学籍管理 操作手册
河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册

河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册操作手册目录第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 系统架构第二章用户登录与注销2.1 注册用户2.2 用户登录2.3 用户注销第三章学生信息管理3.1 学生基本信息录入3.2 学生信息查询3.3 修改学生信息3.4 删除学生信息3.5 学生信息导入与导出第四章班级管理4.1 班级信息录入4.2 班级信息查询4.3 修改班级信息4.4 删除班级信息4.5 班级信息导入与导出第五章教师管理5.1 教师信息录入5.2 教师信息查询5.3 修改教师信息5.4 删除教师信息5.5 教师信息导入与导出第六章课程管理6.1 课程信息录入6.2 课程信息查询6.3 修改课程信息6.4 删除课程信息6.5 课程信息导入与导出第七章成绩管理7.1 成绩录入7.2 成绩查询7.3 修改成绩7.4 删除成绩7.5 成绩导入与导出第八章综合查询与报表8.1 综合信息查询8.2 报表与导出第九章系统设置9.1 系统参数设置9.2 数据库备份与恢复 9.3 日志管理第十章常见问题解答10.1 登录问题10.2 数据录入问题10.3 数据查询问题10.4 功能使用问题附录:附件名称一附件名称二法律名词及注释:1.学籍:学生在学校注册并获得承认的信息,包括个人基本信息、学业记录、考试成绩等。
2.学生信息管理系统:为了方便学校管理学生学籍信息而设计的软件系统。
3.用户注册:用户在系统中创建自己的账号并提供相关信息的过程。
4.用户登录:已注册用户使用自己的账号和密码登录系统的过程。
5.用户注销:已登录用户退出系统的操作。
本文档涉及附件:。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
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全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级)二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。
1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。
1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。
4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。
2 复式班修改 (9)7。
3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。
2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。
4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。
2 学生成长记录 (15)10。
3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。
5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。
2 在办业务清理 (19)11。
3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。
1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。
4 学生体检信息管理 (24)13。
全国中小学生学籍管理系统操作手册
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使用说明:本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写,在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。
本手册主要分为四大部分,分别是:市级用户、区县级用户、学校级用户和附录(一是各级用户日常业务原则,而是各项业务流程图)本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。
如有不足之处,还望谅解。
第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分:市级用户一、登录网址:/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单:学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍:(一)学校管理:学校信息管理:查询学校信息,可以修改学校部分信息。
学期学年设置:设置学期学年。
其他三项功能区县用户常用。
(二)学籍管理:1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。
市级只用问题学籍仲裁功能。
对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。
裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过(只有均为无身份证号时)三种情况。
裁定的依据:户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。
其中户籍证明为最主要的参考条件,有户籍证明的必通过。
裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册,通过学校现就读学校的申请。
如遇两个学生均无户籍证明,无法确认哪条准确时,同时驳回,并在意见中要求补充相应材料。
2、招生入学招生入学包含功能:招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。
原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。
录取新生审核:审核本市范围内所有高中的新生录取。
重复招生仲裁:参照问题学籍仲裁。
全国学籍管理系统操作手册
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全国学籍管理系统操作手册目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象2. 系统概述2.1 功能描述2.2 系统架构2.3 技术要求2.4 主要特点3. 安装与配置3.1 系统安装3.2 系统配置4. 用户管理4.1 用户注册4.2 修改个人资料4.3 密码管理4.4 用户权限管理5. 学籍管理5.1 学生注册5.2 学生信息查询5.3 学籍信息修改5.4 学籍信息导入导出6. 教师管理6.1 教师注册6.2 教师信息查询6.3 教师信息修改6.4 教师信息导入导出7. 学校管理7.1 学校注册7.2 学校信息查询7.3 学校信息修改7.4 学校信息导入导出8. 日常操作8.1 登录系统8.2 首页快速导航8.3 搜索功能8.4 数据统计与分析8.5 系统备份与恢复9. 系统维护与更新9.1 系统维护9.2 系统更新9.3 常见问题解答10. 附录10.1 术语表10.2 联系方式1. 引言1.1 目的本操作手册旨在为全国学籍管理系统的使用者提供详细的操作指南,帮助用户正确使用该系统,并实现学籍信息管理的顺利进行。
1.2 范围本操作手册涵盖了全国学籍管理系统的安装与配置、用户管理、学籍管理、教师管理、学校管理、日常操作以及系统维护与更新等方面的内容。
1.3 读者对象本操作手册适用于已经具备一定计算机操作知识的学籍管理系统操作人员。
2. 系统概述2.1 功能描述全国学籍管理系统是一个用于高效管理学生、教师和学校信息的系统。
主要功能包括用户管理、学籍管理、教师管理和学校管理等方面,为用户提供快捷、准确的数据查询和管理。
2.2 系统架构全国学籍管理系统采用B/S架构,服务端运行在云端服务器上,用户通过互联网浏览器访问系统。
系统采用Java语言开发,数据库使用MySQL,前端界面使用HTML、CSS和JavaScript技术。
2.3 技术要求- 操作系统:Windows 7及以上版本,或Linux系统- 浏览器:Internet Explorer 11及以上版本,或其他主流浏览器(Chrome、Firefox 等)- 内存:4GB及以上- 存储空间:100GB及以上- 网络:稳定的网络连接2.4 主要特点全国学籍管理系统具有以下主要特点:- 界面友好:系统的用户界面简洁、直观,用户可以方便地进行操作。
全国学籍系统操作手册
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全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录:1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器,输入系统网址。
2. 输入用户名和密码,点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误,系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息:点击新增按钮,输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息:选择要修改的学生,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除学生信息:选择要删除的学生,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询学生信息:输入学生姓名或学号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入学生信息:点击导入按钮,选择需要导入的学生信息文件,点击导入按钮。
6. 导出学生信息:点击导出按钮,选择导出学生信息的格式和范围,点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息:点击新增按钮,输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息:选择要修改的教师,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除教师信息:选择要删除的教师,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询教师信息:输入教师姓名或工号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入教师信息:点击导入按钮,选择需要导入的教师信息文件,点击导入按钮。
6. 导出教师信息:点击导出按钮,选择导出教师信息的格式和范围,点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息:点击新增按钮,输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息:选择要修改的课程,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除课程信息:选择要删除的课程,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询课程信息:输入课程名称或编号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入课程信息:点击导入按钮,选择需要导入的课程信息文件,点击导入按钮。
6. 导出课程信息:点击导出按钮,选择导出课程信息的格式和范围,点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入:选择要录入成绩的学生和课程,输入成绩并保存。
学籍管理 操作手册
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学籍管理操作手册第一章绪论学籍管理是学校教育管理的重要组成部分,是对学生学业、心理、行为等方面信息的管理和监督。
为了确保学籍管理的规范、高效,提高学校教育管理水平,特编写本操作手册,以供学校相关管理人员参考。
第二章学籍管理基本原则1. 学籍管理遵循公平公正原则,对所有学生一视同仁,不得有任何歧视性行为。
2. 学籍管理遵循依法治校原则,严格遵守国家相关教育法律法规,不得违反法律规定进行学籍管理。
3. 学籍管理遵循保护学生隐私原则,对学生个人信息的管理应严格保密,不得随意泄露学生隐私。
第三章学籍管理流程1. 学生入学管理流程(1)新生报名登记:在新生报到日,学校工作人员应协助新生进行报名登记,收集学生个人基本信息,并核对相关证件。
(2)学生信息录入:学校工作人员应按规定将学生信息录入学籍管理系统,核实无误后生成学籍档案。
(3)发放学籍证明:完成报名登记并录入学籍信息后,学校应当及时为学生发放学籍证明。
2. 学生学业管理流程(1)选课管理:学生应按照学校规定的选课时间和流程进行选课,学校工作人员应及时更新学生选课信息。
(2)成绩管理:学校应定期组织考试,对学生成绩进行统一管理和录入,确保成绩的准确性和完整性。
(3)学业变动管理:学生如有休学、退学等学业变动情况,学校应根据相关规定进行学籍变更和管理。
3. 学生行为管理流程(1)违纪处分管理:学校工作人员应根据相关规定对学生违纪行为进行处理,并及时更新学籍信息。
(2)学生奖励管理:对学生的优秀表现应及时记录和奖励,并落实相关奖励文件。
第四章学籍管理工作注意事项1. 学校应建立健全的学籍管理制度和规章制度,确保学籍管理工作依法、规范进行。
2. 学籍管理工作人员应具备扎实的专业知识和敬业精神,严格遵守学校的工作纪律和管理规定。
3. 学校应定期对学籍管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第五章结语学籍管理工作是学校管理工作中的一项重要内容,它关系到学生的学业发展和个人利益。
学籍管理 操作手册
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学籍管理操作手册第一部分:学籍管理概述1.1 学籍管理的基本概念学籍是指学生在学校的注册、录取、学业进度、学业成绩、学业资格和毕业等方面的身份记录和管理。
学籍管理是学校对学生身份信息、学业信息进行记录、管理和监督的过程,旨在保障学生的合法权益,促进学生的健康成长。
1.2 学籍管理的重要性学籍管理是学校教育管理的基础工作之一,对于学校的规范化管理、提升教育教学质量、保障学生权益、维护学校声誉具有重要意义。
科学合理的学籍管理能够使学校更好地了解学生的学习情况、积极引导学生成长,有利于学校办学质量的提高。
第二部分:学籍管理的相关政策法规2.1 学籍管理的法律依据学籍管理应当依据国家相关法律法规,如《教育法》、《义务教育法》、《高等教育法》等,务必严格遵守相关法律法规的规定进行学籍管理工作。
2.2 学籍管理的责任主体学籍管理的责任主体为学校教务处或学生管理部门,负责学籍管理的制定、执行和监督。
第三部分:学籍管理的具体操作3.1 学籍建档学籍管理工作的开始是学生入学时的学籍建档工作。
学校要求学生准备相关的入学资料,如身份证、户口本、毕业证书等,并在规定时间内进行报名。
3.2 学籍迁移对于学生因特殊情况需要转学的情况,学校要做好相应的学籍迁移手续,及时办理转学手续,并与原学校进行学籍迁移和资料转移。
3.3 学籍异动学籍异动包括学生休学、退学、复学、留级等情况。
学校要遵守相关规定,及时进行学籍异动手续,并在学籍异动后更新学生的学籍信息。
3.4 学籍核查学校要定期进行学籍核查工作,确保学生的学籍信息真实、准确。
对于发现学生学籍信息存在错误或不符合规定的情况,要及时进行更正。
3.5 学籍档案管理学校负责对学生的学籍档案进行管理,保证学生学籍信息的安全、完整。
学校要建立健全的学籍档案管理制度,确保学籍档案的保密性和完整性。
第四部分:学籍管理的监督与评估4.1 学籍管理的监督学校要建立监督机制,对学籍管理工作进行定期、有针对性的检查,及时发现问题并进行整改。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级
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全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级1. 简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款专为教育局级用户设计的学生学籍管理软件。
它帮助教育局级用户高效地管理学生的学籍信息,包括学生基本信息、研究成绩、考勤情况等。
2. 登录教育局级用户可以通过以下步骤登录系统:1. 打开学籍信息管理系统网页。
2. 输入用户名和密码。
3. 点击登录按钮。
3. 主界面登录成功后,教育局级用户将进入系统的主界面。
主界面包括以下功能:- 学生信息管理:查看、添加、编辑、删除学生的基本信息。
- 成绩管理:录入、编辑、删除学生的研究成绩。
- 考勤管理:记录、编辑、删除学生的考勤情况。
- 报表生成:生成学生学籍信息的报表,如学生名单、成绩报表等。
- 系统设置:配置系统参数、管理用户权限等。
4. 学生信息管理在学生信息管理功能中,教育局级用户可以进行以下操作:- 查看学生基本信息:输入学生姓名或学号,系统会显示学生的详细信息。
- 添加学生:填写学生的基本信息,并保存到系统中。
- 编辑学生信息:修改学生的基本信息,并保存更改。
- 删除学生:从系统中删除学生的信息。
5. 成绩管理成绩管理功能允许教育局级用户录入、编辑和删除学生的研究成绩。
用户可以按学生姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。
6. 考勤管理考勤管理功能允许教育局级用户记录学生的考勤情况。
用户可以输入学生的姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。
7. 报表生成报表生成功能可以帮助教育局级用户生成各种学生学籍相关的报表。
用户可以选择需要生成的报表类型,并根据需要进行参数配置。
8. 系统设置系统设置功能允许教育局级用户配置系统的参数和管理用户权限。
用户可以根据需要进行相应的设置和管理操作。
以上为全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级的简要介绍和功能说明。
希望对您使用该系统时有所帮助!如需进一步了解系统的详细操作方法,请参考系统提供的详细操作手册或联系系统管理员。
学籍管理(家庭成员信息维护手册)
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附件全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(家庭成员维护)V1.0二〇一九年一月- 1 -第一部分学籍管理第1章日常管理1.1学籍数据维护操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】,进入学籍数据维护页面,如下图:图1学籍数据维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级,右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
选择要维护的学生,点击【维护】按钮,进入学籍信息维护页面,如下图:图2学籍数据维护维护单个学生- 2 -可维护的学籍信息包括:学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、惩罚信息、居住证信息等。
学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息维护页面。
学籍管理员完成信息维护后,点击上方【保存】按钮,完成学籍信息的保存。
家庭成员页签可以增加、修改和删除家庭成员信息,系统对学生家庭成员信息限定如下:家庭成员信息中,姓名、身份证件类型、身份证件号、与学生关系和是否监护人必须填写。
家庭成员与学生关系,是父亲的只能有1人,是母亲的只能有1人。
学生的监护人不能超过2人。
除身份证件类型是其他的家庭成员外,其他家庭成员不允许存在2个身份证件类型和身份证件号都相同的情况。
图 3家庭成员页签增加、修改家庭成员时,系统对填写的家庭成员信息进行检查,如果填写信息不符合要求,系统给出提示,如下图:- 3 -图 4家庭成员信息检查删除家庭成员时,需要至少保留一名家庭成员记录,如下图:图 5必须至少保留一名家庭成员记录1.2家庭成员批量维护操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->家庭成员批量维护】,进入家庭成员批量维护页面,如下图:- 4 -图6家庭成员批量维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级,右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
1.2.1导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选择要维护的年级或班级,或者在右侧列表选择要维护的记录,点击【导出】按钮进行导出操作,如果不选择年级、班级或者学生,直接点击【导出】按钮,会提示“请选择年级或班级”,如下图:图 7请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不符合导出要求(父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人)的学生,则系统提示无法导出,如下图:图 8不符合导出要求的不允许导出点击学生姓名超链接,可以打开学籍数据维护页面,并且默认切换到家庭成- 5 -员页签,可以直接维护家庭成员信息,如下图:图 9学籍数维护维护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都符合导出要求,系统给出请到导出列表进行下载的提示,如下图:图10请到导出列表下载1.2.2家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量维护页面,点击【导出列表】按钮,弹出导出列表窗口,如下图:- 6 -图 11家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接,弹出错误信息窗口,可以查看具体的错误信息,如下图:图 12生成文件错误信息点击文件名超链接,可以下载家庭成员Excel模板,如下图:- 7 -图 13下载家庭成员Excel模板导出的模板的前6列是学生基本信息,包括:学生姓名、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称,这6列不允许修改,否则会导致校验失败。
学籍管理 操作手册
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学籍管理操作手册一、学籍管理概述学籍管理是学校管理工作的重要组成部分,它主要包括对学生的基本信息、学习情况、奖惩记录等进行登记、管理和统计,以便为学校教育教学和学生管理提供科学依据和信息支持。
学籍管理的目的是为了全面了解学生的情况,为学生提供个性化的教育服务,保障学生权益,同时也为学校提供有效的管理依据。
本手册将介绍学籍管理的基本要求和操作流程,以帮助学校教职工正确进行学籍管理工作。
二、学生信息采集1. 学籍登记学校新生入学后,应及时进行学籍登记。
包括学生的基本信息、家庭背景、健康情况等。
同时对准确性和完整性进行审核确认,确保登记的信息准确无误。
2. 学籍变更学生在学期间可能会有个人信息变更,比如家庭地址、监护人等。
学校要求学生在变更后及时向学校提交相关证明材料,并进行相应学籍信息更新。
3. 信息保密学校要严格遵守学生信息的保密原则,严禁将学生个人信息泄露给不相关人员。
只有经过学校授权的工作人员才可以查阅学生个人信息。
三、学籍管理运用1. 教务管理学籍管理是教务管理工作的基础,学校要利用学籍信息进行教学计划、学习效果评估、学业指导等方面的工作。
2. 学生管理学籍信息可以用于学生评优评先、资助贷款、奖学金评定等方面的学生管理工作。
3. 统计报表学校要及时利用学籍信息生成各类统计报表,为学校各项工作提供数据支持。
四、学籍管理工作流程1. 学籍信息收集学校要建立健全的学籍信息收集机制,及时获取学生信息。
2. 学籍信息管理学校要建立信息管理系统,对学生信息进行分类管理和存储,确保信息的准确性和安全性。
3. 学籍信息维护学校要不断完善学生信息,及时更新变更信息,确保信息的及时性和完整性。
4. 学籍信息应用学校要充分利用学籍信息开展教学管理、学生管理等各项工作。
并建立健全的反馈机制,持续改进学籍信息应用效果。
五、学籍管理工作要求1. 依法依规学校要严格按照国家相关法律法规进行学籍管理工作,保障学生信息安全和权益。
浙江省学籍系统学校版操作手册小学、初中
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省中小学电子学籍管理系统(学校版)使用手册容博教育科技2015.5目录一.基础信息管理 (1)1.1学校(机构)基础信息管理 (2)1.2年级信息管理 (3)1.3班级信息管理 (3)1.4教师信息管理 (4)二、学生信息管理 (5)2.1学生基本信息 (5)2.1.1校验 (7)2.1.2照片处理 (8)2.1.3批量修改 (10)2.2关键数据变更申请(学校) (16)2.3学生成长档案 (19)2.3.1奖励情况 (19)2.3.2体格检查情况 (20)2.3.3体育健康标准情况 (21)2.3.4任职情况 (22)2.3.5经济困难学生与资助情况 (23)2.3.6学生考勤情况 (23)2.3.7学生期末评语情况 (24)2.3.8综合素质情况 (25)2.3.9成绩管理 (26)2.3.9.1班级课程 (26)2.3.9.2成绩分项 (26)2.3.9.3成绩录入权限 (27)2.3.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 (28)2.4学籍异动申请 (30)2.4.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 (30)2.4.2复学 (33)2.4.3换班 (33)2.4.4省转学 (36)2.4.5跨省转学 (37)2.5毕业信息登记 (41)2.5.1义务教育阶段学生毕业 (41)2.5.2补录毕业去向 (43)2.6新生注册 (44)2.7招生录取(新生档案迁移) (47)2.7.1招生入学申请 (49)2.7.2学生分班(新生分班) (52)2.7.3学生入库(新生入库) (53)2.8 毕业后跨省就学 (53)2.8.1跨省就学申请 (55)2.8.2跨省就学学校审核 (55)2.8.3跨省就学调档 (56)2.8.4跨省就学撤销 (56)2.9 问题数据 (58)2.9.1 问题数据处理 (58)2.9.2 问题处理结果 (63)三、查询统计 (63)3.1数据查询 (63)3.1.1奖励情况 (64)3.1.2查询条件选择 (65)3.1.3学生名册的导出 (66)3.2数据统计 (67)3.2.1统计条件的选择 (67)3.3学籍变更查询 (70)3.4报表 (70)3.5打印中心 (72)四.系统管理 (74)4.1公告发布 (74)4.2系统设置 (75)4.2.1学生字段修改权限设置 (75)4.2.2学生照片修改权限设置 (76)4.3实用工具 (77)4.3.1导入校验 (77)4.3.2成绩录入查看(非普高) (77)4.3.3统计和校验 (78)4.3.4学籍辅号统计和校验 (79)4.3.5照片导入 (79)4.3.6照片导出 (80)4.4用户管理 (82)4.4.1用户组管理 (82)4.4.2用户管理 (84)4.4.3用户权限管理 (86)一.基础信息管理运行学籍管理系统后,首先出现是的系统登录界面。
学籍管理 操作手册
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学籍管理操作手册第一章概述1.1 学籍管理的重要性学籍管理是教育管理工作的重要组成部分,是保障学生合法权益和学校秩序的基础工作之一。
合理有效的学籍管理工作有助于促进学生全面发展和学校良好运行。
1.2 学籍管理的目标学籍管理的目标是确保学生信息的准确性和完整性,维护学校的正常教育秩序,促进学生全面发展,并为学校教育教学和管理决策提供准确的数据支持。
第二章学籍管理的内容2.1 学籍资料的收集学籍管理工作最基本的内容就是学籍资料的收集工作。
学校要建立健全的学籍档案管理系统,包括学生的个人基本信息、学业成绩、奖惩记录、家庭情况等。
2.2 学籍信息的维护与更新学校要定期对学籍信息进行核对、更新和维护工作,保证学籍信息的准确性和时效性。
2.3 学籍变更的管理学籍变更是指学生因转学、休学、退学等原因导致学籍信息发生变化的情况。
学校需要建立学籍变更的管理制度,严格按照规定程序和要求办理学籍变更手续。
2.4 学籍异动的处置学籍异动是指学生因违纪、违规等原因而需要进行学籍处分或学籍调整的情况。
学校要依法依规处理学籍异动事宜,保证学生的合法权益和学校的正常秩序。
第三章学籍管理的具体操作3.1 学籍登记学籍登记是学籍管理的基础工作,学校要做好新生入学时的学籍登记工作,确保学生信息的完整性和准确性。
3.2 学籍查询学生和家长有权了解和查询自己的学籍信息,学校要提供便利的学籍查询服务,并确保查询结果的准确性和保密性。
3.3 学籍档案管理学校要建立规范的学籍档案管理制度,确保学籍档案的完整性和安全性,并为学籍工作提供数据支持。
3.4 学籍信息统计分析学校要定期对学籍信息进行统计分析,及时了解学籍状况,为学校教育教学和管理决策提供可靠的数据依据。
第四章学籍管理的保障措施4.1 学籍管理制度的建立与完善学校要建立健全学籍管理相关的规章制度和工作流程,确保学籍管理工作的有效推进。
4.2 学籍管理人员的培训和考核学籍管理工作人员要接受相关的培训和考核,提高学籍管理水平和工作质量。
全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级
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全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级章节1:登录与注销1.1 登录系统1.1.1 进入系统网址1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 登录按钮1.2 注销系统1.2.1 注销按钮1.2.2 确认注销操作章节2:学生管理2.1 学生信息查看2.1.1 进入学生信息管理页面2.1.2 输入学生学号或姓名进行查询2.1.3 查询按钮查看学生详细信息2.2.1 在学生信息管理页面,编辑按钮2.2.2 修改学生信息并保存2.2.3 确认修改成功2.3 学生信息增加2.3.1 在学生信息管理页面,新增按钮2.3.2 输入学生信息并保存2.3.3 确认新增成功2.4 学生信息删除2.4.1 在学生信息管理页面,选中要删除的学生信息 2.4.2 删除按钮2.4.3 确认删除操作章节3:班级管理3.1 班级信息查看3.1.1 进入班级信息管理页面3.1.2 输入班级编号或名称进行查询3.1.3 查询按钮查看班级详细信息3.2.1 在班级信息管理页面,编辑按钮3.2.2 修改班级信息并保存3.2.3 确认修改成功3.3 班级信息增加3.3.1 在班级信息管理页面,新增按钮3.3.2 输入班级信息并保存3.3.3 确认新增成功3.4 班级信息删除3.4.1 在班级信息管理页面,选中要删除的班级信息 3.4.2 删除按钮3.4.3 确认删除操作章节4:成绩管理4.1 成绩查询4.1.1 进入成绩管理页面4.1.2 输入学生学号或姓名进行查询4.1.3 查询按钮查看学绩4.2 成绩录入4.2.1 在成绩管理页面,录入按钮4.2.2 输入学生学号和对应科目的成绩4.2.3 保存按钮确认成绩录入成功章节5:请假管理5.1 请假申请5.1.1 进入请假管理页面5.1.2 新建请假申请按钮5.1.3 填写请假申请表格5.1.4 提交请假申请5.2 请假审批5.2.1 进入请假管理页面5.2.2 待审批列表,选择要审批的请假申请 5.2.3 审批按钮,填写审批意见并确认审批章节6:附件本文档涉及的附件请参见附件部分。
学籍管理 操作手册
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学籍管理操作手册第一章学籍管理概述1.1 学籍管理的定义学籍管理是指对学生的学籍信息进行收集、整理、存储和管理的过程,包括学生的入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节的信息管理。
学籍管理是学校管理工作中的重要组成部分,对学校的教学管理、学生管理、招生工作等具有重要意义。
1.2 学籍管理的目的学籍管理的主要目的是保障学生学习权益,维护学校正常教育教学秩序,确保学生学籍信息的准确性和可靠性。
通过学籍管理,学校能够及时了解学生的学习情况,为学生提供必要的支持和指导,有利于学校对学生的信息进行科学分析,进一步完善教学管理和服务。
第二章学生入学管理2.1 新生信息登记学校在新生报到注册时,需要对学生的基本信息进行登记,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等信息,并提供相应的证明材料。
在新生信息登记过程中,应当进行认真核对,确保学生信息的准确性。
2.2 入学资格审查学校在接收新生信息登记后,需要对学生的入学资格进行审核,包括学历、报考条件等,确保学生符合入学条件,并进行相关文件的归档和存档工作。
第三章学生信息管理3.1 学生档案管理学校要建立完善的学生档案管理制度,对学生的学籍信息进行档案化管理,包括学生的个人信息、学习情况、表彰奖励、处分记录等信息的收集和整理。
要做好学生档案的保密工作,确保学生信息的安全和可靠性。
3.2 学籍信息变动处理学校对学生的休学、复学、转学、退学、毕业等情况进行及时的学籍信息变动处理,包括相关手续的办理和信息的更新,确保学籍信息的准确性和完整性。
第四章学籍管理流程4.1 学籍管理流程设计学校要根据学籍管理的实际情况,设计出科学合理的学籍管理流程,包括学生入学流程、学籍变动流程、学生毕业流程等,明确各个环节的责任人和具体操作步骤,确保学籍管理工作的高效性和规范性。
4.2 学籍管理流程操作学校要对学籍管理流程进行规范操作,包括各环节的操作规范、信息记录要求、相关文件材料的归档和存档要求等,确保学籍管理工作的有序进行。
学籍管理 操作手册
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学籍管理操作手册1. 简介学籍管理是学校管理工作中非常重要的一项工作。
学籍管理涉及到对学生个人信息的收集、整理和管理,对学生学习过程中的各类管理事务进行监督和控制。
本操作手册旨在提供一套清晰、规范的学籍管理流程,以便学校相关人员能够有效地开展学籍管理工作。
2. 学籍信息收集2.1 学籍信息包括学生的基本信息、家庭背景、入学情况、学习成绩等,这些信息对学籍管理至关重要。
学校可以通过以下途径收集学籍信息:2.1.1 入学报名表:学校在学生入学报名时,要求学生填写详细的个人信息表,包括姓名、性别、年龄、父母姓名等。
2.1.2 学生档案:学校建立学生档案,将学生的个人信息、成绩单、奖惩记录等进行整理和归档。
2.1.3 家长电话询问:学校可以通过电话与学生家长取得联系,了解学生的家庭背景和学习情况。
3. 学籍信息管理3.1 数据录入:学校将学生的学籍信息录入电子系统中,确保信息的准确性和可靠性。
3.2 数据查询:学校相关人员可以通过学籍管理系统查询学生的个人信息和学习成绩,以便及时了解学生的学习情况。
3.3 信息更新:学校在发现学生信息有变动时,要及时更新学籍信息,确保信息的及时性和准确性。
4. 考勤管理4.1 学生考勤记录:学校应记录学生的出勤情况,包括正常出勤、迟到、早退等情况。
4.2 补课管理:对于因故未能按时参加正常课程的学生,学校要及时安排补课,确保学生不因缺课而受到教学进度的影响。
4.3 异常情况处理:对于连续缺勤或频繁迟到早退的学生,学校要及时与家长联系,了解情况并采取相应的措施。
5. 成绩管理5.1 成绩录入:教师要及时将学生的考试成绩录入学籍管理系统中,确保成绩的准确性。
5.2 成绩通知:学校应及时通知学生和家长学生的考试成绩,并对学生的成绩进行积极的鼓励和指导。
5.3 评价与反馈:学校可以通过成绩管理系统对学生成绩进行分析和评估,及时发现学生的学习问题,并提供相应的辅导和帮助。
6. 奖惩管理6.1 奖励:学校要及时记录学生的优秀表现和成绩,给予相应的奖励和荣誉。
全国中小学生学籍管理系统操作手册
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全国中小学生学籍管理系统操作手册全国中小学生学籍管理系统操作手册一、系统介绍1、系统概述2、系统功能2.1 学生信息管理2.2 班级信息管理2.3 教师信息管理2.4 课程信息管理2.5 成绩管理2.6 考勤管理二、系统登录与退出1、登录系统1.1 输入用户名和密码1.2 登录按钮2、退出系统2.2 确认退出对话框三、学生信息管理1、添加学生信息1.1 添加按钮1.2 填写学生基本信息1.3 保存按钮2、编辑学生信息2.1 选择要编辑的学生 2.2 修改学生信息2.3 保存按钮3、删除学生信息3.1 选择要删除的学生 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框四、班级信息管理1、添加班级信息1.2 填写班级基本信息1.3 保存按钮2、编辑班级信息2.1 选择要编辑的班级 2.2 修改班级信息2.3 保存按钮3、删除班级信息3.1 选择要删除的班级 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框五、教师信息管理1、添加教师信息1.1 添加按钮1.2 填写教师基本信息1.3 保存按钮2、编辑教师信息2.2 修改教师信息2.3 保存按钮3、删除教师信息3.1 选择要删除的教师 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框六、课程信息管理1、添加课程信息1.1 添加按钮1.2 填写课程基本信息1.3 保存按钮2、编辑课程信息2.1 选择要编辑的课程 2.2 修改课程信息2.3 保存按钮3、删除课程信息3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框七、成绩管理1、录入学绩1.1 选择学生1.2 选择课程1.3 输入成绩1.4 保存按钮2、编辑学绩2.1 选择要编辑的成绩 2.2 修改成绩2.3 保存按钮3、删除学绩3.1 选择要删除的成绩 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框八、考勤管理1、添加考勤记录1.1 选择学生1.2 选择日期1.3 输入考勤情况1.4 保存按钮2、编辑考勤记录2.1 选择要编辑的考勤记录 2.2 修改考勤情况2.3 保存按钮3、删除考勤记录3.1 选择要删除的考勤记录 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框附件:法律名词及注释:1、学籍:指学生在学校的登记记录,包括学生的基本信息、成绩、出勤情况等。
学籍管理 操作手册
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学籍管理操作手册第一章总则1.1 目的学籍管理操作手册是为了规范学校对学生学籍的管理,确保学籍信息的准确性和安全性,保障学生的合法权益,促进学校教学工作的顺利进行。
1.2 适用范围本手册适用于所有学校的学籍管理工作,包括学生档案管理、学籍调整、学籍查询等具体工作。
第二章学籍管理基本规定2.1 学生档案管理(1)学生档案应当按照国家规定的标准建立、管理和保存,包括学生个人信息、学业成绩、奖励处分等内容。
(2)学生档案必须定期进行整理和更新,确保信息的准确性和完整性。
(3)学生档案应当妥善保存,防止遗失、泄露或损坏。
2.2 学籍调整(1)学生学籍调整需经过学校相关部门审批,并按照规定程序完成相应手续。
(2)学生学籍调整包括退学、休学、转学、复学等情况,应当有明确的规定和操作流程。
(3)学生学籍调整的通知必须及时告知学生及其家长,确保双方知情并签字确认。
2.3 学籍查询(1)学生本人及其家长有权查询学生的学籍信息,学校应当提供便利的查询途径和服务。
(2)学校内部部门之间需要查询学生学籍信息时,必须经过正规程序和授权,并严格保护学生隐私信息。
第三章学籍管理流程3.1 入学管理(1)学生入学时,必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件,学校应当对相关信息进行核实和录入学籍管理系统。
(2)入学管理程序包括报名、审核、注册等具体环节,学校应当建立完善的入学管理制度和流程。
3.2 学籍变更(1)学生因休学、转学或其他原因需要进行学籍变更时,应当按照学校规定的程序和时限进行办理。
(2)学籍变更必须经过学校相关部门的审批和登记,确保变更过程的规范和透明。
3.3 毕业管理(1)学生毕业时,学校应当依据学生实际情况进行毕业审核,签订毕业手续并发放毕业证书。
(2)毕业管理包括毕业资格审查、论文答辩、毕业生档案的整理和转交等环节,学校应当严格按照规定程序进行。
第四章学籍管理的安全保障和信息化建设4.1 安全保障(1)学校应当加强学籍管理的安全保障措施,包括防火防盗、防泄密、保密安全等方面。
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)
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全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (2)第1章学前调档 (2)1。
1学前调档名单管理 (2)1.2学籍注册 (6)1。
3学前档案信息补录 (8)第二部分高中招生录取 (9)第2章高中招生录取 (9)2。
1学校录取新生 (9)2.2中职调档查询 (9)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配,根据匹配结果,进行不同操作。
操作菜单:选择【学籍注册->学前档案名单管理】,进入学前档案名单管理主界面,如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档名单管理1.新增点击〈新增〉按钮,弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档新增界面身份证号已经录入的,不允许重复录入,如下图所示:图 1–1 身份证号重复调档成功,会给予提示,如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
调档成功界面调档之后,系统自动进行匹配。
图 1–错误!未定义书签。
系统自动匹配调档结果(1)匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
(2)匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍,将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版.(3)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生,或者有身份证号但重复的问题学籍),处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息,再到【学籍注册—〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
学籍系统操作指南
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在用户操作过程中,系统会自动记录用户的操作日志,包括操作时间、操作人、 操作内容等。
日志查询
通过查询操作日志,可以了解系统的使用情况、发现异常操作,并根据需要及时 处理和解决问题。同时,通过分析日志数据,还可以为系统的优化和改进提供参 考依据。
06
系统帮助与技术支持
使用手册查阅
手册内容
系统使用手册应包含操作步骤、功能说明、界面介绍等内容,帮 助用户了解和熟悉系统。
详细描述
在进行课程信息录入前,需要先确定好课程的基本信息,包括课程名称、课程简介、授课老师、学时、学分等。 录入学籍系统的课程信息需要准确、完整,以便学生和教师能够及时查询和了解。同时,需要注意不同年级、专 业和学期之间的课程信息可能会有所不同,需要根据具体情况进行相应的调整和修改。
课程信息修改
总结词
课程信息修改是学籍系统中常见的操作之一。由于课程信息可能存在不准确或错误的情况,需要及时 进行修改和完善。同时,随着教学计划的调整和改变,也需要对课程信息进行相应的更新和调整。
详细描述
在进行课程信息修改时,需要先确定好需要修改的课程信息,并了解修改的原因和依据。在进行修改 时,需要仔细核对修改前后的信息,确保修改的准确性和完整性。同时,对于已经录入的课程信息, 需要进行相应的备份和存档,以防止数据丢失或混乱。
学生成绩录入与查询
总结词
学生成绩录入与查询是学籍系统中的核心功能之一。 通过录入学生成绩,可以方便地进行学生成绩的管理 和分析;同时,学生和家长也可以通过查询成绩了解 自己的学习情况和进度。
详细描述
在进行学生成绩录入前,需要先确定好成绩的标准和评 定方式,并按照学校或教学计划的要求进行相应的录入 。同时,需要注意不同年级、专业和学期之间的成绩可 能会有所不同,需要根据具体情况进行相应的调整和修 改。在查询学生成绩时,可以通过学号、姓名、班级等 条件进行筛选和查询,并了解不同科目的成绩情况和排 名情况。同时,学生和家长也可以通过移动应用、网站 等多种方式进行成绩查询和了解。
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学籍管理操作手册
一、学籍管理系统介绍
1. 学籍管理系统是学校管理学生信息的重要工具,通过该系统可以实现学生档案信息的录入、查询、修改和统计等功能,是学校对学生信息进行全面管理和监督的重要平台。
二、学籍管理系统操作流程
1. 学生信息录入
a. 登录学籍管理系统,选择录入学生信息功能;
b. 输入学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、入学时间等;
c. 输入学生的家长或监护人信息;
d. 上传学生的照片,确保照片清晰可辨认;
e. 确认信息无误后保存并打印学生档案。
2. 学生信息查询
a. 登录学籍管理系统,选择查询学生信息功能;
b. 输入学生姓名或学号进行查询;
c. 系统显示学生的基本信息和学习情况;
d. 可以根据需要进行打印或导出学生信息。
3. 学籍信息修改
a. 登录学籍管理系统,选择修改学生信息功能;
b. 输入需要修改的学生姓名或学号;
c. 修改学生的基本信息或学习情况;
d. 确认修改无误后保存并打印学生档案。
4. 学籍管理统计
a. 登录学籍管理系统,选择统计功能;
b. 可以按年级、班级、性别等条件进行学生信息的统计分析;
c. 可以生成学籍报表,对学生信息进行横向和纵向对比。
三、学籍管理系统的安全保障
1. 系统密码安全
a. 每位操作者拥有唯一的账号和密码,不得将账号和密码透露给他人;
b. 重要操作需要密码验证,确保操作的真实性和安全性。
2. 数据备份
a. 学籍管理系统定期进行数据备份,确保学生信息不会因系统故障或意外丢失;
b. 备份数据要存放在安全可靠的地方,防止数据泄露和丢失。
3. 数据权限管理
a. 对不同角色的操作者设定不同的操作权限,保护学生信息的安全;
b. 管理员可以随时对权限进行调整,确保系统操作的规范和安全。
四、学籍管理系统的日常运维
1. 系统硬件维护
a. 定期对学籍管理系统服务器进行巡检和维护,确保服务器的正常运行;
b. 对硬件设备进行定期更新和维修,保证系统的稳定性和可靠性。
2. 系统软件更新
a. 定期对学籍管理系统软件进行更新和升级,确保系统的功能完善和安全性;
b. 及时修复软件bug和漏洞,保证系统的稳定运行。
3. 日志监控
a. 对系统的操作日志进行监控和归档,确保系统的操作轨迹可以追溯;
b. 对异常日志进行及时分析和处理,保障系统的安全和正常运行。
五、学籍管理系统的应用培训
1. 管理员培训
a. 学校管理员需要系统培训,熟悉学籍管理系统的操作流程和管理规定;
b. 管理员需要了解系统的安全保障和日常运维,确保系统的正常运行和安全性。
2. 操作员培训
a. 系统操作员需要系统培训,掌握学籍管理系统的具体操作流程和功能;
b. 操作员需要了解系统的安全规定和数据管理,确保操作的规范和安全。
六、学籍管理系统的评估与改进
1. 系统评估
a. 定期对学籍管理系统进行评估,包括系统的安全性、稳定性和功能完善性;
b. 根据评估结果,采取相应的改进措施,确保系统的性能和服务。
2. 用户反馈
a. 鼓励管理员和操作员对学籍管理系统提出改进意见和建议;
b. 对用户的意见和建议进行认真分析和改进,提高系统的用户体验和工作效率。
七、学籍管理系统的合规与监督
1. 合规操作
a. 管理员和操作员要严格按照学籍管理规定进行操作,确保学生信息的真实性和安全性;
b. 遵守相关法律法规,保护学生信息的合法权益。
2. 监督机制
a. 学校学籍管理部门要加强对学籍管理系统的监督和检查;
b. 对系统的操作记录和安全日志进行定期检查,确保管理系统的规范和安全。
学籍管理系统是学校管理学生信息的关键工具,学校应该加强对学籍管理系统的建设和管理,确保学生信息的安全和管理的规范化。
学籍管理系统的安全保障、日常运维、培训和评估都需要得到重视,以提高学籍管理系统的整体水平和服务质量。