会计档案整理归档方法

会计档案整理归档方法

第1篇：会计档案整理归档方法

1、总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

2、“件”含义

(1)单份文件，一份文件为一件;

(2)正件与附件合为一件;

(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;

(4)会议记录、会议纪要成套*材料每次(期)为一件;

(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。

3、分类

按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。

4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑*的墨水笔填写都可以。归档文件整理方法

5、盖章编号

(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。

档案章格式：

(2)档案章的项目及填写内容：

件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1个流水号，每年断号。

年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“2000”

保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

5、装盒及填写盒内备考表

(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的未完，继续阅读 >

第2篇：档案知识之归档文件的整理原则

归档文件的整理原则

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索。因此，进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

区分不同价值。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照国家有关规定，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同保管期限。

便于保管和利用。这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用*的唯一标准。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点，也是最终目的。

归档文件的分类方法是如何的?

归档文件可以采用年度----机构(问题)----保管期限或保管期限----年度----机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

【相关阅读】

人员技术档案涉及的人员信息比较多，许多实验室经常遗漏部分信息;或者管理不到位，出现信息更新不及时和管理繁琐的现象。完整地保存和科学地管理实验室的人员技术档案，做好档案管理，需要做好以下几点：

完善制度

实验室人员

未完，继续阅读 >

第3篇：会计档案的管理

会计档案的管理有哪几个方面?

会计档案的管理包括造册归档、制定使用及借阅手续、确定保管

期限、严格履行销毁手续等方面。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保*会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

会计档案的管理工作主要包括以下几个方面：

1、造册归档

各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

2、制定使用及借阅手续

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，应设置“会计档案查阅登记簿”，用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。

本单位人员查阅会计档

未完，继续阅读 >

第4篇：人事档案整理工作计划

2012年xxxxxxxxxxxx公司人事档案整理工作计划方案

建立完善的人事档案，是使公司的人力资源管理部门更加有序、规范工作的关键一环。现阶段为了加强我公司的人事档案管理，保*员工档案的完整*，使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。

计划方案如下:

一、工作目标

xxxx年全公司人事档案整理工作基本实现以下主要目标:做好员工档案材料的收集、编目、归档工作，充实、完善员工档案内容，实现人事档案信息化，进一步搞好员工档案建设。特别是关于纸质档案:须在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，并坚决把好[入口关"，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。切实做好人事档案的整理工作，保*每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

二、主要任务

目前公司人事档案整理工作的主要任务是:对于目前没有人事档案的员工，给予其建立新的人事档案，同时为此收集其各项所需材料，以逐步形成完整的人事档案；对已有的员工人事档案进行查缺补漏与严格鉴别、整理、完善，从而形成完整的人事档案。

三、工作步骤与分工

公司的此次人事档案整理工作于xxxx年xx月xx日开始，以人力资源部为核心，联动其他各部门，进行公司全员人事档案整理工作。

具

未完，继续阅读 >

第5篇：关于整理档案心得体会

为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅*，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

做好资料归档，档案管理工作，企业应采用以下六点措施：

一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确