行政费用预算管理规定
行政办公费用管理制度
行政办公费用管理制度一、引言行政办公费用管理制度是企业有效管理行政办公费用的重要手段，旨在提高企业经济效益、降低成本消耗并确保企业高效运转。
本制度旨在明确行政办公费用管理的目的、方法和流程，为企业合理控制费用支出、优化资源配置提供指导和规范。
二、预算管理1. 预算编制：各部门应按照公司发展战略和年度工作计划，编制详细的行政办公费用预算，并报请上级审批。
2. 审批流程：行政办公费用预算需经过财务部门审核，报请总经理批准后执行。
3. 预算执行：各部门应严格按照预算执行，确保费用支出合法、合理，并承担相应的节约责任。
三、费用报销管理1. 报销条件：符合公司规定的行政办公费用支出，如差旅费、办公用品采购费、通信费等，可以进行报销。
2. 报销标准：报销费用应符合公司规定的标准，如交通费、住宿费等应按照公司规定的等级标准执行。
3. 报销流程：报销人需填写费用报销申请单，经过部门负责人审批后，提交至财务部门审核，最终由总经理批准后支付。
四、办公用品管理1. 采购流程：办公用品采购申请需经部门负责人审批后，统一由行政部负责采购。
2. 领用规定：员工需向行政部申请领用办公用品，并按照公司规定的领用流程进行领取。
3. 报废管理：对于需要报废的办公用品，需经过行政部门评估审核后进行处理。
五、安全保密管理1. 保密规定：行政办公费用管理过程中涉及的敏感信息，如预算数据、费用报销情况等，需严格保密，避免泄露。
2. 防范措施：行政部门应制定相应的安全防范措施，规范员工行为，防范信息安全风险。
六、绩效考核管理1. 考核目标：通过实施绩效考核，激励员工在行政办公费用管理方面节约开支，提高工作效率。
2. 考核标准：制定具体的绩效考核标准，如费用节约额、报销及时性等，确保考核公平公正。
3. 考核周期：绩效考核周期根据实际情况设定，可按季度或年度进行考核。
4. 奖惩机制：根据绩效考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，对表现不佳的员工进行约谈和改进。
行政开支与费用管理制度
行政开支与费用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范企业行政开支与费用管理，提高企业资源利用效率，保障企业财务健康，订立本制度。
本制度适用于本企业的行政部门、各个部门以及员工。
第二条定义与解释1.行政开支：指企业为日常运营、员工工作所必需支出的费用，包含但不限于办公用品、差旅费、会务费等。
2.费用管理：指对企业行政开支的预算、审批、执行、监控与分析等全过程进行管理。
第三条原则与目标1.合理性原则：行政开支应合理、经济、有效，并符合企业的经营需求。
2.规范性原则：费用管理应依照相关法律法规和企业内部制度的要求进行执行。
3.掌控原则：通过严格的预算、审批、执行和监控，确保行政开支的合理性和适度性。
4.目标：提高行政开支的管理效能，降低企业日常运营费用，提高财务绩效。
第二章预算与审批第四条预算编制1.行政部门应依照企业的年度经营计划和预算指标，编制年度行政开支预算。
2.行政部门应依据各个部门的需求和历史数据，进行费用猜测和合理调配，确保预算的合理性和可行性。
3.行政部门应将预算报送企业的财务部门进行审批。
第五条预算执行1.各个部门在执行行政开支时，应依照预算进行报销及开支，并确保开支的合规性与合理性。
2.如有特殊情况需要超出预算支出，应提前向行政部门提出申请，并经行政部门批准后方可执行。
第六条审批制度1.行政部门应订立行政开支审批流程，明确各个审批环节的权限与责任。
2.预算超出肯定金额的行政开支，应经过预算负责人审批，并报送企业的财务部门备案。
第三章掌控与监控第七条严格执行制度1.各个部门应严格依照本制度的规定执行行政开支管理制度，禁止违规支出。
2.违反行政开支管理制度的行为，将依照企业相关纪律惩罚规定进行处理。
第八条经费发票与凭证管理1.各个部门应合理保管行政开支的发票和凭证，便于审计和核查。
2.行政部门应建立健全的经费发票与凭证管理制度，并进行定期检查，确保文件的完整与准确性。
第九条费用分析与优化1.行政部门应定期对行政开支进行分析与评估，发现问题并提出针对性的改进措施。
严格行政经费使用管理制度
严格行政经费使用管理制度第一章总则第一条为了规范和规范行政经费的使用管理，提高财务经费的使用效率和透明度，保障行政资源的合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有接受政府拨款及其他财政经费支持的行政单位及其下属机构。
第三条行政经费使用管理应遵循公开、公平、公正、合理的原则，确保经费使用的合法性、合规性和效益性。
第四条行政经费使用管理应当明确责任、审慎操作，扎实推进改革，提高使用效益。
第五条各行政单位应当建立健全行政经费使用管理制度，明确使用职责、权限和程序，加强内部监督，确保经费使用合规、规范。
第六条行政单位及其下属机构应当每年组织开展经费使用管理工作的自查评估，发现问题及时纠正并报告上级主管部门。
第七条财政部门负责行政经费的拨付和管理监督，会计部门负责经费的管理核算工作。
第二章经费的拨付与管理第八条行政单位应当按照国家财政拨款管理规定，依法依规申请经费支持并接收财政拨款。
第九条财政部门应当依法按照国家财政拨款管理规定，定期将经费拨付到各行政单位指定的专用账户，并确保拨款及时、足额、准确。
第十条行政单位应当严格按照拨款用途规定管理经费，确保经费使用合规、规范、高效。
第十一条经费管理规定范围内的支出，应当经过预算编制、调整、审批、备案等程序，确保使用经费的合法性和合规性。
第十二条行政单位应当建立健全经费使用管理台账，记录财政拨款的使用情况和流向，并确保财务核算的真实、准确。
第三章经费的使用管理第十三条行政单位应当建立健全经费使用管理制度，明确经费的使用范围、用途、权限和程序等。
第十四条行政单位应当按照预算编制的相关规定，严格控制支出，合理安排经费使用计划，确保经费使用的合理性和合法性。
第十五条经费的使用应当注重节约和效益，提高经费使用效益，降低不必要的支出。
第十六条经费使用管理应当严格审批程序，明确经费使用的权限和程序，确保经费使用的合规性和规范性。
第十七条行政单位应当建立健全经费使用监督机制，加强内部控制，防范经费使用中的失职渎职行为。
行政办公费用控制方案
行政办公费用控制方案
为控制企业的行政办公费用，提高企业的经济效益，我公司提
出如下行政办公费用控制方案。
一、设立费用预算制度
针对行政办公费用，制定合理的费用预算制度，明确各项费用
的使用范围和限额。
根据业务发展情况，及时调整预算，避免费用
超标、浪费，提高费用使用效益。
二、加强费用管理
1.强化采购管理：建立规范的供应商管理制度，控制采购成本。
对采购员进行流程性培训，提高采购员的采购能力和采购意识。
2.加强财务核算：在财务核算时，对行政办公费用进行分类，
统计和分析，并制定行政办公费用的预算和实际成本对比分析表，
及时发现和纠正异常情况，规范行政办公费用的管理。
3.实行差旅费报销审批制度：明确差旅费报销标准，实行差旅
费申请和审批制度，避免超标、无效费用的发生。
三、增强节能意识
1.控制电力使用：建立用电量监控制度，设置用电量警戒线，
采取有效措施减少不必要的用电行为。
2.推广纸质文件电子化：在保证工作效率不降低的前提下，推
广电子文档管理，减少用纸量和消耗品的浪费。
四、推行共享经济
1.推行设备共享：通过共享设备，避免重复购置设备造成资源和资金的浪费。
2.推行场地共享：合理规划场地使用，实行场地共享，减少场地的不必要浪费，节约资金。
以上控制方案是我公司为控制行政办公费用出台的措施，希望能够在实践中取得良好的效果，为企业的发展贡献力量。
行政费用预算管理规定
行政费用预算管理规定一、总则行政费用预算管理规定旨在规范和强化行政单位的财务管理，确保行政费用合理、透明、高效地运用，提高财务资源利用效益，保障行政活动的正常开展。
二、预算编制1. 行政费用预算编制应当根据行政单位的实际情况，合理确定预算编制周期，一般不少于一年。
2. 预算编制应当充分考虑行政单位的职能定位和工作任务，结合经济社会发展趋势和财政收支状况，科学确定各项费用的预算数额。
3. 预算编制应当采取科学、合理的方法和程序，确保预算的真实性、准确性和完整性。
4. 预算编制应当充分征求行政单位相关部门和人员的意见，提高预算编制的参与性和民主性。
三、预算执行1. 行政费用预算执行应当严格按照预算数额和用途进行，不得违规挪用、截留、套取行政经费。
2. 行政单位在执行预算时，应当根据实际需要进行预算调整，但调整幅度不得超出年度预算的限额。
3. 预算执行过程中，行政单位应当建立健全财务监督和内部控制制度，加强对预算执行情况的监督和检查，及时发现和纠正问题。
四、预算监督1. 预算监督是行政费用预算管理的重要环节，应当建立健全监督制度，确保监督工作的有效性和及时性。
2. 预算监督主要包括内部监督和外部监督两个方面，行政单位应当建立健全内部监督机制，同时接受上级主管部门和财政部门的监督。
3. 预算监督工作应当注重事后监督，及时发现和纠正预算执行中的问题，确保行政费用的合规性和效益性。
五、法律责任1. 对于违反行政费用预算管理规定的行为，行政单位应当依法追究相关责任人员的责任，给予相应的处罚。
2. 对于严重违反行政费用预算管理规定的行为，行政单位应当依法向上级主管部门或者财政部门报告，并配合相关部门进行调查处理。
六、附则本管理规定自颁布之日起生效，如有需要修改，应当按照法定程序进行调整。
费用支出与行政费用控制制度
费用支出与行政费用掌控制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业费用支出和行政费用掌控的管理措施，确保企业的资金使用合理、透亮，并提高费用使用效益，适用于本企业全部部门和人员。
二、费用支出管理原则1.合法合规：费用支出必需遵守相关法律法规和企业内部规定，不得违反公序良俗和道德标准。
2.公平公正：费用支出应以公平、公正、公开的原则进行，不得偏袒个人或特定部门。
3.节省节支：费用支出应力求节省，在保证正常运营的前提下，避开挥霍和不必需的开支。
4.适度合理：费用支出应依据企业的实际经营需要和绩效目标进行合理规划、科学布置。
三、费用支出层级管理1.预算编制：每个部门在每年的年初，依照企业经营计划和预算要求，编制本部门的费用支出预算。
2.费用审批：部门申请费用支出时，需依照预算编制的结果，提交负责人审批，并填写相应的申请表。
3.费用报销：费用支启程生后，申请人需依照规定的程序和要求进行费用报销，包含填写报销单、供应相关发票和凭证等。
4.费用审核：财务部门依据报销单，对费用支出进行审核，以确保费用支出的合法性和合理性。
5.费用核算：财务部门依照预算编制和费用报销情况，进行费用核算和分析，及时反馈给各部门。
四、行政费用掌控1.办公用品采购：各部门需依照实际需要，提前编制采购计划，并依照采购程序和规定，选择合适的供应商进行采购，保证采购品质和价格的合理性。
2.差旅费用掌控：员工出差需提前申请，认真列明出差事由、行程和估计费用，并依照企业差旅管理规定进行差旅布置，以降低差旅费用。
3.会议费用掌控：会议需提前规划，确保会议内容明确、时间合理，避开不必需的费用支出，尽可能选择经济实惠的场合和服务。
4.印刷文件掌控：尽量减少印刷文件，推广电子文档沟通和存档方式，减少用纸量，节省资源。
5.水电费用掌控：各部门需加强对用水、用电的监控和管理，在不影响正常办公的前提下，掌控用水用电量，降低费用支出。
五、费用支出违规处理1.废止费用申请：对于没有依照规定程序申请或未经审批而发生的费用支出，负责人有权废止该费用，并追究相关责任人的责任。
行政费用管理细则
行政费用管理细则一、总则为了有效控制和合理使用公司的行政费用，提高资金使用效率，保障公司各项工作的正常开展，特制定本行政费用管理细则。
本细则适用于公司内部所有部门及员工在行政费用方面的管理和控制。
二、行政费用的分类行政费用主要包括以下几类：1、办公费用：包括办公用品、办公设备及耗材、文件印刷与装订等费用。
2、通讯费用：包括固定电话费用、移动电话费用、网络费用等。
3、交通费用：包括市内交通费用（如公交车票、出租车费）、长途交通费用（如飞机票、火车票、汽车票）等。
4、差旅费：员工因公务出差所产生的住宿费、餐饮费、交通费等。
5、会议费用：包括会议场地租赁、会议设备租赁、会议资料印刷等费用。
6、业务招待费：因业务需要招待客户所产生的费用。
7、水电费：公司办公场所的水电费支出。
8、物业管理费：办公场所的物业管理费用。
9、其他费用：如绿植租赁、清洁服务等费用。
三、行政费用的预算编制1、每年年末，各部门根据下一年度的工作计划和业务需求，编制本部门的行政费用预算。
2、预算编制应遵循实事求是的原则，充分考虑各项费用的必要性和合理性，并详细列出费用的用途、金额等。
3、财务部门负责汇总各部门的预算，并进行审核和平衡，制定公司总体的行政费用预算草案。
4、预算草案经公司管理层审批后，作为下一年度行政费用控制的依据。
四、行政费用的审批流程1、各项行政费用的支出，需按照规定的审批流程进行审批。
2、对于金额较小的日常费用，如办公用品采购等，由部门负责人审批后即可报销。
3、对于金额较大的费用，如差旅费、业务招待费等，需经部门负责人审核、财务部门复核后，报公司领导审批。
4、所有费用的报销，必须提供合法有效的原始凭证，如发票、收据等。
1、办公用品的采购由行政部门统一负责，根据各部门的需求定期进行采购。
2、各部门应提前向行政部门提交办公用品需求清单，避免盲目采购造成浪费。
3、办公设备及耗材的使用应遵循节约原则，尽量延长使用寿命。
4、文件印刷与装订应根据实际需要进行，避免不必要的印刷和装订。
行政部费用管控方案
行政部费用管控方案第1篇行政部费用管控方案一、背景随着我国经济的持续发展，企业对成本控制和费用管理的重视程度日益提高。
作为企业内部管理的重要组成部分，行政费用管控显得尤为重要。
本方案旨在规范我司行政费用管理，提高行政工作效率，降低成本，确保公司持续、稳定、健康发展。
二、目标1. 合理控制行政费用，降低成本支出。
2. 提高行政工作效率，优化资源配置。
3. 增强费用管理的透明度和合规性。
4. 提升员工费用报销的便捷性和满意度。
三、管控措施1. 费用预算管理（1）制定年度行政费用预算，明确预算项目和预算金额。
（2）各部门根据实际业务需求，合理申报预算，经审批后执行。
（3）预算执行过程中，严格控制费用支出，原则上不得超出预算。
2. 费用报销管理（1）明确报销流程，简化报销手续，提高报销效率。
（2）员工报销需提供真实、合法、完整的报销凭证。
（3）报销事项需符合公司规定，严禁报销与公司业务无关的支出。
（4）财务部门对报销事项进行审核，确保报销合规性。
3. 资源共享与优化（1）整合公司内部资源，实现信息、设备、物资等共享。
（2）优化采购流程，降低采购成本。
（3）推广节能减排，提高资源利用率。
4. 供应商管理（1）建立供应商库，对供应商进行评价和筛选。
（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠政策。
（3）定期对供应商进行评估，确保供应商服务质量。
5. 员工培训与激励（1）加强员工费用管理意识培训，提高员工对费用管控的认识。
（2）设立费用节约奖励，鼓励员工积极参与费用控制。
（3）定期对费用管理优秀部门和个人进行表彰。
四、监督与评估1. 建立费用管理监督机制，对费用支出进行定期检查。
2. 对违规报销、浪费资源等行为进行严肃处理。
3. 定期对费用管控效果进行评估，优化管控措施。
五、实施与推广1. 本方案自发布之日起实施，各部门需严格执行。
2. 各部门负责人为本部门费用管控的第一责任人，需对本部门的费用支出负责。
3. 财务部门负责对费用管控工作进行指导和监督，确保方案的有效实施。
行政费用管理办法
标题：行政费用管理办法摘要：本文档旨在规范和管理行政费用的使用和支出，确保行政资源的合理利用和行政成本的有效控制。
本办法适用于所有行政部门和机构，包括政府机关、企事业单位和非营利组织等。
通过明确行政费用的管理原则、程序和责任，提高行政费用的透明度和规范性，推动行政机构的高效运转和财务管理。
一、定义和范围行政费用指行政机构为履行其职责所发生的各项费用，包括但不限于办公用品、通讯费用、差旅费、会议费、培训费、福利费用等。
二、行政费用管理原则1. 合理性原则：行政费用应符合行政机构职能和需求，并以实现行政目标为导向。
2. 公开透明原则：行政费用的支出和使用应公开、透明，接受监督。
3. 规范性原则：行政费用的管理应遵循相关法规和财务制度规定，保证合规性和规范性。
4. 预算控制原则：行政费用应通过预算控制的方式进行管理，确保费用的合理分配和有效利用。
5. 经济效益原则：行政费用应注重经济效益，追求最佳的投入产出比。
三、行政费用管理程序1. 预算编制：行政机构应每年按照预算制度，编制并上报行政费用预算，经相关职能部门审批后下达。
2. 预算执行：行政机构应按照预算执行，用于支出的行政费用必须符合预算控制和预算限额要求。
3. 财务制度：行政机构应建立健全财务制度，明确行政费用的核算和管理流程。
4. 报销报账：行政机构应建立完善的报销报账制度，严格按照相关规定和审批程序进行费用的报销和核算。
5. 审计检查：行政机构应接受内部审计和财务部门的检查，确保行政费用的合规性和规范性。
四、行政费用管理责任1. 行政机构负责人应对本行政部门或机构的行政费用管理负总责，确保行政费用的合法性和合规性。
2. 财务部门负责行政费用的核算和管理，监督费用的使用情况，并向上级部门报送相关财务报告。
3. 相关职能部门应负责审核和审批行政费用预算，并严格控制支出，确保预算的合理使用。
4. 各部门、单位和个人应按照规定使用行政费用，不得超支或挪用。
行政费用预算管理实施细则
行政费用预算管理实施细则第一节预算的编制及审批第一条每年11月1日前，管理中心、筹建处、各项目的职能部门根据下一年度的工作安排，制定下一年度人员编制计划，并根据编制人数核定行政费用预算，加批分管本部门的副总经理意见，上报本级综合部。
管理中心、筹建处、各项目的领导层的业务费列入年度行政费用预算计划，由综合部负责编制并进行汇总。
第二条每年11月15日前，各项目的综合部、财务部、分管行政副总经理、分管财务副总经理、总经理完成对本项目的人员编制及行政费用预算的审核，附上本项目岗位架构及职责、下年度工作节点等基础资料，上报筹建处综合部。
筹建处综合部、财务部、领导层完成对本筹建处各职能部门的人员编制及行政费用预算的审核，附上本筹建处岗位架构及职责、下年度工作节点等基础资料，上报管理中心综合部。
第三条每年11月30日前，管理理中心综合部、财务部、领导层完成对各职能部门及筹建处的人员编制及行政费用预算的审核，附上管理中心岗位架构及职责、下年度工作节点等基础资料，上报集团总经理办公室。
管理中心综合部、财务部、领导层完成对各项目的人员编制及行政费用预算的审批，将审批结果下发给筹建处综合部，同时报集团总经理办公室备案。
第四条每年12月25日前，集团完成对全管理中心的人员编制申请和行政费用预算总额的最终审定，将定编及行政费用预算方案下发集团总经理办公室、管理中心综合部。
第五条管理中心、筹建处、各项目根据集团审定的人员编制和行政费用预算总额，对下一年度本单位各职能部门的人员编制和行政费用预算计划进行调整，并报送上级单位审核。
审核后于12月30日之前报集团总经理办公室备案。
第六条各单位年度预算计划预留总额的1%作为不可预见费用。
第七条行政费用预算年中调整：各项目每年6月5日前将经过内部会审的预算调整意见报至筹建处综合部。
筹建处每年6月10日将经过会审的本筹建处各部门、下属各项目的预算调整意见报至管理中心综合部。
管理中心每年6月15日前将经过会审的管理中心各部门、筹建处的预算调整意见报至集团总经理办公室，同时将经过审批的各项目预算调整方案下发筹建处综合部。
行政费用管理办法
行政费用管理办法为规范公司行政费用管理，秉承目标管理、过程监督的原则，特制定行政费用管理办法。
2.1 本办法适用于集团总部及各区域/城市公司；2.2 其它下属单位参照本办法执行。
1.1 公司实行年度与季度预算相结合的方式，集团总部的年度与季度预算由集团人力行政中心根据各职能中心实际情况编制。
区域/城市公司由总经办根据各项目实际情况进行预算编制；1.2 年度预算于每年11月20日前提交下一年《区域/城市公司季度行政费用预算表》、季度预算于每季度末月20日前提交下一季度《区域/城市公司季度行政费用预算表》，提交方式通过OA《行政费用申请》流程上报至集团人力行政中心汇总。
根据公司颁发的最新《地产权责手册》进行预算审批并下发费控系统执行。
3.1 集团行政管理部、各区域、城市公司总经办在编制预算前，需向各部门收集预算数据，并根据上季度实际费用发生情况、本季度人员增减、项目拓展计划、项目进度等进行准确、合理预算。
3.2 培训费、招聘费预算应参考相关费用标准进行预算。
3.3 原则上，所有可预测费用均需列入预算，以下费用除外：新项目开办资产、高管车维修费、海外公司特殊专项费用，可走预算外审批。
3.4 上季度已预算但未发生，延至下季度再发生的费用，下季度不必再重复预算。
3.5 年度及季度行政预算需与人员预算表一同提交，人数预算表作为行政预算依据。
3.6 营销人员(主要含销售代表/高级销售代表、大巴车及电瓶车司机)的人工成本、员工福利、营销中心发生的行政费用，如：营销中心(展示面)资产、销售中心水电费、营销专用车辆费用，销售热线通讯费及现场光纤费用、劳保耗材等均应计入营销费用预算。
1.1 登陆OA系统——个人工作台——费用报销(报销单/借款单)——网上报销(根据提示填写报销单相关数据及资料)。
具体操作请参照《费用系统操作指引》。
1.2 审批流程：参照公司颁发的最新《地产权责手册》执行。
2.1 集团总部：集团员工所发生的费用由集团总部承担及报销，发票抬头统一开具“地产集团有限公司”，除集团财务管理中心特别要求个别中心开具相对应发票外；2.2 区域/城市公司：区域/城市公司员工所发生的费用由所在项目独立核算，区域/城市公司发生的公共费用由区域/城市公司按受益主体安排在对应项目支付；2.3 支援/委派人员：产生的相关费用由被支援或被委派公司承担，开具被支援/委派公司发票。
行政日常费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政日常费用管理，规范费用支出行为，降低运营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属单位的行政日常费用管理。
第三条行政日常费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保费用支出的合法性。
2. 预算控制：根据年度预算和实际需求，合理编制月度费用预算，严格控制费用支出。
3. 审批程序：明确费用支出审批流程，确保费用支出透明、规范。
4. 节约高效：合理使用资源，提高费用使用效率。
第二章费用分类及预算编制第四条行政日常费用分为以下类别：1. 办公用品费用：包括文具、纸张、打印耗材等。
2. 办公设备费用：包括电脑、打印机、复印机等设备的购置、维修及租赁费用。
3. 通讯费用：包括电话费、网络费、短信费等。
4. 交通费用：包括公务车使用费、出租车费、公共交通费用等。
5. 餐饮费用：包括公务接待、员工聚餐等费用。
6. 其他费用：包括会议费、培训费、办公用品租赁费等。
第五条各部门应根据实际情况，编制月度行政费用预算，包括各项费用类别及具体金额。
第六条行政部负责汇总各部门预算，编制公司年度行政费用预算，并报总经理审批。
第三章费用支出管理第七条费用支出审批流程：1. 经办人提出费用申请，填写费用报销单，附上相关票据。
2. 部门负责人审核费用合理性，签署意见。
3. 行政部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
4. 财务部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
5. 行政总监审批费用报销单及票据。
6. 财务报销。
第八条费用支出应严格按照预算执行，如有超支，需报总经理审批。
第四章监督与考核第九条行政部负责监督费用支出情况，定期对各部门费用支出进行审核。
第十条对费用支出不合理、违规行为，行政部有权制止，并要求整改。
第十一条对年度费用支出节约突出的部门，给予表扬和奖励。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
行政事业单位公用经费预算定额管理规定
汉中市市级行政事业单位公用经费预算定额管理办法为了进一步调整公共支出结构,优化公共资源配置,规范财政预算编制,增强部门预算的科学性、合理性,强化预算约束,有效解决市级行政事业单位公务费预算定额标准偏低、公用支出预算结构不合理、公用经费开支挤占专项经费等问题,根据中、省关于部门预算编制改革工作的要求,特制定本办法;一、基本原则一合理性原则：按照公共财政的“公共性”要求,公共支出的安排必须严格限制在提供公共产品的范围内;通过制定预算支出定额,将部门、单位的职能和发展规划与财政资金的供给范围和规模紧密结合起来,为分配财政资金、调整公共支出结构、优化配置公共资源提供重要依据;二有效性原则：通过支出预算定额的约束,改善支出行为,提高支出效益,解决传统预算资金管理中“重分配、轻管理”的问题,调动部门、单位提高财政资金使用效益的积极性;三量力而行原则：充分考虑当前财力的可能,首先保障单位基本支出的合理需要；确定重点支持范围,调整支出结构,加大对社会发展具有前导作用的公益性事业等方面的投入力度;四综合预算原则：根据行政事业单位收支多样化的特点,统筹考虑多种来源资金形成支出的情况,将非税收入统一纳入预算,并依据预算支出定额合理安排;五简便易行原则：一是按照单位性质、支出范围、履行职能和提供社会服务的任务分档划分预算资金安排范围；二是归并公务费支出明细科目,形成综合基准定额,使制定的定额既基本符合单位的实际情况,又便于操作和执行;六按实际支出确定定额的原则：依据单位近年的实际支出水平,结合市级财力状况及相关支出规定,进行合理调整,计算平均水平或平均消耗标准,以此确定基准定额标准;二、实施范围执行公用经费支出预算定额的单位主要包括：市级党政机关、民主党派、人民团体以及其他行政事业单位;根据公用支出预算定额改革的基本原则,将执行公用经费支出预算定额的单位划分为以下四个类型：一一类单位：财政全额供养的行政单位;主要指国家行政管理机关,即行使政府某项职权的机关,负责对各项行政事务进行组织、管理、监督和指挥的机关;其人员实行公务员体制管理,经费实行财政全额供养;具体包括以下单位：1、市级综合协调单位;即：市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室;2、公安政法机关及市纪检委;主要包括纪检委、政法委、公安系统、法院、检察院;3、市委、市政府各工作部门及直属事业机构、各人民团体;4、各民主党派;二二类单位：纯公益性事业单位;指纯粹为满足社会公共需要,提供公益产品、涉及公众基本利益和政府基本职能、为社会公众提供普遍服务、无固定收入的事业单位;三三类单位：准公益性事业单位;指以承担国家允许、提倡和鼓励发展的公益事业为主要任务,并可以通过市场取得一定的服务费用,有一定收入且不能全部或部分满足其业务支出的事业单位;四四类单位：各类学校;指大、中专及履行基础性教育职能的各类学院校;三、公用经费项目及其支出内容根据国家一般预算支出科目中公用支出相关内容,结合历年来公用经费预算编制的惯例,确定纳入公用经费定额管理的项目及其主要支出内容如下：一公务费：主要指单位按照自身职能开展日常工作所必需的,用于购买商品和劳务的支出;包括以下项目内容：1、办公费：主要指单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常文印费支出;2、印刷费：主要指大宗账簿、表册、票证、规章制度、资料等印刷支出;3、水电费：主要指单位支付的水费、污水处理费和电费;4、邮电费：主要指单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费含住宅电话补贴、电报费、传真费、网络通讯费;5、取暖费：主要指单位取暖用燃料费、热力费、炉具购置费、锅炉临时工的工资、以及由单位统一支付的在职职工和离退休人员宿舍取暖费;6、差旅费：主要指单位工作人员出差住宿费、旅费、伙食补助费、杂费、干部及大中专学生调遣费、调干家属旅费补助等;7、会议费：主要指按规定开支的会议房租费、伙食补助费、文件资料的印刷费、会议场地租用费等大型会议不在其中;8、培训费：主要指各类培训支出,以及按标准提取的“职工教育经费”;9、招待费：指单位按规定开支的各类接待含外宾接待费用;10、劳务费：主要指支付给单位和个人的劳务费用,如翻译费、咨询费、手续费等;11、物业管理费：主要指单位开支的办公用房、职工宿舍等的物业管理费;12、其他：主要指上述项目未包括的其他日常公用支出;二交通费：主要用于单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费;三修购经费：指固定资产及办公设备的小型维修、小型购置等费用;主要用于办公设备、办公家具、小型专用设备及图书资料的购置及固定资产的小型维修等;四公检法办案经费：指公安、法院、检察院专项办案支出;五业务费：主要指单位为开展业务所发生的各项支出,包括资料费、印刷费、为完成业务所需的其他消耗性费用支出等;四、预算定额分档及调整系数按照行政事业单位财政供给类型划分办法,结合各类单位近年来业务量、实际支出水平、资产人员状况等,确定公用经费预算支出定额档次;具体分档如下：一一类单位划分如下几档：一档：四大家机关,确定公务费系数为2;二档：公安政法机关,其中市纪检委、政法委、市公安局、法院、检察院公务费系数为,汉台公安分局公务费系数为,市交警一大队及高速公路交警大队公务费系数为1;因特殊业务需要,对市公安局、检察院、法院、汉台公安分局在公务费之外同时核定办案费补助定额;三档：各民主党派,确定公务费系数为;四档：市委、市政府各工作部门、各群众团体,市直各事业机构按编制人数分段确定单位的公务费系数,其中30人以上的单位公务费系数为,30人以下的单位公务费系数为;二二类单位,纯公益性事业单位;确定其公务费系数为;三三类单位,准公益性事业单位;确定其公务费系数为;四各类学院校,按国家规定的生均公用经费标准计算;五上述单位中,如有国家政策配套,根据市级财力情况专项安排了工作经费的,其公务费系数定为;五、预算定额标准结合我市财力状况及以前年度预算编制情况,确定市级行政事业单位公用经费预算定额标准如下：一公务费;市级一般单位公务费综合支出基准定额为每人每年6000元,按照公务费系数分档计算出各类单位的公务费标准定额如下表：类别单位公务费系数标准元/人一类财政全额供养单位一档四大家机关 2 12000二档纪检委及政法单位10800 其中：汉台公安分局8400 交警一大队、高速公路交警大队 1 6000三档各民主党派10200四档市委、市政府各工作部门、直属事业机构和群团组织30人以上900030人以下9600二类纯公益性事业单位3600 三类准公益性事业单位1800四类学校大专600生均公用经费标准中专400高中270初中160小学120中省有配套政策,并根据市级财力状况相应安3000排了专项业务经费的单位行政事业单位公务费预算定额及政法机关办案费定额由人均定额标准和编制内实有人数核定,其执行期与预算年度一致;二车辆费用;一类单位交通费补助标准按编制内每辆车每年2万元核定,二至四类单位按编制内每车每年万元核定;三修购经费;采取与固定资产实物配备标准相结合的方法,按单位资产总量1%基准定额核定,具体标准根据资产的新旧程度适度增减：使用年限在15年以下含15年的,年修购费按固定资产总值的1%核定；15年—30年,年修购费按固定资产总值的%核定；30年以上的,年修购费按固定资产总值的2%核定,使用年限从固定资产新购建或维修后开始计算;修购经费指标列入年初预算,但资金不直接下达单位,统一由财政集中管理,单位当年如有修购项目,可在指标内申报;四公检法和纪检机关办案经费;检法和纪检机关按照每人每年4000元的标准核定；公安机关按照每人每年5000元的标准核定;五市委、市政府工作部门、民主党派以及具有行政执法职能的事业机构按照其工作性质安排适当的业务费,标准为：30人以上的单位每年安排业务费20万元；30人—21人的单位每年安排业务费15万元；20人—11人的单位每年安排业务费10万元；10人以下的单位每年安排业务费5万元;六、预算编制方式及内容一与非税收入的管理改革相结合;在原财政供给范围不变的基础上,将市级所有行政事业单位全部收支纳入预算编制范围,以体现财政收入分配调节职能,强化支出管理,规范单位支出行为,统一单位支出口径,缩小单位间收支水平的差距;二除实行预算经费总包干的单位外,其他凡属财政供给范围的单位一律实行定员定额管理;其中：对行政单位按照对应档次确定标准予以核拨经费；纯公益性事业单位及学校的经费,按定额标准核拨并实行综合预算管理；准公益性事业单位在实行综合预算的基础上全部实行定额或定项补助;三实行预算经费包干的单位,在包干期内不纳入公用经费定额管理的范围;为促进单位积极挖掘内部潜力,进一步科学、合理地配置资源,加快各项事业的发展,鼓励有条件的部门和单位实行预算包干的管理方式;四调整公用经费预算编制内容,严格区分正常经费与专项经费;根据政府预算收支科目的具体规定,行政事业单位的基本支出预算是单位为保障其机构正常运转,完成日常工作任务所需的支出,包括人员和公用经费预算;公用经费预算应严格按照定额标准进行核定,除此之外,日常公用经费预算中不再安排其他任何小型专项经费;五严格界定项目预算的范围;项目预算是行政事业单位在基本支出之外为完成其特定行政任务和事业发展所发生的大型购置、修缮及按政策配套的专项支出;列入项目预算的项目,必须是中省有明确的政策要求配套或市委、市政府研究决定的事项;单位申报的项目预算应按照市委、市政府的决定,报财经领导小组会议研究确定;六加强政府采购预算的编制工作;政府采购预算是预算的重要组成部分,其中既有价值量指标也有实物指标,是部门和单位全年政府采购活动的总计划和行为规范;单位应按规定做好采购预算编制工作,采购预算中应包含修购经费中的维修、购置项目,采购预算作为规范单位实施采购行为的标准和依据,经审定后必须严格执行;七、预算定额的执行和监督一为了规范公用经费预算定额管理工作,定额标准的执行期限与预算年度一致,预算一经下达,在年度执行中原则上不作调整,影响执行的有关因素,在确定下一年度预算时,由财政部门统一考虑;二公用经费预算定额确定后,除一类会议外,财政不再另行给单位安排任何会议经费,各单位应严格执行市级党政机关会议费管理办法,根据公用经费预算统筹安排会议开支;三建立有效的预算监督机制,强化预算约束,进一步规范政府、部门、单位的预算行为;财政部门按预算进行管理,用钱单位按预算支出,审计部门按预算审计;从而保证预算单位依法理财、科学理财,减少公用经费预算执行过程中的随意性,切实提高预算资金的使用效益,降低政府运行成本;八、本办法自2008年1月1日起实施;九、本办法由市财政局负责解释;。
行政费用管理办法
行政费用管理办法
行政费用管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国行政法》以及相关规定，制定本办法，规范行政费用的管理。
第二章行政费用的定义与范围
第二条行政费用是指行政机关为履行职责所需的物资购置、业务招待、差旅费、会议费等支出。
第三条行政费用管理的原则
第三条行政费用管理遵循公开、公正、公平的原则，确保行政费用的合理、合规使用。
第四章行政费用授权与预算
第四条行政费用应进行预算编制，并经上级行政机关批准后方可使用。
第五章行政费用的管理权限
第五条行政费用的管理权限由行政机关确定，分为财务管理和事务性管理。
第六章行政费用的申请与审批
第六条申请行政费用的单位应按照规定提交费用预算、用途说明等相关资料，并经上级行政机关审批后方可支出。
第七章行政费用的核销与报销
第七条行政费用核销与报销应按照相关规定进行，必须提供真实、完整的支出凭证及相关资料。
第八章行政费用的监督与审计
第八条行政费用的使用应接受上级行政机关的监督，定期接受审计机关的审计。
第九章行政费用管理的责任追究
第九条对于违反行政费用管理规定的单位和个人，将按照相关法规予以严肃处理。
附件：
1.行政费用预算编制表格
2.行政费用使用申请表格
法律名词及注释：
1.行政法：指规范行政行为的法律体系。
2.财务管理：指对行政费用的预算、核销、报销等工作进行管理的部门或人员。
3.事务性管理：指对行政费用的申请、审批等工作进行管理的部门或人员。
行政费用管理制度
行政费用管理制度一、总则为规范行政费用的管理，提高费用使用效率，保证行政费用的合理性、合规性和透明度，制定本制度。
二、费用管理的范围本制度适用于单位内各部门的行政费用管理。
行政费用包括但不限于办公用品费、差旅和交通费、餐饮费、通讯费、会务费、培训费等。
三、费用管理的原则1. 合理性原则。
行政费用应当合理、节约、适度。
不得追求奢侈、铺张，避免过度消费。
2. 约束性原则。
各部门应当按照预算和管理权限对费用进行限制。
不得擅自超支或违规支出。
3. 实效性原则。
费用使用应当以实际需要为依据，避免浪费和无谓的支出。
4. 监督性原则。
对费用使用情况进行监督和检查，确保费用的合规性和合理性。
四、费用管理的程序1. 预算编制。
各部门应当按照年度预算和费用分解，进行费用预算编制。
预算编制时应当充分考虑实际需要和经济合理性，制定合理的费用预算。
2. 费用审批。
各部门在使用费用时，应当按照预算范围和权限进行审批。
超过预算范围或权限的费用应当报上级审批。
3. 费用报销。
员工在执行工作中产生的费用需要报销时，应当按照规定流程进行报销。
报销时需要提供相关单据和证明，并经过费用审批人员审核批准。
4. 费用监控。
各部门应当对费用的使用情况进行定期监控和检查。
发现费用超支或异常情况应当及时采取措施进行调整并报告上级部门。
5. 费用考核。
对费用使用情况进行定期考核和评估，确保费用的合理使用和节约。
五、费用管理的责任1. 预算编制责任。
各部门负责人应当对费用预算的合理性和落实情况负责，并进行监督和检查。
2. 审批责任。
费用审批人员应当对费用使用情况进行审核和审批，确保费用的合规和合理。
3. 审计责任。
财务部门应当对费用使用情况进行审计，并做好审计报告和整改工作。
4. 监督责任。
上级领导对下级部门的费用使用情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
六、费用管理的规章制度1. 费用管理细则。
制定费用使用的详细规定，包括费用标准、审批流程、报销要求等。
行政办公费用管理制度
行政办公费用管理制度行政办公费用管理制度1.引言本制度的编制旨在规范行政办公费用的使用和管理，确保行政办公活动的合理经济性，加强费用预算和监控，提高行政办公效率，为企业的可持续发展提供支持。
2.费用预算2.1 行政办公费用预算编制①根据企业的经营计划和需求，制定年度行政办公费用预算。
②预算编制应充分考虑各项费用的具体情况，例如办公设备采购、办公用品采购、办公场所租金等，并确保预算的合理性和可行性。
2.2 预算执行与监控①预算执行应按照预算编制的指导思想和原则进行，严格控制费用发生和费用支出。
②设立专门的预算执行和费用监控机构，定期对预算执行情况进行监控和评估，并及时纠正偏差。
3.费用审批3.1 费用审批的权限①根据费用的种类和金额，设定不同级别的费用审批权限，明确谁有权审批何种类型的费用。
②确保费用审批权限的合理分配，避免职权过分集中或权限错位的情况产生。
3.2 费用审批流程①设定明确的费用审批流程，包括申请、审批、复核等环节。
②各级管理人员应按照流程规定进行费用审批，确保流程的规范性和透明性。
4.费用报销4.1 费用报销的申请①员工应按照规定的程序和要求，将费用报销申请提交给负责人。
②报销申请应包括详细的费用明细和相关凭证，以便核实和审核。
4.2 费用报销的审核与支付①费用报销申请应经过负责人的审核，确保费用的合理性和真实性。
②审核通过的费用报销申请应及时支付，避免影响员工的工作积极性和参与度。
5.费用登记和统计5.1 制定费用登记制度①设置统一的费用登记表格，员工应按规定将费用进项和支出进行登记。
②登记表格应包括费用项目、金额、时间等必要信息，以便进行费用统计和分析。
5.2 费用统计和分析①定期对费用登记进行统计和分析，了解费用的变化趋势和支出情况。
②根据统计和分析结果，及时调整预算计划和费用管理措施。
6.附件本文档涉及的附件包括：●费用报销申请表格●费用登记表格7.法律名词及注释●费用：指企业在行政办公活动中发生的支出，包括但不限于办公设备采购费用、办公用品采购费用、办公场所租金等。
行政支出预算管理制度
行政支出预算管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业行政支出的预算管理，合理掌控行政本钱，保障企业的良好运作，特订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，以及公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内各部门的行政支出预算管理。
第三条定义1.行政支出：指企业为正常经营所需而产生的各类费用，包含但不限于办公用品、设备维护和修理、差旅费等。
2.预算管理：指对行政支出进行合理规划、执行、监控和评估的管理活动。
第二章预算编制第四条总体原则1.行政支出预算应合理、科学、透亮、可控，符合公司整体经营目标和战略规划。
2.预算编制应充分考虑前期预算执行情况和后期经济环境变动，确保预算的合理性和稳定性。
3.预算编制应参考历史数据和行业标准，在不同部门之间要保持公平公正。
第五条编制程序1.预算编制周期为每年度末进行，由各部门统一进行预算申报。
2.各部门应依照公司的预算编制要求进行自查和数据收集，向财务部门供应认真的预算申报料子。
3.财务部门对各部门的预算申报料子进行审核和汇总，形成公司整体行政支出预算。
4.公司高层对行政支出预算进行审议并批准。
第六条预算要素1.预算要素包含但不限于：行政支出项目、预算金额、预算期限、预算执行责任人等。
2.预算金额应基于实际需求和合理的费用标准进行订立，不得随便扩大或压缩。
3.预算执行责任人应具备相关专业知识和管理本领，在预算执行过程中负责监督、掌控和调整。
第七条预算审核1.预算审核由财务部门负责，审查各部门预算申报料子的合规性和逻辑性。
2.预算审核包含但不限于：合理性审核、合规性审核、风险评估等。
3.预算审核结果应及时通知各部门，并提出修改建议或要求。
第三章预算执行第八条预算执行流程1.预算执行由各部门依照预算要素和预算执行责任人的引导进行。
2.预算执行过程中，各部门应做好费用掌控和合理布置，确保预算的有效利用，并及时报告执行情况。
第九条预算执行监控1.财务部门负责对预算执行情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
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行政费用预算管理规定
第一节总则
第1条为高效地控制、节约行政费用支出，提高经营效益，需对维持各单位正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。
这些支出统称行政费用。
第2条行政费用的范围具体包括：邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费（资料费）办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其它费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。
（见附件《行政费用注释明细表》）
第3条行政费用预算坚持以编定支，根据工作要求，实行总量控制。
第4条各单项行政费用原则上专款专用。
任何单项费用原则上都不得随意超支。
第5条固定资产和低值易耗品的预算纳入行政费用预算范围，同时编制，其编制、执行按《资产管理办法》执行。
第二节预算的编制及审批
第6条管理中心、筹建处、各项目根据下一年度的工作计划，编制本单位的下一年人员编制和行政费用预算计划，逐级审批。
各单位根据审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整，并上报备案。
第7条最终审定的行政费用预算作为各单位目标管理的指标之一，是对各单位进行考核的重要依据。
第8条根据实际经营状况，行政费用预算可以进行年中调整，按年度的审批程序批准后执行。
第9条车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。
本年新购置车辆，经领导审批后，增加相应的预算。
第10条下年度行政费用的预算在经核定属于定编范围内，根据编制人数及实际到岗时间制定。
不属定编范围内，或属定编范围但其预算费用超标准的，一律报管理中心综合部审批。
第11条固定资产的购置需编制年度计划报相关审批单位批准后执行。
第三节执行
第12条经公司批准的人员编制计划和行政费用预算计划，由管理中心监督执行。
第13条行政费用实行事前控制与事后监控相结合。
第14条预算计划内，各单位行政费用支出控制原则：
1、对其负责控制的预算项目，不得超出批准预算的5%，如超过5%需获得公司的批准；
2、对其负责控制的费用项目，在年度总支出控制的基础上，年内累计各月总支出（不包括全年度）不得超过累计各月预算的10%；超出10%，需经过公司审批。
3、工资、福利费支出、旅游费全年度内不能单项超支。
第15条行政费用的报销应严格审批，层层把关。
4、行政费用的报销应经过本部门负责人的审批和同级财务部门的审核。
第16条行政费用范围内未列入预算计划的项目，参照《财务管理制度》“超出年度预算的行政费用付款审批和支付程序”及“无预算的行政费用付款审批程序”执行。
第四节监控
第17条各级财务部门对本单位和下属单位的行政费用的使用情况进行监控。
各级财务部门将本单位及下属单位每月的行政费用执行情况报表上报上级财务部门，最终由公司财务管理部向公司主管财务副总裁报送行政费用执行情况报表。
第18条管理中心审计部对各单位行政费用执行情况进行审计监督。
第五节账务处理
第19条各级财务部门根据实际情况需要，在会计核算制度规定的范围内设置科目，对各部门的各项行政费用进行登记。
第六节附则
第20条具体操作详见《行政费用预算管理实施细则》。
第21条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第22条本办法自发布之日起施行。
第23条附件。