第3章采购计划和预算编制
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划和预算编制
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时间是人类发展的空间。2020年11月5日星期 四5时15分20秒05:15:205 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时15分 20秒上 午5时15分05:15:2020.11.5
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.520.11.505:1505:15:2005:15:20Nov- 20
• 采购调查一般包括: •
价值分析 物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的 替代品，从而获得最 大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• （2）MRP的编制步骤如下： • （1）决定采购前置时间与制造前置时间 • （2）拟定生产日程总表(MPS) • （3）编制零件结构表(BOM)
• （4）设定现有库存数量
• （5）由生产日程总表与零件结构的展开， 再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从 中考虑损耗数量，求出合理的需求量
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年11月5日 星期四 上午5时15分20秒05:15:2020.11.5
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专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月上午5时15分 20.11.505:15N ovember 5, 2020
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的
初步供应商 调查的特点
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源 市场中所有各个供应商都有所调查、有所了 解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
第三章采购计划
采购计划的编制程序
步骤 了解市场需求 了解生产需求
准备订 单计划
评估订 单需求
准备订单背景资料
制作订单计划说明 书
分析市场需求
分析生产需求 确定订单需求
计算订 单容量
分析供应商资料 计算总体订单容量 计算承接订单容 确定剩余订单容量
制定订 单计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划
说明 根据市场需求确定生产需求计划 根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划法MRP，具体操作步骤 如下：决定毛需求；决定净需求；计划订单下达日期及订单数量。 净需求量的计算公式为：净需求量=总需要量-预计到货量-预期库存量 包括订单物料的供应商信息、订单比例信息、最小包装信息、订单周期等。
*说明一个最终产品是由哪些原材料、零部件构成的，这些零部件之间的 时间、数量上的相互关系是什么
库存记录
库存轮胎数量700个
*反映物料及产成品的库存情况
采购数量 =4000700 =3300
采购计划的编制程序
1
2
3
4
准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划
了解市场需求 了解生产需求 准备订单背景
其次，生产计划方面的调整。目前联想通过电子商务和主要 的代理伙伴、代理商和分销商进行合作，基本上每年会有2000 多份订单进入联想，联想也是通过这种生产计划系统来快速完 成生产计划的制定，并且可以很快地根据这种生产计划提供给 供应商比较准确的送料计划，来达到和供应商的协同。
通过销售的预测以及采购计划和销售计划的调 整，联想一方面可以实现内部快速地对市场供 应的变化的调整，另一方面通过需求协同，使 客户更快地得到整个分销渠道的库存和协调的 状况。通过供应商的系统可以更好地与供应商
采购经典管理制度之二采购预算与采购方式
采购经典管理制度之二---采购预算与采购方式第三章编制采购预算第十条：编制采购预算的原则。
1、每季度根据实际需要，各承担物资采购职责的部门要编制物资材料采购预算计划，在季度末22日前报主管副总审核，审核签字后于26日前报送财务部门，做为财务部门编制下季度资金使用计划的依据。
2、物资材料管理部负责编制工程材料采购、设备租赁采购费用预算计划，行政事业部负责编制办公用品、劳保用品采购预算计划。
3、财务部门负责提供上年度材料单价、下年度汇率、利率等相关各项预算基准数据。
4、编制采购预算要考虑逐步降低采购成本的要求。
第四章确定采购方式第十一条：采购方式的确定依据。
物资采购部门根据物料使用情况、物料需求数量、物料需求频率、市场供求状况、价格因素、运输距离等，确定最有利的采购方式。
第十二条：物料采购方式1、集中计划采购。
凡属本公司需长期、大量使用的通用性物料，应选择确立定点的合格供应商，以集中批量定时、定量采购为主。
2、合约采购。
凡属本公司经常使用的物料，应选择确立定点供应商，议定供货价格和结算方式等，办理合约采购，确保物料供应来源，简化采购作业。
3、一般采购。
除上述1、2项外的所有急需、临时、零星采购，由用料部门填写《物资材料请购单》，根据金额大小，凡属开支金额在1000元以上的，必须办理询价、比价、议价，经主管副总批准后，交物资采购部门组织采购。
附四：《物资材料请购单》式样物资材料请购单编报单位：日期：表号：第十三条：对于工程项目急需（三天内）的小额（2000元以内）材料采购，项目部负责人可直接填写《物资材料请购单》把采购计划提交分管副总经理特批后，直接把采购计划报到材料采购部，三日内完成补签手续。
第五章确定采购方法第十四条：采购方法分为询价采购和招标采购两种。
1、物料采购按照下述两种方法的界定。
询价采购和招标采购的界定2、凡属工程分包性质的事项，原则上一律采用招标采购方式确定。
劳务招标由工程管理部负责牵头组织，其他部门会同参与；物资物料采购招标由物资采购部门牵头组织，计划经营部、财务部会同参与。
备件采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范备件采购工作，提高备件采购效率，降低采购成本，保障生产、维修和售后服务需求，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有备件的采购活动。
第三条备件采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。
第二章组织机构及职责第四条公司设立备件采购领导小组，负责备件采购的总体规划和监督管理。
第五条备件采购领导小组的主要职责：1. 制定备件采购计划；2. 审核备件采购预算；3. 监督备件采购过程；4. 定期评估备件采购效果；5. 处理备件采购中的重大问题。
第六条设立备件采购办公室，负责备件采购的具体实施工作。
第七条备件采购办公室的主要职责：1. 编制备件采购计划；2. 组织采购招标或询价；3. 跟踪采购进度，确保采购及时；4. 审核供应商资质；5. 签订采购合同；6. 监督合同执行；7. 做好采购资料的归档工作。
第三章采购计划与预算第八条备件采购计划应根据生产、维修和售后服务需求编制，并定期进行更新。
第九条备件采购计划应包括以下内容：1. 备件名称、规格型号、数量；2. 采购时间、采购方式；3. 预算金额；4. 供应商选择标准；5. 其他相关要求。
第十条备件采购预算应根据备件采购计划编制，并报备件采购领导小组审批。
第十一条备件采购预算应包括以下内容：1. 备件采购成本；2. 采购过程中可能发生的其他费用；3. 预留一定比例的应急采购资金。
第四章供应商管理第十二条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标或询价等方式进行。
第十三条供应商选择标准：1. 具有合法的经营资质；2. 具有良好的商业信誉；3. 具有稳定的供货能力；4. 具有合理的价格；5. 具有良好的售后服务。
第十四条供应商的评定和选择：1. 对潜在供应商进行资格审查；2. 对供应商进行实地考察；3. 对供应商的产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评定；4. 确定合格供应商名单。
第十五条供应商的考核与评价：1. 定期对供应商进行考核；2. 对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等方面进行评价；3. 根据考核和评价结果，对供应商进行动态管理。
采购计划和预算编制
第五节 影响采购计划和预算的因素
• 七大因素
1．年度销售计划 2．年度生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准成本的设定 6．生产效率 7．价格预期
• 思考习题 • 1、采购调查一般包括哪几类调查？对这几种调查做简略
介绍。
• 2、什么是认证计划？如何编制认证计划？ • 3、什么是订单计划？如何编制订单计划？ • 4、认证计划和订单计划在采购计划中的作用有什么不同？ • 5、什么是采购预算？应如何编制？ • 6、试分析几种预算编制方法的特点？ • 7、什么是物料需求计划？物料需求计划的原理是什么？ • 8、影响采购计划和预算的因素有哪些？
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 05:29:3 105:29: 3105:2 9Sunda y, December 06, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.12.6 20.12.6 05:29:3 105:29: 31Dece mber 6, 2020
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 2.620.1 2.6Sunday, December 06, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。05:2 9:3105: 29:3105 :2912/ 6/2020 5:29:31 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.12.6 05:29:3 105:29 Dec-206 -Dec-20
• （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量， 得到净需求量
• （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计 划采购量
• （8）计划采购量大于零，即开具请购单交 采购部门进行采购事宜
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购计划和预算
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明）
–产品数量（服务的量化指标）
–需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括：
• 标准型的请购
• 电子型的请购
• 物料清单（BOM）
• 系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件 （纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采 购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
请购的处理原则
根据需求日期安排
这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如， 物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周 的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需 求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，
原材料预算
原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料 的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。
资本类采购预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要 根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等 的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进 行预算和作出决策。
本讲总结
• 请购是整个采购流程的第一步；
• 请购中的需求描述非常重要；特别是对产品的规格描 述要准确；
• 采购计划是采购部门工作的起点，做好采购计划是采 购部门的重要职责；
• 制造企业可以通过ERP等系统自动生成采购计划，提高 了采购的自动化、准确度； • 采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要 将现金使用预算和应付款预算分开进行；
第03章采购计划与预算管理(采购与仓储)
品供应保证作用。
预计生产量＝预计销售量十预计期末存货量—预计期初存货量
9
3．采购计划与设备维修计划的关系
设备维修计划规定企业在计划期（年度）需要进行大修、中 修、小修的设备数量、修理的时间和进度等。
一、采购预测
1.预测概念 在调查研究的基础上，根据已知因素，运用知识经验和科学 方法，来预计和推断事物以后可能的发展趋势，并对此做出 评估与判断，以便调整行为，按照规律达到目标。
12
第二节 采购商品需要量的确定
一、采购预测
2.预测步骤 1、确定预测目标 2、拟订预测计划 3、收集资料 4、选定方法与模型 5、初步合适结果 6、提出预测报告 7、跟踪检测
bt (7)=
预测值yt+T 取T=1
(8)= (6)+(7)*T
322 1678 1111 778
22 633
22856 25645 25178 25078 24155 25433
322 1678 1111 778
22 633
23178 27322 26289 25856 24177 26066
22
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3.预测基本方法 （1）定性预测法：主要运用有关专家的个人经验或主观判断来
进行预测。专家法（德尔菲法）、部门主管讨论法、市场人 员意见汇集法等。 （2）定量预测法：利用统计资料和数学模型来进行预测。包括 移动平均法、指数平滑法、线性回归法等。
14
4.预测方法举例（选择内容） 一次移动平均预测法 以本期（t期）移动平均值作为下期（t+1期）的预测值。
采购计划和预算编制
采购计划和预算编制第一篇：采购计划和预算编制采购计划和预算编制一、概念采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
预算编制是指各级政府、各部门、各预算单位制定筹集和分配预算资金年度计划的预算活动，是预算法必须规范的主要内容。
预算编制应当遵守国家编制预算的原则，按照编制办法和程序进行。
对此，我国《预算法》作出了明确的规定。
二、采购计划的编制过程1、准备认证计划2、评估认证需求3、计算认证容量4、制定认证计划5、准备订单计划6、评估订单需求7、计算订单容量8、制定订单计划三、采购预算的编制过程1、审查企业以及部门的战略目标。
2、制定明确的工作计划。
3、确定所需的资源。
4、提出准确的预算数字。
5、汇总。
6、预算是关于预计收入和可能支出的动态模型，它反映的是未来的事情，由于外在的环境问题外于不断变化之中，因此，必须根据实际情况的变化不断进行修定以确保预算最大限度的切近现实，反映实际的支出采购预算。
四、影响采购计划与预算编制的因素有下列几项1、年度营销计划。
2、年度生产计划。
3、用料清单。
4、存量管制卡。
5、物料标准成本的设定。
6、生产效率。
7、价格预期。
五、采购预算编制中存在的问题采购单位对政府采购预算认识不高。
部分采购单位认为政府采购预算是在现行预算体制下搞的另一套预算，政府采购计划、方案就是政府采购预算，以政府采购计划、方案代替政府采购预算。
一些单位在不同程度上还存在着争盘子、抢资金的现象，没有树立全局一盘棋的思想。
这种预算编制思路，造成的结果是预算反复时间长，迟迟不能确定。
部门预算编制不够细化。
在计划经济体制下，我国对财政预算管理是重视资金分配、忽视资金使用的粗放型管理。
改革开放以来，尽管社会主义市场经济体制在我国已经逐步建立和完善，但与之相适应的公共财政体制下的财政支出管理制度却明显滞后，部门预算编制过于粗糙、流于形式，而政府采购预算又是部门预算的有机组成部分，是建立在部门预算编制的基础之上。
采购计划与预算编制
制表：
二.采购订单计划旳编制 （一）订单计划准备
1．销售预测。 2．物料需求计划。 3．准备订单环境资料。 4．订单计划阐明
（二）计算订货量
1．月度计划订货量 （1）物料需求计划：物料部门根据生产计划制定
旳物料需求计划。
（2）安全库存量：企业为预防供货意外中断或物 料质量情况发生变化而建立旳最低库存。
80 300 120 80 220
运送费用：90元/次×4次=360元 库存费用: 0.2元/件×﹝ （170+20+20+250+150+150+100+120+80）
+50+300+300+300+300 （20+20+250+150+150+100+120+80+220） ﹞/(2×12)件=28.5元 总费用=运送费用+库存费用=360元+28.5元 =388.5元
最大问题是做饺子旳数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等 不及现做；做多了吧，就要剩余。
胡老板遇到旳问题是一种经典旳采购需求预测问题，不少企业尤其是餐馆 店家都在寻找快捷途径，以便合理控制进货数量，精确预测市场，有效降低采 购成本，提升物流效率，这已经成为一种企业经营旳关键问题。
要求： 1.胡老板旳问题出在哪里？ 2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测成果，制定一周旳采购计划。
一、材料旳预算编制
除遵照本企业预算制度之外，均根据本规则旳要求办理。
二、材料旳预算分为
1．用料预算。
2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为：
公司物资采购管理制度（3篇）
公司物资采购管理制度是指为了规范和管理公司的物资采购活动，制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保公司的物资采购具有合规性、高效性和经济性，以满足公司业务发展的需要。
公司物资采购管理制度应包括以下内容：1. 采购流程：明确公司的物资采购流程，包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节，确保各个环节的顺利进行。
2. 采购组织架构：明确公司的采购组织架构，包括采购部门的设置、职责划分等，确保采购活动的协调进行。
3. 采购审批制度：明确公司的采购审批制度，包括采购额度审批、采购合同审批等，确保采购活动的合规性。
4. 供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的评估、选择、合作管理等，确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司的需求。
5. 采购合同管理：建立采购合同管理制度，包括合同的签订、履约、变更和终止等，确保合同的执行和履约。
6. 采购成本控制：建立采购成本控制制度，包括制定采购预算、控制采购成本和费用等，确保采购活动的经济性。
7. 信息化支持：建立物资采购信息化支持系统，支持公司的采购活动，提高采购效率和准确性。
8. 监督检查：建立监督检查制度，包括内部审计、审查和风险管理等，确保公司的物资采购活动符合规定和标准。
以上是公司物资采购管理制度的一些内容，具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
该制度的有效实施可以提高公司的采购管理水平，降低采购风险，实现物资采购的规范化和专业化。
公司物资采购管理制度（二）公司物资采购管理制度是为了规范和管理公司的物资采购活动，确保采购活动的合规性、高效性和经济性。
以下是一份典型的公司物资采购管理制度的相关内容：1. 采购范围：明确规定公司物资采购的范围，包括原材料、办公用品、设备等。
2. 采购流程：规定采购活动的流程，包括需求审批、采购计划编制、招标/报价、比选/谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理：明确供应商的质量评估、信用评估、合作合同管理等内容，确保选择合适的供应商。
第三章 采购计划与采购预算的编制
需求的相关性 需求的确定性 计划的复杂性
第二节 采购需求的确定
（2）MRP采购的优点 采购恰当数量和品种的零部件。选择恰当 的时间订货，尽可能维持最低的库存水 平 及时取得生产所需的各种原材料及零部件， 保证按时供应用户所需产品 保持计划系统负荷的均衡 准确的制造活动、采购活动以及产品的交 货日期
第二节 采购需求的确定
一、独立需求和相关需求定义 独立需求是指某产品或服务的需求是由外部市场 决定的，与其他产品没有关联，完全独立。 资本性采购，如新建一座办公楼所需的采购， 通常认为属于独立需求类型。 相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直 接的匹配关系， 当其他某种物料的需求确定以后，就可以 通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。 相关需求关系可以分为：水平需求关系、垂直需 求关系。
第一节 采购预测
1.简单移动平均法 简单移动平均的各元素的权重都相等。简单 的移动平均的计算公式如下： Ft=(At-1+At-2+At-3+„+At-n)/ n （公式3-1） 式中： Ft——对下一期的预测值； N——移动平均的时期个数；
At-1——前期实际值； At-2，At-3和At-n分别表示前两期、前三期直至前n期的实际 值。
第三节 采购计划的编制与管理
（二）编制采购计划的目的 1.正确估计商品需用时间和数量，保证连 续供应 2.配合企业销售计划与资金调度 3.避免商品储存过多，积压资金 4.采购部门事先准备，选择有利时机购入 商品
金 额 订货成本
最经济 的订货数
维持成本
0
订货次数
图3-4
经济订货批量图
经济订货批量： EOQ 2CD / H 2CD / PF
中铁项目物资采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强中铁项目物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保物资供应质量和进度，特制定本规定。
第二条本规定适用于中铁项目所有物资采购活动，包括设备、材料、构件、配件、服务、软件等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和铁路行业相关标准。
第四条物资采购管理应实行集中管理、分级负责、责任到人、过程控制、持续改进的管理模式。
第二章组织机构及职责第五条中铁项目物资采购管理实行集中管理，成立物资采购领导小组，负责物资采购工作的决策、监督和协调。
第六条物资采购领导小组下设物资采购办公室，负责具体实施物资采购工作。
第七条物资采购办公室设采购部、合同部、质量部、财务部等部门，各部门职责如下：（一）采购部：负责编制物资采购计划、组织招标投标、合同签订、合同履行、验收等工作。
（二）合同部：负责合同管理、合同变更、合同纠纷处理等工作。
（三）质量部：负责物资质量监督、质量检验、质量事故处理等工作。
（四）财务部：负责物资采购资金管理、成本核算、费用报销等工作。
第三章采购计划与预算第八条物资采购计划应根据中铁项目施工进度、工程量和物资需求编制，并报物资采购领导小组审批。
第九条物资采购预算应根据采购计划、市场价格、供应情况等因素编制，并报中铁项目财务部门审批。
第十条物资采购计划与预算应严格执行，如需调整，需经物资采购领导小组审批。
第四章采购方式与程序第十一条物资采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
第十二条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资。
第十三条邀请招标适用于采购金额较大、市场供应紧张的物资。
第十四条竞争性谈判适用于采购技术复杂、供应渠道有限的物资。
第十五条询价采购适用于采购金额较小、供应渠道较多的物资。
第十六条单一来源采购适用于采购特定品牌、型号的物资。
第十七条采购程序如下：（一）编制采购文件，包括招标公告、招标文件、投标邀请书等。
项目四任务3采购计划与预算编制
02
收集企业内部 相关数据资料
03
做好市场预测， 掌握物料市场 动态
确定生产计划（生产数量、计划生产时间、生
01
产提前期）
二、操作思路
采购计划编制流程
根据产品结构图，确定各种物料采购或自制生
02
产计划（物料采购或自制数量、时间、提前期） 03 检查各种物料库存信息
04 填制物料采购计划表
三、任务实 施
2
能结合MRP原理，科学、合理地
编制采购计划；
4
理解采购计划编制前准备工作；
5
掌握物料采购计划编制的流程;
6
素质目标：
7
通过分角色完成采购计划编制，形成良好
的团队协作精神和负责任的工作态度。
一、任务介绍
学习内容
二、操作思路 三、任务实施
四、任务拓展 五、任务总结
一、任务介绍
情境：
每年年末都是杨一芳最为忙碌的时候，因为她是胜
销售状况及经营目标，确定了采购需求和采购预算，再
经过公司财务部、总经理等审批之后，最终采购部对各
项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。
经过前期MRP分析后，主生产计划、产品结构、
库存文件已经清晰了，接下来的工作就是编制采购计划。
该公司A灯饰产品的结构图：
A（1）
一、任务介绍
B（1）
C（2）
D（2）
B（1）
情境2：顾客要求本企业在第六周期供应100台A产品，假 设本企业暂有零部件库存（库存信息见下表）。 请你根据以上信息编制采购计划。（20分钟）
C（2）
B（2）
D（2）
E（2）
产品或零部件
周期项目
0
A
采购计划编制与预算 采购计划的编制
2.采购计划的分类
按计划期的长短分类
可分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等
按物品的自然属性分类
可分为金属材料采购计划、机电产品采购计划和非金属材料采购计划等
按物品的使用方向分类
可分为生产产品用物品采购计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等
一、编制采购计划
珠海隆华自2015年4月15日完成 XV-2 原型机组装以来，于5月22日进行系留离地测试，主要目的是验证零部件可靠性及解决直升机整机动力系统热平衡问题，至6月11日，XV-2 累计在系留状态下测试超过21个小时；6月12日，开始进行厂房内离地飞行试验，验证飞控系统软硬件、电气系统与整机零部件可靠性，至7月16日，在厂房内累计离地飞行超过7小时，至此，XV-2 原型机已累计飞行近30个小时。 在以上测试工作均顺利完成的基础上，XV-2 于近日进行了首次场外试飞，并获得了成功，这意味着公司农业专用植保机飞行测试工作取得了阶段性成果和突破，为公司无人直升机产品产业化进程奠定了坚实的基础，公司将按计划有序推进下一步工作。来源： 证券时报网
任务描述
知识目标：1.了解和掌握采购计划编制的基本步骤和内容 2.了解和掌握采购计划的分类 3.了解和掌握采购预算编制的方法技能目标：1.能够通过收集采购需求填制请购单 2.能够根据流程编制采购计划 3.能够根据市场需求情况，编制采购预算
一、编制采购计划
2.订单计划编制
订单计划的制定阶段
具体环节
具体每一环节的内容
分析订单需求
接收市场需求
根据市场需求计划确定生产需求计划。
接收生产需求
根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划(MRP)，具体操作步骤如下：(1)决定毛需求。(2)决定净需求。(3)计划订单下达日期及订单数量。净需求量的计算分式为：净需要量一总需要量一预计到货量一预期库存量。
3编制采购计划与预算
2.固定数量法（Fixed Ordering Quantity , FOQ）
⑴ 每次发出的数量都相同。 ⑵ 订购数量的决定是凭过去的经验或直觉。 ⑶ 也可能考虑某些设备或产能的限制、模 具的寿命、包装或运输方面的限制、储 存空间的限制等。 ⑷ 此法不考虑订购成本和储存成本这两项 因素。
周 净需 求
1.采购数量的确定依据 (1)产品生产数量
(2)用料清单 (3)物料存量管制卡
2.采购数量的订购方法 (1)定期订购法
☏进口的物料以及少数价值很高的国内采 购物料 ☏可以选择每季、每月或每周订购一次 ☏采购人员必须对物料未来的需求数量能 做出正确的估计，以避免存货过多，造 成资金积压。
订购批量计算公式为： 订购批量＝订购周期销售量＋备运时间销 售量＋保险储备量－现有库存量－已订 未交量 ＝（订购周期天数+平均备运天数）× 平均一日需要量＋保险储备量－现有库 存量－已订未交量
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道 及技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。 （3）自制或外购以及继续自制或外购。
（4）包装方式。
（5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。
（8）现有供应商。
2.物料调查
物料调查有助于对一个主要的采购物 料未来长期及短期的采购环境作出预测。 这些信息构成了制定正确决策及现有的 采购管理的基础,并且为最高管理部门提 供了有关这些物料未来供应与价格的相 对完整的信息。
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的 初步供应商 一是调查内容浅 调查的特点 二是调查面广 初步供应商 采用访问调查法，通过访问 调查的方法 有关人员而获得信息。
供应商分析的主要内容： 产品的品种、规格、质量水平和价格 水平是否符合企业需要，只有产品的品 种、规格、质量水平和价格水平都适合 于企业，才算得上企业的可能供应商， 才有必要进行下面的分析
第3章采购计划和预算编制
2011-5-26
蔡改成主讲
4
定性预测法
——指预测者根据个人的知识、经验和主观判 断，对事物的未来发展趋势做出估计。
2011-5-26
蔡改成主讲
5
定量预测法
通过分析市场调查收集的资料，用数学模型描述影 响市场环境变化的多种因素之间的关系，并据此预 测市场环境发展趋势。 时间序列分析法；
2011-5-26
蔡改成主讲
10
二次移动平均法
使用于采购数量呈线性变化的情况； 二次移动平均的结果不直接用于预测。 计算步骤：
求一次移动平均值； 求二次移动平均值； 求平滑系数at、bt；
确定公式Yt+T=at+btT；
预测。
T——预测的周期数。
2011-5-26
蔡改成主讲
11
二次移动平均法的相关计算
2011-5-26
蔡改成主讲
7
例题
某企业某种物料前 6个周期的采购量如下表。用 算术平均法求第 7周期的采购量的预测值。
周期数（t） 采购量（Dt）
123456 50 49 51 50 49 53
解： X1 + X 2 + …… + X n
X=
N
= 50 + 49 + 51 + 50 + 49 + 53 6
2011-5-26
蔡改成主讲
17
2、采购批量、时间的确定
采购批量
（1）定量订货法
按经济订货批量 （EOQ）； 固定数量法（FOQ）。
（2）批对批法（ LFL）； （3）MRP法。
采购时间
（1）按需要时间采购；
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2020/11/26
第3章采购计划和预算编制
第一节
•
•确 定 需 求
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•2 第3章采购计划和预算编制
•一、采购需求的确定
• 需求是采购的基础； • 需求分析是制定采购计划的基础和前提。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•3 第3章采购计划和预算编制
二次移动平均数Mt2
51.22 53.11 55.56 58.67 61.78
10 71 68.33
65.11
11 75 71.33
68.22
12 78 74.67
71.44
•
( ) a•tb=t =2•M2 t1 M•tMt21 = M2 t×2 • 27=4.6(774.6771 .4741.4=47)7=.39.23
• 月[提份示]：设组距为3，权1数｛3，22，1｝3 4 5 6 7 8 9 电视机销量（ 60 48 45 40 58 31 37 38 52 台）
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•15 第3章采购计划和预算编制
•解：
• 设该商场10月的电视机销售量为X
• X=
52 × 3 + 38 × 2 + 27 ×1
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•13 第3章采购计划和预算编制
•解：
• 设，移动间隔为3个周期，则，一次移动和二次
周•期数（移t） 动平均1 数2值为3 ：4 5
6
7
8
9
采购量（Dt）
50 50 50 53 55 59 61 66 68
一次移动平均数Mt1
50 51 52.67 55.67 58.33 62 65
•
例题
•某企业某种物料前6个周期的采购量如下表。用
• 算术平均法求第7周期的采购量的预测值。
周期数（t）
123456
采购量（Dt）
50 49 51 50 49 53
•解： •X1 + X 2 + + X n X=
•
N
=•50 + 49 + 51 + 50 + 49 + 53
•
6
= 50.33
•2011-5-26
•（3）MRP法。
•
采购时间
•（1）按需要时间采购；
•（2）定期订货法
• 按经济订货间隔周期
• （EOI）；
• 固定间隔时间（FPR）： • 如每月第一周采购，采 • 购数量不等。
•
N
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•12 第3章采购计划和预算编制
•
例题
•某企业某种物料前12个周期的采购量如下表。
• 用二次平均法求第15周期的采购量的预测值。
周期数（t） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
采购量（Dt） 50 50 50 53 55 59 61 66 68 71 75 78
•蔡改成主讲
•5 第3章采购计划和预算编制
•
定量预测法
•通过分析市场调查收集的资料，用数学模型描述影
•响市场环境变化的多种因素之间的关系，并据此预 •测市场环境发展趋势。
•时间序列分析法；
• 全期平均法（算术平均法） ；
• 移动平均法；
• 加权平均法；
• 指数平滑法。
•因果关系分析法
• 回归预测法；
• 预测。
• •2011-5-26
T——预测的周期数。•蔡改成主讲
•11
第3章采购计划和预算编制
• 二次移动平均法的相关计算
•——将预测期相邻若干期（如N期）实际采购量 • 的平均值作为预测值。
•
( ) at = 2• 2M t1 M t2
•bt =
•tM 1 Mt2
•N 1
•第t期的二次预测值
•M••t= •M + t12 M t1 1 + + M t1 N +1
•
3+2+1
• = 43.17
•
43(台)
• 答：设该商场10月的电视机销售量为43台。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•16
第3章采购计划和预算编制
•如果所给数据为权重怎么办？
•X = •Aa + B b + C c
• a+b+c
• = A⋅ a b+ B ⋅
+ C•⋅ c
• a+b+c a+b+c
•蔡改成主讲
•8 第3章采购计划和预算编制
•
B、移动平均法
•一次移动平均法； •二次移动平均法。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•9 第3章采购计划和预算编制
•
一次移动平均法
•——将预测期相邻若干期（如N期）实际采购 • 量的平均值作为预测值。
•预测值
•M••1t= •Dt + Dt 1 + + Dt N +1
•2011•-5-26基数叠加法。
•蔡改成主讲
•6
第3章采购计划和预算编制
•
A、算术平均法
•以过去各期采购数据的平均数，作为下期
•预测采购量。
•X = •X 1 + X 2 + + X n
•
N
•每一新预测值是对前一移动平均预测值的修
•正，N越大平滑效果愈好。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•7 第3章采购计划和预算编制
•N 1
•3 1
•依前12期得：Yt+T=at+btT=77.9+3.23T
•预测周期为12+3=15，Yt+T=77.9+3.23×3=87.59
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•14
第3章采购计划和预算编制
•
加权平均法预测
•某电器商场2009年前9个月的电视机的销售量如下表， • 请用加权平均法预测该商场10月的电视机销售量。 • 请写出计算公式和计算步骤。
•1、采购量确定的方法
•（1）统计法：统计请购单、采购通知单、客户 • 订单的需求数量； •（2）预测法 • 定性预测法；
• 定量预测法。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•4 第3章采购计划和预算编制
•
定性预测法
•——指预测者根据个人的知识、经验和主观判 • 断，对事物的未来发展趋势做出估计。
•2011-5-26
•
N
•D——实际采购量。 •使用于采购数量没有明显变化的情况。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•10 第3章采购计划和预算编制
•
二次移动平均法
•使用于采购数量呈线性变化的情况；
•二次移动平均的结果不直接用于预测。
•计算步骤： • 求一次移动平均值；
• 求二次移动平均值；
• 求平滑系数at、bt；
• 确定公式Yt+T=at+btT；
•a + b + c
= A× x + B × y + C × z
•答：设该商场10月的电视机销售量为43台。
•2011-5-Biblioteka 6•蔡改成主讲•17 第3章采购计划和预算编制
•2、采购批量、时间的确定
•
采购批量
•（1）定量订货法
• 按经济订货批量
• （EOQ）；
• 固定数量法（FOQ）。
•（2）批对批法（LFL）；