招标采购办公室部门职责资料
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招标采购办公室部门职
责资料
公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
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一、招标采购办公室部门职责
1.负责拟定和完善物资管理体系
1.1制订实施物资供应、管理规定和实施细则。
1.2完善合同管理,健全原始记录和台账。
1.3根据ISO质量体系标准要求,制定物资管理规范、操作办法。
1.4对施工结束后余料的清退。
1.5对特种材料、紧缺材料的采购备用。
2.负责组织各种物资的招标采购
2.1根据施工项目的计划,制定物资供应计划。
2.2根据公司相关规定,确定需要招标采购的对象。采购对象为三类以外物资采购,招标对象为分包工程的对外招标。
2.3拟定招标文件,组织招标、开标、评标。
2.4选择合适供应商,签订采购合同,监督到货验收。
2.5负责对零星、应急材料采购的监督、备案。
3.负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统
3.1根据需求历史纪录以及其它市场信息,建立材料、机械设备及供应商资料库。
3.2选择和发展供应商,和各供应商建立长期互惠互利的合作关系。
二、招标采购办公室岗位设置
三、招标采购办公室岗位职务说明书
招标采购办公室主任职务说明书
信息统计员职务说明书