固定资产条码管理解决方案
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固定资产条码管理解决方案
固定资产的条码管理主要应用在资产盘点时,可以通过手持终端对设备进行盘点,将收集的数据导入到NC系统中,系统自动进行核对,出具盘盈、盘亏信息及盘点报告;1.1数据准备
1.1.1设置卡片样式
固定资产管理的过程中,准备固定资产数据为首要环节,确认固定资产的各种属性,如:固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等,所以在将卡片录入系统前,设置卡片的样式,确认其需要记录的各项资产属性较为重要;
可通过如下设置:
1.打开节点:客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点;可以选择预置的卡片样
式,进行增加、删除修改资产卡片的属性项目,也可以新增加一个卡片样式进行设置;如下图:
1.1.2录入资产卡片
卡片样式设置完在后,就可以将固定资产数据,录入或都导入到系统中了;
操作方法:
1.打开:财务会计—固定资产模块下的录入原始卡片,和资产增加节点将上线会计期
间前的固定资产数据和上线后会计期间的新增资产进行录入;如下图:
1.1.3资产卡片打印模版设置
数据录入完成后,需要将固定资产卡片进行打印,贴到设备上,以便盘点时用手持终端机进行盘点采集;
1.打开节点:客户化—模版管理—打印模版设置,设置打印模版;可以将条型码、
卡片编号、资产编码等中的某个字段设置为“条型码”格式,进行打印;然后可
以将打印的卡片贴到设备上,便于以后盘点;
2.设置完成后,将模版分配给操作员就可以进行打印了,如下图:
1.2资产盘点
1.2.1业务流程图
1.2.1.1盘点范围确认
通过NC资产盘点系统,确定资产盘点的范围,保存盘点单;
1.2.1.2实地盘点
可以通过手持设备(扫描枪)进行实地盘点,将设备信息收集到扫描枪中;
1.2.1.3生成盘点报告
实地盘点后,将手持设备(扫描枪)中的数据导成EXCEL格式,再导入到系统中;系统会自动核对点前后数据,确认盘盈、盘亏、差异数据,出具盘点报告;
1.2.1.4确认盘盈、盘亏及差异调整;
盘点单审批通过后会自动生在盘盈单、盘亏单、及差异高速单;
1.盘盈单:
2.盘亏单:
3.差异调整单: