最新医院药品采购流程图

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医院药品采购流程图

医院药品采购流程图

医院药品采购流程图医院药品采购流程图医院药品采购流程图药库形成采购计划书药剂科审核采购计划书提交采购办公室审核、签字主管院长签字采购计划书提交采购领导小组研究、批准网上采购供应商最后凭采购计划书和发票与医院结算注:因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。

扩展阅读:药品进医院的流程图药品进医院的流程医院好比一座山,来到山前,首先要知道的是山的整体轮廓是什么?而医药销售人员面对的是一家医院,只有明确掌握医院的架构、人员的组成以及患者的组成,才能成功地销售医药产品。

一.医院的架构每一家医院的架构基本上是相似的。

首先是院长,在院长之下有党委书记,有很多的业务副院长,他们分管不同的事务,一般都有一个专门分管药品的副院长,一个管理临床的副院长等;每家医院都分许多科室,大概可以分为四大类,即:临床科室、医技科室、行政科室和后勤科室。

例如临床的科室有内科、外科、妇科等,还有行政的有医务科、财务科、科教科、档案管理处、医保办、医院办公室、护理部等,医技科有药剂科、检验科、放射科、器械科等;后勤科室有保卫处、膳食科、后勤部等。

临床的科室和药剂科对于做临床推广的医药销售人员来说很重要。

在临床科室里的外科还可以分普外科、心外科、胸外科、神经外科、泌尿外科、肝胆外科、烧伤科等;内科可以分心内科、内分泌科、呼吸内科、消化内科、肾内科、风湿免疫科、血液内科等等。

二.医院的人员组成医院的基本架构是由掌握不同专业知识的人员组成的,首先是院长,医药销售主管应该经常去拜访院长,接下来就是副院长、药剂师、医生、行政人员,另外还有**,**也可以提供很多医务处方信息。

三.患者的构成医药产品的最终购买者是患者,所以走进一家医院,首先要清楚该医院患者的组成情况,是专科还是综合?它有没有自费的患者,或者是医保的患者,各占多大比例?按就诊地点来分可以分为住院和门诊的患者;按患者来源来分可以分为外地和本地的患者。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图1. 介绍医院采购流程图是指医院在采购药品、医疗设备、耗材等物品时所遵循的一系列流程。

该流程图旨在规范和优化医院采购流程,确保采购的物品质量和供应的稳定性,同时提高采购效率和降低采购成本。

2. 流程图以下是医院采购流程图的标准格式:开始 --> 需求确认 --> 编制采购计划 --> 发布采购公告 --> 供应商报名 --> 评审供应商资格 --> 采购招标 --> 招标文件评审 --> 发放招标文件 --> 投标截止 --> 开标--> 投标文件评审 --> 供应商资格审查 --> 中标结果确认 --> 签订合同 --> 采购执行 --> 采购验收 --> 付款结算 --> 结束3. 流程详解以下是对医院采购流程图中各个步骤的详细解释:3.1 需求确认:医院内部各科室提出物品采购需求,包括药品、医疗设备、耗材等。

采购部门与相关科室进行沟通,确认需求的具体规格、数量和质量要求。

3.2 编制采购计划:采购部门根据需求确认的结果,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。

3.3 发布采购公告:采购部门根据采购计划,发布采购公告,向潜在供应商公开采购需求,公告内容包括采购物品的具体要求、投标截止时间等。

3.4 供应商报名:供应商根据采购公告的要求,向医院采购部门报名参与采购活动,提供相关资质证明和报名文件。

3.5 评审供应商资格:采购部门对报名的供应商进行资格审查,确认其是否符合参与采购的条件,如注册资质、经验等。

3.6 采购招标:采购部门根据供应商报名情况,决定是否进行采购招标。

如果供应商数量较少,可以直接邀请供应商参与投标;如果供应商数量较多,可以通过公开招标的方式进行。

3.7 招标文件评审:采购部门对供应商提交的招标文件进行评审,包括报价、技术方案、合规性等。

3.8 发放招标文件:采购部门将评审通过的供应商发放招标文件,包括招标文件、合同范本等。

药品采购入库流程图

药品采购入库流程图

药品采购入库流程图
责任人:药房/药库保管人员
工作要求:1.采购计划不得超过
医院基础用药目录;
2.按需编制采购计划,禁止超量
编制采购计划;
XXX根据用药编制采
购计划
按临时进药审批单编制计划采购计划报医务药剂科审核
责任人:药房/药库保管人员
工作要求:单品临时进药计划不
得超过5次
分管药品院长审批
责任人:药品采购人员
工作要求:
1.所有品种按采购平台要求挂网采购;
2.临床必需非中标品种,必须为药事会审
核通过非中标目录中品种。

药品采购员在药品集中招标采购平台发送采购计划至供应商
供应商送货至医院药房/药库(供应商随货同行单要求一式2联)
责任人:药品采购人员
工作要求:
1.严格审查是否为计划内药品;
2.严格检察计划内商品是不是超过计划量;
药品采购职员检察供给商随货同行单
责任人:药房/药库保管职员
工作要求:1.严格验收到货数量是否与随
货同行单一致;
2.严格验收药品外观质量、包装质量、药
品有效期等情况;
XXX保管职员凭采购职员签字的随货同行单进行收货验收。

3.对不合格药品、近效期商品坚决拒收并
注明原因,通知药品采购人员。

验收合格验收分歧格药品专职会计根据药房/药库保管职员签收的送货单进行办
理入库
通知药品采购人员退回供应商药房/药库保管人员审核计算。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,需要进行各类医疗设备、药品、耗材等物资的采购工作。

医院采购流程图旨在规范和简化医院采购流程,提高采购效率,确保医院物资的质量和供应的稳定性。

二、1. 采购需求确认- 医院各科室根据临床需求,提出采购申请。

- 采购部门负责人核实采购需求,确认采购计划。

2. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准。

- 发布招标公告或邀请供应商报价。

- 评估供应商的资质、产品质量、价格等因素,选择合适的供应商。

3. 编制采购合同- 采购部门与供应商协商商定合同条款。

- 确定采购数量、价格、交付时间等关键条款。

- 双方签署采购合同。

4. 采购执行- 采购部门向供应商下达采购订单。

- 供应商按照采购订单的要求进行生产或供货。

- 采购部门跟踪供应商的交货进度,确保按时交付。

5. 验收与入库- 采购部门对供应商交付的物资进行验收。

- 检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同要求。

- 合格的物资进入库房存放。

6. 付款与结算- 采购部门核对供应商的发票与实际交货情况。

- 确认无误后,进行付款操作。

- 财务部门负责核对账务并进行结算。

7. 采购记录与报表- 采购部门负责记录采购过程中的关键信息。

- 生成采购报表,包括采购金额、供应商评价等数据。

- 提供给相关部门进行分析和决策参考。

8. 供应商绩效评估- 采购部门定期对供应商的绩效进行评估。

- 评估指标包括供货及时性、产品质量、售后服务等。

- 根据评估结果,调整供应商的合作关系。

9. 采购流程优化- 医院管理层对采购流程进行评估和优化。

- 发现问题和瓶颈,制定改进措施。

- 不断优化采购流程,提高效率和质量。

三、总结医院采购流程图是医院采购工作的重要参考,通过规范的流程,能够提高采购效率、降低采购成本,并确保医院物资的质量和供应的稳定性。

同时,定期对供应商绩效进行评估,能够优化供应链管理,提高供应商的服务质量。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院采购流程图是指医院在采购医疗设备、药品和其他相关物品时所遵循的一系列流程。

医院采购流程图的制定和执行对于医院的正常运营至关重要,它能够确保采购的物品质量和数量的准确性,提高医院的服务水平和效率。

本文将详细阐述医院采购流程图的五个大点,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、物品验收和支付结算。

正文内容:1. 需求确认1.1 确定采购需求:医院通过内部会议和讨论,确定需要采购的物品种类和数量。

1.2 制定采购计划:根据医院的需求和财务预算,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式和采购预算等。

2. 供应商选择2.1 市场调研:医院采购部门进行市场调研,寻觅潜在的供应商,了解他们的产品质量、价格和服务等方面的信息。

2.2 供应商评估:医院采购部门对潜在供应商进行评估,综合考虑其产品质量、价格、交货能力、售后服务等因素,选择最合适的供应商。

2.3 签订采购合同:医院与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。

3. 采购合同签订3.1 确定合同条款:医院采购部门与供应商商议确定合同的具体条款,包括物品规格、价格、交货期限、质量标准等。

3.2 签订合同:双方达成一致后,正式签订采购合同,并将合同存档备查。

4. 物品验收4.1 检查物品质量:医院采购部门对收到的物品进行检查,确保其质量符合合同约定的标准。

4.2 验收记录:医院采购部门根据验收结果,制作验收记录,记录物品的数量、质量和验收时间等信息。

4.3 处理异常情况:若发现物品存在质量问题或者数量不符,医院采购部门与供应商商议解决,保障医院的合法权益。

5. 支付结算5.1 发票核对:医院采购部门核对供应商提供的发票与物品的实际情况是否一致。

5.2 结算付款:医院采购部门根据合同约定和发票核对结果,及时向供应商支付采购款项。

5.3 结算记录:医院采购部门记录采购结算的详细信息,包括付款金额、付款时间等。

医院药剂科采购流程图

医院药剂科采购流程图

组织确定采购 药品公司,二 次议价,同品 种价格最低者
属特定病情所需药品,按特 批程序予以购买。 同意采购 药品
直接采购
将议价中选结 果打印“医院 采购药品目录” 下发药委会、
6
7
药库保管员根据药 房领药计划填写药品采购表和医院采 购药品目录中的公司、品种、剂型、 规格、价格进行采购
9
药品入库时要核对采购公司、生 产厂家、品名、剂型、规格、数
***中医院药品采购流程图
实施部门 流程 单元 节点 1 2 3 药事管理委员会 A 按中标药品目录 研究、会议遴选 的药品品种、规 格、剂型报院务 会通过。 非招标药品
未纳入招标目录, 但医院必备药品
药剂科
流程编号 药剂科 B 药品采购 药品采购领导小组 C
招标药品
4
研究采购品种 5
属特批采购药品
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