如何制作PPT图表

3 图 表 的 格 式 化
“坐标轴格式”对话框
3 图 表 的 格 式 化
步骤：4.鼠标右键单击“数值轴”，在 弹出的快捷键菜单中单击“坐标轴格式” 命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单 击“刻度”选项卡，在“自动设置”栏 “最小值”文本框中输入“45”，在 “交叉于”文本框中输入“45”,其他选 项依次为：最大值为75，主要刻度单位 为5，次要刻度单位为1，如下图所示， 单击“确定”按钮。
2 图 表 的 编 辑
编辑后的图表
2 图 表 的 编 辑
一个数据系列从图表中被删除后，该 数据系列在数据清单中（ B ）。 A 不存在 B仍然存在 若要将删除的数据系列再加回到图表 中，可单击“图表”菜单中的添加数 据命令，弹出“添加数据”对话框， 在“选定区域”文本框中输入要添加 的数据系列所在区域，或单击“折叠” 按钮选中该区域，单击“确定”按钮 即可。
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1 创 建 图 表
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1.图表工作表又叫独立图表根据上面 图表介绍的内容设想一下它为什么会 叫独立图表？ 答.图表工作表又叫独立表，生成的 方法如上面所示，因单独占用一个 工作表而得名，打印时可单独打印。 2.嵌入式图表是在数据源所在工作表中 嵌入一个图表，两者共用一个工作表， 只能同时打印出来。生成嵌入式图表的 方法是：在“图表向导”的最后一步， 在“将图表”栏中选择“作为其中的对 象插入”单选框，其他步骤与独立图表 相同。
3 图 表 的 格 式 化
仰角调 节按钮 转角调 节按钮
步骤：6.用鼠标右键单击“背景墙”， 在弹出的快捷菜单中单击“设置三维视 图格式”命令，弹出“设置三维视图格 式”对话框，在“上下仰角”文本框中 输入“0”，在“左右转角”文本框中输 入“35”，在“透视系数”文本框中输 入“25”，如下图所示，单击“确定” 按钮。 透视系
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1 创 建 图 表
图2 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话 框
1 创 建 图 表
在“标准类型”选项卡中选择“图标类 型”中的“柱形图”，并在其“子图表 类型”中选择“簇状柱形图”
选择的子图 表类形名及 其作用
图2 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话 框
1 创 建 图 表
步骤：2.单击“下一步”按钮，弹 出” “图表向导—4步骤之2—图表 源数据”对话框，选择产生图表的 数据区域和数据系类产生的位置， 并预览图表，这里我们选择默认值， 如下图所示
数调节 按钮
“设置三维视图格式”对话框
3 图 表 的 格 式 化
加油站：在“设置三维视图格式” 对话框中，对“上下仰角”、“左 右转角”、“透视系数”值的调节 应根据需要和个人喜好而定，以立 体感强、视觉通透性好为原则。若 选中“直角坐标轴”，就没有了 “透视系数”。调整“高度”百分 比，可改变图柱的粗细和基底面积 的大小。
3 图 表 的 格 式 化
设置坐标轴刻度
3 图 表 的 格 式 化
步骤：5.用鼠标右键单击“背景墙”， 在弹出的快捷菜单中单击“背景墙格式” 命令，弹出“背景墙格式”对话框，在 “区域”栏“颜色”选择区中选择“淡 蓝绿色”，如下图所示。单击“确定” 按钮，对“基底”也做同样处理。
框背 景 墙 格 式 ” 对 话 “
2 图 表 的 编 辑
1.图表制作好后,我们往往发现图表 的位置、大小不合适，李平的“英 语成绩”录入错了，图表类型也不 让人满意，而且他觉得没有“总分 成绩”这一项，“计算机成绩”和 “数学成绩”“英语成绩”的对比 效果会更明显。
2
图 表 的 编 辑
编辑前的图表
2 图 表 的 编 辑
步骤:1.单击图表的空白处,图表出现 了八个控制点“■”，此时图表处 于激活状态。鼠标变为双箭头“ ” 按住鼠标左键不动拖动控制点改变 图表的大小至合适，在图表内空白 处拖动鼠标左键，将图表移动到合 适的位置。
3 图 表 的 格 式 化
步骤：3.用鼠标右键单击“李平”所在 的“分类轴”，在弹出的快捷菜单中单 击“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴 格式”对话框，在“字体”选项卡中选 择“宋体”、“常规”、10号字，单击 “确定”按钮，如下图所示。对“数值 轴”、“数值轴标题”、“图例”、 “图表标题”的字体、字形、字号都做 类似处理，其中“图表标题”选12号字。
3 图 表 的 格 式 化
步骤：7.再次调整图表的大小位置， 拖动“图例”框和“图表标题”框 到合适的位置，结果如下图所示。
3 图 表 的 格 式 化
一点通：双击图表中的标题、数据 标志、图例、分类轴、数值轴、网 格线、数据系列、背景墙、基底等 部分，也可打开相应的对话框，进 行图表格式设置。
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步骤:4.单击“下一步”按钮，弹出 “图表向导—4步骤之4—图表位置” 对话框 ，在“将图表”栏中选择 “作为新工作表插入”选项，如下 图所示。
图5 “图表向导—4步骤之4—图 表位置”对话框
步骤:5.单击“完成”按钮，工作薄 中产生了一个新的工作表“图表1”， 图表创建完成，如下图所示。
背景墙
1 创 建 图 标
步骤：2.将数据清单中李平的“英语 成绩”由“88”改为“80”，回车确认 后图表中对应的图柱随之变矮了。
2 图 表 的 编 辑
步骤：3.单击“图表”菜单中的 “图表类型”命令，在弹出的“图 表类型”对话框中选择“柱形图” 中的“三维柱形图”，单击“确定” 按钮，改变原来的图表类型。 步骤：4.用鼠标右键单击代表“总分 成绩”的绿色柱形图,在弹出的快捷菜 单中选择“清楚”命令，“节前体重” 这个数据系列就从图表中被删除了。 “如下图所示”
第 3 课 数 据 的 图 表 化
1 创建图表
2 图表的编辑
3 图表的格式化
1ຫໍສະໝຸດ Baidu
图表可以分为嵌入式图表和图表工作
表两种(如图1——7所示)。
创 建 图 表
用图表向导创建图表
1
创 建 图 表
图1 学生成绩单数据库
步骤:1.选中数据清单,单击“插入” 菜单中的“图表”命令，弹出“图 表向导—4步骤之1—图表类型”对 话框，如下图所示
图表预 览区 此处输入 用来制作 图表的数 据清单所 在的单元 格区域 图3 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话
步骤:3.单击”下一步“按钮，弹出”图 表向导—4步骤之3—图表选项”对话框， 这里我们选择默认值，如下图所示。
1 创 建 图 表
图4 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框
1 创 建 图 标
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3
图 表 的 格 式 化
图表编辑后仍然有许多不足之处，我 们可以对他进行格式化的操作。
步骤：1.单击“图表”菜单中的“图 表选项”命令，弹出“图表选项”对 话框，单击“标题”选项卡，在“图 表标题”文本框中输入“学生成绩单 数据库”
“ 图 表 选 项 ” 对 话 框
步骤：2.单击“坐标轴”选项卡，单击 “系列（Y）轴”前面的 ，撤销该选 项，单击“确定”按钮。
数值 轴
学生成绩情况 150 100 50 0
李 平 程 小 芸 郭 建 国 江 祖 明 姜 春 华 张 成 黎 江 辉 杨 丽 刘 新 民 黄 小 萍
计算机 英语 数学
数据系 列【图 柱】
图6 用图表向导创建的图表
分类轴
图表对象
图表区格式
图例
按行 向下斜排文字
图表类型 数据表 按列
向上斜排文字
图7 “图表”工具栏