金属塑料制品公司考勤管理规定制度格式
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金属塑料制品公司考勤
管理规定制度格式 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
昆山XX金属塑料制品有限公司考勤管理办法
1目的
1.1为了规范员工出勤行为,既保障生产工作的顺利进行,又保证员工得
以必要的休息,特拟订本办法。
2范围
2.1世铭公司全体员工均适应之。
3定义
3.1迟到:迟到指员工实际上班时间迟于正点时间到达工作岗位的行为。
规定超时5分钟以内上班计迟到。
3.2早退:早退指员工实际下班时间早于正点时间离开工作岗位的行为。
规定提前5分钟以内下班计早退。
3.3旷工:旷工指员工实际上班时数少于正班时数的行为。规定迟到或早
退5分钟以上开始计旷工,以小时为单位累计,不足1小时的按1小
时计。
3.4空班:空班指员工上下班时间有按规定刷卡,但实际上不到所在岗位
上工作的行为。规定1小时以上开始计空班,以天为单位累计,不足1
天的按1天计。
3.5全勤:全勤指在一个工作月当中,员工按规定时数或天数足额出勤的
情况。规定每月(不含星期六星期日)出勤22天(176小时)即为全
勤。法定节假日休假视同出勤。
4出勤在目前阶段,公司实行每周5天、每天8小时工作制。
员工每天正常上班时间为:上午??8:00~12:00,下午??13:00~17:00。中午休息(含用餐)1小时。夏季根据需要可适当延长中午休息时间,另行规定。
通常情况下,员工出勤班次应有一定的稳定性,以方便考勤系统正确统计出勤时间。班次之变更,以满足生产之实际需要为出发点,由部门主管书面提出并呈报部门经理批准,最后交人力资源课相应调整班次表。
实行白夜两班倒的部门,如有跨日期上下班(含倒班),以其起始上班时间决定考勤日期归属,超过8小时部分计为加班,不计入下一个考勤日期。
个别部门因工作需要,不能停止机器运转或停下生产线的,由部门主管安排轮流用餐,工作时间超过8小时部分除扣小时/餐外,其余计为加班。
员工出差之考勤计算,统一扣除用餐时间1小时。
长期驻外员工,其考勤由本人按日记录,并由所驻单位负责人按日确认。月底带回交部门主管审核、部门经理批准后,交人力资源课统计其考勤。
所有员工出勤,均应按班次规定在对应的上下班时间进行刷卡,以此作为记录考勤的一个必要条件。如果遗忘刷卡或者因其他原因(含出差)未能正确刷卡,应及时申报补卡,否则,因考勤系统无法识别其出勤状态而视同其旷工。员工刷卡之后,必须及时到达指定岗位进入生产状态或开展工作,否则,视同空班。短时间离开指定工作岗位,应该向当班主管申请并佩带离岗证,否则,视同空班。
员工迟到、早退,均应刷卡,否则,视同旷工。
一个月当中,全勤员工可享有全勤奖金。每迟到或早退1次扣1小时出勤时间,不扣全勤奖金;但如1个月中累计达3次(含)以上,扣全勤奖金。旷工或空班按300%扣出勤时间且扣全勤奖金,同时可以给予必要的处罚;连续旷工或空班的,按《奖惩管理办法》规定处理。事假扣全勤奖金;病假半天内不扣全勤奖金,超过半天扣全勤奖金;有薪假期不扣全勤奖金。
加班
根据生产需要,公司可适当安排员工进行加班。被安排加班的员工,原则上必须给予积极配合,使生产得以顺利进行;特殊情况下不能加班的,应事先向部门主管予以说明。
为保障员工必要的休息,公司在兼顾生产进度的同时,对加班进行严格管控,其审批程序与权限为:部门主管或申请人提出加班申请→生管课审核→部门经理批准→法定节假日加班,由总经理最后核准。
各部门或个人之加班申请单,原则上应事先呈报批准,且于每日下午16:00以前交人力资源课。事后填写之加班申请单,原则上不批准,特殊情况由总经理审定同意后方可。
由于星期六固定加班,故星期六工作时间在8小时以内统一不写加班申请单。加班申请单上预计时数大于实际时数或有取消加班时,应于第二天到人力资源课作说明并更改。加班申请单上预计时数少于实际时数或有增加加班人员时,应于第二天另外申请增补加班时数或人数,且注明延时原因或增加人员原因。所有员工加班,均应遵守加班纪律,认真完成加班任务。
所有员工加班,均应按班次规定在对应的上下班时间进行刷卡,以此作为记录考勤的一个必要条件。如果遗忘刷卡或者因其他原因不能正确刷卡,应及时申报补卡,否则,因考勤系统无法识别其加班状态而视同其未加班。
员工加班结束后,其下班刷卡不得超过正点时间30分钟;如因特殊情况延误,下班刷卡超过了30分钟,必须及时向人力资源课作出说明,否则,以扰乱考勤秩序而取消其当天所有加班时间。
员工加班时数之核算,结合加班申请单与实际刷卡情况进行,原则是“取小不取大”,即当加班申请时数多于实际刷卡时数时,按实际刷卡时数核算;当加班申请时数少于实际刷卡时数时,如有说明,按加班申请时数核算;如没有说明,按条规定核算。
根据《劳动法》规定,员工如在休息日(不含法定节假日)有加班,公司可安排其补休,同等时间内可不支付加班工资。
请假
员工请假类型分为:事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假及其他可视同为请假的类型。其中,事假、病假按实际请假时数扣除出勤工资,婚假、产假、护理假、丧假、工伤假在国家规定时数内不扣出勤工资,具体规定见条。
参照国家有关法令及结合本公司实际情况,规定员工有薪假期如下:
婚假:员工本人结婚,可享受婚假3天;符合晚婚年龄(男年
满25周岁、女年满23周岁)的初婚者,增加婚假7天。
丧假:员工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死
亡,可享受丧假3天。
产假:女员工生育,可享受产假90天,其中产前休假15天;
难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加
产假15天;符合晚育年龄(24周岁以后生育第一胎或23
周岁以后晚婚妇女生育第一胎)并领取了《独生子女证》
的育龄女员工,除享受产假外,另享受晚育假30天,并给
予男方护理假,女方顺产的5天,难产的7天。
工伤假:按照《工伤管理办法》进行。
年假:在公司服务满一年之责任制员工,每年可享受9天有薪
年假,该假统一在薪资中体现,不实际休假,具体发放规
定见《薪资管理办法》。如果平时责任制员工请假,按非
年假处理。
员工因故不能正常出勤时,应该由本人事先向部门主管提出申请,并办理相关请假手续。在不得已的情况下(重大灾祸、急病重病、其他特殊情况),不能亲自请假的,应通过电话、电报等形式委托他人代为办理请假手续,并于销假时交验相关凭证。既未办理请假手续又未正常出勤时,计旷工。