印章使用管理制度
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
印章使用管理制度(完整版)
印章使用管理制度(完整版)2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。
3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。
二）印章的使用1、印章使用前必须经过审批，并在印章保管登记表上做好记录。
2、印章使用范围必须符合规定，不得超出范围使用。
3、印章使用后必须立即归还印章管理员，并在印章保管登记表上做好记录。
三）印章的保管1、印章保管必须由专人负责，并定期检查印章的完好性和数量。
2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施，确保印章安全。
3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度，不得私自使用或外借印章。
七、公司印章的丢失和损坏处理一）印章丢失1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并报警处理。
2、公司应当及时更换新印章，并重新启用。
二）印章损坏1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并及时修复或更换。
2、对于因印章损坏导致的经济损失，由印章管理员承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。
2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。
3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。
4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如果需要移交，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件：表3《印章管理移交单》）。
6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。
二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批后方可使用。
使用范围要与审批一致。
（见附件：表4《印章使用审批表》）2、各管理员应设立使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。
（见附件：表5《印章使用登记表》）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为加强公司印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第二章印章的保管第三条公司各类印章必须由专人保管。
1、公司公章、合同专用章由_____负责保管。
2、法定代表人印章由_____负责保管。
3、财务专用章、发票专用章由_____负责保管。
第四条印章保管人员应具备高度的责任心和职业道德，确保印章的安全。
第五条印章保管人员不得擅自将印章带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
第六条印章保管人员离职时，应办理印章交接手续，由交接双方签字确认。
第三章印章的使用第七条印章的使用必须遵循先审批后用印的原则。
第八条使用公司公章、合同专用章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
第九条涉及对外签订合同、协议等法律文件使用合同专用章时，除按照第八条规定审批外，还需经过法务部门审核。
第十条财务专用章、发票专用章的使用应严格按照财务相关制度执行。
第十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公司印章。
第十二条印章使用原则上应由印章保管人员亲自用印，如因特殊情况需他人代用印，必须经印章保管人员同意并在《印章使用登记表》上签字确认。
第四章印章的刻制与注销第十三条公司印章的刻制须由需求部门提出申请，经分管领导批准后，由行政部门统一办理。
第十四条新刻制的印章应在公安机关备案，并预留印模。
第十五条因公司名称变更、印章损坏等原因需重新刻制印章的，原印章应及时交回行政部门封存或销毁。
第十六条公司注销时，所有印章应按照法定程序注销。
第五章印章的监督与检查第十七条公司应定期对印章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十八条对违规使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章：总则1. 目的和依据印章使用管理制度的目的是规范和管理印章的使用，确保印章使用的合法性、安全性和稳定性。
本制度的制定依据包括国家相关法律法规以及本单位内部管理规章制度。
2. 适用范围本印章使用管理制度适用于本单位内所有部门、机构以及直属的各级子单位。
第二章：印章的管理和保管1. 印章的种类和用途本单位涉及到的印章包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章仅限于其规定的用途使用。
严禁私自制作或使用其他未经批准的印章。
2. 印章的保管责任印章由本单位指定的专人负责保管，该专人需具备高度责任心和严格的管理意识。
印章保管人员必须妥善保管印章，防止印章丢失、损坏或被盗。
3. 印章使用申请和审批任何人员需要使用印章时，必须提前向上级主管部门提交使用申请，并经过审批后方可使用。
使用申请中应明确说明使用的具体原因、时间和地点等，并由上级主管部门审批签字认可。
第三章：印章使用的要求1. 合同文书类印章使用在执行合同过程中，必须使用本单位指定的合同章。
使用合同章的合同必须符合法律法规的规定，并符合本单位的合同审批流程。
使用合同章时，必须保证印章清晰、鲜明，防止滥用或错误使用。
2. 公章使用公章是本单位的重要象征，在公章使用过程中必须严格审慎。
公章的使用必须符合本单位的规定和程序，并且需得到相应部门的书面授权后方可使用。
3. 印章的保密性印章的保密性十分重要，绝对不允许将印章泄露给未经授权的人员。
印章保管人员必须加强保密意识，防止印章被冒用。
第四章：印章使用的违规和处理1. 印章使用违反规定的情况若发现印章使用违反规定，包括但不限于未经审批擅自使用印章、印章丢失、被盗等情况，必须立即向上级主管部门报告，并配合彻底调查处理。
2. 违规行为的处理涉及印章违规使用的人员，一经查实将根据情节轻重进行相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、取消印章使用权、责令退还印章等。
第五章：附则1. 印章使用流程和记录为了确保印章使用的规范和可追溯性，本单位将建立印章使用流程和相应的记录系统，记录每次印章使用的时间、申请人、审批人以及使用目的等信息。
公司印章使用管理制度10篇
公司印章使用管理制度10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。
第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。
第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。
第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。
公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。
第六条印章的启用。
印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。
第七条印章的作废。
印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。
作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。
第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。
印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。
第九条印章的保管。
印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。
印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。
第十条印章的交接。
印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。
第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。
印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。
第十二条印章使用监督。
综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。
本文主要介绍印章使用制度及管理办法。
二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时，应按照规定到正规的印章制作单位制作，并领取相应的印章证明材料。
2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训，掌握印章使用的基本知识和技能，熟练掌握印章使用的规程和流程。
2.印章使用人员在使用印章前，应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符，如发现问题应及时报告。
3.印章使用人员应根据需要，逐一清点印章，在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。
3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管，保证印章的安全和完好无损。
2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料，防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。
3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况，应立即上报领导，及时处理并报相关管理部门，经核查后做出相应处置。
三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施，包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。
2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性，维护印章及印章使用人员的合法权益，应建立印章目录管理制度。
3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前，必须向印章审批和注册机构进行审批，并按照规定登记注册。
4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记，由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认，确认无误后归还工作人员。
5. 印章年审制度各单位印章应进行年审，在年审前应做好印章的清理和检查，并进行统计和登记，按照规定进行年审。
6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后，应立即报告主管单位，并按照有关规定办理遗失证明和补领，并做好印章复制和换新工作。
四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。
各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作，确保印章使用的合法性和规范性，保证印章的安全和完好无损。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（通用7篇）为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章管理制度。
下面店铺为大家整理了印章管理制度（通用7篇），希望对大家有帮助。
印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
印章管理制度【最新4篇】
印章管理制度【最新4篇】(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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印章使用管理制度
印章使用管理制度印章使用管理制度「篇一」一、总则公司印章是企业身份和权力的证明。
盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。
为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。
公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对内签发的文件。
2、公司对外与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。
6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。
7、员工的劳动合同、任免聘用。
8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。
（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。
（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。
三、公司印章的管理职责（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。
（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。
（三）印章管理员1、负责印章的保管。
2、负责建立印章使用登记表。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。
印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。
2、为保证资金账目的绝对安全。
财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
人员应由财务部和行政部各出一人。
（二）印章的使用1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。
印章使用管理制度
篇一：公司印章管理制度公司印章管理制度起草部门：主要起草人：公司印章管理制度1.总则1.1 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
2.公司印章的种类2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。
2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
2.3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。
2.4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
2.5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。
2.6事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。
2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。
2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。
增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
2.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。
如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。
3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。
（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。
其他印章申请应严格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。
刻制标准应符合国家相关规定。
3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。
印章管理制度9篇
印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。
一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。
市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。
（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。
（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。
（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。
（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。
二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。
（一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。
所属科室印章不得对外使用。
（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。
三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。
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印章管理制度
一、目的
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（见附件一《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司介绍信到市公安指定的地方办理刻制手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案；
（三）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。
三、印章的启用
新印章要做好登记，并统一在人资行政中心留样保存，以便备查。
（见附件二《印章保管登记表》）。
四、印章的管理责任者及使用范围
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在线上建群先审批同意后补签。
（一）公司公章
公章由指定专人保管，各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》附件三，由由部门领导及总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》附件五登记后方可盖章；
公司公章使用范围主要为：
1.公司对外签发的文件；
2.公司与相关单位联合签发的文件；
3.由公司出具的证明及有关材料；
4.公司对外提供的财务报告；
5.公司章程、协议；
6.员工的任免聘用；
7.协议（合同）资金担保承诺书；
8.劳动合同。
（二）公司合同专用章：
合同章由指定专人保管，主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《印章使用申请表》，由部门领导及总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》登记后方可盖章；
公司合同专用章的使用范围主要为：
1.对外投资、合资、合作协议；
2.各类经济合同等。
（三）公司（法人）个人名章：
法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
法人私章的使用范围主要为：主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。
（四）财务专用章：
财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
（五）公司各职能部门专用章：
职能部门章由本部门负责人保管，主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》登记后方可盖章。
五、公司印章保管人的职责：
（一）负责印章的保管；
（二）负责设立印章使用登记台帐；
（三）负责印章使用的审核工作；
（四）印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人，如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（见附件四《印章移交登记表》）；
（五）为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出
现金。
六、公司印章的管理、使用
（一）印章的使用
1.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件三《印章使用申请表》）。
总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，将总经理未签字的原文件留底备查；
2.印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度（见附件五《印章使用登记表》）；
3.公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用；
4.财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用；
5.严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任（见附件六《携带印章外出登记表》）；
6.以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰；
7.任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
（二）有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
1.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
2.未批准的文件、材料；
3.非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；
4.空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。
（三）印章的保管
1.印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；
2.印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；
3.印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作；
4.非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；
5.印章应及时维护、确保其清晰、端正；
6.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级
领导报告，并备案，配合查处；
7.公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6《携带印章外出登记表》）；
8.公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为；
9.所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1.公司名称变动；
2.印章使用损坏；
3.印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明；
（二）印章停用时须经总经理或执行董事批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。
（见附件七《印章停用申请表》）；
（三）印章的更换
更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章停用申请表》，经总经理或执行董事核准后，交由按批示处理，并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。
八、禁止行为和罚则
（一）在印章保管、使用中禁止以下行为：
1.未经允许，擅自刻制、变更、注销印章；
2.其他部门和个人以任何名义刻制印章；
3.任何人以任何名义复制公司印章；
4.为各种空白文档加盖印章；
5.未经审批，携带印章外出；
6.替他部门或个人未经审批使用印章；
7.未按本制度要求及时提供印章变动信息；
8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。
（二）对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、部门负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚，给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任，有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。
九、附则
1.本制度由行政人事部起草、总经理批准后从2018年1月1日起实施。
2.本制度解释权归董事办。
3.附件：
附表一《印章刻制申请表》
附表二《印章保管登记表》
附表三《印章使用申请表》
附表四《印章移交登记表》
附表五《印章使用登记表》
附表六《携带印章外出登记表》
附表七《印章停用申请表》
附表一
印章刻制申请表
附表二
印章保管登记表
附表三
印章使用申请表
注：1、盖章前审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细
的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
注：1、接收人严格按照公司印章管理制度的要求管理印章，保证印章的安全；
2、接收人严格审核需盖章资料的盖章审批程序，并按台帐要求的标准做好用章记录；
3、接收人绝不利用保管印章的方便为自己或他人谋取私利，侵害公司的合法权益，否则自愿承担一切责任；
4、接收人保证在移交人回公司后及时将印章交回。
附表六
携带印章外出登记表
注：1、印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，说明领用印章的借用事由、保管者和使用时间等；
2、保管者妥善保管所借用的印章，确保印章的绝对安全；
3、保管者严格按照所申请的用途使用印章，不将印章用于其他用途，绝不利用借用印章的方便为自己或他人谋取私利，否则自愿承担由此造成的一切法律责任。
印章交付时间：年月日时
借用人：监管人：
印章归还时间：年月日时
确认：印章外观验收无误。
借用人：监管人：
附表七
印章停用申请表。