办公室日常管理工作(表格)
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
办公室卫生管理制度及值日表(2篇)
办公室卫生管理制度及值日表一、制度背景及目的随着现代办公环境的不断改进和人们健康意识的提升,办公室卫生管理制度的建立和执行已经成为企事业单位必不可少的一项工作。
办公室卫生管理制度的目的是确保办公环境的清洁卫生,减少工作人员的疾病和伤害风险,提高工作效率和员工生活质量。
二、卫生管理责任1. 企业负责人:负责制定、执行和监督卫生管理制度,提供必要的资金和设备支持,确保执行落实。
2. 管理人员:负责监督卫生管理制度的执行情况,及时发现和处理卫生问题,组织培训和宣传,提高员工的卫生意识和自律性。
3. 员工:遵守卫生管理制度,保持工作区域的整洁,正确使用和保养办公设备,参与卫生培训和宣传。
三、办公室卫生管理制度的具体内容1. 室内清洁(1)办公室内部的清洁由专职或兼职卫生人员负责进行,每天至少进行一次清理,包括办公桌、椅子、地板、门窗等。
(2)办公室内不得乱丢纸屑、烟蒂等垃圾,可以设置垃圾桶并定期清理。
(3)定期对办公室进行大扫除,包括墙壁、天花板、地毯等的清洁和消毒。
2. 厕所卫生(1)厕所应保持清洁干净,每天至少进行一次清理,包括地面、马桶、洗手池等;(2)厕所应配备足够的洗手液、纸巾和消毒剂,鼓励员工使用洗手液洗手;(3)禁止随意乱丢垃圾和纸张,设立垃圾桶并定期清理。
3. 办公设备维护(1)养成正确使用和保养办公设备的习惯,如电脑、打印机、复印机等;(2)避免在办公桌上摆放过多杂物,保持办公环境整洁;(3)定期进行设备的清理和维护,防止积尘和故障的发生。
4. 食堂卫生(1)食堂设立封闭的厨房和餐具消毒间,做到食品与餐具分开存放,确保食品安全;(2)厨房和餐具消毒间要定期清洁和消毒,确保操作台面、调料架、油烟机、地板等的卫生;(3)食堂设立足够数量的垃圾桶,定期清理垃圾,并做好垃圾分类。
五、员工值日表为了确保卫生管理的落实,每个员工需要轮流参与办公室卫生的值日工作。
值日工作内容包括办公室内部的清洁、纸张回收、办公设备的保养等。
Excel表格模板:日常工作表
序号 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 工作项目 办公区地面清洁 办公区走廊沙发、茶几、办公柜卫生清洁 办公区前厅地面、前台、橱窗、玻门卫生清洁 办公区地毯清洁 总经理、副总经理办公室清洁 会议室卫生清洁 厂区所有垃圾桶清理 1#-4#厂房卫生间清洁 办公区域花木养护 办公区花盆、盆座擦拭 工作要求 每日至少一次 每日至少一次 每日至少一次 每周至少一次 每日至少一次(无人时每周一次) 每日至少二次 每日至少一次 每日至少一次 每日至少一次 按照花木需要进行 每周至少一次 周一 周二 周三 周四 周五 周六
8 4#厂房南面、东面、停车场路面及绿化带卫生清洁
保洁员:
பைடு நூலகம்
行政部审查:
办公室岗位日常工作量化明细表
千里之行,始于足下。
办公室岗位日常工作量化明细表
办公室岗位日常工作量化明细表是一个用于记录办公室员工日常工作内容和工作量的表格。
下面是一个包含的办公室岗位日常工作量化明细表。
日期:____________
工作内容工作量
1. 早晨准时上班,按时签到 1点
2. 检查邮箱并回复邮件 1点
3. 安排会议并准备相关资料 2点
4. 打印和复印文件 1点
5. 组织会议并记录会议纪要 2点
6. 接听电话并转接 1点
7. 协助其他同事解决问题 1点
8. 查询和整理数据 2点
9. 编辑和修改文档 1点
10. 根据领导安排的任务,完成特定工作 3点
11. 午饭休息时间 1点
12. 打印和分发文件 1点
13. 跟进项目进展和更新客户信息 2点
14. 安排员工培训和参加培训活动 2点
15. 协助制定办公室流程和政策 2点
16. 收拾和整理办公室 1点
17. 晚上准时下班,按时签退 1点
总工作量:25点
第1页/共2页
锲而不舍,金石可镂。
以上是一个办公室岗位日常工作量化明细表的示例,这个表格可以帮助员工和领导了解员工每天的工作内容和工作量。
通过记录工作量,可以更好地评估员工的工作绩效,并对员工进行奖励和激励。
同时,这个表格也可以帮助员工合理安排时间和任务,提高工作效率。
对于办公室来说,合理的工作安排和量化评估对于提高整体工作效率和质量非常重要。
办公室日常工作通用表格
1.当天备忘的重点
月日
□今天最重要的业务○×□今天最严重的问题○×□今天最应注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的构想○×□今天最该反省的事○×□明天最重要的课题○×
〔今日备忘重点〕
○×
12.领导和部属休假掌握表
部门(科) 年月日
姓名是否在家紧急休假(含出差)
时分~时分
休假接待地点同行者
记载事项
2.当天领导的行动掌握表
年月日时间业务内容、会客地点紧急联络
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
3.当天部属的行动掌握表
年月日姓名时间业务内容、访问对象地点紧急联络时分
时分。
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格|序号|规则类别|具体规则|违规处理||::|||||1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。
|1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资,并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者,可能面临解除劳动合同的处理。
||2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
|1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告,并扣除绩效分数。
3、情节严重者,予以降职或辞退。
||3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁,定期清理杂物。
2、爱护公共设施,不得随意损坏。
3、节约水电资源,下班时关闭电器设备。
|1、未保持整洁者,责令限期整改。
2、损坏公共设施者,照价赔偿。
3、浪费资源者,给予批评教育。
||4|文件管理|1、重要文件需妥善保管,设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件,便于查找。
3、借阅文件需登记,按时归还。
|1、因保管不当导致文件丢失或泄露,追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率,给予警告。
3、未按时归还借阅文件,予以提醒并限制借阅权限。
||5|沟通协作|1、尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作,不得推诿责任。
3、有问题及时沟通,避免矛盾激化。
|1、对同事不礼貌者,进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误,扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果,给予降职处分。
||6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
|1、违反保密制度者,依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的,要求赔偿。
||7|会议管理|1、按时参加会议,如有特殊情况提前请假。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理,特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发,文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚⑶文件底稿应保留,并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导审批,必要时,由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等,唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改,由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后,要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时,该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时,与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改,以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉,记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都得使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1)文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目,填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记,按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2)文件的收发⑴文件饿发放范围,由该文件的批准人决定。
日常工作管理制度表怎么填
日常工作管理制度表怎么填部门名称:________ 负责人:____________制定日期:_________ 生效日期:___________一、日常工作管理制度的目的本制度旨在规范部门内日常工作流程,明确各项工作内容和责任分工,提高工作效率和质量,保障工作顺利进行,并最终实现部门工作目标。
二、日常工作管理制度的范围本制度适用于部门内所有员工在日常工作中的管理和执行。
三、日常工作管理制度的内容1.工作岗位和职责明确部门内工作岗位及职责应明确划分,避免工作职责模糊不清或重叠,保证各项工作有序进行。
2.工作任务分配根据各岗位的职责,领导应对员工进行合理的工作任务分配,确保工作量合理分配,避免出现工作负荷过重或者资源浪费的情况。
3.工作流程规范每个工作环节都应有明确的流程和操作规范,避免出现工作手续繁琐或者程序不规范的情况,确保工作的高效进行。
4.信息共享与沟通部门内信息应及时共享和沟通,避免信息不畅通导致工作进展受阻的情况发生,提高部门整体协作效率。
5.工作报告和评估员工应按时提交工作报告,领导根据报告内容对员工的工作进行评估,及时发现问题并提出改进建议,确保工作质量和效率。
6.工作安排和计划每日、每周、每月工作计划应提前合理安排,明确目标和时间节点,员工应按计划执行并及时调整计划,以确保工作进度和质量。
7.工作考核和奖惩制度根据员工工作表现和成绩,进行定期的工作考核,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行相应处罚,激励员工提高工作绩效。
8.工作汇报和汇总每日工作结束后,员工应向领导提交工作汇报,领导应及时汇总各项工作内容,保留好汇报记录,以备查阅和后续工作分析。
四、日常工作管理制度的执行1.所有员工对本制度内容应熟悉并遵守,部门负责人应负责制度的具体执行和监督。
2.员工有义务按照本制度要求执行各项工作内容,如有问题应及时向领导求助。
3.部门领导应定期对本制度执行情况进行检查和评估,及时发现问题并提出改进建议。
公司办公管理制度明细表
公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班,迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请,经批准后方可执行,加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明,事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排,需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁,不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频,以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放,确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存,非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记,用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备,如电脑、打印机等,不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修,不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护,确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码,不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息,应采取加密措施,并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议,确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始,参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理,形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时,应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象,对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
办公室卫生管理制度及值日表范本
办公室卫生管理制度及值日表范本办公室是每个员工每天都要呆的地方,因此办公室的卫生管理非常重要。
良好的办公室卫生环境不仅可以提高员工的工作效率和工作积极性,而且还可以确保员工的身体健康。
为了确保办公室的卫生状况得到有效管理,建立并执行一套完善的办公室卫生管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公室卫生管理制度的范本以及办公室卫生值日表的范本。
一、办公室卫生管理制度范本1. 原则:(1)保持整洁:办公桌、椅子、文件柜和其他办公用品应保持干净整洁的状态,不堆积杂物。
(2)定期清洁:定期进行办公室的清洁工作,包括地板、墙壁、窗户、地毯等的清洁。
(3)分类存储:合理分类和存放文件和办公用品,避免杂乱无章。
(4)节约用品:对办公用品进行合理管理,避免浪费。
(5)加强宣传:通过宣传教育,增强员工的卫生意识和责任感。
2. 部门职责:(1)行政部门负责制定和执行办公室卫生管理制度,监督各部门的执行情况。
(2)各部门负责自己的办公室卫生管理工作,保持自己办公区域的整洁和卫生。
(3)保洁人员负责日常的清洁工作,包括办公室设备、设施、卫生间等的清洁和消毒。
3. 日常管理:(1)每日清扫:保洁人员每天进行办公室的清扫工作,包括地板、桌面、椅子等的清洁。
(2)定期清洁:每周对办公室进行一次彻底的清洁,包括地板打蜡、窗户擦洗等。
(3)垃圾处理:各部门负责将办公区域的垃圾分类存放,并及时清理和处理垃圾。
(4)文件管理:各部门负责将文件按照分类整理好,并及时归档。
4. 突发情况处理:(1)发现异味或有害物质泄漏等突发情况,应及时报告行政部门,采取相应措施进行处理。
(2)发现生物灾害或卫生突发事件,应迅速组织人员进行清理和消毒,确保员工的身体健康。
(3)定期检查办公室的消防设施,并确保其有效运行。
二、办公室卫生值日表范本为了确保办公室卫生管理制度的有效执行,每个部门应制定一个办公室卫生值日表,明确每个员工的卫生管理职责。
以下是一个办公室卫生值日表的范本:日期值日人员星期一张三星期二李四星期三王五星期四赵六星期五周七备注:值日人员负责每日的办公室清扫工作,包括地板、桌面、椅子等的清洁。
办公室5S标准表格
、办公室正确的门牌。注:除安全标语与公司规范的其他标识外,其他标识一律不允许张贴,详见办公区域标识规范PPT版本。
设施、电脑、枯死的绿化植物等。
1、文件归集类物品:各类文件夹、文件盒、文件架、文件栏、资料柜、进行张贴标识,归
3
物品、单个办公室区域进行标识 用、封存、报废、损坏、不合格的物品-----标识状态、缺陷与处理时间段及负责人;3、临
进行标识;5、办公室正确的门牌。注:除安全标语与公司规范的其他标识外,其他标识一
度。(2)普通办公桌:办公桌上最多摆放一个文件架或栏、一个工作手册、一个水杯、一本日历及当日所用临时性文件(绿化植物 要求),私人物品可允许摆放一相框,其他的一律入柜;(3)领导干部办公桌:可在以上基础上增加两个工作栏(待审核文件、已 。
廊、通道的门、窗玻璃上禁止贴任何物品,窗帘必须拉起高度≥0.6米。
序号
项目
1
内容 无混放
办公室“5S”管理标准
说明
如:1、半成品与成品; 2、可回收废弃物与不可回收废弃物; 3、不同种类的文件、材料; 4、零散的纸张放在文件架内(不允许)等。
1、必需品:
整理
(1)使用频次≤1次/小时放办公桌或随时携带,如笔、工作本等;
(2)1次/小时<使用频次≤1次/天直接放办公桌上或其它能立即取到的地方,如:清洁用
无脏手套、饮料瓶、纸屑、包装袋等; 更衣柜上、内无脏手套、饮料瓶、纸屑、包装袋等。注:各垃圾桶、垃圾回收箱垃圾不可过桶、箱表面。
办公室常用表格大全(可以修改版)
办公室常用表格大全(可以修改版)
在办公室工作中,表格是不可或缺的工具之一,它们可以帮助我们整理信息、提高工作效率。
本文将介绍一些常用的办公室表格,希望能为您的工作带来一些便利。
1. 日程安排表
日程安排表是办公室中常见的表格之一,它可以帮助你规划每天的工作内容和安排时间。
在表格中可以填写每天的具体任务、预计完成时间和备注,帮助你更好地管理时间和提高工作效率。
2. 会议记录表
会议记录表是记录会议议程、参与人员、讨论内容和决议事项的重要工具。
通过对会议记录进行整理,可以帮助团队更好地跟进会议决议、分工合作以及解决问题。
3. 项目进度表
项目进度表是跟踪项目进展情况的有效工具,可以记录项目任务、负责人、进度情况和下一步计划等信息。
通过及时更新项目进度表,可以帮助团队了解项目的整体进展情况,及时调整工作方向,确保项目按时完成。
4. 费用报销表
费用报销表是记录员工费用支出情况的重要工具,可以帮助公司管理财务、控制成本。
员工可以通过费用报销表填写费用明细、附上相关票据,经过审核后进行报销,确保公司的财务秩序。
5. 客户信息表
客户信息表是记录客户基本信息、交易记录、沟通记录等信息的重要工具。
通过客户信息表,可以帮助销售团队更好地跟进客户需求、提高客户满意度,实现客户关系的持续发展。
结语
以上是一些办公室常用表格的介绍,希望能为您的工作带来一些帮助。
合理运用这些表格工具,可以让工作更有条理、高效,提高工作效率。
祝您工作顺利!。
办公室工作流程及日常管理应用表格
办公室工作流程及日常管理应用表格第一部分办公室管理职能和岗位职能
第二部分办公室工作流程
流程1.1:收文流程
收文流程文员办公室主任公司领导分管领导及处理
流程2:车辆管理流程
用车人处室领导办公室主任公司领导驾驶员
流程4:旅游合同采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程5:航空保险采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程6:招聘工作流程
用人部门总经办分管领导总经理
流程7:入职工作流程
员工总经办用人部门。
办公室管理常用表格
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号:类别:年度:记录人:公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号:年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门:年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
办公室值日表
办公室值日表一、背景在一个办公室环境中,值日表是一种安排办公室成员轮流负责完成一些日常任务的管理工具。
通过值日表的制定和执行,可以使办公室工作更加有序和高效。
本文将介绍如何制作办公室值日表,并提供一份示例表格供参考。
二、制作办公室值日表的步骤1. 确定值日周期首先,需要确定值日的周期。
一般情况下,办公室值日表的周期可以是一周或一个月。
根据办公室的规模和成员的数量,选择一个适合的值日周期。
2. 列出需要值日的任务接下来,列出办公室中需要轮流负责的任务。
常见的任务包括但不限于:打扫办公室、整理文档和资料、接待客户、处理来电和邮件、采购办公用品等。
确保列出的任务能够涵盖办公室日常工作的各个方面。
3. 分配任务给成员根据办公室成员的数量和需要值日的任务,进行任务的分配。
确保每个成员都有机会轮流负责不同的任务,并且任务的分配是公平合理的。
可以考虑采用随机抽签的方式进行分配,或者根据成员的特长和兴趣进行分配。
4. 制作值日表格在电脑上使用Markdown文本格式,制作一张值日表格。
表格的列可以包括成员姓名和任务名称,行则是每个值日周期的开始日期和结束日期。
通过表格的形式,可以清晰地展示每个成员在每个值日周期中需要负责的任务。
同时,也可以将表格导出为PDF或其他格式,方便打印和共享。
三、办公室值日表示例下面是一个办公室值日表的示例,以展示如何使用Markdown表格制作值日表。
值日周期成员姓名任务名称9/1-9/7张三打扫办公室9/1-9/7李四整理文档和资料9/1-9/7王五接待客户9/1-9/7赵六处理来电和邮件9/1-9/7钱七采购办公用品如上表所示,这是一个以一周为周期的办公室值日表。
每个值日周期开始日期和结束日期,以及成员的姓名和负责的任务名称都清晰地展示出来。
四、总结通过制作办公室值日表,可以实现办公室工作的有序和高效。
值日表能够确保每个成员都有机会轮流负责不同的任务,同时也有利于任务的分配和监督。
公司(企业)办公室工作细则及工作标准(表格版)
公司(企业)办公室工作细则及工作标准(表格版)公司(企业)办公室工作细则及工作标准(表格版)1、办公室工作细则及工作标准(办公室主任)2、办公室工作细则及工作标准(办公室副主任)3、办公室工作细则及工作标准(办公室主任助理)4、办公室工作细则及工作标准(从事资料与档案管理)5、办公室工作细则及工作标准(文秘)6、办公室工作细则及工作标准(文印)7、办公室工作细则及工作标准(接待服务)8、办公室工作细则及工作标准(后勤管理)9、办公室工作细则及工作标准(基建维修)10、办公室工作细则及工作标准(薪资核算)11、办公室工作细则及工作标准(大楼保洁)12、办公室工作细则及工作标准(食堂监督)13、办公室工作细则及工作标准(园林绿化)14、办公室工作细则及工作标准(浴室管理)15、办公室工作细则及工作标准(宿舍管理)办公室工作细则及工作标准(办公室主任)岗位工作职责工作细则工作标准备注收集反馈信息,传达指示精神,参与高层管理1、经常收集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息,为领导决策提供可靠的依据2、准确理解、领会高层指示精神,及时通过有效的途径进行传达、贯彻3、加强部门之间的协调、沟通,使高层决策得到贯彻、落实4、参与企业高层管理、落实相关辅助工作1、确保信息的准确性、时效性、适用性2、解码准确,传达贯彻正确、及时,确保零误差3、政令畅通,部门之间团结协调,不推诿扯皮4、主动参与,服从调配,严格要求,积极工作组织开展规范化管理相关工作1、参与制订、讨论、完善各部门职责职能、工作标准、要求,考核办法、奖惩机制、薪酬方案等2、组织进行规章制度的修订或完善1、主动、认真参与,充分体现企业高层及现代企业管理理念2、确保制度始终结合企业实际,符合内部及现代企业管理要求,可操作、有实效公司月度工作任务计划管理1、对月度工作任务计划的汇总审核2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈3、对实施结果分析的审核、汇报1、审核认真,确保计划系统、全面、准确2、按计划要求适时跟踪,及时、如实向相关人员反馈信息3、认真审核,确保分析科学、透彻;按分析会议要求做好汇报办公室主任人事管理1、人力资源需求计划的编制2、负责员工的招聘、录用、解聘3、负责人才的招聘、录用、培养4、负责十部的测评、考核、考察5、配合做好人员的调配、整合1、年初编制计划,符合企业发展规划及岗位实际用人需求23、符合企业人事管理制度相关要求4、严格按十部管理条例执行5、积极参与、调配及时、满足需求、公平合6、负责用工转换、富余人员安置7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核8、负责组织全员培训理6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规7、及时、准确8、按照计划、突出主题、保证实效负责内部的规范管理,强化执行力1、坚持集体领导下的分工负责制,各负其责,不推不拖,确保高效完成任务2、加强内部沟通协调,不搞一言堂3、内部各项工作的指导、督查、考核1、分工清晰、要求明确,责任到人2、平时多沟通,每月召开一次例会,交流工作情况3、指导不厌其烦,督查、考核严肃认真,努力提高执行力文件资料的审核、签阅1、对外来文件资料签阅拟办意见2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核1、及时签阅,意见正确、合理,办理的要求、标准明确23、符合相关要求,无任何差错相关计划、费用的控制、审核1、负责公司车辆、公司出租车的安排,及相关费用的审核2、负责公司招待费用的控制、管理、审核3、负责公司办其它控管计划、费用的审核4、负责办公窄内部各项计划、费用的审核1、管好车、用好车,确保既按规定办事,又不影响正常工作2、各类费用审核严谨,合理合规,确定按定额或要求控制到位事务安排与接洽1、负责公司行政事务安排、跟踪、督查2、对重大活动、事务做好统筹安排3、对来公司办事、参会及洽谈工作的宾客做好接洽、安排、服务1、按要求及时安排,做好督查、指导2、按领导要求办理,确保圆满、到位3、因时因事,大方得体,确保不出差错临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(办公室副主任)岗位工作职责工作细则工作标准备注全面负责后勤各块的管理1、明确内部分工,做好工作安排2、加强内部各块工作督查、指导3、负责所属各块的考核4、收集、处理后勤管理工作的意见、建议1、分工合理,任务明确、标准明确、要求明确2、深入基层,加强督查,耐心指导3、按照标准、要求,严肃、认真、公平、公正、公开考核4、经常收集员工意见、建议,及时处理、跟踪,确保按要求整改到位负责工资、劳保、福利、资金、津贴的审核对照考核及相关规定,逐类、逐项进行审核审核及时,无任何差错负责小仓库物资采购计划、费用的初审;督查小仓库的日常管理1、负责小仓库物资采购计划、费用的初审2、负责印刷计划、费用的初审3、负责办公用品及低耗品的采购4、督查物资堆放、保管、发放情况1一2、及时初审,控制库存,费用合理3、按计划要求,比质比价,确保质优价廉4、定期督查,监督整改,确保账、卡、物一致督查基建管理1、负责零星工程预算的初审2、负责后勤、办公楼、品管水电考核3、负责垃圾处理费用的初审1、价格合理、手续齐备,工程保质保量2、总分一致、分析祥实;考核严格、不打和牌3、报支合理办公室副主任负责社保、养老、工伤、公积金、互助金等管理1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理情况2、负责工伤事故的处理、相关费用的初审1、及时、足额解缴手续齐备、有效2、按相关文件规定、企业要求及时、规范办理;费用审核严谨,符合相关规定要求负责公积金、互助金的管理1、负责干部退职公积金的提取2、、负责互助金的收支及保管工作1、每年按时、按标准、准确对规定的管理干部计提退职公积金,并转财务2、专款专用、账款相符、手续合规有效负责纠纷及异常事件的协调处理1、负责劳动纠纷、争议等的处理2、负责厂际关系和异常事件的协调处理1、按法律、法规及公司要求灵活处理,力争矛盾不上交2、掌握原则分寸,灵活处理,力争矛盾不上交负责工会、计生、妇联工作按集团公司要求,负责组织好相关工作严格执行集团公司及相关部门的工作要求临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(办公室主任)岗位工作职责工作细则工作标准备注协助主管开展相关工作1、传达、贯彻主管指示精神、工作任务2、收集内部各类信息,为主管提供管理决策依据3、立足内部管理,为主管出谋划策4、协助主管做好有关管理或事务性工作1、及时、准确、到位,无差错2、及时、准确、有价值3、主动参与、创新思维、系统考虑4、服从安排、认真解码、确保执行负责内部有关行政管理工作1、明确内部分工,做好工作安排2、加强内部各块工作协调、督查、指导3、负责所属各块的考核1、分工口理,任务明确、标准明确、要求明确2、加强督查,耐心指导、合理协调3、按照标准、要求,严肃、认真、公平、公正、公开考核公司月度工作计划的汇总、分析1、30日前汇总各部门当月工作计划完成情况及下月工作计划,并报主管审核2、30日前对各块当月工作计划完成情况、下月工作计划进行概述,并报主管审核3、结合30日例会精神,次日对月度工作计划进行调整、完善,报主管审核1、及时准确汇总,调整清晰合理2、概述准确精练,突出重点3、及时、准确调整、报核参与公司管理制度、措施方案等的起草、整理1、参与规章制度的建立、修订、完善2、参与中心管理工作文字资料的起草积极参与,文本规范,内容体现管理要求、理念办公室主任助理负责文秘管理1、参与公司重要报告、文件的撰写2、一般文字材料的布置、督查、初核1、文本规范,条理清晰,充分体现领导思想、理念2、布置合理,任务明确、要求明确,适时督查,严格把关负责宣传报道工作1、负责宣传内外的联络2、负责通讯报道的日常管理3、负责月度报道任务的布置、组织过程的督查、稿件的审定4、负责年度稿费的初审5、负责厂区宣传、节日环境的布置6、负责报刊杂志的征订7、负责名片的设计、印制1、积极参与,及时、准确传达、贯彻相关精神2、按公司专题文件精神、要求执行3、及时布置任务、明确相关要求加强跟踪督查;认真负责把关,把握宣传原则、导向,符合报道要求4、执行标准,明细清晰,附件齐备5、既从简节约,又充分体现环境要求6、灵活进行计划与实际管理的有机结合7、统一设计、价格合理配合开展全员培训1、年初组织各部门编制培训计并汇总整理,报主管审核2、配合主管进行有关培训方案的建立、过程的跟踪或实施1、突出素质技能,计划切实、可操作2、方案可行、有效过程跟踪到位,保证执行力公司办IS09000质量体系相关工作1、配合公司组织内部评审、管理评审2、负责组织办公室内部质量体系相关工作按1S09000质量体系相关标准、要求执行督查人事资料的建立及档案的管理1、督查人事变化跟踪情况、变化后的手续完备、台帐调整等2、督查人事档案、报表等的建立情况3、督查档案收集、建档、借阅、日常管理1、调整及时,规范健全,准确无误2、建档及时、齐备、有效;报表及时、准确3、收集及时、分类清晰、手续合规、管理按章负责公司有关涉外事务1、负责组织企业有关证照(件)的办理、审核、年检等1一2、安排合理,准备认真,按要求完成3、按年限、标准及时缴纳工作2、负责组织有关对外资料的申报3、负责企业知识产权专利费的缴纳负责文印消耗的控管1、协助文印耗材的控管2、负责大额文印数量的审核1、、主动跟踪、做好一计、分析2、按照定额,把握原则,既要保证正常使用,又要保证费用下降参与党支部工作、负责团组织建设1、参与党组织的日常工作2、组织党务资料的建立3、负责团支部工作4、配合集团党、团组织开展有关工作1、按党支部要求执行2、及时、规范3、按团支部要求执行4、积极参与、认真组织,按要求完成临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(人事资料与档案管理)岗位工作职责工作细则工作标准备注从事资料的建立、传递1、收集各类人事信息,为人事管理提供依据2、员工招录、调配、离厂等手续的办理、报批3、劳动合同、知识产权保护合同的订立、鉴证4、用工转换手续的办理、报批5、建立各类人事统计台帐6、各类人事统计报表的填报7、其它临时性统计资料的建立、报核1、主动收集,认真核实、整理,及时呈报主管,确保随时掌握第一手真实的信息2、及时、规范、齐备、无差错3、及时、规范、有效、无遗漏4、执行相关文件规定5、科学、齐全、准确、便于查询、调阅6、及时准确、人表一致,符合要求7、及时按要求完成负责档案管理1、收集母子公司各类价值的资料,并整理、建档2、负责档案进、出、借阅、复印并登记3、负责档案的借出后的收回、进档4、负责档案室内的日常管理5、负责档案按期销毁的登记、报批与销毁6、及时统计有效期的证照,提前报主管安排换领或年审1、按管理要求主动收集,资料齐备、科学分类、建档及时规范2一5、按IS09000质量体系相关标准要求办理6、及进统计,提前1个月报主管安排人事资料与档案管理临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(文秘)岗位工作职责工作细则工作标准备注信息的收集、整理、传达1、深入各车间、部门,全面了解公司管理动态、措施的落实、员工关心的难点、热点等信息2、定期征集全员合化建议、意见3、加强与投资企业的沟通,及时掌握相关情况4、对收集的信息及时进行分类、整理,形成专题资料,交主管管理参考1一3、主动了解,信息真实、有效、有价值4、整理科学,注意保密,及时报主管参考文书处理1、各类文件、资料的收取、转批、发放、转档2、参加日常会议,进行记录(纪要)的整理、报核、下发1、及时、准确、全面2、主动参会记录认真、全而、真实、客观;纪要准确,文字精练;报核、下发及时会议资料的起草1、参与公司董事会、年度总结会等重要报告、相关资料的起草2、一般性报告及相关资料的起草3、会议通知的起草1、报告有事实、有思想,充分体现现代企业管理要求2、按时、保质、保量,符合相关要求3、层次清晰、内容全面、要求明确管理资料的起草1、培训通知、方案、学习资料的起草2、中心工作资料的起草3、对外申报、年检等资料的起草、准备1、主题突出,语占通俗,表述清晰,有理论、有案例,具有较好的学习、指导意义2、符合中心工作相关要求3、准备认真、齐备、有效,确保按时、顺利通过党团资料的准备1、党支部台帐、转正、纳新等资料的准备2、团支部各类软件资料的准备符合党团组织相关规定文秘配合实施宣1、配合宣传、报道的日常管理1、符合报道工的文件精神、要求传、报道工作2、督查报道任务的完成情况3、按要求收取稿件,并进行予核、把关4、对审定的稿件分类向相关载体投稿5、对刊登的稿件分类、登记,并做好相关资料的收集、建档6、参加宣传会议,做好相关会议准备、精神传达2、适时跟踪,确保数量、质量和时间3、按要求及时修改、调整,保证稿件质量4、按稿件的质量等级分类投稿,尽可能扩大宣传面5、登记及时、真实;资料齐备;帐稿相符6、积极参会,准备充分,传达到位负责公司接待用烟的保管1、香烟采购计划的填报2、香烟保管、领用登记、阶段统计与报核1、按需填报,确保正常用烟需求2、妥善保管;按使用权限,及时、规范做好领用登记;统计准确,确保实物与统计一致临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(文印)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责文字资料的打印、复印及图片的处理1、负责公司各部门、车间文件、资料的打复印及图片的拍摄、处理等工作2、负责公司文件、资料的核对、装订3、负责机要文件的安全、保密工作1、把握轻重缓急,灵活处理打复顺序,杜绝矛盾、保证准确、规范2、及时、规范、准确3、坚持原则、严守秘密、措施到位参与文书处理1、外来文件的登记、填写阅办单及做好相关传递工作2、发文登记、编号3、传真的收、发4、报刊、杂志、信函的发送;重要信函的登记1、登记、填写及时、准确、不延误;传递及时、全而、到位2、准确3、收发及时、到位4、分类准确、发送及时、齐全;重要信函做好登记文印印设备的管理1、文印设备的日常维护、保养2、设备故障的报修1、按说明书等技术资料要求定期保养,确保设备正常运行2、出现故障及时报主管,按要求报修耗材的控制与管理1、负责部门/车间打复印等的登记、统计2、妥善保管各类耗材3、做好采购申报并跟踪1、平时及时分类做好登记,10张以上凭相关人员签字进行打复印;月终分类统计并报主管2、确保领耗基本一致,杜绝耗材流失3、及时申报,确保正常使用量文印临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(接待服务)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责X 楼各室的清洁卫生1、地面、墙面、窗台、桌椅及相关物品的拭擦2、杂物的整理3、垃圾的处理时刻保持清洁、整洁、卫生、无杂物负X楼各室花木养护1、每天浇/喷水2、适时修剪、松士、治虫、施肥确保花木生机活力负责X楼来客接待1、X楼各室茶叶、纯净水及相关物品的领取2、来客茶水的供应及相关接待3、会务物品的布置4、现场、茶具、烟缸等的清洗1、按计划领取、规范签字手续2、热情、周到、大方、得体3、按主管要求及时布置4、及时清洗,确保清洁卫生负责公司领导层的日常服务茶水供应及其他日常服务细心、周到、及时接待服务临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(后勤管理)岗位工作职责工作细则工作标准备注具体负责后勤各块的工作1、对后勤各块工作进行分工、明确要求2、对后勒各块工作的督查、指导3、对后勤各块工作业绩的考核1、分工明确、合理,要求明确、清晰2、深入督查、耐心指导,确保执行力3、严谨、公平、公正、公开养老、工伤、医疗保险手续的办理及纠纷处理1、参、转、停保及退休等手续的办理2、协助主管办理工伤调查、申报、伤残鉴定及相关医疗费的结算3、协助主管处理劳动纠纷、事务纠纷1、按公司要求及相关法律法规及时办理、手续齐全、规范有效,费用解缴及时、足额,人、账、款相符2、按公司要求及时申报工伤事故有关材料,结合相关规定、灵活、妥善处理事故3、积极主动、知难而进、掌握原则、灵活处理配合主管处理工会、计生等工作1、育龄妇女台账的建立2、组织育龄妇女妇检3、调查、慰问困难职工4、干部退职公积金及互助金管理5、配合集团工会举办中心活动1、按觇定及时建立,一人不少、一人不重,人帐相符2、及时组织,确保参检率1003、调查客观、真实、有代表性,并按公司要求分类慰问到位4、按相关规定执行5、符合中心工作要求有关事务工作的处理1、统汁后勤、行管人员的月度考勤2、负责收缴班车乘车费、发放乘车证及班车的日常管理1、及时、准确,附件齐备、有效2、乘车费收缴透明、公正、标准一致,人员不漏不重;凭财务缴费单及时制作乘车证;日常管理到位,确保凭证乘车、人人有位、文明乘车,无矛盾纠纷,异常情况及时协调处理配合开展教育培训实施企业发展史、劳动纪律、社会保险等方面的培训积极参加、认真备课,按要求完成任务后勤管理临时性工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定或中心工作办公室工作细则及工作标准(基建维修)岗位工作职责工作细则工作标准备注参与工程预算、监管、验收1、参与工程预算编制2、参与监督基建工程质量及进度3、参与基建工程验收大工程招投标、小工作合理估价;手续齐备、规范有效;工程实施保质、保量、保价、保时;工程验收坚持原则,秉公办事负责各类不动产的修缮与日常管理1、负责零星修缮工程预算、报批及决算核实2、负责零星修缮工程的工时记载,监督工程质量与进度及时掌握不动产的质量状况;超前计划、方案可行、价格合理手续规范、齐全有效;施工安全及时、保质保量保时,时刻保持不动产安全美观、符合使用要求负责建筑、生活、工业等垃圾处理1、负责垃圾处理费用申请2、负责建筑、生活、工业垃圾的清运、处理1、前提申请、费用合理2、及时清运、处理,无后遗症负责非生产水电设施的维修保养1、负责大楼空调的维护、保养2、负责其它非生产水电设施的维修、保养定期保养、及时维修,保证正常使用负责监管大楼空调的使用1、负责空调电源的统一开、关2、监管各职能部门空调温度的设定1、上班期间,按气温灵活开启电源;下班前统一关闭电源(特殊情况灵活处理)2、经常巡查,确保夏季不低于26度、冬季不高于28度基建维修临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(薪资核算)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责工资发放表的编制1、根据公司各车间部门的考勤、绩效,编制并报批工资表2、打印工资发放表、工资条3、薪资相关数据统计4、全员绩效统计,编制、报批年终奖发放表及时准确统计,附件齐备有效,标准执行严格,报批及时,不影响正常薪酬发放负责劳保福利发放表的编制每月编制、报批各部门、车间劳保发放表严格执行公司标准,及时准确制表并报批,不影响正常发放负责后勤小仓库的管理1、编制办公用品、印刷品采购、印刷计划2、各类物资分类堆放3、建立物资台帐、卡片4、物资进出及日常保管1、按需编制、控制定额、及时报批2、及时整理、分类堆放、保持整洁,便于管理3、及时进账,随时保证账卡物相符4、手续齐备、规范、有效,先进先出薪资核算临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(大楼保洁)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责公共区域的清洁卫生1、大厅门厅的清洁卫生2、大厅门玻璃的清洁卫生3、一、二、三楼楼梯的清洁卫生4、一、二、三楼女厕所的清洁卫生1、每天至少拖地两次,确保地面干净2、至少每两天试擦一次,确保亮晶、无灰尘和水斑3、每天至少拖地两次,确保地面干净;玻璃至少每两天试擦一次,确保亮晶、无灰尘和水斑4、每天勤洗刷,手纸常换装,确保厕所无异味、不脱手纸负责公共区域盆景养护楼道、大厅的盆景养护常浇水、修剪、施肥负责一楼接待室服务1、来客茶水供应等服务2、做好清洁卫生1、及时到位、热情大方、注重礼仪2、及时清洗,保持卫生大楼保洁临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(食堂监督)岗位工作职责工作细则工作标准备注菜单的核实与公布每周六核实下周菜单并公布结合物价、就餐标准认真核实,保证员工就餐质量;每周六公布,接受全员监督承包方购进物资的检查、验收对承包方所进各类物资进行质量检查及保质期的跟踪逐一检查,确保不合格物质不进入库,各类物资保管得当,使用时质量好,无变质、变味特等就餐标准的核算、公布每餐前核算每人就餐标准并公布及时、准确、详实物料下锅、分餐质量、分餐人数的监督跟踪按人均就餐标准进行全程跟踪、监督确保每位员工就餐标准不降就餐券的发放、统计核实按计划发放就餐,做好实收餐券统计后的核实按计划发放、统计准确餐费的核实与报批定期核实承包餐费并报批坚持按合同要求,及时、准确、无差错现场卫生、环境的监管监督食堂操作间、餐厅等的卫生管理清洁、卫生、无杂物员工就餐建议的收集处理对员工提出的各类食堂信息及时收理、认真调查、处理认真调查,能力范围内及时妥善处理,能力范围外及时汇报主管,同时与建议人做好信息反馈食堂监督临时性工或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(园林绿化)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责花园的日常管理1、花园的规划、布置2、花园杂物的清理3、花木的病虫防治、施肥、修养等日常养护1、经济、合理、科学2、无杂草、杂物、垃圾3、保持花园生机盎然、充满活力负责夏季茶水的供应。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室日常管理工作(表格)
表一
隐患记录及处理表
值班表
()月份/()周/编号:(年)
2、做好值班记录
3、注意安全
表三
值班日志
表四
值班报告
表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表
注:请签收并按顺序传阅
表七
文件查阅记录
表八
签发文件
表九
文件清退目录表
表十
用印申请单
用印登记表
表十二
公章使用登记簿
会议室预订登记表
表十四
来访人员登记表
表十五
接待调度表
表十六
来电记录表
表十七
人员出访登记表
表十八
公司用车预订登记表
表十九
定货单
200 年月日表二十
库存记录卡
表二十一
物品申请表
表二十二
会议记录单
表二十三
零用现金凭单
表二十四
报销单
主管:合计:出纳:报销:。