公文收文处理程序
公文收文处理程序
公文收文处理程序是指对收到的公文进行分类、归档和内部流转的一种处理方式。其
目的是为了实现公文的快速高效处理，提高工作效率，并确保公文的准确性和规范性。下
面将介绍公文收文处理程序包括的流程和步骤。
一、收文登记
收文登记是公文收文处理程序的第一步。当机关或单位收到来文时，应及时对其进行
登记。登记时应将来文的来源、日期、文号、标题、密级、缓急、主题、内容等信息录入
收文登记表，以便于管理和查询。登记表应按照文号顺序排列，并进行编号，以便于查找
和管理。
二、分类处理
对于收到的公文，应根据其内容和密级进行分类处理。根据公文的内容将其分为行政、经济、法律等类别。根据公文的密级将其分为绝密、机密、秘密和普通等级。
三、批示处理
根据公文的内容和所属类型，上级领导应进行相应的批示处理。例如，对于行政公文，应由相关领导进行签批，并将批示意见注明在公文上。对于经济公文，应由经济领导进行
批示。对于法律公文，应由法律和政治部门进行批示。
四、文件分发
对于经过分类和批示处理的公文，应按照规定的程序进行分发。一般来说，经过签字
的公文应由相关领导或秘书分发给相应的部门或个人，以便于进一步处理。
五、进入归档
处理完公文之后，应将其归档保存。归档应按照一定的规范进行，必须注明文件号、
分类号、责任人、归档时间等内容。归档目录需要分类与编号，便于取阅和查询。
六、公文查找查询
在需要查找和查询公文时，应通过公文管理系统进行查询。这里的公文管理系统指的
是一种电子化的管理方式，它可以很方便地查询和管理各种公文。
公文的基本处理程序
公文的基本处理程序 公文的基本处理程序 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文 处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公 文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时 限内办完。具体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、 拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代 的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请
示性的公文, 无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重 要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门 拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后 督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否 办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已 结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方 法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联 ,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。 ⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程 公文写作格式规范及公文收文发文处理流程 一、公文写作格式规范 公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。下面是一份常见的公文写作格式范例： 1.页眉部分 页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。密级位于文号的下方，并居中。页码位于页面底部的中间或右下角。 2.标题部分 公文标题要简单明了，能够准确概括主题。标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。 3.时间部分 时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。时间格式一般为“年-月-日”。 4.发文机关部分 发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。 5.收文机关部分 收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。 6.正文部分 正文部分是公文的核心内容。正文一般从空两行开始，按照段落排布。段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。 7.落款部分 落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。 二、公文收文处理流程 公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。 一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤： 1.收文登记 收文员收到公文后，需要对其进行登记。登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。登记后，将公文进行盖章
备案，并进行电子存档。 2.公文分发 根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。 3.办文处理 各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。 4.汇总和整理 办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。 5.复函 在规定时间内，收文机关应按照要求进行答复。答复一般采用复函的形式，内容应明确、准确，并注明答复文号和时间等。答复意见应与公文的内容相符，并且在法律、法规的范围内。 6.签发和发文 答复函经签发人员签署后，按照发文程序进行发文。发文时需
公文收文流程
收文处理 中国收文处理 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点 1．拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应
公文收发顺序
公文收发顺序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、催办、拟办、承办、办结、立卷、归档和销毁。 公文处理必须做到准确、及时、安全，每个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。 因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。 一、公文的收受与分流 1、签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 2、启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 3、内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 4、外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 5、摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 6、分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 二、办理收文
1、拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 2、承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 3、注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 4、批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 三、组织传阅与催办查办 1、查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 2、组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 3、催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 四、处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
公文收文流程
公文收文流程 公文收文是公文管理中的一个重要环节，它要求对来文加以认真审查，并及时归档或转送相关部门，对加强内部部门之间协作、提高行政效率、维护机密和保密工作等都有重要作用。下面将从公文收文流程的整体规划和每个环节的具体描述两个方面，对公文收文流程进行详细说明。 一、公文收文流程的整体规划 公文收文流程是指单位在收到他单位或上级机关的公文时，按照一定的规定和程序逐级审查、传阅、阅办、批示、归档等过程，实现公文的顺畅流转，促进机构间的协作与沟通。关于公文收文流程的规定，通常有以下几个方面： 1. 收文登记 公文收到后应及时在收文登记簿上进行登记，标明来文机关、文号、来文总份数、主题、工作要求、处理要求等内容，并按照优先级进行分类。 2. 主办审核 公文收到后，主办单位应按照各自职责范围，在一定的时限内审核收文内容，并提出审批意见、批示或建议意见等。主办审核要求严格按照规定办理，如果有事项需要进一步了解或查找材料，必须在规定的时间内完成。 3. 审批签署 主办审核完成后，提出的审批意见或批示需要进行上级审批签署。根据民主集中制原则，单位主要领导要对重要或复杂的收文进行审批签署。在签署文件前，领导必须了解来文主题、内容及意义，认真审查，并提出意见和审批批示。 4. 办理反馈 审批签署完成后，相关部门应按照审批意见和批示要求对公文进行处理和办理，及时反馈办理结果和相关情况。 5. 归档管理 公文办理完成后，应及时进行归档管理。根据文件保管期限和机要密级，将文件归入相应档案库中，进行电子文件管理和纸质档案管理。并在规定的时间内进行销毁和涉密工作。 二、公文收文流程各环节的详细描述
公文的收文处理程序
公文的收文处理程序 公文的收文处理程序是一项重要的工作，它涉及到公文的安全性、保密性和有效性。一个完善的收文处理程序，能够有效地保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。 公文的收文处理程序分为以下五个步骤。 一、公文的接收 接收公文的人员必须在公文发出的时间内接收到公文，并对公文信封进行严密检查和盖章，以确保公文真实性和完整性。在接收公文的同时，要根据公文的紧急程度和重要性，及时安排处理顺序。 二、公文的登记 接收到公文后，应该及时进行登记，包括公文的种类、收文日期、文号、主送、抄送、发件人、接收人等内容。在登记时，还应按照公文的密级、保密期限等要求，设置相应的保密级别。 三、公文的传送 公文的传送是指将公文送到相应的审批部门或人员进行审核和处理。在传送公文前，必须仔细核实公文的内容和处理要求，并且对公文进行密封和封条。在传送公文时，必须按照公
文的紧急程度和重要性，及时安排传送顺序，并且保证传送准确可靠。 四、公文的审阅和处理 公文的审阅和处理是一个关键步骤，必须按照规定流程进行。在审阅和处理公文时，必须注意保密性和保密期限，严格按照规定的审批程序和时间节点进行审批和处理。在审批过程中，必须对公文的内容、格式、条款、签署等进行仔细检查，并及时向上级主管部门汇报审批结果和意见，确保审批结果的有效性和正确性。 五、公文的归档和管理 公文的归档和管理是一个重要的工作环节，必须按照规定的流程和要求进行。在归档和管理时，必须注意公文的保密性和保密期限，按照公文清单进行备案、归档，并确保归档文件的安全、完整性和可检索性。在管理公文时，还应根据公文的种类、保密级别、保密期限等要求，设置相应的安全保密措施，保证公文的安全和保密。 综上所述，公文的收文处理程序是一项重要的工作，必须严格按照规定的要求和流程进行。一个完善的收文处理程序，能够保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。因此，我们必须认真对待公文的收文处理工作，不断完善收文处理流程，提高公文处理的效率和质量。
收文处理的一般过程
收文处理的一般过程 收文处理的一般程序过程可以分为四个阶段。 第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编； 第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办； 第三阶段，组织传阅与催办查办； 第四阶段，处置办毕公文，包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。 拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。 会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。 审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。 签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。 第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据．以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。 核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。 登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。 缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文
公文收发流程
公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。 一般过程 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
行政部门公文签收流程
行政部门公文签收流程 公文的收文办理程序主要包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。 (一)签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。 (二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。 (三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签等，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。 (四)拟办、批办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当根据公文内容和性质提出拟办意见报院领导批示或者直接转有关部门办理。需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。 (五)承办。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。属承办部门职权范围内的事项，承办部门应当提出明确意见；涉及其他部门业务范围的事项，应当主动与有关部门协商，共同提出明确意见，送分管院领导审批。对不属于本部门职权范围的，应当及时向批办院领导说明；办公厅 (室)直接交办的，应当迅速退回交办的办公厅(室)并说明理由。(六)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。 (七)催办。人民法院办公厅(室)应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文应当由专人负责跟踪催办。对下发的重要公文，人民法院办公厅(室)应当及时了解和反馈执行情况。 (八)答复。需要答复的公文，应当将办理进展情况和办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
(完整版)收文处理程序
收文处理程序 凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。
五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。
公文处理程序及要求
公文处理程序及要求 公文处理程序 公文是国家机关传达指示、商洽指导工作与报告交流情况的重要工具，通常包含文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。公文处理分收文处理与发文处理。 （一）收文处理程序 1、登记。由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、要紧内容等情况，及时全面地在《收文登记簿》上登记。对要紧的文件、材料，实行重点登记管理。 2、拟办。来文附“处理单”，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或者处理的初步意见，报分管领导签批。 3、传阅。根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。 4、交办。对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。办公室要履行好交办签字手续，并登记好文件的去向与处理情况，同时，督促工作任务的落实。 5、报告。承办人要按照文件办理时限，提早向签批领导报告办结情况，并及时将文件与有关材料送交办公室。 6、归档。办公室要及时将来文原件、处理单、有关材料进行收集、存档。
（二）发文处理程序 1、拟稿。主办人根据领导的意图与工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。 2、核稿。主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。然后，交由分管领导审核。 3、定稿。经审核后的稿件，通常由要紧领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由要紧领导召集会议讨论通过。 4、签发。根据管理权限与文件的重要程度，送分管领导或者要紧领导签字印发。 5、印制。经领导签字同意印发的稿件，由办公室根据公文打印管理规定与统一格式再做进一步的文字校核后，进行印制。 6、登记。办公室将发文的题目、要紧内容、发文日期、签发领导等情况，及时在《发文登记簿》上登记，并将文件原稿与正文1份收集归档。通常性的文字材料，如：汇报、经验介绍等，可不登记，但要注意收集存档。 7、分发。通常性的公文由办公室负责通知领取或者报送；需对文件做进一步说明与要求的，由主办人负责发送；在会议上发放的文件，根据领导安排由主办人或者签到人发放。
公文收文流程图 行政公文
公文收文流程图行政公文 公文收文流程 行政公文是政府部门、事业单位以及企业组织之间沟通和协调的重 要工具。为了保证公文的准确传达和及时处理，建立合理的收文流程 是至关重要的。以下是一种常见的公文收文流程，旨在提高办公效率，保证信息的畅通和工作的顺利进行。 1. 公文的接收 公文的接收是整个收文流程的第一步。通常，公文由相关部门的接 待员或行政人员负责接收。接收员应确保公文的安全性和完整性，及 时将公文送到分发的流程中。 2. 公文的分类 接收到公文后，需要对其进行分类。通常，公文可以分为紧急和非 紧急两类。对于紧急公文，需要优先处理和传达。非紧急公文可以按 照事务的优先级进行处理。 3. 公文的登记 接收到的公文需要进行登记，以便追踪和管理。登记内容包括公文 的标题、发文单位、收文单位、收文日期等。登记还可以涉及公文的 密级、保密期限等相关信息，以确保公文的保密性和安全性。 4. 公文的传达
在确认公文的分类和登记后，接下来是公文的传达环节。根据公文 的内容和意图，将公文传达给相关的部门或个人。传达可以通过传真、电子邮件、专人传递等方式进行，以确保公文的及时传达和准确性。 5. 公文的处理 收到公文后，相关部门或个人需要按照公文的要求进行处理。公文 的处理可以包括回复、转发、审批等各种操作。为了提高工作效率， 部门应建立相应的责任制，明确每个人的职责和工作流程。 6. 公文的归档 处理完公文后，需要将其归档。归档的目的是为了方便后续的查阅 和追溯。归档可以按照公文的类别、年份、发文单位等进行分类存放，同时需要制定相应的档案管理规定，保证公文的整理和保存。 7. 公文的销毁 根据规定的保密期限，公文需要进行销毁。销毁可以采取物理和电 子两种方式进行。对于纸质公文，应按照规定的程序进行纸张的破坏 和焚烧。对于电子公文，应使用专门的软件进行数据的删除和清除， 确保信息的安全性和保密性。 以上是一种常见的公文收文流程，当然，不同的机构和部门可能会 根据自身的需求和特点进行适当调整和改进。然而，建立合理的公文 收文流程对于实现高效的行政工作和顺畅的沟通是至关重要的。通过 清晰明确的流程，可以避免流程混乱、工作延误等问题，提高行政效 能和工作质量。当然，除了规范的流程，保持良好的沟通和合作也是
公文处理程序
公文处理的程序 一、公文办理程序 公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员，应以高度负责的精神，努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节，应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。具体有以下几个环节: 1.签收、登记。首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封，并按规定编号、登记。送领导同志的信件，除亲启、绝密件和有特别交代的以外，一律由专门收文科室拆封，按其内容和性质，分别处理。对需纳入收文办理的，应编号、登记，按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 2.分办、拟办。凡需办理的公文，由文书处理部门根据文件内容和紧急程序，及时提出注批、注办意见，呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊情况外，领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
3.催办。各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文，无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的，都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的，可以上门催办;对上门催办也解决不了的，可经分管领导批准后督办部门办理。 4.办结。公文承办人员对已处理的文件，要定期进行清理检查，根据有关规定和情况，确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确，不应把正在办理的文件划入办结文件一类，也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件，在正式立卷前，由承办人按一定方法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理，要注意文件形成的先后次序和有机联，保持材料的完整、齐全，并剔除重份。暂存文件的管理，以便于查找利用和便于立卷、归档为原则，一般可采用分类依号排列法，也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。 5.立卷、归档。公文办结后，应按《中华人民共和国档案法》及有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主，根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷，完整地反映本机关的主要工作情况，以便于查找和利用。联合办理的公文，原件由主办单位立卷归档，其他单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件，应加盖复制机关的证明章，并视同正式文件管理。整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
公文收文处理流程和签批语
公文收文处理流程和签批语 一、公文收文处理流程 公文收文是指机构或单位接收到外部发来的公文并进行处理的过程。公文收文处理流程一般包括以下几个步骤： 1. 收文登记：收到来文后，首先进行登记，记录来文的基本信息，如来文单位、来文日期、来文编号等，以便后续查阅和处理。 2. 分发传阅：根据公文的性质和内容，将来文分发给相关负责人或部门，进行阅读、审核和处理。同时，可以将公文复印或扫描保存电子档案。 3. 阅办批示：负责人或部门对公文进行阅读和审阅，并进行批示和签署。批示内容可以包括对来文的回复意见、要求进一步调查或处理等。 4. 答复回复：根据公文的要求或需要，及时做出回复并发送给来文单位。回复内容应准确、清晰，并根据需要抄送相关部门或人员。 5. 归档保存：处理完毕的公文按照规定的归档程序进行整理和保存，确保公文的安全和可查阅性。 二、签批语
签批语是指在处理公文时，负责人或部门对公文进行批示和签署的文字表达。签批语一般包括以下几种类型： 1. 批示意见：对来文的内容、要求或问题进行批示和回复。例如：“请按照要求进一步调查，尽快给出处理意见。”“同意该项目的实施方案。” 2. 审核意见：对来文的内容、数据或报告进行审核和评估。例如：“经核实，报告中的数据准确无误。”“审核结果显示，该申请符合规定条件。” 3. 批准决定：对来文的申请、请求或建议进行批准或决策。例如：“同意给予您单位项目资金支持。”“决定将该议题列入下次会议讨论。” 4. 签署确认：对来文进行签署确认，表示对来文内容的认可和接受。例如：“我单位已收悉来文，并将按要求予以处理。” 5. 转发意见：对来文进行转发，并附上相关意见或建议。例如：“请相关部门对此事进行调查，并及时给出意见。”“请各单位转发到相关人员阅办，并反馈处理情况。” 签批语的内容应简明扼要，表达准确清晰。同时，签批语也需要根据具体情况进行灵活运用，对不同类型的公文进行不同的回复和处理。
收发文处理程序
收发文管理 为进一步做好我公司的收发文处理工作,确保文件能够及时上承下达,发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。 一、收文处理程序 收文处理的程序:收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。 1、收文登记。 凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文(传真、信函和其它文字材料）,一律由公司办公室专职承办文员负责签收,根据文件内容对其进行整理登记。 ２、文件拟签 综合部主任对文件提出处理意见后,填写文件传阅卡,及时交呈阅领导。 3、文件阅批 来文经综合部主任拟签后,承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回。 4、文件承办 办公室文员按照领导阅批指示,及时向其他领导或有关部门转交。文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留
复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事项由该部门办理。各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级机关批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿,交办公室送领导签发上报。 ５、文件归档 二、收文、传阅工作要求 1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。要注重 收文工作的时效性,做到规范化、制度化。 2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则。３、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。对于需要承办的急件,文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。 ４、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。 5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失，年终归档。 6、所有收文均应在办公室登记编号,个人不得保存文件正本。外出开 会带回的文件，汇报或传达工作后应及时交办公室登记编号传阅，不得滞存。