excel常用函数及数据整理技巧,相当全面.
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EXCEL常用函数及数据整ห้องสมุดไป่ตู้技巧
Document number 1
内容概要
1、EXCEL函数应用 2、EXCEL数据整理方法与技巧 3、快捷键应用
Document number 2
第一部分 EXCEL常用函数
Document number 3
一、EXCEL函数类型
文本函数 日期和时间函数 数学和三角函数 统计函数 查询和引用函数 逻辑函数 信息函数 财务函数 工程函数 数据库函数 自定议函数
第K大与第K小 LARGE(array,k) / SMALL(array,k)
中位数
MEDIAN(number1,number2,...)
排名
RANK(number,ref,order)
Document number 10
六、查询与引用函数
1、绝对引用与相对引用 绝对引用—在复制公式时不希望EXCEL调整引用，须使用绝对引用 相对引用—在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是包含公式的单 元格的相对位置。
2、引用的表示方法 :A1与R1C1两种类型引用
3、主要函数 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Document number 5
三、日期与时间函数
数据表处理过程中，日期与时间函数是相当重要的处理依据。
1、取当前系统时间、日期信息函数 now() ; today() 2、取得日期、时间的部分字段值函数 year() ; month() ; day() ; hour() ; minute(); second() 3、日期计算函数 datedif() ; days360()
Document number 7
四、数学和三角函数
2、数字取舍类函数
ROUND(number,num_digits) ：返回某个数字按指定位数舍入后的数字 INT(number) ：返回小数舍入后的整数，即向下取整 用于四舍五入时需要技巧即：加0.5后取整 ABS(number)：返回数字的绝对值。 TRUNC(number,num_digits): 将数字的小数部分截去，返回整数。
在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
Document number 11
Document number 8
五、统计函数
作为EXCEL函数中数量最为庞大的一类，统计类函数提供了丰 富的概率与统计函数功能。：
1、用于求平均值的函数
AVERAGE(number1,number2,...)：返回参数的平均值（算术平均值） AVERAGEA(value1,value2,...)：计算参数列表中数值的平均值（算数平均值） TRIMMEAN(array,percent)：返回数据集的内部平均值。
2、求单元格个数函数
COUNT(value1,value2,...)：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(value1,value2,...)：返回参数列表中非空值的单元格个数。
Document number 9
五、统计函数
3、求区域中数据分布频率函数 FREQUENCY(data_array,bins_array)： 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
Document number 6
四、数学和三角函数
1、与求和有关的函数
SUM(number1,number2, ...) 行列求和、区域求和 （参数最多30个）
SUMIF(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 返回数据清单分类汇总
4、线性回归分析函数 CORREL(array1,array2)：返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数。 FORECAST(x,known_y‘s,known_x’s)：根据已有的数值计算或预测未来值。
5、其他特定需求统计函数
最大最小值
MAX(number1,number2,...)/ MIN(number1,number2,...)
七、逻辑函数
用于判断真假值，或者进行复合检验的EXCEL函数,称之为逻辑 函数。
1、表达“且”、“或”、“不”关系的逻辑函数 AND(logical1,logical2, ...)
所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
OR(logical1,logical2,...)：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回
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二、文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理字符串。例如可以转换文本 格式、截取特定文本字符、查找替代特定文本等。
1、转换类 大小写转换类 upper(); lower(); proper() 数字、文本等格式间转换 dollar(); rmb(); text()；value() 2、截取/合并类 截取类 left()/leftb() ； right()/rightb() ； mid()/midb() ; len()/lenb() 合并类 concatenate() 3、文本整理类 trim() /clean() 4、字符查找、比较、替代类 查找类 find(); findb(); search(); searchb() 比较类 exact() 替代类 replace(); substitute()
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内容概要
1、EXCEL函数应用 2、EXCEL数据整理方法与技巧 3、快捷键应用
Document number 2
第一部分 EXCEL常用函数
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一、EXCEL函数类型
文本函数 日期和时间函数 数学和三角函数 统计函数 查询和引用函数 逻辑函数 信息函数 财务函数 工程函数 数据库函数 自定议函数
第K大与第K小 LARGE(array,k) / SMALL(array,k)
中位数
MEDIAN(number1,number2,...)
排名
RANK(number,ref,order)
Document number 10
六、查询与引用函数
1、绝对引用与相对引用 绝对引用—在复制公式时不希望EXCEL调整引用，须使用绝对引用 相对引用—在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是包含公式的单 元格的相对位置。
2、引用的表示方法 :A1与R1C1两种类型引用
3、主要函数 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
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三、日期与时间函数
数据表处理过程中，日期与时间函数是相当重要的处理依据。
1、取当前系统时间、日期信息函数 now() ; today() 2、取得日期、时间的部分字段值函数 year() ; month() ; day() ; hour() ; minute(); second() 3、日期计算函数 datedif() ; days360()
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四、数学和三角函数
2、数字取舍类函数
ROUND(number,num_digits) ：返回某个数字按指定位数舍入后的数字 INT(number) ：返回小数舍入后的整数，即向下取整 用于四舍五入时需要技巧即：加0.5后取整 ABS(number)：返回数字的绝对值。 TRUNC(number,num_digits): 将数字的小数部分截去，返回整数。
在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
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五、统计函数
作为EXCEL函数中数量最为庞大的一类，统计类函数提供了丰 富的概率与统计函数功能。：
1、用于求平均值的函数
AVERAGE(number1,number2,...)：返回参数的平均值（算术平均值） AVERAGEA(value1,value2,...)：计算参数列表中数值的平均值（算数平均值） TRIMMEAN(array,percent)：返回数据集的内部平均值。
2、求单元格个数函数
COUNT(value1,value2,...)：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(value1,value2,...)：返回参数列表中非空值的单元格个数。
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五、统计函数
3、求区域中数据分布频率函数 FREQUENCY(data_array,bins_array)： 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
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四、数学和三角函数
1、与求和有关的函数
SUM(number1,number2, ...) 行列求和、区域求和 （参数最多30个）
SUMIF(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 返回数据清单分类汇总
4、线性回归分析函数 CORREL(array1,array2)：返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数。 FORECAST(x,known_y‘s,known_x’s)：根据已有的数值计算或预测未来值。
5、其他特定需求统计函数
最大最小值
MAX(number1,number2,...)/ MIN(number1,number2,...)
七、逻辑函数
用于判断真假值，或者进行复合检验的EXCEL函数,称之为逻辑 函数。
1、表达“且”、“或”、“不”关系的逻辑函数 AND(logical1,logical2, ...)
所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
OR(logical1,logical2,...)：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回
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二、文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理字符串。例如可以转换文本 格式、截取特定文本字符、查找替代特定文本等。
1、转换类 大小写转换类 upper(); lower(); proper() 数字、文本等格式间转换 dollar(); rmb(); text()；value() 2、截取/合并类 截取类 left()/leftb() ； right()/rightb() ； mid()/midb() ; len()/lenb() 合并类 concatenate() 3、文本整理类 trim() /clean() 4、字符查找、比较、替代类 查找类 find(); findb(); search(); searchb() 比较类 exact() 替代类 replace(); substitute()