煤矿档案管理制度

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煤矿安全生产档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。

第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。

第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。

第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。

第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。

煤矿安全培训中心档案管理制度(四篇)

煤矿安全培训中心档案管理制度一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为了规范煤矿安全培训中心档案的建立、保管、使用与借阅等管理工作，确保档案的完整、准确、安全，便于查阅和利用，提高档案利用效率和管理水平，促进安全培训工作的顺利进行。

本制度适用于煤矿安全培训中心档案管理工作。

二、档案管理部门煤矿安全培训中心的档案管理由专门的档案管理部门负责。

档案管理部门应当制定档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，并做好档案管理工作的组织、协调和监督工作。

三、档案的建立与保管1. 档案的建立煤矿安全培训中心需要建立并保留的档案包括：煤矿安全培训计划、煤矿安全培训课程、煤矿安全培训记录、煤矿安全培训成绩、煤矿事故调查报告等。

档案的建立应当按照一定的规范和要求，包括：编制目录、建立档案编号、填写档案目录、制定档案管理计划等。

2. 档案的保管档案保管应当采取相应的措施，确保档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或被盗。

具体要求包括：档案馆要具备防火、防水、防盗等设施和设备；档案应当进行分类、整理和封存，采取封存标识和密封措施；档案管理人员要定期检查档案的存放情况，确保档案的安全性。

四、档案的使用和借阅1. 档案的使用煤矿安全培训中心的工作人员可以根据工作需要使用档案，但必须保证对档案的正确使用和保密。

使用档案时应当填写借阅登记表，记录档案的使用情况。

2. 档案的借阅煤矿安全培训中心的工作人员可以根据工作需要向档案管理部门申请借阅档案。

借阅档案的人员必须如实填写借阅申请表，并严格按照规定的程序办理借阅手续。

借阅的档案必须保持完整和安全，借阅期限不得超过规定的时间。

五、档案的归档和销毁1. 档案的归档煤矿安全培训中心的档案必须在完成工作后及时归档。

档案归档应当按照一定的规范和要求，包括：编制档案目录、整理档案文件、封存档案等。

归档后的档案应当按照规定存放和管理。

2. 档案的销毁煤矿安全培训中心需对一些无用的、已过期的和无法归档的档案进行销毁。

煤矿人员档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范煤矿人员档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案资料在煤矿生产经营中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有人员档案的管理，包括职工、管理人员、技术人员等。

第三条煤矿人员档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第二章职责分工第四条煤矿档案室负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条各部门负责人负责对本部门人员的档案资料进行初审，确保档案资料的完整性和准确性。

第六条人力资源部负责人员档案的审核、备案和归档。

第三章档案收集与整理第七条人员档案的收集范围包括：（一）职工的身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、入矿证明等。

（二）管理人员、技术人员的工作简历、职称证书、任职文件等。

（三）各类培训、考核、奖惩等记录。

第八条人员档案的整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。

（一）档案分类应按照人员类型、档案内容等进行分类。

（二）档案编目应包括档案名称、编号、页数、起止日期等。

（三）档案装订应采用线装或活页装订，确保档案的整洁和美观。

第四章档案保管与利用第九条人员档案的保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全。

（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。

（三）档案室应定期对档案进行检查，发现破损、遗失等问题应及时处理。

第十条人员档案的利用应遵循以下规定：（一）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应保持档案的整洁和完好，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。

（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。

第五章档案销毁第十一条人员档案的销毁应按照以下规定进行：（一）档案销毁前，应经档案室负责人审批。

（二）档案销毁时，应派专人监督，确保档案资料的安全销毁。

（三）档案销毁后，应填写销毁登记表，并报相关部门备案。

第六章附则第十二条本制度由煤矿档案室负责解释。

煤矿公司档案管理制度

为加强煤矿公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司党群工作类档案；2. 行政管理类档案；3. 经营管理类档案；4. 生产技术管理类档案；5. 地质勘测类档案；6. 基本建设类档案；7. 科学技术研究类档案；8. 设备仪器类档案；9. 产品类档案；10. 会计类档案；11. 其他需要归档的文件材料。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计工作；2. 各部门负责人对本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作负责；3. 公司全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

四、档案收集与归档1. 各部门在文件产生过程中，应按档案管理要求及时收集、整理文件材料；2. 归档的文件材料应一式一份，重要文件材料应归档两份；3. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；4. 荣誉、实物档案应如数归档；5. 公司接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底交由综合档案室归档；6. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后送交综合档案室归档；7. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由综合档案室归档；8. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。

五、档案保管与利用1. 档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整；2. 档案借阅需经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记；3. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；4. 公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出借阅计划，经分管领导审批后，由档案管理员登记借阅。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；3. 档案销毁需经公司分管领导批准，并办理销毁手续。

煤矿工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿工程档案管理，确保煤矿工程档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有煤矿工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的档案资料。

第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 系统性原则；4. 安全性原则；5. 可靠性原则。

第二章组织机构及职责第四条煤矿工程档案管理部门为矿档案室，负责煤矿工程档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条煤矿工程档案管理部门的主要职责：1. 制定煤矿工程档案管理制度，组织实施并监督检查；2. 负责煤矿工程档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 对煤矿工程档案进行鉴定和销毁；4. 参与煤矿工程项目的验收、移交工作；5. 组织开展煤矿工程档案的学术研究和交流活动。

第六条项目部应设立档案管理员，负责项目档案的收集、整理、归档等工作。

第七条项目部档案管理员的主要职责：1. 负责项目档案的收集、整理、归档工作；2. 参与项目验收、移交工作；3. 协助档案室做好项目档案的保管、利用工作。

第三章工程档案的收集与整理第八条煤矿工程档案的收集应遵循以下要求：1. 及时、全面地收集工程项目的各类档案资料；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整；3. 收集的档案资料应符合国家档案管理的有关规定。

第九条煤矿工程档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 编制档案目录和索引；4. 对档案资料进行编号。

第十条煤矿工程档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别、项目、时间等要素进行归档；2. 归档的档案资料应完整、准确、规范；3. 归档的档案资料应按照档案编号顺序排列。

第四章工程档案的保管与利用第十一条煤矿工程档案的保管应遵循以下要求：1. 采取有效措施，确保档案实体安全；2. 采取科学手段，延长档案寿命；3. 建立健全档案保管制度，加强档案保管工作。

煤矿技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产、科研、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本矿范围内所有技术资料档案的管理工作。

第三条煤矿技术资料档案是指反映煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面活动的各种形式、各种载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第二章管理职责第四条矿档案管理部门负责煤矿技术资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条矿各相关部门负责各自职责范围内的技术资料档案的收集、整理和归档工作。

第六条矿长对本矿技术资料档案管理工作全面负责，分管领导对分管范围内的技术资料档案管理工作负直接领导责任。

第三章收集与整理第七条煤矿技术资料档案的收集范围包括：（一）煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的计划、方案、报告、总结、论文等文件资料；（二）煤矿安全生产、环境保护、劳动保护等方面的法律法规、标准、规程、规范、制度等文件资料；（三）煤矿设备、材料、工艺、技术等方面的技术资料；（四）煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的图纸、图表、照片、录音、录像等资料。

第八条煤矿技术资料档案的整理要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号管理，确保档案的连续性；（三）归档及时，保证档案的完整性。

第四章保管与利用第九条煤矿技术资料档案的保管要求：（一）按照档案保管要求，妥善保管档案，确保档案的安全；（二）定期检查档案的保管情况，发现隐患及时整改；（三）严格执行档案的借阅制度，确保档案的保密和安全。

第十条煤矿技术资料档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按照档案用途，合理使用档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损档案。

第五章鉴定与销毁第十一条煤矿技术资料档案的鉴定工作由矿档案管理部门负责，按照档案鉴定标准进行。

煤矿工程档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强煤矿工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我矿所有在建、竣工及已投产的煤矿工程项目档案的管理工作。

第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）规范管理原则；（四）保密管理原则。

第二章档案管理机构及职责第四条我矿成立煤矿工程档案管理领导小组，负责全矿工程档案管理工作。

第五条煤矿工程档案管理领导小组的主要职责：（一）制定煤矿工程档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程档案管理工作；（三）组织协调解决工程档案管理中的重大问题；（四）定期组织档案管理人员培训。

第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三章工程档案的分类及归档第七条煤矿工程档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工文件类；（四）验收文件类；（五）变更文件类；（六）监理文件类；（七）竣工文件类。

第八条工程档案归档应符合以下要求：（一）各类档案应按照规定的时间、数量、质量要求进行归档；（二）归档的档案应完整、准确、真实、可靠；（三）归档的档案应按照档案分类进行编号、编目。

第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应符合以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应保持整齐、清洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条工程档案的利用应符合以下要求：（一）档案利用者应按规定程序申请；（二）档案管理人员应按照规定权限提供档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。

第五章奖励与处罚第十一条对在工程档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。

矿井煤矿档案管理制度

第一章总则第一条为加强矿井煤矿档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿井煤矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿井煤矿所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条矿井煤矿档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、连续、系统；2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持；4. 保密性原则：严格保密，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

第二章档案分类与归档第四条矿井煤矿档案分为以下类别：1. 党群工作类；2. 行政管理类；3. 经营管理类；4. 生产技术管理类；5. 地质勘测类；6. 基本建设类；7. 科学技术研究类；8. 设备仪器类；9. 产品类；10. 会计类。

第五条各类档案的归档要求如下：1. 应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；2. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；3. 荣誉、实物档案应如数归档。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集矿井煤矿生产经营、安全生产、科学研究等各方面的档案资料；2. 及时性：档案资料收集应及时，确保档案的完整性；3. 真实性：档案资料应真实反映矿井煤矿的实际情况。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别对档案资料进行分类整理；2. 系统整理：确保档案资料的系统性和连续性；3. 完整整理：确保档案资料的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；2. 规范管理：按照档案管理制度和规定进行管理；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。

第九条档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：严格按照档案法律法规和规定进行档案利用；2. 保密利用：确保档案资料的秘密性，防止泄密；3. 提高效率：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持。

煤矿安全培训中心档案管理制度（4篇）

煤矿安全培训中心档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高煤矿安全培训中心的工作效率和管理水平，制定本制度。

本制度制定依据《档案法》、《保密法》等法律法规，以及国家档案和保密主管部门的有关规定。

第二条适用范围本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。

第三条档案管理原则档案管理应坚持依法、规范、科学、保密的原则，尊重和发挥档案的价值，提高档案利用率，保证档案管理工作的连续性和服务质量。

第四条组织机构煤矿安全培训中心负责档案管理工作，设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。

第二章档案的组织和保存第五条形成与送存煤矿安全培训中心的档案应当按照规定的文件形成程序成文，并报送档案管理部门进行归档。

第六条档案分类煤矿安全培训中心的档案应按照文件的性质、用途和保管期限进行分类，确定文件的保管等级。

第七条档案装订与编号煤矿安全培训中心的档案应按照规定的装订标准和编号规则进行装订和编号，并进行登记备案。

第八条档案保管煤矿安全培训中心的档案应存放在专门的档案室，进行专人保管，并采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。

第九条档案记录煤矿安全培训中心的档案应编制详细的档案目录，记录档案的名称、编号、分类、送存单位和送存日期等信息，并进行定期更新。

第三章档案的查询和利用第十条档案查询煤矿安全培训中心的职工和相关部门有权查询档案，但需要符合档案管理部门的规定和程序。

第十一条档案利用煤矿安全培训中心的档案可以在法律法规允许的范围内进行利用，但需要符合档案管理部门的规定和程序，并尊重档案的保密性。

第四章档案安全与保密第十二条档案安全煤矿安全培训中心应采取措施保障档案的安全，防止损毁、丢失和篡改，并进行定期的档案检查和审计。

第十三条档案保密煤矿安全培训中心的档案应按照国家的保密规定进行管理，保护国家秘密和商业机密，并防止档案的泄露。

第五章监督与考核第十四条监督煤矿安全培训中心应接受主管部门和监察机构的监督和检查，及时整改档案管理中存在的问题。

煤矿档案管理制度

第一章总则第一条为了加强煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《煤矿安全生产法》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条煤矿档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，科学规范；（三）安全保密，依法管理；（四）注重实效，服务生产。

第二章职责分工第四条煤矿档案管理工作由矿长负责，分管领导具体组织实施，各相关部门和单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。

第五条档案管理部门负责：（一）贯彻执行国家和上级业务主管部门关于档案工作的法规、政策和有关标准；（二）负责收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计各类档案及有关资料；（三）负责开展档案查找利用服务；（四）负责编制档案编研资料，检索工具，积极开发档案信息资源；（五）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（六）参加上级业务主管部门开展的档案学术研究和交流活动；（七）负责对各单位的档案工作进行指导、监督和检查。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。

第七条档案整理要求：（一）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；（二）照片档案应归档照片和电子档案各一套；（三）荣誉、实物档案应如数归档。

第八条档案立卷要求：（一）按照档案类别、年度、项目等分类；（二）立卷顺序应当保持文件材料的形成顺序；（三）卷内文件材料应当完整、有序，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度和湿度适宜；（二）档案装具应当符合国家规定，使用规范；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

煤矿档案管理制度及流程

一、目的为了规范煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产经营中的重要作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于煤矿企业内部各部门、各单位及个人在档案收集、整理、保管、利用等环节中的工作。

三、档案分类1. 党群工作类2. 行政管理类3. 经营管理类4. 生产技术管理类5. 地质勘测类6. 基本建设类7. 科学技术研究类8. 设备仪器类9. 产品类10. 会计类四、档案管理职责1. 综合档案室负责煤矿档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。

2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案收集、整理和归档工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等。

五、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各单位在形成档案材料时，应按照档案分类标准进行分类，并按照规定的时间、数量、质量要求报送综合档案室。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行整理，包括归档、立卷、编制目录等工作。

3. 档案归档：档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案材料归档。

4. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案材料进行整理、保存，对无保存价值的档案材料进行销毁。

5. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

6. 档案利用：档案管理员按照规定，为各部门、各单位提供档案利用服务。

六、档案借阅1. 一般档案需借阅时，经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅。

2. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。

3. 借阅部门需在借阅后一个月内归还档案。

七、档案销毁1. 档案销毁需经分管领导批准，并报公司档案管理部门备案。

2. 档案销毁时，由档案管理员、销毁部门负责人及监督人员共同监督。

3. 档案销毁后，销毁部门需向档案管理部门提交销毁清单。

八、奖惩1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

煤矿带班下井档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，落实领导带班下井制度，确保煤矿生产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我矿所有带班下井的领导及管理人员。

第三条本制度旨在规范煤矿带班下井档案的管理，提高档案质量，确保档案的完整、准确、及时、安全。

第二章档案内容第四条带班下井档案应包括以下内容：1. 带班人员名单：包括姓名、职务、部门、联系方式等。

2. 带班下井记录：包括下井时间、地点、路线、班次、发现的问题、隐患、处理情况等。

3. 交接班记录：包括交班人、接班人、交班时间、班次、工作面情况、安全隐患、整改措施等。

4. 隐患整改记录：包括隐患整改时间、整改措施、整改效果等。

5. 考核评价：包括带班下井期间安全生产表现、隐患排查及整改能力等。

6. 相关证明材料：如会议记录、照片、视频等。

第三章档案管理第七条带班下井档案实行专人负责制，由安全生产管理部门指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。

第八条带班下井档案应按照以下要求进行管理：1. 收集：带班下井人员应在下井当天将带班下井记录、交接班记录等相关资料报送至安全生产管理部门。

2. 整理：安全生产管理部门对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的档案按照时间顺序排列，定期归档，归档时间为每月底。

4. 保管：带班下井档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并由专人负责保管。

5. 复制：如需查阅档案，应填写查阅申请，经批准后方可查阅。

6. 保密：带班下井档案属于企业内部资料，未经允许不得外泄。

第四章档案使用第九条带班下井档案主要用于以下方面：1. 安全生产检查：安全生产管理部门定期查阅带班下井档案，了解安全生产情况，发现问题及时整改。

2. 安全生产考核：根据带班下井档案，对带班下井人员的安全生产表现进行考核。

3. 事故调查：在发生安全事故时，带班下井档案可作为事故调查的重要依据。

4. 安全生产培训：带班下井档案可作为安全生产培训的参考资料。

煤矿员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本煤矿所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、完整，反映员工的真实情况；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁；（四）及时性：档案管理应及时、高效，便于查阅和使用。

第二章职责与分工第四条煤矿档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条人力资源部门负责员工档案的收集、审核、录入、更新等工作。

第六条各部门负责提供员工档案所需的相关资料。

第三章档案内容与归档第七条员工档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系方式等；（二）工作经历：入职时间、离职时间、所在岗位、工作表现、考核结果等；（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训成绩等；（四）奖惩情况：表彰、奖励、处分等；（五）其他相关资料。

第八条员工档案的归档要求：（一）员工入职时，由人力资源部门收集整理其档案，并归档；（二）员工晋升、调动、离职等，应及时更新档案，并归档；（三）员工档案应按年度进行整理、归档。

第四章档案保管与利用第九条员工档案的保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全；（三）档案保管期限按国家档案规定执行。

第十条员工档案的利用：（一）员工本人查阅档案，需经本人申请，经档案管理部门批准；（二）其他部门查阅档案，需经单位领导批准，并办理相关手续；（三）档案管理人员应做好查阅登记，确保档案安全。

第五章罚则第十一条违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的，按相关规定追究责任。

第十二条档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

煤矿安全生产档案管理制度

一、总则为加强煤矿安全生产档案管理，确保安全生产档案的完整、准确、系统和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿安全生产实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 有关安全生产的规章制度、操作规程、应急预案、检查记录、整改措施等。

3. 安全生产事故调查处理、事故报告、事故分析、事故处理结果等。

4. 安全生产标准化建设、安全教育培训、安全检查、安全评估等资料。

5. 安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等文件。

6. 安全生产相关合同、协议、协议书等。

三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和具体职责。

2. 设立专职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

3. 档案管理实行分级负责制，按照档案类别、级别和重要性进行分类存放。

4. 档案收集、整理、归档工作应遵循“真实、完整、准确、及时”的原则。

5. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、封存等要求进行。

6. 档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全。

7. 档案鉴定应根据档案的实际价值、保存期限、利用需求等因素，定期进行鉴定。

8. 档案利用应遵循“保密、合法、合规”的原则，确保档案安全。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理制度，对生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料进行收集。

2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、封存等工作。

3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类、级别和重要性进行归档。

4. 档案保管：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

5. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

6. 档案利用：根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。

五、监督检查1. 企业安全生产档案管理工作接受上级业务主管部门的监督检查。

煤矿从业人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿从业人员管理，保障煤矿安全生产，提高从业人员素质，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合煤矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿所有从业人员，包括管理人员、技术人员、生产工人等。

第三条煤矿从业人员档案管理制度应遵循以下原则：1. 实事求是，全面准确；2. 安全生产，以人为本；3. 规范管理，便于查阅；4. 保密安全，责任到人。

第二章档案内容第四条煤矿从业人员档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、籍贯、婚姻状况、学历、政治面貌等；2. 职业技能和培训情况：职业资格证书、培训记录、技能鉴定等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等；4. 安全生产记录：违章违纪、事故处理、安全教育培训等；5. 奖惩情况：表彰奖励、处罚决定等；6. 职业健康监护：职业健康检查、职业病防治等；7. 其他需要记录的事项。

第三章档案管理第五条煤矿应设立专门的档案管理人员，负责从业人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第六条煤矿从业人员档案的收集应真实、准确、完整，及时更新。

第七条煤矿从业人员档案的整理应分类清晰、条理分明、便于查阅。

第八条煤矿从业人员档案的保管应按照国家档案管理法规和标准，确保档案安全。

第九条煤矿从业人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法合规，保护档案安全；2. 公开透明，方便查阅；3. 严格审批，控制档案外传。

第四章档案查询与保密第十条煤矿从业人员有权查阅本人档案，其他单位和个人查阅档案应经煤矿批准。

第十一条煤矿从业人员档案的保密工作应严格按照国家档案保密法规和标准执行。

第五章奖惩与责任第十二条煤矿从业人员档案管理工作中，对表现突出的个人给予表彰和奖励。

第十三条煤矿从业人员档案管理工作中，对违反规定、造成档案遗失、损坏或泄露的，依法追究责任。

第六章附则第十四条本制度由煤矿企业负责解释。

煤矿企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在煤矿企业经营管理、安全生产、科技创新等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条煤矿企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；（二）集中统一，实行统一的管理制度，确保档案的完整性和连续性；（三）科学管理，运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平；（四）安全保管，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门是煤矿企业档案管理的责任主体，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条企业各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，按照档案管理制度要求，做好档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）党群工作类档案；（二）行政管理类档案；（三）经营管理类档案；（四）生产技术管理类档案；（五）地质勘测类档案；（六）基本建设类档案；（七）科学技术研究类档案；（八）设备仪器类档案；（九）产品类档案；（十）会计类档案。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对归档的文件材料进行编号、装订；（三）对档案进行编目、著录；（四）建立档案目录、索引等检索工具。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管期限和保管要求进行分类存放；（二）定期检查档案的保存状况，确保档案安全；（三）对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制；（四）加强档案库房的安全保卫工作。

第九条档案利用要求：（一）严格按照档案利用规定办理借阅手续；（二）提供档案查询、复制、摘录等服务；（三）对档案利用情况进行登记、统计。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定原则：（一）根据档案保存价值、利用价值和保管条件进行鉴定；（二）遵循国家档案鉴定标准；（三）保证档案的真实性、完整性。

第十一条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单，经档案管理部门审核、批准；（二）对销毁的档案进行登记、拍照；（三）按照国家规定的方式和方法进行销毁。

煤矿安全培训中心档案管理制度范文(三篇)

煤矿安全培训中心档案管理制度范文一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为规范煤矿安全培训中心档案的创建、使用、保管和销毁等工作，保障档案的完整性、安全性和可查询性，提高煤矿安全培训管理工作的效率和质量。

二、档案的创建与归档1. 煤矿安全培训中心应当建立档案管理机构，负责档案管理工作。

2. 档案管理机构应当根据业务需要制定档案分类目录，并建立档案馆库，统一存放档案。

3. 煤矿安全培训中心应当按照规定的流程和格式创建档案，确保档案的真实、完整、准确。

4. 创建的档案应当及时归档，并制作归档目录，方便查询和使用。

三、档案的使用1. 档案的使用应当符合相关法律法规和规章制度的规定。

2. 档案的使用应当根据需要遵循审批、申请、审查、审定、借阅等程序。

3. 在使用档案过程中，应当保护档案的完整性，不得删改、涂抹、损毁档案。

四、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当采取合理的措施确保档案的安全，防止丢失、毁损等情况发生。

2. 档案的保管人应当及时进行档案修缮、修复、整理等工作，确保档案的可读性和可保存性。

3. 部分档案需要外借时，应当经过审批程序，并签署借阅协议，保证档案的安全和完整性。

五、档案的销毁1. 档案的销毁应当根据国家相关规定的时间节点和程序进行。

2. 档案销毁前应当经过审批程序，并进行备案登记，确保档案销毁的合法性和规范性。

3. 档案的销毁应当采取安全可靠的方式，如焚烧、碾压等，不得泄露档案内容。

六、责任与监督1. 档案管理机构应当负责煤矿安全培训中心档案管理工作，并定期进行档案管理情况的检查和评估。

2. 相关部门应当配合档案管理机构进行档案管理工作，并定期向档案管理机构提供档案相关信息。

3. 档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，保障档案的安全性和完整性。

4. 上级监督部门应当对档案管理工作进行监督和检查，及时指导和纠正工作中存在的问题。

七、附则本制度自实施之日起生效，同时废止煤矿安全培训中心档案管理制度中的其他相关规定。

煤矿人员档案管理制度

一、目的为加强煤矿企业人员管理，规范人员档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本矿所有人员档案的管理工作。

三、管理职责1. 矿档案管理部门负责人员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门人员档案的收集、整理、上报等工作。

3. 人力资源部负责人员档案的审核、归档、借阅等工作。

4. 档案管理员负责档案的日常管理、维护、保密等工作。

四、档案收集与整理1. 人员档案收集：包括入职、转正、晋升、离职等过程中的各类文件、表格、证明等。

2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整、准确。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、类别、顺序归档。

五、档案保管与利用1. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室。

2. 借阅：借阅档案需经部门负责人批准，并由档案管理员登记。

3. 利用：档案的利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，不得随意泄露档案内容。

六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案的完整、安全。

2. 保密：档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案内容。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门、人力资源部、保密部门共同审核，并报矿领导批准。

3. 档案销毁时，应由档案管理人员、监销人员共同监销，确保档案销毁的彻底。

八、档案管理考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查、自评，确保档案管理的规范、有效。

2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

3. 对档案管理工作不力、造成损失的，追究相关责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由矿档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家档案管理法律法规相抵触之处，以国家档案管理法律法规为准。

煤矿档案管理制度时限

为确保煤矿档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，特制定本制度。

一、档案收集时限1. 各类文件材料应于形成后一个月内归档，重要文件材料应于形成后15日内归档。

2. 煤矿接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底前交由综合档案室归档。

3. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后，在项目结束后一个月内送交综合档案室归档。

4. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束后一个月内交由综合档案室归档。

5. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。

二、档案鉴定时限1. 档案鉴定工作每年至少进行一次，特殊情况可随时进行。

2. 档案鉴定工作应在档案保管期限届满前进行，如需销毁档案，应在鉴定后一个月内报请单位领导审批。

三、档案保管时限1. 领导带班下井档案保存期不少于一年。

2. 矿山安全检查档案保存期不少于五年。

3. 煤矿安全生产许可证档案保存期不少于十年。

4. 煤矿各类技术图纸、矿井地质报告、矿井储量报表、矿井水文分析报告、矿井水文物探报告、矿井瓦斯基础参数、瓦斯涌出量、涌水量、主要设备设施资料等档案保存期不少于三十年。

四、档案查阅时限1. 档案查阅申请应在档案保管期限届满后提出。

2. 查阅档案需经单位领导批准，并办理相关手续。

3. 查阅档案应在档案保管场所进行，不得擅自带走档案。

五、档案销毁时限1. 档案销毁应在档案保管期限届满后进行。

2. 档案销毁需经单位领导批准，并报上级业务主管部门备案。

3. 档案销毁应严格按照相关规定进行，确保档案资料的安全、完整。

六、其他时限1. 档案管理员丢失、无故延期或不交应归档的备份文件材料的，区别不同价值，给予相应处罚。

2. 违反本制度规定，泄露公司商业秘密的，依法承担法律责任。

3. 档案管理员应严格按照本制度规定，按时完成各项工作任务。

煤矿人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿人员档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理质量和效率，保障煤矿安全生产，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合煤矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有在职、退休、离职及外聘的煤矿人员档案管理。

第三条煤矿人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案收集、整理、归档、保管、利用等环节应完整无缺。

（三）保密性原则：严格保护煤矿人员档案的机密性，防止泄露。

（四）便于利用原则：档案整理应便于查阅、检索、利用。

第二章档案收集第四条煤矿人员档案收集范围：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码等。

（二）学历、学位、职称、职业技能等证书复印件。

（三）工作经历：工作单位、岗位、任职时间、职务等。

（四）劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料。

（五）工资、奖金、福利等发放记录。

（六）表彰、奖励、处分等材料。

（七）离职、退休、死亡等相关证明材料。

（八）其他与煤矿人员相关的材料。

第五条档案收集渠道：（一）人事部门负责收集新入职、离职、退休等人员的档案。

（二）财务部门负责收集工资、奖金、福利等发放记录。

（三）其他相关部门根据职责分工，负责收集相关档案材料。

第三章档案整理第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容，分为个人基本信息、学历、工作经历、工资福利、表彰奖励、离职退休等类别。

（二）编号归档：按照档案类别、时间顺序，对档案进行编号，并建立档案目录。

（三）装订成册：将档案材料装订成册，封面注明档案名称、编号、起止日期等信息。

（四）目录编制：编制档案目录，包括档案名称、编号、起止日期、存放位置等。

第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）存放条件：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。