医院库存物资管理制度
医院存货管理制度
第一章总则第一条为加强医院存货管理,确保医院医疗、教学、科研等各项工作的正常进行,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门的存货管理工作。
第三条本制度遵循以下原则:(一)科学管理,规范运作;(二)责任明确,奖惩分明;(三)合理配置,高效利用;(四)定期盘点,及时调整。
第二章存货分类与范围第四条医院存货分为以下类别:(一)药品类:包括各类药品、疫苗、生物制品等;(二)医疗耗材类:包括一次性卫生材料、医用耗材、医疗器械等;(三)办公耗材类:包括办公用品、低值易耗品等;(四)其他类:包括生产、教学、科研等所需的其他物资。
第五条本制度范围内的存货,包括以下内容:(一)医院自购的各类物资;(二)捐赠、调剂、报废等无偿取得的物资;(三)医院各部门领用的各类物资。
第三章职责分工第六条医院各部门应明确存货管理职责,确保存货管理的有效实施。
第七条以下部门职责:(一)设备科:负责物资验收、登记入库、办理出库等;(二)药剂科:负责药品的采购、储存、调配等工作;(三)财务科:负责存货的核算、盘点、报表等工作;(四)其他部门:按照各自职责范围,配合做好存货管理工作。
第四章入库与验收第八条物资采购前,相关部门应制定采购计划,经领导审批后执行。
第九条物资采购必须符合国家相关法律法规,严把质量关、价格关、数量关。
第十条物资入库时,由设备科负责验收,药剂科、财务科等相关部门配合。
第十一条验收过程中,如发现质量问题,应立即停止入库,并及时上报领导。
第五章领用与出库第十二条物资领用应严格按照领料单进行,不得擅自领取。
第十三条领料单应填写完整,由领用人、审批人、保管员签字。
第十四条物资出库时,由设备科负责办理出库手续,药剂科、财务科等相关部门配合。
第十五条出库物资应核对数量、规格、有效期等,确保准确无误。
第六章盘点与调整第十六条医院应定期进行存货盘点,确保账实相符。
第十七条盘点工作由设备科牵头,药剂科、财务科等相关部门配合。
医院物资仓库管理规章制度
医院物资仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范医院物资仓库管理工作,提高物资管理效率,保障医疗服务质量,制定本规章。
第二条本规章适用于医院所有物资仓库的管理工作,包括物资的采购、入库、出库、库存管理等全过程的监督与管理。
第三条医院物资仓库是医院物资管理的核心环节,是保障患者生命安全和医院正常运转的重要保障。
物资仓库应保持清洁整洁,环境干燥通风,物资摆放有序,确保物资可及时取用。
第四条物资仓库管理工作应依法行政,严格执行相关法律法规、规章制度,确保物资的安全性、准确性和及时性。
第二章物资仓库的设置第五条医院应根据实际需要,合理设置物资仓库,包括冷藏库、常温库、危险品库等不同类别的仓库。
第六条物资仓库的建筑结构应符合防火、防水、防虫、防潮等标准,仓库内部应布局合理,设施设备完备。
第七条物资仓库的管理者应具备相关专业知识,负责仓库的日常管理与维护,确保仓库的正常运转。
第八条物资仓库应设专门的保安人员,负责物资的安全保卫工作,确保物资不受盗窃和损坏。
第三章物资采购管理第九条物资的采购应按照医院物资管理制度的规定进行,应符合医疗设备、耗材的质量标准,并具有相应的生产资质。
第十条采购人员应严格遵守采购程序,确保采购流程的客观公正,不得参与与采购有利益关系的活动。
第十一条采购人员应保留好采购文件和相关资料,确保资料的准确性和完整性,便于日后审计和追溯。
第四章物资入库管理第十二条物资入库应按照规定的操作流程进行,应由专人负责验收,确保物资的准确性、数量是否一致。
第十三条入库人员应对物资进行登记备案,准确记录物资的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
第十四条入库的物资应分类存放,不同种类的物资应放置在不同区域,确保物资的清晰可辨识。
第五章物资出库管理第十五条出库人员应核对出库物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后方可进行出库操作。
第十六条出库人员应记录出库的详细信息,包括出库时间、出库用途、接收人等信息,保持出库记录的完整性。
医院库存物资管理制度
医院库存物资管理制度第一条:总则1.为了保障医院正常运营和患者的生命安全,订立本制度,明确医院库存物资的管理要求和责任分工。
2.本制度适用于医院内全部库存物资的管理和使用。
3.全部相关部门和工作人员必需严格遵守本制度的规定,依法、科学、规范地进行库存物资的管理工作。
第二条:库存物资管理的责任部门1.医务部门负责医疗耗材的库存管理工作。
2.护理部门负责护理用品的库存管理工作。
3.后勤部门负责日常生活用品的库存管理工作。
4.人事部门负责员工服装和办公用品的库存管理工作。
5.各部门的责任人必需确保库存物资的合理使用和及时增补,同时负责库存物资的清点、盘点和报废工作。
第三条:库存物资的采购1.各责任部门依据医院的需求和预算,订立物资采购计划,明确采购物资的种类、数量和质量要求。
2.采购部门依据采购计划,进行供应商的比较和选择,确保采购物资的价格合理、质量可靠。
3.采购部门与供应商签订正式合同,并进行货物的验收和入库操作。
4.各责任部门对采购物资进行清点和盘点,及时更新库存信息。
第四条:库存物资的存放1.各责任部门对库存物资进行分类、编号,并在明显的位置标明物资的名称、数量和有效期。
2.物资存放区域必需符合卫生要求,清洁、干燥、通风,并配备适当的防火、防潮设施。
3.各责任部门应定期进行库房的清洁和消毒工作,保证库存物资的无菌和安全。
第五条:库存物资的使用与报废1.各责任部门依据医院的工作需要,合理布置库存物资的使用,严禁超量或挥霍使用。
2.使用库存物资时必需依照规定的程序和操作方法进行,保证物资的品质和有效期。
3.库存物资到达有效期或受污染时,责任部门必需及时进行报废处理,不得连续使用。
4.库存物资的报废必需有相关部门的书面记录,并依照规定的程序进行处理和销毁。
第六条:库存物资的盘点和报告1.各责任部门必需定期进行库存物资的清点和盘点工作,确保库存物资的准确性和完整性。
2.盘点结果必需编制成报告,认真列明物资的种类、数量、有效期等信息,并上报给上级部门和医务部门。
医院库存物资管理制度
医院库存物资管理制度1.库存物资请购审批管理库存物资是指医院为开展业务活动及其他辅助活动而储存的药品、各种医用材料、包装物、五金材料、日用杂品和低值易耗品等,包括药品、卫生材料、其他材料、低值易耗品等。
药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。
1.1医院对库存物资实行归口管理,明确归口管理的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。
所有库存物资必须由单位统一采购,只有被授权的归口管理部门才能进行库存物资的采购,其他任何部门不得私自采购。
1.2归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。
出、入库管理人员与采购人员岗位相互分离,落实岗位责任。
1.3库存物资的采购应实行计划管理,对于计划内采购项目,归口管理部门应严格按照计划办理请购手续;对于超计划采购项目,归口管理部门应由科室申请审批后办理请购手续。
1.4建立库存物资请购与审批制度。
归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并根据库存情况及实际使用量编制请购计划。
各级管理人员在审批库存物资请购之前论证库存量和需求情况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。
1.5明确库存物资采购审批权限,结合业务性质、范围和采购量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权批准。
审批人不得超越权限审批,重大或重要采购业务应由集体研究决定,不能由一人审批。
2.库存物资采购管理2.1库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。
纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。
2.2制定库存物资采购管理流程。
明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保采购过程得到有效控制。
2.3医院应当根据库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。
政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式,小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式,确保采购过程的透明化。
医院库房管理制度5篇
医院库房管理制度5篇医院库房管理制度1为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要。
2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度。
3、库房管理要求3、1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
3、2各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、3严格物品验收入库手续。
凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。
验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
3、4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。
3、5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
3、6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
3、7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
4、出入库管理流程4、1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;4、2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;4、3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;4、4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。
5、安全管理要求5、1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
5、2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。
5、3库房严禁私拉乱接电源及用电器。
5、4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。
5、5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。
医院物资管理制度(7篇)
医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。
1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。
1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。
1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。
1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。
1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。
1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。
2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。
2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。
如为电话通知,应先维修后填单。
2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。
2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。
2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。
2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。
3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。
4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。
医院财务库存管理制度
一、总则为了加强医院财务库存管理,确保库存物资的安全、完整,提高库存资金的使用效益,保障医院医疗服务的正常开展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、库存管理范围1. 医院所有用于医疗、教学、科研、行政等活动的物资,包括药品、器械、耗材、低值易耗品等。
2. 库存物资的采购、验收、保管、领用、报废等全过程。
三、库存管理制度1. 采购管理(1)医院采购部门根据实际需求,制定采购计划,经相关部门审核批准后,组织实施采购。
(2)采购物资必须符合国家规定标准,确保质量。
(3)采购合同应明确物资名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等。
2. 验收管理(1)采购部门收到物资后,应及时组织验收,核对物资名称、规格、数量、质量等。
(2)验收不合格的物资,应及时通知供应商处理。
3. 保管管理(1)库存物资应分类存放,标签清晰,摆放整齐。
(2)易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照国家规定进行存放和管理。
(3)仓库应保持通风、干燥,定期检查库房设施,确保库房安全。
4. 领用管理(1)医院各部门需使用库存物资时,应填写领用申请单,经批准后由仓库管理人员发放。
(2)领用人员应按规定使用库存物资,不得擅自调换、转借、赠送。
5. 报废管理(1)库存物资因过期、损坏、失效等原因,无法使用的,应及时报废。
(2)报废物资应经相关部门审核,按规定程序办理报废手续。
6. 库存盘点(1)医院应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点中发现的问题,应及时查明原因,采取相应措施。
四、监督与考核1. 医院财务部门负责对库存物资的管理工作进行监督和考核。
2. 采购部门、仓库等部门应积极配合财务部门开展工作。
3. 对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
医院库存物资管理制度制度
医院库存物资管理制度制度第一条为了规范医院库存物资管理,保障医院医疗服务质量,提高物资管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有相关部门和人员。
第三条医院库存物资包括药品、医疗器械、耗材等,必须按照规定进行管理。
第四条所有涉及库存物资的管理人员必须接受相关培训,具备相关资格和技能。
第五条医院领导必须重视库存物资管理工作,定期进行检查,发现问题及时处理。
第六条未尽事宜,参照相关法律法规和医院规章制度执行。
第七条本制度由医院财务科、库房管理部门等共同负责执行。
第二章库存物资采购管理第八条库存物资采购必须符合相关法律法规,严格按照采购程序执行。
第九条库存物资采购前必须制定采购计划,明确需求,提前向财务科申请经费。
第十条库存物资采购必须选择正规厂家或经销商,合理选择供应商。
第十一条库存物资采购必须签订合同,合同一旦签订不得擅自更改。
第十二条库存物资采购验收必须按照规定进行,验收合格后方可入库。
第十三条库存物资采购记录必须完整准确,保留备查。
第三章库存物资入库管理第十四条库存物资入库前必须进行清点,核对数量和品种。
第十五条库存物资需按照分类、货架号等方式储存,保持整齐清洁。
第十六条库存物资入库必须填写入库单,由仓库管理员签字确认。
第十七条库存物资入库后必须及时上报财务科,做好凭证工作。
第十八条库存物资入库后必须进行定期盘点,确保库存准确性。
第十九条库存物资入库记录必须及时更新,保留备查。
第四章库存物资领用管理第二十条库存物资领用必须经过审批,按照需求合理领用。
第二十一条库存物资领用必须填写领用单,由接受领用人签字确认。
第二十二条库存物资领用后必须及时凭借凭证上报财务科,做好入账工作。
第二十三条库存物资领用后必须及时补齐库存,保持库存充足。
第二十四条库存物资领用记录必须及时更新,保留备查。
第五章库存物资退库管理第二十五条库存物资退库必须经过审批,按照规定办理退库手续。
第二十六条库存物资退库前必须进行清点,核对数量和品种。
医院存货管理制度及管理办法
第一章总则第一条为加强医院存货管理,提高存货使用效率,降低库存成本,确保医疗服务的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及所有与存货管理相关的活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 实用性原则:根据医院实际情况,制定切实可行的存货管理制度;2. 经济性原则:降低库存成本,提高资金使用效率;3. 安全性原则:确保医疗物资的安全,保障医疗服务的顺利进行;4. 信息化原则:利用现代信息技术,提高存货管理效率。
第二章存货管理职责第四条医院设立存货管理领导小组,负责制定、实施和监督存货管理制度。
第五条各部门、科室负责人为存货管理第一责任人,负责本部门、科室存货的管理工作。
第六条仓库管理人员负责存货的收发、保管、盘点等工作。
第三章存货管理内容第七条存货分类:1. 药品:包括西药、中成药、中药饮片等;2. 医疗耗材:包括一次性卫生材料、医用耗材、器械等;3. 办公耗材:包括办公用品、低值易耗品等。
第八条存货采购:1. 严格执行采购计划,确保医疗服务的正常开展;2. 选择具有合法资质的供应商,确保采购物资的质量;3. 采购价格合理,降低库存成本。
第九条存货验收:1. 仓库管理人员负责对采购物资进行验收,确保物资质量;2. 验收合格后,办理入库手续。
第十条存货保管:1. 仓库应保持整洁、通风、干燥,确保物资质量;2. 严格按照物资类别存放,避免混淆;3. 定期检查库存物资,防止过期、变质。
第十一条存货领用:1. 各部门、科室需使用存货时,应填写领用单,经批准后办理领用手续;2. 仓库管理人员根据领用单发放存货,并做好记录。
第十二条存货盘点:1. 定期进行存货盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现差异,及时查明原因,采取措施予以处理。
第四章附则第十三条本制度由医院存货管理领导小组负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第十五条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
医院财产物资管理制度(5篇)
医院财产物资管理制度医院财产物资管理主要包括固定资产管理、库存物资管理、药品管理、货币资金管理和应收帐款管理等。
1、固定资产管理为了加强医院固定资产管理,规范固定资产的采购、入库、领用、报损等环节的手续,保证国家财产的安全和完整,特制定固定资产管理规定如下:(1)固定资产的确认标准、分类和计价确认标准:一般设备单位价值在____元以上,专业设备单位价值在____元以上,使用时间在一年以上。
单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。
范围和分类:固定资产主要分五大类,并实行归口管理,其中。
房屋和建筑物、一般设备和其它(含被服类)归属总务处管理;专业设备归属设备科管理;图书类归属图书室管理。
房屋及建筑物。
凡产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施。
专业设备。
是指用于业务的各种医疗仪器、设备等。
一般设备。
是指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等。
图书。
指各种专业图书、技术图书和重要杂志。
其他固定资产。
指不属于以上各类范围的固定资产。
固定资产的计价:购入固定资产,按购入价格、包装费用、运输装卸费用、____调试费用和进口设备的进口税金等计价。
新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。
在原有基础上进行改建、扩建发生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、扩建发生的实际支出,减去改建、扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价。
自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价。
借款购建的固定资产,____完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值。
接受捐赠的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价,接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。
无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位帐面原值计价。
盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。
(2)固定资产管理原则医院固定资产实行归口管理、分级核算、责任到人的管理原则。
医院库存物资管理制度
第一章总则第一条为了加强医院库存物资的管理,确保医疗服务的顺利进行,降低库存成本,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及所有库存物资。
第三条库存物资管理应遵循以下原则:1. 保障供应:确保医疗服务所需的物资供应,满足临床、科研、教学等需求。
2. 规范管理:建立健全库存物资管理制度,规范物资采购、入库、领用、出库等环节。
3. 节约成本:合理控制库存量,减少浪费,降低库存成本。
4. 信息化管理:利用信息化手段,提高库存物资管理的效率和准确性。
第二章采购管理第四条医院库存物资采购实行计划采购制度,各部门、科室应根据实际需求编制采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 预计采购时间。
3. 采购预算。
第六条采购计划经部门、科室负责人审核后,报总务科审批。
第七条总务科根据采购计划,组织采购工作,确保采购物资的质量、价格和供应。
第三章入库管理第八条入库物资应进行验收,确保物资质量符合要求。
第九条验收内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 物资外观、包装、标识等是否符合要求。
3. 物资质量检验报告。
第十条验收合格后,由保管员办理入库手续,填写入库单,并做好登记。
第四章领用管理第十一条领用物资需填写领用单,经部门、科室负责人审批后,由保管员办理领用手续。
第十二条领用单应包括以下内容:1. 领用物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 领用人姓名、部门、科室。
3. 领用日期。
第十三条保管员根据领用单办理领用手续,并做好登记。
第五章出库管理第十四条出库物资需填写出库单,经部门、科室负责人审批后,由保管员办理出库手续。
第十五条出库单应包括以下内容:1. 出库物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 出库人姓名、部门、科室。
3. 出库日期。
第十六条保管员根据出库单办理出库手续,并做好登记。
第六章库存管理第十七条库存物资应分类存放,合理堆放,确保物资安全。
医院物资仓库库存管理制度
第一章总则第一条为了加强医院物资仓库的库存管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有物资仓库的库存管理工作。
第三条仓库库存管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全库存管理制度,明确职责分工,实现库存管理的规范化、标准化。
2. 效率化:提高库存管理效率,缩短物资周转时间,降低库存成本。
3. 安全性:确保物资安全,防止物资丢失、损坏和过期。
4. 节约性:合理配置物资,避免浪费,提高资源利用率。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人:1. 负责仓库的全面管理工作,确保库存管理的规范、高效和安全。
2. 组织制定仓库管理制度,并组织实施。
3. 定期检查仓库库存情况,及时调整库存策略。
4. 负责仓库人员的培训和考核。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等。
2. 严格执行物资验收、入库、出库、盘点等手续,确保物资信息的准确性。
3. 负责仓库环境卫生和安全工作,确保仓库安全。
第三章物资入库管理第六条物资入库前,需进行以下工作:1. 核对采购订单,确保物资品种、规格、数量与订单一致。
2. 验收物资,检查物资的质量、数量、包装等是否符合要求。
3. 填写入库单,记录物资信息,包括品种、规格、数量、单价、金额等。
第七条物资入库时,应按照以下程序进行:1. 仓库管理员核对入库单与实际物资,确认无误后,办理入库手续。
2. 将物资按照分类、规格、型号等要求存放于指定区域。
3. 将入库信息录入仓库管理系统。
第四章物资出库管理第八条物资出库前,需进行以下工作:1. 核对出库单,确保物资品种、规格、数量与出库单一致。
2. 检查出库物资的质量、数量、包装等是否符合要求。
第九条物资出库时,应按照以下程序进行:1. 仓库管理员核对出库单与实际物资,确认无误后,办理出库手续。
2. 将出库信息录入仓库管理系统。
3. 将物资交付给领用人,并做好签收手续。
医院科室库存物资管理制度
一、总则为加强医院科室库存物资管理,确保医疗、教学、科研工作的顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、管理职责1. 科室主任为科室库存物资管理的第一责任人,负责组织实施本制度,确保科室物资管理工作有序开展。
2. 科室护士长负责科室库存物资的具体管理工作,组织实施本制度,监督科室物资的采购、验收、领用、保管等环节。
3. 科室物资管理员负责科室库存物资的日常管理工作,包括采购申请、验收、领用、盘点、报废等。
三、采购管理1. 科室需用物资,由护士长根据科室实际情况提出采购申请,经科室主任审批后,报送后勤科采购。
2. 采购申请应明确物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 采购员应根据采购申请和市场行情,合理选择供应商,确保物资质量、价格和交货时间。
四、验收管理1. 物资到货后,物资管理员应及时组织验收,检查物资的名称、规格、数量、质量、包装等是否符合要求。
2. 验收合格的物资,由物资管理员填写入库单,办理入库手续。
3. 验收不合格的物资,应及时通知采购员,要求退货或换货。
五、领用管理1. 科室人员需用物资,应填写领用单,经护士长审批后,由物资管理员办理领用手续。
2. 领用单应包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 领用物资时,领用人应当面检查物资的完好情况,确认无误后签字。
六、保管管理1. 物资管理员应妥善保管库存物资,确保物资安全、完整。
2. 物资存放应按照物资性质、规格、用途等进行分类、分区存放。
3. 库房应保持干燥、通风、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
七、盘点管理1. 科室应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点结果应及时上报护士长和科室主任。
3. 对盘点中发现的问题,应及时采取措施进行整改。
八、报废管理1. 废报物资由物资管理员负责回收、登记、上报。
2. 报废物资应经护士长和科室主任审批后,由后勤科统一处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由科室主任负责解释。
医院库存物资管理制度(五篇)
医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下:(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。
1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。
外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时,应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定,不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资,按照其实际成本,借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目,贷记本科目。
医院仓库管理制度及流程
一、目的为确保医院物资的合理储备、安全管理和高效利用,提高医院后勤保障能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有仓库,包括二级库、总务科物资仓库等。
三、仓库管理制度1. 仓库分类医院仓库分为二级库和总务科物资仓库。
(1)二级库:针对高值类耗材,如骨科植入类、介入类、人工晶体等。
(2)总务科物资仓库:负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料等物资的管理、供应工作。
2. 仓库管理职责(1)二级库管理职责①设立专职管理人员,负责产品分类存放、管理。
②根据库存情况,定期向上级领导汇报,确保库存合理。
③对库存物资进行定期盘点,确保账实相符。
(2)总务科物资仓库管理职责①负责全院各类物资的管理、供应工作。
②根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。
③对大量低值易耗品等必备物资的月计划家具设备等应做好季计划,报总务科审批和医院分管、主管领导批准后,安排计划采购。
④严格执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
3. 仓库物资管理(1)入库管理①所有物资入库前,必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。
②入库物资要验收入账,细心保管,做到先进先出,防止积压浪费,防潮、防霉、防变质。
③建立物资入库登记簿,详细记录物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
(2)出库管理①各科室需领用物资时,应提前向仓库提交申请,说明所需物资的名称、规格、数量等信息。
②仓库管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好物料领料单后,由科室相关人员签字确认。
③出库物资要登记在出库登记簿上,详细记录物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
四、仓库管理流程1. 采购入库流程(1)采购员根据医院需求,编制采购计划,经领导批准后,向供应商下单。
(2)供应商将货物送达医院,库房管理人员进行验收,确认无误后,办理入库手续。
医院库房管理制度(5篇)
医院库房管理制度库房管理制度及流程一、目的通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围库房的所用工作人员三、职责库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定1、货品收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。
将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废严格执行“报废单”进行操作发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。
医院库存物资的管理制度
第一章总则第一条为了加强医院库存物资管理,确保医疗服务的正常开展,降低医疗成本,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。
第三条医院库存物资管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家法律法规和医院相关规章制度;2. 坚持计划采购、按需采购、节约使用;3. 加强库存物资的监督、检查和考核;4. 实施信息化管理,提高库存物资管理效率。
第二章采购管理第四条医院库存物资采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门、科室根据实际需求,编制库存物资采购计划,报经分管领导审批;2. 采购申请:采购计划经审批后,由采购部门提出采购申请;3. 采购实施:采购部门根据采购申请,组织采购活动,确保采购物资质量、价格合理;4. 采购验收:采购物资到货后,由验收部门进行验收,确保物资数量、质量符合要求;5. 采购结算:验收合格后,由财务部门进行结算。
第五条采购部门应定期收集市场信息,掌握各类物资价格、质量、技术指标等,为采购提供参考。
第三章库存管理第六条库存物资应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
第七条库存物资的出入库应严格执行以下规定:1. 入库:物资验收合格后,由仓库保管员填写入库单,登记台账,并及时通知相关部门;2. 出库:各部门、科室需用物资,填写出库单,经批准后,由仓库保管员办理出库手续;3. 库存盘点:每月至少进行一次库存盘点,确保账实相符。
第八条库存物资的储存条件应符合以下要求:1. 防潮、防霉、防鼠、防虫;2. 温度、湿度适宜;3. 通风良好,避免阳光直射。
第四章监督检查第九条医院设立库存物资管理监督检查小组,负责对库存物资管理进行监督检查。
第十条监督检查小组定期对库存物资采购、出入库、储存等方面进行检查,发现问题及时整改。
第五章奖励与处罚第十一条对在库存物资管理工作中表现突出的部门、科室和个人,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度规定的,根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚或行政处分。
医院库存物资管理制度(四篇)
医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
医院物资及库存管理制度
医院物资及库存管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强医院的物资及库存管理,保障医疗工作的正常运转,促进医疗质量的提升,依据相关法律法规和医院管理要求,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全部部门,包含各临床科室、医技科室、后勤保障部门等。
第三条职责分工1.医院管理负责人负责订立和监督本制度的实施。
2.物资管理部门负责医院物资的采购、入库、发放、调配和库存管理。
3.各科室负责人负责本部门物资的使用和管理。
4.后勤保障部门负责医院物资的储存和保管。
第二章物资采购管理第四条采购计划1.各科室负责人依据临床需求和工作计划,提前提交物资采购计划。
2.物资管理部门依照计划,进行采购商务谈判、比较、评估竞争供应商等工作,并编制采购合同。
第五条供应商选择1.物资管理部门依据医院的采购政策和质量要求,在合法合规的范围内选择供应商。
2.供应商应具备相关的生产许可证和质量认证,并接受医院的供应商评估。
第六条采购合同1.采购合同应明确双方的权益和责任,包含物资的名称、型号、数量、质量要求、交货时间、付款方式等内容。
2.物资管理部门应妥当保管合同,确保供应商按合同要求履约。
第三章入库管理第七条入库登记1.物资管理部门负责对物资进行入库登记,记录物资的名称、型号、数量、生产日期、生产批号等信息。
2.入库时应进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同全都。
第八条入库检验1.入库检验应依据医院的质量管理要求进行,确保物资的质量符合标准。
2.对于质量问题的物资应及时向供应商追责,以保障医疗工作的正常进行。
第九条入库记录1.入库登记表应认真记录每次入库的物资情况,并保存相关文件和凭证。
2.入库记录应及时录入电子管理系统,方便库存管理和查询。
第四章库存管理第十条库存分类1.物资管理部门应对库存进行分类管理,包含临床用品、耗材、药品等不同类别。
2.库存应依照相应的规定进行储存和保管,避开混乱和交叉污染。
第十一条库存盘点1.定期进行库存盘点,确保库存数量与实际相符。
医院物资仓库管理制度
物资仓库管理制度
一、每月按科室采购计划单制定各种物品的采购计划,交总务科安排采购。
按时记帐做到帐物相符。
二、严格执行物资验收制度,未验收的物品不得入库。
入库时要认真核对品名、规格、数量、质量、发票、金额无误后方可入库,不符合要求的及时退货。
三、仓库物品应按各种性能规格分类保管,注意室内温度、湿度、避光、通风及失效期,防止失效和防霉变质。
对有毒,有害,易燃,易爆物品要按规定放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
四、出入库手续清楚,做到月盘,年终盘点。
盘点由主管科室、院审计科、财务科派人监盘。
每月将盘点报表报送财务科、审计科进行帐目核对。
五、库存物资清查盘点中发现问题和差错时,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,发现物品失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时以书面的形式向主管部门汇报。
由主管部门按有关程序进行报批处理。
六、借用的设备、工具等,要建立借用物品台账,严格履行借用手续,并及时催收归还入库。
七、把好质量关,主动询问征求使用科室意见和进行质量跟踪调查,,发现问题,要及时向采购员提出,要求供方退货。
八、仓库管理人员不能以职务之便,私自把物品送给别人,要有出库手续,或者经主管领导同意,才能发放,违者将处罚当事人物品的双倍价格。
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库存物资管理制度
第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、
采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科
长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利
废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价30%收费。
未到期物品按使用年限
折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(500元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。