公司电子邮件使用管理制度
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言随着信息技术的发展和互联网的普及，电子邮件已成为公司内部和外部沟通的重要方式之一。
公司电子邮件管理制度的建立将有助于规范员工在工作中使用电子邮件的行为，提高工作效率，保护公司的信息安全和声誉。
本制度旨在明确规定公司电子邮件的使用范围、管理办法、注意事项等方面的内容，帮助员工正确、合规地使用电子邮件工具。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用公司邮箱的相关行为，包括但不限于发送、接收、存储、处理电子邮件等活动。
三、使用规范1. 员工应遵守公司的电子邮件政策和规定，不得利用公司邮箱发送违法、淫秽、侮辱、攻击、诽谤、泄密等违反法律法规和公司规定的信息。
2. 员工应保护公司邮箱的安全性，不得私自泄露公司邮箱密码或将公司邮箱信息提供给他人使用，确保公司邮箱的安全和完整。
3. 员工在使用公司邮箱时，不得私自删除、篡改、篡发、转发、转载他人的邮件内容，保护他人的邮箱隐私和数据安全。
4. 员工发送邮件时，需确保邮件的内容准确、真实、清晰、规范，不得含有虚假信息或对公司及他人造成伤害的内容。
5. 员工在收到邮件后，应及时查看并回复邮件，勿延迟和忽视他人的邮件，维护公司内部协作的高效性和顺畅性。
6. 员工应合理使用公司邮箱的存储空间，及时清理和整理不必要的邮件，避免浪费公司资源和影响工作效率。
7. 员工不得利用公司邮箱从事与工作无关的私人活动，如购物、娱乐、交友等，保持工作和个人生活的分隔。
8. 员工在处理敏感信息和机密文件时，应采取保密措施，不得将敏感信息通过电子邮件发送给他人，避免信息外泄和损害公司利益。
9. 停止向公司邮箱发送私人或无关紧要的邮件，避免干扰他人的工作和影响公司邮件系统的正常运行。
四、管理办法1. 公司将定期对员工的电子邮件使用情况进行监控和审查，发现违规行为将依据公司相关规定进行处理，包括警告、处罚、甚至解聘等。
2. 公司定期备份公司邮箱的数据和信息，确保数据的安全，防止数据丢失和泄霁。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
电子邮箱工作安全管理制度
第一章总则第一条为加强我单位电子邮箱管理工作，确保电子邮箱安全、高效、规范地运行，防止信息泄露和恶意攻击，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工。
第三条电子邮箱工作安全管理遵循以下原则：1. 安全性：确保电子邮箱数据安全，防止信息泄露和恶意攻击；2. 保密性：严格保护单位及员工个人信息，不得泄露；3. 规范性：规范电子邮箱使用，提高工作效率；4. 责任制：明确责任，加强监督，确保制度落实。
第二章电子邮箱使用规定第四条电子邮箱注册与登录1. 未经单位同意，不得擅自注册电子邮箱；2. 员工应使用单位统一分配的电子邮箱，不得私自设置邮箱；3. 登录电子邮箱时，应使用复杂密码，并定期更换；4. 如发现密码泄露，应及时修改密码，并告知单位管理员。
第五条电子邮箱使用规范1. 不得利用电子邮箱进行违法、违规活动；2. 不得传播、存储、发送含有病毒、木马等恶意软件的邮件；3. 不得利用电子邮箱进行商业活动，不得发送广告邮件；4. 不得泄露单位及员工个人信息，如姓名、电话、地址等；5. 不得在电子邮箱中存储敏感文件，如财务数据、合同等；6. 不得转发未经确认的邮件，如涉及单位机密或敏感信息。
第六条电子邮箱安全管理1. 单位设立电子邮箱管理员，负责电子邮箱的日常管理；2. 电子邮箱管理员定期检查电子邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；3. 单位定期对电子邮箱进行安全检查，确保系统稳定运行；4. 单位对电子邮箱进行备份，以防数据丢失。
第三章责任追究第七条对违反本制度的行为，单位将根据情节轻重，给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚；情节严重的，将移交相关部门处理。
第八条电子邮箱管理员未履行职责，导致单位信息泄露、损失等情况，将承担相应责任。
第四章附则第九条本制度由单位信息技术部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保我单位电子邮箱安全、高效、规范地运行，提高工作效率，保障单位及员工信息安全。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
电子邮件使用管理制度
电子邮件使用管理制度尊敬的员工们，为了更有效地管理和使用电子邮件，提高工作效率和信息安全性，特制定本公司的电子邮件使用管理制度。
请所有员工严格遵守以下规定：一、邮件规范1. 内容准确：发送邮件时，请确保信息内容准确、清晰，并表达自己的意图明确。
避免在邮件中使用不当、冒犯、歧视或攻击性的语言。
2. 保密性：对于机密和敏感信息，请采取必要的保密措施。
在发送此类邮件时，应使用加密和密码保护功能。
3. 专业性：电子邮件是正式的商务工具，应保持专业和礼貌的态度。
请避免使用不适当的语言、标点符号、表情符号等。
4. 邮件回复：尽早回复邮件，并在回复邮件时，引用适当的原始邮件内容。
避免回复无关内容或在回复中涉及机密信息。
5. 邮件签名：为了更好地与外部联系人进行交流，请设置统一的邮件签名，并包括个人姓名、职位、公司名称、联系方式等相关信息。
二、邮件发送与接收1. 邮件标题：请确保邮件标题简洁明了，能准确概括邮件的主要内容。
避免使用模糊或不相关的标题，以方便接收者快速理解邮件主题。
2. 附件使用：在发送包含附件的邮件时，请确保附件内容准确无误，并采用常见的文件格式。
超过10MB的大文件，请先压缩后再发送。
3. 邮件分发：不要发送大量垃圾邮件，也不要将邮件发送给不相关的收件人。
减少不必要的抄送和密送。
4. 校验地址：发送邮件前，请仔细核对收件人的电子邮件地址，确保发送给正确的人。
避免将敏感邮件发送给错误的收件人。
三、存储与备份1. 邮件存储：定期清理和整理自己的邮件，删除过时的邮件和重要通知以外的无用邮件。
合理管理邮箱空间，以确保系统运行稳定。
2. 邮件备份：重要的邮件和附件应定期备份，以防止数据丢失。
备份文件应存储在安全可靠的地方，并定期测试还原过程的有效性。
四、邮件使用管理1. 授权与权限：所有员工使用公司电子邮件系统时，应遵守管理规定。
不得私自使用他人的邮箱，不得泄露、窃取或篡改他人的邮件信息。
2. 邮箱访问：除非事先获得许可，不得随意访问他人的电子邮件。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
企业电子邮件管理规定
企业电子邮件管理规定1. 引言为了规范企业电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工在使用公司电子邮件系统进行邮件通信时的行为规范和管理要求。
3. 电子邮件管理原则3.1 合法合规：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会主义核心价值观，不得利用电子邮件进行非法活动。
3.2 保护隐私：尊重他人隐私，不得未经授权泄露他人邮件内容、地址簿等个人信息。
3.3 高效沟通：充分利用电子邮件进行工作沟通，提高工作效率，减少不必要的信息传递。
3.4 信息安全：加强邮件系统安全防护，防止邮件泄露、篡改、病毒感染等风险。
4. 电子邮件使用规范4.1 邮件发送- 发送邮件时，须明确邮件主题，简明扼要地表述邮件内容。
- 严格遵循公司内部邮件通讯列表，不得擅自发送无关人员。
- 不得发送含有违法违规内容、广告垃圾邮件、病毒邮件等。
4.2 邮件接收- 定期检查邮件，确保不错过重要信息。
- 及时清理邮件，删除无关邮件，提高邮件查阅效率。
4.3 邮件内容- 邮件内容应简洁明了，避免使用复杂难以理解的表述。
- 涉及公司机密的邮件，应采取加密、安全传输等措施。
- 不得在邮件中透露公司内部矛盾、负面信息等。
4.4 邮件附件- 附件应与邮件内容紧密相关，避免随意添加无关附件。
- 确保附件内容不含有病毒、恶意软件等有害程序。
- 大型附件应提前通知收件人，以免影响邮件接收速度。
5. 电子邮件系统管理5.1 系统维护- 定期检查邮件系统，确保系统稳定、安全、高效运行。
- 及时修复系统漏洞，提高系统抗攻击能力。
- 定期备份邮件数据，防止数据丢失。
5.2 用户管理- 加强用户账号管理，实行实名制注册。
- 根据用户职责和需求，合理分配邮件权限。
- 定期对用户进行电子邮件使用培训和指导。
5.3 安全防护- 采用加密技术，保障邮件传输安全。
- 设置防火墙、杀毒软件等防护措施，防止外部攻击。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。
2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。
3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。
第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。
2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。
第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。
2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。
3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。
4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。
第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。
2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。
3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。
4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。
第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。
3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。
电子邮件安全管理制度
一、目的为保障公司信息安全，防止敏感信息泄露，提高电子邮件管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及合作伙伴，涉及公司内部和外部电子邮件交流。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、修订和完善电子邮件安全管理制度，并对制度执行情况进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责本部门电子邮件安全管理，确保本部门员工遵守本制度。
3. 员工应自觉遵守本制度，加强电子邮件安全意识，发现安全隐患及时报告。
四、制度内容1. 电子邮件账号管理（1）员工须使用公司统一分配的电子邮件账号，不得使用个人邮箱进行工作交流。
（2）员工应妥善保管电子邮件账号及密码，不得泄露给他人。
（3）离职员工须在离职前将账号及密码交还公司，不得私自保留。
2. 电子邮件内容管理（1）严禁在电子邮件中传输、存储、传播以下内容：a. 国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息；b. 违反国家法律法规、损害社会公共利益的内容；c. 恶意攻击、诽谤、侵犯他人合法权益的内容；d. 其他可能对公司形象和声誉造成不良影响的内容。
（2）电子邮件发送前，应仔细检查内容，确保信息准确、完整、合规。
3. 电子邮件安全防护（1）使用安全的邮件客户端，定期更新客户端软件，修复已知漏洞。
（2）设置强密码，并定期更换密码，避免使用易被破解的密码。
（3）开启邮件加密功能，对敏感信息进行加密传输。
（4）安装防病毒软件，定期进行病毒扫描，确保邮件安全。
4. 电子邮件收发管理（1）员工收到电子邮件后，应立即阅读，并根据邮件内容进行分类处理。
（2）对重要邮件，应立即回复，并及时将邮件转发给相关部门或人员。
（3）邮件发送前，应确认收件人地址正确，避免误发邮件。
五、监督与检查1. 信息安全管理部门定期对电子邮件安全管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚；情节严重者，依法移交有关部门处理。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
公司电子邮件使用管理制度
公司电子邮件使用管理制度1. 引言电子邮件已成为现代工作环境中不可或缺的沟通工具。
为了保障公司电子邮件的安全和有效使用，制定并严格执行公司电子邮件使用管理制度，对员工在日常工作中使用电子邮件的行为进行规范和管理。
本文档旨在明确公司对电子邮件使用的要求和限制，保护公司机密信息和提高工作效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工及临时员工。
3. 电子邮件账号3.1 每位员工将获得一个公司提供的电子邮件账号，用于正式业务沟通和信息传递。
3.2 员工在离职或调动时，公司有权随时关闭或迁移其电子邮件账号。
员工需在离职或调动前备份和转移个人文件和重要信息。
4. 电子邮件使用规则4.1 合法途径：员工应通过公司提供的电子邮件系统发送和接收工作相关的邮件，不得使用未经授权的第三方电子邮件服务。
4.2 公司信息保密：员工需保护公司机密信息不被泄露。
禁止将公司机密信息通过电子邮件发送给未经授权的人员。
4.3 文件归档：员工应当根据工作需要按时归档邮件，并遵守公司的文件存储和归档政策，确保邮件能够被迅速检索。
4.4 语言和礼貌：员工在使用电子邮件时应使用专业、礼貌的语言，避免使用侮辱、歧视或引起争议的言论。
4.5 邮件头和主题：员工应准确填写邮件头和主题，使收件人能够迅速理解邮件的内容和重要性。
4.6 邮件附件：员工发送附件时应注意附件大小和格式的合理性，以免影响邮件系统的运行和接收方的工作效率。
4.7 邮件回复和转发：员工应及时回复和转发重要邮件，避免延误工作和造成不必要的误解。
5. 电子邮件安全5.1 账号安全：员工需妥善保管自己的电子邮件账号和密码，并定期更改密码。
不得向他人透露密码或将账号授权给他人使用。
5.2 邮件加密：员工应当对包含敏感信息的邮件进行加密处理，确保邮件内容不被未经授权的人员查阅。
5.3防病毒措施：员工应在使用电子邮件时注意防止病毒感染，不得随意打开未经检查的附件或链接。
附小电子邮件使用管理制度范文(4篇)
附小电子邮件使用管理制度范文尊敬的员工：为了更好地管理和使用公司的电子邮件系统，确保邮件的安全、高效、准确传达信息，提高工作效率，特制定了《公司电子邮件使用管理制度》。
请各位员工严格遵守以下规定：第一条适用范围本管理制度适用于全体公司员工，在使用公司电子邮件系统时必须遵守。
第二条电子邮件使用原则1. 电子邮件是公司内部沟通的重要工具，应当充分利用其快捷、便利的特点及时传达信息。
2. 电子邮件禁止用于个人事务、非工作相关内容和违法、违规行为。
3. 电子邮件应当文明、礼貌，避免使用粗言秽语、歧视性语言等不当言辞。
4. 电子邮件不得传播虚假信息、涉密信息及侵犯他人隐私的内容。
5. 电子邮件不得干扰公司正常运营，包括但不限于传播病毒、广告、垃圾信息等。
第三条电子邮件账号管理1. 公司为每位员工分配唯一的电子邮件账号，员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。
2. 员工应当及时更新电子邮件账号中的个人信息，确保信息的准确性。
3. 员工离职或调动时，应当及时通知人力资源部门注销或转移其电子邮件账号，避免信息泄露。
第四条电子邮件安全管理1. 员工在使用电子邮件时，应当注意保护自己的电子邮件账号及其密码安全，避免被他人盗用。
2. 员工不得以他人名义发送电子邮件，不得冒用上级领导或其他员工的身份发送邮件。
3. 员工不得在电子邮件中透露个人敏感信息，如银行账号、身份证号码等。
4. 员工不得将电子邮件转发给未经授权的人员，不得将邮件内容外泄。
5. 员工不得随意下载附件，应当小心验证其安全性，并使用杀毒软件扫描。
第五条电子邮件管理1. 员工应当妥善保存和归档重要的电子邮件，避免误删或遗失。
2. 员工应当注意电子邮件的及时回复和处理，确保信息的流转畅通。
3. 员工应当合理使用邮件主题和附件，避免给收件人带来困扰和麻烦。
4. 员工应当遵守公司关于邮件格式、签名等的规定，确保邮件的规范统一。
第六条违规处理1. 对于违反《公司电子邮件使用管理制度》的行为，公司将依据公司相关规定进行相应处理，包括但不限于通报批评、警告、罚款、停职、终止劳动合同等。
单位邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部电子邮件管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有员工及临时工作人员使用的单位邮箱。
第三条单位邮箱是单位内部信息交流和对外联络的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用规范、安全。
第二章邮箱申请与分配第四条单位邮箱由单位信息技术部门统一管理，员工需向信息技术部门提出申请。
第五条申请单位邮箱需提供以下资料：（1）申请人姓名、部门、职位；（2）身份证号码；（3）联系方式。
第六条信息技术部门对申请资料进行审核，符合条件的给予分配邮箱，并发送激活邮件。
第七条单位邮箱分配后，申请人需在规定时间内激活邮箱，否则信息技术部门有权收回邮箱。
第三章邮箱使用规范第八条单位邮箱主要用于工作交流、信息传递、文件收发等，不得用于以下行为：（1）传播、复制、发送违法、违规、违反社会公德的信息；（2）发布、传播虚假信息；（3）发送垃圾邮件；（4）从事商业广告、推销活动；（5）侵犯他人隐私、知识产权等合法权益。
第九条员工使用单位邮箱应遵守以下规定：（1）不得泄露单位内部秘密，包括但不限于技术秘密、经营秘密、人事信息等；（2）不得利用单位邮箱进行不正当竞争；（3）不得利用单位邮箱进行个人活动；（4）不得随意转发他人邮件，需经发件人同意；（5）不得随意删除、篡改他人邮件。
第十条员工使用单位邮箱时，应保护个人密码，不得将密码告知他人，如发现密码泄露，应及时更改密码，并通知信息技术部门。
第四章邮箱安全与维护第十一条单位邮箱安全由信息技术部门负责，包括但不限于以下工作：（1）定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改；（2）对邮箱进行定期备份，确保数据安全；（3）对恶意邮件、病毒邮件进行拦截和处理；（4）对邮箱使用情况进行监控，发现异常情况及时处理。
第十二条员工在使用单位邮箱时，如发现邮箱异常，应及时通知信息技术部门。
第五章违规处理第十三条员工违反本制度，造成不良后果的，将按照以下规定进行处理：（1）警告：对违反本制度情节较轻的，给予警告；（2）通报批评：对违反本制度情节较重的，给予通报批评；（3）停用邮箱：对严重违反本制度的，停用其邮箱；（4）解除劳动合同：对严重违反本制度，造成严重后果的，解除劳动合同。
公司电子邮箱安全管理制度
一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。
三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。
3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。
四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。
2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。
4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。
五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。
（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。
（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。
2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。
（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。
（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。
3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。
（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。
六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。
2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。
七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。
第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。
第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。
第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。
第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。
第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。
第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。
第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。
第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。
第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。
网络电子邮件使用管理制度
网络电子邮件使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业员工在工作中使用网络电子邮件的行为，保障信息安全和工作效率的同时，提倡高效沟通和良好工作习惯。
本制度依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，以及公司内部管理制度为依据。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，在使用公司供应的网络电子邮件时必需遵守。
第二章账号和密码管理第三条邮箱申请和权限设置1.每位员工在入职后，可向人力资源部门申请调配一个邮箱账号，并依据工作需要设置相应的权限。
2.邮箱权限设置应与职务级别相匹配，员工应确保不向他人泄露本身的账号和密码。
第四条密码安全要求1.员工在设置密码时应遵从公司规定的密码要求，包含长度不少于8位，包含大小写字母、数字、特殊符号等。
2.员工应定期更换邮箱密码，避开使用弱密码或多个系统使用相同密码。
第五条账号使用规范1.员工应对本身的邮箱账号和密码承当保密责任，不得将其供应给他人使用。
2.员工使用邮箱时应保证涉密信息不被泄露，严禁将邮箱账号和密码通过非安全渠道传递、共享或记录在纸质文件中。
第三章邮件发送和接收第六条发送邮件规范1.邮件标题应简洁明确，内容应清楚明白，避开使用无关或误导性的标题。
2.邮件正文内容应真实准确，避开有意夸大、虚假宣传等违反公司价值观的行为。
第七条收件人选择1.员工在发送邮件时应认真选择收件人，避开将无关人员加入抄送列表。
2.邮件涉及到敏感信息或紧要事务时，应确认收件人的身份和权限。
第八条附件使用规范1.发送邮件时如涉及附件，应确保附件内容与邮件正文相符，避开发送恶意软件或病毒。
2.邮件附件的大小应掌控在合理范围内，避开占用过多网络带宽和存储空间。
第九条邮件抄送和回复1.员工应遵从邮件抄送的原则，仅将必需的相关人员加入抄送列表。
2.邮件回复应及时、简洁明白，避开无意义的回复和无关讨论。
第十条邮件保存和归档1.邮箱中的紧要邮件应定期进行备份，避开意外数据丢失。
公司电子邮件使用制度
公司电子邮件使用制度1.前言本制度适用于公司全部员工，旨在规范和规定员工在使用公司电子邮件系统过程中的行为准则和注意事项，确保电子邮件系统的安全、高效和规范运行，保护公司的利益和声誉。
2.使用权限和责任2.1 员工只能在得到公司授权的前提下使用公司电子邮件系统，而且仅限于工作相关事宜。
禁止使用公司电子邮件系统进行个人或其他非工作相关的活动。
2.2 员工对于使用本身的邮箱账号和密码的安全负有责任，不得将账号和密码泄露给他人。
员工对于使用本身的邮箱账号发送或接收的邮件内容负有法律及道德上的责任。
2.3 员工应当遵守相关法律法规，严禁通过公司电子邮件系统传播含有恶意软件、病毒或其他有害信息的邮件。
2.4 员工不得将公司电子邮件系统用于发送或接收敏感信息，包含但不限于公司机密、商业机密、个人隐私等，未经授权不得将这些信息泄露给他人。
2.5 员工在使用公司电子邮件系统时应保持专业、礼貌的沟通方式，不得发送或接收违反职业伦理和公司行为准则的邮件。
3.电子邮件内容管理3.1 员工发送的电子邮件应当明确、简洁、准确，邮件主题应当能够清楚表达邮件内容。
3.2 员工在发送邮件时，应当使用正确的收件人住址，而且仅将邮件发送给相关人员，不得将邮件发送给无关人员。
3.3 员工发送的邮件应当经过认真检查，确保邮件内容无误并符合公司形象和标准。
3.4 员工应当注意电子邮件的语气和用词，避开使用欠妥或冒犯性的语言，以及包含鄙视、诽谤、攻击等不良言论。
3.5 员工不得将未经授权的第三方电子邮件转发或转载到公司电子邮件系统。
4.电子邮件存储和备份4.1 公司将定期对公司电子邮件系统进行备份，而且保存肯定的邮件存档用于必需的审计和合规需求。
4.2 员工应当自行负责保管和备份本身紧要的邮件。
公司不对员工个人邮件的丢失或损坏负责。
5.违反规定的惩罚措施5.1 对于违反本制度的员工，将依据公司相关规定予以相应的纪律处分，包含但不限于批判教育、警告、罚款、停职、开除等。
电子邮件安全管理制度
一、目的为加强公司电子邮件的安全管理，保障公司信息安全和业务连续性，防止信息泄露、恶意攻击和网络诈骗等风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，涉及电子邮件的收发、存储、处理和使用等环节。
三、制度内容1. 邮箱账户管理（1）员工入职后，由行政部门为员工开通公司官方邮箱账户，并设置初始密码。
（2）员工应妥善保管个人邮箱账户及密码，不得泄露给他人。
（3）员工离职时，应将邮箱账户交还行政部门，并确保邮箱内无公司机密信息。
2. 邮件内容管理（1）邮件内容应遵循国家法律法规，不得含有违法、违规信息。
（2）涉及公司机密、商业秘密的邮件，应在邮件标题中标注“保密”字样，并设置邮件访问权限。
（3）员工不得利用公司邮箱进行违法活动，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。
3. 邮件传输安全（1）公司采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全性。
（2）员工不得使用公共Wi-Fi、不明来源的邮件客户端等不安全的网络环境进行邮件收发。
（3）公司定期对邮件系统进行安全检查，及时修复安全漏洞。
4. 邮件存储与备份（1）公司建立邮件存储与备份制度，定期对邮件进行备份，确保邮件数据的安全。
（2）邮件存储空间应按需分配，避免占用过多存储资源。
（3）员工离职时，应将邮箱内的邮件清空或转移至其他邮箱。
5. 邮件使用规范（1）员工不得利用公司邮箱进行个人事务，如发送私人邮件、交友等。
（2）员工不得转发未经核实的邮件，避免传播虚假信息。
（3）员工在收发邮件时，应注意邮件来源，避免点击不明链接、下载不明附件。
四、责任与处罚1. 公司行政部门负责本制度的具体实施与监督。
2. 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 员工因违反本制度导致公司信息泄露、经济损失等后果，将承担相应法律责任。
五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言为加强公司内电子邮件的管理，提高职员工作效率和保护公司信息的安全性，特订立本《公司电子邮件管理制度》。
本制度适用于公司全体职员在工作期间的电子邮件使用及管理。
二、定义1.电子邮件：指通过互联网以及公司内部通讯系统发送和接收的邮件。
2.公司电子邮件：指由公司职员通过公司内部电子邮件系统发送和接收的邮件。
三、管理标准1.电子邮件的使用1.1 公司电子邮件仅限于公务使用，严禁用于个人、商业或其他非工作相关的用途。
1.2 使用公司电子邮件发送或接收的邮件内容，应符合国家相关法律法规，不得含有违法违规、淫秽、羞辱他人等不良信息。
1.3 未经上级批准，不得将公司电子邮件用于与公司业务无关的外部群发、广告或推广等活动。
2.电子邮件的保密2.1 职员在使用公司电子邮件时，应保持信息的保密性，不得泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。
2.2 职员收到属于其他职员的电子邮件时，应当严格保密，未经发送者同意不得转发或共享给其他人。
3.电子邮件的归档3.1 全部公务电子邮件应依照公司邮件归档规定进行归档。
3.2 已归档的电子邮件应按需保存，不得私自删除或更改其内容。
3.3 归档的电子邮件应依照文件目录和文件名的规范进行命名，以便查找和管理。
3.4 归档的电子邮件应定期备份，并存放在安全牢靠的位置。
4.电子邮件的使用时间和频率4.1 职员在工作期间可以使用公司电子邮件进行公务沟通和信息交流，但不得过度使用或挥霍公司资源。
4.2 职员非工作时间可以处理与工作相关的紧急邮件，但不得滥用工作时间处理私人事务。
四、考核标准1.守法合规1.1 职员使用公司电子邮件发送和接收的内容符合国家相关法律法规。
1.2 未显现因使用公司电子邮件违规行为导致的法律纠纷或风险事故。
2.保密合规2.1 职员严格遵守公司电子邮件保密规定，未泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。
2.2 未显现因职员泄露公司电子邮件内容导致公司经济损失或声誉受损的情况。
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日期：
编号：
自：
至：
抄送：
主题：电子邮件使用管理制度
生效日期：2010年11月27日
生效范围：XXX分公司全体员工
正文：
1目的
随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及，电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。
为加强企业形象宣传，规范公司电子邮件的使用管理，确保公司邮件传输的可靠性、安全性和应用水平，提高公司整个网络的运行效率，以维持邮件服务器的正常运转，特制定本管理制度。
2范围
本制度适用于XX分公司内所有使用公司邮件系统的员工。
3内容
3.1使用管理
3.1.1公司员工以电子邮件对外联系业务时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀(如：
x@)的邮件服务，公司对员工邮箱进行统一规划和管理。
职员名片及公司其它对外
宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
3.1.2公司员工应根据工作需要，依照公司IT部的电子邮箱申请流程，申请开通电子邮件服务。
3.1.3公司各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后，方可向IT部申请开通特定邮件
组群的收发权限，并在调离该岗位或离职时，由人事行政部及时通知IT部注销此权限。
3.1.4每封电子邮件在对外发送时其附件大小不能超过10MB，从外部接收的邮件其附件大小不
能超过1.5MB，否则将无法正常收发，或导致公司邮件网络堵塞、瘫痪。
3.1.5在公司范围内群发电子邮件时，如附件大小超过规定范围，切勿将附件粘贴在邮件中，应
将其粘贴在“公司共享文件夹”中（地址：\\beijing\temp），并在邮件中说明
访问附件的地址链接。
3.1.6不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件，这样有可能造成病毒入侵公司网络，给公司造
成直接的经济损失。
3.1.7严禁使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮件。
如确实需要在公司内召集、组
织集体娱乐活动譬如球赛、集体出游等等，请将该邮件发送人事行政部负责人，由其负责
群发。
3.1.8严禁跨部门或事业部群发邮件，以免干扰其他部门或事业部的正常工作秩序。
3.1.9严禁使用电子邮件群发供应简历邮件，类似“请给某某推荐工作”，除非是给HR推荐工
作。
征求简历邮件，允许在事业部内部群发。
3.1.10员工收到公司群发的邮件后，严禁全部答复该邮件组群，以免给其他人员的工作造成干扰。
3.2责任说明
3.2.1员工应及时修改初始密码，并对邮箱帐号和密码的安全负责。
员工不得自行把自己的邮箱
帐号提供给他人使用，须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。
若发现有任何非法使用
自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知IT部门妥善处理。
3.2.2员工的电子邮箱只限工作交流使用，严禁传播中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的，以及淫
秽、反动等违犯国家法律法规的内容。
3.2.3严禁员工利用工作之便，向内外部无关人员发送涉及岗位或公司机密的信息资料
3.3违纪处理
任何违犯上述规定的行为，视为破坏公司正常的工作秩序，一经发现并核实，第一次将给予200元经济处罚；第二次将给予500元经济处罚，并按《员工手册》中的A类违纪处理。
4附则
4.1本制度由人事行政部负责制定、实施、修改和解释，经总经理批准后实施，修改时亦同。
4.2本制度自2010年11月27日起生效。
（以下无正文）。