产品外发控制程序

★责任部门/人 ☆配合部门/人
★仓务部 ★船务部
5﹑与本程序有关的记录归档保管部门 、保存期限见“ 记录一览表”。
6.相关文件
《验针工作指引》
《生产部工序控制程序》
《报价管理流程》
《顾客财产控制程序》
《车印花检验工作指引》 《洗水检验工作指引》
《供方控制程序跟》进收款 7.相关记录
《月排拉图》
《预外发订单》
★外发部 ☆财务部
★车印花计划员
●《加工合同》 ○《预付款单》
●OK 板 ●《生产制单》 ●《裁剪排期 表》 ●《生产周排 期表》
工作流程
5 工 报价\程审批 1 打 单 外发 价
1
外发跟进
验收\检验
工作流程 洗水外发
开始 转移
准备
结束 /结束
报价\审批
外发
工作内容和要求
职责
★责任部门/人 ☆配合部门/人
由外发跟单员跟进处理。
入仓后﹐由客户代表根据《走货排
期表》通知客人查货。
★客户代表
外发部跟单跟进多余物料退回本 ★外发部跟单员
厂及入仓。
外发部需制作月报表﹐呈报 PPCC
经理及总经理﹐报表应全面反映
已完结与未完结外发加工单情况。
●《生产部工 序控制程序》
●《走货排期 表》
月报
车印花外发 结束 /结束 开始
●《尾期验货 报告》 ●《送货单》
工作流程
3
业
核对 工 程
Y1
打
Y
是否需单尾
部加工价
1
N
入仓
4 N业
工
工作内容和要求
职责
★责任部门/人 ☆配合部门/人
仓务部仓务员根据《送货单》核对
数量。
★仓务部
相关文件 /记录 ●输入 ○输出
●《送货单》
程 1 打 单加 价
1工
由外发部跟单员以电邮方式通知 生产部计划员安排尾部加工﹐并 ★外发部跟单员 根据《生产部工序控制程序》处理。 ☆尾部 尾 查 检 验 发 现 之 返 工 品 ﹐ ☆生产部计划员
船务部根据 Shipmentc 及 Quota file 打印收款发票。
★外发跟单员 ★船务部
★船务部
★船务部 ★仓务部 ★船务部
○Quota file
○Shipmentc ○《出货单》 ○《出仓单》 ○发票
工作流程
工作内容和要求
职责
1 资料转移
仓务部将《出仓单》﹑《出货单》 及存仓成品数量提交财务部﹔ 需要报关出口的﹐船务部将收款 发票﹑《报关单》﹑《出口发票》 ﹑《出货单》交财务部。 不需报关出口的﹐船务部将收款 发票﹑《出货单》交财务部。 财务部审对资料并跟进收款事宜。
工作流程 接外加工
开始
报价\Code 申请
取生产制单号
登录 Order file 填写 Quota file 船务部审批 编制 Shipmentc
车印花计划员跟进洗水回厂进度 ﹔ 外发 QC 不定期到洗水加工供货商 跟进质量。
★车印花计划员
●《车印花查 验报告》
仓务部仓务员凭《送货单》收货﹐ ★仓务部仓务员 ●《送货单》 核对数量﹐收货。
工作内容和要求
职责
★责任部门/人 ☆配合部门/人
相关文件 /记录
●输入 ○输出
加工厂制作之《产前板》交外发部
主任审批。
★总经理
外 发 部 填 写 《 加 工 合 同 》 经 ☆外发部
PPCC 经理审核后报总经理审批﹐
传加工厂商签认。
外发部跟单员负责将《生产制单》
﹑《衫板》﹑《纸样》及《物料卡》 ★外发部跟单员
外发部跟单员根据制单要求及《预 外发订单》安排外发加工厂商制作 《产前板》﹐并提供《报价单》交 外发部主任依照《报价管理流程》 处理。
★总经理 ★PPCC 经理 ★PPCC 计划部主任 ★PPCC 生产计划员
★外发部
★外发部跟单员 ★外发部主任
○《预外发订单》
●《合格供方 名录》 ●《供方控制 程序》 ●《预外发订 单》 ●《报价管理 流程》 ○《产前板》 ○《报价单》
★车印花计划员 ★计划部主任 ★总经理
●《送货单》 ●《送检报告》 ●《车印花检 验工作指引》
●《送货单》 ●《送检报告》
●《送货单》 ○《申请付款 单》
相关文件 /记录 ●输入 ○输出
●OK 板 ●《生产制单》 ●《生产周排 期表》
●《报价单》
车印花计划员通知仓务部与车间 ★车印花计划员 交接后﹐安排发出。
《客户订单》
《Quota file》
《出货单》
《出仓单》
编制
审核
批准
相关文件 /记录 ●输入 ○输出
●《出仓单》 ●《出货单》 ●《报关单》
车印花计划员与车印花供货商沟
通报价事宜﹔
★车印花计划员
并依照《报价管理流程》进行审批。 ★计划部主任
★总经理
车印花裁片经查片扫菲后﹐由车 印花计划员安排并通知仓务部发 出﹔ 半成品和成衣车印花﹕车印花计 划员通知仓务部与车间交接后﹐ 安排发出。 车印花计划员根据《车印花跟催 表》跟催进度。
★车印花计划员 ☆配送中心 ☆仓务部
○Order file
由外发跟单员填写 Quota file﹐内 容包括﹑报价单等资料﹐提交船 务部审批。
审批内容包括资料是否完整﹑配 额方面是否有问题等。
船 务 部 根 据 Quota file 编 制 Shipmentc ﹐ 并 根 据 生 产 进 度 情 况 进行调整。
船务部根据 Shipmentc 制作《出货 单》安排仓务部出货﹔ 仓务部根据《出货单》安排装车出 货﹐并填写《出仓单》。
外发部应结合《送货单》﹑《加工 合同》及检验报告等资料,于限期内 （完结后一周）制作出<预付款单> 由主任审核﹑PPCC 经理审批后连 同《加工合同》一并交财务部审对 结算。
车印花计划员将客批 OK 板﹑《生 产制单》提供给车印花供货商﹔ 裁片车印花由车印花计划员根据 生管部《裁剪排期表》与车印花厂 协商预位安排生产﹔ 半成品和成衣车印花由车印花计 划员根据生管部《生产周排期表》 与车印花厂协商预位安排生产。
★车印花计划员
相关文件 /记录 ●输入 ○输出
●《报价管理 流程》 ○《报价单》
○《送货单》
●《车印花跟 催表》
仓务部仓务员凭《送货单》收货﹐
核对数量﹔
★仓务部
车印花计划员开出《送检报告》连 ★车印花计划员
同《送货单》复印件交品管部裁床 QC 依照《车印花工作指引》检验。
☆品管部裁床 QC
检验合格交配送中心安排配扎后 发车间﹔ 检验不合格﹐由车印花计划员跟 进处理。 车印花计划员整理送货单等资料 ﹐填写《申请付款单》﹐经计划部 主任审核﹐PPCC 经理审批交财务 部结算。
交外发 QC 确认后提供给加工厂。 ☆外发 QC 仓务部﹑配送中心将相关物料配 ☆配送中心
齐﹐通知外发部跟单员复核后安 ☆仓务部
排发出。
●《报价单》 ○《产前板》 ○《加工合wk.baidu.com》
○《生产制单》 ○《衫板》 ○《纸样》 ○《物料卡》
外发部跟单员跟踪生产进度及物 料欠缺情况﹐视情形与相关部门 沟通作出应变. 涉及技朮问题由外发部主任 负责跟进回复。
★配货中心 ★车印花计划员
★车印花计划员
工作内容和要求
职责
车印花计划员将客批 OK 板﹑《生 产制单》提供给洗水加工供货商﹔ 车印花计划员根据生管部《生产周 排期表》与洗水供货商协商生产排 位。
★责任部门/人 ☆配合部门/人
★车印花计划员
普通洗水﹐按照双方约定的价格 执行﹔ 特殊洗水如扎染﹐吊染等﹐由车 印花计划员与洗水供货商协商报 价事宜﹐《报价单》给计划部主任 审核﹑总经理审批。
工作内容和要求
职责
★责任部门/人
☆配合部门/人
由外发跟单员填写《Code 申请表》
﹑报 PPCC 经理审核﹑总经理审批 ★外发跟单员
﹔
★PPCC 经理
船务﹑财务根据确定的 Code 号﹐ ★总经理
建立相应档案。
接单后﹐统一由 PPCC 生产计划员
编制生产制单号码﹔ 取号的同时由 PPCC 作好相关项目 ★PPCC 生产计划 评估同时为识别福泉﹑冠威﹑创 员
裕制单﹐需要在目前制单编号基
础上追加顺序号。
客户提供原材料时﹐需进行物料
需求预算﹐当来料与预算出现差
异时﹐依照《顾客财产控制程序》
处理。
由 PPCC 生产计划员把审批合格的 ★PPCC 生产计划
接外加工单登入 Order file。
员
相关文件 /记录 ●输入 ○输出
○《Code 申请 表》
●《顾客财产 控制程序》 ○《客户订单》
★外发部跟单 ☆外发部主任
外发 QC 视加工进度适时安排中期 检验﹐并填《中期验货报告》给加
工厂方。
加工完成后﹐由外发 QC 到外厂进 行检验﹐并开具《尾期验货报告》. 由加工厂送货回厂。
★外发 QC
仓务部凭加工厂《送货单》﹑
及外发 QC 《尾期验货报告》进行
点收。
★仓务部
○《中期验货 报告》 ○《尾期验货 报告》
仓务部移交品管部依照《洗水检验 工作指引》进行检验﹔ 检验合格后移交尾部﹐不合格情 况由车印花计划员跟进处理。
★仓务部 ★车印花计划员
●《洗水检验 工作指引》
车印花计划员整理资料填写《申请 付款单》﹐经计划部主任审核﹐ PPCC 经理审批交财务部结算﹔
★计划部主任 ★PPCC 经理 ☆财务部
○《申请付款 单》
、目的 为配合公司完成生产计划,以满足客户的要求。 、适用范围 适应于公司所有外发和接外发加工的管理。 3、职责 4、工作程序
工作流程
成衣 外发
开始
外发申请
加工商评估
工作流程
1 报价/打板
业 工 审批 程
1
1 Y
打 单 价
外发 1
2
N
2\
工作内容和要求
职责
★责任部门/人 ☆配合部门/人
相关文件 /记录
●输入 ○输出
PPCC 生产计划员根据订单状况和生 产能力﹐每月 7 日前对当月及下月 订单在《月排拉图》上进行预排﹐ 当超出生产能力范围时﹐计划部 计划员填写《预外发订单》交 PPCC 计划部主任及经理审核。
确定外发后报总经理审批。 外发部从《合格供方名录》中选取 适宜加工厂﹔ 新加工厂由外发部主任参照《供方 控制程序》进行先期评估评估。
《合格供方名录》
《送货单》
《申请付款单》
《加工合同》
《生产制单》
《衫板》
《纸样》
《物料卡》
《中期验货报告》
《尾期验货报告》
《走货排期表》
《外发加工对账单》 《申请付款单》
《裁剪排期表》
《生产周排期表》
《车印花跟催表》
《车印花查验报告》
《送检单》
《Code 申请表》
《Order file 》
《Shipmentc》