秘书风采大赛的策划
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中文系学生会女生部
秘书风采大赛
(2014-2015学年第一学期)
策
划
书
2014年9月26日
秘书风采大赛策划书
随着社会的发展,国际化、规范化和专业化的要求越来越强,秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用,现代社会是一个竞争激烈的社会,秘书行业需要的是知识丰富,有着良好适应,交际,经营和管理的综合能力的实干型人才,但我们看到的现状却是很多大学生满腹经纶,可动手操作能力还有点欠缺,存在理论与实际脱节,所学知识不能很好的应用于工作中等问题。导致大学生毕业后常常无法胜任自己的工作。中国经济的快速发展之势对秘书人员的需求量加大,对秘书从业人员的要求也在不断提高。由于中文系在2013年设第一届中文系秘书学专业,为了彰显师院中文系的实务教学特色、进一步锻炼学生的实际工作能力,本次活动将通过进行多样化的秘书风采比赛,锻炼和检验学生秘书实务实战能力,加快专业技能培养,增强学生的秘书综合素质能力,推动技能型人才队伍的整体发展,进一步促进校园文化建设。
一、活动目的:
为充分发挥我校中文系秘书专业特色优势,进一步提高学生的职业技能与就业能力,激励学生进行秘书职业基本技能训练,适应社会对秘书专业人才的需求。特举办“秘书风采大赛。
二、活动对象:
活动组织者:忻州师院中文系团委学生会女生部
活动参与者:所有对秘书学专业感兴趣的同学
三、活动时间:
初赛:2014年11月18日
复赛:2014年11月25日
决赛:2014年12月02日
四、活动地点:待定
五、比赛流程
(一)前期准备阶段
1、参赛要求:
(1)熟悉秘书专业知识;
(2)具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力;
(3)自备秘书职业服装及所需道具;
2、宣传
前期:内部:各班班委负责在班里积极宣传并发报名表。
外部:校园宣传栏张贴海报、操场拉横幅、中文系微信公众平台发布消息、贴吧宣传
后期:张贴海报积极宣传以及
3、报名时间、报名地点、报名方式
报名时间:2014年10月20到2014年11月1日
报名地点:各班班长处
报名方式:参加此大赛的同学到班长处领取秘书风采大赛报名表,填写完成由班长统一交到女生部
(二)现场比赛流程
比赛分为海选、初赛、复赛、决赛四个阶段
1、海选
海选时间:2014年11月14日
海选地点:501候场,506面试
海选形式:面试
海选评分细则:见策划附件1。
2、初赛
初赛时间:2014年11月18日
初赛地点:506笔试
初赛形式:初赛定为笔试
(1)笔试环节主要以考试形式进行,考察学生对秘书基本理论知识的掌握。试卷内容包括秘书的基本礼仪知识选择题以及文
书拟写、突发情景处理等相关内容为主。
{评分标准} 具体评分细则见试卷
注意事项:
●报名后,选手需拷贝女生部关于文秘知识的文件,认真掌握,
比赛题目将从中抽取。
●通过初赛选取18名选手进入复赛。
3、复赛
复赛时间:2014年11月25日
复赛地点:506面试,501候场
复赛形式:模拟招聘面试会
(1)场景预设
某公司招聘秘书人员,参赛选手作为应聘者,评委作为面试官,进行模拟招聘(公司的具体资料会提前告知选手)
(2)要求:
●选手必须穿上正装,带上简历前来应聘,应聘的职务必须是
秘书。
●简历内容必须真实,包括基本简历所应有的基本内容,如个
人资料以及自己的个人经历和突出表现等。
(2)流程:
A.选手当场递交简历
B.选手进行竞聘演说:包括对职位的认识以及以后的工作思
路。
C.面试官提问:时间控制在3分钟以内
D.评委点评和评分
{评分标准}
a) 简历的制作效果以及完善程度占30%(主要考察学生电脑.的
基本操作技能)
b) 秘书的礼仪,穿着打扮占20%
c) 秘书的竞聘演说占30%
d) 评委现场提问占20%
注意事项:
●本环节选出8名优秀选手进入决赛
4、秘书风采大赛决赛暨颁奖晚会
决赛分为三个环节
准备阶段
(1)礼仪小组列队欢迎
(2)选手入场签到将前期需要的东西交于服务台
(3)礼仪小组评委和嘉宾入座
开场阶段
主持人开场白并介绍评委和嘉宾
选手出场介绍
竞赛表演阶段
第一个环节:即兴演讲(本环节总分30分)
选手抽根据抽到的题进行现场即兴演讲。
第二个环节:情景模拟(本环节总分50分)
礼仪组的同学让每位选手抽取题型,有三分钟的思考时间,其他选手等待,由表演组的同学准备就绪进入情景,随即选手切入情景,进行现场演示模拟情景,考察选手对细节的处理以及突发情况的应变能力,特别是礼仪板块,也是为了更好地还原真实,另外情景模拟方向的具体流程:
1) 由女生部收集给出多个模拟题。
2) 由学生现场抽取,与学生会成员扮演角色进行现场模拟,演
示对手戏。
3) 另外老师就学生的表现做出现场评价。
第三环节:才艺展示(本环节总分20分)
由每位选手依次上台进行才艺表演。
●公布比赛结果
●进行颁奖仪式
●主持人宣布比赛结束
●全体演员及工作人员合影
六、奖励方法
本次大赛设置奖项如下:
本次大赛设冠军、亚军、季军,最佳人气奖、最佳才艺奖、最佳潜质奖,优胜奖。
七、消费预算
1、奖品预算
奖项奖品预算
冠军奖杯、证书及奖品100元
亚军奖杯、证书及奖品80元
季军奖杯、证书及奖品60元
最佳气质奖证书及奖品50元
最佳人气奖证书及奖品50元
最佳潜质奖证书及奖品50元
优胜奖(2名)证书及奖品80元
2、其他费用