Excel-2010教案

第二章工作表的数据编辑与格式设置

2.1工作表中的行列操作

2.1.1选择表中的行和列

选择一行或多行：将指针移动到行号上，当指针变为向右的箭头时，单击可选中一行，按住左键拖动可选择多行，按住Ctrl键可选中不连续的多行

选择一列或多列：将指针移动到列标上，当指针变为向下的箭头时，单击可选中一列，按住左键拖动可选择多列，按住Ctrl键可选中不连续的多列

2.1.2插入与删除行和列

➢选中行或列，单击鼠标右箭，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”

➢选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”

按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令

➢选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”

按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令

2.1.3隐藏或显示行和列

1.右击表格中要隐藏行的行号，如第5行，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可

隐藏第5行；

2.如果要重新显示第5行，则需要同时选择相邻的第4行和第6行，然后右击选择的区域，

在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令

另一种隐藏或显示行和列的方法是：选择要隐藏的行和列，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令

2.2工作表中单元格的操作

2.2.1选择单元格

➢选择一个单元格：直接单击所要选择的单元格；或在“名称框”中输入单元格的名称，如：C15，然后按Enter键即可

➢选择连续的多个单元格：单击所选区域的第一个单元格，拖至最后一个单元格。

➢按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格

➢选择全部单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl + A键

2.2.2插入与删除单元格

➢右击单元格，在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”，打开“插入”或“删除”对话框，并在对话框进行所需的设置，然后单击“确定”

2.2.3合并与拆分单元格

1.选择要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组右下

角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框

2.切换到“对齐”选项卡，选中“合并单元格”（自动换行、缩小字体填充）复选框“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”

2.3编辑表格数据

2.3.1修改数据

➢双击所要修改的单元格，直接在单元格中进行编辑；或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改

2.3.2移动表格数据

➢选择要移动的单元格或单元格区域，将指针指向单元格的外框，当指针形状变为“四向箭头”时，按住鼠标左键向目标位置拖动，到达目标位置后松开左键即可

➢拖动时按住Ctrl键，即为复制

➢拖动时若按Shift键，则以插入方式移动数据（交换行与行或列与列的数据）

2.3.3删除单元格中的数据格式

数据保留，仅删除格式

➢选中要删除格式的单元格，切换到功能区中的“开始”选项卡，然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮，在弹出的菜单中选择“清除格式（内容、批注、超链接、全部）”

命令

2.3.4复制单元格中的特定内容

例如：将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%（利用：“选择性粘贴”）

1.在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2

2.单击“开始”选项卡中的“复制”按钮

3.选定要增加工资的数据区域

4.单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头，选择“选择性粘贴”命令

5.打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮，在“运算”

选项组内选中“乘”单选按钮

6.单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%

2.4设置工作表中的数据格式

2.4.1设置字体对齐方式

默认情况下：输入数据时，文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐

水平对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中

垂直对齐方式：顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向（旋转角度）

2.4.2设置数字格式

会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数

2.4.3设置日期和时间格式

1.选定要设置数字格式的单元格区域，右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置

单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框

2.切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列

表框中选择所需的时间类型，然后单击“确定”

用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“长日期”

2.4.4设置表格的边框

为了打印有边框线的表格，可以为表格添加不同线形的边框

1.选择要设置边框的单元格区域，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组

中单击“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“其他边框”命令

2.打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，并设置所需的边框

2.4.5调整表格列宽与行高

➢使用鼠标调整：将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上，当指针变为双向箭头时，按住左键拖动即可（注：可多行或多列一起调整）

➢使用命令精确设置：选择要调整的列或行，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”

命令，在出现的文框中输入具体的数值，然后单击“确定”