学校固定资产管理存在的问题及对策

《学校固定资产管理存在的问题及对策》结题报告

一、课题提出的背景与意义。

近年来，国家加大了对教育事业的投入力度，学校的固定资产，无论是数量、结构、质量都有了很大的提高，学校拥有的国有资产数量和价值在日益加大。学校的固定资产是学校财产也是国有资产的重要组成部分，是开展教学、科研等一系列活动的重要物质基础。

但由于部分学校的领导人观念的更新和转换严重滞后，管理体制和管理方法的严重滞后，使学校的固定资产管理呈现出混乱和失控局面，学校国有资产流失问题非常严重。如何加强和完善学校固定资产管理，防止国有资产流失，促进资产合理、有效使用已成为当务之急。

二、研究目标。

1、调查当前学校固定资产管理的现状及存在问题，分析其产生的原因。

2、针对学校固定资产管理存在问题，探索相应的对策及方法。

3、如何根据学校的办学目标与学校特点并结合地区对人才的需求合理

配置学校固定资产。

4、研究如何发挥学校固定资产的最大效能，提高使用效益，防止国有

资产流失，促进教育事业发展。

三、研究的主要内容。

1、学校固定资产核算及账目管理方面存在的问题及对策。

2、学校固定资产管理各项制度及管理机制缺陷及如何完善。

3、对固定资产使用、报废环节如何加强管理和监督。

4、固定资产清查在固定资产管理的重要性。

5、如何更好地利用固定资产管理软件加强学校固定资产的管理。

6、如何合理配置学校固定资产，充分发挥固定资产的使用效能。

7、加强学校固定资产管理在国有资产管理中的重要意义。

四、研究方法。

1、查阅资料法：抽样查阅我市中小学校固定资产管理的相关制度、固定资

产账簿及财产清查有关资料，了解各学校固定资产管理的现实状况。

2、问卷调查法：通过在我市各中小学进行问卷调查了解各学校固定资产管

理现状及存在的问题。

3、现场考察法：选取有代表性的学校，通过与固定资产管理人员的交谈及

进行现场观察固定资产管理状况。

4、统计分析法：对原始资料进行数学统计与分析，得出一般现象与规律，

分析固定资产管理过程中普遍出现的若干问题的原因，探究解决方法。

5、实践法：在本校开展加强固定资产管理的实践，将好的管理方法与经验

在其它学校进行推广，并进一步吸取经验，总结管理方面的不足。

五、研究步骤与主要过程：

1、准备阶段：成立课题组，吸收有丰富科研经验和较高专业水平的人员进入课题组。建立起完善的科研项目的管理体系，进行科学分工，确保研究工作顺利开展。

首先本课题组选定有丰富实践管理经验与理论水平的成员共9人。分别由学校主管总务的副校长、学校总务主任、财产管理组长及6名财会科组教师组成。财会科组教师中，应明华老师已取得注册会计师、注册税务师与注册评估师资格，另外4名教师取得会计师资格，1人取得助理会计师资格。

其次，制订详细的研究方案，明确研究要贴近实际，并为实践服务，确定课题研究的步骤、内容、目标及重难点。

在此基础上，对课题组成员进行了科学的分工，并大致确定了以下分工合作计划：

（1）两人为一小组，以小组为单位完成对课题原始资料的搜集。

（2）针对课题研究的几个重点，对原始资料进行汇总、整理与分析，进一步

以小组为单位完成阶段性研究成果。

（3）集体研讨，报出终结性研究成果。

2、实施阶段：

（1）深入市内中小学校，查阅学校固定资定管理有关制度及账簿报表等资料。在市各兄弟学校领导、老师及相关人员的大力支持下，课题组成员分为四

组，深入18所中小学，查阅了各学校有关固定资定管理制度、各学校近三年的

固定资产总账、明细账、卡片账、固定资产盘点清查报表等档案资料。其中公办

学校12所，民办学校6所，在校学生千人以上的11所，千人以下的7所。总

体来说，各学校固定资产管理档案资料还不够规范与齐全，特别是固定资产明细账与卡片账，绝大部分学校根本就没有建立，或即使有建立，账中数据也很少反映减少的情况，有些学校几年来固定资产总账、明细账数据没有任何变化。

另外，固定资产的清查显得随意，没有系统规范的清查资料，更没有对清查结果进行分析、报批及进行会计核算。相比较而言，公办学校固定资产账单、报表等资料相对较齐全，资料的建立与管理也较规范，因为好多学校的固定资产账目的管理已划归为地方财政部门结算中心。查阅统计结果如下表：

（2）精心设计固定资产管理情况调查问卷，充分了解各中小学校固定资产管理状况。针对课题研究目标及重点，我们设计了两份固定资产

管理状况调查问卷，在市教育局的大力协助下，采取匿名问卷的方

式，共发放问卷四十一份，收回有效问卷二十四份。问卷结果比较

客观地反映了中小学校固定资产管理中存在的普遍问题，相当部分

学校对如何加强管理提供了可行性、实用性方法与建议。以下是问

卷中各项重要指标统计数据：

各学校固定资产管理状况主要指标调查情况表

从统计结果来看，近年来各学校固定资产增长率大幅提高，三年平均增长率超过10%的有八成。固定资产来源构成中，国有资产所占比例大，由财政拨付的部分达50%以上的学校比率为66.7%。但对固定资产的使用、报废及领导对管理的重视程度的统计结果却不尽人意。

稍感欣慰的是，许多学校已意识到从管理体制到管理手段、管理方法方面的滞后与混乱，意识到建立一套行之有效的固定资产管理机制的重要性。例如，一所省级重点中学在“管理建议”一栏提到，“大型设备的购置未经过可行性研究与合法审批，致使上百万的设备长期空置”，“这一现象很普遍，建议一定要加强大型项目增加的合法、合理、合规性管理”。另外有几所学校同时提到：学校固定资产账目混乱不齐全、账有实无，实有账无的现象时常可见，有的甚至是几年前、十几年前早已报废的设施还在账上。有的设施使用几年了总账上还未反映出来。有些学校清查工作未得以落实，即使有清查，也有敷衍迹象，甚至刻意隐瞒清查结果，完全让上级主管部门“不识庐山真面目”，如此种种做法，国有资产能不流失吗？……综合问卷信息，我们更加认识到管好学校固定资产，防止资产的损坏和流失，延长资产的使用年限与提高资产的使用效率进而提高教育经费使用效率的迫切性。

(3)深入学校进行实地考察，与主要管理人员交谈，摸清学校固定资产管理情况。课题组成员用了半个月时间，分头分组到18所中小学，除了查阅固定资产档案资料外，还对各学校设施设备情况进行了现场考察。我们选定的主要观察对象是实验室和课室,主要考察内容是教学设施设备的使用率。在几所初中的

电脑室，我们发现电脑主机及显示器外壳已泛黄，实验室使用登记簿上的记录也寥寥无已。原因都是由于电脑损坏严重，配置较低，损坏零部件又得不到及时维修与更换，所以无法很好的运用于教学。在几所市级重点学校（有中、小学与职业高中），教室都配备了多媒体教学设备，其中单位价值过万元的实物

投影展示台分布在每个课室，但经了解，其使用率极低，有的学校2%，有的学校1%，好几所学校该设备上早已蒙上厚厚的灰尘。某所省级重点高中的语音室从五年前购入之日起就基本陷入瘫痪状态，因为设备质量太差，无人进行售后服务，学校领导也听之任之,五年来英语课听力教学是靠录音机来进行的。这些现象，不同程度地反映出学校固定资产使用效率问题。

(4)精心筛选比较各案例，去粗存精，去伪存真，以点带面，由特殊到一般，

深入研究，总结出固定资产管理中存在的若干普遍问题，逐步探索出一套可供操作的学校固定资产管理方法，落实阶段性研究成果。在前期进行充分调查、收集原始资料的基础上，我们从中精选出一些典型的案例，剔除不能反映普遍情况的个别现象，深入分析问题的本质及成因，归纳总结出中小学校固定资产管理的现状，并积极研究对策，取得了一些阶段性研究成果。主要理论成果将在“研究成果”部分详述。

3、总结阶段：对研究材料进行进一步归纳整理，对学校固定资产管理中