EICC审核工厂需准备文件[1]

EICC审查85项（A1-A24）

bor劳工

1.工厂厂规/员工手册，关于禁止招用童工、禁止强迫劳工、禁止奴役和贩卖人口、禁止扣押员工押金证件原件、禁止限制工人行动自由、禁止性骚扰/体罚/虐待/侮辱/胁迫、禁止歧视、尊重结社自由的政策/程序

2.招聘管理程序

3.童工补救程序

4.工厂跟员工/外包商/劳务派遣公司的关于公司劳工政策规定的沟通/培训记录，员工年度培训记录

5.员工花名册，人事档案，劳动合同

6.劳务派遣/中介公司营业执照，工厂与劳务派遣/中介公司的合同（如适用）

7.离职管理规定/程序，离职记录8.员工贷款和还贷规定和记录（如适用）

9.员工奖惩规定/程序，员工开除、处罚和奖励记录

10.未成年员工保护程序，未成年工登记，体检报告，岗位安排和工作时间记录（如适用）

11. 实习生名单，学生家长、学校和工厂的三方协议，最近十二个月工资和工作时间记录（如适用）

12.综合计时/不定时工作制批文（如适用）13. 12个月的考勤记录，排班记录，生产记录，计件记录（如适用）

14.工作时间政策/规定，加班控制程序，工时统计，预警记录

15.员工休假政策/规定，休假（事假、年休假、产假、病假、工伤假）记录

16.工厂薪酬福利政策/规定，工资/奖金/绩效/津贴等计算标准17.当地最低工资文件

18. 12个月的工资记录，银行转账记录（如适用）19.社会保险参保名单，缴费证明

20.员工申诉、投拆管理程序，申诉投诉记录和处理记录21.工厂管理人员奖惩制度、反歧视政策的培训记录

EICC审查85项（B1-B19）

B. Eealth and Safety 健康安全

1.企业主要负责人及其安全管理人员安全培训证书，特种设备操作工证，特种作业人员资格证。例如：电工证、锅炉工证、叉车工证、电焊工证、辐射设备操作人员上岗证等

2.高空作业、受限空间作业、高温/动火作业程序（如适用），用电安全管理程序，停机/挂牌/锁定程序等

3. PPE使用管理程序，PPE使用培训记录

4.消防验收文件，防雷验收文件和年度检测报告，建筑结构安全验收文件

5.消防系统、消防设施维护检查记录

6.紧急事故风险评估，紧急事故处理预案，灾后复原计划

7. 员工紧急事故处理培训记录，紧急疏散演习记录，消防演习记录，化学品泄漏演习记录，紧急事故处理小组培训

8.职业病体检报告，职业危害因素（粉尘、室内空气、噪声等）监测报告（如适用）

9.工伤调查处理程序，工伤调查/处理/再发预防记录，工伤年度统计分析和改善计划

10.急救员证，急救程序，护士/医生证，医务室执照（如适用）11.员工急救程序培训记录

12. 药箱清单和检查记录13. 体力劳动风险评估程序，年度评估记录，培训记录

14.特种设备登记证，检验报告等（电梯，行车，叉车，锅炉，空压机等）

15. 机器安全管理程序，机器操作指引，机器维护记录，工人安全操作培训记录

16.餐饮服务许可证，厨工健康证，（如适用）17.饮用水测试报告

18.宿舍害虫防治记录（如适用）

EICC审查85项（C1-C12）

C. Environment 环保

1.环评文件（登记表，报告表或报告书），环评批复，建设目环境影响竣工验收报告，排污许可证，辐射设备安全许可证（如适用）

2. 排污申报登记，工厂环保设施报停记录（如适用）

3.环境保护/污染防治政策程序，节能减排和材料回收利用项目的目标、程序、监测记录、审核报告和问题跟进记录

4.危险化学品管理程序，危险化学品清单，危险化学品使用储存检查记录和问题点跟进记录

5.危险废物处理单位/运输单位资质证书，危险废物处理合同，危险废物转移联单

6.危险化学品接触人员培训记录，危险化学品保管人员和危险废物处理人员培训记录

7. 工厂对危险废物处理单位/运输单位审核记录，问题点跟进记录

8.普通固体废物清单，转移合同，转移记录，工厂储存点检查记录，处理单位资质

9.废水监测报告，废水储存处理排放程序，废水处理设施维护记录，废水处理设施管理员培训记录

10.废气监测报告，废气处理设施维护记录，废气处理设施管理员培训记录等

11.厂界噪声监测报告

12. 产品材料安全（限用物质）控制程序，工厂符合性声明，工厂内审报告/问题点跟进记录，供应商符合性声明，ROHS检测报告，

客户ROHS/REACH 审核报告/问题点跟进记录

EICC审查85项（D1-D15）

D. Ethics 道德

（以下文件不一定都为独立文件，文件名称可能因厂而异）

1.行为准则，商业道德程序（廉政程序）

2.利益冲突申报人/拒绝参加贪腐的员工和举报人保护程序，防报复程序

3.不正当利益控制程序

4.第三方机构出具的年度财务审计报告，内部财务审计报告，年报，工厂向地方政府相关部门定期或不定期提交的报告（涉及人力用、

社保、经营等）

5.文件记录准确性审查控制程序

6.知识产权保护审查程序，员工保密协议，供应商保密协议

7.对外公开信息审查披露程序（涉及产品信息，招聘广告，工厂介绍、工厂通告等）

8.禁止共谋政策、程序

9.客户供应商信息保密规定，员工合同（保密协议）

10. 工厂员工、供应商员工投诉/举报/沟通程序

11.禁止采购冲突矿产的政策、程序

12. 工厂冲突矿产自查记录，供应商清单，供应商冲突矿产调查记录

13. 人员信息保密程序（涉及供应商员工，客户，消费者和工厂员工）