询价采购文件【模板】

询价采购文件

采购项目：空气源热泵中央热水设备

及系统

采购编号：

采购单位：海南省妇幼保健院

二〇一二年六月二十六日

第一部分询价采购邀请函

海南省妇幼保健院因医院业务开展需要，现需采购一批空气源热泵中央热水设备及系统，拟对此项目以询价的方式确认成交供应商。现邀请合格供应商参加询价。

1、采购项目：空气源热泵中央热水设备及系统

2、供应商资格要求：

A、具有独立法人资格；

B、供应商和设备生产厂家的营业执照，组织机构代码证、

税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；

C、提供设备生产厂家的全国工业产品生产许可证、证书编

号及有效期；

D、有承担此项目的技术能力和保证售后服务的能力。

3、询价文件发放单位和地点：**市龙昆南路15号海南省妇幼保健院总务科

4、询价文件发放时间：

2012年7月2日- 7月9日上午9点至11点00分，下午2点30分至5点00 分。

6、递交报价文件截止时间：2012年7月10日下午3：00点。

7、询价采购会时间和地点：2012年7月10日下午3：00点。

海南省妇幼保健院活动板房二楼小会议室

联系人:杨小兰联系电话：********

第二部分供应商需知

一、投标报价：

“投标报价”指包括“分项报价表”等询价文件所列各种报价表格内容。

投标人应对本询价文件《采购内容》所列的全部内容进行投标报价。投标人应充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。

二、报价文件的组成：

（1）报价函

（2）法定人代表授权委托书（原件）

（3）供应商和设备生产厂家资料证明文件（营业执照副本（需有近2年的年审章）、组织机构代码证、税务登记证的复印件）；设备生产厂家的全国工业产品生产许可证、证书编号及有效期；

（4）海口地区相关热水项目的合同复印件

（5）分项报价

（6）项目质量及售后服务承诺

（7）供应商认为需要加以说明的其他内容

供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册。

三、报价文件的编写和密封：

（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。

（2）供应商应准备一份正本和一份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。

（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称，采购编号以及“正本”或“副本”字样。

（4）每一密封信封上注明“2012年7月10日下午3：00点前不准启封”的字样。

四、有下列情况之一，报价文件作废：

1、资质证明无效或不合法；

2、无有效签署；

3、提供多种报价；

4、未按规定进行装订、密封。

第三部分采购内容

第四部分技术服务要求

一、供应商提供的设备应满足我院使用中央热水要求；如果设备不能满足要求，供应商应承担由此产生的一切损失。

二、报价包括货物价格、运输费用、装卸费用及税金等全部费用。合同签订后10个工作日供货，7个工作日安装、调试完毕。

第五部分评定原则

询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成。在报价过程中，不得透露与本次询价有关的其它公司的任何资料和信息。

在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以合理低价成交。

截至递交报价文件规定时间止，递交报价文件的供应商不足3家的，或经审查实质性响应询价采购文件供应商不足3家的，只有2家的，可以按照公平、公正和竞争的原则继续进行询价采购，只有1家的，按照单一来源采购方式采购。

第六部分合同主要条款

合同格式条款见附件

第七部分附件

附件1：报价函

致：海南省妇幼保健院

根据贵方海南省妇幼保健院空气源热泵中央热水设备及系统采购询价采购邀请，法定人代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本一份。

（1）报价函

（2）法定人代表授权委托书（原件）

（3）供应商资料证明文件（复印件）

（4）分项报价

（5）公司情况一览表

（6）项目实施措施和售后服务承诺

（7）供应商认为需要加以说明的其他内容

据此函，签字代表宣布同意如下：

（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；

（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

（3）自报价起有效期为30个日历日；

（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的与询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。

（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

供应商代表姓名、职务（印刷体）：

供应商名称：（公章）

日期：年月日

法定人或全权代表签字：

附件2：法定人代表授权委托书

海南省妇幼保健院：

（报价单位全称）法人代表

授权为全权代表，参加贵单位组织的

（项目名称、询价编号）采购活动。全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。

本授权书年月日签字生效，特此声明。

法定人代表（签字并盖公章）

全权代表（签字）