经典超市管理信息系统-系统分析报告.doc

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系统分析报告(样例)

系统分析报告(样例)
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………..。
原来的库存管理系统进行改进,使之在能为公司提供强大的管理支持和查询服务。具体完成功能:
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………..。
1.2.2系统开发可行性
技术可行性:1、所需要的技术;2、如何能掌握这些技术
时间可行性:1、所需要的时间;2、如何保障时间
资金可行性:
1.2
本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
系统计划实现后,计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理,仅一些简单的操作便可以及时、准确地获得需要的信息。原来的库存管理系统进行改进,使之在能为公司提供强大的管理支持外也能为众多的超市顾客提供查询服务。
(3)、人事档案由计算机管理,为人事部设计人事档案管理信息系统。
新系统将使各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。
新系统的组织结构如图3-1所示,在超市连锁分店中添加信息部,主要负责分析商品的销售情况,并且通过调查及时获得新商品的信息,通过分析来确定超市是否需要进货。其他管理都与原系统一样。
.........
图1-1原系统组织结构图
库存管理部主要任务是由销售部提供随时的情况配送中心及时联系,使库房货源充足。负责货物的接收,并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录,使基础数据完备。
销售部主要负责日常销售工作,包括物品摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供有力支持。

超市管理信息系统

超市管理信息系统
(2)处理要求。调查应用系统用户要求对数据库进行什么样的处理,理清数据库中各种数据之间的关系。
2.在数据库需求分析后,得到一个数据字典文档,包括3方面内容。
(1)数据项。包括名称、含义、类型、取值范围、长度以及和其他数据项之间的逻辑关系。
(2)数据结构。若干个数据项的有意义的集合,包括名称、含义以及组成数据结构的数据项。
图4-3员工信息界面
(2)此界面为用户登陆后的进行供应商信息相关操作的界面,实现用户对供应商信息的增删改查等维护功能,如图4-4所示。
图4-4供应商信息界面
(3)此界面为用户登陆后的进行库存查询操作的界面,如图4-5所示。
图4-5库存查询界面
(4)此界面为用户登陆后的进行库存警告设置的界面,如图4-6所示。
首先,我们本次设计中也同样遇到了各种各样的困难,例如一开始就没有真正理解本次设计,没有真正把握住本次设计的主导方向。但是,随着逐步的深入,我们有了方向,并开始根据课程设计的课程表做了工作安排。在设计过程当中,我们对一些知识了解甚浅,无法很好的运用于实践,但是在老师的指导和与同学的交流下,我们逐一排除困难,按计划完成了此次设计的任务。
{
//商品退货信息
frmReturnGoodsInfo frmReturn = new frmReturnGoodsInfo();
frmReturn.Owner = this;
frmReturn.ShowDialog();
}
private void menuDepotAlarm_Click(object sender, EventArgs e)
1.2开发环境
本文所采用的开发环境主要是基于数据库系统的SQL Server 2005和基于面向对象程序设计的C#。利用SQL Server 2005创建超市供应商基本信息表,员工基本信息表,进货表,退货表,销售表,库存表等。利用C#和数据库建立连接之后,利用C#中的控件按钮以及一些程序代码实现一些特定的功能,例如供应商信息查询、供应商信息的修改、供应商信息的增加以及删除,库存信息查询、库存信息的修改、库存信息的增加以及删除等,极大地提高了超市信息管理的效率。

超市管理系统需求分析报告

超市管理系统需求分析报告

超市管理系统需求分析报告目录1 项目计划1.1 系统开发目的1.2 背景说明1.3 项目确立2 逻辑分析与详细分析2.1 需求分析2.2 目标2.3 数据流程图2.4 系统功能2.5 系统开发步骤2.6 用户的特点2.7 假定与约束3 小结1 项目计划1.1 系统开发目的(1) 大大提高超市的运作效率。

(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。

(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。

1.2 背景说明21 世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市努力追求的目标。

1.3 项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发“超市管理系统”2 逻辑分析与详细分析2.1 需求分析超市的发展必需要解决以下问题:(1) 物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。

经过我们的调查发现,超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。

有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。

连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。

一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

管理信息系统系统分析报告模板

管理信息系统系统分析报告模板

管理信息系统系统分析报告模板1. 引言该报告旨在对管理信息系统进行全面分析和评估,以帮助决策者了解系统的优点、缺点和潜在风险。

本文档将包括以下内容:系统背景介绍、系统功能描述、系统优势与劣势、用户反馈、风险评估和建议等方面的内容。

2. 系统背景介绍在这一部分,我们将介绍该管理信息系统的背景信息。

包括系统的目的,系统的使用范围,以及系统的主要功能模块等方面。

3. 系统功能描述该部分将详细描述该管理信息系统的各个功能模块。

每个功能模块将包括功能描述、功能特点、用户界面示意图等内容。

具体功能模块包括但不限于:用户管理模块、数据管理模块、报表生成模块等。

3.1 用户管理模块用户管理模块是该管理信息系统的重要功能模块之一。

它负责记录和管理系统的用户信息,以及分配不同用户角色的权限。

该模块的功能包括但不限于:用户注册、登录、密码设置、权限管理等。

用户管理模块的用户界面示意图如下:示意图3.2 数据管理模块数据管理模块是该系统的核心功能模块。

它负责管理系统中的数据信息,包括数据的录入、存储、查询和分析等。

该模块的功能包括但不限于:数据录入、数据存储、数据查询、数据分析等。

数据管理模块的用户界面示意图如下:示意图3.3 报表生成模块报表生成模块是该系统的重要功能模块之一。

它负责根据用户需求生成各种报表,以便用户了解和分析数据的情况。

该模块的功能包括但不限于:报表生成、报表格式设置、报表导出等。

报表生成模块的用户界面示意图如下:示意图4. 系统优势与劣势本部分将对该管理信息系统的优点和不足进行评估和总结。

4.1 系统优点•提高工作效率:该系统可以自动化处理大量繁琐的工作任务,大大提高了工作效率。

•数据准确性:系统可以有效地避免人工录入错误,保证数据的准确性。

•提供实时数据分析:该系统可以实时更新数据并进行分析,帮助用户迅速做出决策。

4.2 系统劣势•学习成本较高:由于系统具有复杂的功能和操作方式,需要用户进行一定的培训才能熟练使用。

管理信息系统需求分析报告

管理信息系统需求分析报告

管理信息系统需求分析报告1. 引言本报告旨在对管理信息系统的需求进行分析。

管理信息系统是指在组织中为管理人员提供决策支持和信息处理的系统。

通过对需求的深入分析,我们将能够确定系统所需的功能和特性,为系统的设计和开发提供指导。

2. 需求分析方法在进行需求分析之前,我们首先需要选择合适的需求分析方法。

常见的需求分析方法包括用户访谈、问卷调查和文档分析等。

我们可以根据具体情况选择适合的方法,或者结合多种方法进行综合分析。

3. 需求获取需求获取是需求分析的第一步,通过与相关人员的沟通和交流,我们可以获取到系统的需求信息。

以下是一些常见的需求获取方法:3.1 用户访谈用户访谈是一种直接与系统使用者进行交流的方法。

通过与用户的访谈,我们可以了解到用户对系统的期望和需求,以及他们对现有系统的不满意之处。

3.2 问卷调查问卷调查是一种收集大量用户意见和建议的方法。

通过设计合适的问卷,我们可以向广大用户群体收集需求信息,并通过数据分析找出需求的共性和差异。

3.3 文档分析文档分析是一种通过分析相关文档来获取需求信息的方法。

我们可以分析组织的现有流程、制度和规范等文档,从中获取到对管理信息系统的需求和要求。

4. 需求分析过程在获取到需求信息之后,我们需要对需求进行分析和整理,以便进一步明确系统的功能和特性。

以下是需求分析的一般步骤:4.1 需求分类根据需求的性质和层次,我们可以将需求进行分类。

常见的需求分类包括功能需求、非功能需求和约束需求等。

通过对需求的分类,我们可以更好地组织和管理这些需求信息。

4.2 需求分解需求分解是将高层次的需求细化为更具体和可操作的需求的过程。

通过需求分解,我们可以将复杂的需求分解为更小的子需求,以便于系统的设计和实施。

4.3 需求优先级排序在需求分析过程中,我们需要对需求进行优先级排序。

通过与用户的沟通和讨论,我们可以确定哪些需求是用户最需要的,哪些是最重要的。

根据优先级排序,我们可以合理安排系统的开发和实施计划。

管理信息系统分析报告

管理信息系统分析报告

管理信息系统分析报告引言管理信息系统(MIS)是指在管理机构内部,通过运用计算机和通信设备,采集、存储、处理和传送各类管理信息,为管理者提供决策所需的信息的系统。

本报告将对某企业的管理信息系统进行分析,包括系统的构成、功能、优势和不足等方面,从而为企业改进和优化MIS提供参考。

1. 系统构成企业的管理信息系统主要由硬件、软件、数据库和网络四部分构成。

在硬件方面,包括计算机、服务器和网络设备等;在软件方面,包括操作系统、办公软件和企业资源规划(ERP)等;在数据库方面,通过建立和维护数据库来存储管理信息;在网络方面,通过局域网或互联网实现信息的传输和共享。

2. 系统功能管理信息系统具有多种功能,包括数据的收集、存储、处理和传输,以及信息的查询、分析和报告等。

首先,通过数据的收集和存储,系统可以从各个部门和业务环节中采集大量的数据,并以结构化的方式进行存储,方便后续的处理和分析。

其次,通过数据的处理,系统可以对采集到的数据进行清洗、整理和计算等操作,以生成有用的信息。

然后,通过信息的传输,系统可以实现不同部门之间的数据共享和统一管理。

最后,通过信息的查询、分析和报告,系统可以为管理者提供决策所需的信息,并支持对业务运营状况进行监控和评估。

3. 系统优势管理信息系统具有多种优势,使得企业能够更加高效地进行管理和决策。

首先,系统的自动化处理功能可以大大减少人工处理的时间和工作量,提高工作效率。

其次,系统可以帮助企业进行数据的整合和分析,从而更好地识别和把握市场机遇,优化资源配置。

此外,系统可以提供实时的管理信息,帮助管理者及时掌握业务运营状况,并进行及时的调整和决策。

此外,系统的数据安全性可以通过权限管理和备份等手段得到保障,避免信息泄露和丢失的风险。

4. 系统不足尽管管理信息系统有很多优势,但也存在一些不足之处。

首先,系统的建设和维护成本较高,包括硬件设备的投入、软件的购买和人员的培训等。

此外,系统的数据质量和准确性对整个系统的运行影响较大,但由于数据的来源和录入环节的问题,可能存在数据不准确或遗漏的情况。

超市管理系统测试报告(共10篇)

超市管理系统测试报告(共10篇)

超市管理系统测试报告(共10篇):管理系统测试报告超市超市管理系统流程图简单图书馆管理系统在线测试管理系统篇一:超市管理系统测试分析报告超市管理系统测试分析报告1引言1.1编写目的这份测试分析报告书时为了测试本系统是否可行。

当输入商品的信息时,测试其信息能不能被完整地保存在数据库中以备日后查询用;当输入的数据不符合要求时,看系统能不能给出提示;当价格信息修改后看修改后的信息能不能被系统接受并保存到数据库;当输入新顾客的信息时,输入信息是否完整地保存在数据库中,以及当输入老顾客信息时,系统能不能显示完整的信息等等。

1.2背景项目名称:超市管理系统。

提出者:XXX。

开发者:郭琦,梁颖嘉,刘浩然,李小龙。

用户:中小型超市1.3定义XXXX(列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

)1.4参考资料软件设计文档国家标准操作手册(GB8567——88)。

2测试概要2.1 目标1、用户登录测试:售货员登录销售管理系统模块,输入用户名和密码,模块通过连接到数据库,对售货系统中商品信息、销售商品信息、顾客购买商品的信息等进行检验。

库存管理员登录库存管理系统模块,模块通过连接数据库,对库存管理系统中的供应商信息、商品信息和特殊商品信息等进行检验。

订货员登录订货管理系统模块,模块通过连接数据库,对订货管理系统中的商品存量、供应商信息等进行检验。

统计分析员登录统计分析管理系统模块,模块通过连接数据库,对统计分析模块中的商品信息、销售信息、供应商信息、库存信息和特殊商品信息等进行检验。

2、商品录入测试:录入商品信息,对新录入的信息在数据库中进行检验。

3、商品查询测试:输入商品编号,查询商品信息。

4、快速输入测试:商品手动输入模块,通过输入商品编号,查询数据库中商品信息表,包括商品库存量、销量、供应商等,并显示出信息。

5、收银业务测试:对输入商品进行计价,输入所收取金额,计算出找回金额数并打印货物清单同时保存顾客购买记录。

管理信息系统系统分析报告

管理信息系统系统分析报告

管理信息系统系统分析报告范本:管理信息系统系统分析报告一.引言本报告主要对管理信息系统进行分析,包括系统的需求分析、设计、开发和实施等方面的内容。

通过对现有系统的评估和问题的分析,提出改进建议并规划系统的实施计划。

二.背景概述本章节介绍了系统的背景信息,包括系统所处的组织环境、系统的目标和范围等。

三.需求分析3.1 用户需求分析本节详细描述了用户所需求的功能和性能要求,包括用户的基本需求、操作流程和界面设计等。

3.2 系统需求分析该节对系统进行分析,包括硬件和软件资源的需求、系统的性能要求、数据处理和存储要求等。

四.系统设计4.1 总体设计本节对系统进行整体设计,包括系统的结构和模块划分、数据流程和功能模块设计等。

4.2 数据库设计该节主要描述系统的数据库设计,包括数据实体和关系设计、数据存储和查询等。

4.3 界面设计该节对系统的用户界面进行设计,包括界面布局、元素组成和操作流程等。

五.系统开发5.1 系统架构本节详细介绍系统的技术架构和开发平台,包括所使用的开发工具和技术。

5.2 模块开发该节对系统的各个功能模块进行开发,并描述模块之间的关系和接口。

5.3 系统集成本节阐述了系统的各个模块的集成过程,包括模块测试和系统测试等。

六.系统实施6.1 实施准备本节介绍了系统实施前的准备工作,包括用户培训和系统文档编制。

6.2 系统上线该节描述了系统的正式上线过程,包括数据迁移和用户反馈等。

七.系统维护与支持本节详细阐述了系统的维护和支持工作,包括故障排除和系统优化等。

八.改进建议本章节提出系统改进的建议,包括功能增强、性能优化和用户体验改进等。

九.附件本章节包括与报告相关的附件,例如流程图、数据表等。

附录一:法律名词及注释1. 法律名词:XXX注释:XXX的定义和解释。

2. 法律名词:XXX注释:XXX的定义和解释。

十.结语本报告通过对管理信息系统的分析,提出了系统改进建议和实施计划。

希望该报告能够为系统的开发和实施提供参考,并取得预期的效果。

管理信息系统分析报告

管理信息系统分析报告

管理信息系统分析报告概述:管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是组织内部支持和管理决策制定所需要的信息系统。

本文通过对MIS的分析,探讨其在企业管理中的应用和影响。

第一部分: MIS的定义与特点MIS是一种集成的信息系统,通过收集、存储、处理和呈现数据来支持管理层的决策制定。

它具有以下特点:1. 数据收集和整合:MIS能够追踪和收集组织内各个部门的数据,并将其整合成有用的信息。

2. 决策支持:MIS通过提供准确和实时的信息来帮助管理层做出决策,并提供相关数据的分析和预测。

3. 自动化流程:MIS能够自动化和简化组织内的业务流程,提高工作效率和减少错误率。

4. 跨功能集成:MIS使各个部门之间的信息共享和协作更加便捷,促进组织内部的整体协作。

第二部分: MIS的应用领域MIS在各个行业和企业中都有广泛的应用。

以下是几个应用领域的例子:1. 销售与市场营销:MIS可以帮助销售团队跟踪销售数据、市场趋势和客户反馈,从而改进销售策略和增加市场份额。

2. 供应链管理:MIS可以优化供应链的物流和库存管理,提高供应链的效率和可靠性。

3. 人力资源管理:MIS可以协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估,提高员工的工作效率和满意度。

4. 财务管理:MIS能够帮助财务部门跟踪和分析企业的财务数据,提供财务报表和预测,帮助决策者做出财务决策。

第三部分: MIS的好处和挑战MIS的应用可以带来多种好处,例如:1. 提高决策的质量:MIS提供准确和实时的数据和报告,可以帮助管理层做出更明智的决策。

2. 提高工作效率:MIS自动化流程和信息整合,减少了重复性工作和错误,提高工作效率和生产力。

3. 促进组织内部协作:MIS使各个部门之间的信息共享更加便捷,加强了组织内部的协作和沟通。

然而,MIS的应用也面临着一些挑战:1. 数据安全性和隐私:随着信息技术的发展,数据安全性和隐私保护变得尤为重要。

超市管理系统需求分析报告

超市管理系统需求分析报告

超市管理系统需求分析报告超市管理系统需求分析报告姓名:冯雪君班级:0791111报告科目:软件工程1、任务:分析员通过需求分析提供一种可转化为数据设计、结构设计和过程设计的数据与功能表示,在软件完成后,需求分析阶段研究的对象是软件项目的用户要求,使系统分析员知道要做什么.系统分析人员首先与用户协商,知道用户对开发本系统的要求。

从而进一步的得到具体的信息,分析超市管理系统对数据上的要求,大体的知道系统的面貌,为软件设计做出前提。

根据用户的要求和具体的数据,在当前管理系统能够实现的各功能基础上,画出系统的逻辑模型即数据流图,这样可以使得该系统变得更直观,以便后续软件开发更易的开展下去。

2、目的:经过需求分析阶段的工作,分析员对目标系统有了更深入更具体的认识,已经能对系统的成本预算和系统的进度做出更准确的估计。

通过需求分析可以让系统开发人员更好的与用户进行交流,了解到用户更详细的需求,能够使系统的开发得到更高的效率。

而且通过需求分析,可以把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明,进而建立软件开发的基础.3、规格说明1数据流图:数据流图是表示系统逻辑模型的工具,图中不存在任何具3。

体的物理元素只表示信息在系统中流动和处理的情况。

将制定好的方案交给人事部根据检查结果制定方案职员需求检查职人事部审招聘解聘方案员档案批招聘解聘职员人事任用修改职员记录职工档案职工档案图3-1—1 超市人事管理系统数据流图检查存货量是否满足需求量根据需求量进货货物需求量领导审检查存进货计划批货量审批通过销售接货存提货取储款进货进货销售记录文件图3-1—2 超市货物管理系统流图3。

2 数据字典:数据字典是用来解释和说明数据流图的,它在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述,在数据流程图上描述了系统由那几部分组成,各部分之间的联系等,但并未说明各个元素的含义与包含的内容. 它于数据流图共同构成系统的逻辑模型,没有数据流图数据字典也难以发挥作用。

某超市销售管理系统分析报告(案例分析)

某超市销售管理系统分析报告(案例分析)

XXXXX大学实验报告实验名称:系统分析案例实验专业班级:XXXXXXX学号:XXXXXXX姓名:XXXXXXX实验时间:XXXXXXX某超市销售管理信息系统分析(1)系统开发背景现在的超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。

数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。

主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。

如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。

同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。

这样一套系统,对改善决策发放和决策依据是很有必要的。

这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。

(2)系统规划销售的主要功能是把销售信息写入销售清单,同时对库存清单进行更新,以备用户将来对库存信息进行查询和打印,此外还可以对销售信息进行查询和盘点功能。

根据商品销售情况,按需要对销售情况进行查询。

在该查询模块中,可以按照商品的编号、销售日期等多种方式进行商品销售信息查询。

同时可以按照需要对在一定时期内的销售情况进行盘点。

(3)系统目标1.提高超市管理的自动化程度。

2.实时掌握销售流程和销售情况。

3.加速商品的周转率和服务质量以满足顾客需求。

4.实现超市销售业务的精细化,准确化,完整化,高效化,以满足销售管理的需要。

(4)组织结构调查——组织结构图(5)管理功能分析——功能层次图超市销售系统销售信息维护销售信息查询销售信息盘点(6)业务流程分析——业务流程图及表格分配图根据分析,该超市销售业务主要包括如下内容: 1)顾客发订单给销售部门。

2)销售部门经过订单检查,把不合格的订单反馈给客户。

超市管理信息系统

超市管理信息系统

超市管理信息系统一:系统需求分析1.1:开发背景株洲某超市,成立于20 世纪90 年代初期。

该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。

我研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市。

它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员八十人左右。

主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。

因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标.为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。

如下图为超市目前的组织机构图经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解,分析超市现有的信息资源和设备及相关的信息需求,通过初步调查,可行性分析,详细调查后,重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述,我们拟出小型超市的业务流程图如下:数据/文件数据传递过程功能描述存档图2-1业务流程图图例1.2:系统分析系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。

这是在用户要求的基础上提出来的,经过对超市管理人员和业务人员的接触,我们了解到用户的要求:(1).进销衔接:利用小型超市管理系统后,要求能够对整个经营过程进行有效监控,特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控,能够及时地把销售情况反馈给进货部门,以便及时组织货源,满足顾客的消费需求,(2).库存管理:通过本系统,能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息,对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告,提醒及时增加或减少库存。

能够自动统计库存情况,使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策.从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。

(3).订单管理:围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去,监控物流的各个过程。

超市管理系统设计与分析

超市管理系统设计与分析

超市管理系统设计与分析一、引言随着互联网的快速发展,超市管理系统已逐渐成为超市管理的重要工具。

超市管理系统可以提高超市的管理效率,提升用户购物体验。

本文将对超市管理系统进行设计与分析,包括系统需求分析、系统架构设计、功能设计等方面。

二、系统需求分析1.功能需求:(1)商品管理:包括商品信息录入、商品分类管理、商品库存管理等。

(2)订单管理:包括下单、支付、订单查询等功能。

(3)会员管理:包括会员注册、会员积分管理、会员等级管理等。

(4)报表统计:包括销售分析、库存统计、盈利报表等功能。

(5)用户管理:包括管理员权限设置、操作日志查看等功能。

2.性能需求:(1)系统响应时间要求快,保证用户流畅的操作体验。

(2)系统要能够支持多个用户同时访问,不发生冲突或数据混乱。

(3)系统数据要求准确可靠,防止因系统故障导致数据丢失。

3.安全需求:(1)系统需要对用户的操作进行权限管理,不同用户拥有不同的操作权限。

(2)系统需要对用户身份进行验证,防止非法操作。

三、系统架构设计根据系统需求分析,可以将超市管理系统分为客户端和服务器端两个部分。

1.客户端:客户端是用户进行操作和浏览的界面,可以使用Web端或手机App端。

客户端的功能包括商品信息浏览、购物车管理、下单支付、会员注册等。

2.服务器端:服务器端负责处理客户端的请求,并进行数据的处理和存储。

服务器端的功能包括商品信息管理、订单管理、会员管理、报表统计等。

服务器端需要采用分布式架构,使用主从数据库备份,保证数据的可靠性和稳定性。

同时,还需要进行容灾设计,确保系统在服务器崩溃或网络故障时能够快速恢复。

四、功能设计1.商品管理功能设计:(1)商品信息录入:管理员可以录入商品的基本信息,包括商品名称、价格、库存等。

(2)商品分类管理:管理员可以对商品进行分类管理,方便用户浏览和。

(3)商品库存管理:系统自动记录商品的库存量,当库存不足时自动提醒。

2.订单管理功能设计:(1)下单:用户可以将商品添加到购物车,并生成订单。

超市库存管理系统信息系统分析报告与设计

超市库存管理系统信息系统分析报告与设计

超市库存管理信息系统分析与设计专业:班级:学号:姓名:二〇一五年七月课程设计评分标准一、系统规划(一)选题背景随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。

面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。

而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。

(二)当前管理中存在的问题1.信息传递不透明商品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、周期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。

沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。

2.库存管理系统不够完善目前该超市的库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立,口径不统一,造成资源的极大浪费。

有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。

同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专无序的状态,缺乏明显的分类。

3超市高库存与缺货现象在一家沃尔沃门店中,可能畅销商品总是缺货,而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间,这些商品数量庞大,严重影响着门店的库存周转率和资金周转率(三)系统需求分析1.组织结构分析图1 组织结构图财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.2)功能结构分析图2 功能结构图库存管理经理:整个库存管理部门的领导,信息查询进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单,登记货物详情,退货明细登记.货物管理部门:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定期检查,核实,迁移,库存警报.出库管理部门:货物出库明细,货品出库,商品退货返厂,商品来往明细.3)企业主要业务流程分析超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。

超市管理系统需求分析

超市管理系统需求分析

超市管理系统需求分析
一、引言
现代超市作为零售行业的重要组成部分,对商品管理、销售管理、库
存管理等方面都有很高的要求。

为了提高超市管理效率和服务质量,可以
采用超市管理系统来全面管理超市的商品、库存、销售等相关事务。

超市
管理系统是一个基于计算机的信息化管理系统,其主要功能包括商品管理、库存管理、销售管理、会员管理等。

二、功能需求分析
1.商品管理
2.库存管理
3.销售管理
4.会员管理
5.数据统计和报表
三、性能需求分析
1.系统易用性
2.系统安全性
3.系统稳定性
4.数据准确性
四、系统界面设计
五、总结
通过对超市管理系统的需求分析,可以实现对超市商品、库存、销售等事务的全面管理,并提供数据统计和报表功能,为超市管理人员提供决策依据。

在设计和开发超市管理系统时,需要根据需求进行系统功能、性能和界面的设计,并确保系统的稳定性和安全性。

希望超市管理系统能够提高超市管理效率和服务质量,给客户带来更好的购物体验。

超市信息管理系统解析总结报告总结.doc

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超市信息管理系统分析报告超市信息管理系统分析报告一、背景介绍互联网的发展、经济全球化和信息经济的出现,使得以现代计算机科学、信息科学、管理科学和系统科学为基础建立的各种管理信息系统( ManagementInformation System,简称 MIS),在现代社会经济生活中,特别是企业经营管理决策中,发挥着日益重要的作用。

例如,可口可乐公司的管理者利用 MIS检查日常的运作时,能够准确地找到在遍及全球任何一家超市里所卖的 500 毫升的可口可乐是哪家瓶装厂生产的,是通过哪个销售渠道销售的。

美国波音公司在波音777 的研制中,通过采用先进的集成制造技术,把开发周期由原来的8~9 年缩短到 4 年半,成本降低25%,出错返工率降低了75%。

系统分析又是其至关重要的一部分,而何谓系统分析?即系统分析是在总体规划的指导下,对系统进行深入详细的调查研究,确定新系统逻辑模型的过程。

以超市为例,进行详细的系统分析。

在我国超市形成在 20 世纪 90 年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。

随着超市高速的发展,超市的管理形式也越来越不能适应社会的发展。

早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售的发展,超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。

因此面对不同种类的信息,需要进行新系统的开发,用合理的数据库结构来保存数据信息,用有效的程序结构支持各种数据操作的执行。

对于我国来说,超市已经普遍存在,自动化管理便成为必要,有必要通过管理系统的应用来提高超市的服务效率。

如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。

顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,并且还要既保证商品质量还要享受优质,方便的服务。

同时信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,封闭意味着落后,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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超市管理信息系统系统分析报告课程名称:管理信息系统项目名称:超市管理信息系统报告名称:超市管理信息系统分析报告指导老师:专业班级:目录1.背景介绍 (2)2.可行性分析 (2)2.1技术可行性 (2)2.2经济可行性研究 (2)2.3操作可行性研究 (3)2.4结论 (3)3.需求分析 (3)3.1现行系统分析 (3)3.2用户需求分析 (4)3.2.1主要信息需求 (4)3.2.2功能需求 (5)3.2.3辅助决策需求 (6)4.系统概要设计 (6)4.1设计思想 (6)4.2设计原则 (7)4.3业务流程分析 (7)5.数据流程分析 (13)6.逻辑模型设计 (15)6.1.1 ER (15)6.1.3数据字典 (16)6.1.2编码模型设计 (18)6.1.4子功能设计 (19)7.物理模型设计 (20)7.1运行平台设计 (20)7.1 .1 系统运行平台设计的目标与原则 (20)7.1.2系统平台设计的要求 (21)7.1.3 系统应用架构设计 (21)7.1.4 系统应用平台设计 (22)7.1.5系统硬件平台设计 (23)选型原则 (23)硬件设备选型 (23)7.2数据存储设计 (24)结论 (26)参考文献 (27)一.背景介绍中商平价光谷购物广场位于武汉市洪山区珞瑜路453号,关山三路光谷国际写字楼的1-3层,于2006年正式营业。

它的建筑面积达20000平方米,一楼是多功能休闲中心,主营运动休闲服饰、餐饮、小吃、美容美发、健身中心、银行、订票处、药店、洗衣店等;二楼经营各种食品、日用百货、服装专柜、居家用品等;三楼经营高品质的生鲜产品,如蔬果、水产、精肉以及各种自制熟食、面点、冷藏日配品等。

超市商品总类达3万多种,几乎覆盖了国内外各种商品。

随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。

超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。

加快网络信息化建设,对超市的运行和发展,迫在眉睫。

通过开发实施超市信息管理系统,能让消费者少付出金钱、时间、精力和风险,而获得更好的品质、更新的创意、更多的信息和更加方便、新鲜的商品,使消费者和超市经营者共同成为市场的赢家。

开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量,促进商品的销售资金的流转;减轻各类事务性工作的劳动强度,使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客;改善经营管理,堵塞漏洞,保证顾客和超市的经济效益。

二.可行性分析1.必要性分析POS(Point Of Sale)机管理系统经过20年的发展,在当今竞争激烈、物品多样化的卖方市场的情况下,已经不能适应快速反应信息、快速组织货物,提高资金周转效率等发展要求了,造成许多人力、物力和财力的浪费。

超市企业要想提高内部管理水平、有效进行人力资源管理、降低成本、搞好公共关系,就必须进一步将信息集成,提高经营管理决策水平。

随着信息技术在商业领域的应用范围和应用层次的不断提高,这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。

超市管理信息系统分析与设计,针对超市的具体需求,在对超市原有的业务流程进行规范、整合之后,结合超市发展的新要求进行设计和开发的。

系统上线后,可以轻松解决超市在商品流管理、物流管理、人力资源管理、信息流管理等一系列问题,迅速提高超市经营管理水平,实现稳固客户群,增加经济效益,提高商业零售竞争力的目标。

所以,发开超市管理信息系统是非常必要2.经济可行性研究管理信息系统正式运营后,人员上不会做太大的调整,只需因为业务上升较快给目前的系统带来巨大的压力,所以迫切需要上信息管理系统。

而上了新的信息管理系统后比原系统更加高效和方便地实施经营和管理,效益将会有一个明显的提高,相关人员经过短期培训即可,而且超市主管和各个职能单元负责人都积极希望尽快地上新系统,这样他们的管理决策压力就会大大减轻,工作效率大大提高。

此外,开发超市管理信息系统,目前而言开发成本并不是十分昂贵的,相对与系统实施后带来的效益,是微不足道的。

所以,开发超市管理信息系统在经济上是完全可行的。

3.实施可行性研究本系统采用简便可视图形界面,对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。

而且整个系统采用最友好的交互界面,只需要在实施初期对使用人员,进行简单的培训,就能够熟练使用。

不仅如此,系统实施时,原有的机器设备可以继续使用,达到最大程度的资源节约和再利用。

所以,开发超市管理信息系统在实施上是完全可行的。

4.结论根据以上必要性分析,经济可行性分析,实施可行性分析,可以看出开发超市管理信息系统是非常必要而且急需的。

开发超市管理信息系统,无论在提升对顾客服务品质,还是在提高营业效益方面,都将起到十分巨大的作用。

综上所述,超市应立即开始超市管理信息系统的开发工作。

三.现行系统分析1.现行系统组织结构调查通过实地观察,与超市管理人员和业务人员接触,有针对性的提出关于超市的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。

对该超市运营模式及运营环境有了一个初步的认识:超市地处繁华地带,每月有稳定的顾客消费群光顾该超市,业务呈稳定上升趋势,特别是到节假日。

前台有POS和货品采购录入、库存管理一体机数个负责商品销售和采购商品录入、分配条形码和库存管理等工作,随着销售量逐渐上升,该系统的负荷能力明显不足,每日光是各业务单元盘点就耗费大量的人力物力和时间,而且原系统报表、统计分析能力尤其欠缺,急需安装信息管理系统分担各个业务单元,加强系统统计分析,提供报表,加强决策支持的能力。

管理信息系统主要为超市的日常营运、决策管理提供信息服务,它覆盖了超市的采购、库存、销售等各个单元,涉及所有业务职能,系统能够对采购单管理、出库单管理,还库单管理、入库单管理、销售管理、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总、等功能,超市中商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理,采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理,库存商品资料,出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。

2.现行系统的组织结构图该超市的组织机构如下图所示。

超市的组织结构图超市经理:全权总管超市各项事务。

库存部:根据销售部提供的需求信息,保证库房货源充足;负责商品接收,安排商品存放;对进出库房的商品进行详细登记;保证库存数据完备。

销售部:营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、收银结账;及时将销售信息反馈给各部门,保证商品的及时供应更新;处理消费者的各类疑问、投诉;为超市的运作提供实际销售的基础数据。

采购部:根据库存部提供的库存信息,进行商品采购。

对新产品采购决策进行执行;对采购的商品进行详细登记;保证采购的及时,准确。

3.现行系统功能结构分析功能结构图如图1-2所示:4.现行系统的业务流程分析现行系统的业务基本流程如下图所示:现行业务基本流程图销售部在销售商品时发现某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划,提交至库存部。

库存部检查这种商品的存货量,如果库存充足则商品出库,补充给销售部;如果存储不足则发出缺货通知,告知采购部,由采购部根据库存部提供的信息制定采购计划,提交至超市经理审批。

超市经理审批后,如果不通过,驳回计划;审批通过则授权采购部进行商品采购,然后将商品移交给库存部,进行入库登记,然后进行出库登记,送至销售部进行销售。

5.现行系统数据流程分析5.1现行系统顶层数据流程分析销售部对销售商品信息进行统计,更新销售信息,销售信息传至库存信息,进行更新。

同时销售部将每日的销售量信息数据传至库存部进行库存处理,同时提交商品需求计划。

库存部对库存信息进行整理统计查询,库存充足,则无须进货,直接发货至销售部;库存不足将信息反馈给负责商品采购的采购部,采购部综合商品库存信息初步确定所需补充的商品。

采购部提交采购信息,传至供应商,供应商接收采购信息,提交商品,采购部接收商品,将商品信息更新,同时移交库存部,库存部根据采购部采购信息更新库存信息,同时将信息传交给销售部,并满足其商品需求计划。

具体过程如下图。

现行系统数据流程顶层结构图5.2商品销售1层数据流程分析销售部提交每日的销售清单,以商品的编号、品名、数量核对现有的库存(商品信息),检查是否需要补充库存,如果库存充足,则可以发出“发货通知”,否则,则需要补充库存商品,根据“库存信息”发出“补货计划”,将其信息数据写入“补货信息”存档;同时向“库存部”发出“订货单”,库存将货物和“送货单”送达后进行“库存处理”,修改“库存信息”,更新库存信息,并将当前的“现有商品信息”告之销售部,发出“发货通知”。

具体流程见下图:5.3商品采购1层数据流程分析采购部将所需要采购的商品信息统计汇总,进行对商品信息采购的更新,同时生成商品采购的订单信息,提交至供应商处,供应商接到订货单,发出商品,同时提交发货单。

采购部接收商品,同时更新产品相关信息,记录订单信息。

具体流程见下图商品销售1层数据流程图商品采购1层数据流程5.4库存处理1层数据流程分析库存部根据采购部传送的采购的商品的采购清单,进行入库管理,对商品清单进行整理,生成入库单后,对商品库存信息进行更新;库存部根据销售部传送的提货清单,对所需要的商品进行统计整理,生产出库单后,对库存信息进行更新;库存部每日进行商品维护,根据每日入库出库统计整理,对商品库存信息进行每日盘点。

具体流程见下图:库存处理1层数据流程6.现行系统问题分析问题1:管理方式落后,缺乏信息化支持经过我们的调查发现,超市在管理方面,仍未能实现完全信息化,有的环节甚至依旧是人工化,这样浪费人力资源,效率低,准确率低。

虽然各部门均配置有电脑,而且建立了互联的局域网络,但是在业务管理上却没有发挥作用,计算机只是被当作计算工具甚至是娱乐工具使用。

各部门之间存在严重的信息沟通问题,销售部,库存部,采购部往往很难及时了解对方的当前状况,因而造成运行和管理上的脱节。

问题2:业务流程复杂,难以顺畅有效运行调查发现,无论在销售部门,采购部门,或者是库存部门,当需要与其他部门进行业务往来时,往往需要经理审批,这种流程造成的状况是,各部门出现问题需要解决时,往往不能有效及时得到回应。

有些商品出现紧缺时,销售部门往往不能及时得到库存充足的商品,顾客要排队等待购买,使顾客大为不满。

超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。

如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

问题3:商品库存管理混乱,透明度低由于没有完善的库存管理体系,超市商品库存管理极其混乱,商品信息往往是不完善的,造成对商品库存的维护的困难,而且无法与销售部,采购部及时共享信息,造成销售部,采购部的决策问题。

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