物业公司行政主管岗位职责范本
物业公司行政主管岗位职责(3篇)
物业公司行政主管岗位职责物业公司行政主管的岗位职责是负责协助物业经理完成日常行政管理工作，确保物业公司的日常运营顺利进行。
以下是物业公司行政主管的岗位职责范文：1. 负责制定和执行物业公司的行政管理制度和流程，确保公司各项规章制度的执行，并根据需要进行调整和完善；2. 管理物业公司的办公设施和设备，保持其正常运作和良好状态，协调解决各类设备故障和问题；3. 负责办公室日常事务管理，包括会议安排、行程安排、文件管理等，并保证办公室工作的高效运转；4. 管理物业公司的行政人力资源，包括人员招聘、培训、员工福利和离职流程的处理等；5. 协助物业经理进行预算编制和费用控制，确保物业公司的经营成本和盈利能力的合理性；6. 负责与相关部门的沟通和协调工作，处理各类部门之间的协作问题，确保公司各项工作的顺利进行；7. 协助物业经理进行各类会议的组织和安排，包括准备会议材料、记录会议纪要等工作，并跟进会议决议的执行情况；8. 负责物业公司的行政文件档案管理工作，确保文件的归档和整理工作的及时完成；9. 审核和批准公司员工的各类请假、报销和费用申请，确保申请的合理性和符合公司政策；10. 协助物业经理进行公司形象和品牌推广活动的策划和执行。
以上是物业公司行政主管岗位的职责范文，具体职责还会根据公司的情况和需要进行调整和补充。
物业公司行政主管岗位职责（2）一、物业公司行政主管的导入在现代社会中，物业公司行政主管是一个非常重要的岗位。
物业公司行政主管负责管理和协调公司的行政工作，确保公司的日常运营高效顺畅。
本文将详细介绍物业公司行政主管的职责和重要性。
二、制定和执行行政管理制度作为物业公司行政主管，首要职责之一是制定和执行行政管理制度。
行政管理制度是公司内部管理的基石，它规定了公司各项行政工作的具体要求和步骤。
行政主管需要根据公司的需求和发展情况，制定合理有效的行政管理制度，并确保所有员工能够遵守和执行这些制度。
三、协调各部门工作物业公司行政主管还需要协调各部门的工作。
物业行政主管的岗位职责(五篇)
物业行政主管的岗位职责1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、及时完成领导交办的其它工作任务。
物业行政主管的岗位职责（二）行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
工作职责：1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
物业公司行政主管岗位职责(十篇)
物业公司行政主管岗位职责1.负责协助综合部经理进行各项工作;____人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;7.协助建立公司物资管理台帐;9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;10.其他行政管理工作。
物业公司行政主管岗位职责（二）1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、领导交办的其它临时工作。
物业公司行政主管岗位职责（三）1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;3.负责准备各项目洽谈所需材料（包括文字、示意图等）并做好归档工作;4.协助起草相关的对外合同文本及文件;5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。
物业公司行政主管岗位职责（四）岗位职责1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;____分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;____对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;____公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;____分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;____分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;____分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;____分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
物业公司行政主管岗位职责范文（3篇）
物业公司行政主管岗位职责范文一、维护公司行政管理的顺利运行作为物业公司行政主管，首先要维护公司行政管理的顺利运行。
具体职责如下：1. 建立和完善公司行政管理制度与规章制度，确保公司各项行政管理工作按照规范和流程进行，并组织相关人员进行培训，确保全体员工熟悉和遵守规定。
2. 负责公司行政管理工作的组织、协调和指导，对各项行政管理工作的实施进行监督和检查，确保公司行政管理工作的质量和效率。
3. 掌握公司行政管理工作的动态和需求，及时进行调整和改进，以适应公司发展和运营的需要。
4. 负责制定和管理公司行政管理的预算，合理优化资源配置，保证公司行政管理工作的资金使用合理、稳定和安全。
二、协助公司高层管理人员进行决策和领导工作作为物业公司行政主管，其次要协助公司高层管理人员进行决策和领导工作。
具体职责如下：1. 协助公司高层管理人员制定和实施公司的发展战略和计划，负责具体的执行和监督工作，确保公司发展目标的实现。
2. 负责向公司高层管理人员提供与行政管理相关的信息和建议，参与公司的决策和规划，为公司的战略决策提供支持。
3. 协助公司高层管理人员组织和推动公司的重大项目和工作，负责项目的策划、实施和监督，确保项目的顺利进行和达到预期效果。
4. 参与公司高层管理人员的例会和会议，负责会议的组织和记录工作，并及时向高层管理人员汇报公司行政管理工作的情况和问题。
三、管理和协调公司的行政工作作为物业公司行政主管，另外要管理和协调公司的行政工作。
具体职责如下：1. 负责公司行政管理团队的建设和管理，制定工作岗位职责和目标，开展员工培训和绩效考核，提高团队的工作效率和绩效。
2. 负责公司行政管理相关的事务处理和协调工作，包括办公用品采购、设备维修、业务合同管理等，确保公司各项行政工作的顺利进行。
3. 协调公司内外部资源，处理公司日常事务，保证公司运营的正常进行。
4. 负责对原材料、设备、办公用品等进行统一管理和规范使用，确保物资消耗的合理性和节约性。
物业行政主管岗位职责范本(五篇)
物业行政主管岗位职责范本1、负责对员工进行岗位培训，并做好培训记录。
2、负责日常工作安排，监督落实清洁员岗位职责。
3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核，并做好记录，每月对服务质量进行检验。
4、起好带头工作，以身作则，调动员工的积极性，高质量，高效率的完成责任区清洁工作。
5、负责保洁器具的保管，领取和发放工作，做到节约、不浪费。
6、物业保洁工作的现场管理，及时了解物业保洁员的思想和生活动态，解决疑难问题，并定期向公司汇报。
严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准，实行工作检查制度，包括：自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。
7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量，确保该区域内不留卫生死角。
8、坚持每天巡视保洁区域____次，有效制止各种违章现象，现场督导保洁物业工作。
9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施，每月组织召开保洁物业情况分析会，总结一周保洁物业工作。
10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。
11、坚持高质量、高标准，根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准，检查考核评分标准和奖惩措施，经物业保洁主管批准后组织并实施。
12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理，做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开，奖惩对象明确。
13、严格本部门考勤制度。
对物业保洁员，每天定时集中讲评，对全年出全勤，无迟到早退员工，报请公司给予奖励。
安排好员工节日期间的休假，确保该区域内保洁工作有条不紊。
14、严格执行保洁工作检查制度，实行自检、互检、组长检查、主任抽查，公司定期大检查五级检查制度，检查、考核结果切实与员工收入挂钩。
坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开，广泛接受客户监督。
15、定期组织员工学习，关心员工文化生活，倡导在平凡岗位上，干出不平凡事迹。
16、完成服务中心主管交办的其他事情。
物业行政主管的岗位职责范本(4篇)
物业行政主管的岗位职责范本一、物业管理1.负责制定和完善物业管理制度、规章制度，确保物业管理的正常运作。
2.负责制定物业服务标准和操作流程，并监督实施，确保服务质量和客户满意度。
3.指导和协助物业管理部门开展各项管理工作，包括安全管理、卫生管理、环境管理等。
4.组织开展物业设施设备的巡检、维修和保养工作，确保物业设施的正常运行和安全可靠。
5.协调解决物业管理中的纠纷和投诉，处理相关事务，维护良好的社区秩序和公共秩序。
6.负责与业主、租户、相关部门等沟通协调，解答问题，处理疑难情况，维护良好的沟通关系。
7.组织物业管理部门开展培训和考核，提高员工的综合素质和工作能力。
二、行政管理1.负责制定和完善行政管理制度、规章制度，规范和统一行政管理工作。
2.协助领导制定组织架构和人员编制，合理配置人力资源，提高工作效率和绩效。
3.组织制定行政工作计划和年度预算，控制行政费用，确保资源的合理利用和成本的控制。
4.协助领导处理行政事务，安排和协调行政工作，提供行政支持和服务。
5.负责行政文件的起草、审核和管理，确保文件的规范、准确和及时。
6.组织协调各部门的工作，推进重要事项的落实，加强跨部门的协作和沟通。
7.指导和督促下属部门做好档案管理、物资管理、信息管理等行政工作。
8.组织开展内部培训和交流活动，提高员工的专业能力和综合素质。
三、人员管理1.制定和完善人员管理制度和流程，确保招聘、培训、考核、奖惩等工作的顺利进行。
2.负责部门员工的绩效考核和薪酬管理工作，激励员工积极工作，提高员工的工作动力。
3.组织开展员工培训和学习，提高员工的专业能力和综合素质。
4.协助领导处理员工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系，保护员工的合法权益。
5.指导和帮助员工解决工作中的问题和困难，提供必要的支持和帮助。
6.定期组织员工交流和沟通，加强团队凝聚力和协作精神。
7.评估员工的培训和发展需求，提供相应的培训和发展机会。
四、其他1.根据上级安排，完成其他临时性或特殊性工作。
物业公司行政主管岗位职责（4篇）
____分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
____分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
____分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
4. 负责公司车辆管理工作，包括车辆的保养和维修、车辆的加油管理、车辆使用的规范和监督等，确保公司车辆的正常运转和安全使用。
5. 负责公司内部文档和资料的管理工作，制定公司文件、资料的管理标准和流程，保证公司文档和资料的完整性和安全性。
6. 负责公司固定资产的管理工作，包括资产的登记和清查、资产的报废和处置、资产的使用和维护等，确保公司固定资产的有效利用和保值增值。
10. 协助上级领导完成其他工作任务，并及时向上级领导汇报工作进展和存在的问题，提出合理化建议。
以上就是物业公司行政主管岗位的职责范文，希望对您有所帮助。
物业公司行政主管岗位职责（3）
物业公司行政主管的岗位职责是负责协助物业经理完成日常行政管理工作，确保物业公司的日常运营顺利进行。以下是物业公司行政主管的岗位职责范文：
9. 审核和批准公司员工的各类请假、报销和费用申请，确保申请的合理性和符合公司政策；
10. 协助物业经理进行公司形象和品牌推广活动的策划和执行。
以上是物业公司行政主管岗位的职责范文，具体职责还会根据公司的情况和需要进行调整和补充。
物业公司行政主管岗位职责（4）
岗位职责
1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;
5、性格外向，沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
物业公司行政主管职责范文(3篇)
物业公司行政主管职责范文一、制定公司行政管理规章制度，确保公司各项行政管理工作的规范有序进行。
二、组织并负责公司内部行政工作的协调与管理，包括办公环境管理、设备设施管理、行政人员管理等方面。
三、负责公司行政人员的招聘、培训和考核工作，确保公司行政团队的构建与发展。
四、制定并执行公司办公用品及设备的采购、维护和报废等管理制度，保障公司日常办公运作的顺利进行。
五、负责公司行政费用的预算与管理，合理安排资源配置，提高行政工作的效率和节约成本。
六、协助公司上层管理层进行决策，提供行政管理方面的专业建议。
七、参与公司的战略规划和目标制定，根据公司发展需求，提出相应的行政管理策略和举措。
八、负责公司内外部重要会议的组织与协调工作，确保会议顺利进行并做好会议纪要的撰写和归档工作。
九、协助处理公司行政方面的突发事件和问题，及时解决并做好相应的报告和记录。
十、与其他部门的沟通协调，推动各项行政管理工作的顺利落实。
十一、建立健全公司行政档案管理制度，确保档案资料的完整性和保密性。
十二、负责公司对外联络工作，维护与相关政府机关、行业协会、供应商等的良好关系。
十三、负责公司行政工作的日常监督和检查工作，发现问题及时进行纠正和改进。
十四、参与公司内外部重要活动的组织与协调工作，推动公司文化建设和员工团队精神的培养。
十五、协助公司实施安全生产管理制度并组织相关培训，确保公司安全生产工作的顺利进行。
十六、完成上级主管交办的其他行政管理工作。
物业公司行政主管职责范文（2）物业公司行政主管的职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助物业公司总经理规划和实施行政管理政策和流程。
2. 负责物业公司日常行政管理工作，包括文件管理、文档归档、会议组织等。
3. 管理物业公司的行政团队，包括行政助理、行政人员等，安排工作任务和优化工作流程。
4. 负责物业公司内外部的沟通协调工作，与相关部门或机构保持有效的沟通。
5. 负责物业公司的办公设备和办公用品的采购和管理。
物业行政主管的岗位职责范文(三篇)
物业行政主管的岗位职责范文物业行政主管的岗位职责可以从以下几个方面来描述：一、组织和协调物业行政工作1. 负责制定物业行政工作计划，并组织实施，确保各项行政工作按时完成；2. 负责协调各部门之间的协作，促进物业行政工作的顺利进行；3. 组织和协调各项会议和培训活动，确保会议和培训的顺利进行和效果的达到；4. 负责建立和完善物业行政工作的制度和规范，确保工作的有序进行。
二、管理和监督物业行政事务1. 负责制定和推广物业行政管理制度和规范，确保各项行政事务得到规范化和标准化；2. 监督和检查各部门的行政工作，及时解决行政工作中出现的问题和难题；3. 负责编制和报送各项行政报告和统计数据，及时反馈行政工作的进展和成效；4. 协调和处理与行政事务相关的纠纷和投诉，保障业主的权益和物业的正常运营。
三、物业合同管理1. 组织起草物业合同，确保物业合同的合法性和规范性；2. 协助物业部门与供应商和承包商进行合同谈判和签订，确保物业服务的质量和效益；3. 监督和检查物业合同的执行情况，及时处理合同执行中的问题和纠纷；4. 跟踪和评估外部合作伙伴的绩效，及时调整和优化物业服务的合作方式。
四、人力资源管理1. 负责编制和实施物业行政部门的人员招聘计划，确保人员的需求和配置合理；2. 组织和协调物业行政部门的培训和绩效考核工作，提升人员的能力和素质；3. 组织和协调物业行政部门的人事调配和离职工作，确保人员的合理流动；4. 负责物业行政部门员工的绩效考核和激励工作，提高员工的工作积极性和服务质量。
五、财务管理1. 负责编制和管理物业行政部门的预算，确保预算的合理安排和执行；2. 监督和检查物业行政部门的经费使用情况，及时处理经费使用中的问题和纠纷；3. 核对和审核物业行政部门的费用报销和财务报表，确保财务的准确和规范；4. 跟踪和评估物业行政部门的经济效益，提出优化和改进意见，确保物业行政工作的经济效益。
六、其他职责1. 协助物业经理开展日常管理工作，执行上级领导的工作安排；2. 参与物业项目的规划和设计，提出物业行政管理的建议和要求；3. 负责处理和妥善保存物业行政部门的相关档案和文件；4. 完成上级领导交办的其他工作任务。
物业行政主管岗位职责范文(6篇)
物业行政主管岗位职责范文1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。
建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。
有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政主管岗位职责范文（2）物业行政主管是物业管理部门的中层管理岗位，负责协助物业总经理开展物业管理工作，组织实施各项管理活动，确保物业的正常运营。
其主要职责如下：1. 完善物业管理制度：制定和完善物业管理制度，包括安全管理、环境卫生管理、设备设施管理、宣传推广等方面的制度，确保物业管理工作符合相关法律法规和规章制度。
2. 组织实施日常管理活动：制定、组织实施物业管理计划，并监督各项管理活动的执行情况，包括小区保洁、设备维修、安全巡查等，确保小区设施设备的正常运行，提高居民生活质量。
3. 协调处理业主投诉和纠纷：负责处理业主的投诉和纠纷，及时与业主沟通，了解问题的具体情况，并积极协调相关部门解决问题，确保问题能够及时得到解决。
4. 监督承包商和服务商的工作：指导和监督承包商和服务商的工作，包括保安、保洁、绿化等服务的管理和运营，确保服务质量，及时解决出现的问题。
5. 管理物业的收支和财务：负责制定物业管理费用的预算，确保物业的正常运作所需的费用得到合理使用，监督物业费的收取，并做好物业财务的记录和报表。
物业公司行政主管的岗位职责范本(五篇)
物业公司行政主管的岗位职责范本1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、领导交办的其它临时工作。
物业公司行政主管的岗位职责范本（二）【管理层级关系】直接上级：总经办主任直接下级：车队队长、采购员、库管员【技能要求】基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。
有较强的组织和协调能力，易于合作。
自然条件：____岁以上，男性，五官端正，身体健康。
文化程度：大专以上学历。
工作经验：____年以上相关工作经验，其中____年以上物资采购或管理经验。
特殊要求：____年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。
熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;____组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。
物业行政管理主管岗位职责范本(4篇)
物业行政管理主管岗位职责范本物业行政管理主管是一个负责管理和协调物业行政工作的重要职位。
他/她的职责范围涵盖了物业管理、行政管理、人员管理以及项目管理等方面。
下面是一个物业行政管理主管岗位职责的范文，供参考：物业行政管理主管岗位职责范本（2）一、物业管理方面职责1. 负责制定和执行物业管理政策、规定和标准，确保物业管理工作顺利进行。
2. 负责物业设施的日常运营和维护，包括建筑物、绿化、道路等。
3. 管理物业的供应商和承包商，确保他们按照合同履行工作职责，并对他们的绩效进行评估和监督。
4. 负责处理住户的投诉和纠纷，维护良好的住户关系。
5. 管理物业的预算和财务事务，确保物业的运营和维护经费得到合理利用。
二、行政管理方面职责1. 组织和协调各项行政工作，包括办公设施的管理、文件的处理、会议的组织等。
2. 确保公司的行政事务遵守相关法律法规和政策要求。
3. 负责制定和执行公司的行政管理制度和规范，提高行政管理的效率和质量。
4. 管理公司的办公用品和设备，安排维修和更换。
5. 负责招聘、培训和管理行政人员，建立健全行政人员队伍。
三、人员管理方面职责1. 管理和协调物业行政人员的工作，确保他们按时、高效地完成日常工作。
2. 对行政人员的工作进行考核和评估，制定奖惩制度，激励他们提高工作绩效。
3. 解决行政人员的问题和纠纷，提供必要的支持和帮助。
4. 管理行政人员的培训计划，提高他们的工作能力和专业知识。
四、项目管理方面职责1. 管理物业项目的策划、实施和监督，确保项目按时、高质量地完成。
2. 与相关部门和合作伙伴进行沟通和协调，保持项目的顺利进行。
3. 管理项目的预算和资源，确保项目的资金和人力资源得到合理利用。
4. 监督和评估项目的进展情况，及时调整和优化项目计划。
以上是一个物业行政管理主管岗位职责的范文，根据实际情况，可以适当进行调整和修改。
同时，根据具体岗位要求和工作内容，可以进一步拓展和详细描述相应的职责和要求。
物业行政主管岗位职责模板(3篇)
物业行政主管岗位职责模板1.制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
____对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
____对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4.负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5.负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6.负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7.负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9.负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10.协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11.负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12.进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。
安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13.完成领导交办的其它工作事宜。
物业行政主管岗位职责模板（二）1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业行政主管岗位职责模板（三）1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）;5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
物业行政主管岗位职责范本(3篇)
物业行政主管岗位职责范本1、负责对员工进行岗位培训，并做好培训记录。
2、负责日常工作安排，监督落实清洁员岗位职责。
3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核，并做好记录，每月对服务质量进行检验。
4、起好带头工作，以身作则，调动员工的积极性，高质量，高效率的完成责任区清洁工作。
5、负责保洁器具的保管，领取和发放工作，做到节约、不浪费。
6、物业保洁工作的现场管理，及时了解物业保洁员的思想和生活动态，解决疑难问题，并定期向公司汇报。
严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准，实行工作检查制度，包括：自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。
7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量，确保该区域内不留卫生死角。
8、坚持每天巡视保洁区域____次，有效制止各种违章现象，现场督导保洁物业工作。
9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施，每月组织召开保洁物业情况分析会，总结一周保洁物业工作。
10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。
11、坚持高质量、高标准，根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准，检查考核评分标准和奖惩措施，经物业保洁主管批准后组织并实施。
12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理，做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开，奖惩对象明确。
13、严格本部门考勤制度。
对物业保洁员，每天定时集中讲评，对全年出全勤，无迟到早退员工，报请公司给予奖励。
安排好员工节日期间的休假，确保该区域内保洁工作有条不紊。
14、严格执行保洁工作检查制度，实行自检、互检、组长检查、主任抽查，公司定期大检查五级检查制度，检查、考核结果切实与员工收入挂钩。
坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开，广泛接受客户监督。
15、定期组织员工学习，关心员工文化生活，倡导在平凡岗位上，干出不平凡事迹。
16、完成服务中心主管交办的其他事情。
物业行政主管岗位职责范本(3篇)
物业行政主管岗位职责范本一、制定和执行物业管理政策和规程物业行政主管需要负责制定和执行物业管理政策和规程，以确保物业管理工作的顺利进行。
他们需要了解和熟悉相关的法律法规，根据实际情况制定物业管理政策和规程，并确保每个员工都能够遵守这些规定。
二、组织和协调物业管理工作物业行政主管还需要组织和协调物业管理工作，确保各项任务能够顺利进行。
他们需要对员工进行任务分配，并监督和指导他们的工作进展。
此外，他们还需要与相关部门进行合作，解决各种问题和协调各项工作。
三、负责物业设施的维护和管理物业行政主管还需要负责物业设施的维护和管理工作。
他们需要监督和组织维修人员进行设施维护，确保设施的正常运行。
此外，他们还需要定期检查设施的使用情况，提出改进建议，并及时处理设施故障。
四、协调业主和租户关系物业行政主管还需要协调业主和租户之间的关系，解决各种问题和纠纷。
他们需要定期与业主和租户进行沟通，了解他们的需求和反馈，并及时回应和解决他们的问题。
此外，他们还需要处理业主和租户之间的矛盾，保持良好的业主和租户关系。
五、管理物业管理团队物业行政主管还需要管理物业管理团队，确保团队的良好运作。
他们需要对团队成员进行培训和指导，提供必要的支持和帮助。
此外，他们还需要评估团队成员的工作表现，并提出改进建议。
六、制定和管理物业管理预算物业行政主管还需要制定和管理物业管理预算。
他们需要根据物业管理工作的需求和要求，制定合理的预算计划，并确保预算的合理使用。
此外，他们还需要监督和管理预算执行情况，及时调整和优化预算计划。
七、处理紧急事件和突发情况物业行政主管还需要处理紧急事件和突发情况。
他们需要制定和实施应急预案，并组织相关人员进行应急处置。
此外，他们还需要与相关部门和机构进行联络和协调，共同应对各种突发情况。
八、监督和评估物业管理工作物业行政主管还需要监督和评估物业管理工作的质量和效果。
他们需要建立和完善物业管理工作的考核制度，并定期进行评估和检查。
物业行政管理主管岗位职责范文（五篇）
物业行政管理主管岗位职责范文1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政管理主管岗位职责范文（二）1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业行政管理主管岗位职责范文（三）一、组织和协调工作1. 负责制定物业行政管理方案，确保各项工作的顺利进行。
2. 组织并协调各部门的工作，促进信息共享和沟通，提高工作效率。
3. 协调解决不同部门之间的冲突和问题，保持团队的稳定和和谐。
二、物业管理与维护1. 负责物业设施的规划、维护及设备设施的保养，确保物业设施的正常运行。
2. 负责制定物业管理规章制度，建立物业档案，做好各项管理工作的记录。
3. 组织并监督物业巡查，及时发现和处理各类问题，确保物业运营的安全和顺畅。
4. 协调居民之间的矛盾和问题，妥善处理居民投诉，并提供满意的解决方案。
三、人员管理与培训1. 负责编制并落实人员配备计划，确保物业管理所需的人员到位。
2. 负责对物业管理人员进行培训和考核，提高其工作能力和综合素质。
物业行政主管的岗位职责（5篇）
物业行政主管的岗位职责行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
工作职责:1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
工作职责分解:物业行政主管的岗位职责（2）物业行政主管是负责管理、协调和指导物业行政工作的职位。
他们承担着组织、规划和监督物业行政工作的重要责任。
以下是物业行政主管的岗位职责说明，详细阐述了他们在工作中需要承担的各项职责。
1. 组织和规划：物业行政主管负责组织和规划物业行政工作，包括建立和维护物业行政工作流程，确保流程的顺畅和高效。
2. 资源调配：在满足各部门需求的前提下，合理调配物业行政资源，包括人力资源、物资资源等，为公司提供良好的物业行政支持。
3. 项目管理：负责物业项目的整体管理工作，包括制定项目计划、监督和协调项目执行进度、解决项目中出现的问题等。
4. 管理团队：建立和管理物业行政团队，包括招聘、培训、评估和激励团队成员，确保团队成员的能力和业绩得到充分发挥。
物业行政主管的岗位职责范文(4篇)
物业行政主管的岗位职责范文物业行政主管的岗位职责可以从以下几个方面来描述：一、组织和协调物业行政工作1. 负责制定物业行政工作计划，并组织实施，确保各项行政工作按时完成；2. 负责协调各部门之间的协作，促进物业行政工作的顺利进行；3. 组织和协调各项会议和培训活动，确保会议和培训的顺利进行和效果的达到；4. 负责建立和完善物业行政工作的制度和规范，确保工作的有序进行。
二、管理和监督物业行政事务1. 负责制定和推广物业行政管理制度和规范，确保各项行政事务得到规范化和标准化；2. 监督和检查各部门的行政工作，及时解决行政工作中出现的问题和难题；3. 负责编制和报送各项行政报告和统计数据，及时反馈行政工作的进展和成效；4. 协调和处理与行政事务相关的纠纷和投诉，保障业主的权益和物业的正常运营。
三、物业合同管理1. 组织起草物业合同，确保物业合同的合法性和规范性；2. 协助物业部门与供应商和承包商进行合同谈判和签订，确保物业服务的质量和效益；3. 监督和检查物业合同的执行情况，及时处理合同执行中的问题和纠纷；4. 跟踪和评估外部合作伙伴的绩效，及时调整和优化物业服务的合作方式。
四、人力资源管理1. 负责编制和实施物业行政部门的人员招聘计划，确保人员的需求和配置合理；2. 组织和协调物业行政部门的培训和绩效考核工作，提升人员的能力和素质；3. 组织和协调物业行政部门的人事调配和离职工作，确保人员的合理流动；4. 负责物业行政部门员工的绩效考核和激励工作，提高员工的工作积极性和服务质量。
五、财务管理1. 负责编制和管理物业行政部门的预算，确保预算的合理安排和执行；2. 监督和检查物业行政部门的经费使用情况，及时处理经费使用中的问题和纠纷；3. 核对和审核物业行政部门的费用报销和财务报表，确保财务的准确和规范；4. 跟踪和评估物业行政部门的经济效益，提出优化和改进意见，确保物业行政工作的经济效益。
六、其他职责1. 协助物业经理开展日常管理工作，执行上级领导的工作安排；2. 参与物业项目的规划和设计，提出物业行政管理的建议和要求；3. 负责处理和妥善保存物业行政部门的相关档案和文件；4. 完成上级领导交办的其他工作任务。
物业公司行政主管岗位职责（精选18篇）
物业公司行政主管岗位职责（精选18篇）物业公司行政主管篇1【管理层级关系】直接上级：总经办主任直接下级：车队队长、采购员、库管员【技能要求】基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。
有较强的组织和协调能力，易于合作。
自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。
文化程度：大专以上学历。
工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。
特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。
熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;2.负责行政部门和、月报的起草;3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;6.督促和检查下属执行公司的各项和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。
检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;13.负责BP机的使用及交费的管理;14.组织协调公司献血工作;15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。
17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。
物业行政主管岗位职责模版（4篇）
物业行政主管岗位职责模版物业行政主管是负责管理和协调物业管理工作的职位。
以下是物业行政主管岗位常见的职责和工作内容，供参考：一、制定物业管理方针与政策1. 负责制定物业管理的发展战略和长期规划，确定物业管理的目标和任务。
2. 负责制定并修订物业管理的相关制度、规范和操作流程，确保物业管理工作的规范性和标准性。
3. 负责制定物业管理的预算和费用管理政策，合理控制费用开支。
二、协调物业管理工作1. 组织召开物业管理会议，汇报工作进展和解决问题，确保物业管理工作的顺利进行。
2. 协调物业管理中的各个部门和人员，确保各项工作的协同配合，提高工作效率和质量。
3. 协调处理业主、租户和物业公司之间的纠纷和投诉，维护良好的业主关系。
三、监督和评估物业管理质量1. 建立物业管理绩效考核制度，对物业管理工作进行定期评估和监督，发现问题及时解决。
2. 组织对物业管理公司和服务供应商进行评估和监督，确保其履约情况和服务质量。
3. 监督和管理物业设施的使用和维护，确保设施设备的正常运行和保养。
四、进行物业市场调研与拓展1. 调研物业市场的发展趋势和竞争态势，分析市场需求，为物业管理工作提供决策依据。
2. 拓展物业管理业务，寻找新的项目合作机会，提升物业管理的影响力和市场竞争力。
五、负责物业管理财务管理工作1. 监督和管理物业管理费的征收和使用，确保财务流程的规范和合规性。
2. 负责物业支出的预算编制和监控，合理控制费用开支，提高财务管理效益。
六、管理物业管理团队1. 负责物业团队的组建和管理，包括招聘、培训、绩效考核等工作。
2. 监督和管理物业管理人员的工作任务和工作进度，提供必要的指导和支持。
3. 组织团队的培训和知识更新，提升团队的专业能力和服务质量。
七、与相关部门和机构合作1. 与政府部门、相关行业协会等建立良好的合作关系，了解政策法规和行业动态。
2. 与物业开发商、建筑公司、维修公司等建立合作关系，确保物业管理工作的顺利进行。
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物业公司行政主管岗位职责Responsibilities of executive director positions in property
companies
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
物业公司行政主管的岗位职责
1.协助部门经理管理公司日常行政事务。
2.负责公司后勤保障的具体事务。
3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。
4.负责车辆管理的具体事务。
5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。
6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。
7.负责定期组织员工年度体检。
8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。
9.完成上级领导交办的其它工作。
请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。