钥匙管理制度规范

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钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。

因此,钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。

(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。

(2)使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。

(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。

5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。

(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。

6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。

(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。

如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,应制定规范的物业钥匙管理制度。

下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文,希望对大家有帮助。

物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理,便于处理各种突发事件,确保公司财产安全,特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。

三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管,移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一),并办理移交手续。

四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人,并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理:1、建立《备用钥匙台帐》,对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。

2、备用钥匙管理责任人休息或休假时,须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管,并注明需跟进事项。

五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二),由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份备用钥匙。

3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时,须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。

六、遇突发事件时,经公司总值批准后,物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记。

七、本规定解释、修订权属总经室。

防盗管理制度钥匙管理规定

防盗管理制度钥匙管理规定

防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全,规范钥匙管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定,特制定本钥匙管理规定。

**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类:1. 主门钥匙:开启公司大门的钥匙,由公司保安员和安全管理员保管。

2. 办公室钥匙:开启员工办公室的钥匙,由部门主管负责保管。

3. 保险箱钥匙:开启公司保险柜的钥匙,由财务主管负责保管。

4. 服务器室钥匙:开启公司服务器室的钥匙,由IT主管负责保管。

5. 车库钥匙:开启公司车库的钥匙,由物业管理员负责保管。

**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则:任何人不得私自借用或复制公司钥匙,禁止将公司钥匙外借他人使用。

2. 钥匙开启权限:各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙,确保只有授权人员可以使用。

3. 钥匙交接记录:每次钥匙交接都需填写详细记录,包括接收人员、交接人员、时间等信息,确保安全可追溯。

4. 钥匙管理责任:各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任,不得私自外借或遗失。

**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任:公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管,负责将钥匙妥善收存,并对进出公司人员进行核实。

2. 钥匙存放位置:各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内,并放置在安全保密的地方。

3. 定期检查:安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点,确保钥匙没有丢失或遗漏。

4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,应立即报告安全管理员,并按照公司规定进行相关处理。

**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况:如有特殊情况需使用公司某类钥匙,必须经过部门主管书面同意,并在使用后立即归还。

2. 随手归还:员工需随时注意保管好公司钥匙,离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。

3. 钥匙携带:禁止员工将公司钥匙带离公司使用,必须在公司内使用完毕后归还。

**五、违规处理**1. 第一次违规:员工首次违反钥匙管理规定,将受到口头警告。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。

办公区钥匙管理制度

办公区钥匙管理制度

办公区钥匙管理制度一、总则钥匙是保障办公区安全的重要措施,任何单位和个人都有责任保护好办公区的钥匙,合理管理并妥善使用。

为了规范钥匙管理,提高办公区安全性,特制订本制度。

二、钥匙种类及使用范围1、办公区钥匙种类包括主门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、文件室钥匙等。

2、各个部门负责领用并管理本部门钥匙,并对钥匙的使用情况进行登记和监控。

3、为了保证安全,每个钥匙在领用前需要向领用部门出示有效的身份证明,并签署领用协议。

三、钥匙的使用条件1、严格按照规定的使用场合使用钥匙,不得私自更换钥匙的使用对象。

2、发现钥匙遗失或失效,应及时向领用部门反映,并按规定程序进行补办或更换。

四、钥匙的保管1、领用部门要落实钥匙管理责任,定期检查和维护钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用。

2、负责领用部门要设立专门的钥匙柜,对钥匙进行分类整理,并制定详细的管理规定和操作流程。

3、领用部门要设立专门的钥匙存放人员,负责钥匙柜的管理和监控,定期清点和核对钥匙数量,做好钥匙的安全防范措施。

五、钥匙的流转管理1、每笔关于钥匙的流转都需要填写流转登记表,详细记录流转时间、领用人员、使用事由等信息。

2、钥匙的流转必须得到领用部门的书面同意,且在规定时间内归还给原领用部门,不得私自用于其他用途。

3、对于高级别和重要性的钥匙,必须经过相关管理人员的批准后方可流转,并由专人随时跟踪监控。

六、钥匙的回收处理1、领用部门要定期检查每个人员手中所持有的钥匙,发现多余或无法使用的钥匙要及时回收。

2、钥匙遗失或失效的,要立即上报领用部门,按规定程序注销作废,防止钥匙流入非法人员手中导致安全隐患。

3、钥匙因失效或需要更换时,须及时上报领用部门,并按规定程序进行处理。

七、管理制度执行1、本制度由办公区负责人负责制定和执行,领用部门要全面贯彻执行。

2、对于制度执行中出现的问题和不合规行为,要及时通报领用部门,做好问题整改和追责工作。

3、定期对钥匙管理制度进行检查和评估,发现问题要及时改进。

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

单位钥匙管理制度

单位钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,保障员工工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙管理,包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。

第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。

第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室,负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。

第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和完善钥匙管理制度,并组织实施;2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 负责钥匙的保管、维修和更新;5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。

第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。

第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围:1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙;2. 单位内部临时工作人员;3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。

第八条钥匙的发放程序:1. 员工因工作需要使用钥匙,应向钥匙管理办公室提出申请;2. 钥匙管理办公室对申请进行审批,符合条件的予以发放;3. 发放钥匙时,应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。

第九条钥匙的回收程序:1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时,应及时将钥匙交还钥匙管理办公室;2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对,并妥善保管。

第十条钥匙的更换:1. 钥匙损坏或遗失时,应及时向钥匙管理办公室报告;2. 钥匙管理办公室核实情况后,为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。

第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人或私自复制;第十二条钥匙使用人员使用钥匙时,应遵守相关规定,不得滥用;第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所,防止遗失;第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。

第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;第十六条对违反钥匙管理制度的个人,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。

物业钥匙管理制度

物业钥匙管理制度

物业钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物业钥匙管理工作,确保小区安全和秩序,提高物业服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司对小区内的所有钥匙管理工作。

第三条物业钥匙管理工作必须按照本制度的规定进行,不得随意擅自行使权力,否则将受到相应的处罚。

第二章钥匙的管理和使用第四条物业管理公司应当经常对小区内所有的门禁系统和锁具进行检查和维护,确保其正常使用,并定期更换门锁,保障小区安全。

第五条除了业主和住户自己的钥匙外,任何其他人员不得擅自复制钥匙,否则将追究责任。

第六条物业管理公司负责对小区内的钥匙进行统一管理,对新租户和新业主进行登记和发放钥匙。

第七条业主或住户应妥善保管自己的钥匙,不得随意外借他人使用或者丢失。

第八条管理公司应当建立完善的钥匙借还登记制度,每次借用钥匙都必须登记记录,借用人须在规定时间归还,逾期未还将被扣除相应的押金。

第九条物业管理公司应当定期对小区内的钥匙使用情况进行检查,确保钥匙的使用符合规定。

第十条物业管理公司应当建立相应的安全防范措施,确保钥匙的安全,防止钥匙丢失或者被盗。

第三章钥匙管理的监督和检查第十一条物业管理公司应当建立健全的监督制度,对钥匙的管理工作进行监督和检查,确保规定的执行。

第十二条物业管理公司应当负责对钥匙管理工作进行定期检查,核对相关记录,确保数据的准确性和完整性。

第十三条物业管理公司应当根据小区的实际情况,提出改进建议,并不断完善和优化钥匙管理工作。

第四章处罚规定第十四条对于违反本制度规定的相关人员,物业管理公司应当根据实际情况,给予相应的处罚,包括口头警告、书面通报、扣除押金等。

第十五条对于涉嫌严重违规行为的相关人员,物业管理公司有权做出暂停使用钥匙、限制出入小区等处理措施,并可以向上级部门报告。

第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效,如有修改,需经物业管理公司颁布后方可执行。

第十七条本制度最终解释权归物业管理公司所有。

以上为《物业钥匙管理制度》,请各相关部门和人员认真遵守和执行。

钥匙领取管理制度

钥匙领取管理制度

钥匙领取管理制度第一章总则为加强物业管理,确保小区安全,规范钥匙领取和管理,特制定本制度。

第二章钥匙的分类和管理1、小区内的钥匙分为三类:一是物业管理部门配备的钥匙,主要用于公共设施和公共区域的管理和维护;二是业主专用的钥匙,主要用于自己家的大门、车库、信箱等处;三是租户专用的钥匙,主要用于租住房屋的大门等。

2、物业管理部门应当对所持有的钥匙进行分类管理,确保各类钥匙的使用安全和有效性。

3、业主应当妥善保管自己的钥匙,不得私自复制、转借、外借或者丢失等情况,一旦发现必须第一时间向物业管理部门及时报告。

4、租户应当依法使用租住的住房及公共设施,并妥善保管租户专用的钥匙,不得私自复制、转借、外借或者丢失,一旦发现必须第一时间向物业管理部门及时报告。

第三章钥匙领取的流程和要求1、业主和租户需要向物业管理部门提出钥匙领取申请,填写相关表格并出示身份证明等有效证件。

2、物业管理部门应当核实申请人的身份和房产证明,确保领取钥匙的合法性。

3、钥匙领取需要在管理部门的记录簿上登记,包括领取人的姓名、房屋地址、领取时间等信息。

4、业主和租户领取钥匙时需要签订钥匙使用协议,约定钥匙的使用目的、使用期限和使用规定,并承诺在使用期限届满或退租时及时归还钥匙。

5、领取钥匙的业主和租户应当在规定时间内按照规定的流程和要求领取和归还钥匙,不得私自过火。

第四章钥匙使用的规定1、业主和租户使用钥匙时,应当按照约定的使用目的和使用期限进行使用,不得擅自将钥匙借给他人使用。

2、业主和租户应当妥善保管好钥匙,不得将钥匙遗失、损坏等情况,一旦发生必须及时向管理部门报告并照规定办理。

3、业主和租户违反钥匙使用规定或者擅自将钥匙转借给他人使用,一经发现将依法进行处理。

第五章钥匙管理的监督和检查1、物业管理部门应当加强对钥匙使用情况的监督和检查,确保钥匙的使用安全和有效性。

2、对于因私自复制、转借、外借或者丢失等情况导致的损失,物业管理部门有权向业主和租户要求赔偿,并依法追究相关责任。

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。

一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。

对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。

二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。

三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。

四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。

钥匙的管理制度篇21. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。

2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。

3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。

3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。

4. 定义钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。

5. 工作内容5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。

5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。

5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。

5.4 借用钥匙5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。

5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

办公室钥匙管理制度模版(四篇)

办公室钥匙管理制度模版(四篇)

办公室钥匙管理制度模版第一章总则为规范办公室钥匙的使用和管理,保证办公室安全和财产的安全性,确保相关工作人员的工作效率和顺利进行,制定本办公室钥匙管理制度。

第二章办公室钥匙的分类和管理第一节办公室钥匙的分类1. 门禁钥匙:用于办公室门禁系统的操作,如进门、出门等。

2. 办公室柜子钥匙:用于办公室柜子的开启和关闭。

3. 办公室文件柜钥匙:用于办公室重要文件柜的开启和关闭。

4. 车库钥匙:用于办公室车库的开启和关闭。

第二节办公室钥匙的管理1. 办公室门禁钥匙由门禁管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。

2. 办公室柜子钥匙由办公室管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。

3. 办公室文件柜钥匙由文件管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。

4. 车库钥匙由车库管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。

5. 所有钥匙必须定期检查,如发现有损坏或丢失的情况,应及时更换或补办。

第三章办公室钥匙的使用和保管第一节办公室钥匙的使用1. 员工使用办公室钥匙前,必须核实钥匙是否属于个人,并与相关管理员确认。

2. 员工只能使用自己的办公室钥匙,不得私自使用他人的钥匙。

3. 在使用办公室钥匙开启相关设施后,应及时关闭并将钥匙归还。

4. 在外出办公或离开办公室较长时间时,员工应将钥匙交由相关管理员保管,不得带离办公室。

第二节办公室钥匙的保管1. 员工应妥善保管办公室钥匙,不得将钥匙放置在易被他人发现或接触到的地方。

2. 办公室钥匙不得与个人钥匙、随身携带的物品放置在一起。

3. 办公室钥匙不得随意转借给他人,如有特殊情况需要转借,需办理相关手续并获得授权。

4. 办公室钥匙严禁私自复制。

第四章钥匙管理的责任和制度执行第一节责任1. 门禁管理员负责办公室门禁钥匙的管理和使用。

2. 办公室管理员负责办公室柜子钥匙的管理和使用。

3. 文件管理员负责办公室文件柜钥匙的管理和使用。

4. 车库管理员负责办公室车库钥匙的管理和使用。

第二节制度执行1. 相关管理员应按照规定对办公室钥匙进行清点、记录和发放。

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。

第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。

第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。

2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。

第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。

2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。

3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。

第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。

(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。

(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。

2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。

第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。

2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。

第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。

2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。

第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。

2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。

本规范由公司安保部门负责解释。

钥匙规范管理制度

钥匙规范管理制度

钥匙管理制度一、目的规范管理处钥匙管理。

一、适用范围钥匙管理使用过程具体要求(一)保管原则:(由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专管匙和个人分管)A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理。

B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工,在员工离职时清点归还。

(二)钥匙的使用:A、个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门。

B、业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。

C、公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。

(一)所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须物业部批准方能配换。

四、相关记录:《钥匙使用登记表》游泳池管理制度1.人员管理酒店游泳池的人员管理,宜取专兼职相结合的办法,确定专职人员,并由其身兼数职,在安排的专职人员中要男女均有,以方便处理偶发事故。

2.时间管理科学的安排开迟时间,满足各类人员的优越要求,避免拥挤。

开池时间要相对温带,由于季节或其他情况需要调整时要事先做好准备。

3.设备管理。

游泳池的设备要随时进行维护,保证安全、好用。

4.服务管理。

游泳池的服务管理重点是开池前的准备工作的管理。

管理员在开池前要检查的主要内容是:地面、四避、池塘是否干净;上下水是否畅通,水温是否适宜等。

在达到规定标准后,才能开池接待游泳者。

在开池后,服务人员哟啊到池边巡视,解决所出现的问题。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度一、总则为加强、规范钥匙管理,确保公司资产和人员安全,保障工作的正常进行,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)钥匙的管理1.公司设立专门的钥匙管理部门,负责统一管理所有钥匙。

2.所有钥匙必须由钥匙管理部门统一制作,未经批准不得私自制作钥匙。

3.所有钥匙必须使用标准钥匙和锁芯,不得使用非标准钥匙。

4.钥匙必须分门别类,按需发放,使用期限结束或离职后必须归还。

5.钥匙的使用必须经过授权,个人不得擅自借用他人钥匙。

6.钥匙使用期限应根据实际需要设定,到期后必须及时更换。

7.钥匙丢失或损坏时,必须及时向钥匙管理部门报告并办理相关手续。

8.公司内部禁止私自复制或转借钥匙,一经发现将依法追究法律责任。

(二)钥匙的存放和保管1.钥匙必须存放在专门的钥匙柜中,柜内要划分不同区域和层次,每个区域和层次都要有相应的标识。

2.钥匙柜必须设有专门的保管人,保管人必须具有责任心和保密意识。

3.钥匙柜必须保持干燥、通风,不得存放易燃、易爆物品。

4.保管人必须按照制度规定的程序进行钥匙的归还和发放工作,记录每个钥匙的使用情况。

5.钥匙柜的保管人必须定期检查钥匙的数量和完好情况,发现问题及时报告并处理。

6.保管人必须妥善保管好钥匙柜的钥匙,不得私自转借或泄露。

7.保管人必须确保钥匙柜的安全,每天上下班时必须检查钥匙柜是否上锁。

(三)钥匙的使用和归还1.使用钥匙的人员必须核对钥匙的使用权限和期限,如有疑问需向钥匙管理部门咨询。

2.使用钥匙时必须按照规定的程序进行操作,不得擅自改动或丢失钥匙。

3.使用钥匙的人员必须保管好钥匙,不得随身携带或转借他人。

4.钥匙使用期限结束后必须及时归还,如需继续使用需向钥匙管理部门申请延期。

5.归还钥匙时必须经过验收,确保钥匙的完好和数量一致,并签署归还记录。

6.钥匙归还后必须及时归还到钥匙柜中,不得私自存放或留在办公室等地。

三、安全检查(一)钥匙柜的安全1.定期检查钥匙柜的锁具和密封情况,如有问题需及时更换或处理。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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仓库管理人员钥匙管理制度

仓库管理人员钥匙管理制度

一、目的为了加强仓库管理,确保仓库物品的安全,规范仓库管理人员钥匙的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库管理人员及其相关人员。

三、钥匙管理制度1. 钥匙的领取与保管(1)仓库管理人员需在入职后一周内,由部门负责人领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。

(2)仓库管理人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人,如因工作需要,需在部门负责人或上级领导批准后,方可转借。

(3)仓库管理人员离职或调离岗位时,需将钥匙交还部门负责人,并由其确认无误后办理相关手续。

2. 钥匙的使用(1)仓库管理人员在进入仓库时,必须使用本人持有的钥匙,不得代为他人开门。

(2)仓库管理人员在仓库内,不得随意打开其他仓库或储物间的门,如有特殊需要,需经部门负责人或上级领导批准。

(3)仓库管理人员在离开仓库时,应确保仓库门已上锁,钥匙随身携带。

3. 钥匙的更换与报废(1)仓库钥匙如有损坏、遗失或被盗,应及时报告部门负责人,由其负责更换。

(2)更换钥匙时,应填写《仓库钥匙更换登记表》,并记录更换原因、时间等信息。

(3)仓库钥匙使用期限为三年,到期后应进行报废,由部门负责人负责回收。

4. 钥匙的检查与维护(1)部门负责人每月至少对仓库钥匙进行检查一次,确保钥匙完好无损。

(2)仓库管理人员应定期检查钥匙的保养情况,如发现钥匙磨损、生锈等问题,应及时处理。

四、奖惩措施1. 严格执行本制度,对仓库钥匙管理良好的,给予表扬或奖励。

2. 违反本制度,导致仓库钥匙丢失、损坏或被盗的,根据情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

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钥匙管理规定
一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙
二、钥匙管理
1、各种钥匙由指定的房管员管理。

无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时
须严格办理登记手续;
2、标识
a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用
钥匙扣或细绳分别拴在一起。

b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号/单元(大厦)层/房号或设施、
设备房名称。

c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和
信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

三、制作公共门窗、设备房钥匙牌
1、采用合适的材料
2、将同类钥匙挂在同一处
3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。

四、钥匙发放
1、业主(住户)房屋钥匙发放
由综合管理部管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

2、公共门窗、设备钥匙
a、设备房钥匙由工程维修部和领用管理处需保留一套存档
b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥
匙发放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注
明借还时间。

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