行政工作计划及建议
2023行政的工作计划5篇
2023行政的工作计划5篇2023行政的工作计划精选篇1立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。
希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。
完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。
从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题。
1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。
员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
2023行政的工作计划精选篇2,__区司法局依法行政工作的总体要求是:深入贯彻落实党的十八届四中、五中、六--精神,以建设法治政府为目标,紧紧围绕我局工作实际,强化行政执法监督,落实行政执法责任制,狠抓行政执法队伍建设,切实将依法行政贯穿于司法行政工作的各个环节。
一、增强依法行政观念,提高依法行政能力一是加强对依法行政工作的组织领导。
健全行政执法责任制领导机构,落实依法行政工作一把手负责制,切实提高对依法行政工作重要性的认识,将依法行政工作计划列入年度工作重要议程。
行政部门工作计划(5篇)
行政部门工作计划一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
行政人员的工作计划和目标(14篇)
行政人员的工作计划和目标(14篇)行政人员的工作计划和目标篇一一、踏实的工作态度这半年来,我一直很努力,很努力,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政专员是一个服务型的工作,比较复杂。
每天都做好各项服务,保证各部门工作的正常开展。
日常工作内容琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
为了按时完成所有工作,坚持每天建立备忘录。
我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2.文档管理:上半年写了20分钟的会议纪要,8篇新闻通稿,20多篇申请报告和总结。
同时完成各部门批示文件的打印、扫描、复印,公司下发的通知、文件及时上传下发。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5.公司资料办理:办理公司营业执照、组织机构代码证年检。
6.协助:协助部门经理组织和安排公司的活动,以及推广公司的企业文化。
三、学习到的知识作为一名房地产公司的员工,我深深感受到学习的紧迫性。
学无止境,只是现有的知识水平远远不够。
随着企业的不断发展,只有不断的学习和积累,才能满足企业发展的需要。
为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源教师二级培训。
通过学习,我强化了专业知识,提高了专业素质。
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
行政部门的工作实施计划(精选5篇)
行政部门的工作实施计划(精选5篇)行政部门的工作实施计划篇1一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
同时也有不够完善的地方,明年将从以下几个方面改进:一、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位;2、在工作计划中,每月都突出x个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯;3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
二、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
三、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作:严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
行政的工作计划范文五篇
行政的工作计划范文五篇【篇一】行政的工作计划转眼之间已到20__年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计划:一、总体计划1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。
并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
继续维持好办公环境、公司植物等。
二、每月计划总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。
月初缴纳公司租金、物业费。
月中做好行政、人力日常工作。
月末统计考勤、财政、计算工资等。
三、公司业绩建议1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。
分工明细,各部门合作衔接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
四、公司业务配合希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。
请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。
行政文秘年度工作规划(4)时光荏苒,转眼间,一个学期就过去了。
历经第一学期的洗礼,再加上在学院领导的关怀和爱护下,我对学院科研秘书的工作有了相对全面的认识,对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比较清晰的了解。
20某某年伊始,为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作,更好地为全院教师的科研服务。
在立足本职工作的基础上,现制定工作计划如下:工作目标和思路目标:在科研处和学院的直接领导下,严格行学校的各项科研管理制度,贯彻学校和学院的各项科研管理规定,按照院领导的具体要求协调开展好各项科研工作,协助学院科研秘书落实各项具体科研任务。
行政部工作计划和思路范文
行政部工作计划和思路范文一、工作计划1.建立并完善行政管理制度,规范行政管理工作流程,确保行政管理工作的有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率,完善各部门的管理流程,提高行政工作效率。
3.加强对员工的管理,建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平。
4.加强对各项经费支出的管理,合理分配预算,确保资金使用合理合法。
5.加强与外部供应商的合作,建立供应商管理制度,保证物资采购的合理性和有效性。
6.优化办公设施和设备的管理,保障员工的工作环境,提高工作效率。
7.加强对公司资产的管理,建立公司资产管理制度,确保资产的安全和完整。
8.加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全。
9.建立并完善应急预案,提高公司应对危机事件和突发事件的应变能力。
10.加强对员工的培训和管理,提高员工的综合素质和工作能力。
二、工作思路1.规范管理,强化制度执行。
建立行政管理制度,明确工作职责和权限,规范各项工作流程,确保各项行政管理工作有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率。
完善各部门的管理流程,加强协调配合,提高行政工作效率,确保公司各项工作有序开展。
3.加强员工管理,提高管理水平。
建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平,保障员工的权益和利益。
4.加强资金管理,提高资金使用效益。
合理分配预算,加强对各项经费支出的管理,确保资金使用合理合法,提高公司运营效率。
5.加强供应商管理,提高服务品质。
建立供应商管理制度,加强与外部供应商的合作,保证物资采购的合理性和有效性,提高公司的服务品质。
6.优化办公设施和设备管理,提高工作效率。
完善办公设施和设备管理制度,保障员工的工作环境,提高工作效率和工作质量。
7.加强资产管理,确保资产安全完整。
建立公司资产管理制度,加强对公司资产的管理,确保资产的安全和完整,保障公司的经济利益。
8.加强内部安全管理,保障员工生命财产安全。
加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全,提高公司的安全意识。
行政专员工作总结与计划7篇
行政专员工作总结与计划7篇第1篇示例:行政专员是企业中非常重要的岗位,他们负责协助管理层处理公司日常事务,保证公司运转的顺畅。
在工作中,行政专员需要具备一定的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
下面,就来对行政专员工作进行总结和计划。
一、工作总结1. 有效协调管理层日常事务:作为行政专员,我负责帮助管理层处理日常事务,包括会议安排、资料整理、文件管理等。
在过去一段时间的工作中,我与管理层保持密切的沟通,能够及时了解他们的需求,并迅速做出响应。
2. 精准高效的时间管理:作为行政专员,时间管理尤为重要。
我不仅要为管理层安排各类会议、安排行程,还要确保自己的工作能够准时完成。
通过合理安排时间,我成功完成了各项任务,并在节省时间的同时提高了工作效率。
3. 团队协作能力:团队合作是企业发展的关键。
作为行政专员,我与其他部门密切合作,协助完成跨部门项目。
在团队合作中,我学会了倾听,尊重他人意见,同时也能够清晰地表达自己的看法,从而达到团队协作的最佳效果。
4. 问题解决能力:在工作中,难免会遇到各种问题和挑战。
作为行政专员,我需要能够迅速解决问题,化解危机。
在过去的工作中,我遇到过紧急会议的安排、文件丢失等问题,但我能够镇定应对,迅速找到解决方案,保证公司运营的正常进行。
二、工作计划1. 继续提高组织能力:作为行政专员,摆正的组织能力尤为重要。
未来,我将继续提高自己的组织能力,不断优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强沟通技巧:沟通是有效工作的关键。
未来,我将加强自己的沟通技巧,不仅与管理层、同事保持密切联系,还能够与其他部门进行顺畅沟通,提高工作效率。
3. 持续学习:作为行政专员,不断学习是必须的。
未来,我将继续学习新的知识和技能,提升自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
4. 提高解决问题的能力:问题解决是行政专员的职责之一。
未来,我将不断提高自己的问题解决能力,不断积累解决问题的经验,确保公司的运营稳定。
行政的工作计划10篇
行政的工作计划10篇行政的工作计划 (1)一、行政部自身建设的要求1.行政部门人员定岗定位定责的建设;2.提高行政部门人员的专业技能;3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想;4.加强个人组织指挥和协调能力;5.加强采购、入库、出库作业流程;6.积极完成上级所赋于的各项任务;7.做好员工档案管理、保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作1.公司的每一个部门的组织架构的设定。
2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程。
4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准。
3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设。
四、思想教育训练1.加强公司价值观,增强员工的忠诚。
2.制订培训计划,各部门培训制度的落实。
3.重视培训后考评组织和绩效考核。
4.培训后的考核成绩同调职、调薪、升职挂钩。
五、各部门之间的沟通协调1.组织各部门主管召开定期协调会。
2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反馈。
4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划。
八、企业文化建设1.修订建立公司管理规章制度。
只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。
2.修订员工手册。
让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。
行政专员工作计划6篇
行政专员工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政个人工作计划及发展方向5篇
行政个人工作计划及发展方向5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2023公司行政工作计划(5篇)
2023公司行政工作计划(5篇)2023公司行政工作计划(5篇)2023公司行政工作计划篇1 为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。
加强各部门之间的协调、沟通。
为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。
行政部结合目前公司的实际情况,在现有的资源和条件下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政基础管理工作基本实现了规范化。
针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划:(一) 完善公司组织架构,明确岗职责;1. 完成组织构架图;2. 完善各部门岗位职责;(二)加大企业及品牌的宣传,建设企业文化1、利用现有资源对品牌进行宣传,扩大知名度美誉度。
提升品牌形象。
(横幅广告、站台广告、厂内展板等)2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业发展情况及未来规划。
3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动;(三)、本着“以人为本”的发展理念,认识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性,安排好员工物质生活和精神生活需求:1.宿舍1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整,将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。
普通员工原则上4人一间宿舍,管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原则执行)。
1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线,禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房,方便员工改善生活)。
禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。
1.4建议公司购置洗衣设备,(投币式洗衣机,可收取费用;简单半自动洗衣机免费) 1.5建议公司建员工活动室一间,丰富员工娱乐生活。
2、食堂1.2随着公司的日益壮大,员工的逐渐增多。
现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名)1.3食堂伙食为公司免费为员工提供,本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原则,建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。
行政岗位工作计划5篇
行政岗位工作计划5篇2022行政岗位工作计划1进公司的时候,我的上级行政主管和人力资源专员给我介绍了公司的相关工作以及我在这个岗位上的工作。
经过五天的工作,我能够按时完成上级交代的工作。
虽然不是很熟练,但也在和领导、员工交流后,在网上咨询了一些前台文员的工作。
根据公司的实际情况,我也有了自己下一年的工作思路和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成一、仪表、着装加强和规范自己的外貌和着装,尽量穿职业装,以谦虚大方为主。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2.及时将收到的邮件发送给失主。
三、客户的接待1、基本的咨询和介绍,端茶倒水,保持良好的礼貌并通知相关人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品1、做好物资领用、采购登记。
3、做好低值易耗品的整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好各类公文的登记、上报和分发工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告根据上级要求,发布通知和公告,督促大家执行和完成。
八、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.尽量主动承担外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
十一、保管各种手续、手册做好专门的存档记录十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码等1、及时的变更通讯资料,加强联系2、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
2023年关于公司行政工作计划6篇
2023年关于公司行政工作计划6篇公司行政工作计划篇1作为一名行政后勤人员,在过去一年的工作中,我努力的完成自己的任务,对工作尽心尽责,在上一年年年末取得了不错的成绩。
但是反观过去的一年,我也同样在工作中因为疏忽或其他的原因犯下了一些不应该的错误。
针对这样的情况我对过去的错误进行了反省,重新的认识了自己在工作当中应该怎样去发展。
现在,在对工作有了全新的认识之后,我对自己未来的工作做出了规划,在此对其做出汇总,记录为工作计划如下:一、个人的提升计划过去一年的工作,很多问题都是因为个人的能力或其他问题造成影响导致的,为了避免在这一年发生其他的问题,我对自己在这一年的工作有了全新的要求。
首先,针对自己个人,我要改变自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的责任心!对工作更加的上心,改变自己对工作的态度,提升自己的责任意识。
其次,要加强自己的个人能力,作为行政后勤,我的工作职责非常的繁杂,为了更好的完成自己的工作,我应该更加努力的去针对自己的不足做处改变,提升个人能力,提高自己在工作中的效率。
最后,针对自己上一年的不足,自己要慢慢的强化并改正,一点点的改正自己,调整自己,并好好的保持自己的状态。
二、工作计划首先,在全新的工作来临前,我要针对过去的工作好好的整理一下,在正式的工作开始前将过去的工作做好彻底的了断,对于在今年需要继续完成的任务,也应该同时做好整理。
其次,我要在工作中整理好自己的基础工作,对于资料的收集和整理工作,在今年,我希望自己能有更高的效率,对于卫生方面的管理,我希望自己能加强对于细节方面的要求,在其他的基础工作中,我也希望自己能更加严格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力。
再次,我还要加强自己对公司器材的管理,对打印机,投影仪,等器材要更加熟练的使用,对于饮水机等器材做好清理工作,并且做好对器材的保养。
最后,根据公司的发展方向,在这一年中也会有很多的变化,我要好好的根据情况在每月的工末期做好总结和计划,让自己在这一年里更好的提升自己。
行政2024年工作总结及2024年工作计划(6篇)
行政2024年工作总结及2024年工作计划回顾____年,作行政总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
行政部2024年工作计划及目标
行政部2024年工作计划及目标
一、行政部2024年工作计划
1. 优化办公环境
致力于提供舒适、整洁和有序的办公环境,确保员工的工作效率和工作满意度。
具体包括办公室清洁、设备维护、绿化和安全保障等方面。
2. 完善行政管理流程
简化工作流程,提高行政管理效率。
包括文件审批、会议组织、出差管理、采购和资产管理等流程的优化。
3. 员工福利与关怀
组织员工活动,增进团队凝聚力。
安排员工培训,提升个人技能。
同时,关注员工福利,为员工创造良好的工作条件。
4. 企业文化建设
加强企业文化宣传,提高员工归属感。
通过内部通讯、企业网站和社交媒体等渠道,传播公司价值观和文化理念。
5. 行政成本控制
合理控制行政开支,提高资源利用效率。
包括办公用品采购、差
旅费用、场地租赁等费用的合理规划和管理。
二、行政部2024年工作目标
1. 提高员工满意度:通过改善办公环境和管理流程,提高员工对行政工作的满意度,增强员工的忠诚度和归属感。
2. 提高工作效率:通过优化行政管理流程,减少不必要的环节,使行政工作更加高效。
同时,提高员工的个人技能和整体团队的工作效率。
3. 增强企业文化影响力:通过各种方式传播企业文化,让员工深入了解并认同公司的价值观和文化理念,提高企业知名度和影响力。
4. 降低行政成本:合理规划和管理行政开支,节约成本,提高公司的经济效益和市场竞争力。
5. 构建和谐工作氛围:通过组织员工活动和关心员工福利,构建一个和谐、积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力和协作精神。
行政个人工作计划 行政个人工作计划及发展方向(8篇)
行政个人工作计划行政个人工作计划及发展方向(8篇)行政个人工作计划行政个人工作计划及发展方向篇一因为前面经过了很长的假期,再加上前面在家远程办公,自己对自己的要求降低了,自己在家没有了公司规章制度的约束自己也更加放松自己了,所以这一个多月重新回到公司上班了,自己还是会偶尔做出违反公司规定的小错误,比如上班的时候卡点甚至是迟到一两分钟上班打卡,上班的时候自己也有时候会躲到洗手间去玩手机,这些小毛病给自己带来了不少的批评。
因为这是出于自己对公司规定的淡忘,所以五月份我要加强对自己的约束,让自己更加熟悉公司规章,对自己要严格起来,让自己工作态度更加的端正,少犯错误。
我计划给自己做一个奖惩制度,违反了一次规定就让自己写一篇检讨书,并且是纯原创不准上网搜的。
1、因为前面几个月事情的耽误,公司有不少的人离职,所以根据公司的要求准备多面试几个人,所以五月份我要好好协助人事专员做好五月份的人才招聘和面试工作。
我要更多的关注各大招聘平台上面的信息反馈,当有人来询问情况的时候我也要及时做好他们的信息答复,跟他们做好面试时间的约定。
2、做好公司同事的'签到打卡工作登记,将三月份的情况认真负责的做好统计,并及时将信心反馈给财务部的同时,方便他们按时做好工资和奖金的发放。
3、新的一年新的季度,公司对于各个部门的业绩有了更高的要求,所以我们人事部门也做出来相应的员工培训工作,我作为人事助理也要协助好部门开展相关的培训计划,并且自己也参与到培训当中去,进一步提高自己的工作能力,更好地完成人事助理的工作,更好地协助人事专员的工作。
4.及时管理公司各部门同事的档案,及时保管和登记离职员工和新员工的档案,更好的为同事服务。
行政个人工作计划行政个人工作计划及发展方向篇二成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
行政办公室工作计划安排五篇
行政办公室工作计划安排五篇第一篇:每日工作计划1. 进行早晨的例行工作,如收取和处理邮件、检查办公室设备和文具的状态等。
2. 安排并参加当天的会议和培训活动,确保会议室和所需设备的准备工作。
3. 处理和分配部门内部的文件和消息,确保及时传达和回复。
4. 协助上级上办理和安排会议、出差行程等事务。
5. 与其他部门沟通协作,解决协调问题,并开展跨部门项目工作。
第二篇:月度工作计划1. 安排和参与月度评估和总结会议,回顾上个月的工作,分析和解决问题,并制定本月工作目标。
2. 负责整理和归档办公室的文件和资料,保证信息的有序和安全。
3. 协调和安排办公室的日常清洁和维护工作,确保办公环境整洁和设备正常运行。
4. 跟进并协助上级完成重要项目的进展,为项目提供支持和协调。
5. 参与部门例会,汇报工作进展和问题,并提供解决方案和改进建议。
第三篇:季度工作计划1. 进行季度制定目标和计划会议,与上级一同制定季度工作目标。
2. 跟进和评估上个季度的工作进展和结果,总结经验教训。
3. 组织和开展内部培训和知识分享活动,提升部门成员的能力和素质。
4. 协调和支持上级进行预算编制和资金管理,确保资源合理利用。
5. 参与和推动部门的改进和优化工作,提出创新建议和措施。
第四篇:年度工作计划1. 协助上级进行年度工作目标和计划的制定和评估,确保与公司整体战略一致。
2. 跟进和分析年度业绩和目标的达成情况,提供数据和报告。
3. 积极参与行政办公室的流程改进和提效工作,减少资源浪费和时间消耗。
4. 协调和推动部门间的协作和沟通,促进信息共享和问题解决。
5. 参与并组织年度庆典和活动,提升团队凝聚力和员工满意度。
第五篇:特殊情况下的工作安排1. 应对突发事件和紧急情况,及时组织和调配资源,保障办公室的正常运转。
2. 协助上级处理重大决策和敏感问题,提供法律意见和风险评估。
3. 与相关部门和外部合作伙伴紧密配合,解决疑难问题和危机事件。
行政月度工作计划模板参考8篇
行政月度工作计划模板参考8篇篇1一、工作背景与目标本月,行政部门将继续以提升公司运营效率和服务水平为目标,围绕“规范化管理、人性化关怀”的工作主题,制定以下月度工作计划。
通过实施各项任务,确保公司内部管理更加有序,员工工作环境持续改善,为公司整体发展提供有力支持。
二、工作计划1. 制度完善与执行(1)根据公司发展需要,对现有行政管理制度进行修订,确保各项规定符合公司实际情况。
(2)加强制度执行力度,通过培训、宣传等方式,提高员工对行政管理制度的认知度和遵守意识。
2. 办公环境优化(1)对办公区域进行合理规划,明确各部门及员工的办公空间,提高办公效率。
(2)定期对办公设施进行检查和维护,确保员工办公设备正常运行。
(3)推动办公环境的改善,如增加绿植、设置休息区等,增强员工的舒适感和归属感。
3. 文件管理与归档(1)建立完善的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档和销毁流程。
(2)加强电子档案管理,推广使用电子档案系统,提高文件管理的效率和安全性。
(3)定期对文件进行清理和归档,确保文件管理的规范性和有序性。
4. 会议组织与协调(1)制定会议管理规范,明确会议的申请、审批、组织和记录流程。
(2)协助公司领导组织各类会议和活动,确保会议顺利进行。
(3)加强会议后的跟踪和落实,确保会议决策得到有效执行。
5. 人事管理(1)根据公司发展需要,制定合理的人员招聘计划,确保公司人才需求得到满足。
(2)加强员工培训和发展,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)完善员工考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 后勤保障(1)制定后勤保障计划,确保公司员工在工作期间的饮食、休息等基本需求得到满足。
(2)加强与物业、餐饮等供应商的沟通和协调,提高后勤保障服务的质量和效率。
(3)定期对后勤保障工作进行评估和改进,提升公司的整体服务水平。
三、工作安排与执行1. 时间安排本月工作计划时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
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行政工作计划及建议
行政对于我而言,是一个比较陌生的岗位,换过七八次工作,大部分是在生产线上。
文职类的工作在进入公司之前,大概加起来也不超过一年吧,不过我还是坚持下来了,很多事情只要脚踏实地得去做,其实也没想象中的那么难,因此我相信我能挑战成功,不过前提是,我有足够的精力去从头逐步准备,而不用分心于其他岗位。
下面的一些计划是理论上的,也许有很多地方存在着考虑不充分的情况,但是我既然提出来了,就会尽力去落实,有需要领导和其他同事配合的地方,希望得到大家的支持。
一、卫生管理
(1)方案:成立5S行动小组,由小组成员轮班执岗,执岗期间,首先对接受检查的部门或场地进行仔细检查,对于不合理的地方拍照取证,下发《整改通知单》,注明应被改善的地方和要求整改时限,交由部门负责人,并要求其签字,时间限届满时若仍未达到规定要求,有权上报。
(2)行政部卫生执行细则(其他部门由各部门主管或公司高层具体规定)
2.1 董事长办公室
a.每天的卫生打扫应控制在8:30之前结束,大清理除外;
b.鱼:每日喂一次,并关注其健康状况,有异常情况出现时,及时通知渔业单位;
c.花草:每周一、周四浇一次清水;
d.桌面:每日清洁,要求桌面不沾灰;
e.地毯:每周至少用吸尘器吸一次,要求,地面没有可见杂质,每半年用水洗一次;
f.橱柜:裸露部分每日清洁一次,柜子里面每周至少清洁一次;
h.文件:不被扔掉的文件除简单整理外不作处理,长期堆放而未被翻动的文件存入文
件夹;
i.杯具:每日清洗一次,董事长专用杯子至少每两日用牙膏刷一次;
j.窗户:每月至少抹两次,要求窗面不模糊,无明显灰尘。
2.2行政助理室:卫生要求参照董事长办公室。
二、文件
(1)所有有关公司制度、员工福利、客户管理、生产控制等文件必须整理出来并盖有受控章,单独存放;
(2)定期召集各部门主管了解新实施文案的实施效果及履行情况;
(3)对每一份文案进行分类保管,注明通过日期,存放文件柜;
(4)已作废的文案加盖作废章,存放在指定的作废文件存档区,标注作废日期及作废原因;
(5)有关公司订单,应同时具备电子档和纸档两种形式,各部门保管一年,于次年一月一日统一收集存放在文档柜,并标明年月及客户类别;
(6)协助董事长起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;(7)做好材料收集、文书起草、公文制定等工作,应在空余时间积极主动学习,以备不时之需。
行动计划:一个星期内看完现有档案库除ISO9001以外的文件,了解现有档案名录及结构;
用一个月时间了解ISO9001,认真了解其中内容,并试着操作其中文档;
为各部门制作规范的工作表格,经批准修改后打印给他们使用。
三、考勤
(1)制作考勤表,卫生做好之后去登记每日考勤情况(车间由其他人负责)
(2)请假手续:如有事需要请假,提前一天写请假申请,经批准后方可,如当天有急事,不能及时到公司请假的,需打电话给负责人,经批准后,以短信形式发送请假证明,到司上班后补齐。
(3)工作期间不外出,外出需找行政部门开具《出门证》,或请假条,并按指纹,否则不予放行;
(4)每月15日开始统计上一月份考勤情况,交董事长签字后转交会计。
四、监督与管理
(1)各项规章制度监督与执行,并将平时所观察到的各部门情况及时汇报给董事长,月末做工作汇总;
(2)会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
(3)员工关心:经常了解各部门员工的心理情况,主动与他们沟通,了解他们的真实想法,对公司的意见、建议,做好公司各部门之间的协调工作。
五、采购统计
(1)参与公司行政、办公用品采购事宜(主要指参照目前所需,填写采购申请单,经董事长签字后交采购部门);
(2)将其他部门:及时了解其他部门的工作状况,协助他们做好“硬件”上的完善。
六、项目管理
(1)公司有新项目时,应先拟定一份行动计划,包括步骤和具体方案;
(2)对于一些比较陌生的项目,应当召集其他文员,集思广益;
(3)对每一次的项目所涉及到的一切文档进行分类保存,同样应具备两种形式的保管方式。