房地产楼盘开盘执行方案选房活动执行
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国都名城选房活动执行
1、现场布置
室外场地,主要设置了“VIP客户签到区”、“休息大棚”、“舞台”、“待选区”、“冷餐区”五个分区组成。具体要求如下:分区尺度工艺及要求物料配备备注
签到区 2.5×2.5 背景板采用红色
系喷绘,绷于桁
架之上,前放置
条桌,盖红色绒
布,要求有台花我方需要准备的
物料:号码胸贴、
预选单、选房须
知及流程、项目
DM、手提袋、新
来访登记本
9:00之前为VIP
客户签到,9:00
之后接待新来访
开盘DM
号外DM
起价DM
休息区12×12 外围用桁架搭
建,高度要求
2.5-2.8米,沿
兰州路做1.2米
高围栏防止人流
随意出入,要求
有顶棚庆典公司提供
200把座椅
我方人员需要配
备喊话器
舞台4×9.6 桁架搭建,舞台
与背景板均采用
红色系
音响、麦克
冷餐区5×2.5 红色地毯,靠墙
需要画布遮挡,
放置7米环形条
桌,盖红色台布,
放置桌花餐盘、垫纸、餐
具由庆典公司提
供,需要饮料、
水果、点心
礼仪小姐控制补
餐及餐量
待选区5×2.5 桁架搭建需要顶
棚放置10-20张座
椅
导视牌、喊话器
舞台休息区签到区冷餐区待选区
分区 尺度 工艺及要求 物料配备 备注 选房板
1.6×1.2
不锈钢架子离地80厘米,看板采用KD 板裱板,
房源表(背板、背胶贴)
采取揭下的方式选房
财务席 1.8×0.45
条桌、凳子×4、台布 盖好财务章的收据3本、文件筐
用于回收认筹收据 财务回收认筹收据,重新开“购房定金”为收款原由的收据 协议席 1.8×0.45
条桌、凳子×4、台布 盖好公章的协议书5本、印泥、
擦手纸巾、文件筐、信封
协议人员要回收客户的VIP 卡及认筹协议书,根据选房确认单签订《定购协议》
销控席 1.8×0.45
条桌、凳子×3、台布 签字笔、房源表 客户在房源表最后签字销控、工
作人员回收房源确认单,恭喜客户
复核席
价格表、VIP 客户列表
核对收据与协议一致性,恭喜客户
2、选房流程及动线
7:00-9:00属于签到时间,礼仪小姐两名负责在VIP 签到台前分流客户,选房客户引导至签到处,非选房客户引领至咨询处。标准说辞:“您好,您是来参加选房吗?请在这里签一下到,领取相关资料”;“您好,今天我们VIP 客户选房,如果是咨询请到咨询处咨询...”
选房板 财务席
协议席
复核席
销控席
9:00以后,签到台保留两名礼仪负责发放资料,其余人员贵岗。流程如下:
源确认单签订订
购协议书,VIP
卡及认筹协议回
收、顺序号回收
议区人员解答相
关问题,设计的
有优惠、价格、
合同签订期限等
7 销控席凭房源确认单、
订购协议书在房
源表上签字确
认,房源确认单
回收
销售人员协助最后的审核工作
最为关键,一定
减少在协议价
款、房源上的失
误,对于无误者
一定恭喜恭喜...
出门后,销售员
再次代客按照负
责人示意再次进
入选房区
8 复核席将协议、收据提
交审核,确认无
误后离开
销售人员协助,
恭喜客户
9 恭喜客户合影、敲锣摄影师拍照
动线图:
A、室外
室外人员洗手间使用宝蕾置业办公区一楼洗手间,提前放置导视,并在入口处张贴。
一楼洗手间,做好“随手关门”提示、“由于场地限制,洗手间给您带来不便请谅解”等提示。
B、室内
内场选房采用隔离带划分动线,选房板全封闭外,从选房至复核环绕沙盘,出入分离。
3、主持与节目安排
节目根据庆典公司节目单进行。主持人起到暖场,活跃气氛的作用,如果在通知休息区客户进入待选区、恭喜客户等必要情况下可由待选区工作人员传单给主持然播报。
4、活动人员定岗
岗位人员负责方职责装备备注
VIP签到处
崔鹏新智盟负责VIP客
户的打钩签
到,并发放如
下物料:1、
胸贴(按照
VIP卡号先后
发放并要求
贴在右臂)、
2、选房活动
说明及流程、
3、预选单
1、笔
2、胸贴
3、预选单
4、选房活动
说明及流程
5、DM单页
6、新来访登
记册
8:50之后,崔
鹏至待选区、
崔超至待选
区等待选房,
并将未到达
的客户名单
划出,送至负
责电话人员
处电话通知崔超新智盟
胡亚章新智盟负责非认筹
客户的咨询、
资料发放、登
记,如有非认