[务实技能]中小企业法务管理的三种模式

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[务实技能] 中小企业法务管理的三种模式

滦深公司没有自己的法务人员,也没有聘请法律顾问;好宝箐没有自己的法务人员但是聘请了法律顾问,欧艾斯鸿润则拥有属于自己的法务部。三家公司代表着我国中小企业法务管理的三种模式,上演着不一样的公司法务故事

在中国人喜气洋洋、X灯结彩欢度春节的时候,X满珍、明毅和旷峰却都与官司扯上了关系。不过,不是他们个人要打官司,而是他们所经营或服务的公司遭遇到了法律纠纷。

X满珍是XX滦深科技XX(以下简称“滦深公司”)的负责人,明毅在美丽的XX经营“好宝箐”农业生态园(以下简称“好宝箐”),年轻的旷峰则是欧艾斯鸿润设施管理服务XXXX (以下简称“欧艾斯鸿润”)的法务负责人。

三人所在的三家企业恰能代表中国企业法务管理的三种模式。滦深公司没有自己的法务人员,也没有聘请法律顾问;好宝箐没有自己的法务人员但是聘请了法律顾问;欧艾斯鸿润则拥有属于自己的法务部。

《公司法务》将身处不同城市、行业、企业的三个人联系起来,一起聆听他们的法务故事。

老板兼法务:其实也有很多风险

没有自己的法务部,也没有聘请法律顾问,但这不等于滦深公司就没有法务。实际上,老板X满珍同时兼任了法务总监这一角色。

声音温柔的X满珍一副典型的贤妻良母模样,还是“上得厅堂、下得厨房”的那种,但是骨子里还是XX人的精明能干。30刚出头的她已经创业近十年,她的滦深公司现有管理及营销人员60多人,年营业额达6000万元人民币。

来自有着重商传统的潮汕之乡,X满珍经营企业的一个核心理念就是“诚信”,“你诚信我诚信,大家才能互惠互利。”诚信理念给滦深公司带来了大批一流客户,包括国美、苏宁、沃尔玛、麦德龙这样的大公司。

但是“诚信”也让X满珍吃了苦头,直到今天滦深公司还因此陷在诉讼风波之中。

一年前,X满珍出于朋友之情,将公司名称和银行账号借给一个朋友对外签订合同。该朋友是某家电制造商的一名业务员,时常利用自己的身份接一些私活,因为有些客户签合同必须以公司对公司的名义,所以他借用滦深的公司资格和银行账号。

“朋友关系一直不错,而且在家电经销行业,这种事情也常见。”X满珍没多想就答应了。但是没想到后来这位朋友资金链断裂,后又因职务侵占罪锒铛入狱,当初与他签订合同的客户将滦深公司告上法庭,声称支付了货款但没有收到货物。

X满珍大喊冤枉,做了一回好人,却成了冤大头。自己只是当了一个中转账户,没有收取任何中间费。但是没有办法,合同是以滦深公司的名义签的,而且对方的货款也是打到了滦深公司的账户上。

X满珍向一位律师朋友求助。在这位律师的协助下,X满珍一方面积极应对对方的起诉,另一方面将上游供货方告上了法庭,要求其承担供货的责任,目前诉讼尚未审结。

这件事给我的教训太深刻了,以后这样的事情再也不做了。”X满珍很后悔自己当初的轻率。

“现在是否考虑聘请法律顾问,或建立自己的法务部?”面对记者的询问,X满珍无奈地笑了笑。即使没有这次教训她也考虑过聘请法律顾问,“我们的上游厂家和下游商家都有自己的法务部,只有我们中间商没有。都说我们这种生意一手交钱一手交货,没什么风险,其实也有很多风险。”

她向记者介绍,最大的风险是与下游客户的货款纠纷以及因促销员管理产生的纠纷。尤其是后者,滦深公司供给商场家电的同时也提供促销员,促销员与他们签订劳动合同,同时要接受商场的管理,如果促销员违反商场规章制度,商场就要克扣滦深公司的货款作为罚款,而依据劳动法的有关规定滦深公司很难要求促销员承担这部分损失。

有法律风险,却不聘法律顾问,除了公司规模小的原因外,X满珍还觉得费用偏高。她了解过行情,法律顾问一年的咨询费用大概要四五万元,X满珍不愿意花这个钱。虽然滦深公司的年营业额有6000万,这也是近一两年的事情,而且这一行的利润很低,尤其是他们做家电的。

X满珍控制风险的方法就是对内进行人性化管理,对外只跟商誉好的大客户合作,如沃尔玛、山姆等,山姆的货款每两个月准时到账,货款风险很低。“真的出现拖欠货款,我们去把家电搬回来就好了。”

但是这次教训以后,X满珍开始认真考虑聘请法律顾问的事情,对她来说这是比较现实合理的控制法律风险的路子。至于建立自己的法务部,她表示,“等公司的规模上了两亿吧”。

外聘律师:能打官司却解不开惆怅

像自己稀少的名字一样,明毅从事的行业也是比较稀少的有机农业。

2002年,明毅在XX市西山区好宝箐山谷投资兴建了一个有机蔬菜种植基地。在好宝箐狭长的山谷中,好宝箐生态农业园由南向北延伸了数十公里。基地周围无工业企业,水、土、空气未受到污染,种植、养殖用水为优质山泉水,生产产品有粮食作物、有机蔬菜、水果、调料、畜禽产品、水产品等。

经过两年严格按照国家有机蔬菜生产标准进行生产后,好宝箐生态农业园通过了国家环保总局XX有机食品认证机构认证的“OFDC有机基地认证”,并且由此成为XX省首家获得国家权威机构有机农场认证的有机农业生产基地。

或许是生活在高原地区的缘故,明毅肤色黑红。对于有机农业的知识,从国内到国外,明毅如数家珍,但是这块他倾注了近十年心血的土地,始终处于亏损状态。2008年首次实现了扭亏为盈的好宝箐,又开始面临假冒伪劣产品的侵权问题。

2009年2月4日,明毅从XX飞往XX,当天XX市中级人民法院知识产权庭开庭审理好宝箐诉XX市康捷农畜产品XX和XX吉之岛天贸百货XX一案。明毅和他的法律顾问一起坐到了原告席上。

此前,在法律顾问的建议下,明毅已经向XX市工商行政管理局举报了上述两家公司的侵权行为,XX市工商局于2009年7月,分别对康捷公司和吉之岛公司下达了处罚决定书,认定两公司侵犯了好宝箐注册商标专用权。

原告席上的明毅神色凝重,当听到康捷公司律师辩称“康捷公司之所以侵犯‘好宝’有机蔬菜品牌,是因为向好宝箐购买有机蔬菜,好宝箐拒绝供应,但是康捷与下游客户吉之岛有合约必须履行,情非得已侵权”时,明毅的脸色变得铁青。

原来,2007年底,康捷公司向好宝箐订购了200公斤的有机蔬菜,此后两年多的时间一直没有再向好宝箐发出订货邀约,“那个时候我正因为产品卖不动而发愁,恨不得他多买,怎么会拒绝供货。”明毅说。

像康捷公司这样的侵权行为,好宝箐遇到了很多。常常有公司向好宝箐订购样品,一次买个三五斤,然后就没有了下文。明毅很清楚,他们是拿着样品给下游的客户验货,真正供货的时候就是假冒伪劣产品。

这么多的侵权行为明毅不可能一一去告,维权成本太高。就像这次诉讼,虽然结果还没有出来,但是明毅知道肯定能胜诉,只是赔偿数额多少的问题。他提出20万元人民币的赔偿额,对方在调解时愿意赔偿的却只有2万,还不够明毅来回机票、住宿和聘请律师的费用。

与此类似的困惑还有货款上的纠纷。好宝箐原来的销售模式是先消费后付款,但是一些客户购货以后,拖着不付,数额也不大,一般是几千元。“我也不能为了这几千元去起诉他们”,无奈之下,明毅采用了会员制销售模式,先付款后消费。

这种消费模式保证了货款安全,却大大限制了消费群体。这就是明毅的困惑,外聘律师却无法为其解决。

公司法务官:关键看个人能力和领导意识

作为欧艾斯鸿润的法务负责人,旷峰真的做着“一夫当关”的工作。春节前几天,旷峰还在XX出差,处理公司的劳务诉讼。

欧艾斯鸿润是世界最大的设施服务集团ISS集团与国内最大的保洁公司XX鸿润保洁XX共同组建的合资公司,该公司在全国17个省市拥有近200多个服务网点,员工8000人。令人无法想象的是,这样一家规模的公司却只有旷峰一个法务。在法务部,旷峰既是下达命令的人,也是执行命令的人。

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