新闻发布会策划案
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魅力太太选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式
策划案
时间:2011年6月23日下午
地点:太太药业总部多功能厅
1
前言
6.23“魅力太太选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式暨广东招商会(以下简称6.23会议),是一场时间紧,规格高,影响大,意义非凡的会议。
她是太太养生打响下半年战役的第一炮;
她是公司重要人物李华峰亮相的第一战;
她是太太养生8月全国会邀约的冲锋号;
她是众合作商观摩并重拾信心的试金石。
所以,623会议,只能成功,不能失败!必须成功,绝不失败!
要确保成功,就要:
1、会前准备:全面、细致,文案完整、演练充分;
2、会中执行:严厉、守时,充满激情、讲解到位。
会前准备要事
一、623会议策划案——高6月18日完成
二、623会议执行案——高6月19日完成
三、“魅力太太选拔赛”全套策划执行书——佟梓6月20日完成
四、623广东“指定报名点”政策(含可交付结果及双方条件)——李6月20日完成
五、魅力太太选拔赛合作商合作政策及执行方案(含可交付结果及双方条件)——李6月20日完成
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6.23会议策划
主题:“魅力太太全国选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式
口号:打造魅力太太,展示太太魅力,让女人更出色
时间:2011年6月23日13:00-20:00时(对外公布的时间)
其中:13:30-15:30时,广东招商会(会中严格执行的时间。除特殊情况由陈总宣布更改外,均须严格执行)15:40-16:08时,新闻发布会28分钟(会中严格执行的时间)
16:08-16:13时,广东赛区启动仪式5分钟(会中严格执行的时间)
16:13-16:33时,明星合影25分钟(严格执行的时间)
16:33-18:00时,课程:魅力太太全国选拔赛指定报名点操作细节(已成为指点报名点者方可参加)
18:30-19:50时,晚宴(会中严格执行的时间)
不可用“下课铃”等办法控制时间,可用举牌方式。但须事先告知主讲人,举牌者坐在第一排
地点:会议地点:太太总部多功能厅
来宾入口:大堂正门(安排四位工作人员,轮流带客到相应的地点)
会议签到台:多功能厅大门边(安排两位礼仪小姐+两位工作人员)
嘉宾及来宾签名墙:多功能厅大门内正中事先备妥签名笔两支(安排两位礼仪小姐)
赵雅芝会前休息处:一楼冯总办公室事先备妥水果、瓶装水(安排两名保安,两名工作人员)
贵宾会前休息处:二号会议室事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员接待)
记者会前休息处:三号会议室事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员+乐一人员接待)
赵雅芝合影处:一号会议室(制作大赛logo及主题的背景板。安排三名保安,二名工作人员)
谈单处:李总等办公室及二、三号会议室
财务处:多功能厅(新闻发布会前要撤出,之后就在卢总办公室)
晚宴点:金富海鲜楼
3
主持人:李琦
主席台就坐的组委会成员、评委、嘉宾:
刘敏学——国家工商局原局长,魅力太太选拔赛组委会名誉主席
马娅——全国工商联化妆品商会会长,广东省政协委员,魅力太太选拔赛组委会名誉主席、评委
徐学明——《养慕中国》总策划执行,魅力太太选拔赛组委会主席、评委
陈怡——健康元日用保健品有限公司总经理,魅力太太选拔赛组委会副主席、评委
——《凤凰生活》,魅力太太选拔赛组委会副主席、评委
荆茹——魅力太太选拔赛组委会秘书长,评委
吴胜利——国家卫生部中国健康教育研究所原书记,魅力太太选拔赛评委
杨志刚——中华美妆专家委员会主任,魅力太太选拔赛评委
莫秀菱——,魅力太太选拔赛评委
傅杰英——广州中医药大学教授,魅力太太选拔赛评委
佟梓——魅力太太选拔赛组委会评委
高瑞泽——魅力太太选拔赛组委会评委
Krysty——2002年马来西亚“华裔小姐”,魅力太太选拔赛评委
张婷——2007年凤凰卫视“中华小姐”,魅力太太选拔赛评委
特邀明星评委:香港著名影视巨星(不老的神话)——赵雅芝(启动仪式开始时出场)
特邀媒体:北上广深及中央媒体20余家
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会场布置:签名墙:多功能厅大门内正中(高2.5×宽4)
主席台背景板。尺寸:宽8米,高5米(注明“魅力太太全国选拔赛”LOGO及主题)
主席台一排(舞台上,背景板前中央,面朝观众,可坐9-13人。须放置名牌)
主持台一张(舞台上,左边,稍斜,放置坐式麦克风,鲜花装饰,面向观众。)
投影仪两台,投影幕两面(至于主席台背景板两侧)
96-138张观众座椅(课座式,16张一排,共6-8排,中间通道。前2或3排为媒体席,后面为来宾席)会场内观众座椅两边设立展示板(6×4米,共6面。展示“魅力太太全国选拔赛”的相关内容)
启动仪式用:……?(等第三方来到公司再商议)
场外布置:行架内容类主背景板加箭号规格?立于大院门外
横幅“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临魅力太太选拔赛新闻发布会”悬挂于大堂正门上方
水牌“祝各位嘉宾身体健康魅力动人”
“打造魅力太太,展示太太魅力,让女人更出色”立于大堂正门内两侧
X展架指引两拐弯处
签到处桌边设立X展架一面
休闲区水果、点心如干
体验室:产品展示
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会议组织
总指挥:陈总副总指挥:卢、李、荆、耿
总执行:高瑞泽(佟梓配合)礼仪小姐(兼):雪、曾玲、小英、、梓菡(赵雅芝)、
物料组:组长:佟组员:王、宋、雪(会前工作)
接待组:组长:耿组员:曾、思思、小英工作地点:签到台及相关地含短信发送
谈单组:组长:李组员:玲、郑、余、占、全、陆
贵宾组:组长:荆组员:工作地点:全程组织陪同(赵雅芝在司时,由陪同)记者组:组长:张组员:黄锦工作地点:全程组织陪同
明星组:组长:荆组员:吴梓菡工作地点:守护陪同赵雅芝
会场组:组长:高组员:雪、宋、贾承艳、工作地点:会场(驻守)
技术组:组长:佟组员:工作地点:体验室(驻守)
财务组:组长:卢组员:鹏工作地点:原办公地点(驻守)
合作商组:组长:王工作地点:全程组织陪同
摄像:荆联系
拍照:荆联系
音响:覃(高跟进)
灯光:覃(高跟进)
对讲机(带耳麦):陈、荆、高、佟、耿、曾
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