合同管理信息系统

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合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。

本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。

设计目标合同管理系统的设计目标如下: - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能,方便管理人员对合同进行操作; - 提供合同信息的查询功能,方便用户查找特定合同; - 根据合同状态生成合同报表,方便管理人员进行数据分析; - 实现权限管理,确保只有授权人员才能访问系统; - 提供用户友好的界面和操作方式,方便用户使用。

系统架构合同管理系统采用三层架构,包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。

数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互,包括合同信息的增删改查等操作。

使用数据库技术,存储合同信息和用户权限信息。

业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑,包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。

同时,业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。

表示层表示层负责与用户进行交互,接收用户的操作请求,并将结果展示给用户。

可以采用Web界面或者客户端界面等形式。

功能模块合同管理系统包括以下功能模块:用户管理模块•注册新用户:用户可以通过该功能注册新的系统账号。

•登录:已注册的用户可以通过该功能登录系统。

•用户权限管理:管理员可以通过该功能管理用户的权限,包括分配用户角色、设置用户权限等。

合同管理模块•合同信息录入:用户可以通过该功能录入合同的基本信息。

•合同信息编辑:用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。

•合同信息删除:用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。

•合同信息查询:用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。

合同状态管理模块•合同状态变更:用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。

•合同状态查询:用户可以通过该功能查询合同的当前状态。

报表生成模块•合同报表生成:用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。

合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。

该系统主要包含以下功能:1. 合同录入:可以将各类合同信息进行录入,包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。

通过系统的录入功能,可以将合同信息快速地导入系统中,避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。

2. 合同查询:用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询,系统能够快速地查找到符合条件的合同信息,提高了查询效率。

同时,系统还可以根据时间范围进行合同查询,方便用户进行合同的跟踪和管理。

3. 合同变更:在合同管理过程中,往往会有一些情况需要对合同进行变更,如合同内容的修改、合同金额的调整等。

合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作,并记录下变更前后的合同信息,确保合同的变更过程有据可查。

4. 合同归档:当合同生效或终止后,系统将自动将合同归档,将合同信息存储在系统中,方便用户随时进行查询。

合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式,方便用户进行打印和存档。

5. 合同提醒:合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒,用户可以根据合同结束日期设置提醒时间,系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员,避免合同到期而忘记续约或处理的情况。

6. 合同统计:系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息,并生成报表供用户查看。

通过统计分析,用户可以了解合同的整体情况,为决策提供参考依据。

7. 权限管理:系统可以设定不同用户的权限,确保合同信息的安全性和保密性。

只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作,保护合同信息的安全。

合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性,减少人为错误和遗漏,推动企业合同管理工作的规范化和科学化。

同时,合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化,降低企业的成本和环境压力。

信息系统工程合同管理

信息系统工程合同管理

信息系统工程合同管理一、引言信息系统工程合同管理是指在信息系统工程项目中,对合同的签订、履行和管理等各个环节进行有效监控和控制,确保工程按照合同要求进行,最终实现双方合作的目标。

本文将从合同签订、履行和管理等方面进行详细阐述,以帮助读者全面了解信息系统工程合同管理的重要性和实施方法。

二、合同签订1.需求分析在签订合同之前,双方需进行充分的需求分析,明确工程的目标、范围和所需资源等。

同时,要考虑到工程的可行性和实施风险,以保证合同的有效性和可执行性。

2.明确责任和义务在合同中要明确各方的责任和义务,包括项目经理、开发团队和业主方的角色和职责。

同时,还应考虑到保密和知识产权等相关事宜,确保双方权益得到保护。

3.合同条款和风险规避合同中的条款应具体明确,包括工程进度、费用支付、验收标准等内容。

同时,要通过合同条款的设定来规避项目实施过程中的风险,如技术难题、变更请求等。

三、合同履行1.项目计划根据合同约定,项目经理应编制详细的项目计划,包括工作任务、预期成果和时间节点等。

合同履行过程中,要按照计划进行工作,并及时调整计划以应对可能出现的问题和变动。

2.风险管理在合同履行过程中,要及时发现和评估项目风险,并采取相应的措施进行管理和控制。

这包括制定风险应对计划、定期监测风险情况和及时调整项目策略等。

3.质量控制合同履行过程中,要进行质量控制,确保项目交付的成果符合要求。

这包括制定详细的质量标准、开展验收测试和定期检查项目进展情况等。

四、合同管理1.变更管理在信息系统工程项目中,变更是不可避免的。

合同管理人员要负责管理和控制变更请求,确保变更的合理性和可行性。

同时,要调整合同条款和计划以适应变更请求的实施。

2.支付管理合同管理人员要负责按时支付合同款项,以确保供应商和承包商的正常运作。

同时,要管理好合同的财务风险,尽量避免支付过多的款项而导致损失。

3.合同变更和索赔处理在合同履行过程中,可能会出现合同的变更和索赔的情况。

合同管理信息系统设计方案

合同管理信息系统设计方案

合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具,它利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案,以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。

2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能,包括:合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。

2.3合同文本智能拟定预置合同范本,通过与采购、投资管理系统的互联互通,将招标过程中形成的合同相关信息,传递至合同管理系统,形成对应的合同信息,实现合同文本的自动生成,同时结合文本对比功能确保文本的正确性。

合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理是企业中非常重要的一项工作,它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行和管理等多个环节。

为了提高合同管理的效率和准确性,许多企业都引入了合同管理系统。

本文将从合同管理系统的定义、功能和优势等方面进行论述。

一、合同管理系统的定义合同管理系统是指利用信息技术手段,对合同全生命周期进行全面管理和控制的软件系统。

它通过集成各个环节的数据和流程,实现了合同的全流程管理和监控,提高了合同管理的效率和准确性。

二、合同管理系统的功能1. 合同信息管理:合同管理系统可以对合同的基本信息进行录入、查询和修改,包括合同名称、编号、参与方、签订日期、生效日期、终止日期等内容,便于合同的管理和跟踪。

2. 合同审批流程管理:合同管理系统可以定义合同审批的流程和规则,实现自动化的合同审批流转,并提供审批记录和审批状态的查询,减少合同审批的时间和人力成本。

3. 合同履行监控:合同管理系统可以通过提醒和提示功能,对合同的履行情况进行监控和跟踪,及时提醒合同相关人员履行合同义务,避免合同的漏办和失效。

4. 合同变更管理:合同管理系统可以记录并管理合同的变更情况,包括合同条款的修改、合同金额的调整等内容,提供变更申请和变更审批的功能,确保合同变更的合规性和可控性。

5. 合同统计与报表分析:合同管理系统可以根据需求,生成合同相关的统计报表和分析图表,帮助企业进行合同的分析和评估,为管理决策提供参考依据。

三、合同管理系统的优势1. 提高管理效率:合同管理系统实现了信息化管理,减少了纸质合同的存储和检索时间,提高了合同管理的效率,减少了人力成本。

2. 提升管理水平:合同管理系统提供了全面、准确的合同管理信息,帮助企业实现对合同全生命周期的监控和跟踪,提升了合同管理的水平和规范性。

3. 降低风险风险:合同管理系统可以对合同进行有效的监控和管理,减少了合同风险的发生概率,保护了企业的合法权益。

4. 提升客户满意度:合同管理系统可以提供合同履行情况的查询和跟踪功能,及时提醒客户履行义务,提升了客户的满意度和忠诚度。

健全的合同信息管理体系

健全的合同信息管理体系

健全的合同信息管理体系一、建立明确的合同管理制度健全的合同信息管理体系需要建立科学合理的合同管理制度。

制度应包括合同的起草、审查、签署、履行和变更等全过程的管理规范。

具体来说,应明确合同的审批流程、签署权限和合同变更的处理程序。

企业应根据自身的业务特点,制定符合实际的合同管理规章制度,并定期进行评估和更新,以确保制度的适用性和有效性。

二、完善合同信息记录与分类合同信息的记录与分类是合同信息管理的基础工作。

所有合同文件应按照标准化的格式进行记录,并分类归档。

信息记录应包括合同编号、签署日期、合同各方信息、合同金额、履行期限等基本内容。

合同信息应系统化管理,确保在需要时能够迅速准确地检索到相关合同。

现代企业可利用合同管理系统进行电子化记录,方便合同信息的存取与维护。

三、加强合同审核与风险控制合同审核是合同信息管理的重要环节。

健全的合同信息管理体系应包括严格的合同审核程序,确保合同条款合法、公平、合理。

审核过程中应关注合同的法律合规性、商业合理性以及风险点的识别。

企业应设立专门的法律审核部门或聘请法律顾问,对合同进行全面的法律审查,防范合同风险,确保合同内容的准确性和合法性。

四、落实合同履行监控合同的履行监控是合同信息管理的重要任务。

企业应建立合同履行的跟踪机制,定期检查合同执行情况,确保各项合同条款得以实施。

履行过程中,如发现任何异常情况,应及时采取措施进行调整或解决。

企业还应设立专门的合同履行管理岗位,负责合同履行的协调与监督工作,确保合同的执行不偏离既定目标。

五、确保合同信息安全合同信息的安全管理是合同信息管理体系中不可忽视的部分。

企业应采取必要的技术手段和管理措施,确保合同信息的保密性和安全性。

信息安全措施包括数据加密、权限控制和备份等。

应对合同信息进行定期的安全检查,防范信息泄露或丢失的风险。

对于重要合同和敏感信息,应设立专门的安全管理制度,确保其在传输和存储过程中的安全。

六、进行定期的合同管理培训合同管理工作涉及到多个部门和岗位,定期的合同管理培训对于提升员工的合同管理水平至关重要。

ERP合同管理系统

ERP合同管理系统

ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。

有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率,并确保合规性。

为了满足企业合同管理的需求,许多企业采用了ERP合同管理系统。

一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)的技术和理念,专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。

它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节,实现了对合同的统一管理和有效控制。

二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。

用户可以根据合同模板或自定义合同模板,填写合同相关信息并上传附件。

系统还支持自动生成合同编号和版本管理,确保合同的唯一性和准确性。

此外,系统能够自动进行合同文本的归档和存储,用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本,简化了合同查阅和管理的流程。

2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程,实现了合同的规范化审批。

系统可以根据企业的组织结构和审批规则,自动将合同发送给相应的审批人员,并跟踪审批进度,提醒未审批的环节。

审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录,增加了合同审批的透明度和可追溯性。

3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。

系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门,自动监控合同的履行情况。

如果合同履行存在问题或超过期限,系统会自动发送提醒通知给相关责任人员,及时解决合同履行中的问题。

4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能,用户可以根据各种条件(如合同编号、签订日期、合同金额等)进行灵活查询,并导出查询结果为Excel等格式。

此外,系统还支持根据需求生成各类合同管理报表,帮助企业进行数据分析和决策。

三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督,帮助企业及时识别和解决合同风险。

管理信息系统合同

管理信息系统合同

管理信息系统合同管理信息系统合同管理信息系统合同11关键业务流程合同管理信息系统在开发设计过程中,需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。

起草合同一旦录入则置为待发送状态,在进行审核时,会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。

在合同进行结项操作后还可以进行取消操作,恢复到审核通过状态。

起草合同状态为审核通过时,如果需要对合同状态进行修改,则需要启动合同变更流程,变更合同的状态与起草合同的状态相同。

审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。

结项状态的合同不能进行任何修改操作,如需要进行修改,则必须取消结项操作,将合同置为审核通过状态,然后使用变更合同的流程对其进行修改。

同时,系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控,主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。

业务流程。

2系统设计2.1总体架构合同管理信息系统总体构架共划分为4层。

(1)数据层:主要用于数据的存储,为其它各层提供基础的数据支持。

包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库(2)支持层:对系统的基础和公共功能进行整合,形成平台,主要包括:组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。

(3)业务层:业务层是合同业务处理的核心内容,基于数据层和基础层建立,包括:合同起草管理。

合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。

(4)访问层:使用平台层的登陆管理,进行认证后,对业务和平台操作在页面中进行统一展现。

2.2系统功能设计按照系统功能分析结果,为实现系统建设的目标,系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下,需要实现5个应用系统的功能,主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。

各业务模块基于支持层建立,是实现企业合同管理规范的关键。

起草合同在审核通过后,可以进行合同变更,变更合同也必须在审核后才能生效。

合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是一个非常重要的企业信息管理系统,其作用在于管理和跟踪企业中签订的各类合同,对于企业正常运营和合规经营具有至关重要的作用。

本文将就合同管理系统的相关概念、功能和优势等方面进行详细阐述。

一、合同管理系统的概念和意义合同管理系统是一种对企业内外部合同进行管理和维护的软件系统。

在企业内部,各部门之间经常签订各类合同,包括采购、销售、人力资源、房地产租赁等。

这些合同需要保证合法、安全、有效、及时,比如,及时得知合同到期时间、合同执行情况等。

一个好的合同管理系统能够满足企业对合同的管理需求,通过合同的分类、导入、查询等多种方式来保证合同的安全性和有效性。

企业通过建立一个规范的合同管理系统,可以提高内部合同的管理效率,降低合同风险和节约管理成本,并为公司管理提供有力的指导依据,实现合同管理的全面化、规范化和系统化。

二、合同管理系统的功能及特性合同管理系统与传统的文档管理系统不同之处在于其具备以下功能和特性:1、合同管理与跟踪:合同管理系统可以覆盖合同的全生命周期,可以实现合同的存储、追踪和管理,包括合同拟定、复核、签署和执行等全过程。

2、合同提醒和定期查询:通过设定提醒功能,合同管理系统能够定期查询所有合同的执行情况和到期时间,提醒工作人员该及时处理。

3、合同分类和分级管理:以部门或项目组为单位进行合同分类,方便管理员对各部门的合同进行分级管理。

4、合同文本的统一规范:规范合同文本的格式和管理流程,减少合同管理上的不规范行为的发生。

5、权限管理:通过设置不同的权限等级和范围,保证彼此协作时的准确性和透明性。

6、提高保密性:保证合同资料的安全和机密性,防止信息泄露导致的财务风险。

三、合同管理系统的优势1、提高效率:合同管理系统能够使每一个合同得到规范化的处理,减少了手动操作的误差,可以快速地展现每项合同的状态和执行情况,大大缩短了工作时间和提高了生产效率。

2、减少错误:通过规范化流程来进行合同管理能够减少人为造成的错误,并能便捷地发现和纠正各类问题。

合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是一种用于有效管理和维护合同的软件系统。

这个系统能够帮助企业和组织更好地管理合同的生命周期,包括合同的创建、签署、执行和归档等各个环节。

通过合同管理系统,企业可以提高合同管理的效率和准确性,有效降低合同风险,提升合同管理的整体水平。

合同管理系统的主要功能包括以下几个方面:1. 合同创建:合同管理系统可以帮助用户根据特定的模板快速创建合同。

用户可以通过系统内置的合同模板或自定义模板,填写合同相关信息,设置合同条款和条件,并生成标准的合同文件。

2. 合同签署:合同管理系统提供了电子签名功能,用户可以在线完成合同的签署过程。

通过电子签名,合同的签署过程更加便捷和高效,同时也能有效避免合同签署中的纠纷和争议。

3. 合同执行:合同管理系统可以帮助用户跟踪和监控合同的执行情况。

用户可以设置合同的执行进度和相关的提醒事项,及时掌握合同执行的情况,并进行相应的调整和处理。

4. 合同归档:合同管理系统可以将已经执行完毕或到期的合同进行归档。

通过归档管理,用户可以随时查阅以往的合同记录,快速找到需要的合同信息,便于后续的审计和查询。

5. 合同提醒:合同管理系统可以自动提醒用户合同的到期日期和相关的重要事项。

通过设置提醒功能,用户可以避免因合同忽略或遗漏而造成的损失和风险,及时采取相应的措施。

6. 合同分析:合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计。

用户可以通过系统生成的报表和图表,了解合同的执行情况、风险分析、合同金额统计等信息,为企业的决策提供数据支持。

合同管理系统的优势主要体现在以下几个方面:1. 提高合同管理效率:合同管理系统可以帮助用户快速创建、签署、执行和归档合同,减少繁琐的人工操作和纸质文档的管理,提高合同管理的效率。

2. 降低合同风险:通过合同管理系统,用户可以更好地监控合同的执行情况,并及时处理潜在的风险和问题,减少合同纠纷的发生。

3. 提升合同管理水平:合同管理系统可以帮助用户全面了解和掌握合同的情况,通过合同数据的分析和统计,提供决策的数据支持,提升合同管理的整体水平。

合同管理系统

合同管理系统

和历史追溯
• 结合人工智能、物联网等技术,提高合同管理系统的智
能化水平
02
拓展系统功能
• 增加合同模板库,提供更多行业和企业类型的合同模板
• 提供合同智能审批功能,利用机器学习和人工智能技
术,提高审批效率和准确性
03
提高用户体验
• 提供个性化定制功能,让用户可以根据企业需求调整系
统设置
• 提供在线客服和用户论坛,方便用户在使用过程中获取
系统
CREATE TOGETHER
THANK YOU FOR WATCHING
谢谢观看
DOCS
• 降低初始投资成本和维护成本,但
• 既保证数据安全性和稳定性,又降
但维护成本较高
数据安全性相对较低
低维护成本
合同管理系统的培训与推广
01
培训对象
• 企业合同管理人员:熟悉系统操作,提高合同管理效率
• 企业其他相关人员:了解系统功能,提高合同协同工作
效率
02
培训内容
• 系统操作培训:如何使用系统功能,如何进行合同管理
合同管理系统的主要作用
• 信息集中管理:将所有合同信息存储在一个系统中,方便随时查询和统计
• 流程自动化:减少人工干预,提高合同处理速度
• 风险预警与控制:通过设置预警条件,提前发现潜在风险,降低损失
合同管理系统的发展历程

初级阶段(20世纪80年代至90年代)
• 合同管理系统主要以文档管理为核心,实现合同的存储和检索功能
合同管理系统的优化与改进
加强数据安全保护
• 采用加密技术,确保合同数据在传输和存储过程中
的安全
• 建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失和损坏

合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理系统(Contract Management System)是指通过电子化手段对企业内外合同进行综合管理和自动化操作的一种管理工具。

合同管理系统可以有效地提高合同管理效率,优化合同管理流程,降低合同管理风险,提升合同管理水平。

接下来,我将介绍合同管理系统的功能和优势。

首先,合同管理系统具有合同信息存储和查询功能。

合同管理系统可以将企业内外所有合同的相关信息进行统一存储,包括合同编号、合同类型、合同履行期限、合同签署人等信息,方便企业内部快速查询和查看合同相关信息。

其次,合同管理系统具有合同审批和签署功能。

合同管理系统可以通过流程化的审批流程,实现合同的在线审批和签署,提高合同的审批和签署效率,减少合同审批和签署的时间成本和风险。

再次,合同管理系统具有合同履行跟踪和提醒功能。

合同管理系统可以根据合同的履行期限和重要节点,对合同履行情况进行跟踪和提醒,防止合同漏期或错过重要节点,及时采取相应措施,保障合同的履行。

此外,合同管理系统还具有合同变更管理和历史记录功能。

合同管理系统可以对合同的变更进行管理,包括合同的修改、终止、解除等变更操作,保证变更的合法有效;同时,还可以记录合同的历史记录,包括合同的修改记录、履行记录等,方便企业追溯合同的变更和履行情况。

合同管理系统的优势主要有以下几点:首先,合同管理系统可以有效地提高合同管理效率。

传统的合同管理方式往往需要大量人力和时间进行合同的存档、审批、签署等操作,而合同管理系统可以实现合同管理的自动化操作,提高合同管理效率,节省人力和时间成本。

其次,合同管理系统可以优化合同管理流程。

传统的合同管理流程往往繁琐复杂,容易出现信息不对称、流程不畅等问题,而合同管理系统可以通过流程化的审批流程和自动化的操作,优化合同管理流程,提高合同管理的规范性和一致性。

再次,合同管理系统可以降低合同管理风险。

合同管理过程中,可能存在信息泄露、合同丢失等风险,而合同管理系统可以确保合同信息的安全性和可追溯性,有效降低合同管理风险,保障企业的合法权益。

合同管理信息系统介绍

合同管理信息系统介绍

全文检索
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接口关系图
EDW TMS
✓ 收款信息 ✓ 付款信息
ERP
✓ MM\MRO ✓ SD ✓ PM ✓ PS ✓ FI
MDM
✓ 供应商 ✓ 客户 ✓ 物料
✓ 单点登录 ✓ 待办集中
信息 门户
✓ 身份认证 ✓ 安全认证
CA 中心
✓ 签约依据
OA
✓ 电子印章
书生 系统
ERP接口方案
MM/MRO
应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行,大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息,从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题, 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上,因而能够大大提高个人的办公效率。
收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回

目录
合同准备
合同标的明细
1、手动录入 系统为了减轻手动录入 的繁琐,部分数据已经 从MDM导入到系统库中 ,只需通过系统筛选并 选中既可;
2、 ERP导入 选择ERP导入的订单信息 ,从而带出物料明细以 及标的金额等;
合同的终点,实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本,减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程,进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况,确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段, 确保合同的唯一 性

合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是一种基于信息技术的管理工具,用于管理和监测组织与外部合作伙伴之间的合同。

该系统可以帮助组织实现合同的全过程管理,包括合同的创建、审批、执行、监督和归档。

合同管理系统的主要功能包括合同的电子化管理、合同信息的查询与统计、合同执行情况的监测和提醒等。

首先,在合同管理系统中,合同的创建和审批流程是系统的基础功能。

系统用户可以通过系统的界面填写合同的相关信息,并上传合同的附件。

填写完成后,合同进入审批流程,相应的审批人员可以通过系统进行审批。

系统可以根据用户的设置自动进行流程控制,并提供审批日志,方便用户了解合同的审批进度。

其次,合同管理系统还可以帮助用户进行合同信息的查询与统计。

用户可以根据合同的编号、合同名称、合同类型等信息进行查询,并可以将查询结果导出为Excel或PDF等常见文件格式。

同时,系统也提供合同信息的统计功能,用户可以根据自己的需求进行统计分析,并生成相应的图表报表。

第三,合同的执行情况是合同管理系统中的重要部分。

系统可以根据合同的执行情况进行监测和提醒。

用户可以通过系统设置合同的关键节点和重要事项,并设置提醒时间。

在相关节点和事项要到期之前,系统会自动向用户发送邮件或短信提醒,以确保合同的及时执行。

此外,合同管理系统还具备电子化归档功能。

系统可以将合同的电子版和附件进行归档,并按照一定的目录结构进行分类存储。

用户可以通过系统方便地检索和访问已存档的合同,同时系统也可以设置权限,限制合同的访问范围,增加合同的安全性。

综上所述,合同管理系统是一个功能强大而又实用的管理工具。

它通过信息技术的手段,帮助用户实现合同的全过程管理,并提供查询、统计、监测和提醒等功能,方便用户管理和监督组织与外部合作伙伴之间的合同。

同时,合同管理系统的电子化归档功能也方便用户对合同进行存档和检索,提高了合同管理的效率和安全性。

因此,在现代企业中,合同管理系统已经成为一种不可或缺的工具。

合同管理信息系统

合同管理信息系统
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合同管理信息系 统的技术实现
合同管理信息系 统的应用案例
合同管理信息系 统的概述
合同管理信息系 统的优势
合同管理信息系 统的未来发展
定义和功能
定义:合同管理信息系统是一种用于管理企业合同的专业系统,通过信 息技术手段实现合同的全生命周期管理。
功能:合同管理信息系统具备合同信息录入、合同审查、合同执行跟 踪、合同变更管理、合同到期提醒等功能,以提高企业的合同管理效 率和降低合同风险。
降低合同风险
实时监控:系统能够实时监控合 同履行情况,及时发现潜在风险
标准化流程:系统采用标准化合 同管理流程,降低因流程不规范 带来的风险
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智能分析:系统具备智能分析功 能,能够自动识别潜在风险并提 供预警
合同存档:系统支持合同电子化 存档,方便随时查阅和追溯,降 低合同丢失风险
提升企业竞争力
提高合同履行的效率
降低合同违约的风险
增强企业与客户之间的信任
提升企业的市场竞争力
增强企业形象
提高企业信誉度 增强客户信任度 提升品牌影响力 促进业务拓展和合作
案例一:某大型企业的合同管理实践
企业背景:该企业是一家跨国公司,业务遍布全球,合同种类繁多,管理难度较大。
面临问题:传统纸质合同管理方式效率低下,容易丢失,难以跟踪和监控合同的执 行情况。
系统的应用场景
合同执行:实时监控合同执 行情况,确保合同按计划进 行
合同签订:支持电子化合同 签订,提高合同处理效率
合同变更:快速响应合同变 更需求,及时调整合同条款
合同归档:实现合同电子化 管理,方便查阅和存档
系统的重要性
提高合同管理效率

工程合同基本信息管理系统

工程合同基本信息管理系统

随着市场经济的不断发展,工程建设项目的规模和复杂性也在逐渐增加。

为了确保工程项目的顺利进行和顺利完成,工程合同起到了重要的作用。

然而,传统的工程合同管理方式存在着效率低下、信息不透明、风险可控性差等问题。

为了解决这些问题,工程合同基本信息管理系统应运而生。

工程合同基本信息管理系统是一种基于信息技术和数据库技术的管理工具,用于收集、存储、查询、分析和处理工程合同的基本信息。

该系统的出现,将工程合同管理从传统的纸质文档管理转变为数字化、电子化的管理方式,提高了管理效率和准确性,降低了管理成本。

该系统的主要功能包括以下几个方面:
1. 合同信息的录入和修改:系统提供了便捷的录入和修改功能,可以快速地将合同信息输入到系统中,并随时进行修改和更新。

2. 合同信息的查询和统计:系统提供了强大的查询和统计功能,可以根据不同的条件进行筛选和查询,生成各类统计报表,为决策提供数据支持。

3. 合同执行情况的监控:系统可以实时监控合同的执行情况,包括工程进度、质量、安全等方面,及时发现和解决问题。

4. 合同风险的管理:系统可以根据合同的内容和项目的实际情况,进行风险评估和预警,帮助管理者制定相应的风险应对措施。

5. 合同信息的共享和交流:系统可以实现合同信息的共享和交流,方便各个相关部门和人员及时了解合同的情况,提高协同工作效率。

工程合同基本信息管理系统的出现,不仅提高了工程合同管理的效率和准确性,还可以有效降低管理成本,减少合同纠纷,确保工程项目的顺利进行和顺利完成。

因此,工程合同基本信息管理系统在现代工程建设中具有重要的作用和意义。

劳动合同信息管理系统

劳动合同信息管理系统

随着信息技术的不断发展,企业对于管理方式也在不断改进。

在人力资源管理领域,劳动合同信息管理系统已经成为企业管理的重要组成部分。

劳动合同信息管理系统能够帮助企业规范劳动合同管理,提高管理效率,降低管理成本,同时也有利于维护企业和员工的合法权益。

本文将从劳动合同信息管理系统的定义、功能、优势以及实施策略等方面进行详细探讨。

一、劳动合同信息管理系统的定义劳动合同信息管理系统是指运用信息技术手段,对劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程进行管理的系统。

它主要包括劳动合同数据库、劳动合同管理模块、劳动合同查询模块、劳动合同统计分析模块等组成部分。

通过劳动合同信息管理系统,企业可以实现劳动合同的电子化、自动化、智能化管理,提高管理效率和准确性。

二、劳动合同信息管理系统的功能1. 劳动合同数据库:用于存储劳动合同的相关信息,包括员工基本信息、合同内容、签订时间、到期时间等。

2. 劳动合同管理模块:包括劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等功能,可以实现劳动合同的全流程管理。

3. 劳动合同查询模块:提供对劳动合同信息的查询功能,可以根据关键词、时间范围等条件进行查询,方便企业及时了解劳动合同的履行情况。

4. 劳动合同统计分析模块:对劳动合同的相关数据进行统计分析,为企业决策提供数据支持。

例如,可以统计劳动合同的签订率、到期率、解除率等指标,帮助企业了解劳动合同管理的现状。

5. 提醒功能:系统可以设置劳动合同到期提醒、续签提醒等功能,避免企业忘记办理相关手续。

6. 报表输出功能:系统可以生成各种劳动合同管理报表,方便企业向上级部门汇报或进行内部考核。

三、劳动合同信息管理系统的优势1. 提高管理效率:通过劳动合同信息管理系统,企业可以实现劳动合同的电子化、自动化管理,减少手工操作,降低管理成本,提高管理效率。

2. 规范管理流程:劳动合同信息管理系统可以帮助企业规范劳动合同管理流程,确保劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节符合法律法规要求,降低法律风险。

企业合同管理信息化系统建设

企业合同管理信息化系统建设

企业合同管理信息化系统建设在当今竞争激烈的商业环境中,企业的合同管理已成为企业运营中至关重要的一环。

随着企业业务的不断拓展和合同数量的日益增多,传统的手工合同管理方式已经难以满足企业的需求,合同管理信息化系统的建设成为了企业提升管理效率、降低风险的必然选择。

一、企业合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间权利义务的法律约定,涵盖了企业的采购、销售、合作、服务等各个方面。

有效的合同管理不仅能够保障企业的合法权益,还能够促进业务的顺利开展,提升企业的信誉和竞争力。

首先,合同管理能够确保企业的交易活动合法合规。

通过对合同条款的审核和监控,企业可以避免陷入法律纠纷,降低法律风险。

其次,良好的合同管理有助于企业控制成本和优化资源配置。

合同中明确了交易的价格、付款方式、交货期限等关键信息,企业可以据此进行成本核算和资源规划,提高运营效率。

再者,合同管理能够增强企业与合作伙伴之间的沟通与协作。

及时、准确地执行合同条款,有助于建立长期稳定的合作关系,为企业的发展创造有利条件。

然而,传统的合同管理方式存在诸多弊端。

纸质合同的保存容易丢失、损坏,查找和检索困难;合同审批流程繁琐,效率低下;合同执行情况难以跟踪,容易出现违约风险等。

这些问题严重制约了企业合同管理的水平和效率,因此,建设合同管理信息化系统迫在眉睫。

二、企业合同管理信息化系统的功能需求为了满足企业合同管理的需求,合同管理信息化系统应具备以下主要功能:1、合同起草与编辑提供标准化的合同模板,支持用户根据实际业务需求进行修改和定制。

同时,具备智能提示和纠错功能,提高合同起草的准确性和效率。

2、合同审批流程管理实现合同审批的电子化流程,明确各审批环节的职责和权限。

可以设置审批节点、审批条件和审批顺序,支持在线审批和签署,提高审批效率,减少人为延误。

3、合同档案管理对合同进行数字化存储,建立完善的合同档案库。

能够方便地进行合同的分类、归档、查询和检索,确保合同信息的安全和完整。

合同管理系统

合同管理系统

合同管理系统合同管理系统合同管理系统是一种以电子化方式管理和跟踪组织内部和外部合同的系统。

它能够帮助组织提高工作效率、减少合同风险和管理成本,并提供全面的合同信息以便决策。

合同管理系统通常包括以下功能:1. 合同创建和存储:系统可以提供一个合同创建的模板,用户可以根据需要填写合同的具体内容。

合同存储在系统中,以供随时查看和审批。

2. 合同审批和签署:系统可以将合同发送给相关人员进行审批和签署。

审批流程可以按照预先设定的规则和权限进行管理,确保合同的合法性和正确性。

3. 合同跟踪和提醒:系统可以跟踪合同的执行进度和合同到期日,并提醒相应的人员进行必要的操作,如续签合同或进行付款。

4. 合同查询和报告:系统可以提供全面的合同信息查询功能,包括合同的状态、合同方、合同金额等。

同时,系统可以生成各种报告,如合同执行情况报告、合同风险评估报告等。

合同管理系统的优势在于提高工作效率、减少合同风险和管理成本。

首先,合同管理系统能够大大减少合同处理的时间。

传统的合同处理流程往往需要通过纸质文档来传递和审批,耗时且容易出错。

而合同管理系统能够通过电子化方式实现合同的快速创建、审批和签署,大大缩短合同处理的时间。

其次,合同管理系统可以减少合同风险。

合同管理系统能够对合同进行审批流程的控制和合同内容的自动验证,确保合同的合法性和正确性,避免合同风险的发生。

最后,合同管理系统可以减少管理成本。

合同管理系统能够集中管理合同,避免合同丢失和重复签订的情况发生。

此外,合同管理系统可以提供合同信息的全面查询和报告功能,提供决策依据,减少人工查询的时间和成本。

总之,合同管理系统是一种能够提高工作效率、减少合同风险和管理成本的系统。

它能够提供合同创建、审批、签署、跟踪和报告等功能,为组织的合同管理提供全面的支持。

随着企业合同的日益增多和合同管理需求的不断提高,合同管理系统将在未来发展中发挥越来越重要的作用。

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合同管理信息系统(CMIS)1.1系统目标 (1)1.2总体业务流程 (2)2.系统功能 (2)2.1合同准备 (3)2.1.1一般合同订立准备 (3)2.1.2重大合同订立准备 (3)2.1.3签约依据维护 (4)2.1.4项目信息维护 (4)2.2合同订立 (5)2.2.1合同订立审查审批 (5)2.2.2合同打印 (5)2.2.3合同签署 (6)2.2.4合同盖章备案 (6)2.3合同履行 (6)2.3.1履行选择 (6)2.3.2合同付款申请 (6)2.3.3合同变更申请 (7)2.3.4合同转让申请 (8)2.3.5合同终止 (8)2.3.6合同临时归档 (8)2.3.7合同中止 (9)2.3.8合同履行完毕 (9)2.3.9履行审查审批 (9)2.3.10合同变更备案 (9)2.3.11合同转让备案 (9)2.3.12发送付款申请 (9)2.3.13合同付款录入 (10)2.3.14预警设置 (10)2.4.1合同终结 (11)2.4.2合同终结查询 (11)2.4.3履行回转 (11)2.4.4合同终结审查审批 (12)2.4.5电子归档 (12)2.4.6临时归档 (12)2.4.7纸质归档 (12)2.4.8发案管理 (13)2.5合同授权 (14)2.6查询统计 (14)2.6.1基础查询 (14)2.6.2高级查询 (14)2.6.3合同报表 (14)2.6.4统计分析 (15)2.7相对人管理 (15)1.合同管理功能简介合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。

1.1系统目标合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变,有效地提高工作效率,实现合同管理工作规范化。

合同信息实现网络化和动态管理,为全面收集企业的合同信息数据,实现合同信息规范管理奠定基础。

通过网上合同审批,缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期,提高工作效率。

通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理,加强对地区企业经济活动的监控力度,避免不必要的经营风险。

利用合同查询、统计和分析,及时、准确了解企业合同信息及其状况,为企业经营管理服务。

1.2总体业务流程图1.1合同管理系统总体业务流程2.系统功能合同管理系统包含了合同准备,合同订立,合同履行,合同终结四个模块,实现了对合同全生命周期的管理,相对人管理、合同授权管理,方便快捷的为系统提供了必要的支持,同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能,方便企业对合同进行分析与统计,生成各种报表。

2.1合同准备合同准备是合同系统中合同发起的唯一入口,合同主办部门经办人经过与合同相对方就合同相关条款等信息协商达成一致后,需要与对方签订纸质合同前登陆系统发起合同。

合同准备包括:一般合同订立准备、重大合同订立准备、签约依据、项目信息。

2.1.1一般合同订立准备合同主办部门根据计划、预算或签报等签约依据起草合同。

2.1.2重大合同订立准备公司总部机关各职能部门主办或委托企业办理,以公司名义订立的投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类等合同为重大合同。

重大合同包括:1.有较强法律约束力的战略合作协议;2.长期股权投资、境内外合资合作合同;3.资本运作合同;4.长期贷款合同、担保合同(由财务公司办理的、公司系统内企业之间的借贷或担保合同除外);5.涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权引进、许可、转让、合资等合同;6.不动产买卖、土地使用权取得及处置合同;7.根据公司内控制度权限指引,需由公司主管领导审批,并由公司总部机关部门主办的其他合同。

重大合同订立准备与一般合同区别在于新录入的重大合同需要上传尽职调查报告,对于后期的业务流程也可通过工作流设定实现。

2.1.3签约依据维护由签约依据维护人员或者合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改、查询等操作2.1.4项目信息维护由项目信息维护人员在项目信息模块将领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目在此维护,可以对项目进行新增、删除、修改、查询等操作完成对项目信息的管理工作。

2.2合同订立合同准备结束之后,合同进入订立阶段。

合同订立主要包括订立发起、合同审查审批、合同打印、合同签署、合同盖章备案。

订立发起订立发起提供了生成/修改合同文本,设置履行提示信息,上传合同附件及送审功能。

2.2.1合同订立审查审批在订立发起环节,送审之后,合同进入审查审批环节。

审查审批主要是对文本的审查。

文本审查包括定量审查和定性审查。

定性审查指合同会签审核(经济、技术、法律)部门,根据职责对合同文本的合法性、严密性、完整性作出定性审核意见的一种审核方式。

定量审查指合同会签审核(经济、技术、法律)部门根据专业分工审核与其职责相关的合同条款,并提出审核意见的合同文本审查方式。

以便相关部门在审查审批时可以快速定位到相应的合同条款。

2.2.2合同打印合同审查审批结束,进入合同打印环节。

合同打印环节,主要有打印合同文本、廉洁从业责任书、安全协议、会签审查审批表功能。

内部合同支持电子盖章,经过电子盖章的合同,只能在线打印。

2.2.3合同签署合同打印结束后,合同进入签署环节。

合同签署是对合同线下签订的信息作以记录。

2.2.4合同盖章备案合同签订环节,终结之前可以进行合同盖章备案。

合同盖章备案,是在系统中记录合同线下的用章情况。

2.3合同履行合同履行模块跟踪记录合同执行情况。

合同生效后,合同主办部门可根据合同具体履行情况办理“收款”、“付款”、“变更”、“转让”、“终止”、“临时归档”、“中止”、“履行完毕”、“合同变更备案”、“合同转让备案”、“发送付款申请”、“付款录入”、“预警设置”等业务。

系统提供合同付款、变更、转让、终止等业务的申报及审查审批功能。

2.3.1履行选择履行选择是指在履行阶段可以进行的操作。

履行选择的操作有合同收款申请、合同付款申请、合同变更申请、合同转让申请、合同终止申请、临时归档、合同中止申请、履行完毕合同收款录入。

合同收款录入是指经办人将资金收入类合同的相关收款信息录入系统。

2.3.2合同付款申请资金支出类合同,在达到付款条件后(何时到达付款条件由合同经办人自行判断),经办人填写履行结算申请表(履行结算反馈表),包括验收情况分析及验收人意见或附验收报告、本次付款金额、付款类型等信息,提交相关业务部门审查、领导审批。

审查审批通过后,财务部门根据审查结果办理付款(此业务可在各单位选用)。

一份合同在履行阶段同一时间点上,只能办理一个业务。

例如,一份合同如果正在办理合同付款业务,处于付款审查审批环节,则无法办理其它履行业务,只有该合同完成付款审查审批流程,合同重新回到“履行选择”状态时,方可办理其它业务。

2.3.3合同变更申请合同未约定或约定条款不准确,需进行变更或补充约定的,由经办人填写合同变更审批单,确认申请变更方,如:我方原因、对方原因、双方原因或其它原因,必要时进行详细说明;选择变更事项,包括合同主体名称的变更、合同标的金额变更、履行期限的变更和其他变更。

经办人选择变更事项,填写相应的变更信息,并上传合同变更协议,依据合同变更审查审批流程,进行会签和审批,完成合同变更协议的打印,双方签字盖章后备案,进入合同履行状态。

工程类合同因设计变更、或合同相对方要求签订合同变更协议的,办理合同变更。

由于原工作量估算不准,办理变更签证的,可不签订合同变更协议。

一份合同可以进行多次变更,合同变更协议作为原合同的一部分,在合同编号中加以区分,并与原合同进行关联。

在查询统计中,作为单独的一份合同进行统计。

2.3.4合同转让申请合同在履行期间需要对债权、债务或债权债务进行转让时,由经办人填写合同转让申请单,选择转让类型,包括债权转让、债务转让和债权债务转让;确认申请转让方,如:我方、对方、双方或其它,必要时进行详细说明;填写相应的转让原因,并上传合同转让协议,依据合同审查审批流程,进行会签和审批,完成合同转让协议的打印,双方签字盖章后备案,进入合同履行状态。

一份合同可以进行多次转让,合同转让协议作为原合同的一部分,在合同编号中加以区分,并与原合同进行关联。

在查询统计中,作为单独的一份合同进行统计。

2.3.5合同终止合同终止包括合同解除(单方、双方)、合同无效和其它(债务相互抵销、债权人免除债务、债权债务归于一人等情形)情况导致的合同不同正常履行,合同经办人发起合同终止申请,根据业务需要提交解除协议,审查审批完成后盖章确定并备案。

合同终止后不能办理履行状态下的其它业务,如收付款、变更等,只能由合同经办人办理合同终结程序。

2.3.6合同临时归档录入临时归档信息后,合同进入临时归档状态。

临时归档状态的合同不能进行履行期间的业务操作,如果该合同需要继续履行那么需要进行“归档回转”操作。

临时归档的合同只能进行合同终结操作。

2.3.7合同中止合同中止即合同履行暂停。

合同在执行过程中,由于某种客观原因或双方协商达成一致暂停履行,由合同经办人进行合同中止操作。

被中止的合同不能办理履行状态下的其他业务,如变更、终止等,处于冻结状态。

被中止的合同可以由经办人激活后重新进入履行环节。

2.3.8合同履行完毕合同履行经办人根据合同实际履行情况,在合同所约定的所有权利和义务履行完毕后,进行履行完毕操作。

合同履行完毕后进入合同终结环节。

2.3.9履行审查审批履行审查审批主要功能是指合同履行阶段中付款、变更、中转、终止的合同文本及合同基本信息进行审查。

经办人提交合同审查申请后,由主办部门兼职合同管理员审核标准合同文本;合同主办部门负责人完成部门审核;其他相关权限人员进行合同的经济商务审查、专业技术审查、法律审查等。

系统支持合同文本修改痕迹保留、审查审批痕迹保留。

2.3.10合同变更备案2.3.11合同转让备案2.3.12发送付款申请在合同履行阶段,合同付款申请审查审批完成后,将相关信息通过接口自动传递至财务系统。

2.3.13合同付款录入2.3.14预警设置2.4合同终结合同终结是指合同关系建立后,因一定法律事实产生,合同权利义务关系消亡,合同终止后,为实现合同全过程的闭环管理而设置的一道管理程序。

系统中合同履行经办人点击“履行完毕”或办理了“合同终止”业务后,进入合同终结环节。

合同终结包括合同正常终结和合同异常终结。

合同终结包括:合同终结、电子归档、临时归档、纸质归档、发案管理。

合同终结2.4.1合同终结是指合同关系建立后,因一定法律事实产生,合同权利义务关系消亡,合同终止后,为实现合同全过程的闭环管理而设置的一道管理程序。

合同终结包括合同正常终结和合同异常终结。

合同经办人员需要对履行完毕的合同,以及不能履行或不需要继续履行的合同进行资料归集整理,报专(兼)职合同管理员和相关部门审核确认,完成合同终结程序。

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