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应用文的结构
四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 5. 篇段合一式 正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个 段落就是一篇完整的文章。 用这种形式的应用文书一般都内容单一。
❖ 6.表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形 态。表格式应用文书通常有两种形式：
（１）事先编制成表格式文书。 （２）临时撰制的表格式文书。
第四节 应用文的结构
❖ 一、应用文结构的概念
❖
❖ 三、应用文体结构的要求 ❖ 四、应用文书结构的内容及表现方式
一、应用文结构的概念
❖ 结构，就是文章内部的组织构造，也就是指 为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇 章形式的手段。
❖ 文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事 物的内部联系的“思路”在文章里有层次的 反映
四、应用文书结构的内容及表现方式
结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重 视下文，阅读下文，从而达到行文的目的
❖ 当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。 开头部分在全文占有很重要的地位，写作时 究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来 决定。但无论采用何种方式，都要紧扣文章 的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东 拉西扯，其间着墨不要太多。
四、应用文书结构的内容及表现方式
（3）非法规文书式 非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形
如： “ 一、 ” —————— 第一层 “ ⒈ ” —————— 第三层 “ （1） ” —————— 第四层 只有一个层次，则以“一、” “二”这类数码为序数。
四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 4.总分式 开头先对全文的内容作简要的概述，然后依次分别 对其展开论述。如“总结”，先对全年生产完成的 情况作简要介绍，而后对各方面生产情况作具体论 述。总分式类型：先总后分式、先分后总式、先总 后分再总式。 总分总式通常适用于篇幅较长的应用文书。如“调 查报告”、“经济活动分析文书”、“经济论文” 等。
应用文写作思路与结构分析课件
例证有力
通过具体、生动的实例或事实 来支持观点，增强说服力。
语言准确
使用规范、准确的语言表达， 避免歧义和模糊不清。
结尾部分
总结全文
提出建议或号召
展望未来
礼貌收尾
简要回顾文章的主要观 点或目的，加深读者印象。
根据文章内容，提出具 体的建议或号召，引导 读者采取行动或思考。
对未来趋势或发展进行 展望，激发读者的思考
邮件
用于日常沟通，格式简单，内容简明扼要。
报告与总结
报告
向上级或相关方汇报工作进展、成果 或问题。
总结
对某项工作或活动的全面回顾和总结。
演讲稿与发言稿
演讲稿
用于公开演讲，注重逻辑性和说服力。
发言稿
用于特定场合发言，强调针对性与现场效果。
申请书与推荐信
申请书
用于申请某种资格、权利或机会，需详细阐述申请理由。
应用文写作思路 与结构分析课件
目录
• 常见应用文类型分析 • 应用文写作思路分析 • 应用文结构要素分析 • 应用文写作常见问题与对策
应用文写作概述
定义与分类
定义
应用文是一种实用类文体，主要用于 解决实际问题或实现特定目标，具有 很强的针对性和实用性。
分类
按照不同的标准，应用文可以分为多 种类型，如按照行文关系可以分为上 行文、平行文和下行文；按照使用范 围可以分为公务文书和事务文书等。
写作目的与原 则
目的
应用文的写作目的是为了传递信 息、解决问题、推广经验、宣传 思想等，具有明确的目的性和针 对性。
原则
应用文的写作应遵循真实、准确、 简明、规范等原则，确保信息传 递的准确性和有效性。
写作步骤与技巧
应用文写作格式 ppt课件
收条
条据 LOGO
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭 证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。收条的格 式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么 物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。 落款要由收物品的人签名。
收条案例
LOGO
领条
条据 LOGO
领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校 给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数 领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交 给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子 的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已 经领取过了。
持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表
现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己
或所在单位向对方学习态度和决心。
感谢信范文
LOGO
贺信
书信 LOGO
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其
它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、
纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
LOGO
贺 信
四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚
的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺 信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者 心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要 切实可行。不可空发议论，空喊口号。贺信与贺词有所不同， 不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小， 不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。 篇幅要短小精悍。 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地
请柬范文
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书LOGO
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
第3讲 应用文写作结构
——
应 用 文 授
课 教
写 师
： 陈
作 梅
梅
完整的写作结构体系
标题
正文
落款
开头、主体、结尾
标题的分类
公文式标题
• 三要素齐 全
• 两要素或 文种
论文式标题
• 文章式标 题
• 观点
新闻式标题
• 单行标题 • 多行标题
标题的写作 1.公文式标题
①三要险工作的通知》
• 写作注意事项：
• ①发文机关用全称或标准简称； • ②事由要具体，不省略； • ③不可文种并用、错用； • ④介词“关于”不可乱用； • ⑤文种前不画蛇添足； • ⑥标题和正文内容相符合。
• 练习 • 请仿写5个三要素齐全的公文式标题。
• 书面作业： • 请指出下列标题中的错误 • 1.关于申请国家助学金的请示报告 • 2.关于公司举办联谊活动的请示函 • 3.遵义市人民政府决定 • 4.中华人民共和国最高法院函 • 5.关于处理x地区污水处理的答复报告 • 6.关于xx大学的书面报告
应 用 文 授
课 教
写 师
： 陈
作 梅
梅
完整的写作结构体系
标题
正文
落款
开头、主体、结尾
标题的分类
公文式标题
• 三要素齐 全
• 两要素或 文种
论文式标题
• 文章式标 题
• 观点
新闻式标题
• 单行标题 • 多行标题
标题的写作 1.公文式标题
①三要险工作的通知》
• 写作注意事项：
• ①发文机关用全称或标准简称； • ②事由要具体，不省略； • ③不可文种并用、错用； • ④介词“关于”不可乱用； • ⑤文种前不画蛇添足； • ⑥标题和正文内容相符合。
• 练习 • 请仿写5个三要素齐全的公文式标题。
• 书面作业： • 请指出下列标题中的错误 • 1.关于申请国家助学金的请示报告 • 2.关于公司举办联谊活动的请示函 • 3.遵义市人民政府决定 • 4.中华人民共和国最高法院函 • 5.关于处理x地区污水处理的答复报告 • 6.关于xx大学的书面报告
应用文写作格式PPT
应用文写作格式PPT应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范文，应用文写作教案基础课件1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。
应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知三、1.批转性通知的写作格式1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知2.正文（批语）批语+转发件2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文缘由+事项+结语3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务4.会议通知（1）.标题 (2) .正文缘由、事项和结语报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告二、报告的写作格式1.标题2.主送机关3.正文：概述情况+详述情况+结束语三、报告的写作要领：1.内容要真实2.报告要不失时机3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录计划一、计划的特点：1.时间上的遇见性2.内容上的目的性3.执行中的约束性二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结三、总结的格式1.标题公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款四、总结的写作要领：1.充分占有材料2.如实反映情况3.正确选择实例 4.找出事物规律述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性4.通俗性5.艺术性二、述职报告的作用：1.利于改进工作2.利于群众监督3.利于干部使用三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾4.落款四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言应用文写作教案应用文写作教案第一讲日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
《应用文的结构》课件
明确写作目的和读者对象
总结词
在撰写应用文时，首先需要明确写作的目的和目标读者。
详细描述
了解写作目的可以帮助作者确定文章的主题和重点，而了解 读者对象则有助于作者选择适当的语言和风格，确保信息传 达的准确性和有效性。
确定文章结构
总结词
良好的文章结构能够使应用文条理清 晰、逻辑严密。
详细描述
文章结构通常包括开头、主体和结尾 三部分。开头应简明扼要地引入主题 ，主体部分应展开论述，结尾部分应 对全文进行总结或提出建议。
03
应用文的语言特点
准确性和严谨性
准确传达信息
应用文的语言必须准确无误，避免歧义和误解，确保信息传达的准确性。
严谨的措辞
应用文的语言应严谨、规范，使用专业术语和正式用语，避免口语化和随意性 的表达。
朴素和庄重
朴素自然
应用文的语言应朴素自然，不做过多 的修饰和渲染，以清晰、简洁的方式 表达意思。
分应详细说明报告的内容和情况。
报告的实例
03
例如，市场调查报告、项目进展报告、财务报告等。
信函的实例分析
信函的概述
信函是一种沟通性的应用文，用于与特定对象进行书信交流。
信函的格式
信函通常包括称呼、正文、结束语和署名等部分，正文部分应礼 貌、清晰地表达信函的内容和目的。
信函的实例
例如，给朋友的邀请信、给客户的感谢信、给老师的致歉信等。
应用文的结构
contents
目录
• 应用文概述 • 应用文的结构 • 应用文的语言特点 • 应用文的写作技巧 • 应用文的常见错误分析 • 应用文的实例分析
01
应用文概述
应用文的定义
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，具有直接的实际应用价值。
应用文概述完整ppt课件
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在
《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文
字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重
其实也。
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2
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
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3
应用文与文学文的不同点
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7
2、主体——主干部分 （1）时序式——时间 （2）递进式——意义 （3）总分式——层次 （4）并列式——主从 3、结尾 结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，
是对全文的收束。 （1）总结式 （2）号召式 （3）惯用式
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8
• （一）应用文的语言 • 应用文的语言要求 • 总要求：少文饰、求明晰、重程式 • 具体要求： • 1.准确 • 2.简练 • 3.质朴
应用文写作
应用文概述
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1
一、应用文的含义
应用文，指的是人们在工作和生活中，经常使用 的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章 的总称。又称为实用文体。
台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的 文章。”
王充：为世用者，百篇无害，
不为用者，一章无补。
王安石：以适用为本。
有固定格式，应时致用。
• 鲜明的实用性，就是为了解决工作和生活中 人们沟通信息时，需要解决的实际问题
2.程式性——写作方法上
• 格式的程式性，写文章贵在创新。而应用文 则不然，其写作格式有严格的规范性。
• 3.真实性——写作内容上
• 内容的真实性，写作时必须坚持实事求是的 原则，来不得半点虚构。
4.时效性——写作时间上
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
《应用文基本格式》课件
商务类应用文的写作技巧
询价信
礼貌、客气，表达清晰，细节考虑入微，展示 公司的实力和专业性
发票
标题、抬头、日期、金额等信息准确，版式美 观，体现公司品牌形象
订单
详细描述产品、数量、质量等关键信息，措辞 得当，约定明确
邀标函
表达清晰，内容全面，协调各方关系，有利于 后续的商务合作
应用文的发展趋势
1
简明扼要
4 商务类应用文
例如合同、询价信、订单、发票、邀标函等
应用文的结构和要素
结构
1. 信头或“公文格式”信息 2. 正文 3. 落款 4. 附件或传阅
要素
• 标题 • 日期 • 称呼 • 正文 • 结束语 • 署名
书信类应用文的写作技巧
感谢信
表达真诚的感谢之情，注重礼节和真情实感
邀请信
邀请对方出席重要活动，要措辞得当，体现诚恳和 礼貌
越来越注重文字的精炼，内容的简洁，传达信息的高效率。
2
个性化
随着人们个性化需求增强，应用文也提出相应的创新要求。
3
数字化
应用文的数字和信息化要求逐渐增强。
投诉信
客观、公正地陈述问题，提出合理的要求，同时具 有亲和力
建议信
简明扼要地提出问题，详细阐述建议，措辞得体， 句式简洁
公文类应用文的写作技巧
通知
核心信息突出，重点明确，措辞准确规范
请示
尊重上级，基于实际情况，明确请求并描述原因
报告
客观、准确地表述事实和分析，注重文字语言和版式的整洁美观
备忘录
简明扼要地表述事实和目的，结构合理，用语得体
《应用文基本格式》PPT 课件
在这份PPT课件中，我们将深入了解应用文基本格式，包括常见分类、结构 和要素，以及不同类型应用文的写作技巧和近年来的发展趋势。
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
应用文写作解析ppt课件
• 有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着 写“特此证明”四个字。
可编辑课件
9
1、介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的 介绍信，还要注明有效期限。
今天新昌中学副校长竺× ×等两位老师代表学校去向城关中学租借些篮球、排 球、乒乓、铁饼等，请你开一张介绍信。
•
介绍信
可编辑课件
5
向班主任王老师递交一张病假单
请假 时间
•
请假条
习惯用语
• 王老师：
•
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，
不能到校上课，特请假半天，请予批准。
•
此致
• 敬礼！
•
你的学生:×××
•
请假事由
×年×月×日
可编辑课件
6
二、书信类：书信分为一般书信和 特殊书信两种。
• 1、一般书信的格式 • ①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。 • ②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如
可编辑课件
7
• ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、专用书信的格式
• 专用书信是指一种以谈工作为主的有 专门用途的书信。
• 它的种类很多，如介绍信、证明信、 慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申 请书、决心书、挑战书、应战书、聘 书、请帖等。
可编辑课件
8
• 专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
• 有两种写法:
• ①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，
• 4、感谢信:格式同书信。
• 内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的 支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己 的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接 寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的 地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写 清楚。
可编辑课件
9
1、介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的 介绍信，还要注明有效期限。
今天新昌中学副校长竺× ×等两位老师代表学校去向城关中学租借些篮球、排 球、乒乓、铁饼等，请你开一张介绍信。
•
介绍信
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5
向班主任王老师递交一张病假单
请假 时间
•
请假条
习惯用语
• 王老师：
•
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，
不能到校上课，特请假半天，请予批准。
•
此致
• 敬礼！
•
你的学生:×××
•
请假事由
×年×月×日
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6
二、书信类：书信分为一般书信和 特殊书信两种。
• 1、一般书信的格式 • ①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。 • ②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如
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7
• ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、专用书信的格式
• 专用书信是指一种以谈工作为主的有 专门用途的书信。
• 它的种类很多，如介绍信、证明信、 慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申 请书、决心书、挑战书、应战书、聘 书、请帖等。
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8
• 专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
• 有两种写法:
• ①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，
• 4、感谢信:格式同书信。
• 内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的 支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己 的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接 寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的 地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写 清楚。
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• 公文的文头、正文和文尾三大部分，每一部分的项 目内容和区域位置，都必须按规定的标准安排。
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应用文结构的基本原则
• 要反映客观事物的本质联系和规律 • 要服从表现主旨的需要 • 要适应不同文种的特点 • 要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
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要反映客观事物的本质联系和规律
• 如：下面是XXX工作队2005年度 驻村帮扶工作总结的提纲
• 点评：这是一份上报市里的专题总 结。开篇概括基本情况，主体内容 共有四部分：一是叙述一年的主要 工作及其效果；二是论述思想上对 做好这项工作的认识和体会；三是 简略点明工作的不足；四是概述今 后工作的打算。这种工作式的结构 方式，层次清楚、内容丰富，反映 了客观事物的本质联系和规律。
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要服从表现主旨的需要
返回
要适应不同文种的特点
• 不同体式的文种有不同的结构形态。
返回
要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
• 范文：《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》
• 点评：上海交通大学党委书记马德秀的 经验介绍则思路清晰、思维缜密、将全 文的材料统一和谐地结构在一起，张显 了作者整体思维、系统思考，组织文章 结构的能力。
• 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋 友的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排，尤其 开头与结尾的突出表现
• 点评：赵启正是一位演讲大师，他找到了最佳
的切入点展开演讲的话题，融洽与受众之间的感 情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴 西的葡萄牙语中”为发端，自然引起关于中巴两 国人民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是 媒介，茶是线索，茶是象征，茶是纽带与桥梁” 的演讲内容。在结尾时又以茶和咖啡为题，为我 们描绘了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图， 她象征着中巴友谊与合作的发展前景，既回应了 开篇，又突出升华了演讲主旨。
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开头
• 概括提要 • 交代情况 • 说明原因 • 提出依据 • 反映问题 • 阐发意义 • 开启作结 • 礼貌祝福
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概括提要
• 也称综合概括式。用概括的语言将全文主要内 容、基本精神进行高度浓缩。有开门见山、先 声夺人之效。
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交代情况
• 首先交代写作动机、写作对象的背景情况等， 在引出正文。
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说明原因
• 也称目的式开篇。开篇伊始直接说明发文缘由。
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提出依据
• 一般援引下级来文、上级指示精神或有关法律 法规作为写作依据。
先进行分述，最后进行总结。 工作总结、工作要点、重要决定、 典型经验、规章性应用文、调研性 应用文经常采用这种结构形式。 如：《我的述职报告》
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递进式结构
• 递进式结构也称纵向式结构，是指以时间或空间为线 索，按照事物的内在联系和人们的思维习惯，将其结 构安排得循序渐进，层递有序，在叙述论理的过程中， 不断将主旨确立、深化。
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ห้องสมุดไป่ตู้
应用文结构的几种形式
• 并列式结构 • 总分式结构 • 递进式结构 • 纵横结合式结构 • 条目贯通式结构
返回
并列式结构
• 并列式结构也称横向结构，即在开篇，概括阐明 行文的依据目的后，直接展开各部分内容，各部 分内容之间在逻辑上呈并列关系。
• 如：《四川省成都市中级人民法院关于锦江农机大修厂申请宣告破 产的公告》一文
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应用文结构的内容
• 标题 • 开头 • 结尾 • 层次与段落 • 过渡与照应 • 应用文结构的要求
返回
• 公文式标题 • 新闻式标题
• 文章式标题
标题
由发文机关、发文事由、文种组成 经常采用双行标题（正副标题形式， 正题揭示作者观点和看法，副题以公 文标题出现）和单行标题。 以问题式和内容式两种形式为主
• 请示、通报、专题性报告、调查报告、演讲辞等常采 用递进式结构。
• 《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》就可借鉴
• 再如江泽民在上海市理论工作座谈会上的讲话《进一步解放思想，面向
实际，开创上海理论工作的新局面》的正文主体采用的则是纵 向结构：三个层次以三个小标题作为标志将讲话主要 内容串联起来，层递有序，有条不紊，清晰合理，自 然顺畅。
返回
纵横结合式结构
• 纵横结合式结构是在纵式、横式结构的基础上，将二 者很好融合，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错的 结构方式。
• 一般内容比较丰富的工作总结、典型经验、调查报告、 工作研究等运用这种结构形式较多。
• 如：《关于未成年人犯罪问题的调查报告 》
返回
条目贯通式结构
• 全文是以条目的结构形式串联起来的。这种结 构形式适用于规章性的应用文。
第三节 应用文的结构
• 教学内容 • 课上小结 • 思考练习
教学内容
• 范文展示新课-应用文结构 • 应用文结构的基本原则 • 应用文结构的几种形式 • 应用文结构的内容 • 范例及点评
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• 范文展示：工作研究，刘谦祥的《四川平昌公推直选 乡镇党委班子的探索》
• 应用文结构的含义与内容 • 应用文的结构和公文格式的区别
• 采用并列式结构的公文较多，内容较多的通告、 公告，部署性及事项性通知、意见、会议纪要等。
• 马德秀《在庆祝2005年教师节暨教学成果颁奖大会上的讲话》（节
选）则采用了并列结构的方法，在正文的主体将讲 话内容按性质横向组合起来，突出了讲话的主题。
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• 先总后分 • 先分后总
总分式结构
开篇部分对全文进行总括，明确全文 的主要内容、基本观点或总体评价， 然后以此为中心分别进行阐述和说明 。这种结构形式比较容易把握。
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应用文结构的含义与内容
• 结构是应用文的组织形式 与内部构造。应用文结构 的概念有两重含义，从总 体上看，是指文章总的构 思、大的框架；从具体上 讲，是指文章的层次与段 落，开头与结尾，过渡与 照应，以及主次、详略的 组织安排。
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应用文的结构和公文格式的区别
• 应用文包括公务文书和私务文书两大类，公务文书 有其较为固定的格式。公文的格式是指公文的外观 形式。包括公文的纸张尺寸、规格、书写形式和公 文各组成部分的排列顺序、区域划分、字体字号等。 国家有关机关以法规、规章等形式对其加以规范。 规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对 其进行阅读与传递、处理，有利于应用各种现代化 信息技术处理与管理公文。
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应用文结构的基本原则
• 要反映客观事物的本质联系和规律 • 要服从表现主旨的需要 • 要适应不同文种的特点 • 要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
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要反映客观事物的本质联系和规律
• 如：下面是XXX工作队2005年度 驻村帮扶工作总结的提纲
• 点评：这是一份上报市里的专题总 结。开篇概括基本情况，主体内容 共有四部分：一是叙述一年的主要 工作及其效果；二是论述思想上对 做好这项工作的认识和体会；三是 简略点明工作的不足；四是概述今 后工作的打算。这种工作式的结构 方式，层次清楚、内容丰富，反映 了客观事物的本质联系和规律。
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要服从表现主旨的需要
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要适应不同文种的特点
• 不同体式的文种有不同的结构形态。
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要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
• 范文：《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》
• 点评：上海交通大学党委书记马德秀的 经验介绍则思路清晰、思维缜密、将全 文的材料统一和谐地结构在一起，张显 了作者整体思维、系统思考，组织文章 结构的能力。
• 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋 友的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排，尤其 开头与结尾的突出表现
• 点评：赵启正是一位演讲大师，他找到了最佳
的切入点展开演讲的话题，融洽与受众之间的感 情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴 西的葡萄牙语中”为发端，自然引起关于中巴两 国人民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是 媒介，茶是线索，茶是象征，茶是纽带与桥梁” 的演讲内容。在结尾时又以茶和咖啡为题，为我 们描绘了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图， 她象征着中巴友谊与合作的发展前景，既回应了 开篇，又突出升华了演讲主旨。
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开头
• 概括提要 • 交代情况 • 说明原因 • 提出依据 • 反映问题 • 阐发意义 • 开启作结 • 礼貌祝福
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概括提要
• 也称综合概括式。用概括的语言将全文主要内 容、基本精神进行高度浓缩。有开门见山、先 声夺人之效。
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交代情况
• 首先交代写作动机、写作对象的背景情况等， 在引出正文。
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说明原因
• 也称目的式开篇。开篇伊始直接说明发文缘由。
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提出依据
• 一般援引下级来文、上级指示精神或有关法律 法规作为写作依据。
先进行分述，最后进行总结。 工作总结、工作要点、重要决定、 典型经验、规章性应用文、调研性 应用文经常采用这种结构形式。 如：《我的述职报告》
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递进式结构
• 递进式结构也称纵向式结构，是指以时间或空间为线 索，按照事物的内在联系和人们的思维习惯，将其结 构安排得循序渐进，层递有序，在叙述论理的过程中， 不断将主旨确立、深化。
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应用文结构的几种形式
• 并列式结构 • 总分式结构 • 递进式结构 • 纵横结合式结构 • 条目贯通式结构
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并列式结构
• 并列式结构也称横向结构，即在开篇，概括阐明 行文的依据目的后，直接展开各部分内容，各部 分内容之间在逻辑上呈并列关系。
• 如：《四川省成都市中级人民法院关于锦江农机大修厂申请宣告破 产的公告》一文
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应用文结构的内容
• 标题 • 开头 • 结尾 • 层次与段落 • 过渡与照应 • 应用文结构的要求
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• 公文式标题 • 新闻式标题
• 文章式标题
标题
由发文机关、发文事由、文种组成 经常采用双行标题（正副标题形式， 正题揭示作者观点和看法，副题以公 文标题出现）和单行标题。 以问题式和内容式两种形式为主
• 请示、通报、专题性报告、调查报告、演讲辞等常采 用递进式结构。
• 《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》就可借鉴
• 再如江泽民在上海市理论工作座谈会上的讲话《进一步解放思想，面向
实际，开创上海理论工作的新局面》的正文主体采用的则是纵 向结构：三个层次以三个小标题作为标志将讲话主要 内容串联起来，层递有序，有条不紊，清晰合理，自 然顺畅。
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纵横结合式结构
• 纵横结合式结构是在纵式、横式结构的基础上，将二 者很好融合，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错的 结构方式。
• 一般内容比较丰富的工作总结、典型经验、调查报告、 工作研究等运用这种结构形式较多。
• 如：《关于未成年人犯罪问题的调查报告 》
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条目贯通式结构
• 全文是以条目的结构形式串联起来的。这种结 构形式适用于规章性的应用文。
第三节 应用文的结构
• 教学内容 • 课上小结 • 思考练习
教学内容
• 范文展示新课-应用文结构 • 应用文结构的基本原则 • 应用文结构的几种形式 • 应用文结构的内容 • 范例及点评
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• 范文展示：工作研究，刘谦祥的《四川平昌公推直选 乡镇党委班子的探索》
• 应用文结构的含义与内容 • 应用文的结构和公文格式的区别
• 采用并列式结构的公文较多，内容较多的通告、 公告，部署性及事项性通知、意见、会议纪要等。
• 马德秀《在庆祝2005年教师节暨教学成果颁奖大会上的讲话》（节
选）则采用了并列结构的方法，在正文的主体将讲 话内容按性质横向组合起来，突出了讲话的主题。
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• 先总后分 • 先分后总
总分式结构
开篇部分对全文进行总括，明确全文 的主要内容、基本观点或总体评价， 然后以此为中心分别进行阐述和说明 。这种结构形式比较容易把握。
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应用文结构的含义与内容
• 结构是应用文的组织形式 与内部构造。应用文结构 的概念有两重含义，从总 体上看，是指文章总的构 思、大的框架；从具体上 讲，是指文章的层次与段 落，开头与结尾，过渡与 照应，以及主次、详略的 组织安排。
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应用文的结构和公文格式的区别
• 应用文包括公务文书和私务文书两大类，公务文书 有其较为固定的格式。公文的格式是指公文的外观 形式。包括公文的纸张尺寸、规格、书写形式和公 文各组成部分的排列顺序、区域划分、字体字号等。 国家有关机关以法规、规章等形式对其加以规范。 规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对 其进行阅读与传递、处理，有利于应用各种现代化 信息技术处理与管理公文。