[说明]考勤制度及考勤员岗位职责
考勤制度及考勤员岗位职责
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考勤制度及考勤员岗位职责考勤制度是组织机构为了管理员工的上下班时间、加班与请假等情况而设立的一项制度。
它可以有效地监督和管理员工的出勤情况,维护正常的工作秩序,确保组织机构的正常运转。
而考勤员则是负责执行和管理考勤制度的员工,负责收集、统计和分析员工的考勤数据,协助组织机构的领导做出相关决策。
下面将详细介绍考勤制度及考勤员岗位职责。
一、考勤制度的主要内容:1.上下班时间:规定员工的上班时间和下班时间,以确保员工按时到岗、下班。
2.加班与请假:制定加班和请假的流程和规定,确保员工的加班和请假情况合规合理。
3.异常情况处理:对于员工的迟到、早退以及缺勤等情况,设置相应的处理方法和措施。
4.考勤记录:建立良好的考勤记录系统,准确记录员工的考勤情况。
5.考勤统计和报表:根据考勤记录,及时进行考勤统计,生成相应的报表,为组织机构的决策提供依据。
6.考勤奖惩制度:建立奖励和惩罚机制,对于符合或不符合考勤制度的员工分别给予奖励或处罚。
二、考勤员的职责:1.组织和执行考勤制度:负责组织和执行考勤制度,包括记录员工的上下班时间、加班与请假情况等,确保考勤数据的准确性和完整性。
2.考勤记录和统计:负责记录员工的考勤情况,并按照制度要求进行统计和分析,生成相应的报表,及时向领导汇报。
3.考勤数据管理:负责管理和维护考勤数据,确保数据的安全性和可靠性。
4.考勤异常处理:对于员工的迟到、早退以及缺勤等情况,及时发现和处理,与相关部门进行沟通,协助解决问题。
5.员工信息管理:负责员工考勤信息的建档、更新和维护,确保员工信息的完整和准确。
6.考勤规定宣传:向员工宣传和解释考勤制度,指导员工正确地使用考勤系统,解答员工的疑问和困惑。
7.督促和监督:对于不符合考勤制度的员工,进行督促和监督,推动员工按照规定的程序进行考勤操作。
8.统计与分析:根据考勤数据,进行分析和报告,向领导提供员工考勤情况的相关数据和建议,为组织机构的决策提供支持。
考勤制度管理规定(5篇)
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考勤制度管理规定1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。
人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。
工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。
六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。
工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。
七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。
未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。
各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。
各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。
八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。
九、本制度与《____分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的____元____月内累计迟到、早退____次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;(2)旷工期间扣发工资。
人事部考勤员岗位职责
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人事部考勤员岗位职责人事部考勤员是企业人事部门中的重要一员,负责管理和监督员工的考勤情况。
他们的工作职责涉及到对员工出勤、请假和加班等情况进行记录和核实,确保公司的考勤制度得以有效执行。
以下是人事部考勤员的岗位职责。
1. 准备考勤记录:人事部考勤员需要每天准备考勤记录表,将每个员工的上班和下班时间、请假和加班情况进行记录。
他们需要准确记录员工的请假和加班原因,确保考勤记录的完整性和准确性。
2. 核对考勤记录:人事部考勤员需要对每个员工的考勤记录进行核对,确保员工的上班和下班时间是否准确。
他们还需要核对员工的请假和加班情况,确保符合公司制定的相关规定和政策。
3. 处理考勤异常:如果发现员工的考勤记录有异常,人事部考勤员需要及时处理。
他们会联系相关员工,核实考勤情况,并将异常情况汇报给人事部经理。
他们还需要与相关部门沟通,解决员工请假和加班的相关问题。
4. 维护考勤系统:人事部考勤员负责维护公司的考勤系统,确保系统正常运行。
他们需要定期检查系统的稳定性和准确性,并处理系统故障和错误。
他们还负责考勤系统的数据迁移和备份,确保数据的安全性和完整性。
5. 培训员工:人事部考勤员负责培训新入职员工,介绍公司的考勤制度和规定。
他们需要向新员工解释考勤记录表的填写方法和考勤系统的使用方法。
如果有员工不熟悉考勤制度或有疑问,人事部考勤员可以进行解答和指导。
6. 生成考勤报表:人事部考勤员需要定期生成考勤报表,向上级领导和相关部门提供考勤数据。
他们需要根据公司的要求,生成各类考勤统计报表,如员工出勤率、请假情况和加班情况等。
他们还需要协助人事部门进行薪酬计算,确保薪资的准确性和公正性。
7. 咨询员工:人事部考勤员可以充当员工的咨询顾问,解答员工对于考勤制度和规定的疑问。
他们可以向员工提供准确的考勤信息和政策解读,帮助员工理解和遵守公司的考勤制度。
8. 改进考勤管理:人事部考勤员需要不断改进公司的考勤管理,提出合理化建议和改进建议。
岗位考勤制度
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岗位考勤制度一、目的与原则本考勤制度的制定旨在确保公司运营的有序性,提升员工的工作效率和时间管理能力,同时保障员工的权益。
我们坚持公正、合理、透明的原则,对全体员工实行统一的考勤管理。
二、考勤规定1. 工作时间:公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息时间为12:00至1:30)。
2. 打卡要求:员工需在上班前和下班后准时打卡,以记录工作时间。
迟到或早退超过30分钟者,将视为旷工处理。
3. 请假规定:员工因故不能按时上班,需提前向直接上级申请并获得批准。
紧急情况下,应在第一时间内通知上级,并在事后补交请假手续。
4. 外出办公:员工因公外出需提前告知上级,并按规定填写外出登记表。
5. 加班安排:加班需根据工作需要和个人意愿,由部门经理审批。
加班时间应合理安排,确保员工的休息时间。
三、考勤异常处理1. 迟到早退:迟到或早退超过3次者,将给予口头警告;超过5次者,将进行书面警告,并可能影响当月绩效评估。
2. 旷工:无故旷工一次者,将给予严重警告,并扣除当日工资;情节严重者,将按照公司规定进行进一步的处罚。
3. 请假逾期:未经批准的请假逾期,将视为旷工处理。
特殊情况需及时与公司沟通,并说明理由。
四、节假日与休假1. 国家法定节假日:员工享有国家规定的节假日休息权利。
2. 年假:员工在公司工作满一年后,享有相应的带薪年假。
3. 病假:员工因病请假,需提供医院出具的病假证明。
4. 其他假期:如婚假、丧假等,根据国家规定和公司政策执行。
五、附则本考勤制度自发布之日起执行,如有变更,将提前通知全体员工。
对于本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
结语。
人事部考勤员岗位职责范文(3篇)
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人事部考勤员岗位职责范文【考勤员岗位职责范本】一、负责全公司员工的考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
1. 组织实施公司员工的考勤制度,编制并贯彻各项考勤管理制度、规定和流程。
2. 负责考勤系统的维护和管理,确保系统正常运行并及时更新。
3. 审核员工请假、调休、加班等考勤申请,保证各项考勤数据的合规性。
4. 跟进员工考勤情况,发现问题及时与相关部门进行沟通并解决。
二、负责员工考勤记录的统计、分析,及时提出相关报表和数据分析报告。
1. 按照公司要求,对员工的迟到、早退、旷工等考勤异常情况进行统计分析。
2. 定期制作并提交考勤报表,包括员工出勤、迟到早退情况等数据,供管理层参考。
3. 对员工考勤数据进行分析,及时发现问题并提出相应解决方案。
三、协助人事部门进行员工考勤相关事务的处理。
1. 协助人事部门进行入职离职手续办理时的考勤核实工作。
2. 负责员工考勤记录的归档和保密工作,确保数据的安全性。
3. 提供考勤数据支持人事部门的绩效考核、奖惩和薪酬调整等工作。
四、协助其他部门完成与考勤相关的工作,提供相关服务支持。
1. 协助财务部门进行工资核算,提供准确的考勤数据。
2. 在员工培训和活动中提供考勤支持,确保参与人员的正常考勤记录。
3. 参与公司年度考勤制度的修订和完善,提出意见和建议。
五、积极参与团队工作,与相关部门保持良好的沟通与协作。
1. 参加部门例会,与同事共同讨论解决问题。
2. 协助上级完成指派的其他相关工作。
六、不断提升自己的专业知识和技能,提高工作质量和效率。
1. 持续学习并掌握最新的考勤管理理论和技术,不断提高自己的工作能力。
2. 参加培训和交流活动,提升自身的专业素养和团队合作能力。
以上是对考勤员岗位职责的简要描述,具体职责和工作要求可能会根据公司实际情况有所调整。
考勤员作为人事部门的重要角色,需要高度负责、细致入微地完成各项考勤管理工作,为公司员工提供准确、高效的考勤服务,以促进公司的正常运营和发展。
严格遵守公司考勤制度
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严格遵守公司考勤制度严格遵守公司考勤制度(精选6篇)严格遵守公司考勤制度1一、为了规范公司考勤管理严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30――12:00下午14:30――18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。
休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
严格遵守公司考勤制度2目的:明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况,为员工传效评估提供依据。
适用范围:全体员工责任人:行政部经理、各部门、车间考勤员、值班门卫内容:1、机构设置及工作职责。
1.1本公司实行人机联动,二级管理,门卫监督的考勤办法。
设有行政部一级考勤员(兼),部门(车间)考勤员(兼),考勤监督门卫和电脑考勤系统。
公司员工考勤管理制度细则
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公司员工考勤管理制度细则公司员工考勤管理制度细则范文一第一条为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。
第二条公司工作时间:周一至周六上午: 8:00——12:00;下午:14:00——18:00;第三条办公室考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤制度。
2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。
3、迟到、早退规定上班签到时间在公司规定的'时间10分钟后的为迟到,下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。
4、旷工规定第四条员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:1、无故迟到30分钟以内者,每次罚款20元,迟到一小时以上者扣罚当月半天工资。
一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。
2、早退一次每次罚款10元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。
3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。
旷工超过五天者按自动离职处理。
4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。
第五条本规定自制定之日起实施。
公司员工考勤管理制度细则范文二1、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于冷链物流项目所有员工。
3、工作时间: ⑴夏至:上午:8:00—12:00,下午:14:00—18:00; 冬至:上午:8:00—12:00,下午:13:30—17:30; ⑵每个月 4 天带薪休班,各部门根据工作情况合理安排人员休班,并填报休班申请表,部门负责人同意签字后报综合管理部备案。
⑶全勤奖励:因工作或岗位原因放弃个人休班而工作的,1 个工作日奖励40 元,2 个工作日奖励 100 元,三个工作日奖励 150 元。
办公室考勤管理制度(精选6篇)
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办公室考勤管理制度(精选6篇)办公室考勤管理制度篇1一、为严格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作纪律(一)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
(二)服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。
三、工作时间与休息公司行政职能部门员工实行每周5天工作制(包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理)。
行政职能部门周六、周日为正常公休时间。
(一)公司作息时间:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。
四、考勤规定:1、公司办公室员工实行打卡考勤,打卡有效时间为:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班: 17:30以后。
2、公司总工办两位负责人每周必须在办公室出勤三天半;副总经理与总经理必须在办公室出勤五天半,否则视作旷工处理,旷工半天从工资扣除100元,旷工一天扣除200元3、迟到、规定:员工上班时,凡超过规定上班时间均属迟到。
迟到10分钟以内扣10元(总工办、副总/总经理扣20元),迟到10分钟以上30分钟以内扣30元(总工办、副总/总经理扣60元),一个月内迟到2次以内(累计时间不超过30分钟)的可免于经济处罚。
4、旷工、早退规定:在规定上班时间内没有到岗的即为旷工,凡未经许可,在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,迟到(早退)30分钟以上计旷工一天,漏打1次卡计旷工半天,漏打2次卡计旷工一天,旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。
5、加班规定:凡因工作需要需加班者,加班时间从18:30以后开始计算,凡加班者次日上班时间可相对往后延迟,延迟时限为加班时限的百分之五十(加班2小时次日上班时间延后1小时)当日加班时长超过6小时,次日上班时间为13:00。
凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。
五、请假程序和种类:(一)员工请(休)假应先依规定填写《请(休)假申请单》,并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假(休假前离岗、休假后到岗均需打卡),若遇特殊情况未能及时办理请假手续,应事先向分管领导说明。
班级考勤员规章制度范本
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班级考勤员规章制度范本第一条考勤员的职责1.1 班级考勤员是班级管理工作的一部分,他负责每天上午和下午的考勤工作。
1.2 班级考勤员负责记录每一位同学的迟到、早退、请假等情况,及时将考勤情况上报给班主任。
1.3 班级考勤员需要保持公正、客观、准确,不得造假,不得随意更改考勤记录。
1.4 班级考勤员应当定期向班主任汇报考勤情况,及时协助处理因考勤问题引发的纠纷。
第二条考勤员的选拔和任职2.1 班级考勤员由班主任和班委共同推荐,班级全体同学投票产生。
2.2 考勤员的任期为一个学期,任满后可重新选举产生。
2.3 考勤员应当具有良好的品德和纪律,能够维护班级秩序,具备相应的责任心和执行力。
第三条考勤员的考勤流程3.1 每天上午和下午,考勤员应当提前到校,到教室进行考勤准备工作。
3.2 考勤员应当依次按照班级名单对每位同学进行考勤,记录每位同学的考勤情况。
3.3 若有同学迟到、早退或请假,考勤员应当及时记录并标记,以便后续的统计和汇报。
3.4 考勤员应当保留好考勤记录,在需要时能够提供给班主任和相关人员核对。
第四条考勤记录的管理4.1 考勤员应当妥善保存考勤记录,不得私自销毁或篡改。
4.2 考勤记录应当及时上报给班主任,班主任应当及时审核核对,并随时了解班级考勤情况。
4.3 若考勤员发现考勤记录有误,应当及时更正并向班主任说明情况。
第五条考勤记录的使用5.1 考勤记录是班级管理工作的重要依据,班主任和班委应当根据考勤记录及时采取相应的措施。
5.2 若某位同学多次迟到、早退,班主任应当与其进行沟通,找出原因并制定相应的改进措施。
5.3 若某位同学频繁请假、旷课,班主任应当与其家长进行联系,进行适当的教育和引导。
第六条考勤制度的宣传和普及6.1 考勤员应当积极宣传考勤制度,提高同学们的参与意识和遵守纪律。
6.2 考勤员可以通过班会、电子公告栏等形式向同学们普及考勤制度和重要意义。
6.3 考勤员应当及时对新生进行考勤制度的引导,帮助他们尽快适应规章制度。
公司考勤管理制度(精选3篇)
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公司考勤管理制度(一)一、考勤制度为确保公司日常运营的稳定性和员工工作状态的监测,特制定本考勤制度。
所有员工需严格遵守本制度,按时上下班,保证工作时间的准确性。
二、考勤方式公司采用指纹打卡、面部识别等考勤方式,以确保准确记录员工的出勤情况。
员工应按照规定的时间上下班,不得迟到、早退、旷工等。
员工因故不能按时上班,应事先请假或事后及时补假。
三、考勤记录人事部门每月将员工考勤情况进行汇总,生成考勤记录表,作为工资发放的依据。
员工如对考勤记录存在异议,可在收到考勤记录表后7日内向人事部门提出复核。
四、请假流程员工请假需提前向直属上级提出申请,填写请假单并经批准后方可休假。
请假时间在1天以内的,由直属上级审批;请假时间超过1天的,需经部门负责人审批。
请假理由不充分或影响工作开展的,直属上级可不予批准。
请假时应按规定办理请假手续,并交接好工作。
请假期满后应及时向直属上级销假,若需续假需提前申请。
五、加班安排公司鼓励员工在工作时间内完成工作任务,尽量减少加班。
如因工作需要加班,需提前向上级领导申请,经批准后方可进行加班。
加班时数将作为员工工作表现的一部分,可作为晋升和奖励的参考依据。
六、异常处理未按时打卡或考勤异常情况,需及时向直属上级报告并说明原因。
如因个人原因造成考勤异常,将根据公司规定进行处理。
人事部门负责对考勤异常情况进行调查核实,并根据实际情况进行处理。
七、奖惩机制公司设立全勤奖,以鼓励员工按时上下班。
全年无迟到、早退、旷工记录的员工将获得全勤奖。
对于连续旷工超过3天或年度内累计旷工超过7天的员工,公司将予以除名。
其他违反考勤管理规定的行为,将视情节轻重给予相应处罚。
对于表现优秀的员工,公司将给予晋升和奖励,以表彰其工作表现。
八、数据分析人事部门将定期对考勤数据进行统计和分析,以了解员工的出勤情况和工作状态,为公司的决策提供数据支持。
同时,通过数据分析,发现考勤管理中的问题,不断完善和优化考勤制度。
公司考勤制度
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公司考勤制度一、目的为了规范公司员工的工作秩序,提高工作效率,确保公司各项工作的正常进行,特制定本考勤制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、考勤方式1. 采用指纹考勤机进行考勤,员工需在规定时间内到指定地点进行指纹录入。
2. 员工需在每天上班前和下班后通过指纹考勤机进行签到和签退。
3. 如有特殊情况无法进行指纹考勤,需提前向上级领导请假,并办理书面请假手续。
四、考勤时间1. 上班时间:上午8:30至下午5:30,中午休息时间为1小时。
2. 如有特殊情况需要调整工作时间,需提前向上级领导申请,并经批准后方可执行。
五、考勤记录1. 考勤记录由人力资源部负责整理和保管,并定期公布。
2. 员工可随时查询自己的考勤记录,如有疑问,可向人力资源部提出,由人力资源部负责解释和处理。
六、考勤奖惩1. 员工每月出勤满勤者,可获得全勤奖。
2. 员工如有迟到、早退、请假等情况,需按照公司规定进行扣分,扣分达到一定程度时,将按照公司规定进行处罚。
3. 员工如有旷工情况,将按照公司规定进行扣分和处罚。
七、其他规定1. 员工如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导申请,并办理书面请假手续。
2. 员工如有出差需要,需提前向上级领导申请,并办理出差手续。
3. 员工如有婚假、产假、丧假等情况,需按照公司规定办理相关手续。
八、解释权本考勤制度的解释权归公司所有。
九、生效时间本考勤制度自发布之日起生效。
以上为公司考勤制度,请全体员工遵守。
如有疑问,请及时向人力资源部咨询。
企事业单位考勤制度
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企事业单位考勤制度一、目的为加强企事业单位的管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保单位运营秩序,制定本考勤制度。
旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为企事业单位提供一套科学、合理、公平的考勤管理体系。
二、适用范围本考勤制度适用于企事业单位全体在编、试用、借调、派遣等性质的员工。
各部门、各单位应按照本制度严格执行,确保考勤管理工作落实到位。
三、工作时间1. 正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
周六、周日休息。
2. 根据国家法定节假日及单位实际情况,单位可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3. 特殊岗位或特殊工作需要,可根据实际情况调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并保障员工的合法权益。
4. 员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向直接上级请假,并按照请假制度执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工需每日按时进行签到,作为出勤的依据。
(2)签到方式:采用电子考勤系统或纸质签到表进行签到,签到时需填写完整个人信息。
(3)员工签到时应确保信息真实、准确,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次:上午上班签到、下午下班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)补签需注明外出原因、时间,并由直接上级确认。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到的,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经核实无误的,由直接上级审批同意后,可在当天补签。
(3)忘记签到超过当天未补签的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
考勤管理制度单位
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一、目的为加强单位内部管理,确保各项工作有序进行,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位全体在职员工,包括正式员工、临时工等。
三、管理职责1. 人力资源部负责考勤制度的制定、实施、监督及考核;2. 各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,对员工的考勤情况进行监督;3. 考勤员负责具体考勤工作,包括考勤记录、考勤汇总、考勤报表制作等;4. 综合办公室负责考勤制度的宣传、解释及考勤异议处理。
四、考勤方式1. 考勤采用指纹识别、人脸识别或刷卡等方式,确保考勤的真实性和准确性;2. 员工上下班需在规定时间内进行考勤,迟到、早退、缺勤等情况将按照本制度相关规定进行处理。
五、考勤时间1. 单位实行每天工作8小时,每周工作5天的工作制度;2. 工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;3. 员工应按照规定时间上下班,不得擅自调整工作时间。
六、考勤规定1. 员工应按时参加考勤,不得迟到、早退、旷工;2. 因特殊情况需请假、事假、病假等,员工应提前向部门负责人请假,并填写《考勤请假单》;3. 请假需经部门负责人批准后,报人力资源部备案;4. 员工因加班需申请加班,经部门负责人批准后,报人力资源部备案;5. 员工因公出差,需提前向部门负责人请假,并填写《出差申请单》;6. 员工请事假、病假、产假、婚假、丧假等,按照国家相关法律法规执行。
七、考勤考核1. 考勤考核以月为单位,对员工的考勤情况进行汇总、分析;2. 对迟到、早退、旷工等违规行为,按照本制度相关规定进行处理;3. 考勤考核结果作为员工绩效、晋升、奖金等依据。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有考勤管理制度同时废止。
九、奖惩措施1. 对遵守考勤制度、表现优秀的员工,给予表扬和奖励;2. 对违反考勤制度、造成不良影响的员工,给予批评教育、警告、罚款等处分;3. 情节严重者,依法解除劳动合同。
考勤制度工程部门
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考勤制度工程部门一、考勤目的考勤制度的目的在于确保工程部门的员工能够准时上下班,遵守工作时间规定,从而保障工程项目的顺利进行和高效完成。
同时,通过严格的考勤管理,也能够培养员工的责任感和纪律性,为企业创造一个良好的工作氛围。
二、考勤时间1. 正常工作日的上班时间为上午8:00至下午5:30,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工应在上班前5分钟到达工作岗位,做好班前准备工作。
3. 加班或特殊情况下的工作安排将根据项目需要和管理层的指示进行。
三、考勤规则1. 员工必须亲自打卡,严禁代打卡或弄虚作假。
2. 如遇特殊情况需请假,员工应提前向直属上司申请,并按照公司的请假流程办理相关手续。
3. 迟到或早退超过30分钟者,视为旷工半天处理;超过3小时者,视为旷工一天。
4. 无故缺勤者,将根据公司规定扣除相应的工资,并视情节严重程度给予警告或其他纪律处分。
四、请假制度1. 病假:员工因病无法上班时,应提供医院出具的病假证明,并按规定程序请假。
2. 事假:员工因私事需请假时,应提前申请,说明理由,并获得部门经理的批准。
3. 年假:员工享有法定年假,具体天数按国家规定执行,需提前一周申请,由部门经理审批。
五、加班管理1. 加班必须经过部门经理的批准,未经批准的加班不予以承认。
2. 加班时间应以打卡记录为准,员工应在加班开始和结束时分别打卡。
3. 加班补偿:根据国家法律规定,对加班员工给予相应的加班补偿或调休。
六、考勤记录与监督1. 人力资源部负责监督和管理全体员工的考勤情况。
2. 每月末,人力资源部将对考勤记录进行汇总,作为工资发放和绩效考核的依据。
3. 任何违反考勤制度的行为都将被记录在案,并可能影响到员工的年终奖金和晋升机会。
七、其他事项1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 如有变更或补充,将及时通知全体员工。
考勤制度及考勤员岗位职责
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四、公司为加班员工提供午餐补助。生产基地晚间加班超过3小时,7人以上由公司提供加班晚餐。
五、员工加班以小时为单位累计,每8小时累计1个工作日;
六、加班补偿采取换休优先原则。员工加班后,所在部门(车间)经理应及时安排换休,确因工作需要无法换休的,计算加班补贴.
7、无故缺勤日按旷工处理,具体处理办法参照《员工奖惩条例》;
8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;
二、生产基地考勤管理制度
本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部.
责任负责:各部门经理
工作要求:每月初2日内,汇总并报到人才资源部,考勤员处;
1、生产基地实行签到考勤制度,员工应在8:00前签到上班,17;30(冬季17:00)后下班;
七、员工有权要求将加班时间累积到一起换休,但月累计换休时间最长不应超过5个工作日。具体换休时间由员工所在部门(车间)经理安排,换休审批程序参照《员工请假及批准制度》办理。
八、研发部的加班与调休
由于研发部的工作性质特殊,公司研究决定:研发部的加班与调休由本部门内部自行管理。
岗位工作联系
对外:地方劳动部门核查;
考勤制度及考勤员岗位职责
岗位名称
考勤员
岗位编号
所在部门
人才资源部
所辖权限
公司员工的考勤管理
直接上级
人才资源部经理
直接下级
岗位目的与职责:
负责对公司员工的考勤管理,为工资发放及行政管理提供参考依据.
岗位权限:
审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》,对手续不符现象有质疑权及驳回权;
岗位工作内容
考勤制度实施职责
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考勤制度实施职责考勤制度是企业、学校等组织中的一项重要管理制度,其目的是为了保证组织的正常运行,提高工作效率,培养员工的纪律意识和良好的工作习惯。
在考勤制度的实施过程中,各级管理层、考勤员和员工都有一定的职责和义务。
一、管理层的责任1.制定和完善考勤制度:管理层应根据组织的需求和员工的实际情况,制定和完善考勤制度,确保考勤制度的合理性和可操作性。
2.宣传和培训:管理层应通过各种渠道,如内部培训、公告等,向员工宣传考勤制度的重要性和具体要求,确保员工对考勤制度的理解和认同。
3.监督和检查:管理层应定期对考勤制度的执行情况进行监督和检查,确保考勤制度的有效性和公正性。
4.处理违规行为:管理层应对违反考勤制度的行为进行及时处理,并根据情况给予相应的处罚,以维护考勤制度的严肃性和权威性。
二、考勤员的职责1.日常考勤:考勤员应负责日常的考勤工作,如签到、签退、请假、加班等,确保考勤数据的准确性和及时性。
2.考勤数据整理和统计:考勤员应对考勤数据进行整理和统计,如出勤天数、加班小时等,并及时向管理层汇报。
3.考勤记录保管:考勤员应对考勤记录进行妥善保管,确保考勤记录的安全性和完整性。
4.解答和反馈:考勤员应对员工关于考勤制度的疑问进行解答,并及时向管理层反馈考勤制度执行中存在的问题。
三、员工的义务1.遵守考勤制度:员工应严格遵守考勤制度,如按时上下班、按时打卡、不迟到早退等,确保组织正常运行。
2.诚实守信:员工应诚实守信,如不虚报加班、不恶意请假等,维护组织的公平和正义。
3.积极参与:员工应积极参与考勤制度的改进和完善,如提出建议和意见,促进组织的发展和进步。
总之,考勤制度的实施需要各级管理层、考勤员和员工的共同努力和配合。
只有明确了各自的职责和义务,才能确保考勤制度的有效性和公正性,为组织的正常运行和发展提供保障。
人事部考勤员岗位职责
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人事部考勤员岗位职责
人事部考勤员是负责公司员工的考勤工作的职位,具体职责包括:
1. 负责员工考勤制度的执行和管理,确保员工按时上下班打卡,并监督和记录迟到、早退、缺勤等情况。
2. 维护考勤系统的正常运行,包括系统设置、数据导入、异常处理等工作。
3. 管理员工的假期和加班申请,核对请假和加班记录,确保按照规定进行审批和调休,记录假期余额。
4. 协助处理员工考勤异常情况,如忘记打卡、漏打卡等问题,及时向上级汇报并与相关部门沟通解决。
5. 统计和分析员工考勤数据,生成各类考勤报表,提供给上级领导和人事部门作为决策依据。
6. 协助人事部门开展员工绩效考核工作,整理收集考勤数据,与绩效考核结果进行对比和分析。
7. 参与员工档案的管理工作,确保员工考勤和绩效数据的准确性和完整性。
8. 协助处理员工离职手续,包括收集员工的离职申请、办理工资结算等相关工作。
总的来说,人事部考勤员是负责监督和管理员工考勤工作,确保员工按照公司制度打卡签到,准确记录考勤数据,并保证考勤数据的准确性和完整性。
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公司考勤员工作职责
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公司考勤员工作职责公司考勤员工作职责考勤是企业管理的一个重要环节,在企业内部起着非常重要的作用。
作为公司考勤员,他们的主要责任是确保员工的出勤记录准确无误,保障企业正常运转。
下面我们将详细阐述公司考勤员的职责,以便了解该岗位的工作内容。
1.制定并执行考勤政策:公司考勤员需要根据企业的特点和管理需求制定出适合公司的考勤政策,并确保员工们对该政策的理解和遵守。
他们需要在政策的执行过程中进行监督和调整,确保其有效性和合理性。
2.负责考勤系统的建设和维护:公司考勤员需要根据公司的需求,选择合适的考勤系统,并负责系统的安装、配置、维护和升级。
他们需要对考勤系统进行日常的监控和维护,确保系统的稳定性和正常运行。
3.管理员工考勤信息:公司考勤员需要负责收集、整理和管理员工的考勤信息,包括上班打卡、请假、加班等情况。
他们需要对考勤信息进行核对和统计,确保数据的准确性和完整性。
4.处理考勤异常情况:公司考勤员需要及时处理员工考勤异常情况,包括缺勤、迟到、早退等。
他们需要与员工进行沟通,核实情况并记录相关信息。
同时,他们也需要进行相应的处罚和奖励措施,以保持员工的出勤积极性。
5.提供考勤报表和统计分析:公司考勤员需要根据考勤信息生成相应的考勤报表,包括员工出勤率、迟到早退情况、加班统计等。
他们需要对这些数据进行分析,为企业的管理决策提供可靠的数据支持。
6.培训和指导员工:公司考勤员需要向新员工介绍公司的考勤制度和要求,并提供相关培训和指导。
他们需要解答员工对考勤政策的疑问,并引导员工正确使用考勤系统。
7.协调与其他部门的工作:公司考勤员需要与其他部门紧密合作,比如人力资源部、薪酬部等。
他们需要获取和提供相关的考勤信息,确保各个部门对员工的考勤情况有全面的了解。
8.了解和遵守相关法律法规:公司考勤员需要了解和遵守相关的劳动法律法规,确保公司的考勤制度符合法律的规定。
他们需要时刻关注劳动法律法规的变化,并及时调整考勤政策。
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[说明]考勤制度及考勤员岗位职责
考勤制度及考勤员岗位职责
岗位名称考勤员岗位编号所在部门人才资源部所辖权限公司员工的考勤管理
直接上级人才资源部经理直接下级岗位目的与职责:
负责对公司员工的考勤管理,为工资发放及行政管理提供参考依据。
岗位权限:
审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》,对手续不符现象有质疑权及驳回权;
岗位工作内容关键绩效指标
一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作; 1、编制统一考勤用表及请假、加班用单(条); 2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期的手续; 3、在月初(考核会前)将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;
二、建立《员工考勤档案》并保管2年:
1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询;
2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部
经理;
一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖:人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。
责任负责:人才资源部,考勤员
工作要求:在每月考核会前完成汇总;
1、公司总部实行打卡考勤制度,员工应在8:00前打卡上班,17;
30(冬季17:00)后打卡下班,午休期间不打卡;
2、打卡过程应由本人完成,他人不得代理;
3、 8:01—8:30之间打卡视为迟到,因事外出应向部门领导请假,并
标注在《考勤卡》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理办法
参照《绩效管理考核制度》,
4、因事(病)请假不能打卡者,再次打卡时应标明原因;
5、员工在工作日没有打卡,又无相关解释者,考勤员有权按照无故
缺勤行为统计上报;
6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理;
7、无故缺勤日按旷工处理,具体处理办法参照《员工奖惩条例》; 8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;
二、生产基地考勤管理制度
本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基
地办公室、机电部。
责任负责:各部门经理
工作要求:每月初2日内,汇总并报到人才资源部,考勤员处; 1、生产基地实行签到考勤制度,员工应在8:00前签到上班,17;
30(冬季17:00)后下班;
2、签到过程应由本人完成,他人不得代理,《考勤签到表》上应有
单位领导审核签字;
3、 8:01—8:30之间签到视为迟到,因事外出应向部门领导请假,并
标注在《考勤签到表》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理
办法参照《绩效管理考核制度》,
4、《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏,又无相关解释者,空缺日
按照无故缺勤行为统计上报;
5、员工请假参照《员工请假及批准制度》办理;
6、无故缺勤者按旷工处理,具体处理办法参照《员工奖惩条例》;
7、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;
三、公司外勤人员考勤管理制度
本制度涵盖:商务部业务人员、新产品推广部。
责任负责:各大区经理
工作要求:每月初2日内,汇总并报到人才资源部,考勤员处; 1、各大区经理应对自己管理的业务人员的考勤实施动态管理; 2、上午到京的人员当天应到公司打卡签到,下午到京人员应在次天
早上到公司打卡签到;
3、其它条款参照《公司总部考勤管理制度》执行; 四、员工请假及批准制度
本制度涵盖:公司全体员工
责任负责:各部门经理、人才资源部考勤员。
一、员工请假需要提前填写《请假单》、《换休单》经批准以后可以
休假
二、员工请假分为:事假、病假、换休假、产假、婚、丧假,工伤
假等,其中病假应出具医院证明否则按事假处理。
三、员工请假1-2天,由部门经理批准并经人才资源部审核;3天(含)
以上需经部门经理批准、人才资源部审核签字,并报总经理批
准后可以休假。
四、部门经理(含)以上人员请假,一律报公司总经理批准,并将
假条送交到人才资源部考勤员处。
五、员工需要延长休假,要在规定假期结束前,用电话方式向假期
批准领导申请续假,批准后可以延长休假。
六、员工有特殊情况不能事先请假,要及时与部门领导电话联系请
假事宜,并且在上班以后2个工作日以内,补办完成请假手续。
七、产假90天;婚假3天(不包含节假日);丧假3天; 八、凡因工作发生意外事故,产生工伤的医疗期间参照病假规定处
理。
五、员工加班(值班)与调休制度
本制度涵盖:生产基地各部门、商务部、调度室、设计部、质量部、
财务部、人才资源部。
责任负责:各职能部门经理、人才资源部考勤员。
目的:为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保
证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。
一、公司由于生产、工作任务的需要,员工在工作时间以外工作的
行为属于加班(值班)范畴;
二、加班前填报《加班审批单》(见附件),写明;单位、姓名、
加班时间、工作内容,由部门经理或主管副总签署审核意见。
三、部门经理负责对基层单位加班人员的工作内容和时间安排,人
才资源部考勤员和分管副总进行审批。
四、公司为加班员工提供午餐补助。
生产基地晚间加班超过3小时,
7人以上由公司提供加班晚餐。
五、员工加班以小时为单位累计,每8小时累计1个工作日; 六、加班补偿采取换休优先原则。
员工加班后,所在部门(车间)
经理应及时安排换休,确因工作需要无法换休的,计算加班补
贴。
七、员工有权要求将加班时间累积到一起换休,但月累计换休时间最长不应超过5个工作日。
具体换休时间由员工所在部门(车
间)经理安排,换休审批程序参照《员工请假及批准制度》办
理。
八、研发部的加班与调休
由于研发部的工作性质特殊,公司研究决定:研发部的加班与
调休由本部门内部自行管理。
岗位工作联系
对外:地方劳动部门核查;
对内:公司所有单位。
编制胡家驹审核审批编制日期。