PMBOK指南第六章-项目时间管理解读

三点估算：指 最可能成本CM 最乐观成本CO 最悲观成本CP 利用公式来计算预期成本 如：三角分布：CE =（CO +CM+CP）/3 贝塔分布：CE =（CO +4CM+CP）/6
6.1 规划进度管理 6.2 定义活动 6.3 排列活动顺序 6.4 估算活动资源 6.5 估算活动持续时间
6.6 制定进度计划
Network
020 5 10
30
Start 0
010
030
040
20
15
Finish 35
050
6.1 规划进度管理 6.2 定义活动 6.3 排列活动顺序 6.4 估算活动资源 6.5 估算活动持续时间
6.6 制定进度计划
6.7 控制进度
8
6.1 项目规划进度管理
规划进度管理是为了规划、编制、管理、执行、 和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。 主要作用：为整个项目过程管理项目进度提供指南和 方向。
进行活动持续时间的估算可能遇到的问题：
① 谁来完成该工作 ② 依据什么完成该估算工作 ③ 可选择使用的工具与技术有哪些，以及在什么 情况下选择何种工具 ④ 活动持续时间估算获得哪些结果 ⑤ 如何评估估算结果的可靠性 ⑥ 结果质量将怎样影响其他管理过程 活动工作时间是在一定的资源支持下，可以完成 该活动工作量的实际时间； 注意：活动持续时间、活动工作时间的区别。
起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生 病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上 一直到夕阳西下，油也没有加，猪也没有喂，田也没耕。什 么事也没做好。
项目时间管理概述
项目时间管理包括为管理项目按时完成所 需的各过程。
时间是一 种不可再 生的资源
时间就是 金钱
项目时间管理概述
6.2 定义活动 • 活动（Activity）是指项目中需要时间完成 的一个组成部分；可能需要资源，也可能 不需要。 • 定义活动就是识别和记录为完成项目可交 付成果而采取的具体行动过程。
为什么要进行定义活动？ 定义活动主要 作用是：将工 作包分解为活 动，作为对项 目工作进行估 算、进度规划、 执行、监督和 控制的基础是 项目时间管理 的一项基础性 工作。
③ 开始到开始（SS，STS）：紧后活动的开始依赖紧前活动 的开始，用SS表示。其中STS表示活动开始STS时间后， 紧后活动开始； ④ 开始到完成（SF，STF）：紧后活动的完成依赖紧前活动 的开始，用SF表示。其中，STF表示活动开始STF时间后， 紧后活动完成。
1.FS，即结束—开始(FINISH TO START)关系。 例如混凝土浇捣成型之后，至少要养护7天才能拆模， 即见图。通常将A称为B的紧前活动，B称为A的紧后活动。
确定活动的依赖关系主要有四方面的原因
① ② ③ ④ 强制性依赖关系 选择性依赖关系 外部依赖关系 内部依赖关系
活动关系的类型
① 完成到开始（FS，FTS）：紧后活动的开始依赖紧前活动 的完成，用FS表示。其中FTS表示活动完成FTS时间后， 其紧后活动开始； ② 完成到完成（FF，FTF）：紧后活动的完成依赖紧前活动 的完成，用FF表示。其中，FTF表示活动完成FTF时间后， 其紧后活动完成；
或
A
B
图8-6
6.1 规划进度管理 6.2 定义活动 6.3 排列活动顺序 6.4 估算活动资源 6.5 估算活动持续时间
6.6 制定进度计划
6.7 控制进度
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6.4.估算活动资源
估算活动资源就是对项目活动所需资源种类、数量进行 估计的过程。
估算活动资源是项目进度管理的基本活动，也是项目费用、 质量、风险、采购以及沟通管理的基础。
5分钟 30分钟 10分钟 15分钟 20分钟
•
• 4：30 下班 • • 7：00—10：00加班 • 电饭煲,双头煤气灶
（制约条件）
课堂练习:请您设计一下工作流程
1) 学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图)
时 间
5：00 至5 ： 1010分
5：10至 5：2020分
5：20至 5：30 5：30 至5： 40 30分 40分
估算活动资源可能遇到的问题包括：
① 活动资源估算的依据有哪些？ ② 可供选择和使用的工具与技术有哪些？ ③ 估算质量将怎样影响其他管理过程？
活动资源估算的数据流向
输入：
① 进度管理计划
② ③ ④ ⑤ 活动定义的结果 事业环境因素 组织过程资产 资源日历
估算活动资源的结果
通过活动资源估算，不仅可以了解项目执行过程中的资源需 求一般情况，还可以掌握由于某些活动受资源限制所带来的执 行难度，弄清某些活动的特殊资源要求，限制资源使用的政策 问题，资源的选择依据何种理由等。
6.1 规划进度管理 6.2 定义活动 6.3 排列活动顺序 6.4 估算活动资源 6.5 估算活动持续时间
6.6 制定进度计划
6.7 控制进度
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6.5 估算活动持续时间
估算活动持续时间就是根据活动资源估算与活动关系等，估 计项目活动所需工作时间的过程。 活动的持续时间是指完成活动的实际工作时间与其它时间 的和；即活动的持续时间包括完成活动本身的工作时间再加 上因为等待资源或为迎合其他方面的要求花费的时间。
工具与技术的类型
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 进度网络分析 关键路径法 关键链法 资源优化技术 建模技术 提前量滞后量 进度压缩 进度计划编制工具
建模技术 包含（但不限于）： ●假设情形分析 对各情形进行 评估，预测对目标的影响。 ●模拟 基于多种活动假设，计 算出多种可能，以应对不确 定。 进度压缩 是指在不缩减项目范围的前提 下，缩短工期目标等 包含（但不限于）： ●赶工 ●快速跟进 将顺序进行改为并 行
关键链法（CCM）
工具与技术的类型
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 进度网络分析 关键路径法 关键链法 资源优化技术 建模技术 提前量滞后量 进度压缩 进度计划编制工具
资源优化技术是根据资源提 供情况，来调整进度模型 的技术 包含（但不限于） 资源平衡：根据资源制约对 开始和完成日期进行调整 的一种技术 资源平滑：使项目资源不超 过预定限制的一种技术。
关键路径法（Critical Path Method）：也称关键路 径分析，是一种用于预测 和表明整个项目周期的网 络图技术。（活动间逻辑 关系确定、时间属性确定）
工具与技术的类型
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 进度网络分析 关键路径法 关键链法 关键链法 关键链法的使用可以有效地缩短项 资源优化技术 目工期，减小项目实施过程中资 源占用浪费。其中的缓冲技术可 建模技术 以有效地应对由于缩短活动持续 时间产生实现进度目标的不确定 提前量滞后量 性。 进度压缩 进度计划编制工具
1天 基 坑 排 水 (a) 基 坑 开 挖 STS=1天 (b)
或
A
B
图8-5
3.FF，即结束——结束(FINISH TO FINISH)关系 紧前活动结束后一段时间，紧后活动才能结束，即紧后活动的 结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后 基坑排水才能停止，即见图。
0天 基 坑 回填土 (a) 基 坑 排 水 FTF=0天 (b)
定义活动所得到的结果，为活动排序、活动 资源估计、活动持续时间估计、制定项目进度 计划以及进度控制等过程提供了支持依据.
6.1 规划进度管理 6.2 定义活动 6.3 排列活动顺序 6.4 估算活动资源 6.5 估算活动持续时间
6.6 制定进度计划
6.7 控制进度
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6.3 排列活动顺序 • 排列活动顺序是确定和表述项目活动关系的 过程。 • 活动关系是指活动之间的先后顺序。 表示：紧前活动（Front Closely Activity） 紧后活动（Back Closely Activity）
规划进度管理的依据
• 项目管理计划 • 项目章程 • 事业环境因素
（见2.1.3节）
• 组织过程资产
（见2.1.4节）
规划进度管理的结果是进度管理计划
6.1 规划进度管理 6.2 定义活动 6.3 排列活动顺序 6.4 估算活动资源 6.5 估算活动持续时间
6.6 制定进度计划
6.7 控制进度
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活动持续时间估算依据：
Baidu Nhomakorabea
① 项目范围说明书 ② 活动清单 ③ 活动属性 ④ 事业环境因素 ⑤ 组织过程资产 ⑥ 项目管理计划 ⑦ 风险登记册 ⑧ 活动费用估算 ⑨ 活动资源需求 ⑩ 资源日历等
活动持续时间估计的工具与技术
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 专家判断 类比估算 参数估算 三点估算 储备分析 群体决策技术
第六章 项目时间管理
农夫和他三心二意的故事
有一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到
40号田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻要去加
油的，突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是转回家去； 经过仓库时，望见旁边有几条马铃薯，他想起马铃薯可能正
在发芽，于是又走到马铃薯田去；路途中经过木材堆，又记
学习目的：怎样合理的利用时间，按计划或者提前完成任务？
案例1：请朋友回家吃“工作餐” 最长工作流程：
• （任务） 无项目管理经验——拌凉菜→洗鱼 →烧鱼→洗米→煮饭→洗菜→炒菜 →做汤。 有项目管理经验——合理的工作程 序使任务提前至35分钟完成，而不 是70分钟！
• • • •
拌凉菜 红烧鱼 炒青菜 鸡蛋汤 米饭
⑤ 压缩关键事件的持续时间（一条关键路径，多条关键路径）
2。1音乐棚准备 2。2设备调试
1。3确定MTV曲目 2。音乐制作
2。1音乐棚准备 2。2设备调试
定义活动的结果
• 活动清单与活动属性 活动清单包含：活动标示、活动名称、活动属性等内容。 活动属性提供了与该活动相关的信息，包括，紧前、后活动， 逻辑关系，提前或延迟、资源需求、约束、假设、成功标准 等。 • 里程碑清单。里程碑是项目的重大事件或时点。里程碑事件 常常包含有多个活动的完成，是某一个（组）重要活动完成 的标志；
定义活动的依据
• 进度管理计划。 • 项目范围基准。其内容包括：项目范围说明 书、工作分解结构和工作分解结构词典。 • 组织过程资产。可能影响定义活动过程的组 织过程资产包括（但不限于）：现有的正式 和非正式的，与活动规划相关的政策、程序 和指南；经验教训知识库，其中包含以往类 似项目的活动清单。 • 事业环境因素。可能影响定义活动过程的事 业环境因素包括（但不限于）经验教训、标 准化流程、以往项目的模板等
6.7 控制进度
35
6.6.制定进度计划
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、 资源需求和进度约束，编制项目进度计划的过 程。
工具与技术的类型
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 进度网络分析 关键路径法 关键链法 资源优化技术 建模技术 提前量滞后量 进度压缩 进度计划编制工具
进度网络分析 是创建项目进度模型的一 种技术。通过多种技术计 算项目获得未完部分的最 早和最晚开始日期及完成 日期。
项目工作分解结构
1。专辑曲目准备
1。1 中文原创歌曲
活动定义
专辑曲目准备
1。1中文原创歌曲 1。1。1歌曲选择 1。1。2词曲修改 1。1。3歌曲编制 1。1。4配乐
1。2 英文歌曲
1。2 英文歌曲
1。2。1歌曲选择 1。2。2版权事宜 1。2。3歌曲演绎 1。2。4配乐
1。3确定MTV曲目 2。音乐制作
浇 捣 混凝土
7天 (a)
拆 模
或
A
FTS=7天 (b)
B
图8-3
2.SS，即开始——开始(START TO START)关系 紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能开始,即紧后活动的 开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井 点降水，按规定抽水设备安装完成，开始抽水一天后，即可开挖 基坑，即见图。
5：40 至5： 5050分
5：50 至6： 0060分
6：00 至6： 1070分
6：10 至6： 2080分
项目 拌凉 莱 红烧 鱼 炒青 菜 鸡蛋 汤 闷米 饭
2）实施项目管理后--从WBS到前导图（流程图）
000
WBS
晚餐WBS
010 拌凉菜
020 红烧鱼
030 炒青菜
040 鸡蛋汤
050 焖米饭
压缩进度优化步骤： ① 计算进度计划工期（Tc），； ② 确定关键路径和关键事件； ③ 按项目进度要求的工期目标（Tr），计算应缩短的时间▲T： ▲T＝ Tr－ Tc ④ 选择应优先缩短持续时间的关键事件，该事件应满足的条 件： 缩短持续时间对项目质量和安全等影响不大； 有充足的备用资源； 缩短持续时间所需增加的费用最小；