整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
办公室文件收发阅办制度
乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
文件管理控制程序
文件管理控制程序1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、储存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理与安全有效的运转。
该程序适用于以上环节所涉及的有关部门及个人。
2．职责：2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督，并受理各部门有关文件延误的投诉；2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归档与销毁等。
3．工作流程：3.1 文件分类：3.1.1通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件与外送文件。
A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。
如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等B.外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。
如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。
如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或者业务范围内使用的专门文件。
分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件与签价单与决算资料等。
A．技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。
如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。
B．财务文件：即在公司会计工作中形成与使用的会计核算专业材料。
如会计凭证、帐簿、报表及有关的财务报告等。
C．人事资料：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。
D．合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。
如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。
E．签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。
F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。
3.1.3 记录：即公司各项质量活动留下的记录，是一种特殊类型的文件。
如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等3.2 总要求：3.2.1 文件处理务必做到及时、准确、安全。
3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。
涉密载体管理制度
根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。
1.1 合用于以文字、数据、符号、图形、图象、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。
1.2 合用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。
2.1 办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。
2.2 保密办公室负责涉密载体的监督检查。
2.3 党务工作部负责涉密磁带、录音带、录相带的制作与管理。
2.4 涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。
3.1 涉密部门因工作需要制作涉密载体(含内部资料)，应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人允许后到办公室进行制作。
3.2 办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。
制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。
3.3 涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照像、录相登记表，对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。
4.1 涉密载体复制由办公室统一完成。
禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。
各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。
4.2 因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。
涉密载体(含电子文档)的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。
个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。
涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电创造公司保密办公室复印专用章”印戳。
4.3 因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图象播映首页和存储介质同时进行密级标识。
4.4 过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
工程资料管理规章制度(4篇)
工程资料管理规章制度1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。
施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次，每月____日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。
资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前____天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
办公室文员岗位职责15篇
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和记要、以及拟写通用文案和普通工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
7、完成领导突发交待的任务。
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取 ;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作 ;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作 ;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责采集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作 ;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案采集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议记要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他暂时工作。
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责（优秀6篇）资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责，希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作；2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作；3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报；4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用；5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料；6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作；7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料，包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料隐蔽资料，收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。
项目资料管理办法
资料归档管理办法编制人：二0一一年四月二十八日 北辰正方建设集团太原分公司资料归档管理办法一、资料管理要有计划工程建设是一个相对成熟的行业，其资料整理有比较固定、完善的结构与内容要求，因此可以制定一个资料收集、整理、归档、保管的计划。
按现行的有关竣工备案资料规范要求，编制资料收集计划，确定编制、收集资料的内容、时间计划。
资料收集时间计划按工程或者建设进度来收集。
一定的阶段，有一个规范规定的资料收集规范要求，按要求同步收集，并按规范收齐全。
资料收集计划要满足最低的工程竣工备案档案要求。
将计划收集的资料分为不可缺、正常须收集、可收集、不归档的资料来分档次。
1、做好文件收发登记记录、台账资料的收集、文件的发放要按时间顺序做好记录。
做好文件发放、收集的日记帐，有利于核查文件的收发情况和确定相关责任。
文件的收发记录要记录收发编号、收入时间、文件名、文件编号、文件内容、发文单位或收文单位，收发经手人。
收、发需分开记录。
文件的收发要有对内对外之分。
2、将文件信息形成电子文档使用电脑方便文件管理、进行电子存档。
3、文件的备份与复制重要文件和备案文件，一定要制作副本和复制件，副本和复制件用来传阅和日常使用。
4、文件的存放将文件按来文单位、工程阶段、文件性质、秘密等级等分类存放，做到有条理。
便于查找5、要积极收取资料在工程过程中，甲方要按竣工档案所要求的资料将建设各方的资料按工程进度并与工程进度同步收完整。
不论是甲方自己的、还是施工方、设计、勘察或监理方的，甚至是质量监督站的也要收到手。
工程就应该以甲方为中心，资料也应该以甲方为中心。
二、对施工图纸管理的内容1、施工图纸的接受。
（1）工程部门图纸管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，应及时与图纸提供单位联系。
（2）若有其他员工带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理图纸管理人员，不得私自留存及外传。
ISO9000文件收发登记表-模板
文件类别：受控编号：
序号
文件名称
文件编号
版本号
发放方式
发放范围
发放人员
日期
1
XXX-质量手册
V1.0
邮件电子版发放
全公司
2
XXX-战略管理办法
V1.0
邮件电子版发放
全公司
3
XXX-文件控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
4
XXX-记录控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
5
XXX-信息沟通控制程序
22
XXX-变更控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
23
XXX-产品放行控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
24
XXX-风险和机遇控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
全公司
17
XXX-产品防护控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
18
XXX-监视和测量装置控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
19
XXX-顾客满意度调查控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
20
XXX-基础设施管理控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
21
XXX-不合格品控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
V1.0
邮件电子版发放
全公司
12
XXX-合同评审控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
13
XXX-设计和开发控制程序
V1.0
工程资料员工作内容及岗位职责
工程资料员工作内容及岗位职责职责是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
以下是店铺帮大家整理的工程资料员工作内容及岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
工程资料员工作内容及岗位职责篇11、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员工作内容及岗位职责篇21、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员工作内容及岗位职责篇31、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
办公室文员的工作内容(参考15篇)
办公室文员的工作内容(参考15篇)办公室文员的工作内容(参考15篇) 办公室文员的工作资料〔一〕：1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务支配接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室文员的工作资料〔二〕：1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室文员的工作资料〔三〕：1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
5、做好公司宣扬专栏的组稿。
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
8、接听转接电话；接待来访人员。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
[由 整理]11、依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
办公室文员的工作资料〔四〕：前台文员工作1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持洁净干净。
2、对客户的投诉电话，准时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-001文件管理程序
月度内流水序号(一律按月度编序，即年月流转后更新编号)。
4.4.2.5文件编序： 同类文件不分制订实施年月时间，依序两位编号：001、002……099。
4.4.3资财编号原则：
4.4.3.1产品编号：产品所属机种英文简称前两字母+产品型号依序编号三位数。
4.4.3.2材料编号：材料所属材质类别英文简称前两字母+产品型号依序编号三位数。
4.4.2.2其他文件编号：首字母H即公司中文名称首字母；
次字母即文件种类或归属部门英文简称首字母；
文件级别编码(系统文件制度A/一般规定B)。 4.4.2.3表单管理编号：首字母H即公司中文名称首字母；
次字母即表单种类或归属部门英文简称首字母；
表单类别序号：同类别表单依序编号两位数。
4.4.2.4表单流水编号：表单时间序号：年号后两位数+月度两位数
受控文件(除记录表单)由文管统一受控收发、记录、保管；
受控记录表单由使用部门自行妥善保管，并根据文件规定和程序要求抄送或上报相关部
管制文件------非 经管理代表核准
版 次：01 修正码：1.0
深圳市铭鸿特科技有限公司 文件管理程序
文件编号： QP-001 页 次： 3 OF 4
门人员，并随时接受公司稽查； 受控文件中技术图纸资料等由工程部受控收发、记录、保管； 受控文件中财务资料由财务部受控收发、记录、保管，随时接受董事会稽查； 受控文件中机密文件根据保密级别与权限范围，由权责部门受控保管；
4.1.1质量受控文件，指会影响到产品品质及检测记录之文件，具体包括： 一阶文件----品质手册、二阶文件----程序文件、三阶文件----作业指导书及图纸等、 四阶文件----质量记录及其格式表单、客户订单及产品要求等外来文件等。
工程资料员岗位职责(精选15篇)
工程资料员岗位职责(精选15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的.资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
工程资料员岗位职责21、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的'编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责41、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；3、负责项目部办公用品、劳保用品的.领发、保管，负责现场人员的考勤；4、完成总监交给的其它工作。
工程资料员岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
文件签收表
整理丨尼克
本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。