商务沟通与采购谈判
浅谈采购与供应商中的谈判技巧
浅谈采购与供应商中的谈判技巧谈判是采购与供应商之间进行商务谈判的重要环节,它直接关系到采购成本、供应商合作关系以及企业利益等方面。
在采购与供应商谈判中,一方面,采购方需要通过谈判获得更好的采购价格与服务,另一方面,供应商则需要通过谈判争取更好的销售机会与利益。
因此,谈判技巧的使用对于双方都至关重要。
本文将从谈判前的准备工作、谈判中的策略选择以及谈判后的总结与评估等方面,对采购与供应商中的谈判技巧进行简要介绍。
首先,在进行采购与供应商之间的谈判之前,采购方需要做好充分的准备工作。
这包括了对市场行情的了解,对供应商的背景信息的收集,以及对自身的需求进行明确的分析等。
通过对市场行情的了解,采购方可以知道目前该商品的价格水平和供需状况,从而有一个大致的谈判目标。
对供应商的背景信息的收集,则可以帮助采购方了解供应商的实力、信誉以及过往的合作情况,从而了解他们的交易能力与态度,有针对性地进行谈判。
最后,采购方需要对自身的需求进行明确的分析,并制定谈判的底线和目标,以便在谈判中有准备地应对各种情况。
在进入谈判环节后,采购方需要根据实际情况选择合适的谈判策略。
谈判策略可以分为硬性策略和软性策略两种。
硬性策略是指采购方通过威胁与施压等手段,迫使供应商做出具有利于采购方的决策。
例如,采购方可以通过比较多家供应商的报价,并适度泄露其他供应商的报价信息,来迫使供应商主动降低价格。
而软性策略则是指通过合作与沟通等手段,与供应商建立良好的合作关系,以实现双赢的目标。
例如,采购方可以主动与供应商沟通,了解其生产能力和技术水平,并提供一些技术支持与信息共享,来提高供应商对采购方的满意度。
当然,采购方在选择谈判策略时需要根据具体情况进行灵活运用,以达到最好的谈判效果。
最后,在完成谈判后,采购方需要对谈判过程进行总结与评估。
这包括了对采购结果的评估,对供应商的评估以及对自身的评估等。
通过对采购结果的评估,采购方可以了解自己是否达到了预期的采购目标,以及是否在合理范围内控制了采购成本。
采购与供应商谈判技巧
采购与供应商谈判技巧在商业运作中,采购与供应商谈判是非常重要的环节。
一个成功的采购谈判可以确保企业获得最好的产品、最有竞争力的价格和最合适的供应商。
本文将介绍一些采购与供应商谈判的技巧,帮助您在谈判中取得更好的结果。
1. 筹备工作在进行采购谈判之前,做好充分的筹备工作是至关重要的。
首先,明确自己的需求和目标,确定所需产品的规格、数量和质量要求。
然后,研究市场上的供应商,了解他们的产品特点、价格和信誉度。
此外,评估自身的谈判能力,掌握谈判技巧和策略,预先设定底线和可接受的条件。
2. 建立良好的关系在采购与供应商谈判中,建立良好的关系是成功的关键。
尽量与供应商建立互信、合作的合作关系,而不是简单的买卖关系。
在与供应商的初次接触中,展示出您对他们的认真态度,尊重对方的专业知识和经验。
通过积极倾听、问问题和分享信息,建立起双方的信任和合作基础。
3. 协商双赢采购与供应商谈判应当追求双赢的结果,即在满足自身需求的同时,也考虑供应商的利益。
要避免过于强硬和咄咄逼人的态度,而是采取温和但坚定的立场。
通过灵活的谈判技巧,寻求双方都能接受的解决方案,实现共赢的结果。
同时,也要保持灵活性,做出必要的让步,以达到长期合作的目标。
4. 合同管理在达成谈判结果之后,及时制定合同是非常重要的一步。
合同应当明确规定双方的权利和义务,包括产品质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
同时,合同中还需规定违约责任和解决纠纷的方式,以确保采购合作的顺利进行。
合同的管理过程中要严格遵守条款,及时履行合同义务,并保持与供应商的良好沟通。
5. 建立供应商评估机制在采购过程中,建立供应商评估的机制是必要的。
通过对供应商的绩效评估,可以及时发现并解决潜在问题,保证供应链的稳定性和可靠性。
评估内容可以包括交货准时率、产品质量、服务态度等方面,尽可能客观公正地评估供应商的表现,并与供应商共同探讨改进的办法。
总结:在采购与供应商谈判中,利用好以上技巧可以提高谈判的效率和成功率。
以结果为导向的商务沟通与谈判技巧
以结果为导向的商务沟通与谈判技巧在当今的商业环境中,有效的商务沟通与谈判技巧对于取得成功至关重要以结果为导向的商务沟通与谈判技巧可以帮助个人或组织在各种情况下达成共识、解决问题并创造价值本文将探讨一些关键的商务沟通与谈判技巧,以及如何在实际情境中应用这些技巧1.明确目标在开始任何商务沟通或谈判之前,明确目标是非常重要的个人或组织需要确定他们希望达成的结果,并明确这些结果对他们的利益有何影响明确目标有助于在谈判过程中保持专注,并制定出有效的策略2.了解对方在商务沟通与谈判中,了解对方的需求、期望和底线是非常关键的这可以通过调查、观察和提问等方式实现了解对方有助于更好地与他们沟通,并找到共同点,从而更容易达成共识3.有效倾听倾听是商务沟通与谈判中的另一个关键技巧有效的倾听不仅意味着听取对方的话语,还包括观察对方的非语言行为,并理解他们的感受和需求通过有效的倾听,个人或组织可以更好地回应对方,避免误解和冲突4.清晰表达在商务沟通与谈判中,清晰表达自己的观点和需求是非常重要的使用简洁明了的语言,避免使用专业术语或行话,以确保对方能够理解自己的意图清晰表达有助于建立信任和理解,从而更容易达成共识5.灵活应对商务沟通与谈判的过程中,可能会出现各种意外情况因此,灵活应对变化是至关重要的个人或组织需要准备好应对不同的情况和结果,并能够根据实际情况调整自己的策略6.掌握节奏在商务沟通与谈判中,掌握节奏也是一个关键技巧个人或组织需要根据对方的反应和情况,适时地调整自己的沟通节奏在某些情况下,给予对方时间思考和回应是很重要的,而在其他情况下,则需要推动谈判进度,以达成共识7.寻求共赢以结果为导向的商务沟通与谈判的核心目标是创造价值因此,寻求共赢的解决方案是至关重要的个人或组织需要考虑如何在满足自己需求的同时,也能满足对方的需求通过寻求共赢,可以建立长期合作关系,提高商业成功的机会8.保持专业在商务沟通与谈判中,保持专业是至关重要的这意味着在语言、行为和态度上,个人或组织都需要展现出专业素养保持专业不仅有助于建立信任和尊重,还有助于保持良好的商业形象9.掌握谈判技巧在商务谈判中,掌握一些关键的谈判技巧也是很有帮助的这些技巧包括:锚定(利用开价或要求来影响对方的期望)、阶梯法(分步骤提出要求,以逐渐达成目标)、以及应对对方的抵制(通过理解对方的立场和需求,寻找解决方案)10.持续学习和改进商务沟通与谈判技巧是一个不断发展的过程个人或组织需要持续学习和改进自己的技巧,以适应不断变化的市场和商业环境通过不断实践和学习,个人或组织可以提高自己的商务沟通与谈判能力,从而在商业领域取得更大的成功以结果为导向的商务沟通与谈判技巧在商业环境中至关重要通过明确目标、了解对方、有效倾听、清晰表达、灵活应对、掌握节奏、寻求共赢、保持专业、掌握谈判技巧以及持续学习和改进,个人或组织可以更好地达成共识、解决问题并创造价值这些技巧的应用需要不断实践和学习,以适应不断变化的市场和商业环境通过掌握这些技巧,个人或组织可以在商务领域取得更大的成功高效商务沟通与谈判策略在快节奏、高度竞争的商业环境中,高效的商务沟通与谈判策略对于个人或组织来说至关重要它能够帮助我们在各种商务活动中,无论是合作伙伴关系的建立,还是冲突的解决,都能够实现双方或多方的共同目标本文将重点介绍如何在商务沟通与谈判中运用高效策略,以助你取得更好的成果1.准备工作在任何商务沟通与谈判开始之前,充分的准备工作是必不可少的这包括对对方的背景、需求、期望和底线进行充分的了解和研究同时,明确自己的目标、策略和底线也同样重要准备工作可以帮助我们在谈判过程中更加从容、自信,从而更好地掌控谈判节奏2.建立信任商务沟通与谈判的基础是建立信任展示出自己的专业性、诚信和尊重对方,是建立信任的关键在谈判过程中,通过积极的倾听、同理心的表达和适当的自我披露,可以增强双方之间的信任感,从而更容易达成共识3.积极倾听倾听是商务沟通与谈判中的核心技巧积极的倾听不仅仅是听对方说什么,更重要的是理解对方的需求、感受和立场通过肢体语言、反馈和提问等方式,我们可以更好地理解对方,从而找到共同点和解决问题的方法4.有效表达在商务沟通与谈判中,清晰、简洁、有说服力的表达是非常重要的我们需要确保自己的观点、需求和底线被对方充分理解同时,有效的表达也需要考虑对方的感受和需求,避免使用攻击性的言辞,而是采用建设性的方式来提出自己的意见5.灵活应对商务沟通与谈判的过程充满变数,因此灵活应对变化是关键我们需要准备好应对各种可能的情况和结果,并能够根据实际情况调整自己的策略同时,保持开放的心态,愿意接受和尝试新的想法和解决方案,也是灵活应对的重要体现6.掌控谈判节奏在商务谈判中,掌控谈判节奏是一个重要的策略通过适时地调整谈判的速度和重点,我们可以更好地引导谈判的方向,从而实现自己的目标在某些时候,给予对方时间和空间来思考和回应是很重要的;而在其他时候,推动谈判进度,保持积极的节奏,则可能更有助于达成共识7.寻求共赢在商务沟通与谈判中,寻求共赢是最终目标我们需要努力找到满足双方或多方需求的解决方案,从而实现共同的目标通过开放的合作、资源共享和互利的协议,我们可以建立长期稳定的合作关系,为各方带来更大的价值8.保持专业和礼貌在商务沟通与谈判中,保持专业和礼貌是至关重要的无论谈判的过程如何,我们都应该保持冷静、专注和专业尊重对方、遵守承诺、合理地处理冲突,都是保持专业和礼貌的重要体现9.持续学习和改进商务沟通与谈判是一个不断发展的过程我们需要不断地学习新的技巧和方法,积累经验,提高自己的能力通过实践、反思和持续的学习,我们可以更好地应对各种商务沟通与谈判的挑战,实现更好的成果总结起来,高效的商务沟通与谈判策略需要我们在准备工作、建立信任、积极倾听、有效表达、灵活应对、掌控谈判节奏、寻求共赢、保持专业和礼貌、持续学习和改进等方面做出努力只有通过不断地实践和学习,我们才能在商务沟通与谈判中取得更好的成果,实现个人或组织的目标应用场合1. 商务洽谈商务洽谈是商务沟通与谈判策略的典型应用场合无论是寻找新的合作伙伴,还是与现有合作伙伴协商新的合作条款,有效的沟通与谈判策略都能帮助你实现双方或多方的共同目标2. 销售与采购在销售与采购过程中,商务沟通与谈判策略同样重要通过有效的沟通和谈判,你可以更好地了解客户的需求,提供满足他们需求的解决方案,从而实现销售目标同样,在采购过程中,通过合理的谈判,你可以争取到更优惠的价格和条款3. 项目管理与协调在项目管理与协调过程中,商务沟通与谈判策略也发挥着重要作用无论是协调团队成员,还是与客户、合作伙伴沟通,有效的沟通和谈判技巧都能帮助你更好地解决问题,确保项目的顺利进行4. 冲突解决在商业活动中,冲突是难以避免的此时,商务沟通与谈判策略可以帮助你更好地理解对方的立场和需求,找到解决问题的方法,从而维护和谐的商业关系5. 人力资源管理在人力资源管理中,商务沟通与谈判策略也具有重要作用无论是招聘、绩效评估,还是薪酬谈判,有效的沟通和谈判技巧都能帮助你更好地解决问题,实现组织和员工的共同发展注意事项1. 充分准备在运用商务沟通与谈判策略时,务必充分准备了解对方的背景、需求和底线,明确自己的目标和要求充分的准备可以帮助你更好地掌控谈判过程,实现预期目标2. 保持诚信和尊重在商务沟通与谈判中,诚信和尊重是建立信任的基础始终遵守承诺,尊重对方的意见和需求,以诚信和尊重的态度进行谈判3. 注意倾听和表达积极倾听对方的意见,确保充分理解对方的需求和感受同时,清晰、简洁、有说服力地表达自己的观点,确保对方充分理解你的需求和底线4. 灵活应对在商务沟通与谈判过程中,灵活应对变化是关键根据实际情况调整策略,准备好应对各种可能的情况和结果5. 掌控谈判节奏在谈判过程中,适时地调整谈判的速度和重点,以引导谈判的方向掌握谈判节奏可以帮助你更好地实现自己的目标6. 寻求共赢始终寻求共赢的解决方案,努力找到满足双方或多方需求的解决方案共赢的谈判结果有助于建立长期稳定的合作关系7. 保持专业和礼貌在商务沟通与谈判中,保持专业和礼貌至关重要尊重对方,遵守承诺,合理地处理冲突,始终保持专业和礼貌的态度8. 持续学习和改进商务沟通与谈判是一个不断发展的过程通过实践、反思和持续的学习,不断提高自己的沟通和谈判能力商务沟通与谈判策略在多种商业场合都有广泛应用在运用这些策略时,充分准备、保持诚信和尊重、注意倾听和表达、灵活应对、掌控谈判节奏、寻求共赢、保持专业和礼貌、持续学习和改进等注意事项将帮助你更好地实现个人或组织的目标。
采购谈判的方法与技巧
采购谈判的方法与技巧采购谈判是指采购方与供应方之间就价格、交货期、质量、合作条件等进行商务谈判的过程。
在采购谈判中,双方都希望能够以最优条件达成协议,实现互利共赢的目标。
下面将介绍一些采购谈判的方法与技巧。
一、充分准备在进行采购谈判前,采购方应充分准备。
这包括对市场行情、供应商情况、采购需求等进行调研了解。
同时,还需明确自身的底线和谈判目标。
准备工作的充分与否,直接关系到谈判的效果。
二、建立良好关系在采购谈判过程中,建立与供应商之间的良好关系非常重要。
通过与对方的互动交流,了解对方的需求和利益诉求,从而能够更好地进行协商。
同时,也要注重自己的形象和言行,保持礼貌和克制,避免产生不必要的矛盾和误解。
三、灵活运用策略在采购谈判中,采购方可以根据情况灵活运用一些策略,以增加自己的议价能力和成功的可能性。
比如,可以运用“先进后出”原则,先听取对方的条件和要求,再提出自己的条件。
另外,也可以利用时间差,比如在交货期紧急的情况下,以此作为自己的议价筹码等。
四、善于倾听与提问在采购谈判中,采购方应善于倾听对方的观点和要求,并通过提问的方式来了解对方的底线和利益诉求。
通过倾听和提问,能够更好地理解对方的需求,从而能够更有针对性地提出合理的要求和条件。
五、注重合作与共赢在采购谈判中,注重合作与共赢是非常重要的。
采购方应该与供应商团队形成合作关系,并共同探索解决方案。
在谈判中,应多角度考虑,寻找最优解决方案,既满足采购方的需求,又满足供应商的利益。
六、控制情绪与沟通技巧在采购谈判中,情绪的控制和沟通技巧的运用也是非常重要的。
不论是面对供应商的价格要求过高,还是采购方对供应商的要求过于苛刻,情绪的失控都会影响谈判的进展。
因此,采购方应保持冷静和理性,在沟通时注重表达和理解,避免产生误解和矛盾。
七、签订正式合同最后,在达成协议后,双方应当及时签订正式合同,明确双方的责任和义务。
合同是双方最终达成协议的法律文件,具有法律效力,能够保证双方的权益和义务的履行。
商务沟通与谈判技巧
商务谈判的概念
商务谈判的主要特点
一以获得经济利益为目的
1.可能涉及很多因素但其最终目标是经济利益; 2.谈判者非常关注所涉及的成本、效率和效益; 3.获取经济效益的大小是商务谈判成败的标准; 4.不讲经济效益商务谈判就失去了价值
商务谈判的主要特点
二以价值谈判作为核心
1.价值是所有商务谈判的核心内容; 2.价格是价值最直接的表现形式; 3.很多利益的得失都要通过价格升降进行体现; 4.既要以价格为中心又不能仅仅局限于价格;
一什么是谈判 谈判是人们为了协调彼此之间的关系满足各自的需要通过协商而争取达到意见一致的行为和过程 政治谈判、军事谈判、外交谈判、经济谈判
谈判的概念
二什么是商务谈判 商务谈判是经济谈判的一种是指不同利益群体之间以经济利益为目的就双方的商务关系而进行的谈判 货物买卖、工程承包、技术转让、融资合作
沟通的种类 单向和双向按照信息传输方向分类 正式和非正式按照沟通的形式分类 直接和间接按照沟通的对象分类
三、沟通的种类与基本原则
三、沟通的种类与基本原则
沟通的基本原则 双向性 差异性 相互尊重
四、商务沟通的基本流程
事前准备
达成协议
阐述观点
确认需求
处理异议
共同实施
沟通的目标
明确沟通的目的 目的是沟通的核心 只有具备清晰的目的才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述才能控制整个沟通的过程从而达到沟通的成功.
采购商务谈判流程采购商务谈判技巧
采购商务谈判流程采购商务谈判技巧采购商务谈判流程通常包括以下步骤:1. 前期准备:确定谈判目标、调查分析对方的情况、熟悉市场价格和供应商情况等。
2. 制定谈判策略:确定要采用的谈判策略,例如竞争策略、合作策略等。
3. 确定谈判团队:确定需要参与谈判的团队成员,包括领导、专业人员等。
4. 开场白与洗牌:交换礼宾话语、介绍团队成员,确认谈判议程。
5. 信息交流与分析:双方就产品价格、质量、交期等进行交流,了解对方意见,分析对方底线和利益点。
6. 提出议案:根据分析结果,提出符合自己利益的议案,包括价格、供应条件等。
7. 议案讨论与调整:双方对议案进行讨论、修改与完善,寻找双方的利益平衡点。
8. 纠纷解决:如出现分歧和冲突,双方进行沟通、协商和调解,寻求解决方案。
9. 协议签订:双方就达成的共识进行协议的起草和签订。
10. 后续跟踪:签订合同后,对供应商进行跟踪,确保合同履行和质量监控。
采购商务谈判技巧包括:1. 准备充分:了解市场情况、竞争对手、供应商情况等,做好谈判前的准备工作。
2. 确定目标:明确自己的底线和利益点,确定谈判的具体目标。
3. 有效沟通:运用良好的沟通技巧,倾听对方的观点,表达自己的意见。
4. 创建合作关系:以合作态度进行谈判,努力寻找双方的共同利益点,建立合作伙伴关系。
5. 灵活变通:在谈判中保持灵活性,根据对方的需求和条件进行调整和变通。
6. 控制情绪:在谈判中保持冷静,不被情绪左右,避免做出冲动的决策。
7. 技巧运用:掌握一些谈判技巧,例如提问技巧、引导技巧、妥协技巧等。
8. 折衷取舍:在谈判中做出一定的让步,以取得更好的结果。
9. 谈判记录:每次谈判后及时记录谈判的内容和结果,以备后续参考。
以上是一般的采购商务谈判流程和技巧,具体的情况还需要根据实际情况进行调整和应用。
采购谈判中的沟通谈话技巧
采购谈判中的沟通谈话技巧谈判过程是谈判双方的信息沟通过程,双方都是站在某一角度上表明自己的立场、观点、意愿和要求等,通过不断磋商、不断沟通,使双方的想法达到一致,而谈判的基础是沟通,在商务谈判中,沟通贯穿始终。
下面店铺整理了采购谈判中的沟通谈话技巧,供你阅读参考。
采购谈判中的沟通谈话技巧一、建立良好的人际关系沟通是处理“人与人之间的问题”,而处理“人的问题”的最佳时机是在它成为问题之前。
换句话说,在未走上谈判桌前,就应与谈判对方建立个人的或组织的良好关系,以增加彼此的友谊,缓冲双方在谈判中可能的对立状态;另外,在工作之外与对谈判对方建立良好的关系,还可能得到谈判桌上难以得到的信息。
纽约著名语言学家李特登说:“人们都愿意说自己只受理智的支配,但其实,整个世界都为感情所转移。
”在谈判过程中,谈判高手并不希望改变人性而只是希望利用人性。
因而,在沟通中尊重和利用人的情感是非常重要的。
要想建立良好的人际关系,有多种多样的方法,比如多接触、多交往。
但谈判者能够花在笼络感情上的时间是很有限的,因此只能是缩短会面时间,增加会面次数,或者在谈判之余,安排一些宴席、娱乐活动以及观光旅游,在共同参与的休闲活动中,增进彼此之间的感情,建立起良好的人际关系。
采购谈判中的沟通谈话技巧二、营造良好的沟通现场气氛仔细考虑开场白,营造基调积极的开场白非常重要,好的开场白可以营造积极的基调。
反之,不好的开场白会影响沟通的顺利进行。
例如可以从比较轻松的话题开始----各自的学习、工作或生活经历,近期听到的行业新闻,甚至问一些私人问题,如问对方周末是怎么度过的,这些轻松的话题容易把气氛营造得更积极,更有利于下一步沟通的开展,既要懂得制造气氛,学会引导话题,又要懂得适时停止并放弃此次沟通,另外找时间和地点再进行沟通,以退为进。
采购谈判中的沟通谈话技巧三、善于倾听沟通贯穿于商务谈判的始终。
而沟通最重要的方式是听、问、答。
这些综合性的技巧不仅贯穿于商务谈判的始终,也贯穿于商务活动的全过程。
采购商务谈判经典技巧
采购商务谈判经典技巧1.筹备工作:在商务谈判之前,采购人员需要进行充分的筹备工作。
这包括对供应商的背景进行调查、了解市场价格、明确自己的谈判目标等。
只有充分准备,才能在谈判中胜出。
2.制定谈判策略:在进行商务谈判时,采购人员应制定明确的谈判策略。
这包括确定最低限度的底线,明确自己的谈判目标,并制定相应的策略来达到这些目标。
此外,采购人员还需要根据供应商对话过程中的表现,调整自己的策略。
3.有效沟通:在商务谈判中,有效沟通是至关重要的。
采购人员需要仔细聆听对方的观点,并清晰地表达自己的需求和意见。
此外,采购人员还需要注意身体语言、声音的调节等非语言沟通方式,以增加谈判的成功率。
4.提出合理要求:在商务谈判中,提出合理的要求是取得成功的关键之一、采购人员应确保自己所提出的要求是合理的、可行的,并能给予供应商一定的利益回报。
只有这样,才能使双方达成共赢的谈判结果。
5.灵活应对:在商务谈判中,采购人员需要具备灵活应对的能力。
这意味着在谈判过程中,采购人员需要根据供应商的表现做出相应的调整和妥协。
灵活应对能够增加谈判的成功率,并促使双方达成一致。
6.建立信任:在商务谈判中,建立信任是非常重要的。
采购人员应通过诚实、透明和守信的行为来建立与供应商的信任关系。
只有建立起信任,双方才能更好地合作,达到良好的谈判结果。
7.处理分歧:在商务谈判中,会存在一些分歧和争议。
采购人员需要善于处理这些分歧。
这包括采用合适的沟通方式和技巧来化解矛盾,找到双方的共同点,并达成共识。
8.关注长期合作:商务谈判不仅是为了达成一次性的交易,更重要的是为了建立长期的合作关系。
采购人员应注意考虑供应商的长期利益和合作前景,以促使双方在谈判中达成共赢的结果。
总的来说,采购商务谈判需要采购人员具备一系列的谈判技巧。
通过充分的筹备、制定明确的谈判策略、有效沟通、提出合理要求、灵活应对、建立信任、处理分歧和关注长期合作,采购人员能够提升谈判能力,取得更好的谈判结果。
和采购商谈判流程和方法
哎呀,说起和采购商谈判,这事儿可真是既刺激又考验人。
我得说,这过程就像是在打一场没有硝烟的战争,得有策略,还得有技巧。
来来来,我给你细细道来。
首先,咱们得做足功课。
这就像是去相亲,你总得先了解对方是个啥样的人吧。
了解采购商的需求、预算、以往的采购习惯,这些信息能帮你在谈判桌上更有底气。
你可以通过他们的网站、社交媒体,甚至是同行的八卦来收集信息。
别小看这些细节,有时候一个小小的信息点就能成为你谈判的杀手锏。
接下来,咱们得准备自己的“武器”。
这包括你的产品介绍、价格表、市场分析报告等等。
你得确保自己对这些材料滚瓜烂熟,这样在谈判的时候才能信手拈来,显得专业又自信。
好了,谈判开始了。
记得,一开始别急着亮底牌。
你得先听对方说,了解他们的需求和痛点。
这时候,你得像侦探一样,从他们的言语中寻找线索。
比如,如果他们特别强调价格,那你可能就得在成本控制上做文章;如果他们更看重质量,那你得展示你的产品是如何精益求精的。
谈判过程中,你得保持冷静,别被对方的情绪带着走。
有时候,采购商会故意表现出不耐烦或者不满意,想以此来压价。
这时候,你得稳住,别被他们的演技迷惑。
你可以用一些幽默来缓和气氛,比如说:“哎呀,看来我们的产品太受欢迎了,连价格都让人心动不已啊。
”当然,谈判不可能总是一帆风顺。
有时候,你得学会妥协。
但这并不意味着你要无条件让步。
你得找到双方都能接受的点,比如在价格上让一点,但在交货时间或者售后服务上争取一些优势。
这样,即使价格上有所退让,你也能在其他方面获得补偿。
最后,别忘了,谈判结束后,一定要有礼貌地感谢对方。
不管结果如何,保持专业和礼貌总是没错的。
你可以这么说:“感谢您今天的时间,希望我们能达成一个双方都满意的协议。
如果有任何问题,随时欢迎联系我。
”总之,和采购商谈判就像是一场舞蹈,你得知道什么时候前进,什么时候后退,什么时候旋转。
只要你准备充分,保持冷静,灵活应对,就能在这场舞蹈中跳出最美的舞步。
采购谈判原则方法与技巧有哪些
采购谈判原则方法与技巧有哪些采购谈判是指采购方与供应方就商品或服务的采购条件、价格、交货期等方面进行协商和谈判的过程。
在采购谈判中,双方需要遵循一定的原则、方法和技巧,以达成互利双赢的协议。
以下是一些常用的采购谈判原则、方法和技巧:1.沟通与合作:双方应保持积极的沟通,建立起信任的合作关系。
通过良好的沟通,双方可以更好地理解对方的需求和期望,进而达成共识。
2.明确目标和利益:在谈判之前,双方应明确自己的目标和利益,了解自己的底线,在谈判过程中坚守自己的底线,同时寻求与对方的共同利益点。
3.寻求共赢:谈判应以双方互利共赢为目标,双方应努力寻找双赢的解决方案,而不是相互妥协或对抗。
通过对双方利益的平衡,达到长期稳定的合作关系。
4.巧妙运用信息:双方在谈判过程中都会运用各自拥有的信息来争取更好的条件。
因此,谈判双方都应准备充分,了解市场价格、竞争对手情况等相关信息,运用这些信息来增加自己的议价能力。
5.灵活应对策略:在谈判过程中,双方都需要灵活应对对方的策略和战术。
对方可能采用不同的谈判方式和手段,双方都应做好应对准备,灵活调整自己的策略。
6.强化谈判技巧:谈判双方都应具备一定的谈判技巧,比如倾听和表达技巧、问题解决技巧、议价技巧等。
通过提升自身的谈判技巧,可以更好地掌握谈判的主动权。
7.分阶段谈判:采购谈判可以分为几个阶段进行,每个阶段都有不同的议题和重点。
通过分阶段谈判,可以有序地推进谈判进程,逐步达成共识。
8.保持灵活性:谈判过程中,双方应保持灵活性,愿意妥协和调整自己的立场。
尽管双方可能有明确的目标和底线,但在实际谈判中,随着情况的变化,双方可能需要做出妥协。
9.写出合同:在谈判达成协议后,双方应及时将协议内容写入正式的合同中,以确保双方权益。
合同应明确商品或服务的规格、价格、交货期等重要条款,并遵守法律法规。
10.填补漏洞:在签订合同后,双方应及时跟进执行情况,并及时发现并填补可能存在的漏洞。
商务沟通与谈判-商务谈判磋商
递减式让步即让步幅度逐轮减小的让步方式。 这种让步方式的让步幅度先大后小,符合认知规律,常被谈判者采用。
案例在线 掌控节奏
均衡式让步又称等额型让步,即每轮做出等额幅度的让步,让步的数额和速度是均等、稳定的。
在实际谈判中,这一方式适合缺乏谈判知识或经验的人员使用,或者在一些较为陌生的谈判场 合使用。
商务谈判 磋商
商务谈判的磋商阶段是商务谈判的实质性阶段,是指从谈判 开局到谈判结束,谈判双方就实质性事项进行磋商的全过程,是 谈判的中心环节。在这一阶段,谈判双方根据己方所获得的信息 与对方就交易提出的各项条件进行磋商。谈判双方将经过讨价、 还价、让步或拒绝,试图达成一致意见。
目录
CONTENTS
经过前期的沟通,陈飞了解到对方想为约1200名员工订购冬夏两套工装,且工装不仅 要穿着舒适,还要质量好。
根据陈晨的需求,陈飞提供了备选样品,待对方选定布料材质和款式后开始报价: “根据现在市场价,冬季西装+西裤+马甲是680元/套,夏季短袖衬衣+工装裙是260元/套, 夏季短袖衬衣+工装裤是280元/套……”
01 有效讨价 02 合理还价 03 巧妙让步 04 委婉拒绝
任务一
有效讨价
讨价是指卖方报价之后,买方觉得其报价与自己 的期望价格差距太大,从而要求卖方重新报价,或者 调整其报价的行为。买方通过有效讨价可以引导卖方 改变原来的期望值,使卖方重新报价或改善报价,并 为买方还价做好准备。
文道商贸公司销售主管陈飞正在接待某通信公司客服部经理陈晨,陈晨想为客服部员 工订购工装。
高手指津
绝大部分谈判存在让步的问题,但让步不是随意的,不能没有章法。己方所做的每一次让步 都要以对方在其他方面做出的让步或优惠作为交换,在让步前要等待和争取对方也做出某些让步。 在情景剧场中,林岳免费为超市提供设备,使超市能够吸引更多的消费者,林岳做出让步的同时 也赢得了正常的货款账期。可以说,这是一次双赢的谈判。
采购商务谈判技巧
采购商务谈判技巧
采购商务谈判可真是一场精彩的较量啊!这就像是一场没有硝烟的战争,双方都在为了自己的利益而斗智斗勇。
在谈判中,了解对方那可是至关重要的呀!就像打仗要知道敌人的兵力部署一样。
你得清楚对方的需求、底线和优势在哪里。
只有这样,你才能找到突破点,制定出合适的谈判策略。
这可不是一件容易的事儿,但一旦做到了,那可就胜券在握啦!
沟通技巧也不能小瞧啊!说话可不能含糊其辞,得清晰明了地表达自己的观点和诉求。
同时,还要善于倾听对方的意见,从他们的话语中捕捉到有用的信息。
这就好比在大海中航行,要时刻留意风向和海浪,才能把握好方向。
谈判的氛围也很关键呢!要是气氛紧张得像要爆炸一样,那还怎么谈下去呀?所以要尽量营造一个轻松、友好的氛围,让大家都能放松心情,畅所欲言。
这就像在一个温暖的房间里聊天,而不是在冰窖里对峙。
还有啊,不要轻易亮出自己的底牌!这就好像打牌,太早把好牌都打出去了,后面可就没招了。
要学会保留一些筹码,在关键时刻拿出来,给对方一个惊喜。
别忘了谈判桌上的细节哦!一个细微的表情、一个不经意的动作,都可能透露出重要的信息。
要像侦探一样敏锐地捕捉这些细节,从中分析出对方的心理状态。
谈判有时候就像是一场拔河比赛,双方都在用力,就看谁能坚持到最后。
但这可不是蛮干,得有策略、有技巧。
你得知道什么时候该用力,什么时候该放松一下。
这多有意思啊!
总之,采购商务谈判充满了挑战和机遇。
只要我们掌握好技巧,保持冷静和理智,就一定能够在这场较量中取得胜利。
让我们勇敢地迎接挑战,在谈判桌上展现出自己的风采吧!。
商务采购谈判方案
商务采购谈判方案简介商务采购谈判是指双方在商务采购全过程中进行的沟通和协商。
它包括了采购方对供应商进行评估、处理谈判中的问题、确定供应商和最终交易等方面。
谈判的成功会直接影响到采购方在市场中的竞争优势和利润情况。
商务采购谈判的目的商务采购谈判的目的是获取对采购项目最有利的结果,使得采购方的利益可以得到最大化的保障。
同时,在谈判中,可以加深双方的合作关系,也可以清晰地了解双方的愿望和需求,为之后的合作打下基础。
商务采购谈判的流程准备工作在进行商务采购谈判前,采购方需要先确定需求,明确自身的价值观和底线要求。
此外,采购方还需要对供应商进行评估和筛选,了解供应商的产品及其优劣势。
这些准备工作的完成,将有利于采购方在谈判中更加自信和理性。
谈判过程在实际的谈判过程中,双方需要就一些具体的问题展开讨论和协商。
这些问题包括:协议的条款、交货期、售后服务、价格和付款等,采购方需要在不背离自己利益的情况下,实行适当的灵活与妥协。
签订合同在商务采购谈判的最后阶段,双方需就各自的责任和义务进行确认,并签订最终合同。
签订合同后,两方应按照约定履行合同的各项内容。
商务采购谈判的技巧下面列举商务采购谈判中一些常用的技巧:问询技巧这是商务谈判中非常常用的一种技巧。
采购方需善于提出相关问题,了解供应商的产品性能、下单报价、售后服务等方面的情况。
并从中发现问题,与供应商达成共识。
学会妥协在采购谈判中,双方可能会因为一些细节而产生死角,此时采购方需善于退让和妥协,以达成谈判的目的。
尽可能满足供应商在商务谈判中,采购方往往可以主导谈判,但在处理一些小事项时也需尽可能满足供应商的愿望,以增加合作的信任与效果。
牢记底线在进行商务采购谈判时,采购方需要明确自己的底线,以避免过度妥协,同时,也要意识到对方的底线。
商务采购谈判的注意事项商务采购谈判中,除了要注意处理各个细节问题外,还需要注意一下几点:避免言语冲突在谈判中,采购方和供应商都有可能因为一些问题而情绪激动。
商务采购谈判方案
商务采购谈判方案为了确保商务采购的成功,对于采购谈判,需要制定合适的方案。
下面是商务采购谈判方案的基本步骤:1. 确定采购对象在制定商务采购谈判方案的过程中,必须首先明确采购的对象是谁。
这包括了购买的物品、服务、或其他产业。
针对不同的采购对象,需要有不同的采购方案。
2. 分析采购对象市场了解采购对象市场的情况可以为谈判做好必要的准备。
这包括了对供应商的了解以及他们所处的市场环境和形势。
只有真正了解采购对象市场情况,才能够制定出更为合理的采购策略。
3. 明确采购目标采购目标是商务采购谈判方案的一个重点。
通过明确采购目标可以更准确地制定采购方案,同时也使双方对采购的标准、期望以及约束条件达成共识。
同时明确采购目标也能更好地确立采购双方的利益,有利于协商谈判。
4. 制定采购计划设计采购计划是商务采购谈判方案中的另一个重点。
采购计划中包含了关于采购对象的详细信息,包括采购数量、价格、交货时间等信息。
而在确定采购计划时,需要根据采购目标量身制定。
5. 寻找合适的供应商制定谈判方案的主要目的是为了找到合适的供应商。
在找到合适的供应商之前,可以通过市场调研、网络查找、行业关系等方式筛选供应商。
在确定供应商之后,应该开展针对该供应商的调查,包括了该供应的过往记录、产品质量、价格等方面。
6. 谈判策略在制定商务采购谈判方案时,需要设计出合适的谈判策略。
这包括了制定谈判目标、总体对策、谈判算法等方面。
可以借鉴以往的成功经验,同时也要针对实际情况,灵活应变。
7. 制定谈判方案具体的谈判方案要根据具体的采购对象、供应商、市场环境、谈判策略等因素来进行制定。
制定完谈判方案之后,需要认真核实谈判计划中的各个细节,确定是否存在瑕疵。
8. 实施谈判方案在具体的谈判实施中,需要考虑到交易的将、采购双方的文化差异、采购对象质量标准等方面。
实施方案的过程中需要遵循规定,并且及时调整和修正方案的组成部分,以适应实际情况。
总体而言,商务采购谈判方案十分重要。
商务采购谈判方案
商务采购谈判方案概述商务采购谈判是企业之间进行业务合作、资源共享及采购交易的重要手段之一。
在这个过程中,双方需要协商一些关键的商务条款,包括价格、数量、质量、交期、付款方式等。
因此,为了确保采购过程的顺利进行,需要制定一份具体的谈判方案。
本文将会介绍一些商务采购谈判的基本步骤和相关策略,帮助读者更好地实施商务采购谈判方案。
商务采购谈判的基本步骤1.明确会谈目的及议程在商务采购谈判前,先要明确会谈的目的及议程,确定谈判的目标,尽可能详细地列出会议议程和重点议题,以确保双方在会谈中都能对商务条款和采购要求有明确的认识和了解。
2.准备商务谈判资料为了保证商务采购谈判的顺利进行,需要提前准备好各种资料,如企业产品介绍、价格报价单、通讯录、采购要求清单等,以便在谈判中随时使用。
3.确定谈判策略在商务采购谈判中,很多时候需要采用不同的谈判策略,以达到自己最终的目标。
例如,可以采取“逐步让步”策略,即在关键问题上逐渐让步,从而获得谈判的主动权。
同时还应根据对方的态度、口气、表情等细节,及时调整自己的谈判策略。
4.开场白在商务采购谈判开始前,进行一个简短的开场白,介绍自己、公司背景、产品以及需求等基本信息。
这个环节主要是为了让双方对彼此有一个初步印象和认识。
5.提出议题和要求在商务采购谈判中,双方需要将相关议题、要求和建议提出来,进行讨论和协商,以达成一致的意见。
同时要密切关注对方的态度和反应,及时调整自己的表述方式和策略。
6.达成协议及签订合同商务采购谈判的最终目的是达成双方都满意的协议,然后签订相应的合同。
合同必须涵盖所有的商务条款和采购要求,双方必须认真履行合同义务。
商务采购谈判的相关策略1.集中注意力在商务采购谈判过程中,要始终保持专注和集中注意力,注意谈判过程中对方的反应和再次提出的问题,及时调整谈判态度和方案。
2.表现出自信和冷静在商务采购谈判过程中,要表现出自信和冷静的态度。
不要轻易示弱,尤其是在价格谈判上,要表现出自己的底线和强度。
商务采购谈判方案
商务采购谈判方案商务采购谈判是企业采购中关键的一环,通过合理的谈判方案能够达成双方达成共识,实现采购成本、质量和交期的最优化。
本文将介绍商务采购谈判方案中需要注意的内容,以及如何制定高效的谈判方案。
谈判前期准备在进入商务采购谈判之前,首先需要做好谈判前期准备工作。
这包括以下几个方面:1. 审查供应商在谈判前,需要对供应商进行审查,了解其资质、生产能力,并评估其能否满足企业的采购需求。
对于有问题的供应商,可以在谈判前及时排除,节省谈判资源。
2. 确定谈判目标在谈判前,需要与企业内部相关部门沟通确认采购目标,包括采购数量、质量要求、交付时间和预算等,目标的明确有利于谈判过程中的定位和实现。
3. 制定谈判策略谈判策略是谈判成功的关键因素之一。
在策略制定中,需要全面考虑对方的背景信息、经济利益和谈判策略,合理制定自己的策略。
同时,也需要在策略设计中包括替代方案和退路选择。
谈判过程中的技巧1. 好的沟通技巧双方在谈判过程中需要充分沟通。
要避免使用过分的语言,使得对方产生消极情绪。
一方面,需要注重听取对方的意见,及时响应对方的问题,给予对方积极的回应。
另一方面,需要表达自己的观点,但也需要注意用词的礼貌和尊重。
2. 关注细节在谈判过程中,需要关注各个细节。
这包括所讨论的细节、趋势和计划的中止等。
通过观察对方的表现和语言,以及对各种信息的分析,可以判断对方是否有意愿与自己合作。
3. 实行时间表在谈判过程中,需要注意运用时间表。
企业可以将谈判分阶段进行,安排工作日程。
这种方法有利于提高效率和质量。
设置时间表有利于促进企业和对方之间的合作,防止任何过度实验。
制定好的谈判方案在制定谈判方案时,需要考虑多个维度,包括财务、合同、生产等方面。
以下是一些谈判方案的要点:1. 建立完善的谈判规则企业需要建立对谈判流程和规则的了解,同时让对方能够清楚的理解企业的采购需求,并注重各方的交流和信任。
2. 寻求合适的供应商企业首先应该让自己能够找到一份合适的供应商名单,并在这些供应商中找到能够满足其需求的合作方。
商务沟通与采购谈判
沟通 媒介
03 邮 件 沟通
02 会 议 沟通
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商务沟通与采购谈判
1.3 商务沟通的要素
商务沟通的要素之一:语音语调
呼吸
音量
语速
产生 共鸣
抑扬 顿挫
饱含 情感
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商务沟通与采购谈判
1.3 商务沟通的要素
商务沟通的要素之二:身体语言
眼神
手势
站姿
沟通 距离
1.1 商务沟通的意义
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
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商务沟通与采购谈判
1.1 商务沟通的意义
人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败,来自不愿意沟通
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商务沟通与采购谈判
1.1 商务沟通的意义
商务沟通 :
沟通是通过语言、符号和行为 传递或者交换信息、想法和情 感。 商务沟通是在以商务背景 环境下进行的沟通,一般会包 含商品买卖,、信息交换等。
举例:
• 集体主义:强调社区和群体和谐,集体社会联系紧密,相互依赖程度较
强
价值观
• 个人主义:强调自我与个人成就,与集体联系松
散相互依赖程度弱
跨文化沟 通的障碍
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商务沟通与采购谈判
3.2 影响跨文化沟通的障碍
语言因素
语言源于不同的文化,不同的语言有独特的文化内涵,语言的多样性和复 杂性是构成跨文化沟通的主要原因。
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跨文化沟 通的障碍 非语言因素
商务沟通与采购谈判
3.2 影响跨文化沟通的障碍
组织中影响跨文化沟通的障碍
组织内部的沟通障碍
采购商务的沟通工作
采购商务的沟通工作一、倾听与表达在谈判中, 双方的期待值会决定最终的交易条件, 所以有经验的采购员, 无论遇到多好的价格条件, 都不会过度表露内心的看法。
对供应商第一次提出的条件, 应当有礼貌地拒绝或持以反对意见, 从而使对方产生心理负担, 降低谈判标准和期望。
但是, 一定要避免谈判破裂, 不要草率决定。
有经验的采购人员, 不会让谈判完全破裂, 要成为一个好的倾听者, 同时也要站在对方的立场上说话。
事实上大部分成功的谈判都要在和谐的气氛下进行才可能达成。
在相同交涉条件上, 要站在对方的立场上去说明, 往往更有说服力。
二、突出优势如果自身的条件不足以让对方提起继续谈判的兴趣, 如年采购额不及对方一个月销售额的零头, 或是供应商是某一领域的绝对专家和领导者, 那么采购就需要告诉对方采购方目前及未来的发展及目标, 让供应商对产生兴趣。
要不断强化采购额、市场占有率、预期市场增长率等信息, 尽可能达成双方都能满意的预期。
三、事实依据无论什么时候都要以事实和数据为依据。
这里说的事实主要是指充分运用准确的数据分析, 如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等, 进行横向及纵向的比较。
作为采购人员, 在谈判过程中, 需要明确并坚持企业的目标和企业的原则。
对对方信息的准确掌握, 用事实说话, 以数据和分析支持以及专业的职业素养, 是在谈判中占据有利地位的前提。
同时, 要把各种谈判条件按照优先顺序列出, 在谈判时随时参考, 不遗不漏。
采购商务沟通的意义制造型企业, 物料成本往往占有相当大比重, 甚至可以左右企业的盈亏, 提升采购谈判技能, 降低采购成本, 显得尤为重要。
谈判原则和技巧涉及到多方面知识的整合、实施, 仅凭某一种的谈判原则和技巧, 采购谈判不可能获得成功, 有时甚至会落入供应商布下的美丽圈套。
优秀的企业采购谈判人员必须熟练掌握各种谈判原则和技巧, 并在不同的谈判场合灵活运用, 以达到通过谈判使采购的产品价格最低、质量最优、服务最好, 保障企业利益的最大化。
采购过程中的谈判与沟通
采购过程中的谈判与沟通在商业世界中,采购是一个至关重要且复杂的过程。
为了确保成功的采购,谈判与沟通是不可或缺的关键要素。
本文将探讨采购过程中的谈判与沟通的重要性以及如何进行有效的谈判与沟通。
一、谈判的重要性谈判在采购过程中起到至关重要的作用。
通过谈判,采购方可以与供应商就合同条款、价格、交货时间、质量等方面进行讨论和协商,从而达成双方满意的协议。
谈判可以帮助双方理解对方的需求和要求,促进双方合作关系的建立和发展。
此外,谈判还能够增强双方之间的互信和合作意愿。
通过开放和透明的谈判过程,双方可以更好地理解对方的立场和利益,并相互寻求共同的解决方案。
通过谈判,双方可以减少误解和不信任,进一步加深彼此的合作关系。
二、谈判的基本原则在进行谈判时,有几个基本原则需要遵守。
首先,谈判要基于平等和相互尊重的原则进行。
双方都应该被视为合作伙伴,而不是对手。
双方应该平等地发表意见,倾听对方的观点,并为达成共识做出努力。
其次,谈判应该是开放且透明的。
双方应该将所有的信息都摆在桌面上,确保彼此之间没有任何隐瞒。
通过透明的谈判,双方可以更好地理解对方的立场和需求,从而更好地为双方达成协议。
最后,谈判应该是基于合理的标准和条件进行的。
双方应该根据市场价格、质量要求、交货时间等客观标准来进行谈判,而不是根据主观意愿来定价。
三、沟通的重要性在采购过程中,沟通是至关重要的。
有效的沟通可以帮助双方充分理解对方的需求和要求,从而更好地达成共识。
沟通还可以帮助双方更好地解决问题和冲突,并促进合作关系的建立和发展。
沟通在采购过程中包括口头沟通和书面沟通。
口头沟通可以通过电话、会议等形式进行,而书面沟通则可以通过邮件、合同等形式进行。
无论采用何种形式,沟通都应该清晰、准确和及时。
四、沟通的技巧在进行沟通时,有几个技巧可以帮助双方更好地进行沟通。
首先,双方应该保持积极的沟通态度。
双方都应该尊重对方的观点,并试图从对方的角度来理解问题。
双方应该保持开放的心态,并愿意倾听对方的建议和意见。
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03 下 行 沟通
02 平 行 沟通
1.2 商务沟通的类型
01 电 话 沟通
03 邮 件 沟通
02 会 议 沟通
1.3 商务沟通的要素
商务沟通的要素之一:语音语调
呼吸
音量
语速
产生 共鸣
抑扬 顿挫
饱含 情感
1.3 商务沟通的要素
商务沟通的要素之二:身体语言
眼神
手势
站姿
沟通 距离
头部 动作
身体 姿势
选择自己擅 长的沟通风 格
2 组织沟通
2.1 组织沟通的分类 2.2 组织沟通的特点 2.3 影响组织沟通的因素
2.4 组织沟通的方式选择
2.1 组织沟通的分类
组织沟通的类型
内部 沟通
外部 沟通
2.1 组织沟通的分类
采购组织内部沟通
高层管理
部门A领导
部门B领导
采购人员
员工
员工
员工
2.1 组织沟通的分类
2.1 组织沟通的分类
平行沟通
平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种 沟通程序。
2.1 组织沟通的分类
平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素
同事间要多注意礼节和人际关系。 和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打 电话或拜会一下。 就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。 有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。 平时要建立起互助、团队的良好默契。
2.1 组织沟通的分类
平行沟通三要、三不要
赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说
没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说2.1 组织沟通的分类
向下沟通
下行沟通是指在组织内上级与下级进行沟通 时,比如指示工作,授权与激励等进行团队 建设时进行的沟通
? 上级如何促进下级向上沟通
1.3 商务沟通的要素
站姿
两腿分开 两腿交叉 并拢双腿
稳定和自信 害羞胆怯或不热情、不融洽 正经、严肃和拘谨
如:立正、正襟危坐
1.3 商务沟通的要素
商务沟通的要素之三:面部表情
脸红
微笑
叹气
触摸 下巴
坐立 不安
眉头 紧锁
1.3 商务沟通的要素
面部表情
• 不感兴趣/漠不关心的 • 充满敌意/讥讽的 • 愉快的 • 愤怒的 • 不快的/愁眉不展的/负气的 • 天真/喜悦的,童真可爱的
1.3 商务沟通的要素
手势
拍手 捶胸 挥拳 手相握 摊开手 手挠后脑勺 双手叉腰
高兴 悲痛 愤怒 急躁 真诚、坦然无可奈何 尴尬、为难、不好意思 挑战、示威、自豪
1.3 商务沟通的要素
眼神沟通
1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和 感情的变化,都可以从眼睛理显示出来。
2.在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是 微笑和点头。
提出你的观点、建议时,不妨「简明 扼要」。
提供重大消息,最好有「书面资料」 或支持性的「证据」。
意见相同时,归功于上司的英明领导。
双方意见相左时,先认同主管,再表 达自己的意见,请教上司。
切忌「报喜不报忧」。
2.1 组织沟通的分类
汇报工作讲结果 请示工作讲方案 分析问题讲过程 发现问题讲细节 总结工作讲感受
基础素养
基本职业素养 •逻辑清晰 •措辞正确 •语言清楚 •就事论事
专业技能
专业技术技能 •技术知识 •专业背景 •内部环境 •外部环境
战略方向 高层战略方向 •企业战略 •价值观念 •沟通动机 •空杯心态
1.4 组织沟通的方式选择
分组 讨论
选择哪种沟 通方式?
比较
熟悉每一种 沟通方式的 优缺点
分析
1.3 商务沟通的要素
善用你的姿势、动作进行沟通
你的姿势正反应你内心对自己的想法,也同时 可以显示你对别人的态度。 在需要表示对别人尊重的情境之下,坐姿要腰 板挺直,身体微微向前倾,有时也不妨正襟危 坐。 成功的沟通方式。成功之道:自重而不傲慢。
1.3 商务沟通的要素
距离(沟通空间)
亲密空间(约小于0.45m) 个人空间(约0.45m-1.2m) 社交空间(约1.2m-36m) 公开空间(大于36m)
1.1 商务沟通的意义
商 务 沟 通: 沟通是通过语言、符号和行为 传递或者交换信息、想法和情 感。 商务沟通是在以商务背景 环境下进行的沟通,一般会包 含商品买卖,、信息交换等。
1.2 商务沟通的类型
01 口 头 沟通
03 书 面 沟通
02 肢 体 语 言沟通
1.2 商务沟通的类型
01 上 行 沟通
向上沟通
下级向上级所表示自己的态度和意见的 一种过程,如报告、请示或反应意见。
2.1 组织沟通的分类
向上沟通的注意事项
除非上级要听,不然不说。 若意见相反,不要当面争辩。 若意见不一致,先表达认同。 若意见相同,要赶快肯定。 要补充意见,征求上级同意。 要顾及上级的面子、情绪和立场。
2.1 组织沟通的分类
商务沟通与采购谈判
学习目录
1 商务沟通概述
2
组织沟通
3
跨文化沟通
4
采购谈判
1 商务沟通概述
1.1 商务沟通的意义 1.2 商务沟通的类型 1.3 商务沟通的要素
1.4 商务沟通的过程
1.1 商务沟通的意义
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
1.1 商务沟通的意义
人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败,来自不愿意沟通
开放 放下架子,可增进下属的沟通意愿。
鼓励
下级有好的构想、建议、报告, 就给予奖励。
公平
公平:处事(奖惩、升迁、考绩、 福利等)要公正公平。
面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则
上行沟通必须要持续不断地进行。 特殊情况除外,上行沟通不可越级。 不可有高高在上感觉。 要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。 要避免只挑自己想要的意见。 要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。 要注意自己肢体语言可能带来的暗示。 要采取正确、及时的回馈和后续行动。
和上级沟通时的建议
把上级的话,确认后,记在笔记本 上。
尊重上级的面子和立场,不要当众 给他难看。
有功劳要记在上级头上,避免「功 高震主」。
切忌越级报告。
和新上级沟通,要避免开口闭口提 及以前的上司如何如何做。
提出问题,同样提出解决方案。
对你提出的建议或决策有相当把握时, 不妨表现出「信心十足」的模样。
1.4 商务沟通的过程
信息传递模型
噪声
噪声
发送 者
编码
通道
解码
接收 者
反馈
噪声
噪声
1.4 商务沟通的过程
沟通过程中的障碍
发送者
1.逻辑思维 2. 语言表述 3. 情感偏见
传递通道
1.自然环境 2.组织环境 3.沟通时机
接收者
1. 专业知识 2. 经验限制 3. 情感偏见
1.4 商务沟通的过程
有效沟通的因素