第3周课程-商业发票形式发票模板

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发票模板参考

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唛头 Marks & Nos. TIANJIN-DAIEI CO KOBE, JAPAN CTN.1-80 IMPORT ORDER NO.131283 MADE IN CHINA
16
货物数量 Quantities and Description
GIRL’S T/R VEST SUITS ST/NO. 353713 6 000 SETS@ USD6.27 ST/NO. 353714 5 700 SETS@ USD6.41
14
Messrs:
TIANJIN-DAIEI CO.,LTD.SHIBADAIMON MF BLDG, 2-1-16,SHIBADAIMON MINATO-KU, TOKYO,105 JAPAN
装运口岸
目的地
开证银行
SHANGHAI KOBE, JAPAN SAKUA BANK,LTD.,TOKYO

发票是全部单据的中心
商业发票内容
(1)出单人信用证指定的受益人 (2)抬头人商业发票必须作成以信用证申请人为抬头 (3)出单时间及地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于合同签订日。发票的出单地点通常为受益人所在地。
商业发票内容
(4)唛头唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成 (5)货物描述商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。 (6)价格发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目。 (7)出单人签字
接受
履行合同阶段申请出口许可证
租船订舱发货报关，并由海关检验放行
催证审证和改证
办理保险
制作托运报关单据
装船后取得提单，同时向买方发出装船通知制作出口全套单据

商业发票 (空白+样本说明)

尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：●有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）●有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话●有收件人的公司名称、地址（英文）及电话●有分运单号码和发票号码●有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）,●货物重量及尺寸●物品名称的详细描述（中英文）●货物数量，单价及申报总价（注明货币单位）●原产地●有寄件人的公司章●此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。

非常感谢您对DHL的支持与合作！（附件1：空白发票及说明，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:ADDRESS:TEL:COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:CONTRACT NO.:CONSIGNEE COMPANY:SHIP BY:SHIP DATE:ADDRESS:TEL:ATTENTION:Full description Of Goods Quantity Item Value Total ValueFor CustomsSub totalShipping and handling costsInsurance costsTotal invoice valueGROSS WT（KG）:DIMENSIONS:Reason for Export:Terms of trade:Terms of payment:COUNTRY OF ORIGIN:I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized PersonDateSignature of Authorized Person（附件2：发票样本，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:GUANGZHOU SUN SHINE COMPANY LTD.ADDRESS:RM.901,NO.754(5)DONG FENG DONG ROAD GUANGZHOU CHINA TEL:862086658569COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:2016A321CONTRACT NO.:B-N201601 CONSIGNEER COMPANY NAME:RUSSIA SUN SHINE COMPANYSHIP BY:DHL AWB1234567890(在填单取得号码后打印)SHIP DATE:JULY.17,2016CONIGNEER ADDRESS:103287MOSCOW RUSSIATEL:7-095-1665845RICHARD TANCONTACT NAME:DIMENSIONS:10cm*10cm*5cmReason for Export:permanentTerms of trade:FOBTerms of payment:T/TCOUNTRY OF ORIGIN:CHINAI/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized Person（签名）Date（日期）Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）。

很实用的一款商业发票模板

COMMERCIAL INVOICE 商业发票RECEIVER DETAILS (收件人详细资料。

请务必准确填写收件人信息；联系电话和人名将有助于加快货物通关速度)Company Name (收件人公司名称)Consignment / Invoice No.（货物发票号码）TNT Consignment Number （运单号）Street （街道，门牌号码）Total No. Of Packages （货物总件/ 箱数）City/States （城市/ 州名）Total Weight （货物总重量）Dimensions（货物总体积）Country （国家）Fax / Telex （联系人传真/电传）Post / Zip Code （邮政编码）Telephone （联系人电话）Contact Name （联系人姓名）Mr. / Ms.Trade Terms (e.g. CIF / FOB) （贸易条件例如: CIF / FOB）CONSIGNMENT DETAILS (货物详细信息)Package Number （箱号）Full Description of Goods（详细的货物名称）Weight（重量）No. OfItems（数量）DimensionsL x W x D (m³)（体积长x宽x高平方米）UnitValue（单价）Total Value andCurrency（报关总价和货币）Net(净重)Gross（毛重）EXPORT INFORMATION (出口信息)Name and Address of Manufacturer / Importer (if know) （生产商或货物进口商的地址，如果知道请提供）Reason for Export （出口原因）Origin of Goods （货物原产国/地）SHIPPER DECLARATION（发件人声明）I (name) NRIC No certify that the particulars and quantity of goods specified in this documents and the goods which are submitted for clearance for export out of (country).声明：兹证实本发票已列明所有出口货件的详情，数量及价值，各项交运货件并没有签发其他发票Signature （发件公司签章）Name & Designation of Authorized Signatory （发件人签章）Name and Stamp of Company (Shipper) / Firm（发件公司名称）Address of Company (Shipper) / Firm （发件公司地址）。

外贸商业发票模板

地址: Address: 州名/国家: State/Country:
China
城市/地区号: Town/Area Code: 电话/传真/电子邮件: Phone /Fax/E-mail:
2)运单号: Airway Bill No: 订单号品名称 4)海关商品编码 Full Description Harmonised of Goods Code (if have) 5)生产厂 6)重量商 Weight Manufact urer
7) 体积 8)数量 9)单价 10)报关总价 Dimensio No.of Unit value Total Value ns Items (U S $)
11) 本人认为以上提供的资料属实和正确,货物原产地是: china I declare that the above information is true and correct to that the goods are of origin. 12) 出口理由: Reason for Export: 签名: Signature: 公章: Stamp: 13)发件人: Consignor: 公司名称: Company Name: the best of my knowledge and
发票说明书 INVOICE STATEMENT
1)收件人: Consignee: 地址: Address: 公司名称: Company Name: 城市/地区号: Town/Area Code: 电话/传真: Phone/Fax 州名/国家: State/Country: 承运人: Carrier:

单证商业发票(样本)

单证商业发票(样本)
COMMERCIAL INVOICE
商业发票
1.To Messrs.
3.INVOICE NO.
3.发票号码
4.INVOICE DATE
4．发票日期
1.进口方的名址
5.L/C NO.
5.信用证号码
6.L/C DATE
6.信用证日期
7.S/C NO.
7.合同号码
2.EXPORTER
2.出口方的名址
MADE INCHINA
（SIGNATURE）
8.TRANSPORT DETAILS
SHIPMENT FROMTIANJINPORT,CHINATOKUWAITPORT, BY SEA
9. TERMS OF PAYMENT
60 DAYS AFTER SIGHTBY L/C
10.MARKS11.DES. OF GOODS12.QTY.13.UNIT PRICE
8.TRANSPORT DETAILS
8．运输的路线与方式
9.TERMS OF PAYMENT
9.支付方式
10.MARKS11.DES. OF GOODS12.QTY.13.UNIT PRICE14.AMT
NO. AND KIND OF PACKAGES
10.运输标志（唛头）
11.货描
（品名、规格、包装类型及件数）
12.商品数量
13．商品单价
（计价货币、单位金额、计量单位、贸易术语）
14.商品总额
15.TOTAL AMOUT
15.商品金额的大写
16. FREE DISPOSAL
16.自由处置区
（注明特定号码、加注各种费用、缮制证明文句）
17.出口方签章

人民大2024外贸单证实训教程(第三版) 课件3项目三商业发票填制

AND INSURANCE PREMINM SEPARATELY F:USD50.00 I:USD50.00
DESCRIPTION OF GOODS
QTY UNITPRICE AMOUNT
CLOTH DOLL
CIFSINGAPORE
PER PC
ART.NO.111
100PCS USD2.00 USD 200.00
END
1)L/C有规定，按L/C规定填写； 2)L/C未规定，填开证申请人（买方）。
L/C特殊规定
①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。如： “APPLICANT: ABC CO.，LTD.
……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO. ,LTD. ”
声明内容
I declare :
a) that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and
b) that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.
ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/UP
而且，UP要用最大包装件数来替代
若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填法是：
ABC CO.
TR5432
HAMBURG
NO.1/10

商业发票格式模板

商业发票的格式模板通常包括以下内容：
1.发票抬头：通常为收货人的名称和地址，需要与合同或订单上的信息一致。

2.发货人信息：包括发货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

3.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

4.发票日期：填写发票开具的日期。

5.货物描述：详细描述所售物品，包括品名、规格、型号、数量、单价、总价等，需要与合同或订单上的信息一致。

6.付款条件：描述付款方式、付款期限等，需要与合同或订单上的信息一致。

7.运输详情：包括运输方式、运输单号、起运日期等信息。

8.税务信息：提供税务发票的税号、税率等信息。

9.其他条款和条件：如有其他附加条款和条件，可在发票上列出。

在制作商业发票时，需要注意以下几点：
1.信息准确：确保发票上的信息准确无误，特别是货物描述、数量、单价和总价等信息。

2.格式规范：按照规定的格式填写发票，确保字体清晰、排版整齐。

3.签字盖章：发票需要签字盖章，确保其法律效力。

4.备份存档：商业发票是重要的商业文件，需妥善保存并备份，以备查验。

合同形式发票学习资料含模板

形式发票形式发票形式发票(Proformalnvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。

形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。

Proforma ”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”所以单从字面来理解，Proforma In voice是指纯为形式的，无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1. 作为数量化的报价。

2•作为销售确认。

3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。

商业发票格式范本

以下是一份商业发票的格式范本：
商业发票
购货单位：（在此处填写购货单位名称，如XX有限公司）
纳税人识别号：（在此处填写购货单位的纳税人识别号，如123）
发票张数：（在此处填写发票张数）
发票号：（在此处填写发票号码，如123456）
发票总额：（在此处填写发票总额）
发票详细信息：
1.产品名称：（在此处填写产品名称）
2.产品规格：（在此处填写产品规格）
3.数量：（在此处填写产品数量）
4.单价：（在此处填写产品单价）
5.总价：（在此处填写产品总价）
6.税率：（在此处填写税率）
7.税额：（在此处填写税额）
合计：发票总额（大写）（在此处填写发票总额的大写金额）
备注：（如有其他需要备注的信息，请在此处填写）
开票人：（在此处填写开票人姓名）
复核人：（在此处填写复核人姓名）
发票专用章：（在此处加盖发票专用章）
注意：以上仅为商业发票的格式范本，具体内容根据实际情况和要求进行填写。

商业发票

商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。

在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。

发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。

需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

(2)作为报关、报检单据的组成部分。

出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。

[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。

分首文、本文和结文三个部分。

首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。

本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。

结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。

从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。

它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。

一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。

采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。

对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。

(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。

如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。

商业发票ppt

三、单据（一）商业发票 1.什么是商业发票出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记帐的依据，也是进出口报关交税的总说明示例注：商业发票无统一格式
2.缮制与填写（1）发票名称用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE” 或”INVOICE” （2）发票抬头人（MESSRS）名称同地址不能同行放置。
一切险,ALL RISKS，A.R.
2.一般附加险（11种）
偷窃提货不着险，淡水雨淋险，渗漏险，
串味险，受潮受热险等
3.特别附加险和特殊附加险
战争险，罢工险，进口关税险，拒收险，
交货不到险，存仓火险责任扩展条款等
三、保单填制 1.发票号码(Invoice No.)
2.保险单号次(policy No.)
3.被保险人(insured)
出口公司的名称
4. 保险货物项目(description of goods)
与提单相同，填写货物的总称
5.包装及数量(quantity) 与提单相同，填写最大包装的总件数
6.保险金额(amount insured) 按照发票金额加一成（即110％发票金额）填写 7.承保险别 Covering All Risks and War Risks as per Ocean Marine Cargo Clauses & Ocean Cargo War Risks Clauses of The People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981.
2.信用证中常见的海关发票名称
(1)Customs Invoice (2)Appropriate Certified Customs Invoice (3)Invoice and Combined Certificate of Value and Origin (4)Certified Invoice in accordance with **(进口国名称） Customs Regulations (5)Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form 3.要求提供海关发票的主要国家（地区）美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比海共同市场、非洲国家

一、形式发票[共2页]

第二节形式发票和订单本节主要介绍3种单据：形式发票、订单和外贸企业向生产供货单位下发的生产通知单。

虽然这3种单据都不属于银行单据（不需要提交给银行），只能当做买卖合同或购销合同的附属单据，起补充、说明的作用，但是，这些单据都是国际货物贸易实际工作中不可缺少且使用频率很高的单据。

因此，在学习国贸单证时，绝对不能忽略它们。

一、形式发票形式发票（Proforma Invoice）是指在买卖合同签订前后、买方正式履行合同之前，买方要求卖方向其开立的一种虚拟的商业发票。

类似地，形式发票虽然在格式和内容上与正式发票几乎相同，名称中也有发票字样但它不能作为收付凭证使用，不能凭此收付货物款项。

ISBP745第C1段也明确规定，形式发票不能代替商业发票。

尽管如此，形式发票在实际工作中的作用还是非常大，具体表现在以下几个方面：（1）修改先前已经签订的买卖合同条款。

买卖双方达成一致签订合同以后，由于后来情况发生了一些变化，如买卖货物的型号、规格、花色、配码、数量等方面需要再做一些微调，而重新签订合同又不太方便。

于是，双方在重新商定后，就责成卖方将原合同中继续保持不变的内容与新修改的内容综合起来草拟一份形式发票并且发送给买方，使之成为原有买卖合同的修订和组成部分。

（2）对已经签订的买卖合同条款进行补充和说明。

在实际工作中，买卖合同通常都是事先印就的格式性文本，每一栏目预留的空间都是一定的，这些预留空间的大小，不一定适用于每一笔买卖。

而国际间买卖的货物往往千差万别，有很多情况比较特殊的商品，需要在合同中将一些特别的指标规定清楚，又因受合同格式的限制而无法如愿。

此外，还有一些合同内容本来应该规定的，但买卖双方在签约时却一时忽略了。

为了确保合同能够有效地实施，不给后续的履约留下后患，在正式履行合同之前，双方约定由卖方把合同中本来应该详细列明的内容使用形式发票加以补充和说明。

（3）进一步确认并核实先前的买卖合同条款。

有很多时候，买卖双方在签订合同与实际履行合同之间，要间隔很长一段时间。