废，但不能随便丢弃，应当妥善保管。如其他原因不能更换写错的凭证时，应采取画线更正法更正写错的中文大写数字，具体要求与阿拉伯数字画线更正法相同。
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任务三正确书写中文大写数字
一、中文大写数字的标准字样二、中文大写数字的书写要求三、中文大写数字的错误订正
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任务三正确书写中文大写数字
一、中文大写数字的标准字样二、中文大写数字的书写要求三、中文大写数字的错误订正
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一、中文大写数字的标准字样
中文大写数字庄重，笔画繁多，可以防止篡改，有利于避免混乱和经济损失。其标准字样如下：（1）基数词。基数词为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零，对应阿拉伯数字为1、2、3、4、5、6、 7、8、9、0。（2）数位词。数位词包括拾、佰、仟、万、亿。（3）金额单位。金额单位包括元、角、分。（4）常用词。常用词有人民币、整。
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三、中文大写数字的错误订正
如果中文大写数字书写出现错误，就要进行订正。但是，中文大写数字错误订正的方法是有严格要求的。订正数字必须规范化，不能在原数字上涂改、挖补或者用涂改液等消除痕迹，一般需要重新填写凭证。如果因其他原因不能更换写错的凭证时，应采取划线更正法更正写错的中文大写数字，具体要求与阿拉伯数字划线更正法相同。
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一、阿拉伯数字的书写技能
2.3.1 阿拉伯数字的书写规范
1、书写数字时应自上而下，先左后右，一个一个地认真书写，不得连笔写．以免分辨不清。 2、账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约以六十度为准。 3、数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观又便于改错。 4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外，其他数字都要靠在底线上书写。

第二章会计数字书写技能ppt课件

以防模仿； (2) 对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可
能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。阿拉伯数字字体表如下：
4
2.2 阿拉伯数字的书写技能
(3)“￥”的用法。 “￥”是人民币的符号，是汉语拼音“Yuan”的缩写。该符号有双重含义，既代表人民币的币制，又含有“元” 的意思。该符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面不写“元”字。“￥” 主要应用于填写票证(发票、支票、存单等)和编制记账凭证，在登记账簿、编制报表时，一般不使用“￥”。（4）小写数字书写要采用“三位分节制”计数法对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每三位数字作为一节，用分节点“,”或空格隔开，如 3,200或者3 200；6,890,392或6 890 392
(3) 小写数字末尾有“0”的，大写一般不写“零” 例：￥5,200.00 人民币伍仟贰佰元整。
10
(4) 小写数字元位是“0”；或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，大写金额可以只写一个 “零”字，也可以不写“零”字; 例￥2,670.34 人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分; 或：人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分￥4,500,000.68 人民币肆佰伍拾万元零陆角捌分; 或：人民币肆佰伍拾万元陆角捌分。
2.2.3 中文大写票据日期的书写规范票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据
人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。
【例2-2】将￥2,675.00表示为大写金额。人民币贰仟陆佰柒拾伍元整。
【例2-3】将￥8,491.00表示为大写金额。人民币捌仟肆佰玖拾壹元整。
7
2.3 中文大写数字的书写技能
【例2-4】将$9,861.00表示为大写金额。表示为：美元玖仟捌佰陆拾壹元整。

任务二会计数字书写

•
3200.47
叁仟贰佰元零肆角柒分叁仟贰佰元肆角柒分
100 000
拾万元整 ×
壹拾万元整 √
如图：正确书写中间的“零”
6008.59
人民币陆仟零捌元伍角玖分
解说词：阿拉伯数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0” 时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。如图示
5、“壹”开头的别丢“壹”。
• 解说词：当阿拉伯数字首位是“1”时，中文大写金额前面必须写上“壹”字。
2、阿拉伯数字修改提示显示帐页更正办法： 1、一错误更正办法 2、一正确更正办法 3、增加一条加盖名章图片
解说词
阿拉伯数字书写错误的更正在记录账簿时，阿拉伯数字书写错误，不能仅就某个数字涂改更正，应该采用划线更正法更正。划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并由更改人员在更正处加盖经手人私章，以示负责。阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法图所示：
（二）阿拉伯数字书写要求：
1、三位分计数法
608976
608,976
解说词
阿拉伯数字的书写在会计专业领域有一种专门的书写方法叫做“三位分节制”记数法; 也就是对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每三位数字作为一节，用分节点“，”或通过四分之一格分开，最前面不足三位的可单独成一个分节，这种记数方法就是“三位分节制”记数法。 “三位分节制”记数法是国际上通用的一种记数方法。我们做现在看到的ppt图片就是普通计数法和三位分技术法的区别
如图：
1304.70
人民币壹仟叁佰零肆元柒角整