医用耗材阳光采购工作制度范文

医用耗材阳光采购工作制度范文

第一章总则

第一条工作目标

为了规范医疗机构的采购行为，确保医用耗材采购的阳光透明，维护医疗秩序和医疗资源的合理分配，保证医疗质量和医疗费用的合理性，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于所有医疗机构的医用耗材采购工作。

第三条定义

1.医用耗材：指用于医疗活动的消耗品，包括但不限于手术器械、敷料、药物、注射器、输液器等。

2.阳光采购：指医用耗材采购的透明、公正、公开、合理的采购方式。

3.医用耗材采购人员：指医疗机构内负责医用耗材采购工作的人员。

第四条原则

医用耗材采购应遵循以下原则：

1.阳光透明原则：采购过程和采购结果应对全体员工和社会公众透明，信息公开、公正公平。

2.竞争原则：在达到质量要求的前提下，应鼓励多家供应商参与竞争，确保采购过程公正公平。

3.节约原则：应根据需求进行合理采购，防止浪费现象发生，降低采购成本。

4.质量优先原则：以医疗质量为核心，确保采购的医用耗材符合国家和行业标准。

第二章采购流程

第五条采购需求确定

1.医用耗材采购需由医疗机构相关部门提出申请。

2.医用耗材采购申请应包含以下信息：

（1）采购品名、规格、数量及其他技术要求。

（2）采购理由和计划使用时间。

（3）采购预算和资金来源。

（4）其他需要补充的附件或材料。

第六条采购文件准备

1.医用耗材采购文件由医用耗材采购人员准备，包括采购公告、采购文件及其他相关文件。

2.采购文件应包含以下内容：

（1）采购公告：公告内容包括采购需求、采购方式、采购条件、投标截止时间、开标时间等信息。

（2）采购文件：文件内容包括采购需求概况、详细技术规格、评标标准、采购方式、开标方案等信息。

（3）其他相关文件：包括采购需求申请、审批文件、合同样本等。

第七条采购公告发布

1.医用耗材采购公告应发布在医疗机构的官方网站和其他适当的信息发布渠道上。

2.采购公告应至少提前7个工作日发布，确保供应商有足够的时间准备和报价。

第八条供应商资质审核

1.医用耗材采购人员应对报名的供应商进行资质审核。

2.供应商应提交以下资料：

（1）营业执照和组织机构代码证。

（2）医用耗材产品质量认证证书。

（3）近期相关业绩证明材料。

（4）其他需要提供的材料。

第九条投标文件递交

1.供应商应按照采购文件的要求准备投标文件，并按时递交。

2.投标文件应包括以下内容：

（1）投标函。

（2）投标报价单。

（3）合同样本及其他需要提供的材料。

第十条开标

1.开标时间、地点和组织人员应提前通知所有报名供应商。

2.招标人员应按照采购文件的要求，公开开标过程，并记录开标情况。

3.开标结果应在规定时间内公示，并通知投标人。

第十一条评标

1.评标委员会应由医疗机构相关部门组成，成员应具备相关专业知识。

2.评标委员会应按照采购文件的评标标准进行评标，评出投标人。

3.评标结果应书面通知所有投标人。

第十二条中标公示和合同签订

1.中标结果应在规定时间内公示，公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额、中标理由等。

2.中标供应商应与医疗机构签订正式合同，并按合同规定履行相关义务。

第十三条采购监督和验收

1.医用耗材采购人员应对采购过程进行监督，确保按照规定程序进行采购。

2.医疗机构应设立相应的采购验收机构，对采购的医用耗材进行验收，确保质量合格。

3.医用耗材验收不合格，供应商应按合同约定承担相应责任。

第三章监督管理

第十四条监督机构

医用耗材采购工作的监督管理由医疗机构的行政管理部门负责。

第十五条监督内容

1.监督机构应对医用耗材采购工作的各个环节进行监督，包括需求确定、采购过程、中标结果、合同签订、采购验收等。

2.监督机构应对相关人员的行为进行检查，确保采购工作的公正、公平、合规。

第十六条惩罚措施

对违反本制度的行为，医疗机构行政管理部门将给予相应的纪律处分，并依法追究法律责任。

第十七条意见收集和处理

医用耗材采购工作中的意见和建议，医疗机构行政管理部门应及时进行收集和处理，并及时反馈相关人员。

第十八条宣传和培训

医疗机构应加强医用耗材采购工作的宣传，提高相关人员的意识和素质，加强培训，提高采购工作的质量和效率。