招投标中的开标记录范本

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招投标中的开标记录范本

序言

在招投标过程中,开标环节是一个关键的环节。开标记录是对招投

标过程进行全面、客观、准确记录的文件,具有法律效力。为了确保

招投标的公平、公正、公开原则得以落实,开标记录的编写非常重要。本文将提供一个开标记录的范本供参考,以帮助各招标单位进行规范

的招投标活动。

一、招标单位信息

1.1 招标单位名称:____________________

1.2 招标单位地址:____________________

1.3 招标单位联系人:____________________

1.4 招标单位联系电话:____________________

1.5 招标单位电子邮件:____________________

二、招标项目信息

2.1 项目名称:____________________

2.2 项目编号:____________________

2.3 项目地点:____________________

2.4 项目规模:____________________

2.5 招标人:____________________

2.6 招标代理人:____________________

2.7 招标代理机构:____________________

三、开标时间和地点

3.1 开标时间:____________________

3.2 开标地点:____________________

四、参与开标人员名单

4.1 招标人委托代表:____________________

4.2 招标代理机构代表:____________________

4.3 投标人代表(公司/个人):____________________

4.4 见证人:____________________

注:以上名单需包括人员的姓名、职务、单位信息。

五、开标程序

5.1 招标人介绍项目背景和要求

在开标前,招标人应对招标项目的背景、要求和评标标准进行详细介绍,以确保所有投标人都对项目有清晰的了解。

5.2 开标人员介绍

主持开标的人员应当逐一介绍参与开标的各方代表,并重申本次开标活动的公平、公正、公开原则。

5.3 开标文件确认

逐一确认投标人是否按照招标文件要求提交了所有必备文件,并对缺失的文件进行记录。

5.4 开启信封

按照招标文件规定的程序,逐一开启投标人提交的信封。

5.5 投标文件内容确认

记录下每个投标人提交的文件清单,并确保所有的文件齐全。

5.6 评标文件封存

对开启的投标文件进行封存,并在外封上标明文件的编号、日期等相关信息。

5.7 开标记录

根据开标过程中的实际情况,记录开标过程的每个环节,包括但不限于开标时间、开标人员、开启信封的顺序、各投标人的文件齐全情况等。

六、开标结果

6.1 投标人名单确认

逐一确认参与开标的投标人名单,并记录下来。

6.2 投标文件评审

按照评标委员会的要求,开标人员组织评标过程,评审每个投标人的文件,并进行打分。

6.3 开标记录审查

对开标记录进行审查,确保记录准确无误。

6.4 开标结果公示

将开标结果向所有参与投标的单位进行公示,并确保公示的及时性和透明度。

七、开标记录保管

7.1 开标记录整理

对开标记录进行整理并按照规定进行编号和归档。

7.2 开标记录保管

将开标记录妥善保存,确保记录的完整性和安全性。

结束语

通过编写规范的开标记录,可以保证招投标过程的公平性、公正性和公开性,维护各方的合法权益。招标单位在进行招投标活动时,应当严格按照要求进行开标记录的编写,确保记录的准确性和完整性。同时,各参与开标的各方也应提高对开标记录的重视,确保记录的真

实性和合法性。招投标活动的规范性与透明性将促进项目的顺利进行,为参与者创造更公正、公平的竞争环境。

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