行政办公纪律管理制度
办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
行政办公纪律管理制度

行政办公纪律管理制度1. 引言行政办公纪律是组织内部保持行政秩序和提高工作效率的重要保证。
行政办公纪律管理制度的制定和执行,对于规范行政办公行为、提高工作效率和保障协同作业至关重要。
本文档旨在规范行政办公纪律,提供明确的工作指导,确保组织内各个部门的协调和高效运转。
2. 职责和义务2.1. 行政部门的职责行政部门负责制定、实施并监督行政办公纪律管理制度,确保其有效执行,并对违反规定的行为进行批评教育、纠正和处理。
行政部门还负责向全体员工宣传和解释行政办公纪律管理制度,提供必要的培训和指导。
行政部门的职责主要包括但不限于: - 制定和修订行政办公纪律管理制度; - 监督行政办公纪律的执行; - 组织培训和宣传,确保员工熟知纪律规定; - 处理违反纪律的行为,给予相应纪律处分。
2.2. 员工的义务作为行政机构的员工,应当遵守组织内制定的行政办公纪律管理制度,保持工作纪律、保密纪律和廉洁纪律。
员工的主要义务包括但不限于: - 遵守工作时间、考勤制度,按时上下班; - 遵守保密要求,对组织内部及个人的机密信息保持保密; - 遵守组织规定的操作流程、文档格式和文件命名规范; - 不得利用职务之便谋取私利、接受贿赂或从事其他违法违纪行为。
3. 行政办公纪律的具体要求3.1. 工作时间和考勤制度为保证工作的有序进行,行政机构制定工作时间和考勤制度。
员工应遵守以下要求: - 按时上下班,不迟到、早退或旷工; - 必要时可根据工作需要进行加班,但需经过行政部门批准; - 请假或出差前提前向上级提出申请,并按照规定提交相关申请材料。
3.2. 保密纪律行政机构的工作涉及众多机密信息,员工应遵守以下保密纪律要求: - 严守保密责任,不得泄露组织内部及个人的机密信息; - 保管好机密文件和物品,防止丢失或被盗; - 不得利用机密信息谋取私利,不得向外部机构、个人提供机密信息。
3.3. 操作规程和文档管理为提高效率,统一行政办公工作流程,员工应遵守以下规程和要求: - 熟悉并按规定操作各类办公设备、软件和系统;- 使用规定的文档模板和格式,确保文档风格统一; - 严格遵守文件命名规范,方便查找和管理文档。
行政管理规章制度范本(通用10篇)

行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。
第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。
公司行政纪律管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部行政管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司行政纪律管理制度遵循以下原则:1. 法治原则:遵守国家法律法规,尊重员工合法权益。
2. 公平原则:对全体员工一视同仁,公平公正处理问题。
3. 效率原则:提高工作效率,确保公司运营顺畅。
4. 完善原则:根据公司发展需要,不断完善制度内容。
第二章行政纪律第四条上班时间及考勤1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 上班期间,员工应坚守岗位,不得擅离职守。
3. 请假需提前向部门经理申请,经批准后方可离岗。
4. 员工因事、因病请假,需提供相关证明材料。
第五条办公秩序1. 保持办公区域整洁,不得随意堆放物品。
2. 上班期间,不得吸烟、饮酒、吃零食。
3. 不得在办公区域大声喧哗、追逐打闹。
4. 不得随意翻阅他人文件、资料。
第六条通讯管理1. 上班时间,员工不得使用公司电话进行私人通话。
2. 不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、视频等。
3. 不得在工作时间内使用公司网络进行非法活动。
第七条资产管理1. 员工应妥善保管公司资产,不得私自挪用、侵占。
2. 不得将公司资产带出公司区域。
3. 不得私自出售、转让公司资产。
第八条礼仪规范1. 员工应遵守公司礼仪规范,尊重上级、同事和客户。
2. 不得在工作中发表不当言论,影响公司形象。
3. 不得在公共场合酒后失态。
第九条保密制度1. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给他人。
2. 不得将公司文件、资料等泄露给无关人员。
第三章奖惩第十条奖励1. 对遵守公司规章制度、表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对在工作中取得显著成绩的员工,给予晋升、加薪等激励。
第十一条惩戒1. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 对严重违反公司规章制度、造成重大损失的员工,依法追究其法律责任。
机关工作纪律及考勤管理制度范本

机关工作纪律及考勤管理制度范本一、总则机关工作纪律及考勤管理制度旨在规范机关工作人员的工作行为,提高工作效率和管理水平,保证机关工作的正常运转。
遵守本制度是机关工作人员的基本责任和义务。
二、工作纪律1. 工作时间机关工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
在工作时间内,全体机关工作人员应当全身心投入工作,严禁私事干扰工作进程。
2. 工作任务机关工作人员应按照分配的工作任务进行,并按照要求完成任务。
应严格按照预定的时间节点完成,并保证工作质量和效率。
在工作中应尽量避免拖延和推脱责任。
3. 工作态度机关工作人员应保持积极向上的工作态度,服务人民、奉献社会。
对待工作应真心实意、勤勉负责,严禁敷衍塞责、怠工懒散。
4. 工作协作机关工作人员应加强团结协作,互相支持,共同推进工作。
在工作中要积极沟通,协商解决问题,避免内耗和权力寻租。
5. 保密工作机关工作人员应严格遵守保密法律法规,保护国家、组织和他人的机密信息。
严禁私自泄露、传播机密信息,否则将承担相应的法律责任。
三、考勤管理1. 考勤制度机关工作人员应按照规定的工作时间到岗上班,并如实记录出勤情况。
(1)考勤方式可采用刷卡、签到、指纹等形式。
(2)迟到早退一次,扣除一次考勤分;一天缺勤,扣除两次考勤分。
2. 请假制度机关工作人员如需请假,应提前向上级汇报并填写相关请假申请表。
请假需符合有关规定,并应请假期间履行替班手续。
3. 加班管理机关工作人员如需加班,应事先向上级汇报并填写相关加班申请表。
加班需符合工作需要,并应在事后补休等。
4. 考勤记录机关工作人员的考勤记录应按时上报并进行审核。
考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假。
申请假期、加班等应有相应的审批记录。
5. 考勤奖惩(1)考勤优秀者可获得相关奖励,如荣誉称号、奖金、休假等。
(2)对于迟到早退、缺勤等考勤不良行为,将予以扣除相应的薪资和奖励。
(3)恶意迟到早退、串假、旷工等严重考勤违纪行为,将按纪律管理规定进行处理,甚至追究其法律责任。
行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方,不着奇装异服上班,不许赤膊、背心等上班;3.2.2使用文明用语,办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语;做到礼貌待人,文明办公,不大声喧哗、不讲粗话、脏话;____公司员工拜访客户,必须注意自身仪表仪容;3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果;3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查,如有违反、核实,将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施,故意破坏办公设备、设施的行为,将根据设备、设施损坏价值进行赔偿,并处以____元/次的经济处罚;3.3.2办公区域内严禁吸烟,违反者将处以____元/次的经济处罚;3.3.3自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾,特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必须将垃圾倒至公用垃圾桶,如发现违反者,将处以____元/次的经济处罚;3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁,自觉执行卫生清扫值日,行政部将不定期检查,如发现个人桌面及电脑不干净,将处以____元/次的经济处罚;3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情,一经发现,将处以____元/次的经济处罚;3.4.2员工外出时间____小时以上者,必须关闭电脑主机、显示器等用电设备,如有违反,将处以____元/次的经济处罚;____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印,如有发现,根据资料的数目,处以____元/次的经济罚款;3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭,确认后方可下班,行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查,一经发现未关闭电器者,将处以____元/次的经济处罚。
办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
办公室纪律管理制度(6篇)

办公室纪律管理制度为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工应按时上下班,不迟到、早退。
第二条上班时间,不得做与岗位工作无关的事情,不得大声喧哗,应保持办公室的安静。
第三条工作期间,不用电脑做与工作无关的事。
第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方。
第六条上班时间不得煲电话粥,非工作电话请到门外接听,不影响其他同事办公。
第七条客人来访或洽谈,接待人应热情、大方,并及时给来客倒水倒茶。
第八条办公电脑里的资料、U盘等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司机密。
第九条倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,节约纸张等办公用品。
第十条中午下班时,请关闭本人电脑。
第十一条下午下班时,必须关闭电脑、电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十二条办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
办公室纪律管理制度(二)为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。
第三条上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。
不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。
第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。
第六条上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。
行政管理制度员工守则

第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,维护单位形象,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本守则。
第二条本守则适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第二章员工的基本要求第三条员工应遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位利益,树立良好的职业道德。
第四条员工应具备良好的思想品德,爱岗敬业,团结协作,勤奋工作,积极进取。
第五条员工应尊重领导,服从安排,自觉接受组织的监督和管理。
第三章工作纪律第六条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
因特殊原因需请假,应按规定履行请假手续。
第七条员工应保持工作场所的整洁,不得随意堆放物品,不得在办公区域吸烟、吃零食。
第八条员工应爱护公共设施,不得损坏、擅自挪用或私占单位财产。
第九条员工应保守单位商业秘密,不得泄露、传播涉及单位利益的信息。
第十条员工应遵守网络安全规定,不得利用网络进行违法活动。
第四章办公秩序第十一条员工应遵守单位作息时间,不得擅自离岗,确因工作需要离岗,应履行相关手续。
第十二条员工应保持办公区域安静,不得大声喧哗、播放音乐等影响他人工作。
第十三条员工应保持办公桌椅整洁,不得乱扔垃圾、乱涂乱画。
第十四条员工应遵守公共秩序,不得在公司内部进行赌博、酗酒等违法活动。
第五章奖惩制度第十五条员工在工作中表现突出,成绩显著,给予表彰和奖励。
第十六条员工违反本守则,视情节轻重,给予批评教育、罚款、警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条员工对单位管理制度有意见和建议,可以向单位领导或相关部门提出。
第六章附则第十八条本守则由单位行政部负责解释。
第十九条本守则自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,维护单位形象,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本守则。
第二条本守则适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第二章员工的基本要求第三条员工应遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位利益,树立良好的职业道德。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则

公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则第一条:时间规定1.员工应根据公司的上班和下班时间进行工作,上班时间为每天上午9点至下午6点,中午休息1小时。
周一至周五工作5天。
2.每位员工应提前10分钟到达办公室,完成早间准备工作,并时刻做好自己的工作准备。
3.员工不得擅自离开岗位,下班时间应根据具体工作情况而定,距下班时间不允许早于10分钟。
第二条:考勤管理1.员工应坚守上班时间,且不得拖延下班时间。
迟到和早退将影响员工的考勤表现。
2.员工每天上下班时都需刷卡签到,员工的个人卡为唯一有效的考勤工具。
3.迟到和早退次数超过3次的员工将会影响薪资和晋升机会。
第三条:请假规定1.员工请假应提前向直接上级或行政部门提出申请,并填写请假单。
2.员工需提前3天请假,如因特殊情况需要紧急请假,必须在请假当天将请假事由告知直接上级或行政部门。
3.员工请假时间不得超过3天,若因特殊原因需要休假时间超过3天,需经过公司高层批准。
第四条:值班规定1.公司设有值班制度,员工需根据排班表按时到岗并完成相关职责。
2.如果员工需要调班或请假,应提前24小时通知直接上级。
3.值班期间,员工不得私自离开岗位,如有特殊事情需离开,请向直接上级或其他负责人请示。
第五条:办公室纪律1.员工应保持办公室内的整洁和安静,不得大声喧哗或制造噪音,以免影响他人工作。
2.员工不得在办公室内吸烟,如有吸烟需求,请到规定的吸烟区域。
3.员工应妥善使用公司办公设备和物品,如有损坏或丢失需及时向行政部门报告并负责赔偿。
第六条:违规处理1.对于违反上述规定的员工,公司将予以相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降级、开除等。
2.对于严重违反行政管理规定的员工,公司将严肃处理,甚至追究其法律责任。
以上为公司办公室行政管理的细则,员工应严格遵守。
公司将定期进行考核和改进,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
同时,希望员工能够自觉遵守规定,共同为公司的发展和进步作出贡献。
行政单位办公室制度范本

行政单位办公室制度范本第一章总则第一条为了加强行政单位办公室管理工作,提高工作效率,保障正常的工作秩序,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条行政单位办公室是处理日常事务、协调各项工作、提供行政支持的重要部门,应当遵循高效、规范、节约、安全的原则,做好各项工作。
第三条行政单位办公室工作人员应当具备良好的职业道德和服务意识,严格遵守本制度,确保各项工作有序进行。
第二章工作纪律第四条工作人员应当按时上下班,遵守考勤制度,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向上级领导请假。
第五条工作人员在工作期间,应当专心致志,不得闲聊、打瞌睡、玩游戏、炒股等与工作无关的活动。
第六条工作人员应当保持办公环境整洁,爱护公共设施,不得随意损坏、借用他人物品。
第七条接待来访客人时,工作人员应当礼貌待人,热情周到,及时引见相关领导或负责人。
第八条工作人员在使用电话、网络等办公资源时,应当遵守相关规定,不得私用公物,不得泄露单位机密。
第九条工作人员应当遵守保密制度,不得泄露单位内部信息、工作秘密和客户隐私。
第十条工作人员应当积极参加单位组织的各项培训和学习,提高自身业务能力和综合素质。
第三章办公秩序第十一条工作人员在办公区域内,应当遵守交通秩序,不得乱停车、逆行、超速等违规行为。
第十二条工作人员在会议室、接待室等公共场所,应当保持安静,不得大声喧哗、干扰他人工作。
第十三条工作人员在使用办公设备时,应当遵守操作规程,确保设备安全运行。
第十四条工作人员在办公过程中,应当节约用水、用电、用纸等资源,提倡绿色办公。
第十五条工作人员在出差期间,应当遵守出差规定,合理规划行程,注意安全。
第四章请假与出差第十六条工作人员请假应当提前向上级领导报告,经批准后方可离岗。
请假期间,应当保持电话畅通,随时关注单位通知。
第十七条工作人员出差前,应当提前做好工作计划,向上级领导报告出差时间、地点、任务等事项。
第十八条工作人员在出差期间,应当认真履行工作职责,按时完成任务。
办公室行政规章制度模板

办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作,维护办公室内部秩序,提升行政效率,特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员,包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规,不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高,提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性,不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排,服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员,将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作,领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查,并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作,处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘,处理办公室日常事务,保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责,不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排,并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程,完成各项工作任务,保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求,确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件,确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事,互相协助,共同提升办公室的工作效率。
办公室日常纪律管理规章制度7篇

办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
集团总部行政办公纪律管理规定

集团总部行政办公纪律管理暂行规定一、目的为加强集团总部办公纪律管理,规范办公秩序,结合公司行政工作的实际需要,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于集团总部全体员工。
三、管理职责集团总部行政办公纪律由集团行政人事部负责维护与管理,各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。
四、管理原则本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。
五、办公纪律员工在工作期间,应遵守如下办公纪律:(一)遵守正常办公秩序,禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、打瞌睡、打牌、炒股、喧哗、其他一切与工作无关的行为。
(二)禁止在公共办公区域吸烟。
(三)上班时间应配戴工作证,重要场合必须着正装,维护个人与单位形象;男士不得留长发、长须,不得剃光头,不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋;女士不得染颜色怪异的头发,不得梳怪异发型、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、凉拖。
不允许在办公区带帽子。
(四)安全用电、节约用电。
1、不得私接电源,不得在办公区私自使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备;2、工作时只允许打开本工作区的照明灯、电风扇、空调,严禁人走灯开或人走空调开;3、办公区夏天室内空调温度不得低于26度,冬天室内空调温度不得高于16度,不得同时打开空调与电风扇,不得在开空调时打开窗户。
(五)科学、安全使用公司计算机和网络设备。
1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件,禁止非工作需要QC聊天、视频聊天、MSN聊天以及其他因私上网行为。
2、不得使用私人邮箱开展工作。
3、未经允许,不得将办公设施(包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等)借于外单位人员使用。
4、严禁在公司网络上或者利用公司网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息(如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等)以及其他违反国家法律和行政法规的行为,否则因此而产生的法律责任自负。
行政办公规范管理制度范本

行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
政府办公室管理制度模板

政府办公室管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范政府办公室的工作秩序,提高工作效率,确保政府工作的正常运行。
2. 适用于所有政府办公室工作人员,包括但不限于行政、文秘、财务等岗位。
二、工作纪律1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退。
2. 工作期间不得从事与工作无关的活动。
3. 保持办公室环境整洁,维护良好的工作氛围。
三、会议管理1. 会议召开需提前通知,明确会议议题、时间、地点和参加人员。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭。
3. 会议记录应详细、准确,并在会后及时整理、分发。
四、文件管理1. 所有文件应按照规定程序进行审批、登记、存档。
2. 保密文件应严格按照保密制度管理,防止泄露。
3. 文件借阅应办理相关手续,并按时归还。
五、财务管理1. 严格执行财务管理制度,所有支出需经审批。
2. 定期进行财务审计,确保账目清晰。
3. 加强对预算的管理和监督,合理使用资金。
六、人事管理1. 员工招聘、培训、考核、晋升等应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便为自己或他人谋取私利。
3. 定期对员工进行绩效评估,作为晋升和奖惩的依据。
七、安全管理1. 加强对办公室安全设施的检查和维护,确保安全无隐患。
2. 员工应熟悉安全应急预案,参与定期的安全演练。
3. 发现安全隐患应及时上报,并采取相应措施。
八、公共关系1. 建立良好的公共关系,维护政府形象。
2. 接待来访人员应热情、礼貌,妥善处理各种咨询和投诉。
3. 加强与社会各界的沟通与合作,提升政府服务水平。
九、考核与奖惩1. 定期对员工的工作表现进行考核。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
3. 对违反制度的员工,根据情节轻重给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由政府办公室负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经政府办公室审议通过。
3. 本制度如与上级规定相抵触,以上级规定为准。
请根据实际情况对上述模板进行调整和补充,以适应具体的管理需求。
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行政办公纪律管理制度
第一章总则
第一条目的:为了保持良好的工作环境和工作氛围,提高员工的工作效率,维护公司良好形象,使员工工作规范化,特制定本制度。
第二条适用范围:集团总部及各二级单位。
第二章员工守则
第三条遵法纪,爱集体,守诚信,保廉洁。
第四条勤工守时。
按照公司制定的作息时间按时上下班,不迟到早退、不擅离职守。
第五条保持办公及周边环境整洁,注意仪容仪表。
第六条合规作业,服从管理。
第七条努力学习,踏实做好本职工作,不断提高业务水平。
第八条团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。
第九条待客热情礼貌,服务周全,一切为用户着想,努力提供优质的产品与服务。
第十条爱护公司财物,坚持反对贪污、违法盗用、浪费及破坏公司财物。
第十一条加强品德修养,倡导精神文明。
坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。
第十二条严守公司机密,自觉维护公司安全,勇于维护公司形象。
第三章仪容仪表
第十三条按办公场所的特定要求穿着服装和佩戴身份工牌。
第十四条着装干净整洁、大方得体,职业化妆容。
办公区域内不得穿短裤、超短裙、低胸装、吊带装、拖鞋(非工作需要)、过高的高跟鞋或其他奇装异服。
饰物佩戴需得体,不宜有响声。
化妆
宜淡雅。
第十五条头发整洁不凌乱,禁止梳奇异发型。
不提倡男员工留长发或者留须。
第十六条不允许留长指甲和涂抹指甲。
第十七条有良好的个人卫生习惯,无异味。
第四章行为规范
第十八条办公区严禁吸烟。
第十九条讲究卫生,维护工作环境整洁。
第二十条禁止任何的赌博行为。
第二十一条禁止危害员工人身安全或破坏生产秩序与安全的行为。
第二十二条办公室区域管理:
1.保持办公桌面及周边区域的整齐。
严格按“7S”标准执行。
非使用中的文件资料应放置整齐,
尽量入档管理。
离开办公室时桌面要干净整洁。
2.各部门要设专人负责自己办公室的安全管理与节约用电管理。
下班前要关好窗门、关闭空调
与照明。
工作期间,员工长时间离开座位时要随手关闭相应空调、照明及电脑。
第二十三条节约水电与常用办公耗材。
爱护公司财物。
第五章工作纪律
第二十四条按时上下班,不得迟到或早退。
第二十五条电脑及网络使用参照相关IT管理规定。
第二十六条上班时间不允许看报纸、打瞌睡、聚集闲聊;不允许玩电脑游戏、打牌、下棋等与工作无关的事情。
第二十七条不得因私事打公司电话,或长时间接听非工作电话。
第二十八条接待来访和业务洽谈原则上应在会议室进行,以不影响他人办公为原则。
第二十九条未经批准或同意,不得索取、打印、复制公司文件资料。
不得随意打听与自己工作无关的事情。
第三十条严格遵守公司的保密原则。
第六章执行
第三十一条员工违反本制度条例,视情节轻重予以一定处罚。
处罚种类包括:批评、通报批评、警告、处分、辞退、移交公安机关等。
第三十二条依据公司颁布的加强办公纪律管理的文件公告,在加强管理的时间段内,文件中规定的违规行为,一经发现,每次罚款10-50元不等;当月累计三次违规者做通报批评;拒不服从管
理者可做辞退处理:
第三十三条以下违规行为,劝阻无效做通报批评处理;情节严重者可作辞退处理;造成安全事故或者财产损失者,视情节轻重处罚并移交公安机关:
1.办公区域吸烟;
2.拒不服从管理劝告;
3.直接扰乱工作生产秩序的行为;
4.公司正式发文规定需要按此执行的行为。
第七章附则第三十四条制度文件解释权与修订权属于公司所有。
第三十五条制度文件从发布之日起实施。
(完毕)。